Å R S R E D O V I S N I N G

Transkript

1 Å R S R E D O V I S N I N G för BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN JUBLET Org. nr. ÅR 2014 STYRELSEN FÅR HÄRMED AVLÄMNA ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET Innehåll - förvaltningsberättelse - resultaträkningar - balansräkningar - ställda säkerheter och ansvarsförbindelser - tilläggsupplysningar - underskrifter

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelsen får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningen registrerades Nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen äger och förvaltar fastigheten: Jublet 1 i Stockholms kommun. Styrelsen fram till ordinarie föreningsstämma den 27 maj 2014 Ordinarie: Suppleanter: Håkan Johansson Ordförande Fredrik Alamaa Jan-Erik Fransson Ledamot Anna Stael von Holstein Ola Jansson Ledamot Marie-Louise Alamaa Ledamot Styrelsen från ordinarie föreningsstämma den 27 maj 2014 Ordinarie: Suppleanter: Stig Vilhelmsson Ordförande Lena Backlund Per Gustafsson Ledamot Olivia Brage Susanne Forsman Ledamot Daniel Hjalmarsson Dennis Bäckdahl Ledamot Anja Grenstad Yvonne Bergland Berger Ledamot Dennis Bäckdahl har avgått ur styrelsen den 4 mars Yvonne Bergland Berger avgick ur styrelsen den 21 oktober 2014 i samband med flytt från föreningen. Firmatecknare: Firman tecknas av styrelsen Firman tecknas två i förening av ledamöterna. Revisorer Ordinarie: KPMG AB Jan-Ove Brandt Valberedning Joel Nisses Helena Lindasdotter Carina Höglund Mikaela Novotny Nicolas Larsson Auktoriserad revisor Sammankallande Suppleant: KPMG AB 2

3 Ordinarie föreningsstämma hölls den 27 maj Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt i flera föreningsangelägenheter och avhållit 15 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Fastigheten Fastighetsbeteckning: Jublet 1 i Stockholms kommun. Nybyggnadsår och värdeår är 2013 Årets Föreg. år Taxeringsvärde: Varav byggnader: Varav mark: Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Trygg Hansa. På fastigheten finns ett flerbostadshus med 8 våningar och en takvåning med tre fristående "villor" samt källarplan med bland annat garage. Fastigheten innehåller 240 lägenheter, samtliga upplåtna med bostadsrätt, samt nio lokaler. Den totala boytan är ca kvm och lokalytan är 704 kvm. Förvaltning Den ekonomiska förvaltningen har på uppdrag av styrelsen handlagts av Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB som även har upprättat förslag till årsredovisning och budget. Avtal med leverantörer Teknisk förvaltning Fastighetsskötsel Städning Snöröjning Hissavtal Kabel-TV/bredband El Värme Vatten Sophämtning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Sefab Gruppen Sefab Gruppen Storstockholms Städsystem AB Sefab Gruppen Kone AB Ownit Broadband AB Fortum Markets AB Fortum Värme AB Stockholm Vatten AB Trafikkontoret & H Andersson Recycling Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB 3

4 Föreningens ekonomi Från och med räkenskapsår som börjar senast den 1 januari 2014 gäller Bokföringsnämndens nya anvisningar för god redovisningssed vid tillämpning av årsredovisningslagen. Bostadsrättsföreningen Jublet tillämpar anvisningarna för större företag (K3), vilket medger möjligheter att i redovisningen över tiden återspegla en bild som bättre överensstämmer med den ekonomiska verkligheten än vad det andra alternativet medger. Syftet med redovisningsreglerna i K3 och med styrelsens tillämpning av dem är att i de årliga resultaten på ett så rättvisande sätt som möjligt återspegla den verkliga förbrukningen av föreningens tillgångar. Därigenom ges ett underlag för att på ett korrekt sätt redovisa varje års resultat. Avskrivningar på föreningens anläggningstillgångar sker därmed linjärt över den tid som som motsvarar respektive anläggningsdelars (komponenters) bedömda ekonomiska livslängd. Avskrivning sker på sådana anläggningstillgångar som disponeras över av föreningen och där föreningen har underhållsskyldighet samt återanskaffningsansvar. Styrelsen har lagt ned ett omfattande arbete på att analysera och bedöma avskrivningsunderlaget och de respektive avskrivningstider som nu tillämpas. Förankring av beslutet hos föreningens auktoriserade revisor har varit en viktig del av processen. Föreningens finansieringskostnader påverkas kraftigt negativt av att bindning av alla räntor skedde under den tidigare tjänstemannastyrelsen. Intäkter av engångskaraktär har emellertid medfört att föreningen trots det kunnat såväl införa en lagenlig avskrivningsplan samt kunnat undvika att göra förlust. Den negativa belastningen kommer emellertid att fortsätta under ytterligare ett par år. De nu upprättade avskrivningsplanerna innefattar viss osäkerhet rörande verklig livslängd främst på installationer. Vid ändrade förhållanden kan avskrivningsplanerna komma att justeras med beaktande av ny information. 4

5 Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Brf Jublets fastighet övertogs formellt av föreningen per 1 februari I slutet av året blev slutrevisionen av övertagandet klart och i samband med detta klarades de återstående ekonomiska mellanhavandena ut mellan föreningen och Västermalmsstrand Holding AB. Vid den ordinarie föreningsstämman den 27 maj 2014 lämnade den då sittande interimsstyrelsen till förmån för Brf Jublets första styrelse bestående av medlemmar i föreningen. En styrelse endast bestående av medlemmar valdes i enlighet med stadgarna, bestående av 5 ordinarie ledamöter och därtill 4 suppleanter. Efter de nya kraven från Bokföringsnämnden övergick föreningen från en i den ekonomiska planen angiven progressiv avskrivningsplan till en linjär plan baserad på verklig ekonomisk förbrukning över tiden. I samband med förberedelserna för denna förändring genomgicks och fastställdes det totala avskrivningsunderlaget. De linjära avskrivningarna ligger på en väsentligen högre nivå än de initiala, progressiva, avskrivningarna enligt den ursprungliga ekonomiska planen. Samtidigt innebär den nya avskrivningsplanen, till skillnad från den progressiva planen, att en rättvisande redovisning åstadkommes med kostnader som motsvarar den bedömda, verkliga och årliga förbrukningen av föreningens anläggningstillgångar. I ett stort garantiprogram byttes alla el- och vattenmätare ut i fastigheten efter det att det visat sig att många av dessa inte fungerade eller gav fel värden. De felaktiga mätarna hade levererats av en underleverantör till Skanska som stod för hela kostnaden för utbytesprojektet. Brf Jublet har totala lån i SHB på ca 265 miljoner kronor. Denna total är uppdelad i fyra trancher där den första förföll under början av 2015 och kunde omsättas till en betydligt lägre ränta än tidigare. Denna tranch uppgår till kronor med en tidigare räntesats på 4,19 %. Tranchen är nu omsatt till 1.11 % med en förnyad löptid på 4 år. Mobiltäckningen i fastigheten är mycket bristfällig och detta har påtalats mycket tydligt från styrelsens sida, vilket ledde till att ett relativt unikt projekt initierades under 2014 för att råda bot på problematiken. Ett konkret pilotprojekt har lanserats i början av 2015 med backning av primärt Skanska, Ericsson och Telia med en genomförd installation av ny teknik i tre trapphus på Lars Forsells Gata och i garaget. På grund av problem i föreningens garage med upprepade inbrott i bilar och bilstölder beslutades i början av 2015 att installera aktiv kameraövervakning i garaget. I samband med detta beslutades också om installation av kameror i källsorteringsrummet på Franzéngatan eftersom det har fortsatt att vara en hel del problem med felaktig hantering i detta utrymme. Både medlemmar och eventuellt externa personer och företag har lämnat sopor och andra överblivna föremål på ett sätt som helt skilt sig från instruktionerna som gäller. Brf Jublet har 9 externa kommersiella hyresgäster. En av dessa, Bono AB, lämnade i förtid sin lokal och kunde ersättas av den nya hyresgästen Swedish Event AB. Alla lokaler var uthyrda under året. Brf Jublet blev medlem i branschorganisationen Bostadsrätterna, vilket innebär att både medlemmar och styrelse löpande får relevant information om vad som händer generellt gällande vår boendeform. Dessutom har styrelsen omedelbar access till juridisk expertis inom vårt område. 5

6 Medlemsinformation Under året har 22 (f.å 42) bostadsrätter överlåtits. Antal medlemmar per den 31 december 2014 uppgick till 412 (f.å 415). Samtliga nya medlemmar önskas välkomna i föreningen. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar gemensamt har en bostadsrätt, har de endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Föreningen är liksom föregående år en äkta bostadsrättsförening enligt inkomstskattelagen (1999:1229). Resultatdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: årets vinst disponeras så att till fond för yttre underhåll avsätts enligt stadgar i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. 6

7 R E S U L T A T R Ä K N I N G A R Not Rörelseintäkter mm Årsavgifter och hyror Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter mm Rörelsekostnader Fastighetsskötsel Reparationer Underhåll Taxebundna kostnader och uppvärmning Övriga driftkostnader Fastighetsavgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivning av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat

8 B A L A N S R Ä K N I N G A R Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

9 B A L A N S R Ä K N I N G A R Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 14 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Upplåtelseavgifter Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser inga inga 9

10 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning tillämpas för första gången, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Tidigare tillämpades årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmäna råd, dock inte BFNAR 2009:1 och BFNAR 2012:1. Övergången har skett enligt K3:s kapitel 35, där bostadsrättsföreningen har utnyttjat mindre företags möjlighet att inte räkna om jämförelsetalen för Jämförelsetalen överensstämmer istället med de uppgifter som presenterades i föregående års årsredovisning. Värderingsprinciper Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Materiella anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden. Avskrivningar Stomme & Fasad 0,50% 0% Yttertak 1,67% 0% Installationer 1,67% 0% Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed i likhet med f g år. Avsättning till och ianspråktagande av fond för yttre underhåll bokförs efter stämmobeslut därom. 10

11 UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter bostäder Årsavgifter lokaler Hyresintäkter garage, p-platser mm Not 2 Övriga rörelseintäkter Vatten El Uppvärmning Sophämtning Tv-avgift Fjärrkontroll, Garageport Överlåtelse- & pantavgifter Övriga intäkter Not 3 Fastighetsskötsel Fastighetsskötsel enligt avtal Städ Hisservice Markskötsel Snöröjning/Halkbekämpning Förbrukningsmaterial Not 4 Reparationskostnader Reparation byggnader Reparation hiss Reparation installationer Not 5 Underhållskostnader Underhåll huskropp utv Not 6 Taxebundna kostnader och uppvärmning El Fjärrvärme Vatten Sophämtning

12 Not 7 Övriga driftkostnader Fastighetsförsäkringar Tv/Bredband Not 8 Fastighetsavgift Fastighetsskatt lokaler Not 9 Övriga förvaltning- och rörelsekostnader Förbrukningsinventarier Indrivningskostnader Förlust hyres- & avgiftsfordringar Revisionsarvode Arvode ekonomisk förvaltning Advokatkostnader Övriga externa tjänster Övriga omkostnader Not 10 Anställda och personalkostnader Löner, ersättningar och sociala kostnader Arvoden till styrelsen Arbetsgivaravgifter

13 Not 11 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Mark Ingående markvärde Årets anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående planenligt restvärde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Tv/Bredband Försäkring Förvaltningsarvode Vatten Mätinsamling Övrigt Medlemsavgift Bostadsrätterna Hemsida Upplupen intäkt

14 Not 13 Likvida medel Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet mm Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Förändring av kortfristiga fordringar Förändring av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Förvärv av materiella anläggningstillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten Ny upptagning av lån Insatser Förändring byggnadskreditiv Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Not 14 Förändring av eget kapital Belopp vid Årets för- Belopp vid årets ingång ändringar årets utgång Medlemsinsatser Upplåtelseavgifter Årets resultat Not 15 Skulder till kreditinstitut Bank %-sats Villkorsändring Handelsbanken 4,19% Handelsbanken 4,47% Handelsbanken 4,69% Handelsbanken 4,53%

15 Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förskott avgifter & hyror Räntekostnader Styrelsearvode Arbetsgivaravgifter/löneskatt Sophämtning Revisionsarvode Fjärrvärme El Advokatkostnad Stockholm den 2015 Stig Vilhelmsson Ordförande Per Gustafsson Ledamot Susanne Forsman Ledamot Lena Backlund Suppleant Anja Grenstad Suppleant Vår revisionsberättelse har lämnats den KPMG AB Jan-Ove Brandt Auktoriserad revisor 15