KALLELSE Tekniska nämnden. Stadsbiblioteket Ängelholms kommun, Rum: Sammanträdesrummet, , kl 17:00

Transkript

1 KALLELSE (1) Tekniska nämnden Plats och tid: Stadsbiblioteket Ängelholms kommun, Rum: Sammanträdesrummet, , kl 17:00 Förmöte: Ärenden: Alliansen kl 16:30 rum: Stadsbiblioteket, Sammanträdesrummet S-gruppen kl 16:00 rum: Stadsbiblioteket, Lilla rummet Enligt föredragningslistan nedan Christer Örning Ordförande Nermina Crnkic Sekreterare Beslutsärenden 1 Val av justerare [Hans-Åke Jönsson (C), Eva Bergström (S)] 2 Föredragningslista 3 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2012/70 4 Upphandling av entreprenör för vinterväghållning på gatumark och fastighetsmark i Ängelholms kommun 5 Granskning av följsamhet mot tecknande ramavtal Kommunrevisionen / /536 6 Budgetuppföljning /151 7 Budget 2013 plan /489 8 Lägesrapport från Mikael Fritzon 9 Information 10 Delegeringsärenden Meddelande: Tillkommande ärenden och frågor behandlas fortsättningsvis under punkten Informationsärenden Ovanstående förutsätter att anmälan och frågor inkommit till Tekniska kontoret, nermina.crnkic@engelholm.se eller brev till Ängelholms kommun, Tekniska kontoret, Ängelholm senast tre arbetsdagar före nämndens möte.

2 TJÄNSTEUTLÅTANDE /70 1 (2) Diarienummer Nermina Crnkic nermina.crnkic@engelholm.se Tekniska nämnden Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Ärendebeskrivning Tekniska nämnden delges uppföljningsrapporten från Tekniska kontorets verksamhetsavdelningar för systematiskt arbetsmiljöarbete. Tekniske chefen informerar att arbetsmiljöarbetet ska prioriteras inom förvaltningen under innevarande år. Tommy Jönsson (S) påtalar att några rapporter saknar deltagande av fackliga representanter vid upprättandet av rapporterna. Hans-Åke Jönsson (C) framför önskemål om att förvaltningen upprättar en strukturerad sammanställning av avdelningarnas uppföljningsrapporter Beslutsunderlag Uppföljningsrapporter från verksamheterna Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 30 augusti 2012 Utredning Arbetsmiljöarbetet skall prioriteras inom den Tekniska förvaltningen. Under september månad år 2012 kommer avdelningschefer inom förvaltningen att få en två dagars utbildning i arbetsmiljö. Även arbetsledare, projektledare, skyddsombud samt ytterligare berörd personal kommer att genomgå en två dagars utbildning i arbetsmiljö. Tekniska kontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax. E-post tk@engelholm.se Internet

3 TJÄNSTEUTLÅTANDE /70 2 (2) Diarienummer Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår Tekniska nämnden besluta att godkänna redovisningen av rapporterna Mikael Fritzon Teknisk chef Nermina Crnkic Nämndsekreterare Tekniska kontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax. E-post tk@engelholm.se Internet

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden TN 21 Dnr 2012/70 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Ärendebeskrivning Tekniska nämnden delges uppföljningsrapporten från Tekniska kontorets verksamhetsavdelningar för systematiskt arbetsmiljöarbete. Tekniske chefen informerar att arbetsmiljöarbetet ska prioriteras inom förvaltningen under innevarande år. Tommy Jönsson (S) påtalar att några rapporter saknar deltagande av fackliga representanter vid upprättandet av rapporterna. Hans-Åke Jönsson (C) framför önskemål om att förvaltningen upprättar en strukturerad sammanställning av avdelningarnas uppföljningsrapporter. Beslutsunderlag Uppföljningsrapporter från verksamheterna TN beslutar att upprättade rapporter i förekommande fall kompletteras med godkännande och signering av fackliga representanter samt att detta redovisas vid sammanträdet i mars att tekniska kontoret upprättar en strukturerad sammanställning över rapporterna att redovisas vid sammanträdet i mars. Beslutet expedieras till: TK/Förvaltningschefen Just. sign. Utdragsbestyrkande

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Diarienummer /659 Ted Werme ted.werme@engelholm.se Tekniska nämnden Upphandling av entreprenör för vinterväghållning på gatumark och fastighetsmark i Ängelholms kommun Ärendebeskrivning Gällande avtal för vinterväghållning gick ut den 1 april För att kunna säkerställa vinterväghållningen av stadens gator samt fastigheter behöver en upphandling ske av sakkunnig entreprenör som kan vara oss behjälpliga gällande gatumark år samt fastighet 1+1 år. Det är viktigt att gå ut med anbudsförfrågan redan den 7 september för att kunna få in anbuden i tid. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 30 augusti 2012 Anbudsförfrågan den 30 augusti 2012 Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår Tekniska nämnden besluta att att ge tekniska kontoret i uppdrag att genomföra upphandling enligt bifogad anbudsförfrågan, samt Tekniska nämndens ordförande, Christer Örning, bemyndigas att signera tilldelningsbeslut för ovanstående tjänst samt teckna avtal med vald entreprenör Mikael Fritzon Teknisk chef Ted Werme Arbetschef Tekniska kontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax. E-post tk@engelholm.se Internet

73 Anbudsförfrågan vinterväghållningstjänster 1

74 1 Administrativa föreskrifter Upphandlingen Information om den upphandlande enheten Omfattning Avtalsform Avtalstid Helt eller delat anbud En eller flera leverantörer Definitioner 5 2 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandlingens form Upplysningar under upphandlingen/frågor/svar Anbudets form och innehåll Alternativa utföranden Anbudets märkning och adressering Anbudstidens utgång Anbudets giltighetstid Utvärderingsprinciper Förutsättning för bindande avtal Sekretess 7 3 Krav på leverantör Uteslutningsgrunder Finansiell och ekonomisk ställning Försäkring Teknisk förmåga och kapacitet vid tillfället för kontraktets genomförande Miljö och etik Miljöledningssystem Kvalitetssäkring Fordon Företags och kontaktuppgifter 9 4 KRAVSPECIFIKATION Förutsättningar Maskinpark Tider Beredskapsperiod Igångsättningstid (nov t.o.m. mars) Färdigställandetid (nov t.o.m. mars) Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete i anslutning till väg GPS-utrustning Möten 12 2

75 4.6 Av entreprenören förd dagbok Vite vid försening 12 5 Kommersiella villkor Allmänna avtalsvillkor Avtalets parter Handlingarnas inbördes rangordning Ändringar och tillägg Uppdrags utförande Krav på leverantören Underleverantör Pris Valuta Ersättning Prisjustering Betalningsvillkor Betalningsvillkor Dröjsmålsränta Rätt att innehålla betalning Fakturering Innehåll Administrativa avgifter Mervärdesskatt Anställda hos leverantören Ansvar Omförhandling/uppsägning Leveransuppföljning/kvalitet Hävning Skadestånd/ersättning Vite 5.18 Force majeure Överlåtelse av avtal Tvist 15 6 Anbudsutvärdering 16 3

76 1 Allmän orientering 1.1 Bakgrund Ängelholms kommun inbjuder er att inkomma med anbud avseende vinterväghållningstjänster (snöröjning och halkbekämpning) Beställare och kontaktperson Beställare är Ängelholms kommun Tekniska kontoret Maria Birgander, Gatuchef Kontaktperson vid frågor Ted Werme, Arbetschef Omfattning Omfattning framgår av förfrågningsunderlaget. En översikt för gator samt gång och cykelvägar ges i längdmeter av tabell nedan. Område Gator, meter GC-vägar, meter prio 1 prio 2 total längd prio 1 prio 2 total längd Hjärnarp Munka-Ljungby Strövelstorp Vejbystrand Ängelholm, norr Ängelholm, väster Ängelholm, öster För mer information om respektive område, se bifogade kartor! Anbudsgivaren bestämmer själv vilket eller vilka områden som han vill offerera. 4

77 1.5 Avtalsform Traditionellt ramavtal alternativt parallellt ramavtal (ramavtal med en (1) tre (3) eller flera leverantörer). Avsikten är att handla upp en entreprenör per område. Beställaren ser gärna att en entreprenör lämnar anbud på flera områden. 1.6 Avtalstid Avtalstid 2 vintersäsonger, (perioden 15 november 2012 till och med 1 april 2014). Avtalet upphör utan uppsägning. Avtalet kan, om parterna så överenskommer förlängas. Avtalet kan maximalt förlängas med säsong. Överenskommelse om förlängning skall vara skriftlig. Sådan begäran om förlängning bör ske senast 3 månader innan förlängningen träder i kraft. 1.7 Helt eller delat anbud Anbud kan lämnas på hela eller delar av upphandlingen. 1.8 En eller flera leverantörer Kommunen avser att teckna avtal med en leverantör per område. 1.9 Definitioner Leverantör = entreprenör 5

78 2 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 2.1 Upphandlingens form Upphandling görs i enlighet med reglerna om öppet förfarande enligt LOU (2010:571) med ändringar tom 2011:1031. Förhandling medges inte. 2.2 Upplysningar under upphandlingen/frågor/svar Frågor ska ställas senast tio dagar före anbudstidens utgång, det vill säga senast och kommer att besvaras till samtliga som begärt ut förfrågningsunderlaget snarast och senast sex dagar före anbudstidens utgång, det vill säga Begäran om ytterligare information om kontraktsföremålet ska ställas skriftligen via kommunens upphandlingstöd, Kommers på webbadress: Eventuella frågor, förtydliganden eller kompletteringar sker via upphandlingsstödet KOMMERS på adress Anbudsgivare som via kommers registrerat sin e-postadress i denna upphandling får automatiskt meddelande som rör upphandlingen via e-post. Övriga anbudsgivare måste själva bevaka eventuella förtydliganden, svar eller kompletteringar. Har du frågor om Kommers upphandlingsstöd, kontakta Håkan Anderberg via e-post: hakan.anderberg@engelholm.se Instruktion Anbud ska följa förfrågningsunderlagets struktur och numrering för att granskning och utvärdering av anbud ska kunna ske på ett effektivt sätt. Samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar ska bifogas anbudet. Observera! I förfrågningsunderlaget finns ett antal ställen där anbudsgivare ska fylla i svar. I de fall förfrågningsunderlaget hänvisar till svarsbilagor skall dessa bilagor användas och bifogas anbudet. 2.3 Anbudets via Kommers/form och innehåll Anbudet skall vara skriftligt och avfattat på svenska. 2.4 Alternativa utföranden Anbudsgivare får lämna anbud på ett, flera eller alla områdena. 2.5 Anbudets märkning och adressering Anbud ska lämnas elektroniskt via: Anbud via fax, epost eller brev accepteras ej. 2.6 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara kommunen tillhanda senast För sent inkomna anbud kommer inte att prövas. 2.7 Anbudets giltighetstid Anbud skall vara giltigt sex månader efter anbudstidens utgång, dvs. tom

79 Bekräftas i svarsrutan Svar: 2.8 Utvärderingsprinciper De anbud med lägst totalpris/område kommer att antas. Se prisbilaga: gata och fastighet. (För mer information om utvärdering se avsnitt 6.) Tilldelningsbeslut kommer att skickas ut per e-post så fort anbudsutvärderingen är klar. Anbudsgivare ska i anbudet ange vilken e-postadress tilldelningsbeskedet ska skickas till. Observera att adress ska anges till behörig och i ärendet väl insatt person, inte till någon allmän adress. Observera att tilldelningsbeslut inte är ett civilrättsligt avtalsbindande beslut/besked. e-postadress: Behörig person: 2.9 Förutsättning för bindande avtal Förutsättning för civilrättsligt bindande avtal är att skriftligt avtal (upphandlingskontrakt) upprättats och undertecknats av behöriga företrädare för båda parter Sekretess Anbudsgivare ska i anbudet ange om någon information i anbudet önskas sekretessbeläggas. En tydlig hänvisning om vilka delar som bör omfattas av sekretess och skälen för sekretess ska anges. Kommunen gör en sekretessprövning vid varje tillfälle en handling begärs ut. Vidare kan kommunens sekretessbeslut komma att ändras efter överklagande. OBS att offentlighetsprincipen är grundlagsskyddad och är överordnad sekretesslagen. Ett absolut krav på sekretess från leverantörens sida medför att anbudet ej tas upp till prövning. Sekretess begärs för följande handlingar: 7

80 3 KRAV PÅ LEVERANTÖR 3.1 Uteslutningsgrunder/registreringar Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne eller företrädare för denne (om anbudsgivare är en juridisk person) är dömd för deltagande i en kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt enligt definition i 10 kap. 1 LOU. Vidare kan anbud förkastas i enlighet med 10 kap. 2 LOU om: anbudsgivaren är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, anbudsgivaren är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, anbudsgivaren är dömd till allvarligt brott i yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, anbudsgivaren ej har fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i Sverige eller, anbudsgivaren i något väsentligt hänseende underlåtit att lämna begärda upplysningar, eller lämnat felaktiga upplysningar, som begärts med stöd av grunderna redovisade i detta avsnitt (4.1) eller som bevis på att övriga krav på utföraren uppfylls. Leverantören äger inte heller rätt att anlita underleverantör som är föremål för uppräknade omständigheter. Anbudsgivare ska även vara registrerad för F-skatt. Ängelholms kommun kommer att kontrollera att alla anbudgivare är registrerade för F-skatt samt har fullgjort sina åtagande avseende avgifter och skatter via Skatteverket. Anbudsgivare skall ha fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter i Sverige, alternativt i hemlandet, om företaget är registrerat i annat land, enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer för att utföra tjänster som uppdragits, skall även detta företag uppfylla dessa krav. Kommunen samarbetar med Skatteverket och kommer att kontrollera att lämnade uppgifter är korrekta. Utländsk anbudsgivare skall på begäran kunna visa motsvarande dokumentation. 3.2 Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivare skall ha en stabil ekonomisk bas. Anbudsgivare skall ha minst ranking 50 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. I fall lägre rating visas, skall anbudsgivare ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren i sitt anbud lämnat sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Observera att Ängelholms kommun kommer att kontrollera anbudsgivarens rating. 3.3 Försäkring Entreprenören skall under avtalstiden teckna för sin verksamhet gällande ansvarsförsäkring avseende person - och sakskada med minimibelopp 10 MSEK per skada och 20 MSEK per år. Vid försäkringsfall gäller att entreprenörens försäkring tas i anspråk innan något eventuellt ansvar kan göras gällande mot beställaren. Vidare skall entreprenören teckna Trafikförsäkring för samtliga motordrivna fordon som transporterar gods eller person och som används för det tilltänkta uppdraget. Entreprenören skall vid anmodan kunna uppvisa certifikat/försäkringsbevis på ovanstående försäkringar. 8

81 3.4 Teknisk förmåga och kapacitet vid tillfället för kontraktets genomförande. Anbudsgivare skall inneha och visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Detta skall framgå av anbudet som skall innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget. Anbudsgivaren skall ha erfarenhet från tidigare utförda uppdrag av liknande art utförda under de senaste tre åren. Detta skall styrkas med till anbudet bifogade referenser (2 st) med kontaktperson och telefonnummer samt en kort beskrivning av det genomförda uppdraget. Kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget: (Fritextsvar) Referens 1 med kontaktperson, telefonnummer och kort beskrivning av uppdraget: (Fritextsvar) Referens 2 med kontaktperson, telefonnummer och kort beskrivning av uppdraget: (Fritextsvar) Leverantör som saknar kapacitet och förmåga att genomföra uppdraget äger rätt att åberopa samarbetsavtal med annan leverantör för att uppfylla kravet. Intyg skall bifogas anbudet. 3.5 Miljö och etik Ängelholms kommun har fastslagit riktlinjer kring miljö och etik. Anbudsgivare skall utifrån dessa fylla i och underteckna svarsbilagan Uppförandekod för leverantörer. Är bilagan Uppförandekod för leverantörer ifylld och inskickad? (Ja/Nej svar) 3.6 Miljöledningssystem Entreprenören bör ha ett fungerande miljöledningssystem. Anbud skall innehålla en beskrivning av anbudsgivarens miljöledningssystem. 3.7 Kvalitetssäkring Entreprenören bör ha ett fungerande kvalitetssäkringssystem. Anbud skall innehålla en beskrivning av anbudsgivarens kvalitetssäkringssystem. 3.9 Fordon Offererade fordon skall i förekommande fall vara godkända för användningsområdet. Besiktningspliktiga fordon skall vara besiktigade och inregistrerade. Fordonskatter och avgifter skall vara betalda Företags- och kontaktuppgifter Fyll i följande uppgifter: Företagsnamn, adress, telefonnummer, webbplats: (Fritextsvar) Kontaktperson för anbudet med e-postadress och 9

82 telefonnummer (Fritextsvar) Kontaktperson för avtalet med e-postadress och telefonnummer (Fritextsvar) Kontaktperson för avrop med e-postadress och telefonnummer (Fritextsvar) Avtalstecknare med namn, titel och postadress (ej e-postadress!): (Fritextsvar) Finns möjlighet att skicka e-faktura enligt Svefakturastandard? (Fritextsvar) 10

83 4 KRAVSPECIFIKATION 4.1 Förutsättningar Anbudsgivaren förutsätts att på plats har gjort sig underrättad om de förutsättningar och förhållanden för resp. område som påverkar val av utrustning, priset mm. Det är Tekniska kontorets arbetsledare som gör bedömning om när och hur vinterväghållning skall ske. Ingen vinterväghållning påbörjas förrän arbetsledaren beordrat en insats. Snöröjning skall utföras enligt riktlinjer för vinterväghållning i Ängelholms kommun. Halkbekämpning under beredskapstid (utanför normal arbetstid vardagar kl. 7-16) skall utföras enligt riktlinjer för vinterväghållning i Ängelholms kommun. Halkbekämpning förbehåller sig Tekniska kontoret rätten att, under normal arbetstid (vardagar kl. 7-16), utföra själv. Vid halkbekämpning skall entreprenören tillhandahålla grus- och salt-material enligt riktlinjer för vinterväghållning i Ängelholms kommun. Anbudsgivare skall bifoga sikt-kurva avseende det grus som offereras. 4.2 Maskinpark Entreprenören skall tillhandahålla maskinpark tillräckligt för att klara uppdraget inom föreskrivna tider. Entreprenören skall, utan att skada anläggningarna, klara en plogbredd på 3.25 m (min 2,8 m) på gator samt 2,10 m (min 1,8 m) på gc-vägar. Erbjuden maskinpark skall specificeras i anbudet. 4.3 Tider Beredskapsperiod Från 15 november till och med 31 mars skall entreprenören vara i beredskap för att kunna rycka ut enligt tider nedan Igångsättningstid (nov t.o.m. mars) Vid telefonsamtal från Tekniska kontorets arbetsledare skall röjning och/eller halkbekämpning påbörjas inom 30 minuter Färdigställandetid (nov t.o.m. mars) Röjning och/eller halkbekämpning av prioritet 1 skall vara klart inom 4,5h från tidpunkt för telefonsamtal ovan. Röjning och/eller halkbekämpning av prioritet 2 skall vara klart inom 11,5h från tidpunkt för telefonsamtal ovan. Entreprenören skall, när färdigställande skett, ringa till Tekniska kontorets arbetsledare och meddela detta. 11

84 4.4 Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete i anslutning till väg Som ansvarig väghållare är det kommunens strävan och målsättning att transporter och arbeten som sker skall kunna genomföras under trygga förhållanden för andra trafikanter som finns i närheten. Det är möjligt att uppnå om gällande bestämmelser i arbetsmiljö- och trafiklagstiftning respekteras och efterlevs av inblandade parter. Vägverkets Säkerhet på väg skall följas GPS-utrustning Tekniska kontoret har för avsikt att under avtalsperioden köpa in GPS-utrustning som ett led i kvalitetssäkringsarbetet. Denna utrustning tillhandahålls vald entreprenör i tillräcklig omfattning. Entreprenören skall utan kostnad montera samt använda denna utrustning enligt anvisning. Om detta blir aktuellt kommer särkskilt tilläggsavtal att tecknas. 4.5 Möten Inför varje vintersäsong kommer beställaren att kalla till genomgång för information och samråd. Möten skall även hållas vid behov. Beställaren kallar till dessa möten. Entreprenören skall på egen bekostnad delta i dessa möten. Beställaren svarar för protokollföringen. 4.6 Av entreprenören förd dagbok Entreprenören skall föra bunden dagbok vars innehåll fortlöpande skall delges beställaren som bekräftar delgivningen. 4.7 Priser Priser ska anges dels som pris för beredskap, dels som timpris avseende vinterväghållning (plogning och halkbekämpning) samt ton-pris på grusmaterial. Priser ska lämnas i bifogad prisbilaga. Notera att antal timmar och ton endast anges för anbudsutvärdering, det är beställarens verkliga behov som kommer att avropas! Anbudspriset är pris för beredskap adderat med totalpris för vinterväghållning per område. 4.8 Vite vid försening Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite á 1000 kr för varje påbörjad timme (60minuters period) varvid föreskrivna tider överskrids. Entreprenören skall omgående meddela Tekniska kontoret om det, enligt hans mening, föreligger omständigheter som gör att vite ej ska utgå. 12

85 5 KOMMERSIELLA VILLKOR De kommersiella villkoren ligger till grund för avtal mellan köparen och leverantören. I anbudet skall det framgå att anbudsgivare accepterar de kommersiella villkoren i sin helhet. 5.1 Allmänna avtalsvillkor Villkoren i förfrågan tillsammans med vinnande anbud i upphandlingen kommer att bilda underlag för det kontrakt som köparen utformar. Avtalet gäller för två säsonger, dvs till och med utgången av snöröjningssäsongen 2013/ Avtalets parter Avtal kommer att tecknas mellan köparen och den eller de anbudsgivare som enligt utvärderingen erhåller uppdraget. 5.3 Handlingarnas inbördes rangordning För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de sinsemellan i följande rangordning: 1. Tillägg och ändringar till detta avtal 2. Kommande avtal inklusive bilagor och kompletteringar 3. Anbudsinfordran med eventuella förtydliganden och ändringar 4. Anbudsgivarens anbud med eventuella, av kommunen begärda, kompletteringar 5.4 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för båda parter. 5.6 Krav på leverantören Leverantören förbinder sig och ansvarar för att fullgöra sina skyldigheter mot det allmänna vad beträffar skatter och avgifter, att åberopa sin F-skattsedel under hela avtalsperioden att förändringar beträffande egen F-skattestatus ofördröjligen meddelas kommunen att avkräva samma utfästelse av den som leverantören i förekommande fall anlitar. 5.7 Underleverantör Leverantören ska ha beställarens godkännande för att få anlita underleverantör för utförande av del av leverantörens åtagande enligt detta avtal. Dessa omfattas av samma krav och villkor som leverantören. Leverantören är ansvarig mot köparen för underleverantör enligt upphandlingens villkor. 5.8 Pris Valuta SEK Ersättning 1. Fast beredskapsersättning. 2. Rörlig ersättning efter utfört arbete enligt lämnade á-priser. Rese- och traktamentskostnader skall inkluderas i anbudet angivna á-priser Prisjustering Första säsongen gäller fast pris, efter detta sker prisreglering inför varje säsong enligt Entreprenadindex E84 Littera 5010 Maskinutnyttjande samt 6010 Transporter, 80 % av ersättningarna skall regleras. Basmånad oktober

86 5.9 Betalningsvillkor Betalningsvillkor Betalning för beredskapsersättning sker en gång per månad. Betalning för utfört arbete sker en gång per månad efter uppvisande av godkänd dagbok. Betalning sker 30 dagar efter godkänt arbete och godkänd mottagen faktura, såtillvida inte sista betalningsdag (30 dagar efter godkänd fakturas ankomstdag) infaller på en fredag eller dag före helgdag då sista betalningsdag i stället skall anses infalla närmast följande bankdag Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen Dröjsmålsränta understigande 300 SEK exklusive mervärdesskatt betalas inte Rätt att innehålla betalning Har köparen krav på grund av leverantörens dröjsmål eller på grund av uppdraget inte är genomfört på överenskommet sätt har köparen rätt att hålla inne så mycket av betalningen som motsvarar kravet Fakturering Innehåll Förutom angivelse av vad fakturan avser skall följande anges; uppgifter om företaget med angivande av post-/bankgiro nummer, organisationsnummer, innehav av F-skattebevis samt adress och telefonnummer. Fakturan skall också vara så utformad att det lätt går att utläsa de olika kostnadsposterna (ersättning för arbete på olika tider) som fakturan avser. Fakturering skall ske månadsvis i efterskott. Faktura skall ställas till: Ängelholms kommun fakturacentral Box Ängelholm Administrativa avgifter Faktureringsavgifter, påminnelseavgifter eller liknande avgifter får inte debiteras Mervärdesskatt Gällande mervärdeskatt tillkommer Anställda hos leverantören Leverantören skall ansvara för att gällande lagar inom arbetsrätten följs, att av arbetsmarknadens parter träffade överenskommelser efterlevs och att arbetsmiljölagen efterlevs och upprätthålls. I de fall särskild behörighet erfordras för utförande av arbete har leverantören ansvar för att giltigt behörighetsbevis finns och kan uppvisas om köparen så begär. Leverantören är även ansvarig för här angivna villkor i de fall leverantören anlitar underleverantörer för utförande av uppdrag inom ramen för detta avtal Ansvar Leverantören ansvarar för skada på sak och person om skadan orsakats genom vållande hos leverantören eller av dennes personal. Leverantören är skyldig att hålla sig försäkrad för sådan skada och skall, om köparen så begär, utan fördröjning uppvisa försäkringsbesked. Leverantören är även ansvarig för av denne anlitade underleverantörer på samma sätt som för den egna verksamheten Omförhandling/uppsägning Under löpande avtalsperiod äger endera parten rätt att, skriftligen, begära omförhandling av detta avtal om det under avtalsperioden inträffar omständigheter vilka väsentligen förändrar endera partens 14

87 förutsättningar att uppfylla sina förpliktelser enligt detta avtal. Part är härvid skyldig att omedelbart underrätta andra parten om sådana befarade och/eller inträffade omständigheter vilka kan leda till att omförhandling kan komma att begäras Leveransuppföljning/kvalitet Köparen kommer under avtalstiden följa upp kvalitetsvillkoren för uppdraget. Skulle inte kvaliteten motsvara det som avtalats har köparen rätt till ersättning och vid återkommande brister har köparen rätt att häva avtalet Hävning Envar av parterna äger rätt att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande om part bryter mot bestämmelse i detta avtal eller inte följer gällande tillämpliga lagar, förordningar och/eller andra bestämmelser och avtalsbrottet inte är av endast ringa betydelse samt rättelse inte skett inom trettio (30) dagar, efter skriftlig anmaning därtill. Kontraktsavbrott av väsentlig betydelse föreligger exempelvis om leverantören vid upprepade tillfällen inte lever upp till förutsättningarna i ingånget avtal. Hävningsgrund föreligger dessutom om företaget försätts i konkurs eller eljest befinnes vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Köparen kan säga upp hela eller delar av avtalet vid dröjsmål orsakat av leverantören eller av den som leverantören i förekommande fall anlitar. Vid hävning enligt ovan äger leverantören rätt till ersättning för utfört arbete endast om resultatet har ett värde som svarar mot arbetsinsatsen Skadestånd/ersättning Kommunen har rätt till skadestånd/ersättning för 1. skada kommunen lidit pga. leverantörens avtalsbrott 2. eventuellt skadestånd som utgivits till tredje man samt 3. för kostnader som föranleds av ett nytt upphandlingsförfarande Leverantören ansvarar för samarbetsparts- eller underleverantörs arbete så som för egen del Vite Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite á 1000 kr för varje påbörjad timme (60minuters period) varvid föreskrivna tider överskrids. Entreprenören skall omgående meddela Tekniska kontoret om det, enligt hans mening, föreligger omständigheter som gör att vite ej ska utgå Force majeure Om parts fullgörelse av detta avtal förhindras eller blir oskäligt betungande till följd av omständighet utanför hans kontroll skall detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för prestation och befrielse från vite och andra påföljder. Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet Överlåtelse av avtal Part har inte rätt att utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal. Leverantören får dock utan medgivande överlåta rätten att motta betalning enligt avtalet Tvist Eventuella tvister skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. 15

88 6 ANBUDSUTVÄRDERING De anbud som uppfyller kvalificeringskraven kommer att utvärderas. Priser ska anges dels som pris för beredskap, dels som timpris avseende vinterväghållning. Priser ska lämnas i prisbilaga: gata. Notera att de antal timmar och ton som anges i prisbilagan endast anges för anbudsutvärdering, det är beställarens verkliga behov som kommer att avropas! Utvärderingspriset är pris för beredskap adderat med totalpris för vinterväghållning per område. Anbud med lägst utvärderingspris kommer att antas. 16

89 Vinterväghållning Ängelholms Kommun Prisbilaga: gata Gata GC-väg Antal á pris Antal á pris Beredskapsersättning Timmar ton /tim /ton Summa Timmar ton /tim /ton Summa Anbudspris P Hjärnarp G kr/säsong 0 K P Munka-Ljungby G kr/säsong 0 K P Strövelstorp G kr/säsong 0 K P Vejbystrand G kr/säsong 0 K P 90 0 Ängelholm, norr G kr/säsong 0 K P Ängelholm, G väster K kr/säsong 0 P 85 0 Ängelholm, öster G kr/säsong 0 K P= Plogning G= Grusning K= Plogning & grusning Saltinblandat Krossgrus 0-6 Krossgrus 2-4 Anbudsgivare: Anbudsgivare fyller i de gulmarkerade fälten för det eller de områden som offereras. Observera att tabellen automatiskt räknar ut anbudspriset!

90 Anbudsförfrågan, upphandling av Vinterväghållning vid skolor och fastigheter 1

91 1 Administrativa föreskrifter Upphandlingen Information om den upphandlande enheten Omfattning Avtalsform Avtalstid Helt eller delat anbud En eller flera leverantörer Definitioner 5 2 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandlingens form Upplysningar under upphandlingen/frågor/svar Anbudets form och innehåll Alternativa utföranden Anbudets märkning och adressering Anbudstidens utgång Anbudets giltighetstid Utvärderingsprinciper Förutsättning för bindande avtal Sekretess 7 3 Krav på leverantör Uteslutningsgrunder Finansiell och ekonomisk ställning Försäkring Teknisk förmåga och kapacitet vid tillfället för kontraktets genomförande Miljö och etik Miljöledningssystem Kvalitetssäkring Fordon Företags och kontaktuppgifter 9 4 KRAVSPECIFIKATION Förutsättningar Maskinpark Tider Beredskapsperiod Igångsättningstid (nov t.o.m. mars) Färdigställandetid (nov t.o.m. mars) Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete i anslutning till väg GPS-utrustning Möten 12 2

92 4.6 Av entreprenören förd dagbok Vite vid försening 12 5 Kommersiella villkor Allmänna avtalsvillkor Avtalets parter Handlingarnas inbördes rangordning Ändringar och tillägg Uppdrags utförande Krav på leverantören Underleverantör Pris Valuta Ersättning Prisjustering Betalningsvillkor Betalningsvillkor Dröjsmålsränta Rätt att innehålla betalning Fakturering Innehåll Administrativa avgifter Mervärdesskatt Anställda hos leverantören Ansvar Omförhandling/uppsägning Leveransuppföljning/kvalitet Hävning Skadestånd/ersättning Vite 5.18 Force majeure Överlåtelse av avtal Tvist 15 6 Anbudsutvärdering 16 3

93 1 Allmän orientering 1.1 Bakgrund Ängelholms kommun inbjuder er att inkomma med anbud avseende vinterväghållningstjänster (snöröjning och halkbekämpning) Beställare och kontaktperson Beställare är Ängelholms kommun Tekniska kontoret Maria Birgander, Gatuchef Kontaktperson vid frågor Ted Werme, Arbetschef Omfattning Omfattning framgår av förfrågningsunderlaget bilaga 1. Se även det kartmaterial som bifogas. Anbudsgivaren bestämmer själv vilket eller vilka områden som han vill offerera. Observera att endast hela områden kan offeras, inte delar av ett område! 1.5 Avtalsform Traditionellt ramavtal alternativt parallellt ramavtal (ramavtal med en eller flera leverantörer). Avsikten är att handla upp en entreprenör per område. Beställaren ser gärna att en entreprenör lämnar anbud på flera områden. 1.6 Avtalstid Avtalstid 1 vintersäsonger (perioden 15 november 2012 till och med 1 april 2013) Avtalet upphör utan uppsägning. Avtalet kan förlängas med 1 vintersäsong, 15 nov 2013 till och med 1 april 2014 om parterna så överenskommer. 1.7 Helt eller delat anbud Anbud kan lämnas på hela eller delar av upphandlingen. 1.8 En eller flera leverantörer Kommunen avser att teckna avtal med en leverantör per område. 1.9 Definitioner Leverantör = entreprenör 4

94 2 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 2.1 Upphandlingens form Upphandling görs som med öppet förfarande enligt LOU (2010:571) med ändringar tom 2011:1031. Förhandling medges inte. 2.2 Upplysningar under upphandlingen/frågor/svar Frågor ska ställas senast tio dagar före anbudstidens utgång, det vill säga senast och kommer att besvaras till samtliga som begärt ut förfrågningsunderlaget snarast och senast sex dagar före anbudstidens utgång, det vill säga Begäran om ytterligare information om kontraktsföremålet ska ställas skriftligen via kommunens upphandlingstöd, Kommers på webbadress: Eventuella frågor, förtydliganden eller kompletteringar sker via upphandlingsstödet KOMMERS på adress Anbudsgivare som via kommers registrerat sin e-postadress i denna upphandling får automatiskt meddelande som rör upphandlingen via e-post. Övriga anbudsgivare måste själva bevaka eventuella förtydliganden, svar eller kompletteringar. Har du frågor om Kommers upphandlingsstöd, kontakta Håkan Anderberg via e-post: hakan.anderberg@engelholm.se Instruktion Anbud ska följa förfrågningsunderlagets struktur och numrering för att granskning och utvärdering av anbud ska kunna ske på ett effektivt sätt. Samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar ska bifogas anbudet. Observera! I förfrågningsunderlaget finns ett antal ställen där anbudsgivare ska fylla i svar. I de fall förfrågningsunderlaget hänvisar till svarsbilagor skall dessa bilagor användas och bifogas anbudet. 2.3 Anbudets via Kommers/form och innehåll Anbudet skall vara skriftligt och avfattat på svenska. 2.4 Alternativa utföranden Anbudsgivare får lämna anbud på ett, flera eller alla områdena. 2.5 Anbudets märkning och adressering Anbud ska lämnas elektroniskt via: Anbud via fax, epost eller brev accepteras ej. 2.6 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara kommunen tillhanda senast För sent inkomna anbud kommer inte att prövas. 2.7 Anbudets giltighetstid Anbud skall vara giltigt sex månader efter anbudstidens utgång, dvs. tom

95 Bekräftas i svarsrutan Svar: 2.8 Utvärderingsprinciper De anbud med lägst totalpris/område kommer att antas. Se svarsbilaga 1 och 2. (För mer information om utvärdering se avsnitt 6.) Tilldelningsbeslut kommer att skickas ut per e-post så fort anbudsutvärderingen är klar. Anbudsgivare ska i anbudet ange vilken e-postadress tilldelningsbeskedet ska skickas till. Observera att adress ska anges till behörig och i ärendet väl insatt person, inte till någon allmän adress. Observera att tilldelningsbeslut inte är ett civilrättsligt avtalsbindande beslut/besked. e-postadress: Behörig person: 2.9 Förutsättning för bindande avtal Förutsättning för civilrättsligt bindande avtal är att skriftligt avtal (upphandlingskontrakt) upprättats och undertecknats av behöriga företrädare för båda parter Sekretess Anbudsgivare ska i anbudet ange om någon information i anbudet önskas sekretessbeläggas. En tydlig hänvisning om vilka delar som bör omfattas av sekretess och skälen för sekretess ska anges. Kommunen gör en sekretessprövning vid varje tillfälle en handling begärs ut. Vidare kan kommunens sekretessbeslut komma att ändras efter överklagande. OBS att offentlighetsprincipen är grundlagsskyddad och är överordnad sekretesslagen. Ett absolut krav på sekretess från leverantörens sida medför att anbudet ej tas upp till prövning. Sekretess begärs för följande handlingar: 6

96 3 KRAV PÅ LEVERANTÖR 3.1 Uteslutningsgrunder/registreringar Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne eller företrädare för denne (om anbudsgivare är en juridisk person) är dömd för deltagande i en kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt enligt definition i 10 kap. 1 LOU. Vidare kan anbud förkastas i enlighet med 10 kap. 2 LOU om: anbudsgivaren är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, anbudsgivaren är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, anbudsgivaren är dömd till allvarligt brott i yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, anbudsgivaren ej har fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i Sverige eller, anbudsgivaren i något väsentligt hänseende underlåtit att lämna begärda upplysningar, eller lämnat felaktiga upplysningar, som begärts med stöd av grunderna redovisade i detta avsnitt (4.1) eller som bevis på att övriga krav på utföraren uppfylls. Leverantören äger inte heller rätt att anlita underleverantör som är föremål för uppräknade omständigheter. Anbudsgivare ska även vara registrerad för F-skatt. Ängelholms kommun kommer att kontrollera att alla anbudgivare är registrerade för F-skatt samt har fullgjort sina åtagande avseende avgifter och skatter via Skatteverket. Anbudsgivare skall ha fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter i Sverige, alternativt i hemlandet, om företaget är registrerat i annat land, enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer för att utföra tjänster som uppdragits, skall även detta företag uppfylla dessa krav. Kommunen samarbetar med Skatteverket och kommer att kontrollera att lämnade uppgifter är korrekta. Utländsk anbudsgivare skall på begäran kunna visa motsvarande dokumentation. 3.2 Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivare skall ha en stabil ekonomisk bas. Anbudsgivare skall ha minst ranking 50 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. I fall lägre rating visas, skall anbudsgivare ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren i sitt anbud lämnat sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Observera att Ängelholms kommun kommer att kontrollera anbudsgivarens rating. 3.3 Försäkring Entreprenören skall under avtalstiden teckna för sin verksamhet gällande ansvarsförsäkring avseende person - och sakskada med minimibelopp 10 MSEK per skada och 20 MSEK per år. Vid försäkringsfall gäller att entreprenörens försäkring tas i anspråk innan något eventuellt ansvar kan göras gällande mot beställaren. Vidare skall entreprenören teckna Trafikförsäkring för samtliga motordrivna fordon som transporterar gods eller person och som används för det tilltänkta uppdraget. Entreprenören skall vid anmodan kunna uppvisa certifikat/försäkringsbevis på ovanstående försäkringar. 7

97 3.4 Teknisk förmåga och kapacitet vid tillfället för kontraktets genomförande. Anbudsgivare skall inneha och visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Detta skall framgå av anbudet som skall innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget. Anbudsgivaren skall ha erfarenhet från tidigare utförda uppdrag av liknande art utförda under de senaste tre åren. Detta skall styrkas med till anbudet bifogade referenser (2 st) med kontaktperson och telefonnummer samt en kort beskrivning av det genomförda uppdraget. Kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget: (Fritextsvar) Referens 1 med kontaktperson, telefonnummer och kort beskrivning av uppdraget: (Fritextsvar) Referens 2 med kontaktperson, telefonnummer och kort beskrivning av uppdraget: (Fritextsvar) Leverantör som saknar kapacitet och förmåga att genomföra uppdraget äger rätt att åberopa samarbetsavtal med annan leverantör för att uppfylla kravet. Intyg skall bifogas anbudet. 3.5 Miljö och etik Ängelholms kommun har fastslagit riktlinjer kring miljö och etik. Anbudsgivare skall utifrån dessa fylla i och underteckna svarsbilagan Uppförandekod för leverantörer. Är bilagan Uppförandekod för leverantörer ifylld och inskickad? (Ja/Nej svar) 3.6 Miljöledningssystem Entreprenören bör ha ett fungerande miljöledningssystem. Anbud skall innehålla en beskrivning av anbudsgivarens miljöledningssystem. 3.7 Kvalitetssäkring Entreprenören bör ha ett fungerande kvalitetssäkringssystem. Anbud skall innehålla en beskrivning av anbudsgivarens kvalitetssäkringssystem. 3.9 Fordon Offererade fordon skall i förekommande fall vara godkända för användningsområdet. Besiktningspliktiga fordon skall vara besiktigade och inregistrerade. Fordonskatter och avgifter skall vara betalda Företags- och kontaktuppgifter Fyll i följande uppgifter: Företagsnamn, adress, telefonnummer, webbplats: (Fritextsvar) Kontaktperson för anbudet med e-postadress och 8

98 telefonnummer (Fritextsvar) Kontaktperson för avtalet med e-postadress och telefonnummer (Fritextsvar) Kontaktperson för avrop med e-postadress och telefonnummer (Fritextsvar) Avtalstecknare med namn, titel och postadress (ej e-postadress!): (Fritextsvar) Finns möjlighet att skicka e-faktura enligt Svefakturastandard? (Fritextsvar) 9

99 4 KRAVSPECIFIKATION 4.1 Förutsättningar Anbudsgivaren förutsätts att på plats har gjort sig underrättad om de förutsättningar och förhållanden för resp. område som påverkar val av utrustning, priset mm. Det är Tekniska kontorets arbetsledare som gör bedömning om när och hur vinterväghållning skall ske. Ingen vinterväghållning påbörjas förrän arbetsledaren beordrat en insats. Snöröjning skall utföras enligt riktlinjer för vinterväghållning i Ängelholms kommun. Halkbekämpning under beredskapstid (utanför normal arbetstid vardagar kl.7-16) skall utföras enligt Teknisk beskrivning gällande snö- och halkbekämpning för TK-fastighet, Ängelholms kommun Halkbekämpning förbehåller sig Tekniska kontoret rätten att, under normal arbetstid (vardagar kl. 7-16), utföra själv. Vid halkbekämpning skall entreprenören tillhandahålla grus och salt material enligt riktlinjer för vinterväghållning i Ängelholms kommun. Anbudsgivare skall bifoga sikt-kurva avseende det grus som offereras. 4.2 Maskinpark Entreprenören skall tillhandahålla maskinpark tillräckligt för att klara uppdraget inom föreskrivna tider. Entreprenören skall, utan att skada anläggningarna, klara en plogbredd på 3.25m (min 2,8m) på gator samt 2,10m (min 1,8m) på gc-vägar. Erbjuden maskinpark skall specificeras i anbud. 4.3 Tider Beredskapsperiod Från 15 november till och med 31 mars skall entreprenören vara i beredskap för att kunna rycka ut enligt tider nedan Igångsättningstid (nov t.o.m. mars) Vid telefonsamtal från Tekniska kontorets arbetsledare skall röjning och/eller halkbekämpning påbörjas inom 30 minuter Färdigställandetid (nov t.o.m. mars) Röjning och/eller halkbekämpning av prioritet 1 skall vara klart inom 4,5h från tidpunkt för telefonsamtal ovan. Röjning och/eller halkbekämpning av prioritet 2 skall vara klart inom 11,5h från tidpunkt för telefonsamtal ovan. Entreprenören skall, när färdigställande skett, ringa till Tekniska kontorets arbetsledare och meddela detta. 10

100 4.4 Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete i anslutning till väg Som ansvarig väghållare är det kommunens strävan och målsättning att transporter och arbeten som sker skall kunna genomföras under trygga förhållanden för andra trafikanter som finns i närheten. Det är möjligt att uppnå om gällande bestämmelser i arbetsmiljö- och trafiklagstiftning respekteras och efterlevs av inblandade parter. Vägverkets Säkerhet på väg skall följas GPS-utrustning Tekniska kontoret har för avsikt att under avtalsperioden köpa in gps-utrustning som ett led i kvalitetssäkringsarbetet. Denna utrustning tillhandahålls vald entreprenör i tillräcklig omfattning. Entreprenören skall utan kostnad montera samt använda denna utrustning enligt anvisning. Om detta blir aktuellt kommer särkskilt tilläggsavtal att tecknas. 4.5 Möten Inför varje vintersäsong kommer beställaren att kalla till genomgång för information och samråd. Möten skall även hållas vid behov. Beställaren kallar till dessa möten. Entreprenören skall på egen bekostnad delta i dessa möten. Beställaren svarar för protokollföringen. 4.6 Av entreprenören förd dagbok Entreprenören skall föra bunden dagbok vars innehåll fortlöpande skall delges beställaren som bekräftar delgivningen. 4.7 Priser Priser ska anges dels som pris för beredskap, dels som pris för vinterväghållning (plogning/skottning/sandning). Priser för vinterväghållning ska lämnas som pris per timme i bifogad prisbilaga. Anbudspriset är pris för beredskap adderat med timpris för vinterväghållning per område. Observera att anbud ska lämnas på hela områden! Även pris för grus ska anges som pris per ton. 4.8 Vite vid försening Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite á 1000 kr för varje påbörjad timme (60minuters period) varvid föreskrivna tider överskrids. Entreprenören skall omgående meddela Tekniska kontoret om det, enligt hans mening, föreligger omständigheter som gör att vite ej ska utgå. 11

101 5 KOMMERSIELLA VILLKOR De kommersiella villkoren ligger till grund för avtal mellan köparen och leverantören. I anbudet skall det framgå att anbudsgivare accepterar de kommersiella villkoren i sin helhet. 5.1 Allmänna avtalsvillkor Villkoren i förfrågan tillsammans med vinnande anbud i upphandlingen kommer att bilda underlag för det kontrakt som köparen utformar. Avtalet gäller för en säsong, dvs till och med utgången av snöröjningssäsongen 2012/ Avtalets parter Avtal kommer att tecknas mellan köparen och den eller de anbudsgivare som enligt utvärderingen erhåller uppdraget. 5.3 Handlingarnas inbördes rangordning För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de sinsemellan i följande rangordning: 1. Tillägg och ändringar till detta avtal 2. Kommande avtal inklusive bilagor och kompletteringar 3. Anbudsinfordran med eventuella förtydliganden och ändringar 4. Anbudsgivarens anbud med eventuella, av kommunen begärda, kompletteringar 5.4 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för båda parter. 5.6 Krav på leverantören Leverantören förbinder sig och ansvarar för att fullgöra sina skyldigheter mot det allmänna vad beträffar skatter och avgifter, att åberopa sin F-skattsedel under hela avtalsperioden att förändringar beträffande egen F-skattestatus ofördröjligen meddelas kommunen att avkräva samma utfästelse av den som leverantören i förekommande fall anlitar. 5.7 Underleverantör Leverantören ska ha beställarens godkännande för att få anlita underleverantör för utförande av del av leverantörens åtagande enligt detta avtal. Dessa omfattas av samma krav och villkor som leverantören. Leverantören är ansvarig mot köparen för underleverantör enligt upphandlingens villkor. 5.8 Pris Valuta SEK Ersättning 1. Fast beredskapsersättning. 2. Rörlig ersättning efter utfört arbete enligt lämnade á-priser. Rese- och traktamentskostnader skall inkluderas i anbudet angivna á-priser Prisjustering Första säsongen gäller fast pris, efter detta sker prisreglering inför varje säsong enligt Entreprenadindex E84 Littera 5010 Maskinutnyttjande samt 6010 Transporter, 80 % av ersättningarna skall regleras. Basmånad oktober