1. Förfrågningsunderlag

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlingsansvarig Upphandling Telge Inköp AB TI Sopbilar Simon Aras 11/23 Sista anbudsdag: :59 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Förfrågningsunderlag 1.1. INLEDNING Telge Inköp AB Telge Inköp AB är ett kommunägt upphandlingsbolag som ansvarar för alla upphandlingar inom Södertälje kommun och de kommunägda bolagen i Telge AB. Telge Inköp administrerar även Nykvarns och Salems kommuns upphandlingar Svensk lagstiftning och behörig myndighets föreskrift Svensk lagstiftning och behörig myndighets föreskrift och anvisning gäller vid upphandling. Upphandlingen sker enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) UPPHANDLANDE MYNDIGHETER Telge Återvinning AB Telgekoncernen består av ett moderbolag och flera fristående dotterbolag, bl.a. Telge Återvinning. För mer information se ALLMÄNT OM UPPHANDLINGEN Upphandlingsform Upphandling sker genom öppet förfarande Omfattning Denna upphandling avser inköp av tre stycken tvåaxlade sopbilar med ett komprimerande fack, totalvikt max 18 ton, till Telge Återvinning. Dessa 3bilar får vara nya eller begagnade. Begagnade fordon skall vara av 2008 eller nyare och körd max 5.000mil, med leverans före För mer information, se kravspecifikation. Utskrivet: :58 Sida 1 av 16

2 Volym Det beräknade värdet av upphandlingen, uppgår till ca SEK exklusive moms under hela avtalstiden. Anbud ska lämnas för hela upphandlingen/uppdraget. En(1) leverantör kommer att antas för hela upphandlingen Kontaktperson Namn: Simon Aras E-post: Elektronisk anbudsgivning Tegle inköp strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivaren och för de upphandlande myndigheterna, därför accepterar vi endast elekronisk anbudsgivning genom Support för användning av systement lämnas/ges av OPIC.com, tfn Användning av upphandlingssystemet är kostnadsfritt för anbudslämnaren. Förfrågningsunderlag hämtas på Anbudsgivare registrerar sig och hämtar handlingar där. Om anbudsgivare inte registrerar sig på tendsign.com utan hämtar handlingarna på annat sätt, t.ex. från annan offentlig databas, kan vi inte garantera att all information kommer alla anbudsgivare tillhanda Besvarande av frågor För att underlätta utvärderingsprocessen gäller följande vid besvarande av förfrågan: Svar skall lämnas på därför avsedd plats i förfrågningsunderlaget såsom svarsalternativen anges. Vid fritextsvar får hänvisning till bilaga ske endast om det avser tabell eller annan grafisk illustration. OBS! Bifogade filer skall vara läsbara i Office 2003 alt. Acrobat reader. I de fall anbuden behöver kompletteras med annan information, typ tabell och grafisk illustration som inte kan skickas elektroniskt, skall informationen läggas i ett neutralt kuvert/paket, förseglat och tydligt märkt "TI " samt skickas till: Telge Inköp Simon Aras Box Södertälje Kompletterande information, paketerat enligt ovan, kan också lämnas till receptionen på Storgatan 42 öppet: mån - tors fre Är Anbudsgivaren införstådd med hur och var svar skall anges och att hänvisning till bilagor endast skall ske om detavser tabell eller annan grafisk illustration? (/ svar) Utskrivet: :58 Sida 2 av 16

3 Frågor och svar på förfrågningsunderlaget Eventuella frågor angående denna upphandling (inkl. frågor med anledning av att anbudsgivare finner att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart eller motstridigt) ställs genom enligt instruktion på hemsidan. Svar lämnas enbart genom för att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information. Frågor gällande förfrågningsunderlaget skall inkomma senast Avropssätt/Beställningssätt Beställaren kommer efter avtalssignering sända beställning till leverantören per e-post. Leverantören skall bekräfta att beställning är mottaget genom insänt orderbekräftelse per e-post Avtalsperiod Avtalstiden styrs av offererade bilarnas ålder. Bilarna kommer att användas tills de är 60 månader gamla ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER Anbudets form och innehåll Anbud skall vara skrivet på svenska. Anbudet skall innehålla de handlingar och uppgifter som efterfrågas i underlaget. - Svar på frågor ställda i förfrågningsunderlagets olika delar. - Begärd information som efterfrågas i förfrågningsunderlagets olika delar. - Begärda handlingar för kvalificering av anbudsgivare. - Begärda handlingar för utvärdering av anbudet. Svar och efterfrågad information lämnas på markerade platser i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare uppmanas att bergränsa svaren till att omfatta de efterfrågade uppgifterna. Vid fritextsvar får hänvisning till bilaga ske endast om det avser tabell eller annan grafisk illustration. Om anbudet inte är komplett, saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller om anbudet innehållsmässigt ej helt överensstämmer med förfrågningsunderlagets avnvisningar kan anbudet komma att förkastas. Reservationer accepteras inte Anbudstidens utgång Anbud skall vara Telge Inköp AB tillhanda senast: : Anbudets giltighetstid Anbud skall vara bindande i 90 dagar räknat från sista anbudsdag. Vid ev. överprövning är anbudsgivaren bunden av sitt anbud till dess överprövningen är avslutad genom lagakraftvunnet avgörande, dock högst sex månader efter anbudstidens utgång. Utskrivet: :58 Sida 3 av 16

4 Sekretess Enligt sekretesslagen offentlighets- och sekretesslag (2009:400) gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut har fattats eller att samtliga anbud offentliggjorts. Därefter blir anbud och andra i upphandlingen ingående uppgifter allmän handling om inte omständigheterna föranleder annat eller att Telge Inköp gör en annan sekretessbedömning PRISER Priser ska anges i kronor (SEK) exklusive moms. Priserna skall anges i bifogat prisbilagan KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN Registrering, skatter och avgifter Anbudsgivare skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Telge Inköp AB har gjort en överenskommelse med Skatteverket som innebär att Telge Inköp AB med hjälp av Skatteverket har möjlighet att ta fram information om anlitade leverantörer och deras underleverantörer för att se att företagen är registrerade för moms, registrerade som arbetsgivare, arbetsgivarredovisning, innehar F-skatt samt om det finns skatteskulder hos Skatteverket och/eller Kronofogdemyndigheten. Telge Inköp AB förbehåller sig rätten att själva kontrollera dessa uppgifter. Om anbudsgivare är från ett annat land än Sverige, som inte är registrerad hos Bolagsverket, skall till anbudet bifoga kopia på registerutdrag från motsvarande register som förs i det land där Anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Accepterar och uppfyller Anbudsgivaren ställda krav ovan? (/ svar) Ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall ha tillräckligt stabil ekonomisk och finansiell ställning för att kunna genomföra uppdraget. Riskklassificering skall vara minst 3(UC)/A(Soliditet)/motsvarande klassificering eller högre. Om Anbudsgivaren har lägre riskklassificering eller ovanligt låga respektive negativa nyckeltal utifrån branschgenomsnittet och/eller negativt resultat skall Anbudsgivaren ändå anses uppfylla ovanstående krav om man i anbudet lämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att Anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Telge Inköp AB förbehåller sig rätten att själva kontrollera dessa uppgifter genom att ta en kreditupplysning, ta egna referenser samt att i efterhand infordra bevis. Accepterar och uppfyller Anbudsgivaren ställda krav ovan? (/ svar) Teknisk förmåga, kapacitet och erfarenhet Anbudsgivaren skall ha tillräcklig teknisk förmåga och kapacitet för att kunna genomföra det Utskrivet: :58 Sida 4 av 16

5 uppdrag som upphandlingen avser samt erfarenheter av liknande komplexa uppdrag. Anbudsgivaren skall ange 1 st referensuppdrag från det senaste 2 åren, motsvarandedenna upphandling, med tillhörande kontaktuppgifter. Kontaktuppgifterna bör innehålla årtal för utfört referensuppdrag, beskrivning av Anbudsgivarens arbete och värde i uppdraget samt referenspersoner med namn, telefonnummer och e-post. Referenserna skall kunna styrka: att Anbudsgivaren uppfyllt ställda tid- och kostnadskrav att Anbudsgivaren uppfyllt ställda miljö- och kvalitetskrav Telge Inköp AB äger rätt att tillfråga andra referenser än de som Anbudsgivaren anger i sitt anbud. Telge Inköp AB äger också rätt att nyttja egna uppgifter om leverantören som dokumenterats i samband med leverantörsuppföljning efter tidigare utförda uppdrag. Accepterar och uppfyller Anbudsgivaren ställda krav ovan? (/ svar) Ange 1 st referens uppdrag från de senaste 2 åren. (Fritextsvar) Företagetspresentation Beskrivning i fritextrutan företagets organisation, ägarstruktur, tjänster/verksamhet samt företagets resurser (Fritextsvar) Intyg att Anbudsgivaren förfogar över andra resurser Intyg att Anbudsgivaren förfogar över resurser. Om Anbudsgivaren använder sig av andra företags kapacitet, förmåga eller kunnande skall Anbudsgivaren visa att denne förfogar över de resurser som erfordras för uppdraget. Förfogar anbudsgivaren över andra resurser? Om ja, ange dessa i fritextrutan, annars anges "ej aktuellt" (Fritextsvar) Försäkringsbevis Anbudsgivaren skall ha nödvändiga försäkringar för uppdraget. Försäkringsbrevet ska sändas till beställare vid begäran. Accepterar och uppfyller Anbudsgivaren ställda krav ovan? (/ svar) Behörig företrädare Ange namn på behörig företrädare för anbudet (Fritextsvar) Underskrift av anbudet och sanningsförsäkran Vi lämnar härmed anbud i rubricerad upphandling och vårt anbud uppfyller samtliga ställda skall krav i förfrågningsunderlaget samt intygar att företaget är fri från hinder för deltagande enligt LOU 10 kap 1 och 2. Utskrivet: :58 Sida 5 av 16

6 Accepterar och uppfyller Anbudsgivaren ställda krav ovan? (/ svar) 1.7. KRAV PÅ VARA/TJÄNST Mer detaljerad beskrivning finns i separat dokument som följer med underlaget ÖPPNING AV ANBUD Inkomna anbud öppnas, planerat dagen efter sista anbudsdag. Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär får dock även handelskammar- representanter närvara, förutsatt att anbudsgivaren ansvarar för kostnaderna för sådana representanter PRÖVNING AV ANBUD Prövningen och utvärderingen av inkomna anbud kommer att genomföras med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud. Arbetet med att utvärdera de inkomna anbuden kommer att genomföras i tre steg enligt nedan: Steg 1 - Kontroll av anbudsgivaren Kontroll av att anbudsgivare uppfyller de administrativa skallkraven som återfinns i avsnitt 4 samt de krav som framgår av LOU/LUF 10 kap. och val av deltagare utifrån LOU/LUF kap Steg 2 - Kontroll av krav på vara/tjänst Kontroll av att de krav som ställs på vara/tjänst är uppfyllda och att anbudsgivaren har accepterat kommersiella/avtalsvillkor. I detta steg kontrolleras även att anbudsgivaren har lämnat ett komplett anbud och detta anbud inte innehåller några reservationer Steg 3 - Kontroll av pris Det anbud som har lägst pris enligt Prisbilagan kommer att antas som avtalsleverantör för upphandlingen AVBRYTANDE AV UPPHANDLING/ ÖVERGÅNG Upphandlingen kan komma att avbrytas eller övergå till förhandlad upphandling om sakliga skäl föreligger. Exempel på sakliga skäl är om ingen anbudsgivare uppfyller kraven eller om endast en anbudsgivare kvalificerats i upphandlingen eller priset för högt i förhållande till vad som beräknats eller om förutsättningarna för upphandlingen väsentligen ändrats (t.ex. p.g.a. politiska beslut) TILLDELNINGSBESLUT Upplysning om tilldelningsbeslut kommer så snart utvärderingen är klar att skickas till samtliga anbudsgivare AVTALSTECKNING Fr o m dagen efter utskick av upplysning om tilldelningsbeslut gäller en avtalsspärr om 10 dagar. Avtal kommer, om inte domstol beslutat om annat eller att det framkommit annat skäl till att ändra tilldelningsbeslutet, att tecknas snarast efter avtalspärrens utgång. Avtalet blir bindande först när avtalet undertecknats av parterna. Utskrivet: :58 Sida 6 av 16

7 2. Kravspecifikation 2.1. Allmänt Denna upphandling avser inköp av tre (3) stycken tvåaxlade sopbilar med ett komprimerande fack, totalvikt max 18 ton, till Telge Återvinning. Dessa 3 bilarna får vara nya eller begagnade. Begagnade fordon skall vara av 2008 årsmodell eller nyare och körd max 5.000mil, med leverans före För mer information, se "krav på vara/tjänst". Voym Det beräknade värdet av upphandlingen, uppgår till ca SEK exklusive moms under hela avtalstiden. Anbud ska lämnas för hela upphandlingen/uppdraget. En(1) leverantör kommer att antas för hela upphandlingen. Är Anbudsgivaren införstådd med uppdraget och uppfyller ställda krav ovan? (/ svar) 2.2. Krav på vara/tjänst Offererade bilarna skall vara av 2008 årsmodell eller nyare, körd max 5000 mil, med leverans senast Accepterar och uppfyller Anbudsgivaren ställd krav ovan? (/ svar) Ange offererade bilarnas årsmodell: (Fritextsvar) Fordon skall ha: - Tvåmanshytt med lågt insteg - Växellåda automatisk - Motor Euro 5 klassad cirka 280 hk - Luftfjädrad drivaxel - Framaxel luftfjädring - Bakaxel utväxling för max 90 km - Axelavstånd 3.6 m - Kraftuttag enligt påbyggarens krav - ABS låsningsfria skivbromsar, med antispinn - Ljudisolering, ljudkrav enligt EU-direktiv, ca 80 db - Alkolås - Roterande varningsljus kombinerat med ljusskylt monterade i takramp - Dimljus bak och fram - Lastkännare för lastvikt, med visning i kombinationsinstrument - Däck 315/80 R 22,5 rullmönster fram grovmönster driven - Viktberäkning på komplett fordon bifogas anbudet - Lackerad i Telge Återvinnings färger - Lågt chassi - Xenonljus - Fordon och utrustning skall uppfylla samtliga gällande lagstadgade krav Accepterar och uppfyller Anbudsgivaren ställda krav ovan? (/ svar) Utskrivet: :58 Sida 7 av 16

8 Fordon skall ha: - Bränsletank minimum 300 liter rostskyddad - Klimatanläggning, air condition automatisk - Elmanövrerade fönsterhissar och backspeglar - Eluppvärmda backspeglar - Förarstolen av komfort typ - Passargerarstolen av fullgod kvalitet inklusive överdrag - Centrallås samt larm - Avgasbroms kopplad till bromspedal - Motorvärmare och uttag för kupévärmare - Hands-free för mobiltelefon - Arbetsbelysning 2 st i lastfickan st förvaringslådor på chassi - Gummimattor på golvet - Utvändigt solskydd - Tryckluftshorn - Backkamera med tydlig färgdisplay - RDS-radio med CD-spelare, stöldskyddad - Rastvärmare - Uttag för 12 och 24 volt i hytt - Centralsmörjning av chassi och aggregat Accepterar och uppfyller Anbudsgivaren ställda krav ovan? (/ svar) Krav på påbyggnad Påbyggnad skall ha: - Behållarvolym ca: kbm - Behållaren består av ett fack som komprimerar - Manöverlåda på båda sidor - Backljus 4 stycken med separat brytare - Manövrering från hytt för tömning av behållaren - Kvast och skyffel - Behållare lackerad i Telge Återvinnings färger med dekorrand - Kärllyft ett för 660 liters sopkärl av typ PWS - Manöveranordning för lyft på båda sidor med knappar och spakar - Uppdraget avgasrör i rostfritt polerat utförande - Kontainertömmande, med winch - Leverantör skall redovisa var redan färdiga komponenter finns för påseende Accepterar och uppfyller Anbudsgivaren ställda krav ovan? (/ svar) Lagar Fordon och utrustning skall uppfylla samtliga lagstadgade krav. Accepterar och uppfyller anbudsgivaren ställd krav ovan? (/ svar) Utskrivet: :58 Sida 8 av 16

9 Garantier I garantiåtagandet skall samtliga kostnader såsom kostnader för reservdelar, arbete, resor, traktamenten och transporter till och från verkstaden eller liknande. Vid offerering av nya bilar Anbudsgivarens offererade bilar inkl utrustning skall ha minst 1 års garanti, där garantitiden löper på från godkänd leverans. Anbudsgivaren skall ange vilka garantier som medföljer bilarna i fritextrutan. Vid offerering av begagnade bilar Anbudsgivarens offererade bilar inkl utrustning skall ha garanti som minst löper tills bilen är 1 år gammal. Anbudsgivaren skall ange vilka garantier som medföljer bilarna i fritextrutan. Ange vilka garantier som medföljerbilarna: (Fritextsvar) Service och underhåll Service-/reperationsavtals styrs av offererade bilarnas ålder. Bilarna kommer att användas tills de är 60 månader gamla. Exempel på hur avtalstiden styrs av bilens ålder: Nya bilar --> minimum 1 års garanti + 60 månaders serviceavtal. 10 månader gamla bilar --> minimum 2 mån garanti + 50 månaders serviceavtal. 20 månader gamla bilar --> garanti enligt anbud + 40 månaders serviceavtal. Anbudsgivaren skall beskriva tilltänkt service-/reperationsavtalet antingen i fritextrutan alt. bifoga önskad information i bilaga. - Anbudsgivarens förslag på serviceavtal skall följa fordonstillverkarens ordinarie rekommendation för service. - Eventuella service och reperationer skall utföras kvällstid för minimerat stillestånd, om inget annat överenskommes. - Vid reparationer som inte åtgärdas inom 24 timmar, från anmälan, skall motsvarande ersättningsbil tillhandahållas kostnadsfritt. (Innefattas av normalt underhåll och garantiarbeten exkl skador) - Assistans vid driftstopp skall vara max 24 timmar. Leverantören skall, utan ytterligare ersättning, svara för all service och underhåll under eventuell garantitiden. Leverantören skall tillhandahålla service under arbetsdagar. Accepterar och uppfyller anbudsgivaren samtliga ställda krav ovan? (/ svar) Beskriv tilltänkt service-/reperationsavtalet (alt. kan Anbudsgivaren hänvisa till bifogat dokument) (Fritextsvar) Utskrivet: :58 Sida 9 av 16

10 3. Avtalsvillkor 3.1. Parter Detta avtal är upprättat mellan Telge Återvinning AB org. nr , Samhällsbyggnadskontoret, Södertälje kommun org. nr , nedan kallad Beställaren, och [Bolagetsnamn:]org. nr. [Nummer:] nedan kallad Leverantören. Ange Bolagsnamn: (Fritextsvar) Ange org.nr.: (Fritextsvar) 3.2. Handlingarnas inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta Avtal 3. Förfrågningsunderlag daterad Anbud, daterad [Datum:] Uppgifter i anbudet som inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget gäller inte som avtalsinnehåll, såvida det inte finns en skriftlig överenskommelse om att de skall gälla Avtalstid Avtalstiden styrs av offererade bilarnas ålder. Bilarna kommer att användas tills de är 60 månader gamla. Exempel på hur avtalstiden styrs av bilens ålder: Nya bilar --> minimum 1 års garanti + 60 månaders serviceavtal. 10 månader gamla bilar --> minimum 2 mån garanti + 50 månaders serviceavtal. 20 månader gamla bilar --> garanti enligt anbud + 40 månaders serviceavtal Kontaktpersoner Avtalsparter Beställaren Telge Inköp AB Simon Aras simon.aras@telge.se Telge Återvinning Anders Pettersson anders.pettersson@telge.se Leverantören [Bolagetsnamn:] [Namn:] [Telefonnummer:] [E-post:] Parterna skall tillse att hålla varandra underrättade om förändringar i kontaktuppgifter samt vid utbyte av kontaktpersonerna enligt ovan. Ange kontaktuppgifter, enligt ovan: (Fritextsvar) 3.5. Omfattning Utskrivet: :58 Sida 10 av 16

11 Denna upphandling avser inköp av tre stycken tvåaxlade sopbilar med ett komprimerande fack, totalvikt max 18 ton, till Telge Återvinning. Dessa 3bilar får vara nya eller begagnade. Begagnade fordon skall vara av 2008 eller nyare och körd max 5.000mil Avtalspriser Priserna är exklusive mervärdesskatt (SEK) och inkludera samtliga kostnader för uppdraget såsom arbetskostnad, påslag för administration, vinst, arbetsledning, rese- och traktamentskostnader, fordon och övrig teknisk utrustning, administrativa kostnader, monteringskostnader, emballage etc. Priser angivna i prisbilagan skall vara fasta under avtalsperioden Avrop/beställning Leverantören skall ta emot Beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna Leveranstiden. Information om beställning Telge Återvinning skall beställa terminalvagnarna genom det integrerade elektroniska beställningssystemet Sync-IT hos Freesourcing (kontaktperson Johan Nyström, tel: ) systemet är även en integrerad del av ekonomisystemet Leverans Leveranstid Leverans skall ske senast , om inget annat överenskommes. Vid varje Beställning skall mellan Parterna överenskommas en Avtalad Leveransdag. Den Avtalade Leveransdagen skall bestämmas inom ramen för ovan angiven Leveranstid. Leveransvillkor Leverans skall ske fritt levererat till avropande enhet inklusive emballage och transportförsäkring. T ex DDP enligt Incoterms Reklamationer Material eller produkter som är skadade eller i något annat avseende avviker från det som beställts krediteras, alternativt ersätts och kan returneras kostnadsfritt för Beställaren. Detsamma gäller felaktigheter som reklameras inom skälig tid från att de upptäcks. Fel i leverans Felaktigt levererat material eller produkter kan returneras utan kostnad för Beställaren. Med felaktigt avses leverans som ej överensstämmer med beställning/orderbekräftelsen Vite Vid leveransförsening utgår vite med 1 % per påbörjat vecka för hela beställningens värde, dock max 10 % på hela slutsumman. Beställaren äger rätt att avräkna vitet mot faktura. Vite beräknas tiden utlovad leverans och slutförd funktionstest till faktisk leverans och faktisk slutförd funktionstest. Vite avkrävs ej vid förseningar orsakade av Leverantören ej påverkbara faktorer Utbildning Vid behov/önskemål från Beställaren skall levereantören tillhandahålla genomgång av fordon alt mindre utbildning kostnadsfritt Garanti En garantitid om X år börjar löpa vid leverans. I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för reservdelar, arbete, resor, traktamenten och transporter till och från verkstaden eller liknande. Ange garantier som medföljer fordon: (Fritextsvar) Utskrivet: :58 Sida 11 av 16

12 3.12. Service och underhåll Service och underhåll (ska allt med?) Service-/reperationsavtals styrs av offererade bilarnas ålder. Bilarna kommer att användas tills de är 60 månader gamla. Exempel på hur avtals-, service- och garantitiden styrs av bilens ålder: Nya bilar --> minimum 1 års garanti + 60 månaders serviceavtal. 10 månader gamla bilar --> minimum 2 mån garanti + 50 månaders serviceavtal. 20 månader gamla bilar --> garanti enligt anbud + 40 månaders serviceavtal. Anbudsgivaren skall beskriva tilltänkt service-/reperationsavtalet antingen i fritextrutan alt. bifoga önskad information i bilaga. - Anbudsgivarens förslag på serviceavtal skall följa fordonstillverkarens ordinarie rekommendation för service. - Eventuella service och reperationer skall utföras kvällstid för minimerat stillestånd, om inget annat överenskommes. - Vid reparationer som inte åtgärdas inom 24 timmar, från anmälan, skall motsvarande ersättningsbil tillhandahållas kostnadsfritt. (Innefattas av normalt underhåll och garantiarbeten exkl skador) - Assistans vid driftstopp skall vara max 24 timmar. Leverantören skall, utan ytterligare ersättning, svara för all service och underhåll under garantitiden. Leverantören skall tillhandahålla service under arbetsdagar Betalningsvillkor Betalning för fakturerade och godkända leveranser sker 30 dagar efter fakturadatum. Detta gäller även räntefakturor. Expeditions-, order-, fakturerings- eller andra avgifter godtages ej och belopp för dröjsmålsränta understigande 200:- kronor/beställar-id får ej debiteras. Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande skattelagstiftning Faktureringsvillkor Fakturering för lastväxlarna får ske efter godkänd leverans. Fakturering av serviceavtal skall ske kvartalsvis i efter skott, om inget annat överenskommes. Samtliga fakturor till Beställaren innehåller vår referens = beställar-id och vara specificerade per artikel/tjänst, mängd pris och leveranstillfälle (fullfaktura). Om s.k. fullfaktura ej är möjligt ska följesedel på avsedd leverans alltid bifogas fakturan. Fakturor som saknar beställar-id, är ospecificerade och/eller utan följesedel kommer att returneras som felaktig faktura. Fakturan ska komma från Leverantören och inte via något annat bolag t ex inkassokredit. Telge Återvinning Fakturering sker till Telge Återvinning kvartalsvis och fakturan ska sändas till: Telge Återvinning Er referens: Beställar-id (min 5 bokstäver; bolagskod + beställarkod) FE 241, PTF Stockholm Vi erbjuder leverantörer att fakturera oss elektroniskt för levererade varor/tillhandahållna tjänster. Elektroniska fakturor som Telgekoncernen tar emot är EDI Svefakturor. Utskrivet: :58 Sida 12 av 16

13 För mer info om elektronisk fakturering se länken: ering/ Ansvar och försäkringar Leverantören ska tillställa Beställaren försäkringsbevis gällande ansvars- och allriskförsäkring inklusive produktansvar med försäkringsbelopp lägst 20 mkr senast inom fyra veckor från avtalets tecknande. I annat fall äger Beställaren rätt att teckna försäkringarna på Leverantörens bekostnad Sekretess Leverantören förbinder sig att följa de regler om tystnadsplikt och sekretess som gäller enligt sekretesslagen (2009:400). Leverantören förbinder sig att aldrig, varken före, under eller efter avtalets giltighetstid yppa eller röja sådana uppgifter som Leverantören fått kännedom om och som rör Beställaren. Leverantören förbinder sig att tillse att egen personal och underleverantör gör motsvarande åtagande Underleverantörer Leverantören äger inte rätt att anlita eller byta underleverantör för utförandet av de åtaganden som stadgas i detta Avtal, utan beställarens i förväg inhämtade skriftliga medgivande. Om leverantören utnyttjar underleverantör för genom-förande av viss del av uppdraget, svarar leverantören för under-leve-rantörens arbete som för eget Miljöuppföljning Leverantören ansvarar för att levererade produkter uppfyller Beställarens miljöpolicy och gällande lagar och regler på området Kollektivavtalets bestämmelser Leverantören får inte vidta åtgärder som innebär att gällande lag eller gällande kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om Leverantören inte tecknat svenskt kollektivavtal skall ändå motsvarande villkor gälla för Leverantörens anställda. Det samma skall gälla för eventuella underleverantörer som Leverantören anlitat för att fullgöra avtalet Omförhandling Om förutsättningarna för avtalets ingående ändras väsentligt under avtalstiden äger parterna rätt att uppta förhandling utifrån sådan förändring. Exempel på en sådan förändring kan vara tillkomst eller bortfall av produkter eller ändringar p.g.a. politiska beslut. Anmälan om omförhandling skall ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldigheten att fullgöra berörd avtalsförbindelse Hävning Om Leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet omfattar skall skriftligt påpekande ske av Beställaren. Om Leverantören efter två (2) skriftliga påpekanden fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan uppsägning ske med tre (3) månaders uppsägningstid. Under denna uppsägningstid fortsätter avtalets villkor och priser att gälla Uppsägning Beställarens har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om något av följande inträffar: Leverantören försätts i konkurs, likvidation eller på annat sätt befinner sig på obestånd. Leverantören gör sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Utskrivet: :58 Sida 13 av 16

14 Leverantören inte fullgör lagenliga skyldigheter Information/Samråd Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här avtalats Force Majeure Endast inträffad händelse helt utanför parts kontroll och möjlighet att styra kan åberopas som Force Majeure-händelse. Om sådan händelse inträffat ska parterna dock göra allt som är möjligt för att nedbringa skadeeffekterna. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motparten skall omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna avtalspunkt Tillägg och ändringar Tillägg och ändringar i detta Avtal skall för att gälla vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda Parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till detta Avtal Överlåtelse av avtal Avtal får ej överlåtas på annan juridisk person utan Beställarens skriftliga medgivande Tvist Tvist rörande hela detta avtal skall avgöras i svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans Undertecknande av avtal Avtalet är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Södertälje [Datum:] För Telge AB, Södertälje kommun, Salems kommun och Nykvarns kommun /genom Telge Inköp AB Anna-Karin Renström VD [Ort:] [Datum:] För [Leverantören:] [Namnförtydligande:] [Titel:] Ange namn på behörig avtalstecknare (Fritextsvar) Ange titel på avtalstecknare: (Fritextsvar) Utskrivet: :58 Sida 14 av 16

15 3.29. Accept Anbudsgivaren skall acceptera och uppfylla samtliga avtalsvillkor Accepterar och uppfyller Anbudsgivaren ställd krav ovan? (/ svar) Utskrivet: :58 Sida 15 av 16

16 4. Checklista för dokument att bifoga 4.1. CHECKLISTA SKALL BIFOGAS PRISBILAGA Prisbilagan skall vara korrekt ifylld och bifogat anbudet. Förtydligande: Prisbilagan är mall som är skapad av upphandlande enheten och finns bifogat med denna upphandling. Prisbilagan är den bilaga som anbudsgivaren skall fylla i och avser redovisning av kostnader för bilarna. Är Prisbilagan bifogat? (/ svar) Är anbudsgivaren införstådd med att icke bifogat prisbilaga leder till diskvalificering? (/ svar) Utskrivet: :58 Sida 16 av 16