Verksamhetsrapport 2 mars - maj 2018

Transkript

1 Verksamhetsrapport 2 mars - maj 2018 Dnr: Innehållsförteckning VERKSAMHETSRAPPORT 2 MARS - MAJ Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved)... 2 Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Liza Rosenberg). 2 Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika Askengren)... 2 Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter Gustafsson)... 3 Medlemsutveckling (Elisabeth Danefjäll)... 3 Kommunikation & Insamling (Caroline Thunved)... 6 Utveckling (Ulrika Askengren)... 7 Utbildning (Liza Rosenberg) Service, Förvaltning & Försäljning (Peter Gustafsson) Scouterna Post: Box 42034, Stockholm Besök: Instrumentvägen 19, Hägersten Telefon växel: scouterna.se

2 Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved) Vi har lanserat Lägereldsrapporten och fått fin media kring den. Utifrån rapporten har vi sedan påbörjat vår turné där unga talespersoner träffar partiledare och vi släpper avsnitt i Lägereldsvloggen. Vi har tagit fram en mobil lägereld som symbol för samtalen men även för insamling gemenskap och inkludering. Resultatet av ny Omnibus har redovisats och vi ser att vi fortsätter vår väg mot målen, bla har vi idag 100% hjälpt kännedom. Fint resultat kring Omnibus och Lägereldsrapport. Vårt projekt Rätten till Friluftsliv rullar på fint. Resursbrist på kommunikation pga av personal som byter tjänst inom organisationen JA Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Liza Rosenberg) Scouternas utvecklingskonsulenter har ängnat våren åt att träffa scoutkårer för att stötta kring program och inför höstens rekryteringskampanj. Fortsatt fokus på att utveckla webbkurs-utbildningar, nu med en vald extern partner. Bra fart i framtagandet av nya webbkuser! En kombination av brist på deltagare och utbildare gör att antalet utbildningstillfällen inte når upp till satta mål. Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika Askengren) Planering inför rekryteringsperioden pågår för fullt. Konsulenter och regionala chefer har också tillsammans med kommunikationsavdelningen arbetat med sommarkampanjen som fokuserar på att få fler nya ledare. 2 (17)

3 Vi ligger bra till i planeringen inför hösten med material och uppdaterade metodmaterial. Vi har förändringar i mångfaldsgruppen och vakanser som behöver fyllas. Delvis Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter Gustafsson) Arbetet med verksamhetsplan och budget för har startat och involverar stora delar av den nationella organisationen. Resurser från Serviceavdelningen har fortsatt stöttat arbetet med World Scout mboree 2019 och Demokratijamboree Ett arbete har startat för att utveckla ett flertal e-pedagogiska kurser tillsammans med Scouternas Folhögskola. Arbetet med GDPR har konkretiserats, exempelvis genom den FAQ till scoutkårer som tagits fram. Ambitionsnivåerna är som oftast högre än tillgänglig tid och resurs. Medlemsutveckling (Elisabeth Danefjäll) Vad har hänt sedan sist? Måns Rangmar, regional utvecklingschef i Norr-mitt är tillbaka efter sin föräldraledighet. Samverkan och synergi har stort fokus och i regionerna knyts kontakter än tätare med både regionala utbildningsgrupper och Sensus. Vi har också haft fokus på att analysera och följa upp medlemssiffrorna som blev klara under denna period. Malin Wallén och Elisabeth Danefjäll deltog under Scoutledningsträffen. En konsulentsamling samt en utvecklingsdag tillsammans med Scouternas folkhögskola har genomförts. Malin Wallén och Måns Rangmar deltog i nordisk träff i Köpenhamn och fick möjlighet att prata om rekrytering med andra scoutkollegor från de nordiska länderna. Två konsulenter deltog på nordisk konferens under Kristihimmelfärdshelgen. 3 (17)

4 Konsulenterna är ute på kårerna och förberedelserna inför höstens rekryteringsperiod är i full gång. Under våren/ sommaren och tidig höst har totalt tre nya konsulenter börjat. Ett orosmoln är så klart att introduktionen för dem drar ut på tiden och påverkar rekryteringsperioden.! SÖDRA KANSLIET (JOHAN MÖLLER) Under perioden har vi besökt alla tre distriktsstämmor för att personligen dela ut tacklådor till kårer, där ca 75 % fått dem i vår. Vi har haft nationell konsulentsamling samt regionalkonsulentsamling i Skåne och två regionsråd. Vår GDPR kväll i Malmö 29/5 lockade 80-talet ledare från våra kårer, och under Barnensskog i Helsingborg, som arrangerades av kommunen, mötte vi under 2 dagar i maj ca 1500 skolbarn, som vi gjorde scoutaktiviteter för. Vi har fått fin respons från kårerna som vi hjälper extra med att rekrytera vuxna och där vi nu har bra koncept att erbjuda dem. Det är de kårer som känner sig mättade av rekrytering och som inte har fler ledare och avdelningar för att ta emot nya scouter. Det kan lätt bli att man som kår säger nej till rekrytetingsstöd då. ÖSTRA REGIONEN (MALIN WALLÉN/JOHAN MÖLLER) Vad har hänt sedan sist? Från och med den 1 mars utgår de två konsulenterna som stöttar kårer i Östra regionen från Malmö respektive Göteborg. Denna förändring påverkar inte kårernas möjlighet att få stöd från konsulenterna utan samma servicenivå som tidigare bibehålls. Linnea Hansson Henne utgår från Malmö och Adam Lundberg, från och med den 1a juni, utgår från Göteborg. Vi har börjat på ett tätare samarbete med Sensus verksamhetsutvecklare inom regionen som kommer fortsätta under hösten. Rekryteringen av en ny utvecklingskonsulent, Adam Lundberg är klar. Konsulenterna är igång med att planera 4 (17)

5 hösten tillsammans. Kontakten med distrikten är bra och samverkan inför regionslägret Legend 2018 i sommar fungerar. Även om vi mött kårernas förfrågningar om konsulentsstöd under våren, har det varit svårt att hinna med det uppsökande arbetet mot kårerna med bara en konsulent. Det kan bli mer jobb än tidigare somrar med att boka in nya kårbesök inför hösten. Särskilt att nå de kårer som inte hör av sig självmant. Konsulent Adam Lundberg har i uppdrag att även arbeta med kommunikation inför och under Demokratijamboree och vi hoppas att detta inte ska sluka för mycket tid från kårstödsarbetet. Uppdraget innebär en dag per vecka fram till november och därefter flera dagar per vecka fram till stämmans genomförande. för konsulenten som utgår från Malmö. Senare start än planerat för konsulenten som utgår från Göteborg. VÄSTRA KANSLIET (MALIN WALLÉN) Vad har hänt sedan sist (Max fem rader)? Vi har arrangerat ett välbesökt samverkansmöte med distrikten, samverkansorganisationerna, Sensus, regionala utbildningsgruppen och Trygga Mötens patrulledare. Sensus satsar på att visa upp Scouterna på Bokmässan i Göteborg september och förberedelserna är igång. Vi har välkomnat och introducerar Adam Lundberg som utvecklingskonsulent för östra regionen och är nu fem glada kollegor på västra kansliet. Vi rekryterar en vikarie för utvecklingskonsulent Jenny Granström som går på föräldraledighet i september. Jenny och Maria får till många kårbesök, fler denna vår än tidigare år. Vi har en bra gemenskap på kansliet och ett bra driv i arbetet. Vi har en mer än fullbokad rekryteringsperiod framför oss i höst med upp till sju kårbesök i veckan per konsulent vissa veckor. En konsulent kommer att vara höggravid och vikarien är ny. Vi kommer alla att få hjälpas åt samt jobba för att få vikarien självgående snabbt för att möta kårernas rekryteringsbehov i höst och samtidigt arbeta hållbart. STOCKHOLMS KANSLI (CINA STARON) Vi har nu anställt Emma Berggren som vikarierande Utvecklingskonsulent. Hon arbetar fram till mitten av juli Sofia Tolonen kommer under detta år arbeta med ett av Scouternas mångfaldsprojekt, och stanna kvar i vårt team. Vi har initierat ett nätverk mellan aktörer som på olika sätt bidrar till scouter i Stockholm och ser fram emot fortsatt samarbete. Vi arbetar nu för fullt för att förbereda höstens rekryteringskampanj. 5 (17)

6 Vi har gjort en fantastisk rekrytering med Emma Berggren. Vi får bra respons från våra kårer inför rekryteringskampanjen och ser fram emot att fortsätta växa. Vi har även flera av Stockholms kårer på topp-listan av de kårer i landet som växt mest, vilket vi är stolta över. Vi får bra respons på vårt arbete med att få igång mer samverkan mellan aktörer som arbetar för scouter i Sthockholm, det är ett behövligt arbete vi nu gör. Det går bra generellt men vi kommer såklart lägga en del kraft på att få överlämningen i våra konsulentled att bli så smidig som möjligt. Vi har tur som även får behålla Sofia Tolonens kunskap om sina kårer i teamet. MITT/NORR KANSLIET (MÅNS RANGMAR) Måns Rangmar är tillbaka från föräldraledighet. Vi har deltagit på konsulentsamling i Malmö och vid Nordisk träff i Köpenhamn. Vi har startat en ny Scoutkår i Västerås. Konsulenterna har träffat kårer och genomfört strategi workshops och planerat rekrytering inför hösten. Vi ligger bra till i vår planering, och jobbar intensivt med stort målfokus. I en del distrikt har många kårer kö, och vi upplever en vis mättnad på andra håll, gällande möjligheten att öka antalet medlemmar i kårerna. absolut. Kommunikation & Insamling (Caroline Thunved) KOMMUNIKATION (CAROLINE THUNVED) Vi har jobbat fram en ny rekryteringskampanj. Vi jobbar med Lägereldsrapporten och Unga talespersoner. Planering för Almedalen har intensifierats. Våra siter börjar nå lanseringsstart för testkårer. Vi jobbar intensivt med att ta fram nr 3 av 4 av tidningen som blir vår verksamhetsplan. Fin lokal mediatäckning. Fint resultat kring Lägereldsrapporten. Resursbrist då Adam går vidare till Västra kansliet absolut. INSAMLING (SARA ZACHRISSON) 6 (17)

7 Vi har fått bidrag från flera stiftelser som t ex Timmermansorden (till stödfonden och jamboree19). Vi har fått fin utdelning om ca kr från Swedbank Robur. Vi har sökt och fått beviljat ett anslag från Wallenberg Foundation för ett mångfaldsprojekt om 4.5 milj SEK (3år). Vi har pågående samtal med Sveaskog om partnerskap om 1.5 milj SEK per år i tre år totalt 4.5 milj SEK. Vi för samtal med Swedbank om att starta en ny fond. Vi har skickat in två specialprojektansökningar till Postkodlotteriet. Många minnesgåvor från privatpersoner samt pågående samtal om partnerskap med olika företag. Utveckling (Ulrika Askengren) Full fart i planeringen överallt. Vi har också haft en workshop kopplat till de globala målen på utvecklingsavdelningen för att konkretisera hur vi jobbar vidare med detta. Program har levererat en mängd delprojekt snabbare än förväntat. Amahoro Amani knyter vi hop fint på slutet. Vi har jobbat med att förtydliga hur vi jobbar med utbildningar och workshops relaterade till Trygga möten inför utbildardagarna. Vi behöver omformera mångfaldsgruppen. PROGRAM (MALIN STIGEMYR/KAJSA URGE) Under våren har program släppt 8 handledningar för äventyrarledare, skickat den reviderade äventyrarboken på tryck, skapat en temasida med namnet Tema: Bygga patrull på Leda Scouting. Vi har också startat upp scouting på sjö och vatten på allvar med utskick till referensgrupp. Utöver det har vi också släppt 8 nya sagor till familjescouting och sökt projektpengar för kommande uppstart av Action on Body Confidence. Rovers 100års jubileum har en arbetsgrupp som under sommaren arbetar på med att uppmärksamma roverscouting i Sverige genom ett material för roverscouter. Gruppen fungerar bra och under sommaren kommer vi rekrytera in två medlemmar till för att få en 7 (17)

8 komplett grupp. Vi ser fram emot uppstart av Action on Body Confidence under sommar/höst. Det största arbetet med äventyrarprojektet är avklarat. Vi ser i dagsläget inga direkta orosmoln. ARRANGEMANG (ALEXANDRA RÖJDER/TOVE REHNMAN) Scouternas arrangemangsgrupp jobbar på med att genomföra sommarens arrangemang. Det fanns inget intresse för Expedition, äventyrararrangemanget som är inriktat på friluftsliv. Vi fick ställa in det och kommer i höst utvärdera vad intressebristen beror på. Vi har satt igång arbetet för European jamboree 2020 i polen. Det känns bra att jobba efter den inriktning vi har fått från ledningsgruppen. Det är svårt att rekrytera ledare. Det har varit lite svårare de senaste åren och det är svårt att säga vad det beror på. Deltagare på arrangemangen har vi men färre som vill jobba för att arrangera., även om oro finns för ledar situtationen. INTERNATIONELLT (ANNA-CARIN ALMQVIST/VICCI FRIBERG) Gruppen har haft en arbetshelg i Helsingborg tillsammans med IC och vice IC. Nu är alla gruppens projekt igång för fullt. Ordförandena har båda varit på Nordisk Scoutkonferens i Danmark och samlat inspiration att arbeta vidare med. Gruppen är igång med de olika projekten och har kommit en bra bit på väg. Det är fortfarande en utmaning att hitta rätt synk mellan Internationella gruppen och IC. Internationella gruppen fortsätter att analysera olika sätt att utveckla bryggan mellan grupperna. TRYGGA MÖTEN (CHRISTINA ALLANSDOTTER/INGRID HÄGGBLOM) Vi har skapat en plattform för de som ska hålla i workshopen Trygga möten fördjupning där allt material finns samlat. Teman för workshopparna har också skapats för att underlätta för workshopledarna. Upphandlingen rörande uppdateringen av Trygga mötens webbkurs är nu i princip är klar och projektet är i full gång. Projektet med att uppdatera Trygga mötens webbkurs kommer förhoppningsvis att komma en bra bit framåt under sommaren efter att upphandlingen, som dragit ut på tiden nu i princip är klar och vi 8 (17)

9 kan börja fokusera på produktion. Fortsatt stort intresse för webbkursen från externa organisationer. En fördröjning med att få klart upphandlingen för uppdatering av webbkursen drog ut något på tiden vilket gjort att vi är något sena med att komma igång med arbetet, det kan öka arbetsbördan under hösten. Vi behöver marknadsföra workshopen Trygga möten fördjupning ut mot kårerna samt hitta en fungerande struktur för hur vi handleder och fortbildar de som håller i workshopparna, det är ännu inte på plats. P g a tidigare sjukskrivning av samordnare samt utdragen upphandling ligger vi fortfarande något efter i planeringen. AMAHORO AMANI (VICCI FRIBERG) I relation till projektet: Sedan sist har leverans av baslinjevärden som lämnades i december 2018 samt årsrapporten för 2017 som lämnades i mars 2018 blivit godkända efter viss komplettering. Likaså har en förlängning av projektet till februari 2019 beviljats för att möjliggöra för att ta lönekostander för att rapportera projektet inom ramen för projektets budget. Projektets verksamhet rullar på bra och kvartalsrapporter inkommer i anslutning till deadline. Vi deltog tillsammans i scoutkonferensen Partnerships Event i Köpenhamn för att stötta våra partners i att utveckla sina relationer. I relation till partnerskapet: Scouternas representant Lazare Nzeyimana deltog på ett möte med våra partners med syfte att stötta den pågående processen att ta fram en strategi för verksamheten samt formulera möjliga projekt som kan lämpa sig för extern finansiering. Deadline följs och kommunikationen går bra. Kontoret i Bujumbura kommunicerar idag nästan obehindrat på engelska och är snabba med att leverera rapporter och kompletteringar. Lojaliteten bland personalen är hög att leverera projektet till dess slut. Givaren Forum Syd har utmaningar i relation till SIDA vad gäller överföringar av medel. I våras var överföringen från Forum Syd oss tillhanda först i april efter många påtryckningar. Den andra utbetalningen aviserades i juni som försenad, och ingen prognos för när den kommer göras har lämnats trots påtryckningar. För att säkra Scouternas likviditet kommer vi att föra över månadsvis tills att överföringen från Forum Syd genomförts för resten av MÅNGFALD (ULRIKA ASKENGREN) Azuka Namaka har nu avslutat sin anställning och Sofia Tolonen ersätter henne under projektets sista år. (från flykt till trygg fritid) Nakima Ackerhans har också valt att gå vidare till studier och slutar i sommar men finns kvar som timresurs. Projektet tillgängligt friluftsliv som är inne på år 3 har blivit motorn i mångfaldsarbetet genom sitt strukturella arbete. 9 (17)

10 Vi tappar fart dels genom att det just nu är hög personalomsättning och att vi också växlar ner i antalet projekt. Projektet från flykt till trygg fritid hade under 2017 fokus på mboree17 och behöver revidera mål och aktiviteter. Utbildning (Liza Rosenberg) Utbildningsutvecklingsprojektet dvs gruppen som skapat konceptet Ledarskapsön och dess nuvarande kurser och handledningar är så gott som avslutat och avtackat. Några mindre justeringar i rapportering och överlämning återstår. Normkritiskt ledarskap drivs nu som ordinarie verksamhet och en utbildning för utbildare i denna kurs har genomförts så att vi kan erbjuda kursen till fler. Ett bättre och mer effektivt kursadminstrationssystem (via Scoutnet) testas och stora satsningar görs för att ta fram webbkurser/e-learning.moment till flera av våra kurser. Satsningar görs även på att ta fram budskap och en ny kommuaiktionsplattform kring Scouternas och folkhögskolans utbildningar. Projekten inom anpassat ledarskap och utökat friliuftsliv rullar vidare med god fart och enligt plan. Samsyn och samarbete kring Ledarskapsöns utbud och koncept blir allt tätare och starkare, både inom folkhögskolan/utbildningsteamen och tillsammans med Scouternas utvecklingsavdelning. Vårt arbete med kommunaiktionsplattform och budskap kring våra utbildningar rullar på bra. I höst startar vi två nya långa kurser: Leda lokalt och Leda globalt de vänder sig både till scouter och extern till andra. Det är mål för året att få ihop webbkurs-exempel till DJ och fullt ut ha igång kursadminstration via Scoutnet innan årsskiftet båda dessa går framåt men kan riskerar att stöta på hinder vid tidsbrist eller tekniska problem. SCOUTUTBILDNINGAR (ERIKA GILBERTSSON/HANNA BATA) Kursen Normkritiskt ledarskap har gått över från att vara i projektfas i projektet Mångfald i Scouterna till att gå in i ordinarie verksamhet som en Nationell utbildning på Scouternas folkhögskola. En första pilotomgång för vårt nya kursadministrationssystem är gjort med mycket gott resultat. Leda Scouting Distans utveckling av ny webbaserad kurs är igång med målsättning att lanseras på Utbildardagarna Fortsatt utveckling och implementering i regionerna går enligt plan. 10 (17)

11 Utvecklingen av strategi samt förenkling av kvalitetssystem inkl. kursutvärderingar. Behöver komma på banan så vi kan börja mäta uppsatta mål., i stort sett. FRILUFTSLIVSUTBILDNINGAR (MIKAEL STARK) Arbetet med ett studiematerial för kårer för introduktion till friluftsliv fortskrider. Utbildningsgrupper, utbildare och ledningsgrupp har gett sitt godkännande och samarbete med Scouternas kommunikationsavdelning har inletts. Under hösten kommer ett pilotmaterial finnas till hands och testas av ett antal kårer. Friluftsledarkurserna börjar allt mer använda sig av Scoutnet som anmälningssystem, hittills med lyckat resultat. Samarbetet med övrig anställd personal med fokus på Ledarskapsön ger en ökad kvalitet vad gäller samsyn, samarbete och marknadsföring. Inga UTBILDNINGSUTVECKLING (MAGNUS BLOMBERGSSON/ERIKA GILBERTSSON) Projektet är i avslutningsfas, rapport och utvärdering skrivs för att läggas fram till PMO och styrelse i augusti/september. Projektet hade avtackning och avslutning med flera gäster i maj. Stolthet och beröm genomsyrade avslutningsdagen, många lärdomar lämnades vidare till ordinarie organisation. VÄRDEBASERAT LEDARSKAP (PETER RÖJHAMMAR) Värdebaserat ledarskap närvarade på utbildardagarna och genomförde två workshops. Vi har genomför avslutningslunch för mentorprogrammet och diplom- och stipendieceremoni för kurserna som startade under 2017, det blev två väldigt bra tillställningar. Uppstarten av kursledarteamet för kurs är genomförd och kursen förberedd. Rekryteringsprocessen för kursledare till kurs 2 och har startats upp. Strukturen som skapas under Värdebaserat ledarskap gör konceptet lättare att leda både som ideell och anställd. Vi fortsätter att samla intresse av tidigare mentorer och kursledare att vara det igen. 11 (17)

12 Inga större i dagsläget ANPASSAT LEDARSKAP (LOTTA GUNNARSSON) Utveckling av webbkurs och fördjupningsutbildning pågår. Vi har i hittills nått 163 ledare vid 11 olika utbildningstillfällen, där vi genomfört workshops på grundnivå. Scouterna och Friluftsfrämjandet har gemensamt ställt ut på mässan NPF-forum, och möttes av mycket positiv respons från personer med neuropsy. Citat från en ung person med egen diagnos på NPF-forum: g blir så glad över att ni är här. g känner hopp. Allt är gott i världen Flera projekt som ska utveckla webbutbildningar samverkar och vi har anlitat byrå att hjälpa oss med det pedagogisa och tekniska utvecklingsarbetet. Inga.. ALLMÄN KURS (ÖRNSBERG OCH DISTANS) (YILDIZ ILGAR) - vi har alla rutiner och dokumnet uppdaterade och på plats som förankras i verksamheten. - Vi har en kommunikationsplatform som vi försöker att jobba med och det finns ett påbörjat arbete för hur allmän kurs ska synas mer till hösten. - Vi har inga vakanser. - Vi har fått fler deltagareveckor som vi försöker fylla, intresse för distansen är stor men minder för AKÖ. Slutarbetet och planering fråt för hösten går bra, lärarna känner sig motiverade och det finns många inplanerade aktiviteter inför hösten. Vi har bra koll helt enkelt Allmän kurs i Örnsberg har vi just nu edast 7 deltagare och vi önskar få fler för att det ska bli en bättre gruppdynamik. Hittills har det sökt 4 nya dit till hösten. JA! PROJEKTLEDNINGSKURS (ANNA-KARIN HENNIG) 12 (17)

13 Sommarkursen förväntas få deltagare. Därutöver tar fyra anställda del av kursen. Ansökan för terminskursen i höst är öppen. Marknadsföring via framförallt sociala media med bl a film planeras. Vi har en kurs med lagom många deltagare. Anmälda deltagare till sommarkursen hoppar av. För att förebygga detta har vi tagit personliga kontakter med alla löpande, både via mejl och telefon. Marknadsföringen och informationsspridningen kring höstens terminskurs är sen. LEDA LOKALT (YLLE ÅKERMO/ANNA-KARIN HENNIG) Anmälan är öppen, kursansvarig har anställts och påbörjat sin anställning, informationsspridning gentemot andra organisationer pågår mejl. telefon, möten), rekrytering av kursteam pågår, kursen marknadsförs via hemsidor, sociala media samt nämnda informationskampanj. Rapport har lämnats till Konungens stiftelse Ungt Ledarskap. Bra spridning på sociala media samt bra respons när vi ringer runt till andra organisationer. Att vi inte får tillräckligt med deltagare. Något efter framförallt gällande informationsspridning. LEDA GLOBALT (CECILIA WESSLEN/ANNA-KARIN HENNIG) Anmälan är öppen, kursansvarig har anställts och påbörjat sin anställning, informationsspridning gentemot andra organisationer pågår mejl. telefon, möten), kursen marknadsförs via hemsidor, sociala media samt nämnda informationskampanj. Det finns bra material och kompetens att utgå ifrån när vi utformar kursen. Det största orosmolnet är att utbildningen inte får tillräckligt med deltagare. Under sommaren kommer framtagning av kursinnehåll gå på högfart, om detta inte går som planerat finns mycket små eller inga tidsmarginaler. Marknadsföringen och informationsspridningen kring höstens terminskurs är sen. Detta kompliceras även då innehållet ännu inte är klart. Service, Förvaltning & Försäljning (Peter Gustafsson) 13 (17)

14 Scoutshopen (Anna-Karin Öman) Vi har påbörjat projektet med att gå över till det nya lagersystemet på lagret och samtidigt lyfta över fakturahanteringen från lagret till Magento. Då fakturahantering idag ligger i ett föråldrat system. Återbäringsutbetalningen till kårerna är genomförd. Scoutdräktordern är på plats och andra nyheter som är på plats är: Äventyrarnas Handbok (ny tryck), nya emaljmuggar i två färger med ordmoln. Vi har en ny leverantör Hultafors där vi tagit in tre yxor och ett skyddsunderlag det kommer även en slipsten inom kort. Vår fina ulltröja är också på plats och en ny vikkåsa med 50 % bioplast samt Rover100 märket och en ny Roverpin i gult. Försäljningen fram till maj månad är enligt budget och vi ligger på samma försäljningstakt som föregående år. Vi har avtal med ytterligare en leverantör till kårernas Scouthalsdukar vilket ger snabbare leveranstider. Våra Hillebergstält är nu helt slutsålda, även om vi räknar med viss returhantering under sommaren. Det är viktigt att fortsätta utvecklingen av scoutshop.se/magento både front- och back-end, samt systemintegrationer för att undvika framtida orosmoln. En del äldre lösningar/integrationer och gammalkod har börjat spöka och mycket tid/timmar har behövts läggas i backend under våren, bara för att lösa problem kommer vi gå över till Magneto2, vilket kommer åtgärda vårens problem. EKONOMI (HÅKAN ÖSTBERG) Två av tre medarbetare har sagt upp sig. Arbetet med budgeten 19/20 rullar på enligt plan. Den löpande redovisningen flyter, än så länge, på enligt plan. Två av tre medarbetare har sagt upp sig. Det innebär att det kommer att bli stor press på att hantera prognos och bokslut i år samtidigt som ny personal skall introduceras och utbildas. Problem har uppstått avseende migreringen ifrån ApproveIT till Palette. Palette har inte nödvändiga kopplingar på plats för att vi skall kunna ansluta till Hogia. Planen är fortfarande att försöka få systemet på plats innan vi är för nära årsskiftet. Nej, inte framöver. Se orosmolnen ovan. SCOUTNET (KIM RASK/JOHAN MANNER) Ett antal nationella arrangemang administreras nu via Scoutnet och anmälningarna tas in den vägen. Kårernas statsbidragsansökningar är avslutade och för närvarande lägger våra verksamhetsrevisorer sista handen på revidering av årets ansökningar. Tyvärr kommer årets ansökning till MUCF att 14 (17)

15 innehålla något färre medlemsföreningar/medlemmar än förra året. Mycket av arbetet nu kretsar kring GDPR och dess implementering. Detta påverkar också Scoutnet i alltra högsta grad. Vi har tagit fram mallar och exempeltexter som stöd till kårernas GDPRinformation. Kim och Johan har varit i Oslo och träffat Custard Labs som är systemleverantör för Scoutnet, samt våra norska motparter på Norges speiderforbund, som vi delar Scoutnet med. Anmälan till Scouternas arrangemang sker nu via Scoutnet, och funktionaliteten fortsätter att utvecklas för att kunna användas av fler typer av arrangemang inom t.ex. kårer och Scouternas Folkhögskola. Inloggning till Scouternas nya webbplattform kommer att ske med det konto som anävndaren redan har i Scoutnet, med hjälp av den nya lösningen Scout-ID. Sedan en liten tid tillbaka har vi en dialog med Friluftsfrämjandet, som har en liknande organisation, kring genrell IT och specifikt GDPR, vilket varit ett gott bollplank. Kim har hållt ett seminarium i Malmö, initierat av Södra regionala kansliet, kring GDPR med god uppslutning om ca 80 deltagare från kårer runt om i våra södra scoutdistrikt. Initialt en genomgång av Kim, vad GDPR är och dess innebörd för oss, för att sedan avsluta med en lång frågestund. I och med besöket i Oslo har vi gemensamt med Norgets speiderforbund tagit fram en grov plan för gemensam utveckling av Scoutnet framåt. Vi är igång med vår nya leverantör av tryck och distribution av medlemsfakturor. I dagsläget har vi stöd för medlemsfakturor, samt påminnelser på dessa. I nästa steg arbetar vi nu med att få igång stöd för fakturering av arrangemang, samt kårfakturering via dem. Vi jobbar på med implementeringen av GDPR, men det är ett omfattande arbete som tar tid. I och med att vi nu börjat ta in arrangemangsanmälningar via Scoutnet, har detta medfört en markant ökning av supportfrågor gällande problem med inloggning i systemet. Detta innebär i förlängningen att datakvaliteten i Scoutnet ökar, vilket är positivt, men för närvarande bidrar det till en ökad mängd supportfrågor. Delvis. Vi jobbar på att implementera GDPR fullt ut. DEMOKRATIJAMBOREE 2018 (LOUISE SAHLIN/SOFIA TENGDAHL) Anmälan har släppts och motionstopp var 10 augusti. 30 motioner har kommit in. Projektgruppen startar i detta nu upp arbetet efter sommaren och har en planerad projektträff i Karsltad den 30 augusti till 1 september. Malin Wallén har kommit in som projektledare för att avlasta Sofia pga sjukskrivning. Allt rullar på och är i fas enligt tidsplaneringen. Det finns en stor utmaning i att kommunicera och få ihop logistiken kring beredningsgrupperna. Men det finns också bra kompetens i projektet att lösa det. 15 (17)

16 HR & HR-GRUPPEN (JOHANNA ROSELL/ISABELLE LILJA Under våren har den ideella enkäten slutförts, sammanställts och presenterats. På utbildardagarna hölls workshop om vuxenengagemang. HR-gruppen vill utöka gruppen och har börjat söka efter nya medlemmar, t.ex. genom annonsering. Vi har många innovativa idéer inför hösten och Demokraftijamboreen. Att vi har resursbrist och behöver vara fler i gruppen för att kunna genomföra allt som vi vill. i stort sett. SVENSKA KONTINGENTEN TILL WORLD SCOUT JAMBOREE 2019 (RAGNHILD FAHLERYD/MAGNUS NORDLINDER) Ansökan för ledare, deltagare och IST har öppnat och stängt. Intresset för jamboreen har varit stort och alla platser är fyllda för deltagare och fler står på väntelista. Deltagarnas ansökningar hanteras liksom betalningar. Programmet för rundresa har konkretiserats. Planeringsteamet har varit på rek.resa. Tusentals frågor har hanterats i vår Freshdesk och på sociala medier. ja och Magnus har varit på första HoC-meeting i West Virginia. Planeringen för rundresan och avdelningsledarnas förträffar med tema Agenda Kommunikationen med intressenter i olika kanaler. Ordning och reda i ekonomin och logistiken. Stigande valutakurs som bl a ger höga flygbiljettspriser. 16 (17)

17 Scouterna Post: Box 42034, Stockholm Besök: Instrumentvägen 19, Hägersten Telefon växel: scouterna.se