Verksamhetsrapport 2 mars maj 2017

Transkript

1 Verksamhetsrapport 2 mars maj 2017 Dnr: V Innehåll Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved) 2 Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Gustav Öhrn) 2 Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika Askengren) 3 Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter Gustafsson) 3 Medlemsutveckling 4 Kommunikation & Insamling 7 Utveckling 8 Utbildning 12 Service, Förvaltning & Försäljning 15 Övrigt 16 Scouterna Box Telefon: Webb: The Guides and Scouts of Sweden Stockholm Fax: E-post: info@scouterna.se 1

2 Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved) Scouterna fortsätter att synas på många fronter. Vi har ett konstant flöde av innehåll i våra sociala kanaler, vi har många fina pressklipp varje dag där vi berättar om äventyr, kompisar, mboree, utbildning och integration. Vi har genomfört Seminariet Ungt Ledarskap tillsammans med Stiftelsen med stor publicitet och vi har under en helg i maj utbildat och startat igång Unga Talespersoner 17/18 som är hela 20 stycken fantastiska förebilder för Scouterna. Unga Talespersoner ger oss långt mer än vi kan önska, de skriver artiklar, ger input till tidningen, ansvarar för mboreens sociala media mm. Vi har en mycket fin panel inför Almedalen vilket visar på att Scouterna är en organisation många vill hänga med. Vi har spännande idéer kring extern kampanj för rekrytering som stöd för det lokala arbetet. Vi har startat igång arbetet med att ta fram nya kårsiter där vi möter kårernas efterfrågan och säkrar framtida förvaltning. Att mboreen har tagit så mycket tid att vi inte kommer kunna nå mål inom verksamhetsplanen, dels pga ekonomiska resurser och dels pga att många jobbar mycket och hösten riskerar att komma igång sent. Just nu ja. Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Gustav Öhrn) Svenska postkodlotteriet har beviljat 7 miljoner kronor i stöd till ett utvecklingsprojekt inom Anpassat ledarskap i samarbete mellan Scouterna och Friluftsfrämjandet. 2

3 Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika Askengren) Mycket fokus på att förbereda inför den lokala rekryteringskampanjen. Ny kampanj för rekrytering håller på att färdigställas. Nytt material och mallar är klara. En grupp fokuserar på att analysera de som slutar i scouterna. Samtidigt förbereder vi för att optimalt kunna skapa goda förutsättningar för att alla deltagare på mboree17 väljer att stanna kvar. Att vi nådde 4,5% medlemsökning 2016 har gett bra energi inför Bra energi och känsla inför rekryteringskampanjen Färre anmälda till mboree17 och framförallt färre icke-scouter gör att vi inte kommer kunna nå alla mboreerelaterade mål. Förutom de mål som är relaterade till antal på mboreen ligger vi mycket bra till. Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter Gustafsson) Ett första utkast har lämnats till styrelsen kring ny Starta scoutkår-process. Kring Scoutnet har en rensning av antal kontaktfält startats, i syfte att kunna skapa smidigare nyregistreringsformulär. Den löpande operativa verksamheten går bra och levererar sina bastjänster. mboree-butiken och Scoutshopen under mboree17 har ambitiösa försäljningsmål som kommer vara utmanande att nå. 3

4 Medlemsutveckling (Elisabeth Danefjäll) Vi har haft två konsulentsamlingar, en i Göteborg och en på Skatboet i Stockholm. Vi har börjat använda vårt nya CRM-system Cirrus vilket gör att vi får bättre koll på kårerna samt kan följa upp konsulenternas insatser lättare. Regionala utvecklingscheferna deltog på chefsforum. Referensgrupperna, som arbetar med att färre än 20% ska sluta, rekrytering, externa besökare till mboree17 samt program har arbetat på bra under våren. Siffrorna för 2016 års medlemsutveckling är klara och det är med glädje vi kan konstatera att vi ökar med 4,5 % och nu har drygt medlemmar. Vi ökade för tredje året i rad och arbetar så klart vidare för att hålla i denna goda trend. Inga för tillfället Södra kansliet (Johan Möller) Det regionala samarbetet med Sparbanken Skåne är igång, där 58 kårer får möjlighet till ekonomiskt bidrag och konsulentstöd till prova-på-möte. Bedömningen är att ca 50 % av kårerna tar del av samarbetet som sträcker sig året ut. Personal har deltagit på två distriktsstämmor, en regional konsulentsamling samt två nationella samlingar. Ett regionsråd har arrangerats och kansliet var delaktiga i Barnensskog utanför Helsingborg där ca 1400 skolbarn fick prova scoutaktiviteter under två dagar. Bliscout.nu ansökningsformulär har skickats till alla kårer för att se att det finns en mottagare som ger respons. Samarbetet via Sparbanken Skåne möjliggör att vi får fler möjligheter att träffa kårer och nå ut med både Free Being Me samt breddad rekrytering med 5-stegsmodellen. Finns en känsla att mboree17 tar mycket av ideell kraft i Skåne som kan göra att engagemanget efter denna kan nedgå och då kanske påverka hösten.. 4

5 Östra kansliet (Elisabeth Danef jäll ) Johan Tovetjärn har flyttat till Umeå och därmed slutat som regional utvecklingschef för Östra kansliet. Elisabeth Danefjäll är ny medlemsutvecklingschef med placering i Stockholm. Hon har förutom ansvar för Östra även övergripande ansvar för Sverige. Hon tillträdde den 1 april. Att inte ha en chef fysiskt på plats innebär lite andra rutiner än tidigare. Fysiska möten varvas med telefonmöten. Linnea Hansson Henne stöttar upp mboree17 och arbetar 50% med detta från 15 april-31 augusti. Kårerna är intresserade av att få stöttning och inspiration av konsulenterna och många kårer är inbokade inför höstens rekryteringskampanj. Konsulenterna har etablerat en bra kontakt med regionala utbildningsgruppen och har en del gemensamma planer inför hösten. Ett orosmoln är så klart att mboree17 kräver större arbetsinsats från Linnea än vad vi räknat med. Västra kansliet (Malin Wallén) Västra kansliet stod som värd för en uppskattad konsulentsamling i april. Ett positivt samverkansmöte hölls på Västra kansliet i maj där fyra av fem distrikt medverkade samt regionala utbildningsgruppen och Sensus. Bra kontakt har etablerats med de som inte kunde medverka; Västgötasödra scoutdistrikt, Equmenia, NSF och Salt. Två möten har hållits med Göteborgs scoutdistrikt för att arbeta vidare mot en plan att sitta i samma lokaler. Regionala utvecklingschefen Malin Wallén har drivit arbetet att uppdatera rekryteringsmaterial och verktyg som levererats i juni. Tre gemensamma nyhetsbrev med Sensus har gått ut till regionens scoutledare med tips om rekrytering, utbildningar och nyheter. Scouting på fritids och påskläger för eleverna på Svartedalens fritids har varit lyckat. Nystartskonsulent Linnea Lundblom avslutar nu sitt projekt och sin tjänst. Fritidsledarna på skolan tar på sig uppgiften att fortsätta hålla scoutmöten en eftermiddag i veckan och kommer att få en miniutbildning av Västra kansliet i höst. Scouterna hade ett pyssel och aktivitetstält under West Pride i juni som var Regnbågsparkens mest välbesökta under dagen. Detta gjordes möjligt med hjälp av ideella projektledaren Emmy Qvil med stöd av Västra kansliet och femton funktionärer från olika kårer i landet. 5

6 - Stockholms kansli (Joel Midemalm) Under våren har vi hunnit med två konsulentsamlingar samt genomfört tre seminariedagar (frukostoch lunchseminarium) för våra ideellt engagerade. Konsulenterna har träffat flera utmanargrupper och pratar program med dem. Vi är åter full personalstyrka och vi har intressanta projekt (Husby, Skansen) på gång. Det är inte så mycket uppbokat inför kampanjen i dagsläget, men i det är en hel del trådar ute hos kårerna., efter små justeringar till följd av ofulltalig bemanning. Mitt/Norr kansliet (Måns Rangmar) Implementeringen av ny CRM-systemet Cirrus är avklarat, och hittills verkar det fungera bra och användarna är nöjda. Vi har hunnit med två konsulentsamlingar, en i Göteborg och en på Skatboet. Vi har också planlagt höstens kampanj kring logistik etc. Vi är ute mycket hos scoutkårerna. Många kårer vill ha stöd i höst, inte minst under kampanjen. Inga för tillfället.. 6

7 Kommunikation & Insamling (Caroline Thunved) Kommunikation (Caroline Thunved) Vi har startat upp många stora projekt som extern rekryteringskampanj, nya kårsiter och framtida förvaltning, light redesign av tidningen Scout samtliga projekt involverar många personer, anställda såväl som ideella. Vi har under en helg i maj utbildat unga talespersoner, 20 st. Vi har paketerat och jobbat med Trygga möten för att finnas på alla siter, snabbt kunna delta i debatt i samhället. Verksamhetsberättelsen 2016 är klar, hela 64 sidor är det i år. Nr 2 av tidningen Scout har kommit ut. Våra stora projekt rullar på bra och vi kommer se fina leveranser under hösten. Vi har ett bra nytt gäng som jobbar med kommunikation, alla har kommit in i rollerna snabbt och med en härlig energi. Vi har ett fint inflöde av content, men vi kan alla bli bättre på att berätta vad vi gör för att synas, höras och vara med. Vi har ett enormt tempo. Vi är för få för vårt uppdrag och med en mboreesommar finns oro för att inte alla kommer få tillräcklig sammanhängande vila för att sedan orka köra igång igen med ett nytt år.. Insamling (Sara Zachrisson) Vad har hänt sedan sist? Vi har genomfört två olika insamlingskampanjer. Den första var en printkampanj i dagspress (annonser) vid Valborg där vi även producerade material för att hjälpa kårerna att samla in pengar till egen verksamhet. Den andra är en pågående telemarketingkampanj där vi ringer tidigare givare och tackar för gåva och frågar om de vill bli månadsgivare. Vi testar olika alternativ till insamling och kommer att utvärdera detta nu för att se i vilken riktning vi ska fortsätta med privat insamling. Vi har varit på flera möten med olika företag och diskuterat partnerskap och samarbeten som ser lovande ut. Vi har fått en ny givare, Innocence Orden som skänker kr/år under en tid framöver. Vi upplever ett fortsatt motstånd inom organisationen till att vi har en insamlingsfunktion. Vi ser att det 7

8 finns ett behov av att förklara, informera och förankra varför vi behöver samla in pengar och hur pengarna används. Utveckling (Ulrika Askengren) Vi har haft en del förändring i personalstyrkan där Sofie Eriksson påbörjat sin tjänst (mångfald/internationellt), Tove Rehnman (arrangemang) kommit tillbaka efter föräldraledighet, Elisabeth Danefjäll (program) gått över till annan tjänst och Kajsa Urge bytt tjänst internt och är nu ny programansvarig. Samtidigt har vi vakanser i två av de ideella grupperna (internationellt och arrangemang). Trots det har vi levererat bra och ligger bra till. Trygga möten håller på att hitta sin form och vi har antagit nya rutiner för hantering av ärenden. Vi fick också ett verksamhetsbidrag från folkhälsomyndigheten för 2017 på kr. Leda för en hållbar värld blev en mycket bra utbildning och det internationella arbetet har tagit en skjuts framåt. Riksdagsseminariet på temat 5-stegsmodellen för ökad inkludering blev uppskattat och på BP Fellows årsmöte fick vi en möjlighet att prata om vårt arbete med Trygga möten. Vi måste hitta fler ideella till alla grupper. Program (Malin Stigemyr/Elisabeth Danef jäll) Elisabeth Danefjäll har slutat som programansvarig och började som Medlemsutvecklingschef i april. Efterträdare blir Kajsa Urge fr.o.m. 7/6. I gruppen slutade även nnicke Rinderud 1/4. Därför har vi bara haft ideell ordförande samt 3 medlemmar denna period. Gruppen ansvarade för St. Georgsbudskapet som handlade om att våga vara den man är. Elisabeth och Anton Nilsson deltog i 2:nd World Scout Educational Congress, maj i Kandersteg. Malin Stigemyr, Anton och Elisabeth har ingått i mboree17s granskningsgrupp av programaktiviteterna. Gruppen har även fokuserat på arbetet med äventyrarprojektet. Familjescoutingkonceptet har nu nått fram till kårerna och vi får rapporter om att det uppskattas. Vi kommer att bistå Free Being Me med utbildning av funktionärer på mboree17 och detta arbete flyter på bra. Elisabeth och Malin kommer att vara med som funktionärer under mboree17 med fokus på program. 8

9 I och med Elisabeths rollbyte samt att också nnicke slutat i programgruppen är gruppen decimerad och nya medlemmar behöver rekryteras till gruppen. Det är alltid en oro och vi har tappat lite fart och energi i och med detta. Projektet fokus Äventyrare ligger efter tidsplan och nu krävs det fokus på detta projekt. Programgruppen har fått gå in operativt i ett sent skede och leveranserna i projektet kan därmed bli något försenade och visst material kan behöva skjutas på framtiden. Än så länge bedömer vi kunna nå våra mål innan 2018 är slut, men det kan förekomma viss förskjutning av vissa deadlines om den är satt tidigt under verksamhetsåren. Arrangemang (Tove Rehnman) Under våren valde den ideelle ordföranden för arrangemangsgruppen att lämna sitt uppdrag på grund av personliga skäl. Detta har gjort att arbetet i gruppen påverkats men gruppen har arbetat på för att skapa trygga och stabila team och arrangemang. Under våren besökte två från gruppen mötet för Head of Contingent inför Roverway 2018 i Nederländerna. I mars hölls riskhanteringsutbildning av arrangemangsgruppen med flera. Utvärderingarna från deltagarna var mycket positiva. Leda för en hållbar värld har genomförts för första gången. Den genomfördes med gott resultat. Leda för en hållbar värld är ett samarbete mellan Scouterna, Scouternas folkhögskola och Försvarsmakten. I dagsläget arbetar vi mycket med Mootets ekonomi. I sommar är det återigen dags att rekrytera ledare för arrangemangsåret Det är som alltid ett orosmoln att vi inte ska kunna rekrytera tillräckligt många ledare för att kunna genomföra arrangemangen vi planerat till Än så länge bedömer vi kunna nå våra mål innan 2018 är slut. Internationellt (Anna-Carin Almqvist/Vicci Friberg) Gruppen har fokus på planering inför mboree17, parallellt med att sätta rutiner för gruppens arbete och för samverkan med IC. Rekrytering till vice IC har gjorts, där ordförande stöttade IC och var delaktiga i urval och intervju. Kommunikationsplan för hur verksamhetsområdet använder Scouternas 9

10 och gruppens egna kanaler samt rutin för hantering av inkommande förfrågningar från utländska scouter har fastslagits. Främst arbetet med att delta och arrangera programpunkter på mboree17, där Johan Eriksson och Vicci Friberg ansvarar. Gruppen är liten (totalt 4 personer) och därmed känslig för bortfall/sjukskrivningar. Trygga möten råd & stöd (Ingrid Häggblom) Information om förändringar i Trygga mötens live kurs kommunicerades till ideella utbildare under utbildardagarna i mars. Svenska kyrkan har börjat lansera Trygga mötens webbkurs ute i landet för sina barn- och ungdomsledare. Arbetet med en ideell grupp kom igång i början av april. Trygga Möten har beviljats ett verksamhetsbidrag Folkhälsomyndigheten. Arbetet med Trygga möten inom Scouterna presenterades på Baden Powell Fellows årsmöte i slutet av april. Nya rutiner för hur vi hanterar Trygga möten-ärenden internt har fastställts. Verksamhetsbidraget från Folkhälsomyndigheten möjliggör en utveckling av webbkursen till hösten. Uppdatering av texter på hemsidor, nyformulerade budskap om verksamheten samt lite nytt material är nu klart vilket gör oss uppdaterade och redo inför mboree17 och sommarens andra läger. Flera externa organisationer hör av sig och visar intresse för Trygga möten, fler samarbeten är eventuellt på gång till hösten. Arbetet med att förnya och utveckla Trygga möten live i samarbete med folkhögskolan samt utbildning av utbildare som kan hålla i kursen är inte i fas med vad som planerades tidigare under våren. Denna utbildning efterfrågas ute i organisationen och vi har inte kunnat meddela när detta kommer bli av. Arbetet har dragit ut på tiden men är nu på gång igen. Några uppdrag som Trygga mötens ideella grupp planerat att arbeta med under våren är ännu inte slutförda men beräknas att bli det innan semestern. Amahoro Amani (Vicci Friberg) Projektet: Efter uppföljningsresa i februari har kommunikationen förbättrats med både CODI och personalen. Fokus nu är på att få till ett system för uppföljning på aktiviteter för att kunna mäta resultat och effekt av projektet. Arbetet med att förbereda projektet för att skriva underlag till ny ansökan för perioden efter 2018 är påbörjad, där styrelsens beslut på mötet i september visar vägen framåt. 10

11 Partnerskapet: Mötet med partners i februari var lyckat, och det finns en dialog med WOSM, WAGGGS och WSF i relation till hur vi alla kan bidra till verksamheten i Stora Sjöregionen. Hämta hem: Samtal med nuvarande och tidigare ideella och anställda funktioner för att utvärdera och ta fram en plan för hur Scouterna kan dra nytta av 10 års partnerskap. Bra dialog och lagom punktlighet i leverans från projektet när sådana efterfrågas. System för resultatuppföljning har länge saknats, detta har inte tagits på tillräckligt stort allvar tidigare. För att kunna visa någon som helst effekt och faktiska resultat för målgruppen till dess att projektet avrapporteras efter 2018 behöver nollvärden etableras före utgången av Att system inte funnits innan är en stor svaghet i relation till Forum Syd och Scouternas rapportering. Mångf ald (Sof ie Eriksson) Projektredovisningar för 2016-års projekt inskickade i mars (Svenskt Friluftsliv, Postkodlotteriet, CATCH). I april höll vi ett seminarium i riksdagen tillsammans med Riksdagens scoutnätverk på temat inkludering och tillgänglighet där deltagarna fick testa vårt reflektionsverktyg Femstegsmodellen. Under april höll delar av mångfaldsgruppen en utbildningshelg i Normkritiskt ledarskap i Göteborg. I maj hölls ett utbildningspass kring Femstegsmodellen för de regionala kanslierna under konsulentträffen. Projektet Messengers of Peace har precis avslutats och projektrapport är på gång. Det regionala mångfaldsarbetet kring nystartsverksamhet utvecklas och i Göteborg har ett påskläger för barn som bor i Biskopsgården anordnats och i Malmö utbildas ett nytt ledarteam och påskaktiviteter anordnades för nyanlända familjer. Mångfaldsgruppen förbereder för fullt inför Almedalen och kommer utöver Scouternas egna lägereldssamtal anordna ett panelsamtal i samarbete med Sensus där flera spännande talare involveras. Generellt har strukturen och uppdelningen inom mångfaldsprojekten förtydligats under perioden. Sjukdom har genererat nedsatt personalstyrka under delar av perioden. I princip, men se ovan. 11

12 Utbildning (Gustav Öhrn) Inom scoututbildningsområdet fortskrider arbetet i högt tempo trots att hela organisationen successivt får ett allt större fokus på mboree17. Folkhögskolans utbildardagar har genomförts och reflektionsboken för att uppmärksamma Värdebaserat ledarskaps 10-årsjubileum är så gott som klar. Första omgången av Leda för en hållbar värld har genomförts på ett väldigt bra sätt. Såväl deltagare, kursteam som samarbetspartnern Försvarsmakten är mycket nöjda. Ett viktigt steg i arbetet med FN:s globala hållbarhetsmål. Med god hjälp från Scouternas HR-grupp har utbildningsgruppen goda förhoppningar om att få fler medlemmar. Tyvärr ser ansökningsläget inför höstens terminskurs i projektledning inte så bra ut. Kommunikationoch marknadsföringsarbetet är fortfarande tyvärr eftersatt. Finns även en viss oro för att utbildarorganisationen inte ska kunna svara upp mot det förväntade ökade intresset för utbildningar på Ledarskapsön efter mboree17.. Scoututbildningar (Fabian Östman/Martin Svensson) Nationella utbildningsgruppen har genomfört ännu än bejublad omgång av Folkhögskolans utbildardagar där 80 utbildare deltog och förkovrade sig. De flesta av terminens kurser har avslutats nu i maj och regionala grupperna är i stort sett nöjda med deltagarantal och kvalitet. Nationella gruppen har påbörjat rekryteringsarbete med stöd av HR-gruppen och kommer under sommaren att introducera nya medlemmar. Antalet utbildare ökar, det ser vi både i antalet team och i söktryck till Utbildning för utbildare. Vi kommer kämpa för att göra en så bra introduktion av nya medlemmar som möjligt, men ser det som en utmaning då vi samtidigt håller på att ställa om vårt sätt att arbeta.! Friluf tslivsutbildningar (Mikael Stark) Första omgångarna av friluftsledarkurs Vinterfjäll och utbildningen/arrangemanget Leda för en hållbar värld har genomförts med mycket goda resultat. Även friluftsledarkurs Kajak och Klättring har 12

13 genomfört årets första kurshelger, även dessa med nöjda deltagare. Kursen Överlevnad 2016 har avslutats i och med avslutande hajkhelg, visst bortfall av kursdeltagare men en bra helg för närvarande kursdeltagare och hajkscouter. Handledningen till kursen Redo för naturen går inom kort till tryck. Strukturen kring friluftsledarkurserna har förbättrats, detta syns i exempelvis utvärderingen från Överlevnadskursens kursteam, där teamet upplever ett ökat stöd från folkhögskolans sida. Vissa friluftsledarkurser har i dagsläget ett högt deltagarantal med fulla eller i vissa fall överfulla kurser där reservlistor får upprättas. Samarbetet med Mångfaldsgruppen fortskrider, syftet är att göra både utbildningar och det ideella arbetet med utbildningar mer tillgängligt. God framförhållning för nästa omgång av Leda för en hållbar värld. En utmaning är att fortsätta med idog marknadsföring av kurserna samt fortsatt jobba med mycket god framförhållning vad gäller exempelvis planering av kurser. En annan utmaning är att jobba med återväxt inom kursteamen i syfte att ha tillgång till fler utbildare.. Utbildningsutveckling (Magnus Blombergsson/Erika Gilbertsson) Vi har nu gjort klart allt innehåll i handledningen för kursen Leda kår. Vi har även påbörjat arbetet med Leda patrull och analysfasen är inledd. Arbetet med Treklöver Gilwell har legat på is under våren. Rekryteringen till gruppen och arbetet med Leda kår går bra. Att inte hålla tidsplanen för Leda patrull och Treklöver Gilwell.. Värdebaserat ledarskap (Peter Röjhammar) Mentoruppstarten för kurs 1 har satts igång och alla deltagare har matchats med mentorer från näringsliv eller offentlig sektor. Diplom- och stipendieceremonin genomfördes den 24:e april på Stockholms slott där deltagare och kursledare fick motta diplom för sitt genomförande av kursen. 13

14 Första året som diplom och stipendieutdelningen skedde samtidigt, med ett bra resultat förutom att vi hade ytterst begränsat antal platser för mentorerna. Vi håller på att starta upp rekryteringen av kursledarteam inför höstens kurser och även för samtal med partners för desamma. Övergången från två projektledare till en projektledare börjar sätta sig och därmed närma sig en rimlig arbetsbörda för projektledningen. Vi ligger dessvärre något efter med rekryteringen av kursledarteam då vi är beroende av både kursgård, datum och kursansvariga som kan kliva in. Vi jobbar på dessa och hoppas få kursansvariga på plats senast i mitten av juni och sen rekrytera kursledarteamen. Projektledningsutbildning (Mattis Bergquist) Terminskursen i projektledning har haft kursavslutning. Tyvärr har sommarkursen tvingats ställas in på grund av för få sökanden. Deltagarna på vårens terminskurs är mycket nöjda och kursen får fortsatt mycket goda omdömen. Sommarkursen har tyvärr tvingats ställas in på grund av för få sökanden och även inför höstens kurs ser ansökningsläget dåligt ut. Tillräcklig prioritet har inte kunnat läggas på marknadsföring vilket visar sig mycket tydligt. Nej, vi har inte ännu lyckats med att etablera kursen stabilt. Allmän kurs (Örnsberg och Distans) (Hanna Dawson) Flera bra studiebesök och en lyckad hajk har genomförts. Under slutet av vårterminen har fokus på FN:s globala hållbarhetsmål avslutats och en uppsamlingsperiod har genomförts för att få med det sista av läsårets stoff i ämnena. Efter mycket ansträngningar är närvaron bättre i klassrumskursen och aktivitetsnivån bättre på distanskursen. Ett antal deltagare tar studenten. Otroligt högt söktryck på distanskursen inför höstterminen. 14

15 Flera förändringar i personalgruppen inför hösten riskerar att påverka kontinuiteten delvis. Något för få ansökningar till klassrumskursen.! Service, Förvaltning & Försäljning (Peter Gustafsson) Scoutshopen (Anna-Karin Öman) Vi har fått förstärkning på IT-sidan av Hampus Westman, som har varit inne och vikarierat. Det har gjort att det funnits tid att rensa upp i Magento, skriva programmeringsrutiner osv. Vi har också genomfört vårens Återbäringsutbetalning till kårerna. Implementering av rättningen av inkuransdifferensen är genomförd och förberedelsen för en implementering av SSL-certifikatet är gjord. En del nyheter har också kommit in bl.a. Scoutvantar och den nya boken Leva Friluftsliv. Försäljningen är enligt budget och vi ligger på samma försäljningstakt som föregående år. Den stora Scoutdräktsordern är på plats och vi säljer just nu ett tält varannan dag, vilket är mycket bra. Akademibokhandeln kommer återigen ta in Barnens adventskalender i 35st utvalda butiker till julhandeln. Shopen är fortsatt beroende av ett aktivt IT-stöd och det kan vara en utmaning att hitta/behålla kompetens på 50%. mboree17 butiken är nu inne i genomförandefasen. Den tar oerhört mycket tid och kraft från Scoutshopen och det kommer under denna period vara utmanande att bibehålla exakt samma fokus på Scoutshopen och övriga interna produktioner som vanligt. Scoutnet (Kim Rask) Vi är i sluttampen av verksamhetsrevisorernas granskning av utvalda statsbidragsansökningar. Målet är att granskningen ska vara slutförd före midsommar och det ser ut som att vi kommer i mål med det. mboreen går in mot en genomförandefas där anmälningarna är avslutade och allt som påverkas av detta. 15

16 Vi arbetar med ett par nya funktioner i Scoutnet, bl.a. ett par statistikrapporter samt medlemsintyg vid internationella evenemang. En användarenkät för Scoutnet är i stort sett färdigställd och kommer att spridas till kårfunktionärer för att få in ett underlag kring våra kårfunktionärers syn på Scoutnet. Inga särskilda. Övrigt mboree17 (Liza Rosenberg/Viktor Lundqvist/Anna -Karin Hennig) Planeringen av mboree17 löper mot sitt slut, planeringsfasen avslutades i o m ett stormöte under Kristi Himmelfärdshelgen till vilket hela planeringsorganisationen är inbjuden, 250 personer (totalt består planeringsorganisationen av ca 400 personer) träffas i Rinkaby för att omvandla äventyr och kompisar med fokus på öppenhet, medskapande och självkänsla till programaktiviteter, sjukvård, mat, transporter, kiosker, infocenter, besöksmottagning, toaletter, duschar, wifi och mycket, mycket annat. mboree17 just nu Vi har betalande, permanentboende på fältet, därutöver tillkommer 400 planeringsfunktionärer (som arbetar av sin avgift ). Prognosen på externa dagsdeltagare ligger kvar på personer, Kristianstad kommun bekräftade i dagarna att fritidsbarn från kommunen kommer att vara med som dagsdeltagare. I övrigt kommer bussar med dagsdeltagare från Malmö och Göteborg. Arbetet har under den senaste månaden präglats av omställningen från målsiffran till det faktiska deltagarantalet. Vi kan konstatera att planeringsorganisationen består av pragmatiska och lösningsfokuserade personer som tillsammans har visat upp en beundransvärd och positiv inställning. mboreens största utmaning är funktionärsläget, vi behöver fler funktionärer för att alla ska ha en bra upplevelse. 16

17 HR & HR-gruppen (Johanna Rosell/Isabell e Lilja) Det finns behov av att, på försök, förstärka HR-funktionen på kansliet i Örnsberg med en anställd HRassistent på 30%. Denna rekrytering har precis påbörjats. I HR-gruppen har ett ringrace pågått under våren med syfte att öka medlemmar i de nationella arbetsgrupperna med fokus på insatser för Utbildningsgruppen. I mars genomfördes presentationen av den ideella medarbetarundersökningen för styrelsen. Material för att marknadsföra de nationella arbetsgrupperna under mboree17 har tagits fram. Ringracet verkar ha gett gott resultat med ett flertal potentiella medlemmar! HR-gruppen upplever fortfarande resursbrist och annonserar efter fler medlemmar., förutsatt att vi lyckas få in fler medlemmar som planerat. 17

18 18