EKBLADET. Org.nr Årsberättelse och årsstämmohandlingar för Ekbladets Brf. Verksamhetsåret 2015

Transkript

1 EKBLADET BRF Org.nr. Årsberättelse och årsstämmohandlingar för Ekbladets Brf Verksamhetsåret 2015 Stämman hålles tisdagen den 10 maj kl i Biljardhuset, Bolinderstrand

2 Brf Ekbladet KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Tid: Tisdagen den 10 maj 2016, kl Plats: Biljardhuset, Bolinder Strand Dagordning: 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar/justering av röstlängd 4. Val av ordförande för stämman 5. Anmälan av ordförandes val av sekreterare vid stämman 6. Val av justerare/tillika rösträknare 7. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Fråga om arvoden till styrelsen och revisorer 14. Val av styrelseordförande för Val av styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av revisorer och suppleanter 17. Val av valberedning 18. Motion från medlem 19. Bergvärme 20. Gemensamhetsanläggning Ga:28 Äppellunden (Bolinderstrands Samfällighet) 21. Gemensamhetsanläggning Ga:10 Parkering, Aron Lindgrens väg 22. Biljardhuset 23 Lekplats och samlingsplats Avslutning, Mötet avslutas med lite mingling/småförtäring

3 Arsredovisning för Bil Ekbladet Räkenskapsåret Kontaktinformation: Postadress: Aron Lindgrens väg 4, Järfälla Mali: brfekbladetc~pmail.com h :/Iboiinderstrand.selekbladetl Föreningen Förvaltas av Valorem Bostadsrättsförvaltning!Wasberg Redovisning AB Org.nr Telefon: Mali: info~vaiorem.se

4 Bil Ekbladet Förvaltningsberättelse Styrelsen får härnied avge årsredovisning för räkenskapsåret 1januari -31 december, VERKSAMHETEN Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att 1 föreningens hus upplåta bostäder åt medlemmarna till nyttjande utan begränsning till tiden. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning ti 1 föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan upprättades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Kallhäll 1: Järfälla Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Bostadsrätternas Fastighetsförsäkring. Byggnadsår och ytor Fastigheten uppfördes 2005 och består av tre flerbostadshus. Den totala boarean är ca kvm. Lägenheter Föreningen upplåter 72 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 1 rok 2rok 3rok 4rok Srok 6rok Förvaltning Den Ekonomiska förvaltningen och lägenhetsförteckning har skötts av Valorem Bostadsräftsförvaltning. Den tekniska förvaltningen har skötts av WIAB AB tillsammans med styrelsen. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhålls- och förbättringsarbeten: - En ny träffpunkt med sandlåda för de yngre har anlagts utanför AL2 under Pengar är avsatt under 2014 för detta projekt. - Föreningen hade två städdagar under året (våren och hösten). Arbetet slutade traditionsenligt med korvgrillning utanför Biljardhuset. - Vi hade ett tioårsjubileum på restaurang Wallmans spis. Vi var sjuttio deltagare som åt och hade trevligt. - SPA, Statens Provningsanstalt har under våren gjort en första besiktning av våra fasader. Det finns brister som vi påpekat i ett brev till JM. Vi har för avsikt att anlita dem för ytterligare besiktning under Vi har målat våra cykelförråd, soprum samt taken över våra entréer.

5 Bil Ekbladet 2 Gemensamhetsanläggniflg Under året har en gemensamhetsanläggning för våra grönytor och äppellunden bildats. En interimsstyrelse har bildats där Urban Persson från oss ingår. Under 2016 kommer en permanent styrelse att bildas. Vi är nu överens med Ekblomman om övertagande av parkering körväg och trappor mellan parkering och Aron Lindgrens våg inklusive motorvärmaruttag. carportar, belysning samt drän- och dagvattenbrunnar. En ny gemensamhetsanläggning GAI 0 kommer att bildas under 2016 för att sköta denna. Diskussioner att överta Biljardhuset pågår. JM är beredda att renovera byggnaden efter den besiktning som utförts. Renoveringen innefattar målning av fasader och fönster justering av tak mm. renoveringen ingår även att besikta och åtgärda grunden och innertak samt justera dräneringen runt byggnaden. Vi har även erhållit en kalkyl från JM som visar drift och underhåll av byggnaden. Vår ståndpunkt har varit att vi awaktar och ser hur många föreningar som är intresserade. Föreningens ekonomi Arsavgifterna har under året varit oförändrade Styrelsen valde att förening tillämpar 1<2 reglerna. Fastighetsavgift Föreningen beskattas idag genom en kommunal fastighetsavgift på bostäder som högst får vara 0,4 % av taxeringsvärdet för bostadsdelen. Föreningens fastighetsavgift var kr per bostadslägenhet under 2015 Fastighetsavgiften uppräknas årligen med ett index. Fastigheten deklarerats som färdigställd hos Skatteverket i år Enligt nu gällande regler om fastighetsavgift avseende bostäder blev fastigheten helt befriad från fastighetsavgift under 5 första år. Därefter under ytterligare fem år beskattas fastigheten med halv fastighetsavgift. Från år 2016 blir fastigheten beskattad med full fastighetsavgift. Avsättning till underhållsfond Avsättning till underhållsfond görs liksom tidigare år med kr eller 49 kr/kvm. Fonderade medel avser att bidra till underhåll på fastigheten enligt den nu gällande underhållsplan. MEDLEMSINFORMATION Medlemmar Av föreningens medlemslägenheter har under året 10 överlåtits. Antalet medlemmar vid årets början 105 Antalet tillkomna medlemmar under räkenskapsåret 14 Antalet avgående medlemmar under räkenskapsåret 12 Antalet medlemmar vid årets slut -107 Föreningens policy för andrahandsuthyrning är: Andrahandsuthyrning får endast ske med styrelsens samtycke

6 Bil Ekbladet 3 Styrelsen Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma den 11 maj 2015 haft följande sammansättning Namn Uppdrag Bo Persson Kjell Thylander Heinz Maca Urban Persson Lars Grankvist Maria Jansson Kia Kiani Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Bo Persson Heinz Maca Kjell Thylander Kia Kiani Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två 1 förening. Styrelsen har under året avhållit nio protokollförda sammantraden För styrelsens arbete finns en ansvarsförsäkring tecknad hos Bostadsrätternas Fastighetsförsäkring. Valberedning Namn Bo Magnusson Lisbeth Källman Christer Torge RevIsorer Uppdrag Sammankallande Namn Uppdrag Byrå Tomas Jonasson Ordinarie Extern revisor Borev revisionsbyrå AB, Uppsala Fördelning av driftskostnader: ~ $49 / 1

7 Bil Ekbladet FL.ERÅRSÖVERSIKT Uppgifter enligt taxeringsbesked kvm bostadsrättsbostäder (total). Nyckeltal per bokslutsdagen, kr Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Årsavgift/kvm bostadsrättsyta Lån/kvm totalyta Genomsnittlig skuldränta % 1,68 2,41 3,0 3,7 3,8 Soliditet % SoliditetSumma eget kapital delat med totala tillgångar (balansomslutning). Visar hur stor del av tillgångarna som finansierade med egna medel (inte lån eller andra skulder). Talet bör aldrig vara under 0 vilket innebar att allt eget kapital förbrukat. RESUL.TATDISPOSITION Belopp 1 kr Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: Balanserat resultat Årets resultat Totalt Disponeras så att: Balanseras 1 ny räkning Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokstutskommentarer.

8 Brf Ekbladet Resultaträkning Belopp if kr Not Nettoomsattning Övriga rörelseiritäkter Summa nettoomsättning Fastlghetskostflader Drift-fastighetskostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultatföre skatt Årets resultat

9 Brf Ekbladet Balansräkni ng Belopp i kr TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstlllgångar Byggnaderoch mark Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Koflfrfstiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Färutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

10 Brf Ekbladet EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Bundeteget kapital Summa bundet eget kapital Ansamlad förlust Balanserat förlust Årets förlust Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Kortfristiga skulder till kreditinstitut Förskott från kunder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

11 Brf Ekbladet Tilläggsupplysningar Redovisning- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagefl och Bokföringsnämndefls allmänna råd 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (1(2). Belopp i kr om inget annat anges. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärdefl om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar är har redovisats till de belopp varmed de beräknas inflyta. Yttre fond Enligt BokföringsnämndenS allmänna råd ska reservering för framtida underhåll redovisas under bundet eget kapital. Avsättning till fonden sker, utifrån föreningens stadgar, genom en årlig omföring mellan fritt och bundet eget kapital. lanspråktagande av fonden för planerat underhåll sker på samma sätt. Redovisning av intäkter Hyres - och avgiftsintäkter aviseras i förskott. De periodiseras därför så att endast den del som förfaller på perioden redovisas som intäkter. Inkomstskatt Bostadsrättsförening betraktas som ett privatbostadsföretag och belastas därför inte med inkomstskatt. Beskattning sker med 22% för verksamheter som inte kan hänföras till fastigheten, t.ex. avkastning på vissa placeringar. Avskrivningspriflciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden. Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade livslängd. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Anläggningstillgångar % per år Materiella anläggningstillgångar: -Byggnader 1% -Inventarier 20% Mark skrivs inte av.

12 Bd Ekbladet Upplysningar till resultaträkning Not 1 Nettoomsättning Ärsavgifter bostäder lyresintäkter garage Hyresintäkter förråd Överlåtelse- och pantsättningsavgifter Intäkter 0-Park AB Övriga avgifter och intäkter Summa Not 2 Drift - fastighetskostnader Fastighetsskötsel och städning Löpande reparationer Periodiskt underhåll Fjärrvämle El Vallen Sophämtning Försäkringspremier Kabel-tv Bredband FastighetsavgiftlfastighetSskatt Revisionsarvoden Kameral förvaltning (avtal) Övriga förvaltningskostnader Överlåtelse- och pantsättningsavgifter Serviceavgifter till branschorganisationer Bankavgifter Övriga förvaltningskostnaderna Övriga kostnader Summa Specificering löpande reparationer Gemensamma utrymmen Hiss Installationer Summa

13 Bil Ekbladet Specificering periodiskt underhåll Gemensamma utrymmen Installationer Markytor Fasad Summa Not 3 Personalkostnader och arvoden Lön till fastighetsskötare Styrelsearvoden Sociala kostnader Summa Not 4 Avskrivningar av materiella aniäggningstillgångar Byggnader Inventarier verktyg och installationer Summa Not 5 Ränteintäkter Ränteintäkter från kreditinstitut - 24 Övriga ränteintäkter Summa Not 6 Räntekostnader Räntekostnader för skulder till kreditinstitut Övriga räntekostnader Summa

14 Bit Ekbladet Upplysningar till balansräkning Not? Byggnader och mark Ingående ackumulerat anskaffningsvärden byggnaden -Årets investeringar -Utgående ackumulerat anskaffningsvärden byggnaden -Ingående ackumulerade avskrivningar -Årets avskrivningar -Utgående ackumulerade avskrivningar -Ackumulerat anskaffningsvärde mark Redovisat värde vid årets slut Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Summa Taxeringsvärde bostäder Taxeringsvärde lokaler Summa Not 8 Inventarier, verktyg och installationer -Ingående ackumulerat anskaffningsvärden inventarier -Årets anskaffningar -Utgående ackumulerat anskaffningsvärden inventarier -Ingående ackumulerade avskrivningar -Årets avskrivning -Utgående ackumulerade avskrivningar Redovisat värde vid årets slut

15 Bil Ekbladet 12 Not 9 Förutbetalda kostnader och upplupna i ntäkter Fastighetsförsäkring Kameral förvaltning Medlemskap i Bostadsrätterna Kabel-tv Bredband Summa Not 10 Kassa och bank Swedbank Nordea Lantmännen Finans AB Summa Not 11 Eget kapital Inbetalda Upplåtelse- Underhålls- Balanserat Årets insatser avgifter fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Avsättning till underhålisfond Föregående års resultat Årets resultat Belopp vid årets utgång

16 Brt Ekbladet Not 12 Skulder till kreditinstitut Räntesats % Räntesats % Slutbet Belopp Belopp KredIt nr dag Swedbank % 3,060% Swedbank % 1,332% rörlig, 3 mån Nordea ,000% 2,840% rörlig, 3 mån Summa Avgår kortftistigdel Summa Beräknad amortering de närmaste 5 åren är kr årligen. Om 5 år beräknas skulden till kreditgivare således uppgå till kr. Not 13 Upplupna kostnader och förutbetalda 1 ntäkter Styrelsearvode inkl. sociala avgifter Förskottsbetalda avgifter/hyror Upplupen ränta Fjärrvärme Fastighetsel Snöröjning Underhåll markytor Revisionsarvode Årsredovisning Summa

17 Brf Ekbladet Underskrifter Kallhäll den eni Pe son Kjell Thylander Heinz Maca Urban Persson Lars Grankvist..., Min revisionsberättelse har lämnats den 4 c~,c ~ _Z 0eozca. Godkänd reli&r

18 Borev revisionsbyra AB Revisionsberättelse Till föreningsstämmafl i Bit Ekhladet org.nr. Rapport om ~~sredovisningen Jag har reviderat ~~gredovisningen fbr Brf Ekbladet, fbr räkenskapsåret Styrelsens ansvar för ~r~redovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt ~~~redovisningslagei1 och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror pa oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utf&t revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att ~rsredovisningefl inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheternas men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ~ndamålseniigheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med ~~~redovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per

19 den 31 december 2015 och av dess finansiella resultat Mr året enligt årsredovisningslagen, Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därfzir att Mreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för Ibreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra Mrfattningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även reviderat Mrslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller Mrlust samt styrelsens flsrvaltning för räkenskapsåret Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande Mreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om ft5rslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfzsrt revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens Mrslag till dispositioner beträffande fzsreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamalsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet Mr räkenskapsåret. Uppsalylen Il apr~j,20l6 Godkänd revisor

20 Valberedningens förslag till styrelse mm för brf Ekbladet vid årsstämman Undertecknade, som av årsstämman 2015 utsågs till valberedning, har fullgjort sitt uppdrag och lämnar följande förslag: Ordförande: Bo Persson, AL6 Styrelseledamöter: Kjell Thylander, AL2 Heinz Maca, AL6 Lars Grankvist, AL2 Urban Persson, AL2 omval, 1 år omval 2 år omval 2 år kvarstår 1 år kvarstår 1 år Suppleanter: Marina Jansson, AL2 kvarstår 1 år Kjell-Olof Högdahl, AL6 nyval 2 år Revisorer: Borev revisionsbyrå omval 1 år Kia Kiani lämnar styrelsen efter förtjänstfulla insatser. Till valberedning föreslår vi att väljas på 1 år: Bo Magnusson, AL6 (sammankallande) Tommy Lempke, P14 NN, AL2 Järfälla Bo Magnusson Lisbeth Källman Christer Torgé (sammankallande)