Verksamhetsrapport Juni Augusti 2015 Dnr: V

Transkript

1 Verksamhetsrapport Juni Augusti 2015 Dnr: V Innehåll Medlemsutveckling 4 Kommunikation & Insamling 6 Utveckling 7 Utbildning 11 Service, Förvaltning & Försäljning 15 Övrigt 16 Scouterna Box Telefon: Webb: The Guides and Scouts of Sweden Stockholm Fax: E-post: info@scouterna.se 1

2 Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline) En händelserik sommar med ett bra genomförande i Almedalen första veckan i juli. Avresa och hemresa till Japan där vi fick många fina artiklar 292 st fördelat över hela Sverige. Meningokocksmitta med krisorganisation i slutet av månaden där vi fick visa upp oss som förebilder av att vara organiserade och som genererade ca 700 artiklar till. Vi har även haft många andra läger i Sverige som det har skrivits positivt om och dessutom skrivit och fått publicerat 3 debattartiklar i olika ämnen. Vi har deltagit i flera Pridetåg tillsammans med Regnbågsscouterna och flera scoutevenemang har genomförts under sommaren över hela Sverige. Vi har nått våra mål gällande press/media med råge, och vi märker av ett ökat engagemang från kår att använda mallar för press, annons mm. Shopen har rullat på bra under sommaren och vi får bra betyg på genomförda utbildningar. VL har antagit 48 nya inför hösten med ett söktryck 2/plats. De nya utbildningarna har inte nått Scoutsverige ännu vilket speglar sig i antal platser, de gamla utbildningarna har många ansökningar, de nya har få. Ja, i fas av vad vi mäktar med. Alla punkter i verksamhetsplanen kommer inte gå att genomföra alls, eller kommer skjutas till Dels på grund av tid men även budget. Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Gustav) Det har varit en intensiv sommar där stort fokus naturligtvis legat på den svenska kontingenten till världsscoutjamboreen i Japan, men uppåt 200 andra scouter har deltagit i andra arrangemang. Den nya utbildningen Leda scouting har börjat köras skarpt och knappt några kurser av de gamla utbildningarna planeras längre. Scoutforum lockade ca 400 deltagare för möten och utbyte. Programgruppen upplever ökad genomslagskraft för programmet vilket inte minst beror på kommunikationsinsatser i våra egna kanaler. Implementering av Ledarskapsön tycks gå bra i utbildarleden. Konsulenterna har mycket svårt att få komma ut till scoutkårerna och genomföra programworkshops vilket är mycket oroande. Trots ett rimligt satt mål kring detta riskerar det inte att uppnås. Kommunikationen till kår om Ledarskapsön har inte lossnat än. Detta riskerar att på sikt medföra för få utbildade ledare och för dålig programimplementation. 2

3 I huvudsak ja, med en liten varning kring att nå ut med Ledarskapsön samt programworkshops på kår. Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika) Rekryteringskampanjen fick en bra start och den nya filmen bidrog till intern stolthet och extra skjuts. Ute på de regionala kanslierna har det varit fullt fokus på att planera och genomföra aktiviteter för att stödja rekryteringen och man känner överlag ett ökat tryck. Vi håller på med metodutveckling för nystartsarbetet och behöver hitta nya vägar framåt att samarbeta med OSS när projektet med en dedikerad konsulent har avslutats. Rekryteringskampanjen där man förfinat aktiviteter från förra året. Det är också mer efterfrågan på konsulenthjälp. Vi behöver få tid till metodutveckling för nystart och få ut den kunskapen så att vi når målet att fler målgrupper skall få uppleva scouting. Ja Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter G) Den löpande operativa verksamheten tar upp majoriteten av tillgänglig tid och resurs. Projektet att modernisera arbetsplatsen Örnsberg löper på enligt plan. Ett arbete har genomförts för att minska antalet kårer utan verksamhet samt även för att få fart på de kårer som ännu inte har fått sina kårstadgar godkända. Japan 2015 har varit en påfrestning för ekonomifunktionen och vissa andra delar av kansliorganisationen men har dock levererats mycket bra. Den löpande operativa verksamheten rullar på och levererar sina bastjänster Med anledning av Japan 2015 är likviditeten något som behöver hållas under bevakning. Anläggningar och museum är områden där ideella krafter gör ett mycket bra löpande arbete men har få möjligheter att jobba strategiskt med att nå kostnadsneutralitet. Ja 3

4 Medlemsutveckling (Ulrika A) Vi har jobbat förberedande både med nya rutiner på bliscout.nu och via referensgrupper av konsulenter och regionala utvecklingschefer för att få rekryteringsmaterialet än mer kårnära. Stockholmskansliet har haft en tuff vår med flera vakanser och är först i slutet av september fullt bemannat. Övriga kanslier och andra anställda i Örnsberg har täckt upp och den nya chefen, Joel Midemalm, är på plats med en tuff start. Bedömningen är att alla kanslier har jobbat mer proaktivt och har haft mer bokat än tidigare. Fokuseringen på rekrytering och program verkar ha nått fram till kårerna. Det går jättebra att rekrytera men vi måste också fokusera på att behålla och ta tid att analysera hur många som stannar eller inte efter ett par månader. Ja Södra kansliet (Johan Möller) Under juni månad kontaktades många kårer inför kampanjen och rekryteringsmaterial lämnades ut, samt att kontaktuppgifterna för kårerna i bliscout.nu sågs över. Under kårlägerveckorna på Sjöröd (15/7-24/7) lockades ca 950 scouter till lägerliv. I början av augusti var kansliet delaktiga i två lyckade stadsfestivaler, där vi synliggjorde Scouterna och rekryterade under 3 dagar på Malmö festivalen och 2 dagar på Helsingborgs stadsfestival. En väl fungerande regional utbildningsgrupp har nu helhetsansvaret både avseende scouternas utbildningar och de intresseutbildningar som finns regionalt i Skåne. Då distrikten satsat anställda resurser i gruppen har vi en mycket bra dialog och inblick. Engagemanget i vissa distrikt och dess styrelser går upp och ner. När det går ner så skapas det frustration, främst hos distriktsanställda då de är beroende av svar och återkoppling för att ha en god arbetsmiljö. Ja, i det stora hela. Västra kansliet (Camilla Kallin) Den 6 juni hade vi ett samarrangemang med svenska syriska föreningen och lokala scoutkårer i Göteborg i samband med picknickfestivalen, en lyckad aktivitet med ca 75st deltagare. Västra kansliet var med på WestPride ihop med Sensus och vi gjorde scoutaktiviteter, jätteroligt att flera ideella scouter kom förbi och var med, härlig dag med mycket folk! 4

5 Mycket kårbesök, förberedelser inför och rekryteringen i höst. Rekrytering, inspiration och programworkshop ute hos kårerna. Ett jätteintresse hos kårerna att vilja förbättra sig och de vill nu även ha vår stöttning i att komma igång med sina processer. Det gör vårt arbete extra roligt just nu, då vi har en tät kår och distriktkontakt och vi ser att vårt arbete påverkar deras dagliga verksamhet. Att tiden skall räcka till att besöka kårer och distrikt som önskar vår stöttning. Under hösten är det centrala aktiviteter som krockar med de regionala och det gör att det blir prioriteringar att göra. Ja! Östra kansliet (Johan Tovetjärn) Vi har fortsatt att arbeta förberedande inför rekryteringskampanjen med rekryteringsinformation, workshops och inspiration. Under augusti har vi genomfört en stor mängd kårbesök och stöttat med prova-på aktiviteter, skolrekrytering och information till vuxna. Anna Ättner och Kajsa Urge har samtidigt fortsatt att arbeta med mångfaldsprojektet. Rekryteringskampanjen går bra, det är många kårer som vill ha stöd på plats av oss, och ännu fler som står på egna ben i rekryteringen och bara vill ha material. Att kunna leverera programworkshops enligt plan, eftersom intresset är ganska svalt hos kårerna. Ett annat orosmoment är den oro och tvekan som finns hos distrikten kring deras roll och framtid, vilket ibland tar sig uttryck i en viss passivitet eller uppgivenhet. Ja, med undantag för programworkshops, vilket vi ska göra en kraftsamling för efter rekryteringskampanjen. Stockholms kansli (Joel Midemalm) En konsulent har under sommaren blivit tjänstledig och en annan är nu föräldraledig. Kansliet har bistått med kompetens och ganska många arbetstimmar inom projektet Amahoro Amani. Kansliet var även representerade under ett läger på Vässarö i somras. Där knöts många kontakter med kårer som fortfarande bibehålls. Stockholmskansliet bemannas nu av en utvecklingschef på 100% (Joel Midemalm), en konsulent på 100% (Sofia Tolonen) samt en konsulent på 50% (Sassa Orebring). Rekryteringskampanjen, som är inne i sitt slutskede, går väldigt bra såtillvida att vi lyckats genomföra allt som varit inbokat sedan i våras och lite till samt att vi fått mycket positiv respons på genomfört 5

6 arbete. Introduktionen av ny personal har hittills gått bra samt att fler kanslimål till fullo har uppnåtts. Kansliet känner entusiasm över att få arbeta. En del arbete och projekt försenas i och med personalsituationen. Kårkunskapen på regional nivå har minskat markant i och med den nya personalstyrkan. Bedömningen är dock att det på sikt inte bör påverka verksamheten i någon större utsträckning. Delvis. Några mål har utefter rådande personalsituation reducerats och kraftigt nedprioriterats. Detta gör att vi trots allt är på god väg. Ett par mål har uppnåtts bara under pågående rekryteringskampanj. Mitt/Norr kansliet (Måns Rangmar) Rekryteringskampanjen har flutit på strålande och en nyanställning (Anders Sandström) har inletts. Diskussioner pågår i Upplandsslättens distrikt där man har för avsikt att ombilda distriktet till ett distrikt där alla direkt-och icke direktanslutna kårer ska ingå. Vi har även startat en helt ny kår i Norrområdet. Vi har haft ett högt tryck på rekryteringsarbetet, och vi har fått mycket positiv återkoppling från kårer runt om i området. Anders har också snabbt kommit in i arbetet. Vi hoppas att tiden ska räcka till för att genomföra alla de satsningar vi har tänkt oss innan årsskiftet. Än så länge upplever vi att vi ligger i fas om vi kan hålla planeringen året ut. Kommunikation & Insamling (Caroline Thunved) Kommunikation (Caroline Thunved) Vi har genomfört Almedalen och levererat verksamhetsberättelsen. Jobbat intensivt med pressbearbetning inför, under och efter WSJ Japan. Vi har hanterat kris i och med Meningokockerna. Vi har startat upp och slutlevererat material till rekryteringskampanjen och spelat in reklamfilmen. Vi har producerat nr 3 av tidningen och skrivit många nyhetsbrev. Press inför, under och efter Japan har nått uppsatt mål med råge. Vi var väldigt riggade inför rekryteringskampanjen. 6

7 Att strategin inte har en projektplan, tidsplan och budget för implementering. Att ägarskapet för implementeringen är otydlig. Ja. Insamling (Caroline Thunved) Fortsatta möten med Generate Partners för att komma vidare till en rättighetskatalog och en pitch. Bidrag till Scouterna från en privat givare. Arbetet med Generate Partners känns mycket bra. Att vi inte hinner få in en ny partner Att vi inte har en övergripande strategi för insamling och att 2017 kommer in, vi kannibaliserar på varandra. Både ja och nej. Ja i förväntat arbetet med tanke på att Magdalena är föräldraledig. Nej eftersom vi behöver få in en partner. Utveckling (Ulrika A) Det är mitt i året och det märks då samtliga utvecklingsområden jobbar på till max. Det har varit en del personalförändringar som påverkar takten. Mångfaldsprojekten tappade viss fart som behövs tas igen under senare delen av året. Två ideella ordföranden har bett att kliva av. Japanprojektet har påverkat arrangemanggruppen som nu går ner på normalfart. Trygga Möten Överallt har bra fart på sina ideella grupper som alla skall leverera metodmaterial i höst. Amahoro Amani som varit präglat av oro i och med instabilitet i området känns tryggare efter det besök som gjordes i augusti. Free Being Me har attraherat en ny typ av ideella, det känns spännande för framtiden. Samtliga utvecklingsområden behöver jobba med Jamboree 2017 och det blir en utmaning att få till det på ett smidigt sätt. Mångfaldsprojekten behöver växla upp med delvis ny personal. Vi har dock mycket kompetent personal på ingående. Vi behöver också göra en omstart av den ideella internationella gruppen som behöver hitta sin form och hur den skall relatera till IC gruppen. Ja 7

8 Program (Elisabeth Danefjäll/) För att följa upp arbetet med den nya programpärmen, som riktar sig till konsulenterna, har Elisabeth besökt de regionala kanslierna i Göteborg och Linköping. Arbetet med scoutverksamhet för barn under åtta år går framåt och vi fick god respons på den enkät som skickades ut i nyhetsbrevet. Programgruppen var med under delar av uppstartshelgen för Jamboree Rekrytering av projektledare för program och Jamboree 2017 pågår för fullt. Tack vare gott samarbete med kommunikationsgänget får program allt mer utrymme i våra sociala medier och i tidningen Scout vilket är väldigt roligt. Projektet Free Being Me har rullat igång och det var många som sökte till den ideella arbetsgruppen. Malin Stigemyr är nytillträdd ordförande i Scouternas programgrupp och under hösten börjar en ny medlem i gruppen. Ytterligare rekrytering behövs. Orosmoln just nu är att vi inte lyckats rekrytera ideell arbetsgrupp för att arbeta med Roverforum vilket självfallet är olyckligt eftersom arrangemanget planeras hållas i mars Viss oro finns också för att programgruppen tappar fart under hösten då vi behöver lägga extra fokus på introduktion av nya medlemmar. Ja Arrangemang (Tove Norrman/Loa Ahlqvist) Sommarens arrangemang har genomförts mycket väl, med endast ett fåtal incidenter i form av sjukdom och motorhaveri. Kontingentresan i Japan innebar med sin längd och många deltagare, en hel del hantering av ohälsa och skador. Kontingentresan till Jamboreen i Japan genomfördes väl men var kostsam både ekonomiskt och ideella resurser. Majoriteten av de arrangemangsledare som behövs för 2016 är rekryterade, men en del team behöver kompletteras. Även en ny gruppmedlem till Scouternas arrangemangsgrupp har rekryterats. Rekryteringen har gått förhållandevis bra trots att Jamboreen i Japan har tagit många potentiella arrangemangsledares energi. Redovisningen flyter på bra i år och det finns inte jättemycket efterarbete. Mycket av den utveckling Scouternas arrangemangsgrupp hade som mål att utföra har fått stå tillbaka på grund av arbetsbelastningen med Jamboreen i Japan. Målen för 2016 är högt ställda och vi behöver jobba både med ledare och med deltagare för att nå målen. Ja vi är i fas. 8

9 Internationellt (Helen Krabb) Alla löpande uppgifter rullar på. Vi håller på med en utvärdering av alla aktiviteter kopplade till internationellt i Aktivitetsbanken, för att se var det kan finnas möjligheter för förbättring och vidareutveckling. Internationella bloggen flyttas till international.scout.se/blogg, där vi har större möjligheter till att utveckla både teknik och innehåll med stöd från Scouternas IT personal. Vi har levererat utställning och workshops på Scoutforum visat vad man själv kan göra med sina internationella upplevelser när man kommer hem, samt stöd för att leverera bra internationella program inom scoutavdelningens veckomöte. Youth For Understanding var också med och höll sin workshop Coloured Glasses. Våra ideella ordförande Cecilia Wesslén har meddelat att hon kommer att avsluta sitt uppdrag. Cecilia kommer att fokusera i närmaste framtiden på hennes ordförandeskap i WAGGGS delegationen till COP 22 i Paris. International Commissioners och Internationella gruppen kommer att forsätter diskutera partnerskap och utvecklingsarbete, med huvudansvar just nu inom International Commissioners grupp. Vi börjar få till verktyg som underlättar uppdraget med kommunikation om all internationella möjligheterna samt kontaktförmedling, som har varit utmaningar. Vi behöver fler medlemmar i gruppen samt en ny ordförande. Ja. Trygga Möten råd & stöd - utbildning (Carin Grundberg-Sandell) Webbutbildningen som lanserades i slutet av april fungerar och används flitigt. Vissa användare får problem som mestadels beror på olika inställningar i användarnas egna datorer. De som mailar till supporten vid problem får automatiskt ett svarsmail med förslag på olika åtgärder som de ska vidta innan de återigen kontaktar supporten. Detta har gjort att endast ett fåtal återkommer. Råd och stödverksamheten har haft det lugnt under sommarmånaderna. Incidenter/händelser i samband med Jamboreen i Japan har hanterats genom lägerorganisationen och rapporteras under september bland annat till ansvarig för råd och stöd. Webbutbildningen används flitigt vilket är mycket glädjande. Orosmolnet är hur Scouterna fortsätter att arbeta med Trygga Möten efter april 2016 då projektet Trygga Möten Överallt är slut. I budget finns enbart 20 % tjänst. Råd och stöd kan inte planeras, när behoven uppstår måste de lösas och hitintills under året har det fungerat men hur det ska fungera efter april 2016 är mycket osäkert. 9

10 Amahoro Amani (Helen Krabb) Martin Persson (International Commissioner), Julius Kramer (Vice International Commissioner) och Lazare Nzeyimana (Ideell projektkonsult Amahoro Amani) har varit i Rwanda och träffade bland annat Gilbert Mussumba (Director Amahoro Amani Burundi), samt representanter från Association Scouts de Burundi och Association Scouts de Rwanda. Projektkontoret garanterar att årets aktiviteter kommer att genomföras i tid. Kommunikation mellan Scouterna och Amahoro Amani kontoret fortsätter, trots oroligheterna i Burundi. Oroligheterna i Burundi gör att den nära framtiden känns mycket oförutsägbar. Många utstående aktiviteter ska äga rum utanför Bujumbura där problemen ligger idag, men en ökning i samhällsproblem gör det mycket svårt för oss att samla in information om vad som har genomförts. I dagsläget uttrycker alla att projektet kommer att nå sina mål för Mångfald (Sandra Ehne) Två dialogläger har genomförts och Värsta fördomen är därmed på väg att avslutas. Slutplaneringar görs och stort fokus är på vidare implementering. Sommarläger har genomförts i Tensta och workshops har genomförts på Scoutforum. Emelie Mire Åsell som var utbildningsansvarig har sagt upp sig (rekrytering pågår) och Samer Aso slutat som nystartskonsulent inriktning ortodoxa kårer. Stort fokus på planering framåt, övergripande projektplanering för hela mångfalds- och nystartsarbete under de kommande åren, det behövs och går bra. Mycket implementering på gång! Verktyg och modeller scoutifieras och kommer ut, nystartskunskap sprids på de regionala kanslierna. I samband med Värsta fördomens avslut mycket välbehövd utvärdering på flera plan. Vi är just nu för få personer och är därför trötta samtidigt som målen behöver nås och nya anslag sökas. Behöver fortfarande kompetensutveckla och inspirera mer bland kollegor och i rörelsen, men är på gång. Första omgången av påverkansakademin måste genomföras under hösten, det kommer att bli tajt men måste gå. Vi startar för få scoutkårer mot målen men motiverar det med förankring och stabilisering. Vi ligger någorlunda i enlighet med målen, vi tar ofta mer höjd och förankrar mer vilket behövs för att det ska hålla över tid. Behöver dock jobba på och bli fler för att nå alla mål. Saknar ibland en del värdegrundsförankring i arbetet och saknar att finnas med i verksamhetsplanen för Scouterna. 10

11 Trygga Möten Överallt (Carin Grundberg-Sandell/Marcus Wennberg) De fem ideella arbetsgrupperna har tagit fram testversioner utifrån sina uppdrag. Tester av aktivitetspaket och modell för föreningsgenomgripande kvalitetsarbete har påbörjats. Två informationsfilmer, en för vuxna en för barn, har färdigställts och publicerats. Ytterligare två filmer, utanför originalplaneringen, för unga är inspelade i samarbete med Ung teater i Täby. Ett diskussionsmaterial håller på att tas fram för dessa. Arbetet med fokusgrupper om hur ungdomar upplever tryggheten på sin fritid pågår. Planeringen inför konferensen i januari är i full gång. Tidsplanerna håller just nu och de olika delarna i projektet fungerar som det varit tänkt. Att vara beroende av en tredje part, de olika kårerna/föreningarna ibland annat testet av föreningsgenomgripande kvalitetsarbete, innebär en viss oro för att förseningar ska uppstå. Arbetet med app/webbverktyg har blivit kraftigt försenat på grund av faktorer utanför projektet. I den ansökan som Allmänna Arvsfonden beviljade uttrycktes, som en del av det nyskapande, att projektet syftade att sprida Trygga Möten till andra organisationer/föreningar. Uppfyllandet av detta är relativt svagt ännu så länge, merparten av arbetet sker under våren. Projektet är på väg in i en avslutande fas där alla ändar behöver knytas ihop och harmonisera med Trygga Möten utbildning mm. Det kommer kräva en hel del arbete av den anställda personalen. I huvudsak ligger all verksamhet i fas fram till och med augusti 2015 och vi räknar med att resten av projektperioden genomförs som planerat med hårt arbete av anställda och ideella. Projektet har ett tydligt slut sista april 2016 då det ska slutrapporteras. Utbildning (Gustav Ö) De första skarpa utbildningarna av Leda scouting har körts under sommaren med mycket positivt bemötande. Under början av hösten kommer också Leda avdelning igång. På Värdebaserat ledarskap har Lotta Gunnarsson ersatts av Cina Staron och tjänstegraden har minskats till totalt 150 % vilket är ett led i att jaga kostnader. Inom folkhögskolans övriga verksamheter har tre av fyra nya lärare rekryterats, en ny digital lärplattform implementerats på allmän kurs (kommer till övriga utbildningar successivt) och allmän kurs i Örnsberg startats upp med i dagsläget 17 deltagare. Mottagandet av de nya utbildningarna är positivt och i vissa regionala utbildningsgrupper är trycket högt. I mitt/norr planeras exempelvis för 8 Leda scouting bara i höst vilket innebär att ingen scoutkår kommer ha mer än 15 mil till närmaste kurs! Vi har svårt att nå ut med Ledarskapsön men behöver samtidigt vara ödmjuka för att det tar tid att implementera nya saker. 11

12 I huvudsak ja. Scoututbildningar (Lars Brickstad/Sanna Sundell) Under sommaren genomförs mycket scoututbildning! Bland annat så har de första Leda scouting genomförts med många nöjda deltagare. Scouternas nationella utbildningsgrupp har haft en arbetshelg då nätverksträffen (6-8 november 2015) för alla Scouternas utbildningsgrupper planerades. Vi har även träffat jamboreeorganisationens programfunktion och berättat om Ledarskapsön. Inför 2016 är över 38 Leda scouting inplanerade och den kommande hösten kommer att bjuda på 14 st. Grundläggande scoutledarutbildning för många ledare med andra ord. Ledarskapsön är inte väl känd bland ledare i Scoutsverige. Det är många planerade utbildningar, men många ledare efterfrågar fortfarande Ledarutbildning Bas, som vi inte ger så många av under hösten. Alla scoutledare i Sverige borde få hem Ledarskapsön i postlådan och varje kår borde ha den som stor affisch i lokalen! Ja. Utbildningsutveckling (Cecilia Blanckert/Magnus Blombergsson) Både Leda scouting och Leda avdelning är nu en naturlig del av utbildningskatalogen. Utbildarna har fått handledningar för respektive utbildning. Just nu testkörs utbildning tre, Ditt personliga ledarskap för att kunna utvärderas och revideras. Folkhögskolans styrelse har godkänt premisserna för det kvalitetssystem som ska gälla för alla folkhögskolans utbildningar och ett utkast på hur det ska se ut har presenterats för dem. Förslag på verktyg för uppföljning och arbete är klara för utvärdering av regionala utbildningsgrupper och nationella utbildningsgrupper. Förslag för övriga aktörer kommer under hösten. Ett färdigt utkast finns på hur ett stödmaterial till kårerna skulle kunna se ut för hur de ska introducera nya ledare. Det ska testas på några avdelningar nu. Vi upplever att spridningen av begreppet Ledarskapsön har gått bra. De regionala utbildningsgrupperna arbetar helt i enlighet med det nya systemet. Projektgruppen är mycket stark, trygg och driftig. Samarbetet med nationella utbildningsgruppen funkar mycket bra. Tyvärr har några av testutbildningarna fått ställas in eller flyttas fram på grund av för lågt deltagarantal, vilket kommer påverka utvärderingarna. Vi upplever ibland att vi är för få som pratar utbildning vilket är ett hinder för implementeringen. Det borde vara något som diskuteras mer i olika sammanhang. Ett givet orosmoln inom vår del är vad som händer med projektgruppen när projektet avslutas vid årsskiftet. Projektet kommer då att med ideella projektmedlemmar slutföra kursen Leda kår, och vi vet i 12

13 dagsläget inte om ordförande eller andra projektmedlemmar förlänger sin medverkan i projektet efter årsskiftet. Vi ligger i fas som det ser ut. Vi kommer däremot antagligen ha lite tunnare underlag från deltagare för utvärdering än vad vi hade önskat. Vi kommer också endast ha en enkel ram för Leda kår vid årsslutet. Värdebaserat ledarskap (Peter Röjhammar/Lotta Gunnarsson/Cina Staron) Lotta Gunnarsson har gått på föräldraledighet och Cina Staron är åter i tjänst på 50% med VL. Vi har avslutat kurs 1: 2015 som gått på Skatboet, i samarbete med Handelsbanken. Vi har antagit 48 nya deltagare till höstens utbildningar som går i samarbete med I-sektionen på Linköpings Universitet (kommer vara på Gilwell) och Fryshuset i Göteborg och Malmö (kommer vara på Wendelsberg i Göteborg). Till kursen på Gilwell har vi inte samarbetsföretag klart men till kursen i Göteborg är Volvo klara som partner. Vi hade ett söktryck på ca 2 sökande per plats till höstens kurser. Förändringen med att vara på scoutgårdar går bra och tas emot ok av de flesta av våra ledare. Vi har skapat en struktur för att våra kursansvariga med sina erfarenheter och kunskaper kliver in och hjälper/avlastar oss efter bästa förmåga för att hitta ett hållbart arbetssätt framåt. Cina och Peter har aldrig arbetat tillsammans tidigare och behöver tid för sin egen process. Vi har nu verkställt förändringen med att dra ned tjänst och vi har nu totalt 150% projektledartid på VL vilket är en halvtidstjänst mindre än tidigare. I detta ligger ett hinder att vi inte har haft en fullvärdig överlämning av Lotta till Cina, vilket gör att saker och ting tar längre tid än vad det skulle behöva göra. Det är utmanande och vi behöver organisera arbetet på ett nytt sätt och vi kommer även behöva prioritera bort en del arbetsuppgifter. Vi har ingen ideell ordförande på plats och har inte rekryterat någon ideell grupp än. Rekrytering av ledare till höstens kurser tog längre tid än beräknat och rekryterades ca 2-3 månader senare än planerat. Ligger något efter med våra partnerskap inför kommande kurser. Genomförande av kurs ligger i fas. Friluftslivsutbildningar (Josef Hegart) Alla kursomgångar och kurser inom Friluftsledarkurserna har startat. Totalt utbildas 42 scoutledare inom klättring, kanot, kajak eller överlevnad. Cirka 140 scouter beräknas få komma ut på hajk inom samma områden. Redo för naturen har inte kommit igång på det sätt som vi hoppats på. Det har hållits någon kurs i Skåne, Östergötland och en kurs är planerad till Västmanland. Det är roligt, men målet på 200 personer i år kommer vara svårt att nå. Dock bör nämnas att två utbildare inom OSS har hållit rätt många kurser utanför de ordinarie rutinerna för att anordna kurs, vilket har försvårat rapporteringen, men de ska försöka inkomma med så många som möjligt i efterhand. 13

14 På senare tid har jag märkt att fler frågar om friluftslivskurserna, framförallt om Friluftsledarkurserna. Det kan man se som ett tecken på att de börjar etablera sig så smått. Det var också fler sökanden till kursomgång 2 än kursomgång , vilket också kan tyda på större medvetenhet. Både Friluftsledarkurserna och Redo för naturen är i behov av anställt stöd för att kunna gå runt på sikt. Friluftsledarkurserna är bidragsfinansierade via Svenskt friluftsliv även 2016, men efter det kommer de kunna dra in tillräckligt för att gå runt men inte försörja tjänst, och utan tjänst vad händer då? Redo för naturen har haft ca 30 % anställt stöd under 2015, vilket uppenbarligen inte räckt. Förhoppningsvis får Redo för naturen 50% tjänst genom projektmedel från Svenskt friluftsliv som sökts tillsammans med Mångfald. Om inte kommer det vara tungt att få runt Redo för naturen under Det var väldigt ambitiösa mål som sattes upp för Rörande Friluftsledarkurserna var det hur många kurser, och hur många nya inriktningar, som skulle köras, och rörande Redo för naturen om hur många som skulle utbildas. Vi är en kurs kort på Friluftsledarkurserna och ca 150 deltagare för få på Redo för naturen. Ambitioner är bra, men vi vet också att nya kurser tar tid att etablera. Projektledningsutbildning (Cina Staron) Liza Rosenberg har avslutat sin tjänst på Scouternas folkhögskola och Cina Staron har tagit över ansvaret på 25%. Pga för lågt deltagarantal blev det ingen terminsstart i projektledning nu till hösten. Cina arbetar 20% med att utbilda inom ledarskap och projektledning på allmän kurs och ägnar 5% till att planera och möjliggöra kommande terminskurser. Sommarkursen blev av med 11 deltagare. Undervisningen på allmän kurs kommer förhoppningsvis stödja studenterna i deras egna process samt stärka dem i deras känsla till att kunna påverka deras liv mer. Det erbjöds en workshop på Scoutforum och där bildades en enkel referensgrupp för att få input i behov av projektledningsutbildning ute i kårerna. Att vi inte lyckas hitta en vinkling på utbildningen som tilltalar tillräckligt många inför vårens terminskurs. Hur väcker vi engagemanget inom Scouterna och våra medlemmar? Upplever ni att ni ligger i fas i enlighet med er planering av verksamheten 2015? Vi hade haft utrymme för fler deltagare på sommarkursen och tyvärr blev inte höstutbildningen möjlig att starta. Vi är därför inte i fas i enlighet med vår planering för 2015 och tar nya tag inför våren Allmän kurs (Örnsberg och Distans) (Cecilia Ahlström) På kansliet i Örnsberg finns numera två klassrum, ett litet och ett stort. I det stora huserar 16 allmän kursdeltagare i åldern Tre lärare i allmänna ämnen har anställts och en fjärde håller på att rekryteras. Den nya lärplattformen har tagits i bruk och 20 nya deltagare på allmän kurs distans 14

15 använder den. Allmän kurs har haft lägerskola med Östersjöns ekologi, Redo för Naturen och första delen av paddelpasset som inslag. Allmän kursdeltagarna trivs och det fungerar bra med samvaron kanslipersonal och kursdeltagare emellan. Lärarlaget fungerar väldigt bra tillsammans. Vi har precis haft ett större serverhaveri på gamla AK flex-servern med många upprörda kursdeltagare som följd. Det är nu åtgärdat, men oro finns att det ska hända liknande saker som vi inte vet hur vi ska fixa eftersom det har varit Bertil Norgrens jobb tidigare. Att vi inte får tag på en bra lärare i svenska, svenska som andra språk och engelska är ett annat orosmoln. Upplever ni att ni ligger i fas i enlighet med er planering av verksamheten 2015? På alla plan utom det faktum att vi saknar en lärare i svenska, svenska som andraspråk och engelska. Serverhaveriet har dessutom förhindrat överföring av material från gamla flexen till nya. Framförallt i svenska har det varit ett problem. Service, Förvaltning & Försäljning Ekonomi (Håkan Ö/Peter G) Japan 2015 har skapat mycket arbete på många olika sätt. Dels har den stora mängden avdelningar lett till en mängd transaktioner som behöver stämmas av, mycket förskott kvar att reda ut. Den app som användes har fungerat mycket bra och utan den hade arbetsmängden varit flera gånger större. Resultatet från Japan 2015 har lett till att likviditeten behöver följas noggrant. Det har också lett till att fördelningspolicyn mellan räntepapper och aktier i värdepappersportföljen har behövt förändras tillfälligt, för att inte behöva realisera på ett ofördelaktigt sätt. Trots Japan har Ekonomi levererat sina bastjänster till resten av organisationen. Sakta men säkert byggs en redundans inom gruppen upp. Svårt att hinna med framåtskridande utvecklingsaktiviteter. Viktigt att få fram en budget för 2017 så att vi kan beräkna lånebehovet under Ja Scoutnet (Peter G) Kim Rask är åter från föräldraledighet och bemannar nu både support, löpande administration och kontakt med utvecklaren, dvs allt som rör Scoutnet. Kårfaktureringen skapar fortfarande vissa frågor. Kravställningsarbetet kring anmälningssystem börjar gå mot ett slut. 15

16 Systemet levererar sina bastjänster Nuvarande leverantör är alldeles för liten för att inte bli sin egen flaskhals. Ja Scoutshopen (Anna-Karin Hennig/Anna-Karin Öman) Scoutshopen har under sommaren svarat för kundtjänsten kring de profilpaket som skickades ut till alla i den svenska kontingenten på världsscoutjamboreen i Japan. Shopen har i egen regi haft försäljning på lägret Arcanum på Vässarö samt haft sitt sortiment ute på ytterligare fyra lägerplatser i sommar (Klockrent, Sjöröd, Kragenäs samt Livat15). Veckan efter midsommar lanserades den nya, responsiva siten för shopen. Vi kommer fortsätta att justera och vidareutveckla denna under hösten. En helt ny textilkollektion har lanserats. Kollektionen består av T-shirtar och en sweatshirt, som kommunicerar några av scoutings värdeord, är helt och hållet tillverkade av återvunnet material (=hållbart). Scouternas julförsäljning, där nu även KFUM och Scouternas Almanacka ingår, är sedan två veckor igång på ett bra sätt. Satsningen på mobila försäljningsenheter kommer att skjutas på framtiden. Ja Övrigt Scoutforum 2015 (Rebecca Sundberg) Arbetet med Scoutforum intensifierades efter sommarsemestern och en planeringshelg genomfördes på Ransberg i slutet av augusti. Fokus då var att spika det grova programmet och planera workshops. Helgen gav möjlighet till genomgång av logistiken och kännedom om området. Scoutforum genomfördes på Ransbergs Herrgård den september med knappt 400 deltagare. Utvärderingen har precis öppnat och i nuläget uppger 99% att de vill åka på Scoutforum igen. Ett brett workshopprogram med över 40 olika workshops lockade många deltagare och den positiva responsen i utvärderingen känns toppen. 16

17 Största orosmolnet är att projektrapporteringen drar ut på tiden på grund av att annat måste prioriteras före. Projektet ligger i fas och räknar med att vara utvärderat och rapporterat innan novembers slut. Nationell jamboree 2017 (Liza Rosenberg/Viktor Lundqvist/Anna-Karin Hennig) Rekrytering av stab, funktionsansvariga samt funktionsledningar pågår, bland funktionsansvariga fattas ansvarig för funktionen mat. En kick-off med samtliga rekryterade genomfördes på kansliet i Stockholm första helgen i september. Rekryteringstakten är tilltagande, mentorsprogrammet är efterfrågat både av adapter och mentorer. Det främsta orosmolnet är att under tidspress ta fram delprojektbudgetar samt grafisk profil av hög kvalitet. Vi ligger 2-3 månader efter. Strategiskt internationellt arbete (Ida Krogh Sjöholm och Martin Persson) Förberedelsearbetet inför kommande Europa- och världskonferenser inom WAGGGS och WOSM har inletts. En nordisk kampanjgrupp har startats för att stötta kandidater. Sverige var värdar för det årliga nordiska årsmötet där det bland annat beslutades att Sverige är ansvariga för nästa års nordiska generalsekreterarmöte samt en nordisk ledarutbildning Vi har arbetat vidare med att sätta en strategi och strategiska prioriteringar för det internationella arbetet. Detta ska presenteras för styrelsen i november. Planeringen av ett gemensamt möte för alla som arbetar med internationella frågor i Scouterna eller någon samverkansorganisation har fortgått. Mötet kommer hållas i Stockholm den oktober. Det är en bra känsla i det nordiska samarbetet och det finns förutsättningar för mycket bra nordisk scoutverksamhet de kommande åren. Arbetet med att ta fram en internationell strategi har flutit på bra. Det fortsatta samarbetet med samverkansorganisationerna kan bli ett sådant område, där får vi se hur helgen i oktober landar. En utmaning som spiller över på oss är det som internationella gruppen lyfter, att de saknar personer i gruppen. 17

18 Ja. HR och HR-gruppen (Tove Sjöblom) Vi fortsätter att satsa på att etablera friskvårdstimme som ska bidra till friskare medarbetare och starkare gemenskap. Underlag för en likabehandlingsplan är påbörjad. Arbetet med hur vi på scouterna ska förhålla oss till den målstyrda arbetstiden fortgår. Kontorprojektet rullar på och trivselgruppen har påbörjat arbetet med att den nya aktivitetsbaserade arbetsplatsen ska fungera bra för alla och vi ska gilla att gå till jobbet! Mycket god stämning på kontoret i Örnsberg trots yttre påfrestningar. Som alltid, fantastiska nya medarbetare, dvs. lyckade rekryteringar. Rekrytering av ideella är fortsatt en utmaning även om det finns goda exempel på där det går mycket bra. Ett par centrala funktioner i den ideella strukturen saknas i dagsläget. Ja tillräckligt. 18