Årsredovisning. Brf Fatbursviken 2

Transkript

1 Årsredovisning för Brf Fatbursviken Räkenskapsåret 2016

2 Styrelsen för Brf Fatbursviken 2, med säte i Stockholm, får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Förvaltningsberättelse Verksamheten Föreningen registrerades den 20 september 1999 och förvärvade fastigheten från Familjebostäder den 15 februari Ändamålet är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att upplåta bostäder åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning. Samfälligheter Föreningen ingår med garage G vid Fatburs Brunnsgata 20 i Södra Stationsområdets garagesamfällighet. Driften av garagen har skötts av HSB. Föreningen ingår också i samfälligheten för Södra stationsområdets sopsugsanläggning. Alla sopnedkast i trappuppgångarna är anslutna till denna. Förvaltning Einar Mattsson Byggnads AB har skött fastighetens tekniska och administrativa förvaltning. Styrelse, revisorer och valberedning Styrelsen valdes vid ordinarie föreningsstämma i En Arena Söder på Rosenlundsgatan den 10 maj 2016 och konstituerade sig med följande ansvarsområden: Ordinarie styrelseledamöter Ove Andersson (ordförande) Gunnel Eriksson Naucler (vice ordförande, sekreterare) Olof Moberg (ekonomiansvarig) Bengt-Åke Johansson (teknik) Mari-Anne Broddesson (information, webb) Mats Bergman (parkering) Bjarne Nyroos (teknik) Suppleanter Ulrika Hulterstedt Niklas Ahlstedt Revisor Christina Kallin Sharpe (auktoriserad revisor) från R3 Revisionsbyrå KB. Valberedning Lena Boman och Rikard Johansson Under verksamhetsåret (jan-dec) har styrelsen haft 11 protokollförda möten. Allmänt om verksamheten och fastigheten Fastigheten Fastigheten är belägen på Södermalm i Stockholm och har gatuadresserna Swedenborgsgatan och Fatburs Brunnsgata Den totala ytan är kvadratmeter. Bostäder Bostadsytan är kvadratmeter fördelad på 178 lägenheter, varav 22 stycken var hyresrätter vid verksamhetsårets slut. Lokaler

3 15 lokaler med en sammanlagd yta av kvadratmeter hyrs ut som kontor, butiker, skola, förskolor, lager och restauranger. Den sista december 2016 lämnade 08 Rehab sin lokal i nr 16 och Projsec, som redan hyr en lokal i nr 20 övertog lokalen. I källaren finns förutom lägenhetsförråden ett antal extra förråd som hyrs ut. Gatuparkering På Fatburs Brunnsgata har föreningen en gatuparkering med åtta platser, av vilka bilpoolen Sunfleet hyr två st. För bevakning och hantering av avgifter anlitas Stockholm Parkering AB. Bredband Samtliga lägenheter har indraget fiberbredband med Ownit AB som leverantör. Detta har fungerat mycket bra under flera år. Antal anslutna medlemmar till bredbandstjänsten varierar under året p.g.a. av ägarbyten. Den 31/12 var ca 110 medlemmar anslutna. Hemsida och information Information till boende i föreningen sker huvudsakligen genom hissbladet, som sätts upp i hissar och på anslagsplatserna i portarna. På föreningens hemsida finns information om förvaltningen, styrelsen, stadgarna, årsredovisningar och andra uppgifter tillgängliga för boende och mäklare som har uppdrag i fastigheten. Adressen är Föreningslokaler Övernattningslokalen Amiralen har varit mycket efterfrågad och hyrts ut ca 160 nätter under året. Ansvariga för Amiralen har varit Renée Ehrnlund och Catharina Falk. Mötes- och festlokalen Generalen har varit uthyrd i normal omfattning och skötts av Pia Brandelius och Sari Axi. Båda lokalerna har bokningssystem som fungerar via vår hemsida och har kodlås som gör att hantering av nycklar inte behövs. Detta har fungerat mycket väl under året. Trappombud I varje port finns ett eller två trappombud som är de boendes närmaste kontakt till föreningen och styrelsen och även en utmärkt kanal för att samla in och sprida information i olika frågor. Nyinflyttade hälsas välkomna av trappombudet och får ett informationsblad om sådant som är viktigt att känna till som ny i föreningen. Trappombuden träffas en gång per halvår i samband med aktivitetsdagen. Styrelsen tackar alla ombud för ett gott arbete under året. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Noteringar från året i sammandrag Två lägenheter har bytts och fått nya hyresgäster och 11 bostadsrätter fått nya ägare under verksamhetsåret. Föreningen har under räkenskapsåret inte haft några anställda. Belles Städ AB har skött trappstädningen. Två aktivitetsdagar med containrar för grovsopor, städning och trädgårdsskötsel genomfördes under året med god uppslutning av boende. Alla som deltog bjöds på mat från en av restaurangerna i huset. Trädgårdsgruppen har anlitat Lupina Trädgård för löpande skötsel av våra häckar, buskar, träd och växter. Klimatbolaget (Rickard Holmgren) har skött tillsyn och service av våra ventilations-, värme- och styrsystem. Underhåll och reparationer Under första halvåret byttes samtliga våra nio hissar ut. Garagehissen blev klar sista dagarna under Projektet var det hittills mest omfattande sedan föreningen tog över fastigheten och hanterades av styrelsens teknikgrupp. Tidsplan och budget kunde hållas och en enkät till alla boende visar på mycket stor uppskattning av de nya hissarna och genomförandet. Under våren anlitades ett företag för att filma våra avloppsstammar på olika ställen sedan ett rör spruckit

4 vid stamspolning. Resultaten var svåra att tyda och teknikgruppen arbetade vidare med frågan om det går att bedöma den återstående livslängden. Detta resulterade i beslut att göra en förstudie som beskriver systemet och kan peka på eventuellt åtgärdsbehov. En konsultfirma skall anlitas för detta. Utöver ovanstående har naturligtvis en stor mängd reparationer och mindre underhåll gjorts löpande. I de flesta fall kan detta utföras av EM och vår fastighetsskötare. Ekonomi och lånebild Föreningens ekonomi har fortsatt att utvecklats gynnsamt. Kostnaden för hissrenoveringen gjorde att föreningen tog ett extra lån på 3 miljoner kr under sommaren och heller inte slopade någon månadsavgift som tidigare år. Vid årets slut var dock likviditetsöverskottet på en nivå (drygt 4 miljoner kr) som gör att styrelsen räknar med att återbetala det extra lånet senare i vår. Inga amorteringar på övriga lån har gjorts under året. Det låga ränteläget gör amorteringar på vår relativt sett låga låneskuld mindre betydelsefulla och styrelsen vill därför göra en större satsning på underhåll under kommande år. Flerårsöversikt Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Soliditet (%) 78,0 79,1 78,5 78,1 75,4 Kassalikviditet (%) 182,2 198,3 102,3 75,1 188,8 Lån per kvm bostadsrättsyta Elkostnad per kvm totalyta Värmekostnad per kvm totalyta Vattenkostnad per kvm totalyta För definitioner av nyckeltal, se Not 1 Redovisningsprinciper.

5 Förändring av eget kapital Medlems- Upplåtelse- Fond för yttre Balanserat Årets Totalt insatser avgift underhåll resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst årets förlust disponeras så att till fond för yttre underhåll avsätts i ny räkning överföres Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning samt kassaflödesanalys med tilläggsupplysningar. Rörelseintäkter, lagerförändringar m. m. Nettoomsättning Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m Fastighetskostnader Driftkostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Årets resultat TILLGÅNGAR

6 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Byggnadsinstallationer Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Upplåtelseavgifter Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Övriga skulder Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Kortfristig del av skuld till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Betald skatt Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital Kassaflöde från förändring av rörelsekapitalet Förändring av kundfordringar Förändring av kortfristiga fordringar Förändring av leverantörsskulder Förändring av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Finansieringsverksamheten

8 Upptagna och återbetalda depositioner Årets amortering av skuld Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Noter Not 1 Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag. Anläggningstillgångar Tillämpade avskrivningstider: Byggnader 200 år Byggnadsinstallationer 10 år Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före skatter. Soliditet (%) Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutning. Kassalikviditet (%) Omsättningstillgångar exklusive lager och pågående arbeten i procent av kortfristiga skulder. Not 2 Nettoomsättningens fördelning Avgift bostadsrätt Hyresintäkter bostäder Hyresintäkter momspliktiga lokaler Hyresintäkter momsfria lokaler Hyresintäkter garage och p-platser Övriga rörelseintäkter Internet tillägg Not 3 Driftkostnader

9 Fastighetsskötsel Fastighetsskötsel arvode, varor och material Snöröjning Städning Övriga fastighetsskötselkostnader

10 Reparation och underhåll Bostäder Lokaler Gemensamma utrymmen Hissar Gemensamma system Tvättstugor Taxebundna avgifter Fastighetsel Fjärrvärme Vatten Sophämtning Grovsopor Förvaltningskostnader m.m. Försäkringspremier Självrisk Drift Kabel TV och bredband Förvaltningsarvode, fast Förvaltningsarvode, rörligt Serviceavgifter, avdragsgilla Medlemsavgifter, ej avdragsgilla Köpta tjänster, konsultationer Övriga förvaltningskostnader Övriga kostnader Tomträttsavgäld Fastighetsskatt och kommunal avgift Avgifter till samfällighetsförening Not 4 Personalkostnader Styrelsearvoden Sociala avgifter tjänstemän Föreningen har inte haft några anställda. Not 5 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter från skattekonto

11 Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader till kreditinstitut Övriga finansiella kostnader Not 7 Byggnader Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Not 8 Maskiner och andra tekniska anläggningar Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Not 9 Övriga fordringar Behållning på skattekontot Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupen intäkt december Stockholm Stad parkering Brandkontoret försäkringspremie Exploateringskontoret Övriga förutbetalda kostnader Not 11 Skulder till kreditinstitut

12 Nedan framgår fördelning av långfristiga lån. Långivare Räntesats % Datum för ränteändring Lånebelopp Lånebelopp Lån Swedbank 1, Lån Nordea 2,158 rörligt Lån Nordea 1, Lån Nordea 2, Lån Nordea 1, Lån Nordea 1, Kortfristig del av långfristig skuld Not 12 Övriga skulder Momsskuld kvartal Övrig kortfristig skuld Not 13 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Räntekostnad Swedbank och Nordea Förskottsbetalda hyror Revision Styrelsearvode inkl. sociala avgifter Överskjutande del vid inbetald insats Övriga upplupna kostnader

13 Not 14 Ställda säkerheter Fastighetsinteckning Stockholm Ove Andersson Ordförande Gunnel Naucler Eriksson Olof Moberg Marie-Anne Broddesson Bjarne Nyroos Mats Bergman Bengt-Åke Johansson Min revisionsberättelse har lämnats Christina Kallin Sharpe Auktoriserad revisor