Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved)... 2

Transkript

1 Verksamhetsrapport 1 januari februari 2018 Dnr: V Innehållsförteckning Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved)... 2 Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Liza Rosenberg).. 2 Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika Askengren)... 3 Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter Gustafsson)... 3 Medlemsutveckling (Elisabeth Danefjäll)... 3 Kommunikation & Insamling (Caroline Thunved)... 6 Utveckling (Ulrika Askengren)... 7 Utbildning (Liza Rosenberg) Service, Förvaltning & Försäljning (Peter Gustafsson) Övrigt Scouterna Post: Box 42034, Stockholm Besök: Instrumentvägen 19, Hägersten Telefon växel: scouterna.se

2 Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved) Årets två första månader är mycket fokus på planering och uppstart. Vi har fortsatt vårt arbete med att ta fram och planera Lägereldsrapporten. Vi har startat ett samarbete med WWF och träffat GenPep kring detsamma. Vi har jobbat vidare med projektet Tillgänglig scoutverksamhet för fler och Folkhögskolan har startat vidare arbete med att efter ny strategi ta fram en kommunikationsplattform. Vi genomförde ett jättefint och relevant seminarie i Riksdagen kring Trygga möten och #metoo. Avstamp gick jättebra och det känns positivt inför året med roliga projekt och fina levereranser för rörelsen. Resursbrist mot ett antal mål inom verksamhetsplanen. Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Liza Rosenberg) Årets utbildardagar har gått av stapeln i Jönköping, med ännu fler deltagare än tidigare (144 st). Efter ett gediget och ändå snabbt arbete börjar Folkhögskolans kommunikationsplattform ta form, den harmoniserar väl med Scouternas kommunikation och blir ett gott stöd i årets kommunikationsinsatser. Arbete kring att utveckla, underlätta och fastställa rutiner och processer kring kursadministration och kvalitetssäkring har fått god fart. Här kommer utveckling och användning av Scoutnet vara viktigt. Framtagandet av kommunikationsplattformen, utveckling av befintliga och nya kurskoncept, ökad tydlighet kring ansvar för Trygga mötens workshops samt rekrytering till ideella uppdrag i Nationella utbildningsgruppen och projektet Rätten till Friluftsliv. Upphandling kring e-learning-pedagogik går sakta, mycket av årets planerade arbete handlar om att utveckla och tillgängliggöra webbkurser så vi behöver verkligen komma framåt här. Paketering av våra långa kurser som startar i höst (utökad allmän kurs samt 2-3 andra kurser) behöver bli klar så att vi tydligare kan attrahera potentiella deltagare. Att rekrytera ideella till kursteam och regionala grupper är svårt på många håll, arbetsbördan blir tung på lokal nivå. Till de nationella uppdragen går det för tillfället bättre. 2 (17)

3 Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika Askengren) Mycket fokus på uppstart och synergier för att planera för Medlemstillväxten är en av våra högst prioriterade mål och vi behöver samköra resurserna bättre än tidigare. Vi ligger bra till med rekryteringskampanjen och vi tror att arbetet med att ta fram åtgärder så att fler stannar kvar baserat på den studie som gjordes i höstas ska ge långsiktiga effekter och bättre synergier. Vi ligger efter i nystartsarbetet då vi gör en omstart där. Azuka Nnamaka har valt att avsluta sin tjänst och vi kommer involvera de regionala kanslierna i Stockholm, Göteborg och Malmö tillsammans med den verksamhetsutvecklare mångfald som ersätter Azuka. Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter Gustafsson) Anställda och ideella grupper har planerat inför 2018 och det har satts befattningsbeskrivningar och uppdragsbeskrivningar. Bokslut har genomförts för 2017 på ett mycket bra sätt. I takt med att arbetet med svenska kontingenten till World Scout mboree 2019 har dragit igång har olika delar av Serviceavdelningen varit med och stöttat. E-tjänster och dess samverkan med andra funktioner inom Scouterna börjar få upp farten vilket i slutändan kommer underlätta för både medlemmar, kårerna och Scouterna. De personella resurserna är som vanligt begränsade. Medlemsutveckling (Elisabeth Danefjäll) Vad har hänt sedan sist? För tillfället är två regionala utvecklingschefer föräldralediga. Cina Staron vikarierar som regional utvecklingschef för Joel Midemalm i Stockholm och Elisabeth Danefjäll täcker upp för Måns Rangmar i Norr-Mitt. Cina Staron och Elisabeth Danefjäll deltog i ett seminarium om medlemstillväxt, februari i Riga. Träffen arrangerades av WOSM Europa och var mycket uppskattad. Gruppen som arbetat med att ta fram en strategiworkshop har slutfört sitt arbete och nu finns en färdig workshop för konsulenterna att använda ute på kårerna. Rapporten om Varför en slutar i scouterna färdigställdes under hösten och under början av året har vi arbetat med att ta fram åtgärder för att få fler att stanna längre i Scouterna. 3 (17)

4 Vi har också arbetat intensivt för att hitta givande och bra samarbetsformer med vårt studieförbund Sensus. Den nya strategiworkshopen har testats på ett antal kårer och den fungerar bra. Tack-lådorna har börjat distribuerats till våra direktanslutna scoutkårer och lådorna är verkligen uppskattade. Vi har märkt att fler och fler skolor inte låter oss besöka klasserna för att bjuda in till prova på möte. Detta är en central del av vår rekryteringsmetod och om dessa dörrar stängs behöver vi se över vilka andra alternativ som är möjliga. SÖDRA KANSLIET (JOHAN MÖLLER) Konsulenterna har varit ute på ett 30 tal kårinsatser. Där det varit mest rekrytering, men även stöd med programplanering och utvecklingsarbete för kårer. Vi har även varit delaktiga på Avstamp samt arbetat igenom våra målsättningar för kansliet och konsulenternas befattningsbeskrivningar för året. Förutom att det varit mycket rekrytering så har vi även prövat ett nytt koncept med öppet kansli. Vilket innebär att scoutkårens styrelse kan förlägga sina möte hos oss utvalda kvällar, för att få ny miljö samt lite praktisk service av personal på kansliet. Detta har uppskattats av kårer som kommit. Det finns många vuxna som vill engagera sig i kårerna, vilket vi ser i samband med föräldrarmöten och i ansökan via bliscout.nu. Dock finns det en utmaning i att både hinna med att ta emot vuxna samt barn hos kårerna, där kåren oftast är van vid nya barn men har svårare att introducera vuxna. Detta måste det jobbas vidare med., det gör vi. ÖSTRA KANSLIET (ELISABETH DANEFJÄLL) Vad har hänt sedan sist? Linnea Hansson Henne har besökt många kårer där huvudfokus varit rekrytering, både konkret i form av skolrekrytering och föräldramöten men också workshops för att förbereda kårer för kommande rekryteringsinsatser. Linnea deltog även i distriktsstämman i Norra Småland. Kontakten och samarbetet med distriktsstyrelsen är god och kårernas intresse för konsulentstöd är för tillfället stort. De flesta av kårerna i distriktet har fått sina TACK-lådor, vilka togs emot med stort intresse. Vi har också fokuserat på att städa och röja på kansliet i Linköping eftersom konsulenterna från och med 1 mars utgår från Malmö och Göteborg. Rekryteringen av ny konsulent pågår för fullt och vår förhoppning är att vi har en person på plats i under maj månad. Vi har bra kontakt med kårer och upplever att vi kan möta efterfrågan från dem även om vi i dagsläget är underbemannade. Samverkan i hela östra regionen fungerar bra för tillfället. Sommarens regionsläger Legend2018 som arrangeras av de tre distrikten, samt de småländska NSF-distrikten, lyckas väl med att nå ut till kårerna. Distriktsstyrelserna skickar representanter till stämmor i granndistrikten. Regionala 4 (17)

5 utbildningsgruppen samarbetar med konsulenten för att nå ut med utbildningar direkt till kårer och möta dem på deras nivå. Den främsta oron är att rekryteringen av en ny konsulent drar ut på tiden. VÄSTRA KANSLIET (MALIN WALLÉN) Vad har hänt sedan sist (Max fem rader)? Konsulenterna är och har varit aktiva med kårbesök. Vi har bokat in demokrati och motionsskrivarskola på flera av distrikten i vår. Samverkansmöte med distrikten och samverkansorganisationerna i väst arrangerades i februari. Trygga möten utbildning för utbildare hölls i Göteborg av Maria Johansson på uppdrag av Ulrika Askengren och Ingrid Häggblom. Vi rekryterar en konsulent som ska arbeta med östra regionens kårer och distrikt och bli en del av västra kansliets personalstyrka. Vi har fruktsamma samarbeten med regionala utbildningsgruppen, distrikten och Sensus. Vi får komma ut på minst två kårbesök per vecka per konsulent. Vi har ett kansli där medarbetarna trivs, är engagerade och vill driva utveckling och det är ett stort plus att få ha programansvarig Kajsa Urge hos oss. De flesta kårer behöver fler ledare för att kunna växa men gör inget strukturerat arbete för att rekrytera och behålla nya vuxna i verksamheten. Här behövs vi och vi behöver ta fram metoder till hjälp. Det är valår och kan bli svårare att komma ut i skolor i höst, vi behöver alternativa metoder för att bjuda in till prova-på möten.. STOCKHOLMS KANSLI (CINA STARON) Cina Staron har anställts som vikarie för Joel Midemalm under hans tjänstledighet. Sassa Orebring har stöttat upp Trygga möten råd och stöd. Sassa Orebring har tillsammans med Peter Gustafsson tagit fram en ny manual kring att starta scoutkår. Sofia Tolonen och Sassa Orebring stöttar kårer och skräddarsyr koncept efter behov. Cina Staron har deltagit på WOSM-konferens i Riga om tillväxt. Vi har tillsammans med Stockholms scoutdistrikt arrangerat Öppet Hus på kansliet i Örnsberg med många nöjda deltagare och utställare. Vi tar sikte på ett till Öppet Hus Vi har nu kommit samman som team och trivs i samarbetet Vi har bra samtal med många av våra kårer. Vi håller på att starta ett regionalt nätverk för Scout-Sthlm vilket får bra respons. Att inte nå ut till alla kårer. 5 (17)

6 MITT/NORR KANSLIET (ELISABETH DANEFJÄLL) Vad har hänt sedan sist? Fredrik Kadesjö har deltagit i Rättvikskurserna och hållit pass i Free Being Me. Linnea Pettersson har börjat arbeta med den regionala utbildningsgruppen för att se hur vi kan få fart på utbildningar i norra delen av regionen. Fredrik representerade Scouterna när Sensus hade personaldagar i Västerås. Inför lansering av den nya aktivitetsbanken hjälpte Fredrik till med att kvalitetssäkra innehåll i banken. Vi har god kontakt med kårer och har haft många kårträffar. Extra kul är att vi fått möjlighet att prova den nya strategiworkshopen i två kårer. Tacklådan har börjat delas ut och de som får den tycker verkligen att den är fin och har ett bra innehåll. De blir glada! Det är bra att kårerna själva börjar planera höstens rekrytering redan nu. För tillfället flyter allt på bra. Kommunikation & Insamling (Caroline Thunved) KOMMUNIKATION (CAROLINE THUNVED) Vi har planerat året 2018 med samtliga avdelningar och gruppers årshjul inom kommunikation. Vi har dragit igång årets arbete med extern rekryteringskampanj och fortsatt vårt arbete med Lägereldsrapporten och utrullning av den för att skapa stor effekt. Vi planerar ett bra Almedalen med Lägereldsrapport och samarbete med andra organisationer som Raoul Wallenberg Academy och WWF. Vi genomförde ett viktigt seminiarie i Riksdagen kring Trygga möten och #metoo som blev mycket uppskattat av de närvarande riksdagsledamöterna och övriga gäster. Det är kul och mycket energi i Lägereldsrapporten, Scout view rullar på jättefint med fortsatta pressklipp i lokalpress. Resursbrist INSAMLING (SARA ZACHRISSON) Vad har hänt sedan sist? Vi har ingått samarbete med en extern insamlingsplattform "Target Aid" där vi lagt upp olika projekt som vi samlar in pengar till. Vi har ansökt om medel om 600 kkr i olika fonder, vi avvaktar svar på dessa. 6 (17)

7 Postkodlotteriet har tilldelat årets basstöd om 10 mkr för år Vi har med tacksamhet rapporterat till de stiftelser och fonder vi fått bidrag från under Vi kommer i dagarna informera om insamlingsmaterial/kampanj till kårerna inför Valborg. Vi kommer att uppdatera scoutservice med nya tips på lokal insamling till kårernas verksamhet t ex genom facebook. Fler förmånstagare inom PostkodlLotteriet kan på sikt innebära sänkt basstöd.. Utveckling (Ulrika Askengren) Vi hade en mycket bra Avstampshelg och alla grupper är igång med sin planering och i vissa fall genomförande för Vi har lagt mycket tid på vårt partnersamarbete Amahoro-Amani och det har nu börjat ge resultat med bra rapporteringar. Programgruppen och arrangemangsgruppen är i full leverans. Mycket roligt att vi fått fortsatt förtroende från Folkhälsomyndigheten med nytt verksamhetsbidrag för Trygga möten. Vår ambition att förtydliga erbjudandena kring Trygga mötens olika workshops och utbildningar som har varit flytande under senaste åren har väckt både positiva och negativa reaktioner. PROGRAM (MALIN STIGEMYR/KAJSA URGE) Programgruppen deltog med 6 av 7 medlemmar under Avstampshelgen. Cajsa Törnmarck slutade i gruppen i samband med Avstamp. I februari började Gustav Stark som anställd projektassistent på 50%. Malin Stigemyr deltog i en endagsträff med förstudieprojektet kring kommande jamboreer under februari. Kajsa Urge och Anton Nilsson besökte Riksskeppsrådets möte i Malmö i februari. Vi har haft ett första telefonmöte med WSJ-19 för att kunna inleda ett eventuellt samarbete. Vi har arbetat med sista korrigeringarna av nya upplagan av Äventyrarnas handbok samt sammanställa de kvarvarande övriga delarna av Äventyrarprojektet. Inlämning av Ävetyrarnas handbok för tryck börjar närma sig och kommer göras efter sista korrigeringarna färdigställts. Projektet med Scouting på sjö och vatten har slutfört sin förstudie med ett stort antal respondenter på enkäten och gett ett bra underlag för hur vi kan arbeta vidare. Översättningen av Action on Body Confidence är klar och ska redigeras innan den layoutas. Arbetet med att lansera materialet under 2018 fortlöper. Vi har tappat ytterligare en gruppmedlem och är återigen 6 medlemmar, varav en är anställd. För att minimera framtida sårbarhet kan en nyrekrytering av en sjunde medlem bli aktuell. 7 (17)

8 ARRANGEMANG (ALEXANDRA RÖJDER/TOVE REHNMAN) Vad har hänt sedan sist? Arrangemangen är inne i ett aktivt planeringsläge. Helgen vecka 10 samlades alla arrangemangsledare för riskhanteringsutbildning där vi identifierade risker, minimerade risker och påbörjade beredskapsplaner. Under utbildningen hade vi besök av anpassat ledarskap som hjälpte oss med ett pass om Ett tillgängligare arrangemang för alla. Arrangemangsgruppen har påbörjat samarbete med Scouternas folkhögskola som ska överta och utveckla riskhanteringsutbildningen. Vi har en öppen ansökan för kontingentledning till European mboree 2020 i Gdansk. I år är det många scouter som ansöker om att delta på arrangemangen. Vi ser även en viss ökad blandning av scouter från olika samverkansorganisationer. Vi ska starta upp rekryteringen av arrangemangsledare för 2019 och det finns oro att många istället kommer att engagera sig i World Scout mboree INTERNATIONELLT (ANNA-CARIN ALMQVIST/VICCI FRIBERG) Gruppen som numer består av totalt 5 personer inkl ordförande deltog på Avstamp där planerna för 2018 sattes, samt synkmöte med bl.a. IC och vice IC genomfördes. Gruppen hade arbetshelg i Luleå i början av mars där fokus låg på att sätta gruppen och komma igång i gruppens olika projekt. De första stegen med att omdefiniera JOTA-JOTI:s uppdrag samt komma närmare varandra organisatoriskt har tagits. Ett arbetsmöte tillsammans med vice IC och IC är inplanerat i april. Gruppen har satt sig bra och är nu igång med de olika projekten som gäller över året. Att synka ihop utvecklingen för JOTA-JOTI med mångfaldsprojekten och lyfta hur scouting online är ett nytt sätt att bedriva scouting som vi testar och utvecklar ger ytterligare resurser och kraft till gruppen och den nödvändiga utvecklingen kring aktiviteten JOTA-JOTI. En utmaning är att hitta rätt synk mellan Internationella gruppen och IC/vice IC, där vice IC är tänkt att vara likt en brygga mellan IC och Internationella gruppen. Här analyserar vi olika sätt att utveckla denna bryggan. TRYGGA MÖTEN (CHRISTINA ALLANSDOTTER/INGRID HÄGGBLOM) Folkhälsomyndigheten har beviljat ett verksamhetsbidrag som ska användas till att uppdatera Trygga mötens webbkurs. Ett utbildningstillfälle anordnades i mitten av februari i Göteborg för att fortbilda så kallade patrulledare som regionalt ska ansvara för att utbilda ideella utbildare som kan hålla i Trygga möten-workshops ute hos kårerna. 8 (17)

9 Intresset från externa organisationer för Trygga möten är fortsatt stort och vi får en hel del förfrågningar samt många som köper tillgång till webbkursen. Samordnare för Trygga möten har varit sjukskriven under februari månad och kunde inte delta under utbildningshelgen i Göteborg vilket gjorde att planeringen och upplägget inför helgen inte var helt klar. Detta har lett till en hel del frågor från de ideella utbildare kring vad som gäller för Trygga möten-workshops. Förhoppningsvis kan svar kring detta förmedlas under utbildardagarna, helgen mars. Inte i dagsläget på grund av sjukskrivning. AMAHORO AMANI (VICCI FRIBERG) Leverans av baslinjevärden som villkorades till sista december 2017 har blivit godkänd. Likaså har förfrågan om omflyttning av oanvända medel blivit godkänd, vilket möjliggör att projektet kan ha en viss agilitet och flexibilitet. Under mars genomfördes en uppföljningsresa där fokus låg på att säkra samstämmighet i projektet kring leveranser, deadlines och ramar för 2018 i relation till projektet. Samtidigt gavs konkret stöd till projektets styrgrupp i att gå från steg 1 - Analys i en strategiprocess till att börja göra prioriteringar och avvägningar, detta arbete kommer fortsätta under resten av året och med största sannolikhet även under De stora orosmolnen som fanns i projektet under hösten har löst sig. Vi ser ett ökat engagemang i projektets ledning, att rutiner och administration har satt sig, relationerna mellan Scouternas ideella och anställda som är inblandade i projektet och projektets personal och ideella på plats i regionen står sig stark och har utvecklats mycket positivt. Projektet står med en väldigt instabil finansiering efter 2018 och detta märks i projektets ledning. Det finns en stor oro, där har Scouternas åtagande genom styrelsens beslut haft en lugnande inverkan. Här är vi beroende av att få på plats hur det framtida åtagandet och stödet till projektet ska passa in i annan verksamhet, där vi i Sverige tar steg fram i relation till att arbeta med fredliga och inkluderande samhällen som bidrar till en hållbar värld lokalt och globalt. MÅNGFALD (ULRIKA ASKENGREN) Vi har avslutat och rapporterat klart till CATCH (Stiftelsen Care About the Children) som finansierade en tjänst under januari genomfördes en workshop med ett 20-tal organisationer närvarande där vi delade med oss av vårt arbete med Femstegsmodellen. Rapporten till Svenskt Friluftsliv för projektet Tillgänglig scoutverksamhet för fler år 2 är också inrapporterad och arbetet för år 3 är igångsatt. Projektet Tillgänglig scoutverksamhet för fler år 3 har fått en väldigt bra start. Vi har idag en mycket liten mångfaldsgrupp. Dels beroende på att vi inte har lika många projekt som 9 (17)

10 tidigare och därmed färre anställda men också då Azuka Nnamaka valt att avsluta sin tjänst och efterträdaren börjar i april/maj. Sofie Eriksson har också varit sjukskriven från 1 januari och jobbar inte med mångfald förnärvarande. Vi kommer att kunna ta igen det vi ligger back i mars då den nya verksamhetsutvecklaren är internt rekryterad. Utbildning (Liza Rosenberg) Årets utbildardagar har gått av stapeln i Jönköping. 144 personer deltog vilket var fler än tidigare, stämningen var god och programmet innehöll ett dussin workshops/pass med högaktuella ämnen. Efter ett gediget och ändå snabbt arbete börjar Folkhögskolans kommunikationsplattform ta form, den kommer ge gott stöd i årets kommunikationsinsatser. Arbete kring att utveckla, underlätta och fastställa rutiner och processer kring kursadministration och kvalitetssäkring har fått god fart. Framtagandet av kommunikationsplattformen, utveckling av befintliga och nya kurskoncept, ökad tydlighet kring ansvar för Trygga mötens workshops samt rekrytering till ideella uppdrag i nationella utbildningsgruppen och projektet Rätten till friluftsliv. Upphandling kring e-learning-pedagogik går sakta, mycket av årets planerade arbete handlar om att utveckla och tillgängliggöra webbkurser så vi behöver verkligen komma framåt här. Paketering av våra långa kurser som startar i höst (utökad allmän kurs samt 2-3 andra kurser) behöver bli klar så att vi tydligare kan attrahera potentiella deltagare. Att rekrytera ideella till kursteam och regionala grupper är svårt på många håll, arbetsbördan blir tung på lokal nivå. Till de nationella uppdragen går det för tillfället bättre. GDPR skulle kunna bli en utmaning, men här hoppas vi på stöd från samverkan med Scouterna och tydlighet kring ett nytt administrativt system som underlättar anmälningar och deltagarregistrering. SCOUTUTBILDNINGAR (ERIKA GILBERTSSON/HANNA BATA) Vi har påbörjat arbetet med kvalitetssystemet samt initierat arbetet med kursadministration. Dessutom har arbetet med webbkurser fortsatt. Planeringen för utbildardagarna har gått väldigt bra. Rekryteringen av nya medlemmar har gått jättebra och vi har nu fått in två nya medlemmar i gruppen. Rekryteringen av nya medlemmar till gruppen. Anmälningsläget för utbildardagarna ser väldigt bra ut. Att vi inte har sätt att mäta våra mål i verksamhetsplanen på. De regionala utbildningsgruppernas arbetsbelastning. Svårt att rekrytera nya utbildare. Nej, eftersom vi inte riktigt kan mäta våra mål som ska mätas. 10 (17)

11 FRILUFTSLIVSUTBILDNINGAR (MIKAEL STARK) Ansvaret för kurserna i Friluftsgläntan kommer under året implementeras i ordinarie utbildningssystem, dock med kontakt och stöd från projektledaren för friluftsliv. I syfte att ytterligare göra friluftslivet tillgängligt, undersöks möjligheten att komplettera kursen Redo för naturen (kurs i grundläggande friluftsliv) med ett metodmaterial för kårer så de själva enkelt kan introducera exempelvis nya ledare i friluftslivet. Nytt kursteam för Leda för en hållbar värld har tillsatts och jobbar på med god fart och kvalitet. Vecka 32 genomförs nästa kursomgång, denna gång i fjällmiljö. Friluftsledarkurs Fjäll fortsätter med högt deltagarantal. Den administrativa strukturen för kurserna börjar nu förändras och förenklas i och med möjlighet att använda Scoutnet som plattform. Återväxten av kursteam: vissa kursteam behöver påfyllning av kursledare och vissa kurser kan helt behöva nya kursteam. En rekryteringskampanj kan behöva inledas. UTBILDNINGSUTVECKLING (MAGNUS BLOMBERGSSON/ERIKA GILBERTSSON) Arbetet med Leda kår, Leda patrull och Treklöver-Gilwell (TG) har fortsatt. Handledningarna för Leda kår och Leda patrull börjar bli klara innehållsmässigt. Skrivandet på handledningen för TG fortsätter. Arbetet i gruppen går bra och alla bidrar med det de kan. Att vi inte blir klara med allt till sommaren. Något efter men vi bedömer ändå att vi kommer klara målet att vara klara till sommaren. VÄRDEBASERAT LEDARSKAP (PETER RÖJHAMMAR) Året har startat bra med två pågående kurser och en som startar senare i vår där datumen är satta och där vi fortsätter att vara på Gilwell. På de två pågående kurserna har vi genomfört uppföljningsträff för mentorprogrammet och vi har börjat planera för diplomceremonin. Vi har skapat samarbete med två nya utbildningspartners till konceptet och vi tittar på fler möjligheter att hitta partnerskap och samarbeten för att sprida det Värdebaserade ledarskapet ytterligare. Planeringen inför de två värddagarna går bra och vi har ett väldigt högt söktryck inför vårens kurs med en väldigt hög nivå på de sökanden. Två nya partners har kommit in till Värdebaserat ledarskap och vi kommer att starta upp dessa under våren. Vi har även två kursansvariga klara för höstens kurser. 11 (17)

12 Inga större i dagsläget. ANPASSAT LEDARSKAP (LOTTA GUNNARSSON) En medlemsenkät om adhd och autism i Scouterna och Friluftsfrämjandet har genomförts. Enkäten i Scouterna visar att ca 35 % av ledarna i Scouterna känner att de har kunskap och verktyg att anpassa ledarskapet till barn med adhd eller autism. 44 % av ledarna i Scouterna skulle gå en webbkurs om den fanns och ca 26 % skulle gå en fördjupningsutbildning. Det innehåll som ledarna tycker är viktigast är verktyg att anpassa sitt ledarskap och därnäst kunskap om adhd och autism och behoven. En workshop som ligger till grund för den kommande webbkursen har tagits fram och testats. 69 ledare har nåtts under jan-mars 2018 med kunskapsspridande aktiviteter. 6 ledare har rekryterats till en ideell utvecklingsgrupp och 4 ledare till pilotkursteam. De ideella uppdragen hade många sökande, ca 2-4 per plats. Det är positivt för kvalitén i det som ska utvecklas och ett tecken på att ämnet är angeläget och att projektet varit väl synligt under uppstarten. Inga större orosmoln.. ALLMÄN KURS (ÖRNSBERG OCH DISTANS) (YILDIZ ILGAR) Thérèse Syk har kommit tillbaka från föräldraledighet. Paul Sollinger har börjat arbeta hos oss som No-lärare. Vi har kommit långt med att skapa fasta gällande rutiner. Vi har kartlagt distanskursen vad gäller deltagare, aktivitet och kommande insatser som behövs. Vi jobbar fortsatt framåt med folkhögskolans profil. Att skapa rutiner och göra hållbara lösningar som vi tror på. Att sätta ord på vad som fungerar och vad som behöver utvecklas. Innehållet i våra temaplaneringar har blivit vassare och mer ambitiöst. Gruppen behöver vi-känsla och en tydlig profil i det dagliga arbetet som de kan utgå ifrån. Lärarna har ganska olika personligheter och vi behöver jobba på att komplettera varandra och se möjligheterna i det., det gör vi och har även börjat snegla på 2019 vad gäller innehåll och vision. PROJEKTLEDNINGSKURS (ANNA-KARIN HENNIG) Anmälan till årets sommarkurs är öppen, vi syns på vår egen site samt på folkhogskola.nu Sökande kontaktas och antas löpande. Övergripande schema är satt och publicerat. 12 (17)

13 Erfarenheter från tidigare finns samlade på ett systematiskt och lättillgängligt sätt. Bra stöd med kursadministration etc. Paketering och insäljning av kursen för att få tillräckligt med deltagare är inte igång. Vi är beroende av resultaten från det pågående kommunikationsarbetet inom folkhögskolan samt tillgång till såväl kommunikationsresurser och kanaler. Service, Förvaltning & Försäljning (Peter Gustafsson) Scoutshopen (Anna-Karin Öman) I Magento har vi genomfört en uppdatering som underlättar köpprocess/inloggning för kunden. Scoutshopen har också varit med på Rättvikskursen i januari och Öppethus i Örnsberg i februari och där har vi haft möjlighet att visa upp vårt sortiment. Nyheter som strax är på väg in: nya utbildningsmärken, tygmärke med scoutliljan samt St Georgs märke. Försäljningen fram till februari månad är enligt budget och vi ligger på samma försäljningstakt som föregående år. Det som det säljs mycket av just nu är produkter kopplade till scoutdräkten, men också ett 10-tal vintertält har sålts under perioden. Inga direkta orosmolm eller hinder just nu. Däremot är det viktigt att fortsätta utvecklingen av scoutshop.se/magento både front- och back-end, samt systemintegrationer för att undvika framtida orosmoln. EKONOMI (HÅKAN ÖSTBERG) Prognos 4 och budgetrevision för 2018 är avklarade. Bokslut 2017 och revision avslutades i samband med slutrevisionsmötet den 8/ Revisorerna var mycket nöjda med ordningen vi har i böckerna och framhöll att vi hade starka rutiner. I samband med stängningen av böckerna per 28/ har utfall och underlag för prognos distribuerats. Vi planerar att byta system för leverantörsfakturahantering och har valt Palette efter en upphandling. Migrationen startar så snart Hogia har uppgraderat systemen vi använder, se nedan under orosmoln. Vi har också tittat på att använda ett nytt system för budget och prognos som heter Oxceed. Vi har fått en testversion och kommer att testa systemet under mars. Slutligt beslut, om användningen, fattas senare under våren. Vi har haft stopp i ett system som sköter kommunikationen mellan Scouternas kringsystem och ekonomisystemet. Hogia arbetar på att förstå hur det har kunnat hända. Problemet är isolerat till kommunikationssystemet som Hogia ansvarar för. Det är dock tredje gången på tre år detta inträffar. Vi kommer att behöva uppgradera server och programversionerna hos Hogia under våren. 13 (17)

14 . SCOUTNET (KIM RASK/JOHAN MANNER) Arbetet med Grant Thornton gällande GDPR har påbörjats tillsammans med representanter för olika nyckelfunktioner genom en workshop. En första FAQ med svar på de vanligaste frågorna kring GDPR har publicerats och blivit tillgängligt för scoutkårerna. Upphandlingen av ny leverantör för print och utskick av fakturor är avslutad och vi arbetar nu med den nya leverantören Addoro för att få allting på plats. Statsbidragsansökningarna är i full gång hos våra scoutkårer. Upphandlingarna av GDPR-konsult och leverantör för fakturaprint och distribution är i mål och vi har kommit igång med arbetet med de nya leverantörerna. Under utbildningsdagen för Avstamp genomfördes en workshop av Kim Rask och Peter Gustafsson kring GDPR och Scouternas arbete med detta. God uppslutning och bra diskussioner. Vidare hölls två korta workshopar på samma ämne under Stockholms regionala kanslis Öppet hus på Örnsberg. Mycket god uppslutning på dessa två pass och det är tydligt att kårerna är intresserade av ämnet. Ett flertal leverantörer har börjat ta fram förslag på personuppgiftsbiträdesavtal vilket GDPR kräver att vi har med alla leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning. Den nya leverantören för fakturautskick har en tjänst som är betydligt mer modern och flexibel än vår tidigare. Detta gör att det kommer att bli lättare för oss att skapa goda flöden för fakturering av t ex arrangemang. GDPR är ett stort område och vi har en deadline, 25 maj, som närmar sig med stormsteg. Vi räknar med att ha det mesta på plats innan dess, men det kommer att bli en utmaning att hitta arbetssätt som efterlever dataskyddsförordningen och samtidigt inte försvårar arbetet onödigt mycket för såväl arbetet nationellt som i det lokala för våra kårer och distrikt. Övrigt JAMBOREE17 (ANNA-KARIN HENNIG) mboreeprojektet är avslutat, samtliga engagerade är avtackade, det ekonomiska resultatet är fastställt i o m Scouternas bokslut 2017, dokumentationen är sammanställd och slutrapporten är på tryck. Den fysiska rapporten kommer att distribueras till jamboreens huvudintressenter samt finnas tillgänglig hos Scouterna samt presenteras på Demokratijamboreen. Rapporten kommer även att publiceras digitalt under våren tillsammans med en FAQ samt en inspirationsfilm som ska locka till deltagande på nästa stora arrangemang/nationella jamboree. mboree17 var Scouternas allra första nationella jamboree. Även om vi hade drömmar om vad och hur det skulle bli, även om vi i flera år planerade och funderade, var det inte förrän under ett par veckor i augusti 2017 som mboree17 blev vad det blev. Det var i mångfalden, energin och de riktiga mötena mellan deltagare, 900 funktionärer, besökare från hela landet och hela världen, både scouter och andra - som jamboreemagin verkligen uppstod! Tack alla deltagare, ledare, funktionär, du som var med och planerade, partners och sponsorer som 14 (17)

15 var med och skapade jamboreemagi den här gången! HR & HR-GRUPPEN (JOHANNA ROSELL/ISABELLE LILJA) HR-gruppen träffades under Avstamp för idéutbyte, interaktion samt planering av aktiviteter för det kommande året. Under Avstamp genomfördes även en ordförandelunch. Den ideella medarbetarenkäten har nu stängts och resultatet har börjat sammanställas. Johanna Stafs anställning som HR-assistent 30% har förlängts till och med juni Det finns många kreativa idéer i HR-gruppen som vi ser fram emot att realisera under HR-gruppen har resursbrist och vi behöver bli fler för att kunna genomföra alla idéer. DEMOKRATIJAMBOREE 2018 (LOUISE SAHLIN/SOFIA TENGDAHL) Projektgruppen är fulltalig så när som på en post. Projektgruppen har påbörjat sitt arbete och haft ett möte på plats i lokalerna i Karlstad. Vi har arbetat för att ta fram en gemensam tidslinje för våren och med budskapen för projektet. Vi har också fördjupat oss i temat för Demokratijamboree 2018, FNs globala mål för hållbar utveckling, och hur detta kan genomsyra både projektgruppens planeringsarbete och själva mötesplatsen Demokratijamboree Alla grupper arbetar på och tar projektet vidare. Mycket inspiration kom från mötet i Karlstad. Alla är taggade och förberedda för att öppna anmälan i maj. Ändringen i den demokratiska processen/stämman sprider lite oro i projektet, hur vi ska forma och kommunicera det. Vi har heller inte kommit loss med skolboendet som är en nyckelbit i boendelösningen. Men vi arbetar på för att lösa båda dessa delar! SVENSKA KONTINGENTEN TILL WORLD SCOUT JAMBOREE 2019 (RAGNHILD FAHLERYD/MAGNUS NORDLINDER) Budget och avgifter fastställdes i februari, och ansökan för deltagare, ledare och IST (funktionärer) öppnades i februari. Ansökan kommer att hålla öppen till 15 april för ledare, och 31 maj för deltagare och IST. Arbetet fortgår med marknadsföring via sociala medier och hemsida, besöka informationsträffar som distrikt och kårer arrangerar. Vi arbetar även med upphandling av flygbiljetter, profilpaket och tittar på alternativ för rundreseplatser. Avdelningsledare intervjuas löpande. Försäkringar för ansvar och olycksfall är upphandlade. Vi har en stadig ström av ansökningar från alla kategorier. Ansökningarna motsvarar för närvarande 15 (17)

16 ca 11 (av 35) avdelningar för deltagare och ledare. Vi har besökt flera informationsträffar i landet, och har hittills hanterat cirka 400 olika frågor i vårt mailsystem. Att få tillräckligt många ledare för att täcka upp intresset från deltagarna. Ågärder som diskuteras är att hålla öppet ledaransökan längre, fokusera på ledare i marknadsföringen t ex genom en nominera din ledare -kampanj, och att fortsätta besöka info-träffar i landet. Insamling- och stipendiearbetet, både för att samla pengar till kontingentens centrala budget och att ha möjlighet att dela ut till sökande deltagare. Arbetet ligger efter i detta. Kommunikation och information från arrangörerna kan ibland upplevas knapphändig. Flygbiljettsupphandling pågår. Vi är ett superbra och kompetent gäng, men finns alltid utmaningar att hålla ihop gruppen och arbetet., till stor del. 16 (17)

17 Scouterna Post: Box 42034, Stockholm Besök: Instrumentvägen 19, Hägersten Telefon växel: scouterna.se