Verksamhetsrapport September Oktober 2015 Dnr: V

Transkript

1 Verksamhetsrapport September Oktober 2015 Dnr: V Innehåll Medlemsutveckling (Ulrika A) 4 Kommunikation & Insamling (Caroline Thunved) 7 Utveckling (Ulrika A) 8 Utbildning (Gustav Ö) 12 Service, Förvaltning & Försäljning 15 Övrigt 17 Scouterna Box Telefon: Webb: The Guides and Scouts of Sweden Stockholm Fax: E-post: info@scouterna.se 1

2 Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline) Arbetet med att berätta om vad, hur och varför vi gör inom Scouterna har fortsatt enligt strategi och därmed fortsatt stötta huvudmålet. Ett nytt nummer av Scout har kommit ut och över 3000 scouter deltog i aktiviteter kring 100 % Scout och fredsdagen. 91,8 % av kontingentdeltagarna till WSJ Japan svarar i utvärderingen att de är mycket nöjda eller nöjda. Målet för pressklipp kring WSJ Japan överträffades med 1400 %! Konsulenterna fortsätter med att uppmärksamma de kårer som det skrivs positivt om, alla får ett mycket trevligt vykort som tack för att de visar upp Scouterna. Vi har ett mycket bra tryck i media kring scouterna vilket är ett direkt resultat av nedlagt arbetet och satsad budget. Det finns ett större och godare intresse för Scouterna än på 30 år. Minskade anslag i budgeten minskar vår möjlighet att nå målen. Ja, vi ligger i fas. Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Gustav) Programområdet har förstärkts med en halvtidstjänst som bland annat ska fokusera på Äventyraråldern. Ett aktivitetspaket kring flyktingsituationen har tagits fram och finns tillgängligt för alla åldersgrupper och kårer. En nätverksträff för regionala utbildningsgrupper har hållits. Projektet Äventyrarfokus ligger lite efter tidsplan, men har ett bra grepp och plan framåt. Detta jackar också in fint i nästa fas i utbildningsutvecklingsprojektet som kommer fokusera på Treklöver Gilwell och Ledarutbildning Patrull. Fler utbildningar än på väldigt, väldigt länge är planerade inför våren Implementeringen av Scouternas program i scoutkårerna går långsammare än vad vi hoppats på, bland annat på grund av att förfrågan till konsulenter att hålla programworkshops tyvärr inte är så stor. Med det nyframtagna konceptet hoppas vi dock att det blir bättre. Som helhet något efter i tidsplan jämfört med verksamhetsplanen. 2

3 Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika) Mycket fokus på rekrytering har genomsyrat hela verksamheten och inte bara kommunikation och medlemsutveckling. Rekryteringskampanjen upplevs som tydligare i år. Filmen gav kraft lokalt. Metodutvecklingen gällande nystart har också intensifierats. Känslan från konsulenter och regionala chefer stämmer överens med de indikationer vi ser i efterfrågan på bliscout.nu. Det finns också en större förståelse lokalt över vår tydlighet gällande prioritering av rekrytering. Viktigt att vi håller i, att vi fokuserar inte bara på att rekrytera utan också att behålla och analyserar varför scouter slutar. Ja Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter G) Kontorsprojektet i Örnsberg har tagit tid och energi men börjar nu bli klart och vi kan på riktigt börja med ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Städning av kansliet sköts av egen ny personal. Likviditeten har bevakats noggrant och inga extra åtgärder kommer att behöva vidtas. Den löpande operativa verksamheten rullar på och levererar sina bastjänster. De tält som Försäljningsenheten köpte in och lånade ut till den svenska Japan-kontingenten behöver dels rengöras, dels säljas, vilket kommer vara en lång process under ett antal år framåt. Ja 3

4 Medlemsutveckling (Ulrika A) Trots bra framförhållning med planering och genomförande av rekryteringsworkshops redan före sommaren är det fullt fokus under september för att stötta kårer. Vi förtydligade också rutinen på bliscout.nu vilket gjorde att vi kunde följa upp kårernas bemötande av intresserade scouter. Vi startade upp referensgrupper kring programworkshops och rekrytering där arbetet slutförts under hösten och som har gjort att vi kunnat utveckla stödet bättre. Vi ser ett ökat intresse, det kan vi se i engagemang men också på 6% fler intresserade på bliscout.nu. Vi ser att programworkshoparna är uppskattade och de kårer som har haft dem hjälper oss att sälja in det till fler men det är en svag efterfrågan. Vi når inte målet för programworkshops men är rustade för att nå målet Vi ser att det är mindre efterfrågan på rekryteringsworkshops i vissa delar av landet. Men att man ändå har haft ett tydligt rekryteringsfokus och efterfrågat annan konsulenthjälp. Södra kansliet (Johan Möller) Under september månad var fokus riktat mot rekrytering där rätt planering för att lyckas är avgörande för kåren. I oktober månad var vi delaktiga i Skogensdagar, där Malmö stad bjöd in skolor under två dagar så att Scouterna synliggjordes för ca barn i åldern 7-12 år. Eftersom samtliga tre distrikt hade stämmor i oktober var dessa besökta av oss. Tyvärr fick Södra Skånes scoutdistrikt välja att gå från tre tjänster till två på kansliet då budgeten för 2016 och på längre sikt inte gav utrymme till fler tjänster. Andreas Siverståhl, som är riksanställd, valde att sluta och hans efterträdare skall nu rekryteras. Konsulenterna har nu hittat bra former att kunna nå ut till kårerna med träffar som berör program, samt att vi nu får fler och fler kårer som har tagit fram en utvecklingsplan med hjälp av konsulenter, där planen omfattar en långsiktighet för deras verksamhet. Att nu kunna följa upp rekryteringsverktyget bliscout.nu för oss på kansliet och se vilka kårer som får förfrågningar blev ett bra drag. På kansliet har vi mindre personella resurser från nov t.o.m. jan och tappar därmed effekt på kort sikt. Sen är det största behovet från kårerna att rekrytera vuxna och då helst ledare som kan vara en del av veckoverksamheten. Huvuddelen av målen ligger vi i fas med men några kommer vi inte att nå enligt planen, främst då fortsatt implementeringen av programmet. 4

5 Västra kansliet (Camilla Kallin) Rekryteringen har fortsatt och intresset i kårerna är stort. Vi har besökt de distriktsstämmor som varit ihop med Sensus. Vi har tillsammans med Sensus börjat planera för West Pride Vi har stöttat Trollhättans scoutkår, då de hade scouter på skolan som var utsatt för ett skoldåd med rasistiska motiv. Vi har dialog och är välinformerade om läget med nyanlända som behöver ut i föreningslivet. Kårkontakten, dialogen med distrikten, dialogen med Sensus, dialogen med samverkanspartner, våra planer framåt. Det gäller att avväga nu hur mycket kårerna orkar att göra, vi ser en risk i att det blir för mycket av det goda och det kan drabba kärnverksamheten. Det är mycket bra saker som har tagits fram inom flera olika områden, och det gäller nu att presentera allt i sunda doser, vi vill inte att de helt skall åka under vattenytan igen, nu när de fått upp näsan lite. ja, vi ligger helt i fas. Östra kansliet (Johan Tovetjärn) Vi har hjälpt till att ta fram ett metodmaterial för kårer som vill stötta i flyktingsituationen, arbetat med rutiner och tillvägagångsätt för nystart av kårer, och inte minst genomfört rekryteringskampanjen. Utvecklingskonsulenten Kajsa Urge har lämnat oss för nya utmaningar, och rekrytering till den tjänsten pågår för fullt. Vi arbetar även med Musikhjälpen som hålls i Linköping i år. Arbetet med musikhjälpen är utmanande, men går utifrån förutsättningarna bra. Musikhjälpen är ett svårt arrangemang att planera och genomföra, men vi kommer få ihop det ändå. Ett hinder för att nå våra mål är att vi nu har lägre bemanning än planerat. I stora drag ligger vi i fas, men på en del punkter kommer vi inte att nå målen eftersom vi nu är färre på kansliet. Stockholms kansli (Joel Midemalm) 5

6 Programmaterialet På flykt har arbetats fram och finns nu tillgängligt på nätet. Rekryteringskampanjen har följts upp med samtal till de kårer som samarbetat med kansliet under kampanjen. Kansliet var representerat på WAGGGS (World Association of Girl Guides and Girl Scouts) konferens, A Movement of Ideas for Growth Results, i London 5-8 november. Det har även varit personaldagar och konsulentsamling. Vi börjar finna rutiner för arbetet på kansliet. Att vi finner lösningar på de funderingar som kårerna vill ha hjälp med, även då det inte gäller program och rekrytering. Ofta handlar det om ärenden och utbildning gällande Trygga Möten. Det är förvånansvärt svårt att komma i kontakt med en del kårer och således också att komma ut i kårerna. Det är lite tid kvar på året. Nej inte fullt ut. Tidigare uttryckta farhågor, att mål som det ej jobbats så mycket med under året kommer förbli ouppnåeliga, tycks bekräftas. Mitt/Norr kansliet (Måns Rangmar) Vi har haft en del arbete med att introducera ny personal, rekryteringen gick bra, vi har fått mycket positiv feedback från kårerna. Flertalet årsstämmor har besökts, vi har varit en sväng i Gävle för ett första uppstartsmöte i Moskén där. Arbetet går bra, vi har bra rutiner och en bra plan, vi har fokus på kvalitet och kvantitet kring medlemsutvecklingen och vi har startat och vill fortsätta starta nya kårer i området. Vi behöver arbeta fram ett mer effektivt sätt att förmå kårerna att ta emot oss. Flera av målen ligger vi i fas med men några kommer vi inte att nå enligt planen. 6

7 Kommunikation & Insamling (Caroline Thunved) Kommunikation (Caroline Thunved) September var självklart fokus rekrytering i alla våra kanaler och att stötta våra konsulenter och kårer i arbetet att rekrytera. Vår reklamfilm Skaffa en mer spännande fritid gick upp på bio över hela Sverige 11/9. Vi hade en mycket uppmärksammad debattartikel inne 2/9 i SvD kring att Scouterna vill och kan så mycket mer och då måste få en beskärd del av regeringens peng för integration. Vi har genomfört Scoutforum med mycket bra workshops kring film, medieträning och storytelling. Scout nummer 3/2015 har kommit och vi har startat upp arbetet med nummer 1/2016. Vi hade ett till mediadrev kring en scoutsång med olämpligt innehåll, det föll dock gott ut. Vi har startat en grupp för implementering av strategin. Resultatet av årets rekryteringskampanj där vi har ökat stödet till kåren i form av verktyg och extern synlighet har gett fantastiskt resultat. Antal fakturor till medlemmar har från oktober 2014 till oktober 2015 ökat med hela 16 %!! Siffran anger inte ökat antal medlemmar utan intresse och är ett direkt kvitto på vår satsning inom rekrytering och konsulenternas jobb. Nu är det upp till varje kår att behålla så många som möjligt vilket vi ser resultatet av i december. En ansträngd budget under 2016 är ett stort hot mot fortsatt möjlighet till lika stöd inom rekrytering och därmed att nå önskade mål inom medlemsökning. Vi ser en oro i att arbetet med att implementera strategin inte har kommit längre. Vi ligger helt i fas och lite därtill. Insamling (Caroline Thunved) Vi har fortsatt vårt arbete tillsammans med Generate Partners, att ta fram vårt nya erbjudande och därtill sätta en rättighetskatalog för att få fram ett värde av bl a huvudpartnerskap. Vi har haft avstämningar i fundraisinggruppen. Arbetet med Generate Partners går mycket bra. Rättighetskatalogen är klar. Postkodlotteriet har meddelat att alla förmånstagare kommer få ändrade anslag under kommande år pga rådande spelmarknad där utländska bolag tar allt större del av marknaden. Ja. 7

8 Utveckling (Ulrika A) Vi var välrepresenterade på Scoutforum med alla delar från utveckling och hade flera välbesökta workshops och utställningsmöjligheter. Programgruppen jobbar på bra trots nystart och uppstart av en ny grupp, Free Being Me. Mångfaldsprojekten har haft en omstart i personalstyrkan och satsar starkt framåt. Internationella gruppen behöver en omstart efter Scoutforum. Vi väntar också på besked gällande vidare projekt för Amahoro-Amani. Finansieringen gällande mångfald under 2016 och framåt är inte klar men vi har förhoppningar på lösningar vilket behövs om vi skall kunna behålla kompetens. I stort ligger vi i fas, vi ligger lite efter i mångfald men genom att fördela om arbetsuppgifter är vår bedömning att vi kommer ikapp. Program (Malin Stigemyr/Elisabeth Danefjäll) Vad har hänt sedan sist? I senaste numret av tidningen Scout bifogades märkesbilagan, Märkbart och på Leda Scoutingsidorna finns nu nedladdningsbara märkesaffischer. Projektgruppen för Free Being Me har haft sitt första möte. Materialet är nu översatt till svenska och vi arbetar vidare med att översätta e-learningutbildningar och knyter till oss pilotkårer. Vi har tagit fram aktivitetspaket som kopplar till temat ingen ska behöva fly undan klimatet för Musikhjälpen 2015 och detta återfinns på webben. Anton Nilsson deltog under Scout Academy och inför detta arrangemang översatte vi delar av programmaterialet (Programförklaringen, målspår och scoutmetodsaffischer) till engelska. Hela programgruppen deltog under Scoutforum där vi höll i ganska många och välbesökta workshops och hade en utställning. Extra fokus la vi på att prata om verksamhet för barn under åtta år och fånga in vad medlemmarna har för tankar om detta. Det är fart i programarbetet och mycket händer just nu. Programområdet har fått extra resurser då Johan Manner börjat arbeta med program på Scouterna och projektet fokus Äventyrare kan nu dra i gång på allvar. Det är också kul att vi kommit igång med arbetet inför Jamboreen Malin Stigemyr och Anton Nilsson deltog under en arbetshelg med ansvariga för de olika programfunktionerna. Det kändes kul och positivt. Det är fortsatt svårt att hitta ideella som vill engagera sig i våra olika arbetsgrupper. Vi har ännu inte lyckats rekrytera en planeringsgrupp för Roverforum 2016 och inom kort behöver vi ta ett beslut om vi behöver ställa in arrangemanget. Vi letar också efter fler ideella som vill engagera sig i projektet fokus 8

9 Äventyrare. I dagsläget är det också lite svårt att bedöma hur mycket av våra resurser som behövs för att arbeta med Jamboreen Vi ligger i fas om vi bortser från att vi kanske inte lyckas genomföra Roverforum Arrangemang (Loa Ahlqvist/Tove Norrman) Vad har hänt sedan sist? Avrapporteringen och redovisningen från arrangemangen sommaren 2015 har gått bra. De nya arrangemangsteamen som ska skapa äventyr under 2016 har träffats för en första utbildning i alltifrån scouternas program till ekonomi och kvittohantering. Det blir många spännande utmaningar för äventyrarscouter och uppåt, under sommar och höst Kontingentsledningen för World Scout Jamboree i Japan 2015 har ett avslutande möte tillsammans med Generalsekreterare och chef för utvecklingsavdelningen. De flesta arrangemangsteamen är färdigrekryterade och vi ligger i planerad fas. Utvecklingen av arrangemangen går framåt och vi gör bra scouting. Verksamhetsplaneringen för 2016 är högt satt i antal scouter som ska gå arrangemang. Vi ser att vi har svårt att nå deltagare från de nyare samverkansorganisationerna/nätverken såsom SALT och OSS. Ja i stort sätt, men vi kommer troligtvis inte nå målen satta för vilka antal som deltar på Scouternas arrangemang. Internationellt (Alice Bergholtz/Helen Krabb) Vad har hänt sedan sist? Vi presterar väl för de resurser vi har. Gruppen har i sig genomgått fler förändringar då Clara valt att avsluta sitt engagemang. Hon kommer gradvis att avvecklas från gruppen då hon nu slutför sina pågående projekt. Alice har gått in i rollen som t.f. ideell ordförande efter Cecilias avslut. Gruppen har genomfört omstruktureringar av internationella bloggen (till wordpress-format) och hemsidan under Scout i Världen. Förhoppningen är att göra det enklare för medlemmar att orientera sig bland de internationella möjligheter vi erbjuder och även effektivisera vår tid i gruppen. Stora delar av gruppen deltog under the Academy i Portugal. Vi kommer föra ett uppföljningsarbete med de svenskar som åkte för att ta tillvara på den kompetens som samlades under arrangemanget. 9

10 Det har hållits ett samverkansmöte mellan internationella gruppen, IC och samverkansorganisationernas motsvarigheter. Mötet var en bra möjlighet att skapa bättre samordning för oss alla som arbetar med scouting internationellt. Vi har en del utmaningar i att inte vara tillräckligt många i gruppen, men tiden ligger rätt för att genomföra de ändringar och framöver rekryteringar som vi behöver med årsskiftet och Avstamp. Vi resterande medlemmar känner varandra och gruppen så pass bra nu att vi har goda förutsättningar för att göra nödvändiga förändringar på rätt sätt. Vi sätter gärna höga mål för oss själva och har väldigt hög ambitionsnivå. Internationellt är ett gigantiskt område med otroligt mycket potential! Det finns väldigt mycket material, många möjligheter och stor potential för Scouterna att växa och utvecklas inom området. Tyvärr räcker inte våra resurser till och vi måste inse att det är verkligheten vi har. Ja. Trygga Möten råd & stöd - utbildning (Carin Grundberg-Sandell) Vad har hänt sedan sist? Uppföljning av vissa incidentrapporter från WSJ i Japan pågår. Arbete med råd och stöd ärenden sker löpande. Webbutbildningen används fortfarande flitigt vilket är mycket glädjande. Webbkursen behöver flyttas till en bättre server och det behövs bättre support för dem som har trassel med kursen. Idag är det främst projektledaren för råd och stöd som håller koll och det är inte hållbart. Råd och stöd kan inte planeras, när behoven uppstår måste de lösas och hitintills under 2015 har det fungerat. För arbetet 2016 har det nu klarnat en del och i budget finns 50 % tjänst för perioden maj december, alltså efter projektet Trygga Möten Överallts slut. Det planeras också en flytt av webbkursen under Både att det klarnat kring tjänsten och planen att flytta webbkrusen är mycket positivt. Amahoro Amani (Helen Krabb) Vad har hänt sedan sist? Aktivitet fortsätter i Burundi som planerat. Här i Sverige har det inte hänt mycket sen sista rapporten. Planering inför uppföljningsresan under november/december pågår. 10

11 Projektledaren på Scouterna kansli saknar erfarenhet i Forum Syds rapporteringsmetoder. Det kan finnas risk att vi inte har personalresurser att samla in all relevant information till slutrapporten med den personal och ideella resurser som är tillgängliga idag. Mångfald (Sandra Ehne) Höstens fokus har varit fortsatt metodimplementering, projektansökningar och förändring i personalgruppen. Värsta fördomen avslutas under hösten och därmed slutar Ulrica som projektledare. Samtidigt flyttar materialet över till Leda Scouting, Utveckla kåren, ny aktivitetsbank och aktivitetspaket. Nakima Ackerhans har kommit in som konsult för att sätta samman nystartsmetod och koordinera metodutveckling knutet till människor på flykt. En månad efter Nakima började Azuka Nnamaka som ny projektledare för vår pilotutbildning Learning by orten och utbildningsansvarig mångfald. Vi är ett nytt team på plats som arbetar på och planerar framåt. Metodutvecklingen rullar och vi satsar mycket på att göra stöd, metoder och inspiration tillgängligt för både gamla och nya scouter och scoutkårer såväl som nyanlända människor i Sverige. Våra metodutvecklande pilotprojekt går framåt och vi samverkar med nya partners i Stockholm. Vi har skickat in två ansökningar till Svenskt Friluftsliv och arbetar på en till Postkodlotteriet. Media är intresserad och vi får mycket positiv feedback kring att vi i Scouterna arbetar så långsiktigt när det kommer till integration genom föreningslivet. Den mångfaldsstrategi som vi varit med och tagit fram i WAGGGS har fått strålande feedback från Europakommittén. Projektfinansieringen gör arbetet ömtåligt och vi är just nu i en mellanperiod när vi har svårt att överblicka och planera ens från Vi kommer att satsa mycket framöver på regional spridning, det kommer eventuellt vara en tuff brygga från att ha utgått från kansliet i Örnsberg. Det engagemanget vi ser nu kring flyktingkrisen är enormt och glädjande, men vi är rädda för att det inte tas tillvara eller blir felriktat om vi inte får möjlighet att stötta upp den lokala verksamheten. Våra möjligheter är fler än vad vi kan ta tillvara på, vi hoppas bland annat lösa det med en ideell grupp. Ja. Metodutveckling, spridning och engagemang ser bra ut. Metodstödet för nystart kommer nu äntligen på plats, först därefter kommer vi kunna växla upp antalet nystartade kårer. Det som hette Påverkansakademin och nu är Learning by orten rullar äntligen på men alla utbildningstillfällen genomförs under Likabehandlingsplan är klar och på väg ut. Värsta fördomen avslutas i december. Vi fortsätter hålla workshops när det efterfrågas. 11

12 Trygga Möten Överallt (Carin Grundberg-Sandell) Vad har hänt sedan sist? Under hösten har fyra aktivitetspaket som producerats i projektet testats och gruppen som gjort aktivitetspaketen har justerat efter inkomna synpunkter, nu kvarstår språkgranskning och layout som projektets kommunikatör ansvarar för. Arbetet med fokusgrupper kring trygg fritid är avslutat och arbetsgruppen som ansvarat för detta skriver nu på en slutrapport som också innefattar resultatet av 500 enkäter om trygg fritid. Spridningsgruppen har under hösten arbetat med ett samtalsunderlag till dilemma filmerna Får jag följa med och Alla mot en. Testet av modellen för att öka kvalitén i föreningars arbete med att förebygga och hantera övergrepp och kränkningar pågår i tre föreningar. Modellen bygger på fyra träffar om tre timmar vardera med en processledare. Projektets kommunikatör har förutom annat arbete producerat en tipsrunda om Barnkonventionen som redan nyttjas både inom och utom Scouterna. De flesta av projektets produktioner börjar lanseras i slutet av januari. Att det mesta flyter på enligt tidsplan, se rapporten ovan. Viss oro att vi inte får så många anmälda till konferensen som vi önskar. Att det blir jäktigt under projektets sista månader, som det ofta blir i stora projekt. Projektet är slut i och med utgången av april 2016, då ska i princip all rapportering till Arvsfonden vara klar förutom ekonomin. I stort sett i fas. Utbildning (Gustav Ö) Arbetet rullar på och bland annat har en verksamhetsplan för hela folkhögskolan för 2016 arbetats fram. Det finns ett positivt tryck kring Ledarskapsön och intresset för utbildning är stort på många håll. Ramverksutbildningarna är i princip helt utfasade och de nya handledningarna har tagits emot väl. Allmän kurs utvecklas väl både på distans och i Örnsberg och kopplingen till scoutrörelsen blir tydligare och tydligare. Främsta orosmoln för närvarande är brist på anställt stöd till ideella kursledare och ideellt engagerade inom utbildningsområdet. Framförallt beror detta på att vi går in i en ny fas i utbildningsutvecklingen och inte kommer ha ett dedikerat anställt stöd där. Det handlar också om att vi har höga ambitioner när det gäller service (gällande exempelvis kursintyg och rapportering) som inte alltid kan uppnås. I huvudsak ja, och framförallt gällande de mest prioriterade områdena. 12

13 Scoututbildningar (Sanna Sundell/Lars Brickstad) Vi har haft nätverksträff för alla scouternas utbildningsgrupper! Oj va långt vi har kommit på ett år. På förra nätverksträffen presenterades Ledarskapsön, denna gång är den vår allas ö. Vi jobbar hårt på att kommunikationen av Ledarskapsön ska bli bättre och mer omfattande. Det kommer komma flera verktyg för detta under Just att ledarskapsön verkligen börjar bli alla scouters utbildningssystem och inte bara en produkt från folkhögskolan. T.ex. har vi 38 st Leda scouting planerade att genomföras under Vi har svårt att hinna planera för Utbildning för utbildare. Ja. Utbildningsutveckling (Magnus Blombergsson/Cecilia Blanckert) Både Ditt personliga ledarskap och intropaketet för nya ledare testkörs och utvärderas för vidareutveckling. Kvalitetssystemet är godkänt och uppföljningsverktyg för alla nivåer är under utveckling. Projektgruppen. Väldigt motiverad och självgående. Intropaketet saknar ägare och finansiering. Den ideella projektgruppen behöver få hjälp till avslut på respektive moment för att inte dra ut på tid. Ja. Värdebaserat ledarskap (Peter Röjhammar/ Cina Staron) Två kurser har startat i samarbete med Fryshuset Malmö & Göteborg samt I-sektionen på Linköpings Universitet. En kurs hålls i Göteborg och på Gilwell. Volvo är Utbildningspartner till kursen i 13

14 Göteborg. Vi har avslutat den kurs som startade i våras som hölls på Skatboet. Vi arbetar för en hållbar framtid med en mer ideell struktur. Vi har en stor mångfald i båda kurserna med många olika organisationer. Vi når bredare och nya organisationer söker sig till oss. Vi har initierat flerpartsamarbeten till framtida kurser där fler organisationer får möjlighet att mötas. Mentorskapet startas upp i november med nyfikna mentorer. Utbytesdagen med Handelsbanken var väldigt uppskattad av samtliga. Vi saknar Utbildningspartner till kursen på Gilwell och arbetar för en lösning. Vi väntar in besked om Konungens Stiftelse Ungt Ledarskaps framtid och hoppas på fortsatt stöd. Ja Friluftslivsutbildningar (Josef Hegart) Vad har hänt sedan sist? Alla kursomgångar av Friluftsledarkurserna är nu avslutade, utom Friluftsledarkurs klättring, Bohuslän som valde att flytta sin hajkgenomförandehelg till våren Utvärderingarna är inkomna och deltagarna är generellt nöjda med kurserna och upplägget. Rörande Redo för naturen ingår den i en stor gemensam projektansökan för de kommande tre åren, vilket är bra för att åter kunna satsa och utveckla Redo för naturen. Det är rätt lugnt på frilutslivsutbildningsfronten. Utvärderingarna har kommit in och sammanställts och Scouternas friluftslivsutbildningsgrupp jobbar för att bestämma kurser för 2016 med förhoppning om att ha det klart innan årsskitet. Att kursdatum för både Friluftsledarkurserna och Redo för naturen kommer ut sent och det där med blir svårt att nå anmälningar. Än så länge ja. Projektledningsutbildning (Cina Staron) Vad har hänt sedan sist? Terminskursen HT15 blev inte av pga för lågt söktryck. Vi undervisar ledarskap och projektledning på Allmän Kurs. Vi förbereder oss för uppstart av terminskurs inför VT16. Vi har deltagit på Scoutforum och hållit workshop inom Projektledning. 14

15 Vi kommer delta på SACO-mässan och hoppas på fin respons. På Scoutforum väcktes idéer kring hur Scouter kan få glädje av utbildningen vid planering och genomförande av olika läger och event. För lågt söktryck inför VT16. Att vi inte når ut. Upplever ni att ni ligger i fas i enlighet med er planering av verksamheten 2015? Ja, vi behöver dock göra en djupare analys av målgrupp och inriktning. Allmän kurs (Örnsberg och Distans) (Cecilia Ahlström) Vi har haft problem med den gamla AK flex servern som har föranlett att deltagarna har flyttats över till den nya (Luvit). Detta i sin tur har skapat en del oro för hur det ska fungera nu, men flera har uttryckt sin tacksamhet över att vi har agerat. Attend-it har hjälpt till och gjort det möjligt för administratör att ta ut data från de gamla kurserna. Vi har äntligen rekryterat den fjärde läraren. Deltagarna jobbar på, lärarlaget fortbildar sig och är fortsatt engagerade. Deltagarna är engagerade i rekrytering av nya deltagare till vårterminen. AK flex servern ska läggas ned och lärarna är oroliga över att inte kunna sätta rättvisa omdömen. Att vi inte ska få tillräckligt många seriösa deltagare till klassrumskursen för att få dynamiska lektioner. Upplever ni att ni ligger i fas i enlighet med er planering av verksamheten 2015? Ja. Vi har skjutit tema och projekt på allmän kurs distans till vårterminen. Service, Förvaltning & Försäljning Ekonomi (Håkan Östberg) Vi har stängt böckerna för oktober utan större problem. Inför novemberbokslutet har vi tagit över bokningen av pensionskostnader så att de löpande kan distribueras på rätt kostnadsbärare. Budgetmallar för 2016 har distribuerats till användarna och ett första arbetsutkast till budget har sammanställts. Ekonomi har två permanenta arbetsplatser i Örnsberg. Kansliombyggnaden har påverkat möjligheterna att kunna arbeta på ett fokuserat sätt. 15

16 Arbetet med att städa upp bokföringen inför årsbokslutet pågår för fullt. Efter en noggrann genomgång så kan vi konstatera att endast några mindre oväsentliga fel har hittats varför stängningen av 2015 kommer att gå smidigt. Vi håller på att avsluta de sista avdelningsredovisningarna från jamboreen i Japan och väntar på några underlag från avdelningsledarna. Det saknas fortfarande något bidrag på intäktssidan. Kvar finnas att bestämma hur de gamla reserverna från 2011, avsättningarna som gjorts som arrangemangsreserv, kronan som betalats in samt övriga stödpengar ska fördelas. Därefter torde vi kunna stänga WSJ Japan Vårt tältlager tillsammans med underskottet från jamboreen i Japan har medfört att vi fått använda mycket av våra finansiella placeringar. Dessa är i det närmaste förbrukade nu. Hur detta påverkar Scouternas likviditet och om åtgärder behöver vidtas inför 2016 kommer vi ha klarhet i när vi får en reviderad budget för 2016 och budget för Jamboree Ja Scoutnet (Kim Rask/Peter G) Diskussioner pågår med nuvarande leverantör om hur ett samarbete ska se ut efter nyår. Medlemsfaktureringen för HT15 har gått enligt plan. Systemet levererar sina bastjänster. Nuvarande leverantör är alldeles för liten för att inte bli sin egen flaskhals. Ja Scoutshopen (Anna-Karin Öman) Vad har hänt sedan sist? Scoutshopen har bytt försäljningsansvarig under perioden och det är numera Anna-Karin Öman som ansvarar för försäljningen. Stort fokus har legat på att justera och utveckla den responsiva siten för shopen under hösten, då det har varit lite barnsjukdomar kring inloggning, funktionalitet i olika webbläsare osv som nu är lösta. Vi kommer att behöva fortsätta att justera och utveckla siten framåt men med mer med fokus på utseende och uttryck som ska generera merförsäljning, korsförsäljning och inspiration kring relaterade produkter. En del nya produkter kommer att släppas i samband med julklappsförsäljningen och det är böckerna: Linas Gourmetbok och Pyssla utomhus samt Power banks för mobilladdning. 16

17 Shopen har också varit med på Scoutforum och, Södra Skånes distriktsmöte och NSF FM-möte under hösten. Julförsäljningen går bra, både när det gäller befintliga produkter som Barnens kalender och Scouternas Ljus samt vår nya julprodukt KFUM & Scouternas Almanacka. Vi har också fått många nya kunder pga. denna produkt: både privatkunder och nya bokhandlare som tidigare inte handlat av oss. Vi ser också att skjortor, framförallt i barnstorlekarna tickar ut i bra takt. En stor volym tält: Hilleberg Keron 4GT har blivit Scoutshopens ansvar att sälja. Fokus ligger nu på att få grepp om kvaliteten och få ut volym. Ja Övrigt Scoutforum 2015 (Rebecca Sundberg) Sedan september har arbetet varit att utvärdera och avrapportera Scoutforum. Utvärderingar har genomförts med deltagare, ombud på förvaltningsmötet, den logistiska funktionen på Ransbergs Herrgård och mellan projektledarna. Nu pågår arbetet med projektrapporten som beräknas vara klar i mitten av december tillsammans med projektbokslutet. Det sista styrgruppsmötet är inplanerat i slutet av december. Projektet beräknas avslutas enligt Scouternas projektmodell i januari Utvärderingsarbetet har varit, och är, väldigt roligt och ger inspiration till rapporten. Att arbetet med projektapporten försenas är det enda tänkbara orosmomentet. Absolut! Nationell jamboree 2017 (Liza Rosenberg/Viktor Lundqvist/Anna-Karin Hennig) Funktionerna (ansvarsområdena) har gjort sina första delprojektplaner som nu ska bearbetas och sammanställas. Rekrytering pågår fortsatt, f n rekryteras främst funktionsledningsteam vilket inkluderar personer till de nätverk inom ekonomi, kommunikation, HR och platsplanering som ska finnas. 17

18 Intresset för jamboreen är stort både bland unga och gamla medlemmar, partners och intressenter. Intresset för att bli mentor åt någon volontär i jamboreen är stort. En önskan är att kunna börja med riktad kommunikation till alla presumtiva deltagare tidigt under F n är varken form eller målgruppsanalys gjort för detta, för att få fram detta krävs en intensiv arbetsinsats med många ideella timmar. Vi ligger fortsatt 2-3 månader efter. Strategiskt internationellt arbete (Ida Krogh Sjöholm och Martin Persson) Genomfört heldagsmöte med internationellt fokus tillsammans med samverkansorganisationerna. Samtliga organisationer utom SALT var närvarande, mycket positiva diskussioner kring hur vi kan utveckla internationellt inom Scouterna och hitta synergier mellan alla organisationer. Många svenskar har varit ute eller är på väg ut för att representera Scouting i världen, t.ex. vid FNs generalförsamling, på COP 21, UNESCO Youth Forum med mera. Förberedelsearbetet inför sommarens europakonferenser börjar komma igång, vilket kommer bli mycket fokus framöver. Arbetet med att sätta strategiska prioriteringar för det internationella arbetet har fortlöpt och kommer att utvecklas vidare under hösten. Stort intresse för internationella upplevelser, vilket är superkul. Mycket positivt att ha fått igång en dialog med samverkansorganisationerna kring internationellt. En bra känsla generellt i Scouterna kring att hämta hem kunskap och inspiration från WAGGGS och WOSM, något vi vill fortsätta uppmuntra och stötta. Amahoro Amani är lite av ett orosmoln som har tagit och kommer fortsätta ta en del resurser även från IC-gruppen. Ja. 18

19 HR och HR-gruppen (Johanna Rosell/Tove Sjöblom) Vad har hänt sedan sist? Nya kolleger och nya chefer som introducerats till Scouterna och roll. HR-gruppen har deltagit i Scoutforum och höll en uppskattad TACK-workshop. Deltog även i Academy i Portugal. Vid samtliga tillfällen då HR-gruppen träffat andra ideella är det tydligt att det finns ett behov av stöd och att prata med och ta hjälp av HR och därför kommer vi att sträva efter att lägga alla arbetsmöten i samband med andra möten och träffpunkter framöver. Kontorsprojektet har rullat på och bygget är klart. Nu återstår bara det tuffaste. Att bli klara med det sista; städ och släng. Sen börjar vi arbeta aktivitetsbaserat, vilket ska bli mycket spännande. Trivselgruppen arbetar fram allt från skrivbordsregler till planering av inflyttningsfest. Chefsforum har funnit en bra form och funktion som både HR-stöd, diskussion och informationsforum för chefer i Scouterna och Scouternas folkhögskola. Vi har under hösten gjort en extra satsning i Örnsberg för deltagare och anställda på friskvård med goda resultat. Viss rörelse inom nuvarande personalgrupp, fler som bytt tjänster, är tillfälligt borta från tjänst och projekt som tar slut. Ser ett behov av tydlighet avseende tjänster och vår ständiga rörlighet. Vi behöver alltid ha rätt tjänster för att nå våra mål och ha rätt person på varje tjänst. Övergripande ja men kommer att behöva gasa på för att få fler att känna till möjligheten att engagera sig på nationell nivå så att vi får fler som söker våra ideella uppdrag. 19

20 Scouterna Box Telefon: Webb: The Guides and Scouts of Sweden Stockholm Fax: E-post: 20