Verksamhetsberättelse 2016/2017 för Saco S-föreningen

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2016/2017 för Saco S-föreningen Saco-S-föreningen vid Karolinska Institutet är ett gemensamt lokalt organ för samtliga Saco- S-förbund med ca medlemmar fördelade på 16 Saco-förbund vid Karolinska Institutet. Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av: Ordförande Torkel Falkenberg, SULF, NVS (fr.o.m ) Erika Franzen, SULF och Fysioterapeuterna, NVS (t.o.m ) Vice ordförande Johanna Diehl, Jusek UF (fr.o.m ) Torkel Falkenberg, SULF NVS (t.o.m ) Andra vice ordförande Jonas Fuxe, Sveriges Läkarförbund MTC (fr.o.m ) Johanna Diehl, Jusek UF (t.o.m ) Sekreterare Cecilia Martinsson Björkdahl, Naturvetarna UF Övriga ordinarie ledamöter Biborka Bereczky-Veress, Naturvetarna MBB Massimiliano Ria, Naturvetarna MMK Erika Franzén, SULF och Fysioterapeuterna NVS (fr.o.m ) Md. Shahidul Islam, SULF KI SöS Mona Ahmed, Sveriges läkarförbund MMK Suppleanter Lars Ährlund-Richter, Naturvetarna och SULF/Sveriges Läkarförbund KBH Lars Nordesjö, DIK KIB Emilie Hultin, Sveriges Ingenjörer LabMed Miriam Mints, Sveriges Läkarförbund KBH

2 Styrelsen har under verksamhetsåret fördelat uppdragen i följande nämnder, utskott och styrelser enligt följande: Konsistoriet Torkel Falkenberg (Erika Franzén t.o.m ) Personalansvarsnämnden (PAN) Torkel Falkenberg (Erika Franzén t.o.m ) Central samverkan Torkel Falkenberg Cecilia Martinsson Björkdahl (Erika Franzén t.o.m ) PA-samverkan Johanna Diehl Torkel Falkenberg Jonas Fuxe Cecilia Martinsson Björkdahl (Erika Franzén t.o.m ) Styrelsen för forskning Jonas Fuxe (ord.), Lars Ährlund-Richter (sup.) Styrelsen för forskarutbildning Biborka Bereczky-Veress (ord.), Mona Ahmed (sup.) Styrelsen för utbildning Emilie Hultin (ord.), Miriam Mints (sup.) Rekryteringsutskottet Lars Ährlund-Richter (ord.), Shaihidul Islam (sup.) Arbetsmiljönämnden Emilie Hultin (ord.), Lars Nordesjö (sup.)

3 Kortfattad sammanfattning av verksamhetsåret 2016/17 Styrelsen har i regel haft månatliga sammanträden under verksamhetsåret 2016/2017. Information inklusive protokoll har anslagits på KI:s intranät. Vissa avsnitt har även översatts till engelska. Vi arbetar aktivt med insatser relevanta för vårt fackliga arbete vid de olika institutionerna vid behov. Det kan handla till exempel om uppkomna personalärenden eller strategiska överväganden som arbetsgivaren vill diskutera och rådgöra med oss om. Ärenden kan handla om anställnings- och arbetsförhållanden och lönefrågor. Förhandlingar har också förts kring anställningsförhållanden för enskilda medlemmar i samverkan med enskilda Sacoförbund. I central/pa samverkan som i regel sker varannan vecka, hanterar vi i huvudsak arbetsbrister och omplaceringsåtgärder samt omställningsmedel i avtalad partsgemensam samverkan. Första november lämnade ordförande Erika Franzén sitt uppdrag eftersom det var svårt att förena med de andra uppdrag som hon hade. Detta medförde att vice ordförande Torkel Falkenberg tog över ordförandeposten och det skedde en omfördelning av uppdragen i styrelsen. I tillägg till de ovan nämnda formella uppdragen, tillkommer en mängd olika uppdrag i olika grupperingar vid KI varav flera beskrivs kortfattat nedan: Arbetsmiljö och jämställdhet Vi har påbörjat arbete tillsammans med de andra fackförbunden på KI; OFR/ST och SEKO, för att ta fram material till utformningen av ett nytt arbetsmiljöavtal för KI. Med utgångspunkt från en mängd områden som Arbetsmiljönämnden (AMN) ser som viktiga att hantera, extraherades ett antal punkter som läggs i en handlingsplan för nämnden att arbeta med, bevaka, följa och följa upp 2017: Delegationsordningen avseende arbetsmiljöuppgifter. Årlig SAM-uppföljning. Prorektors uppdrag avseende arbetsmiljö. Internwebbens svenska och engelska sidor ska hålla samma kvalitet. Obligatorisk arbetsmiljöutbildning för chefer. De tre målen i Riktlinjer för arbetsmiljö och hälsa. HR-avdelningen har tillsatt en tjänst med uppdraget att driva processen för hur KI ska jämställdhetsintegrera sin verksamhet. Detta är ett regeringsuppdrag som alla universitet och högskolor har sedan föregående år. Målet är att jämställdhetsaspekter är naturligt integrerade i alla verksamhetsdelar, såväl utbildning, forskning som administration. Vi har tillsammans med de tvåandra fackliga organisationerna OFR och SEKO arbetat fram ett utkast på punkter som vi ser som viktiga till ett reviderat arbetsmiljöavtal som inom kort skickas till HR-direktör Mats Engelbrektson. Diskussion kring vilka roller AMN ska ha i arbetet före, under och efter medarbetarundersökningen som ska genomföras Saco-S, tillsammans med de andra fackliga

4 organisationerna, önskade vara delaktiga redan i arbetet av utformningen av den nya enkäten och det sågs som positivt. Lika villkor - Rådet för lika villkor har under 2016/2017 inte haft någon verksamhet i avvaktan på förslag på ny form för lika villkorsarbetet på KI. Vi hoppas detta kommer på plats under kommande verksamhetsår när en fastare organisation i ledningen av KI kommer på plats. Utbildning - Utbildningsstyrelsens (US) möten under det gångna året har till stor del handlat om återrapportering av utbildningsuppdrag. För att säkerställa kvalitativ utbildning på KI så har US tagit fram ett nytt dokument för årlig återrapportering från institutionerna utifrån ett antal frågeställningar och andra uppgifter gällande utbildningsverksamheten, i syfte att stimulera kvalitetsutveckling på institutionen och inom program. Frågeställningarna kan variera mellan åren. Över tid kan nya områden tillkomma. Identifierade områden: Utbildningsorganisation Lärartillgång Studentinflytande Forskningsanknuten utbildning Pedagogisk utveckling och förnyelse Internationalisering Verksamhetsintegrerat lärande Interprofessionell utbildning Etik Lika villkor Hållbar utveckling Entreprenörskap Dimensionering av befintlig utbildning och eventuell nyutveckling. Verksamhetsintegrerat lärande (VIL) har en central roll i ett stort antal av våra utbildningsprogram och samverkan med SLL är därför en kärnfråga för US. US har påpekat att det saknas konsekvensanalys av K:s nya verksamhet där läkarutbildningen och forskarutbildningen saknar samverkan. Vi tycker att det är bra att US tar upp detta. US tilläggsdirektiv för K:s nya verksamhet för utbildning är att kartlägga på vilka kliniska enheter studenterna har VIL/Verksamhetsförlagdutbildning (VFU) (antal studenter räknat som studentveckor per klinisk enhet) samt att lista studenterna för vt-16 och ht-16. Lärandemetoder vid KI: US uppdrag att se över lärartillgång och lärarkompetens. Gemensam terminologi för olika undervisningsformer är önskvärt för att veta vad vi pratar om mellan olika utbildningar. Arbete med att specificera vad som gäller för olika lärandeformer (t.ex. föreläsning, seminarie, grupparbete, laboration) pågår, med avseende på syfte, mottagare (stor/liten grupp), studentförberedelse, lärarförberedelse, studentens roll, lärarens roll, examination, plats (ki/externt). Övrigt som pågått under året är bl.a. upphandling av ny lärplattform som ska ersätta PingPong, då nuvarande system inte hängt med i utvecklingen kring tillgänglighet, användbarhet, kopplingar till andra system, appar och användning av media. I enlighet med

5 KI:s strategi för öppna nätbaserade kurser ska KI producera minst två mooc-kurser per år för publicering på den internationella EdX-plattformen. För detta syfte har styrelsen avsatt en miljon kronor under Medlen har utlysts och ska täcka eller medfinansiera kostnader för teknik och produktion samt lärarmedverkan. Forskning och forskarutbildning Vi deltar aktivt i möten med FS och FUS kring bland annat strategiska satsningar, budget och långsiktig planering. Jonas Fuxe har varit Saco-S representant i FS och har deltagit i diskussioner om hur flytten av de fem stora campus-institutionerna till Biomedicum under april 2018 påverkar arbetsmiljö och ev. anställningar för forskare, studenter och administrativ personal. Samverkan med arbetsgivare (HR och prefekter/representanter för institutionerna) kommer att ske under 2017 för att diskutera hur Biomedicum beräknas påverka de anställdas villkor. Lars Ährlund- Richter har hanterat liknande komplexitet gällande Bioclinicum-projektet och bevakat och samverkat kring genomförande i teori och praktik med relativ framgång. FS och FUS samlades tillsammans med US för ett styrelsegemensamt internat där fokus låg på att diskutera kring följande punker: jämställdhet/lika villkor, docentur, rekrytering, samverkan KI-SLL samt forskningsdokumentation. Grupper med så bred sammansättning som möjligt bildades med representanter av lärare, forskare, administrativ/teknisk personal, doktorander, studenter samt fackliga. Korta introduktioner kring respektive punkt följdes av gruppdiskussioner där idéer och synpunkter samlades ihop för att användas som underlag i det fortsatta utvecklingsarbetet. Saco-S ser positivt på att få möjlighet att komma med tidigt i processen att utveckla dessa områden på KI. Lokalt fackligt arbete Platsombuden på de olika institutionerna bedriver ett viktigt fackligt uppdrag genom exempelvis deltagande i lokal samverkan. Saco-S-föreningen tillsätter platsombud och vi har numera flera än tjugotalet aktiva ombud ute på institutionerna. Vi behöver dock satsa mer resurser på ombuden och erbjuda vidareutbildning och information. Vi har genomfört ett halvdags seminarium med platsombuden och erbjuder en skräddarsydd facklig grundkurs genom vårt kontaktförbund Naturvetarna. Tanken är att platsombuden framgent skall bidra med mer information om Saco-S-arbetet till medlemmar vid institutionerna och på så sätt bidra till ett ökat facklig medvetenhet och engagemang bland våra medlemmar på institutionerna. Lars Nordesjö och Emilie Hultin samordnar insatserna kring platsombuden. Medlemmar - Vi har arbetat med att få en mer heltäckande e-postlista till alla Saco-Smedlemmar anställda på KI. Tidigare har vi haft problem med att kontakta alla våra medlemmar via e-post eftersom listan inte varit komplett. Det är alltjämt svårt att ha en fullt uppdaterad lista dels eftersom KI har stor personalomsättning och dels eftersom KI-anställdas medlemskap i facket varierar över tid. Vi har tillsammans med Naturvetarna arbetat med att få en bättre uppdaterad lista och har med nya rutiner fått en lista som nästan är komplett efter att manuellt ha letat upp e-postadresser till de medlemmar som saknat e-postadress.

6 Lönerevisionsarbete - Det partsgemensamma informationsmaterialet inför lönerevisionen för perioden 1/ / har på personaldirektörens initiativ reviderats och begreppet lönesättande samtal har för Saco-S medlemmar bytts ut mot medarbetarsamtal 2 där nu lönebudet från arbetsgivaren ges till medarbetaren i en dialog. Detta samtal är obligatoriskt. Tidigare utvecklingssamtal benämns medarbetarsamtal 1. I april genomfördes vid fyra tillfällen en partsgemensam medlemsutbildning i lönesättande samtal (medarbetarsamtal 2) tillsammans med kontaktförbundet Naturvetarna. För våra medlemmars räkning förhandlade vi centralt med arbetsgivaren kring 40-talet oenigheter. I relativt många av oenighetsfallen uppmärksammades att medarbetarsamtalen inte verkat fungerat tillfredsställande. Medarbetarna beskrev att de inte hade blivit lyssnade på och de upplevde inte att de fått en motivering till lönenivån. Arbetsgivaren fick i dessa fall uppdrag att återkoppla detta till de lönesättande cheferna. I några fall ledde förhandlingarna till reviderade löner. Saco-Sföreningen planerar att utvärdera lönerevisionen genom en enkät till medlemmarna. Karriärvägar för TA-personal - Karriärvägar för forskande och undervisande personal har diskuterats länge på KI. En arbetsgrupp bildades 2015 inom Saco-S-föreningen för att genomföra ett utrednings- och förankringsarbete med nyckelpersoner inom KI:s verksamhet för att bedöma möjligheter för etablerandet av karriärvägar också för TA-personal. Under 2015/2016 presenterades ett initiativ för att påbörja ett arbete i denna riktning som diskuterades med bl.a. prorektor Karin Dahlman-Wright och personaldirektör Mats Engelbrektsson. Under 2017 har den lokala föreningen vid KIB träffats med arbetsgruppen inom styrelsen för att jämföra och diskutera strategier för professionell utveckling och karriärvägar för TA-personal. Arbetet fortlöper under Konsistoriet - Rekrytering av prorektor, vikarierande rektor, vikarierande prorektor och sedermera rekrytering av ny rektor har varit centrala frågor för Saco-S och upptagit mycket av framför allt ordförandes tid. Styrelsen har varit delaktiga i hela processen med representation för alla personalorganisationer i styrgrupperingarna för dessa rekryteringar. Andra viktiga frågor som Saco-S har varit aktiva kring i konsistoriet är till exempel de många ombyggnationerna inklusive Biomedicum och Bioclinicum, KI:s årsredovisning och utöver detta hanteringen av Macchiarini-ärendet och dess följder där Saco-S arbetat aktivt i processerna för att förbättra KI, bl.a. med förbättrade rekryteringsrutiner, transparens, och kulturen vid KI. Central samverkan och PA-samverkan - Arbetsgivaren och de fackliga organisationerna disponerar en viss avsättning medel varje år som kan användas för att möjliggöra omställning för KI:s medarbetare vid t.ex. arbetsbrist. Detta kan ske genom utbildningsinsatser, kompetenshöjande insatser m.m. Detta regleras genom ett s.k. omställningsavtal. Ett nytt lokalt omställningsavtal förhandlades fram under hösten Avtalet specificerar för vilka åtgärder de partsgemensamma medlen kan användas vid dessa situationer. Det nya avtalet ger bl.a. vid handen en större summa medel än tidigare som kan disponeras direkt av arbetsgivaren utan förhandling med de fackliga organisationerna för åtgärder och aktiviteter för professionell omställning. Orsaken till denna överenskommelse är bl.a. att möjliggöra för en smidigare och snabbare hantering av dessa ärenden för att tidigt stödja våra medlemmar i processen. Vi arbetar nu för att omsätta och bidra med omställningsmedel på ett så förnuftigt

7 sätt som möjligt, och vi är i dialog med andra myndigheter för att ta del av hur KI bäst kan använda omställningsmedel för att förebygga arbetsbrist och bidra till adekvat kompetensutveckling, eller då arbetsbristen är ett faktum, underlätta omställning i partsgemensamma beslut, där sedermera Trygghetsstiftelsen tar ärendet vidare. I samverkan har vi också hanterat de stora infrastrukturinvesteringarna generellt och Biomedicum och Bioclinicum i synnerhet. Personalansvarsnämnden (PAN) Några ärenden har hanterats i PAN där Saco-S varit delaktig i beslutsfattandet i enlighet med Högskoleförordningen 2 kap, 15. Sammanfattningsvis, arbetar Saco-S-föreningen med en mängd formella uppdrag vid myndigheten som ger föreningen relativt stora möjligheter att påverka organisationen på olika sätt. I tillägg har vi stora implicita möjligheter att vara med att påverka och har löpande strategiska samtal med rektor och personaldirektör, mfl. När det gäller övergripande och strategiskt avgörande frågeställningar bidrar vårt kontaktförbund Naturvetarna med rådgivning och beslut. Det är viktigt att poängtera att mycket av Saco-S styrelsens arbete kännetecknas av ett gemensamt styrelsearbete, där alla tillsammans bidrar till vårt förändringsarbete vid KI, inte minst alla platsombud, skyddsombud samt våra kollegor i de andra personalorganisationerna. Trots alla insatser, så är det klart att flera i styrelsen upplever tillkortakommanden eftersom vi alla har tidsbegränsade deltidsuppdrag som ledamöter och våra ordinarie tjänster vid KI behöver tillgodoses. Vi har påbörjat arbetet med att utveckla våra hemsidor men mycket återstår att göra när det gäller ändamålsenlig kommunikation och information och vi har hittills förgäves försökt adjungera en samordnare/kommunikatör till styrelsen för att förbättra våra möjligheter att nå ut till alla medlemmar. Torkel Falkenberg Johanna Diehl Jonas Fuxe Ordförande Vice ordförande Andra vice ordförande Stockholm