KLARA Manual för kemikalieregistrerare

Transkript

1 KLARA Mnul för kemiklieregistrerre Version 16.4 ( ) Utrbetd v Anders Thorén och Björn Orheim Först utgåv

2 Innehåll Introduktion 3 Vd är KLARA? 3 Systemkrv och övrig informtion 3 Vd säger lgen? 4 Överblick 5 KLARAS indexsid 5 KLARAS toppmeny 5 Produktregister 6 Kemikliehntering 6 Riskbedömningr 6 Resultt 6 Övrig funktioner 6 Kemikliehntering Inventering /Registrering 7 Vl v orgnistionsdel 7 Inventering / Registreringsvyn 8 Vänstersplten 8 Mittenvyn 8 Högersplten 9 Gruppering v olik funktioner 9 Rumshntering 11 Verktyget Koppl rum 12 Koppl rum 13 Koppl bort rum 13 Skp ny våningr i fstighetsregistret 14 Skp ny rum i fstighetsträdet och koppl till vdelningen 14 Byt nmn på rum 15 Verktyget Hnter skåp 16 Lägg till nytt skåp 16 T bort skåp 16 Lägg till nytt hyllpln 17 T bort hyllpln 17 T bort skåp och hyllor genom i -ikonen 17 Byt nmn och skåp 18 Typ v förvring 18 Inventering och registrering v kemiklieinnehv Vl v orgnistionsdel 19 Först inventeringstillfället 19 Efterkommnde inventeringstillfällen Registrering v produkter i rum, skåp etc. 21 Vl v rum/förvringsyt 21 Registrer trnsktionsdt på existernde produkt 22 Lägg till produkt i produktlistn med hjälp v sökfunktionen 22 Lägg till produkt genom orgnistionens plocklist 24 Inmtning v ny produkt om den skns i kemiklieregistret. 25 Utfsningsprodukter 28 KLARA kemikliehntering Introduktion 1

3 Viktig listor 30 Produkters historik på vdelningen Registrer detljinformtion på produkter 32 Detljnivå 1 33 Vis summor / Vis ej summor 35 T bort produkt från produktlistn (permnent) 36 Flytt produkter 37 Ksser produkter Avslut inventering 39 Klr med din inventering? 39 Övrig vdelningsspecifik funktioner 40 Oplcerde rtiklr 40 Inköpsdt 40 Ksserde produkter 40 Kommentr 41 Koppl rum 41 Kemiklieförteckningr 42 Enkel kemiklieförteckning 42 Kemiklieförteckningsverktyget 43 Kemiklieförteckningr i o-inloggt läge 46 Sök produkter 47 Resultt 48 Resultt orgnistion 48 Ingående ämnen 49 Tillägg och förändringr 52 Ändrts 52 KLARA kemikliehntering Introduktion 2

4 Introduktion Vd är KLARA? KLARA är ett kemikliehnteringsystem med syftet tt möjliggör insmling v informtion om vilk kemiklier som nvänds i din orgnistion. Uppgifter som oft efterfrågs hndlr om inventering, inköp, uttg och kssering v kemiklier, smt vr och iblnd även hur kemikliern lgrs. Denn informtion kn därefter nvänds som underlg till t.ex. olik myndighetsrpporter och vdelningsspecifik kemiklieförteckningr. KLARA skll även ge kemiklienvändre informtion hur frlig produkter är genom tt presenter smmnfttnde risk- och skyddsinformtion smt korrekt och uppdterde säkerhetsdtbld (SDB). Systemkrv och övrig informtion KLARA är ett webbsert system vilket innebär tt ing särskild instlltioner behövs på den enskild dtorn nnt än senre versioner v webbläsrn Internet Explorer (vi rekommenderr IE 10 och upp), Firefox och Sfri. Systemet går tt nå i o-inloggt läge där nvändre kn nå kemiklieregistret för tt sök efter riskinformtion, säkerhetsdtbld m.m. för utvld produkter/ämnen. Ett gott utnyttjnde v KLARA möjliggör för nvändre tt t red på vilk produkter som finns inventerde i orgnistionen om mn behöver lån v en kolleg. Dett gör tt mn kn minsk på inköp v sällnköpsprodukter. Ytterligre viktig spekter med systemet är tt orgnistionen får en historik över hnterde produkter som i ett senre skede kn vis sig vr frlig. För systemet finns även viss kompletternde funktioner och moduler, till exempel KLARAs egn riskbedömningsmodul (se seprt instruktion), stöd för registrering v kemiklieinnehv med hjälp v en scnner, import v inköpsdt smt beställningsfunktion. KLARA kemikliehntering Introduktion 3

5 Vd säger lgen? All orgnistioner hr olik vgränsningr för vilk kemiklier och kemisk produkter som skll rpporters in i KLARA. Dett beskrivs inte i denn instruktion. Det finns dock en lgstdgd miniminivå som nger tt ll märkningspliktig kemiklier/produkter som finns i din orgnistion skll förteckns (registrers). Med märkningsplikt mens den märkning som finns på förpckningen i form v följnde symboler: OBSERVERA 2! De ny reglern för klssificering och märkning är obligtorisk för kemisk ämnen och från 1 juni 2015 även för blndningr, vilket gör tt båd märkningssystemen kommer tt förekomm prllellt. I de fll som produktdtbsen är uppdterd, kommer den senste informtionen tt presenters för dig. Du kn läs mer på Kemiklieinspektionens hemsid; OBSERVERA 1! Till denn grundregel finns någr undntg. Enligt Kemiklieinspektionens och Myndigheten för smhällsskydd och beredskps regelverk kring klssificering och märkning, skll kemisk ämnen och blndningr i viss fll märks med frongivelser/riskfrser utn tt åtföljs v någon v ovnstående symboler. Någr exempel på sådn är H412 ( Skdlig långtidseffekter för vttenlevnde orgnismer ), R10 ( Brndfrligt ), R52/53, R52 och R53 ( Skdligt för vttenlevnde orgnismer/kn orsk skdlig långtidseffekter i vttenmiljön ). Därför kn det vr viktigt tt kontroller mot produktens etikett och/eller säkerhetsdtbld. KLARA kemikliehntering Vd säger lgen? 4

6 Överblick Nedn presenters två delvyer i KLARA som är typisk för dig som registrerr kemiklieinformtion. Dett kpitel kommer tt övergripnde beskriv dels hur du nvigerr i KLARA, och dels vd de olik menyvlen vser. Viktigt tt noter är tt funktioner och menyvl som är tillgänglig och synlig för dig, beror på vilk rättigheter som din dministrtör hr gett dig. Denn mnul vser enbrt de funktioner och vyer som är gemensmm för olik typer v registrering v kemisk produkter och ämnen. KLARAS indexsid Det först du ser när du går in i KLARA är systemets indexsid. Här presenters ett ntl funktioner. Till vänster ser du länkr till ndr moduler i AlphQuest (om du hr behörighet i dess moduler), länkr till relevnt extern webbsidor smt ktuell mnuler för KLARA. Till höger ser du en nyhetsfunktion. Här presenters ktuell sker som berör KLARA generellt, t.ex. ny funktioner, uppdterde listor, informtion om uppdterde mnuler och lthunder etc. I mitten ser du ett sökfönster. Denn sökfunktion nvänder du om du snbbt vill sök produktinformtion i det llmänn produktregistret. Du kn sök på Produktnmn, CAS-nummer, KLARA-ID och rtikelnummer. KLARAs indexsid hr ett flertl funktioner. Överst viss de olik menyvlen (vilk som viss beror på dig som nvändre). Övrig funktioner är länkr till ndr moduler i AlphQuest, länkr till ktuell mnuler etc., sökfunktion för produktregistret och nyhetsfunktion. KLARAS toppmeny Längst upp ser du KLARAs toppmeny. Denn menyrd kommer lltid tt syns när du är inloggd i KLARA, dett för tt du lätt och snbbt sk kunn nviger till olik funktioner. Noter dock tt menyrden enbrt syns när du är inloggd och tt synlig menyvl beror på din rättigheter i KLARA. KLARA kemikliehntering Överblick 5

7 Produktregister Genom tt klick på menyvlet Produktregister tr du dig till det llmänn produkt-/ kemiklieregistret. Här söker du produktrelterd informtion och får en smmnfttnde risk- och skyddsinformtion presentert för dig, smt senst uppdterde säkerhetsdtbldet. Kemikliehntering Under dett menyvl finner du ll inventerings- och registreringsfunktioner i KLARA; inventerings/registreringsvyn, funktionen för frmställnde v kemiklieförteckningr, sökning v produkter inom verksmheten m.fl. Riskbedömningr I KLARA finns det en riskbedömningsmodul som skll funger som ett stöd för verksmheter tt utför riskbedömningr där kemiklier hnters. Riskbedömningrn kn utförs för ett enskilt ämne, en särskild metod/ktivitet eller för en grupp v kemiklier med liknnde egenskper Noter tt menyvlet Riskbedömningr är ett behörighetsstyrt vl och tt den inte viss för ll nvändre. Noter även tt denn mnul inte kommer tt redovis hur denn modul fungerr. Se istället KLARA Mnul för riskbedömning. Resultt Under dett menyvl presenters olik rpportverktyg. Ett exempel på produktregistret. Överst viss sökfunktion där du söker på nmn och egenskper (vncerd sökning). Till vänster viss sökresulttet och till höger det specifik produktbldet för vld produkt. Övrig funktioner Längst upp till höger på KLARAs indexsid finner du funktioner för tt ändr årtl, snbblänk till KLARAs indexsid, snbblänk för tt gå ut ur KLARA, funktion för tt logg ut smt språkvl. (Om du för musen över dess ikoner, får du upp små hjälptexter som förklrr vd funktionen gör) Du ser också det nmn vrs konto du är inloggt med (oftst ditt eget). KLARA kemikliehntering Överblick 6

8 Kemikliehntering Inventering /Registrering Under menyvlet Kemikliehntering finns de flest v de funktioner som nvänds v dig som registrerr kemiklieinnehv. Här bokför du ll olik trnsktioner, flyttr produkter till ndr utrymmen inom vdelningen, tr frm olik typer v kemiklieförteckningr, söker frm vr olik produkter finns, smt för viss beställningsfunktion. Dett kpitel beskriver generellt de funktioner som finns under menyvlet Kemikliehntering Inventering/registrering. Vl v orgnistionsdel Innn du kn påbörj registrering v kemiklieinnehv, måste du först välj vilken orgnistionsdel som du vser tt rbet med. För mång registrerre finns enbrt en orgnistionsdel tillgänglig i dett steg, för ndr ett flertl det beror helt enkelt på om du är behörig tt registrer innehv för en eller fler orgnistionsdelr. Det först du måste gör för tt komm in till inventerings- och registreringsvyn är tt välj den orgnistionsdel som du vill rbet med. Beroende på rättigheter presenters du med en eller fler orgnistionsdelr- Veckl ut trädet så tt du ser den vdelning som du vser tt rbet med. Tryck på knppen Inventer! KLARA kemikliehntering Kemikliehntering Inventering /Registrering 7

9 Inventering / Registreringsvyn Du hr nu kommit till den s.k. inventering/registreringsvyn. Förutom toppmenyn, som lltid viss för dig som är inloggd i KLARA, är denn vy uppdeld i tre olik delr. Generellt kn mn säg tt vänster- och högerspltern lltid hr smm utseende och funktionlitet, och tt vänstersplten påverkr vd som viss i mittenvyn. Vänstersplten I vänster splt viss överst nmnet på den ktuell orgnistionsdelen. Under dess nmn presenters ll de rum som är kopplde till orgnistionsdelen, smt olik förvringsytor. Koppling och skpnde v rum och förvringsytor kn du läs mer om i kpitel Rumshntering på sidn 11. Du vecklr ut trädet genom tt tryck på hus-, vånings- och rumsnmn. På vrje nivå (våning, rum och förvringsyt) kn du t frm en för nivån specifik kontextuell meny genom tt klick på kugghjulet. Funktioner på dess kontextuell menyer kn vrier beroende på vilken nivå du klickr på. Mer om dess funktioner längre frm i mnulen. För tt bokför olik typer v trnsktioner, väljer du det rum eller förvringsyt du vill rbet med. Mittenvyn 2 1 Mittenvyn kn presenter en mängd olik typer v informtion eller funktioner beroende på vd du väljer i vänstersplten. Dock nvänds den frmförllt till tt vis de produkter som är registrerde på ett rum eller förvringsyt som skåp eller hyll Inventerings-/registreringsvyn är uppdeld i tre vyer; vänstersplt (1), mittenvy (2) smt högersplt (3). Dess tre vyer hr olik funktioner. Registreringsvyn är uppdeld i tre delr. Välj det rum eller förvringsyt du vill bokför trnsktioner på i vänstersplten KLARA kemikliehntering Kemikliehntering Inventering /Registrering 8

10 Högersplten 3 I höger splt finns sökfunktionen. Det är här du söker frm de produkter som sk bokförs på vld plts. I sökfönstret kn du sök efter produktnmn, CAS-nummer eller KLARA-id. Resulttet presenters sedn under sökfältet. Om du inte hittr din produkt kn du lägg till en ny. Mer om dett och hur du bokför en produkt på ett rum eller nnn förvringsyt i kpitlet Inventering och registrering v kemiklieinnehv. Gruppering v olik funktioner I KLARA finns dels funktioner som är kopplde på vdelningsnivå, dels funktioner som är kopplde förvringsnivå (rum, skåp etc.). Avdelningsspecifik funktioner Om du trycker på vdelningsnmnet i vänstervyn (), presenters de vdelningsspecifik funktionern i ett fliksystem i mittenvyn (b). Beroende på vilk funktioner som just din verksmhet nvänder, presenters här olik flikr, tre eller fler. Mer om dess funktioner i kpitlet Övrig vdelningsspecifik funktioner på sid 38. Oplcerde rtiklr Denn funktion nvänds v de verksmheter som nvänder KLARAs streckkodshntering. Inköpsdt Denn funktion nvänds v de verksmheter som vi AlphQuests inköpsmodul importerr inköpsdt till KLARA. Ksserde produkter Funktionen Ksserde produkter fnn du i tidigre version v KLARA under knppen I. Under denn flik presenters vdelningens ksserde produkter smt funktion tt återställ dem. b Kommentr Kommentr är en funktion som kn nvänds v nvändre som vill nteckn något som rör vdelningen. Koppl rum Denn funktion nvänds för tt dministrer de rum som är kopplde till vdelningen. Mer om denn funktion på sidn 12. KLARA kemikliehntering Kemikliehntering Inventering /Registrering 9

11 Rumsspecifik funktioner Om du trycker på ett rum i vänstervyn (1), presenters nu de rumsspecifik funktionern (2). Hnter skåp Denn funktion är till för tt hnter de förvringsytor som du hr i ett rum, t.ex. skåp och hyllor. Mer om dett på sidn Produkter Här presenters de produkter som är registrerde på ktuellt förvringsutrymme. Du kn sorter listn genom tt klick på rubrikern; Produktnmn, Kommentr, Ändrd och Av. Flytt produkter Denn funktion nvänder du om du vill flytt produkter från ett förvringsutrymme (rum etc) till ett nnt inom smm vdelning. Ksser produkter Denn funktion hette i tidigre version v KLARA T bort från list. Funktionen är till för tt kunn t bort produkter från din produktlist, men änd h möjlighet tt återställ dem till förvringsytn smt tt inkluder trnsktionsdt från dem i olik typer v rpporter. KLARA kemikliehntering Kemikliehntering Inventering /Registrering 10

12 Rumshntering Innn du börjr inventer/registrer produkter måste du se till tt de rum som nvänds på din orgnistionsdel finns kopplde. 1 2 De fstigheter med rum som finns registrerde på din vdelning presenters i vänstersplten i inventerings-/registreringsvyn under vdelningsnmnet (). Om du behöver lägg till ett nytt rum till din vdelning, nvänder du dig v funktionen Koppl rum. Denn funktion hittr du genom tt klick på vdelningsnmnet i vänster vy (1) i inventerr/registreringsvyn, smt fliken Koppl rum (2). I verktyget för tt dministrer rum kn du gör ett ntl sker: I exemplet ovn ser vi de fstigheter, rum, skåp och hyllor som är registrerde på vdelning 4:1 Koppl rum från fstighetsregistret till din vdelning Koppl bort rum från din vdelning (om ing produkter är registrerde) Om ll rum finns, kn du hopp över dett steg och börj med inventerings- och registreringsrbetet med en gång. Om din dministrtör hr gett dig rättigheter kn du även: Skp ny våningr som inte finns i fstighetsregistret Skp ny rum som inte finns i fstighetsträdet. KLARA kemikliehntering Rumshntering 11

13 Verktyget Koppl rum Verktyget för tt dministrer rum är uppbyggt i följnde fält: A) Grupper v fstigheter B) Fstighetsträdet på vld fstighetsgrupp C) List på de rum som är kopplde till din vdelning A B C A Let rätt på ktuell fstighetsgrupp. B I det vänstr fönstret presenters underliggnde byggnder där du finner de rum som skll koppls till din vdelning. C I det högr fönstret presenters ll de rum som är kopplde till din vdelning. Verktygets Koppl rums olik fönster: Fstighetsgrupper (A), Fstighetsregister på vld grupp (B) smt presenttion över de rum som är registrerde på vld orgnistionsdel (C). KLARA kemikliehntering Rumshntering 12

14 Koppl rum Let frm korrekt grupp v fstighet och korrekt hus i det vänstr fönstret. Let frm det rum du vill koppl genom tt veckl ut våningsplnen. Koppl bort rum Klick på det svrt minustecknet till höger om det rum som du vill koppl bort i vdelningslistn. Klick på det svrt plustecknet till höger om det rum som du vill koppl. 1 1 Du kommer nu tt se tt rummet är tillgt i din vdelningslist (i höger fönster), och tt plustecknet vid rummet i fstighetsregistret är gråmrkert. Du kommer nu se tt rummet är borttget från din vdelningslist och tt plustecknet vid rummet i fstighetsregistret åter är svrtmrkerd. 2 2 OBS: Du kn inte koppl bort rum som hr produkter registrerde. Dess rum hr därför gråmrkerde minusikoner i vdelningslistn. (se i ovn bild) KLARA kemikliehntering Rumshntering 13

15 Skp ny våningr i fstighetsregistret Om du sknr våningspln och rum i fstighetsregistret, kn du (om dministrtör gett dig rättigheter) själv skp våningr och rum. OBS Om du skpr helt ny våningr och rum i fstighetsträdet, kn enbrt dministrtör rder dem helt från fstighetsregistret. Vr därför nog så tt du inte skpr dubbletter till våningr och rum som redn finns. Skp ny rum i fstighetsträdet och koppl till vdelningen Veckl ut ktuell fstighet och våning. Skriv in nmnet på det ny rummet i den tomm rutn mrkerd med Nytt rum. Tryck på plusikonen och OK på informtionsrutn som viss. Du hr nu både skpt ett nytt rum och kopplt det till vdelningen. Veckl ut ktuell fstighet så tt du ser ll dess våningr. Om en våning skns, skriv in nmnet i den tomm rutn mrkerd med Ny våning. Tryck på plusikonen och OK på informtionsrutn som viss. Du hr nu skpt en helt ny våning Noter: Om du i gränssnittet sknr möjlighet tt skp ny våningr och rum, beror det troligen på tt din dministrtör vlt tt koppl bort den funktionliteten. KLARA kemikliehntering Rumshntering 14

16 Byt nmn på rum Om du vill byt nmn på ett rum, kn du gör dett i en s.k. kontextmeny. I vänstermenyn i inventeringsgränssnittet, där vdelningens rum presenters, finns en liten Kugghjulsikon till höger om rumsnmnet (). Genom tt klick på denn ikon viss en liten meny som innehåller b.l vlet Byt nmn. OBS Byt inte nmn på rum i onödn! Tänk på tt dett slår igenom i hel fstighetsträdet. 1 Du kn inte byt nmn på rum om dministrtör begränst din behörighet vseende skp ny rum. Du kn heller inte byt nmn på ett rum om en nnn vdelning hr registrert produkter på det (om du inte hr registrerrrättigheter även där). Ändr nmnet 2 och tryck Enter 3 KLARA kemikliehntering Rumshntering 15

17 Verktyget Hnter skåp Vilk skåp och hyllor som finns i ett rum ser du i inventeringsgränssnittets vänstr vy under respektive rum. Du kn enkelt veckl ut och ihop trädstrukturen genom tt klick på rumsnmnet (A). Lägg till nytt skåp Skriv in nmnet på skåpet i Nytt -fältet, smt vilken typ v förvring det rör sig om (frivilligt) i Typ -fältet (se sid 18). 1 A Klick på plus -ikonen (1). Skåpet är nu upplgt. 2 För tt hnter skåp och förvringsutrymmen i dess, klickr du på ktuellt rum i rumslistn och väljer fliken Hnter skåp (B), B T bort skåp Om du vill t bort skåp så kn du enkelt gör dett genom tt klick på kryss -ikonen till höger om det skåp du vill t bort (). Noter dock tt du generellt inte kn t bort skåp som hr produkter registrerde på sig. Dett viss med en i -ikon. Du kn inte heller t bort skåp som hr hyllor. Du måste, för tt t bort skåpet, först t bort hyllorn. KLARA kemikliehntering Rumshntering 16

18 Lägg till nytt hyllpln Skriv in nmnet på hylln i Nytt -fältet under ett skåpnmn (indentert), smt vilken typ v förvring det rör sig om (frivilligt) i Typ -fältet. 1 T bort skåp och hyllor genom i -ikonen Du hr möjlighet tt t bort ett skåp eller hyll, även om det hr produkter som är registrerde på det, men då rderr du ALLA referenser som är kopplde till det. Om du klickr på ett skåps i-ikon (utn hyllpln) viss följnde bild: Klick på plus -ikonen (1). Hylln är nu upplgd. 2. T bort hyllpln Om du vill t bort ett hyllpln så kn du enkelt gör dett genom tt klick på kryss -ikonen till höger om den hyll du vill t bort (). Om du väljer T Bort rders lltså smtlig referenser till skåp och eller hyll. Du kn sedn t bort skåpet. Observer dock tt produktern fortfrnde är registrerde på rummet! Noter dock tt du inte kn t bort hyllpln som hr produkter registrerde på sig. Dett viss med en i -ikon. Du kn heller inte t bort hyllpln som hr ytterligre en nivå v förvringsytor under sig. Noter: Om du i gränssnittet sknr möjlighet tt lägg till helt ny skåp, beror det troligen på tt din dministrtör vlt tt koppl bort den funktionliteten. KLARA kemikliehntering Rumshntering 17

19 Byt nmn och skåp Om du vill byt nmn på ett skåp/hyllpln etc., kn du gör dett i en s.k. kontextmeny. 3 I vänstermenyn i inventeringsgränssnittet, där skåpet presenters, finns en liten Kugghjulsikon till höger om skåpsnmnet (). Genom tt klick på denn ikon viss en liten meny som innehåller b.l vlet Byt nmn. 1 Typ v förvring Det frivillig fältet typ möjliggör det för dig tt kompletter med informtion om lgringsförhållnden (frys, kyl, gifter etc.). Ändr nmnet 2 Denn informtion presenters i ett ntl olik vrinter v kemiklieförteckningr, t.ex. Ett rum gruppert efter lgring och En lgringsplts. Mer om verktyget Kemiklieförteckningr på sidn 40. och tryck Enter KLARA kemikliehntering Rumshntering 18

20 Inventering och registrering v kemiklieinnehv Först inventeringstillfället Om det är först gången som du inventerr eller registrerr kemiklieinnehv i KLARA på en orgnistionsdel, möts du v denn bild: 1. Vl v orgnistionsdel Innn du kn påbörj registrering v kemiklieinnehv, måste du först välj vilken orgnistionsdel som du vser tt rbet med. För mång registrerre finns enbrt en orgnistionsdel tillgänglig i dett steg, för ndr ett flertl det beror helt enkelt om du är behörig tt registrer innehv för en eller fler orgnistionsdelr. Bilden visr Inventerings- och registreringvyn. I exemplet finns ing rum kopplde till vd 4.2. Användre måste först koppl relevnt rum till vdelningen med verktyget Koppl rum. Som du ser finns ing rum presenterde i vänstersplten. Dett betyder tt du först måste koppl de rum som tillhör vdelningen. Instruktioner om hur mn gör dett finner du under i kpitlet Rumshntering på sidn 11. Bilden visr de vdelningr som nvändren hr behörighet tt inventer för. I dett fll finns ett flertl. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 19

21 Efterkommnde inventeringstillfällen Om du eller någon nnn för vdelningen hr inventert eller registrert kemiklieinnehv under tidigre inventeringsperioder, oft föregående år, möts du v nednstående bild eller liknnde. Inventeringr och inrpporteringr i systemet genomförs med den periodicitet som orgnistionen bestämmer. Som utgångspunkt ligger föregående periods inventeringsresultt och de löpnde noteringrn för inköp som kn görs. Efter tt en inventeringsperiod är vslutd kn emellertid KLARA fortlöpnde nvänds till tt registrer inköp m.m. Bilden visr exempel på kopieringsregler melln år. OBS Vilk kopieringsregler som finns tillgänglig för just din verksmhet bestäms v din KLARA dministrtör. I ovn exempel kn nvändren välj melln tt: Kopier produkter från föregående inventering Kopier produkter med mängder från föregående inventering Påbörj inventering utn kopiering v produktdt Ovsett om nvändren väljer tt kopier med eller utn mängder, kommer lltid leverntörsinformtion (om sådn finns på produktern) tt kopiers (nytt från versionslyft 2013). Vilk kopieringsregler som gäller just din verksmhet styrs v din KLARAdministrtör. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 20

22 2. Registrering v produkter i rum, skåp etc. Vl v rum/förvringsyt Välj det rum eller någon v dess underliggnde förvringsytor (t.ex. skåp eller hyllor) som du vill registrer innehv i. Bilden visr hur du väljer förvringsutrymme genom tt klick på nmnet. Om du hr lgt upp fler nivåer v förvringsytor i ett rum, presenters produktlistn enligt följnde: Innehållet i rummets produktlist som nu presenters i mittenvyn beror på om det är först gången du registrerr innehv eller beroende på vilk kopieringsregler som du vlde vid strt v inventeringsperioden; All produkter viss när du klickr på rumsnmnet, även de som finns i/på underliggnde förvringsytor som t.ex skåp och hyllor. Den kn vr hel tom Den kn innehåll produkter och kemiklier utn mängder Den kn innehåll produkter och kemiklier med mängder All produkter som finns i ett skåp viss när du trycker på ett skåpsnmn, även de som finns på underliggnde förvringsytor, som t.ex hyllor All produkter som finns på en hyll viss när du trycker på hyllnmnet, även de som finns i/på underliggnde förvringsytor. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 21

23 Registrer trnsktionsdt på existernde produkt Lägg till produkt i produktlistn med hjälp v sökfunktionen Om du hr kopiert produkter från föregående inventeringsperiod, ovsett med mängd eller utn, presenters ll de produkter som du registrerde föregående period i produktlistn per förvringsyt. Du behöver lltså inte sök upp dess på nytt. För tt rediger produktinformtionen, t.ex. påför nytt inventeringsvärde, klickr du på produktnmnet och en pop-up med detljinformtion om produkten viss. Om din produktlist är tom, eller om ktuell produkter inte finns i din list, kn du sök frm och lägg till dess med hjälp v sökfunktionen i högersplten. Sök frm produkt 1 Skriv in nmnet, del v nmnet eller CAS-nr på den eftersökt kemiklien i sökfältet. Du kommer tt presenters förslg på produkter i en drop-down bsert på vd du skriver in i fältet (b nedn). Om någon v dess förslg är den produkt du söker efter, klick då på nmnet. Om ing förslg är den produkt som du eftersöker, fortsätt då tt skriv in nmnet och tryck sedn på ENTER. Nednför presenters nu resulttet v din sökning (c nedn). Klick på den produkt du vill rediger (). Mer om dett i vsnittet om detljinformtion sid 30. b c KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 22

24 2 Produktinformtion i Om du är osäker om en produkt i resulttlistn är den som du verkligen vill registrer, kn du klick på den lill i -ikonen till vänster om nmnet. Då öppns nytt fönster med den produktinformtion som finns tillgänglig i det llmänn kemiklieregistret. I dett exempel hr vi klicket på i -ikonen till vänster om Ntriumklorid. Du kn snbbt registrer produkter som presenters i resulttlistn (b)genom tt tryck på nmnen och bygg upp produktlistn (). b 3 Registrer produkten på förvringsyt När du väl klickr på nmnet i resulttlistn, registrers produkten direkt på vlt förvringsutrymme, smt öppnr en pop-up med detljinformtion. Där kn du genst, om du vill, registrer dt som t.ex. inventerd mängd, leverntör, etc. Mer om dett i vsnittet om detljinformtion sid 30. Tck vre denn funktion kn du snbbt och enkelt registrer mång produkter genom tt klick på ders nmn i resulttlistn; de registrers omedelbrt på förvringsytn och du kn sedn i lugn och ro registrer t.ex. inventeringsdt för en produkt i tget. OBS: T bort funktion Ny funktion fr.o.m. KLARA versionslyft Om du upptäcker, då du klickt på produktens nmn i resulttlistn, tt det trots llt är fel produkt (knske fel enhetstyp), kn du enkelt vregistrer produkten från förvringsytn genom tt klick på knppen T bort i popupfönstret (c ). KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 23 c

25 Lägg till produkt genom orgnistionens plocklist Viss orgnistioner hr som extr hjälp lgt upp s.k. Plocklistor med utdrg från det smlde produktregistret. Dett rör sig oftst om centrlt upphndlde produkter. Finns dett även i din orgnistion börj då först med tt sök i dess listor efter de produkter du vill registrer. Om de inte finns där, söker du i den stor dtbsen enligt beskrivning i föregående vsnitt. Plocklistor (en eller fler kn finns) presenters i högersplten i nslutning till sökfunktionen (). I dett exempel finns två olik plocklistor. Rätt enhet? Mång produkter i produktregistret är registrer både i mss och volym. När du registrerr en produkt i ett förvringsutrymme, vr då noggrnn tt du vlt rätt produkt med rätt enhetstyp, nnrs får du inte korrekt enheter när du sk registrer olik trnsktioner. Enhetstypen presenters överst i produktbilden (när du klickr på i ) eller överst i detljbilden. I dett exempel Inventeringsenhet: Mss. Observer tt det inte är säkert tt just din verksmhet hr plocklistor. Då skns givetvis dess knppr i gränssnittet. Genom tt klick på ktuell plockliste-knpp, presenters en list i högersplten. I dett exempel Enhet: Mss. Klick på nmnet på den produkt du vill registrer. I övrigt är förfrndet densmm som beskrivet föregående vsnitt. Tryck på knppen Avbryt längst upp i listn om du vill komm tillbk till sökfunktionen. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 24

26 Inmtning v ny produkt om den skns i kemiklieregistret. Om den produkt du vill registrer inte finns i kemiklieregistret, kn du - om din verksmhet tillåter det - mnuellt lägg till en ny. 1 Efter tt du sökt efter en produkt men inte funnit den i produktregistret, välj "Ej listd produkt" i högerkolumnen. Det är viktigt tt inte i onödn kompletter dtbsen med ny produkter som knske ändå redn finns. Du ombeds därför tt vr noggrnn vid sökningen. Produktregistret är språkkodd till engelsk och sökbr synonymer finns på vilket iblnd även innefttr ndr språk. Vidre utgår produktregistret från svensk myndigheters märkningsregler och produktregistret skll inte innehåll en produkt för vrje koncentrtion. Exempelvis smmnftts sltsyrkoncentrtionern 10 %, 35 % och 37 %, i produktregistret med Sltsyr >= 5% eftersom ll koncentrtioner över dett skll märks på smm sätt. Du kn dock noter din ktuell koncentrtioner i Detljnivå 2 eller på kommentrfälten. All nyinmtde produkter grnsks och kompletters med relevnt informtion och i de fll en inventerre mtr in en redn befintlig produkt kommer denn produkt vid grnskningen tt ersätts. 2 Skriv därefter in eventuellt prefix, nmn på den ny produkten (svensk i först hnd och engelsk i ndr hnd) smt CAS-nummer (om det är en produkt smmnstt v fler ämnen lämns denn blnk) och tryck på NÄSTA. Viss orgnistioner tillåter inte tt du som inventerre mtr in ny produkter direkt i systemet. Du uppmns då tt kontkt dministrtören med uppgifter om den ny produkten. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 25

27 Välj därefter leverntör och tryck på NÄSTA. 3 4 Ange de frosymboler som är ktuell för produkten (se etikett lterntivt säkerhetsdtbldet) eller nge om produkten inte är märkningspliktig. Tryck sedn på NÄSTA. Du kn vr tvungen tt bredd högersplten för tt kunn scroll ner i leverntörslistn. I listn finns både de äldre frosymbolern och de ny CLP. Vr nog med tt nvänd dig v de symboler som finns på eventuell etikett. Om din dministrtör hr definiert prioriterde leverntörer, t.ex. rmvtlsleverntörer, viss dess överst i leverntörslistn. Om du inte hittr leverntören, nvänder du dig v Annn. Då följer ett ntl dilogrutor där du får nge Nmn på leverntören smt övrig kontktuppgifter. 5 Hr du ytterligre informtion tillgänglig som kn vr till hjälp för grnskrn, skriv in dett i fältet. Det kn vr leverntörens rtikelnummer, en länk till ett säkerhetsdtbld eller hälsongivelser/ skyddsngivelser, risk-/skyddsfrser m.m. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 26

28 7 Du kn normlt inte rediger uppgiftern som finns i kemikliedtbsen. Det finns emellertid ett undntg och det är när du själv hr lgt in produkten. De uppgifter du kn rediger är nmnet, CAS-nr, EG-nr smt noter tt kemiklien inte är märkningspliktig. Du kn även t bort kemiklien från dtbsen helt och hållet genom tt klick på knppen T bort. När du nu trycker på Näst sprs produkten i dtbsen och du kn registrer uppgifter på produkten. Du redigerr dess uppgifter genom tt klick på den lill ikonen till vänster om produktens nmn (b). 6 Om du hr möjlighet kn du senre från produktlistn kompletter din ny produkt med ett SDB, som du hr sprt på din dtor, genom tt klick på PDF-symbolen (), som presenters tillsmmns med produktnmnet i din list. b Välj leverntör, klick på BLÄDDRA och let upp den plts på din dtor där du sprde dokumentet, välj dokumentet du vill koppl till produkten och SPARA. Observer tt dokumentet kn vr som pdf-fil, word-fil, txt-fil eller html-fil. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 27

29 Utfsningsprodukter Det finns möjligheter för den egn orgnistionen tt nvänd KLARA som ett verktyg i rbetet med utfsning v frlig kemiklier/kemisk produkter. Egn svrt och grå listor kn skps v dministrtörern med informtion om tt produktern skll fss ut. Utfsningsprodukten Formldehyd mrkers med rött för tt gör dig uppmärksm på tt det är en produkt som sk fss ut. Att utfs De produkter som i rum eller i/på ndr förvringsytor betrkts som utfsningsprodukter, mrkers dels med röd rdmrkering i produktlistn (), men även popup-rutn med detljinformtion viss för dig med en rödtond bkgrund, följt v texten Utfsningsprodukt (b). För tt vis tt du inte längre nvänder ktuell produkt och tt du hr fst ut den från din verksmhet, klickr du på knppen Utfsd (c). c b Pop-uprutn med detljinformtion innehåller även den en svg rödmrking, smt texten Utfsningsprodukt och en knpp du nvänder när produkten är utfsd från HELA vdelningen. Du gör dett enbrt när förekomster v produkten på HELA vdelningen är betrktd som utfsd, d.v.s. även i ndr rum och förvringsytor än där du för tillfället rbetr. När produkten mrkerts som utfsd ändrs färgen till grönt, följt v texten Utfsd produkt (d). Produkter som mrkerts med Utfsd kommer inte med vid kopiering v kemiklieförteckningr då en ny inventering strtr. d När produkten är utfsd, mrkers produkten med grönt i listn, smt grönt i popuprutn och med textmrkeringen Utfsd produkt. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 28

30 Att återför utfsningsprodukter Olik orsker finns till tt du måste återinför en produkt som du tidigre mrkert som utfsd; exempelvis tt det inte fnns fullgod ersättningsprodukter på mrknden, förändrd verksmhet med ny rbetsmetoder som följd m.m. I KLARA mrkerr du tt du åter börjt nvänd produkten genom tt noter en trnsktion på produkten (som inköp eller inventert ). När produkten återinförts ändrs färgmrkeringen till rött, följt v texten Återtgen utfsningsprodukt (e). e I exemplet blir produkten per utomtik återtgen som produkt i och med tt nvändren registrerde ett innehv v den med trnsktionstypen Inventering. Återigen blir produkten rödmrkerd, både i pop-uprutn och i listn. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 29

31 Viktig listor En del v de produkter som du registrerr på din förvringsyt, är med på diverse olik listor, t.ex. Kemiklieinspektionens PRIO-dtbs eller din verksmhets utfsningslist. Dess listor presenters i llmänhet i produktens detljbild i högr hörnet. Din KLARA -dministrtör kn gör dig uppmärkmmd på extr viktig listor. Om en produkt är med på en sådn viktig list, presenters denn ikon; brevid produktens nmn i din produktlist. I dett exempel viss de listor som ämnet Formldehyd >25% är med på. När du klickr på ikonen får du i en pop-uprut en presenttion på ll listor som produkter är representerd i, där de listor som är mrkerde som viktig viss överst, smt oft en kortfttd förklring vd det är för sorts list. Genom tt klick på produktens i -ikon, kn du t frm dess produktsid, där ll relevnt informtion presenters, även länkr och förklringr till de listor de finns representerde i. Klick på i -ikonen för tt se mer informtion om produkten. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 30

32 Produkters historik på vdelningen Det kn i viss fll vr intressnt tt t frm informtion om en specifik produkts historik på just din vdelning. Genom tt t frm en produkts detljinformtion från din produktlist och sedn tryck på knppen Historik, kn du t frm historiken v produkten för din vdelning. Tryck på Historik för tt t frm en specifik produkts historik på din vdelning. Noter tt listn presenterr förekomsten v produkten på hel din vdelning, sortert efter årtl och rum. En presenttion v produkten CRC 5-56s historik på vdelning 3:4. Du kn genom tt klick på de övre ikonern exporter listn till Excel eller skriv ut. Övrig informtion i historikpresenttionen är de olik trnsktionern som är registrerde, leverntör och mängd i förkommnde fll, dtum för trnsktionens registrering och vem som registrert trnsktionen. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 31

33 3. Registrer detljinformtion på produkter Olik typer v detljinformtion kn påförs de registrerde produktern. Vilken typ v informtion som du kn registrer styrs centrlt i din orgnistion. Påverknde fktorer är bl.. de krv som ställs på din orgnistion och men även de krv som ställt internt. För mer informtion om hur just du sk rbet, kontkt din KLARAdministrtör. Denn mnul kommer tt enbrt beskriv fll där orgnistioner nvänder sig v detljnivå 1 då det br är ett fåtl som nvänder sig v detljnivå 2. Om ni nvänder er v detljnivå 2, kontkt då din KLARA-dministrtör för tt få vet just er specifik regler och rbetsrutiner. Generellt kn dock sägs tt det finns två nivåer: Detljnivå 1 Dett är den vnligste nivån och innefttr registrering olik typer v trnsktioner, mängdinformtion och leverntörsnmn. Vilk trnsktionstyper som sk vr vlbrt för just dig bestäms v din KLARA-dministrtör. Tillgänglig trnsktionstyper i KLARA är: Inventering, Inköp, Uttg, Ksstion, Förbrukning smt i förekommnde fll Mximlt lgrd mängd. Detljnivå 2 Dett är mer en detljerd nivå som förutom ovnstående även kn vr rtikelnummer, förpckningsstorlek, renhetsgrd, btchnummer, koncentrtion m.fl. Olik verksmheter hr olik regler för hur informtionen sk redoviss i KLARA, ovsett om mn nvänder sig v detljnivå 1 eller detljnivå 2. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 32

34 Detljnivå 1 En specifik produkts eller kemiklies detljinformtion i ett förvringsutrymme viss i två fll; 1 I momentet då du registerr produkten på rum, skåp eller hyll genom tt klick på produktens nmn i inventerings- /registreringsvyns högr splt. Smm sk gäller i de fll du väljer din produkt med hjälp v en s.k. plocklist eller när du skpr en helt ny produkt. 1 Dett görs när ni inte sedn tidigre hr registrert produkter på förvringsutrymmet. Genom tt klick på en produkts nmn i högersplten, registrerr du produkten på förvringsutrymmet utomtiskt och öppnr en rutn med detljinformtion i mittenvyn. 2 När du klickr på en produkt i ett förvringsutrymmes produktlist. Dett gör du oftst när du vill lägg till ny informtion på en redn registrerd produkt. Fönstret med produktens detljinformtion viss lltid i mittenvyn produktlistn (). 2 Du kn även klick på produktens nmn i produktlistn för tt få frm detljinformtion. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 33

35 1. Ange trnsktionstyp Det först du gör efter tt h registrert en produkt i ett förvringsutrymme är oftst tt påför en trnsktionstyp. Beroende på hur din orgnistion rbetr med KLARA, finns olik typer v trnsktionstyper tillgänglig för dig. Den vnligste är Inventering d.v.s. hur mycket v en produkt/kemiklie finns i ett förvringsutrymme när du gör en inventering. Du väljer typ v typ v trnsktion i den vänstr dropdown-menyn, i nednstående exempel Inventering. 2. Vl v leverntör. Om ktuell leverntör inte är listd, välj då Annn och fortsätt tt registrer Mängd, Enhet, eventuell lgring/fritext. När trnsktionen är sprd kn du editer leverntörsnmn genom tt klick på Ändr ; du får då möjlighet tt välj leverntör ur hel leverntörsregistret, eller lägg till helt ny. Ändr leverntör eller skp ny. 1. Vl v trnsktionstyp. 2. Ange leverntör Näst steg är tt nge leverntör v produkten. I dropdown-menyn presenters dels prioriterde leverntörer (om din dministrtör definiert sådn), dels de leverntörer som sedn tidigre kopplts till vld produkt. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 34

36 3. Ange mängd och enhet I dess fält nger du korrekt mängd och enhet för den registrerde produkten. 4. Lgring Regeln är tt du registrerr produkten i det förvringsutrymme som du hr vlt (vänstersplten). Du hr även möjlighet tt välj nnn lgringsplts inom smm rum, eller flytt produkten till ndr förvringsytor i smm rum. Vlfritt: Fritext I dett fält kn du skriv en kommentr som vser just denn produkt och specifik trnsktion. Denn text kommer då med i kommentrskolumnen i kemiklieförteckningr där trnsktionstypen är definierd smt där smtlig trnsktioner viss vr för sig. Vis summor / Vis ej summor I produktlistn finns möjlighet tt se summor på ll trnsktioner per produkt. Denn visning sätter du på / stänger v med knppen Vis summor / Vis ej summor längst ner i produktlistn. I exemplet rbetr inventerren i Skåp 1. Hon kn dock välj vlfritt lgringsutrymme (i rummet) vid registrering v trnsktion, i dett fll Skåp 2. Vlfritt: Kommentrer I dett fält kn du skriv en kommentr som vser just denn produkt i dett förvringsutrymme. När du sedn skpr en kemiklieförteckning kn du välj tt t med denn kommentr som en kolumn (den ts med i den enkl kemiklieförteckningen, se sid 40). KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 35

37 T bort produkt från produktlistn (permnent) Det finns viss regler för borttgning v produkter från produktlistn. Produkter kn inte ts bort om det finns trnsktioner (mängdngivelser) på produkten, t först bort trnsktionern. Produkter med trnsktionstypen Inventering kn enbrt ts bort under en inventeringsperiod. Produkter som mn slutr nvänd efter det tt inventeringen är vslutd tr mn bort från förteckningen vid näst inventeringstillfälle. b I exemplet, klick på nmnet Ntriumklorid i produktlistn. Klick på T bort för respektive trnsktion. Produkter med ll trnsktionstyper förutom Inventering kn löpnde ts bort. T bort trnsktion Klick först på produktnmnet i din produktlist. T bort produkt Efter tt du tgit bort trnsktioner kopplde till din produkt, tr du bort produkten genom tt klick på T-bort -symbolen (c) vid produktnmnet i din produktlist. b Klick därefter på krysset/kryssen för tt t bort trnsktionen/ern. c KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 36

38 Flytt produkter Du hr under fliken Flytt produkter möjlighet tt flytt en eller fler produkter från en plts till en nnn inom smm vdelning. 1 Välj det förvringsutrymme (rum, skåp etc.) från vilket du vill flytt produkter och klick på fliken Flytt produkter. Välj sedn i listn vilk produkter (och trnsktioner) som du vill flytt genom tt mrker i rutorn i vänster kolumn (). Klick på Näst. 1 Välj produkter 2 Välj sedn det förvringsutrymme du vill flytt vld produkter till. Du får en list presenterd för dig med smtlig fstigheter, rum och underliggnde förvringsytor som är kopplde till vdelningen. Klick på Näst. 2 Välj destintion v flytt 3 Du får nu en list på vilk produkter du flyttr, från vilket förvringsutrymme de flytts och förvringsutrymme de flytts till. Om nu något är felktigt, kn du lltid t dig tillbk till tidigre steg med hjälp v knppen Föregående. Om llt är ok, klick på Flytt. 3 Genomför flytt Du får nu en konfirmtion om tt flytten är genomförd. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 37

39 Ksser produkter Denn funktion hette i tidigre version v KLARA T bort från list. I övrigt är funktionliteten densmm som innn. Om du vill återställ ksserde produkter, nvänd dig då v funktionen återställ i den vdelningsspecifik funktionen Ksserde produkter, se sid Om du vill t bort produkter från produktlistn, men inte permnent utn dels kunn återställ det du tr bort, dels kunn t frm informtion om det du hr tgit bort, nvänder du dig v funktionen Ksser produkter. 1 Välj det förvringsutrymme (rum, skåp etc.) i vilket du vill ksser produkter och klick på fliken Ksser produkter. Välj sedn i listn vilk produkter (och trnsktioner) som du vill ksser genom tt mrker i rutorn i vänster kolumn (). Klick på Näst. 1 Välj produkter 2 2 Du får nu en list på vilk produkter du kn ksser. Om du något är felktigt, kn du lltid t dig tillbk till tidigre steg med hjälp v knppen Föregående. Om llt är ok, klick på Ksser. Ksser Du får nu en konfirmtion om tt ksseringen är genomförd. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 38

40 4. Avslut inventering All inmtning v produktinformtion sprs kontinuerligt. Du kn när som helst vslut ditt rbete och gå tillbk och fortsätt precis där du slutde. De flest trnsktionstyper kn du registrer på din produkter kontinuerligt. När det gäller trnsktionstypen Inventering, sätter din KLARAdministrtör upp regler inom vilket dtumintervll som det är tillåtet tt genomför inventeringr. I KLARA klls dett för Inventeringsperiod. Kontkt din KLARA-dministrtör om du är osäker när just er inventeringsperiod börjr och slutr. Klr med din inventering? När du är färdig med HELA vdelningens inventering sk du mrker i KLARA tt du är klr. Verktyget för dett finner du i inventering / registreringvyn, längst ner i produktlistn (). Dett verktyg finns tillgängligt i ll produktlistors vy. Tryck på KLAR om du är färdig med hel vdelningens inventering. Du får då tre vl. b När du vet om tt du är klr mer vdelningens inventering, klick då på knppen KLAR. Då presenters tre vl i en pop-uprut (b). Inventering klr (du är klr) Klr för nu (du är tillfälligt klr, men vill fortsätt inventeringsrbetet senre) Avbryt Du stänger rutn KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 39

41 Övrig vdelningsspecifik funktioner De funktioner som hittills hr beskrivits i dett kpitel hr i stort vrit funktioner som finns tillgänglig för dig i de olik förvringsutrymmen, som t.ex. rum och skåp. Det finns i KLARA även funktioner som är vdelningsspecifik, d.v.s. funktioner som inte är direkt kopplde till ett specifikt rum utn för hel vdelningen. Dess funktioner finner du om du klickr på vdelningens nmn längst upp i vänstersplten i inventerings/registreringsgränssnittet. All funktioner är nödvändigtvis inte synlig för dig; det beror helt på vilk funktioner som din verksmhet hr vlt tt rbet med i KLARA. Oplcerde rtiklr Åtkomst v vdelningsspecifik funktioner genom tt klick på vdelningens nmn i vänstersplten (). Dett är en funktion som nvänds v de orgnistioner som nyttjr KLARAs streckkodsfunktionlitet. Med hjälp v en streckkodsläsre kn nvändre registrer produkter på vld vdelning; de produkter som inte är plcerde i ett specifikt förvringsutrymme presenters som en list under denn flik. Observer tt om ni inte nvänder er v KLARAs streckkodsmodul ser inte denn funktion. Inköpsdt Dett är en funktion som nvänds v de orgnistioner som nvänder sig v AlphQuests inköpsmodul. Från denn modul kn nvändre importer inköpsdt om inköpt produkter. Dess produkter plcers i importen inte på förvringsutrymmen, utn ll dt registrers på vdelningsnivå. Dess importerde inköpsposter presenters under denn flik. De orgnistioner som nvänder denn funktionlitet kn självklrt registrer tt en produkt som finns med i den importerde listn finns i ett förvringsutrymme. Dock är gängse regel tt då inte registrer någon trnsktionstyp (t.ex. inventering) eftersom denn produktinformtion redn finns i importerd dt. Observer tt om ni inte nvänder er v KLARAs streckkodsmodul ser inte denn funktion. Ksserde produkter Under denn flik plcers de produkter som du hr vlt tt ksser (se vsnittet om hur du ksserr produkter på sidn 36). I denn vy hr du möjlighet tt återställ vld produkter/trnsktioner. Om ni nvänder er frekvent v funktionen Ksser produkter kn listn i denn vy bli lång; därför kn du sorter listn efter följnde rubriker: CAS-nummer, Produktnmn (Produkter), Rum/Lgring, smt dtum för när ksseringen skedde (Kssert). KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 40

42 Kommentr I dett fält kn du som nvändre välj tt skriv kommentrer som berör vdelningen, t.ex. nyttig informtion för ndr nvändre. 1 Koppl rum Under denn flik finner du verktyget för tt dministrer rum. För mer informtion om dett verktyg, se kpitlet om Rumshntering (sid 11) Mrker de produkter och de trnsktioner som du vill återställ. Tryck sedn på knppen Återställ. De produkter och trnsktionsdt som du väljer tt återställ kommer tt flytts tillbk till sin ursprungskäll. Ksser produkter töms i smbnd med tt nvändren strtr en ny inventeringsperiod och bekräftr tt kopier kemiklier. Därmed kommer ing produkter ligg i Ksserde produkter historiskt utn enbrt eventuellt för innevrnde år. KLARA kemikliehntering Inventering och registrering v kemiklieinnehv 41

43 Kemiklieförteckningr I KLARA finns det olik sätt tt t frm för vdelningen relevnt kemiklieförteckningr. Dels finns det möjlighet tt direkt från inventerings-/registreringsvyn snbbt gener enkl kemiklieförteckningr per rum och/eller underliggnde förvringsutrymmen. Det finns också ett krftfullt verktyg under menyvlen Kemikliehntering Kemiklieförteckning där du själv kn skp olik typer v kemiklieförteckningr. Enkel kemiklieförteckning I inventering-/registreringsvyn presenters vdelningens ll rum och underliggnde förvringsytor som skåp, hyllor etc. Genom tt klick på funktionen Kemiklieförteckning skps nu en för förvringsytn ktuell kemiklieförteckning i en ny flik i din webbläsre. Denn kemiklieförteckning bsers på de produkter som är registrerde i ktuellt förvringsutrymme med underliggnde nivåer, d.v.s. Kemiklieförteckning på rumsnivå presenterr ll produkter som är registrerde på rum och ll dess underliggnde nivåer som skåp hyllor m.m. Kemiklieförteckning på skåpsnivå presenterr ll produkter som är registrerde på skåpet och ll dess underliggnde nivåer som hyllor m.m. Du kn enkelt skriv ut kemiklieförteckningen genom tt klick på utskiftsikonen; Genom tt klick på den lill kugghjulsikonen till höger om rummets (och skåp, hyllor) nmn, viss en kontextmeny, med bl.. Kemiklieförteckning. Kontextmeny med funktionen Kemiklieförteckning Du kn även öppn kemiklieförteckningen för vidre editering i Excel (om du hr Excel instllert på din dtor) genom tt klick på Excelikonen; KLARA kemikliehntering Kemiklieförteckningr 42

44 Kemiklieförteckningsverktyget Som inventerre/registrer kn du skp olik typer v kemiklieförteckningr bsert på de inmtde produktern. Dett görs från Kemikliehntering Kemiklieförteckning. 2 Du ser nu verktyget för tt generer npssde kemiklieförteckningr. 1 Välj först ktuell vdelning. Välj vdelning för vilken du vill skp kemiklieförteck ning åt. b c d f g i e h Anpss kemiklieförteckning. Under rubriken Typ v förteckning vgränsr du din förteckning vseende den rumslig indelningen. Väljer du tt grupper innebär dett tt rpporten presenters med löpnde rubriker för de olik rummen och lgringspltsern (skåp m.m.). KLARA kemikliehntering Kemiklieförteckningr 43

45 b c Under rubriken Urvl produkter finns vl tt vis smtlig produkter (om rummen dels v fler inventerre) eller om du enbrt vill se din egn. Vl v trnsktionstyper innebär tt du kn välj tt presenter de värden i rpporten som du hr inmtningsuppgifter för. Ett eller fler vl är tillåtet. Om orgnistionen vlt tt rbet med KLARA som ett verktyg för utfsning v kemiklier/kemisk produkter, så kn du även få med utfsde produkter i din kemiklieförteckning (viss normlt inte) genom vl i särskild rut under denn punkt. Denn viss enbrt för de orgnistioner som rbetr med denn specifik funktion. g h Under rubriken Ny/gmml lgstiftning väljer du om din förteckning skll vis den senst ktuell (dvs. i enlighet med CLP) eller enbrt i enlighet med den gml lgstiftningens klssificeringr och märkningsregler. Under rubriken Sortering väljer du om din förteckning skll sorters på KLARAs huvudnmn ( produktnmn ) eller på de vld synonymnmnen ( eget nmn ). Du kn vidre även rdbryt kemiklielistn om produktnmnen är för lång, mrker ntlet tecken du vill produktnmnen skll vstvs vid. d e Under rubriken Vl v presenttion väljer du huruvid trnsktionstypern sk gruppers efter smm typ eller om smtlig trnsktioner sk presenters vr för sig. Under rubriken Vl v ksserde produkter bestämmer du huruvid du vill t med smtlig produkter, enbrt de som är ksserde eller ll produkter förutom de ksserde. Tänk på tt eventuellt ändr ditt utskriftsformt i din dtor så tt det pssr till kemiklieförteckningen. Ju fler kolumner du väljer tt t med desto bredre blir dokumentet. Tr du med ll knske inte informtionen får plts ens med liggnde pppersformt. f Under rubriken Vl v rpportkolumner väljer du de prmetrr som du vill skll finns med i din förteckning. OBS: Kolumnen Leverntör viss enbrt i kemiklierförteckning där vl v presenttion är Vis smtlig trnsktioner vr för sig. i Beroende på de vl du gjort under punkt () kommer utseendet mitt på sidn tt vrier. Hr du vlt tt t frm en rpport som omfttr ll lokler så väljer du enbrt formtet på rpporten (html lterntivt xls). Xls-filen kn med fördel sprs ned loklt och berbets vidre loklt i Excel. KLARA kemikliehntering Kemiklieförteckningr 44

46 Välj rum Hr du under punkt () vlt En lokl ovsett lgring ser bilden en enligt nednstående. Klick på rummet du vill t ut en kemiklieförteckning för. Därefter väljer du utskriftsformt. Välj lgringsplts Hr du under punkt () vlt En lgringsplts ser bilden en enligt nednstående, klick på ktuellt rum och på den lgringsplts du vill t ut en kemiklieförteckning för. Därefter väljer du utskriftsformt (html lterntivt xls). KLARA kemikliehntering Kemiklieförteckningr 45

47 Kemiklieförteckningr i o-inloggt läge För tt gör olik vdelningrs kemiklieförteckningr tillgänglig även för personer som inte hr inloggningsuppgifter, kn din KLARA-dministrtör välj tt gör viss v dess vdelningrs kemiklieförteckningr tillgänglig i s.k. o-inloggt läge. Länk till dess kemiklieförteckningr presenters då på verksmheterns strtsid i nslutning till länken till produktregistret. Det är dministrtör som vgör vilk vdelningr som sk publik kemiklieförteckningr. Välj vdelning och t frm kemiklieförteckning och eventuell produktinformtion Klick på den vdelning du vill se kemiklieförteckning för. Du kn sedn, om du vill, klick på produktens nmn för tt t frm produktrelevnt informtion, smt eventuellt t frm säkerhetsdtbld. Klick på menyvlet Kemiklieförteckningr. Observer tt länken kn h ett nnt nmn. När du som o-inloggd klickr på denn länk, presenters nu de vdelningr inom verksmheten som är publik. OBSERVERA Det är inte säkert tt just din verksmhet hr vlt tt nvänd denn funktionlitet. Det är upp till dministrtören tt bestämm vilk vdelningr som sk h publik kemiklieförteckningr. Om du inte ser denn länk, kn det beror på tt du rbett vid en dtor med en ej tillåten IP-dress. MER OM DU ÄR INLOGGAD KLARA kemikliehntering Kemiklieförteckningr 46

48 Sök produkter Du hr en egen sökfunktion till produkter och kemiklier som finns inventerde på just din vdelning. Sökningen görs från huvudmenyn Kemikliehntering Sök produkter. 2 Ange nmn, del v nmn, CAS-nummer, streckkodsid smt nge övrig söklterntiv. Viss orgnistioner hr möjlighet tt sök på kemisk ämnens strukturformel. Resultten presenters uppdelt på vr kemiklien/kemikliern finns plcerde och till vilken mängd i höger vy (). 1 Välj din vdelning i mittenfönstret. Ange sökprmetrr och tryck på knppen Sök. Välj vdelning för vr du vill gör din produktsökning. KLARA kemikliehntering Sök produkter 47

49 Resultt Under menyvlet Resultt finns ett ntl olik funktioner för tt t frm resultt på t.ex. vd vdelningen h inventert. Beroende på vd dministrtören hr gett för behörighet finns här två eller fler verktyg. Resultt orgnistion Att sök på resulttet v det du inventert kn vr br då du härifrån kn sök på kemiklierns olik egenskper. Exempel på dett är om kemikliern finns uppstt på Arbetsmiljöverkets s.k. C-list (cncerfrmkllnde ämnen). Resultt på inventeringen kn söks från menyvlet Resultt / Resultt Orgnistion I denn mnul redoviss för två som får stå som exempel. I övrigt är resulttfunktionern liknnde. 1 Kontroller först vl vseende år. Om du vill sök på tidigre års resultt, ändrr du året i toppmenyn (). c b I vänster vy definierr du vilken orgnistionsdel som du vill gör sökningen på (b). I höger vy definierr du din sökning (c). KLARA kemikliehntering Resultt 48