Verksamhetsrapport Mars maj 2016

Transkript

1 Verksamhetsrapport Mars maj 2016 Dnr: V Innehåll Medlemsutveckling (Ulrika A) 3 Kommunikation & Insamling (Caroline Thunved) 6 Utveckling (Ulrika A) 7 Utbildning (Gustav Ö) 11 Service, Förvaltning & Försäljning 14 Övrigt 15 Scouterna Box Telefon: Webb: The Guides and Scouts of Sweden Stockholm Fax: E-post: info@scouterna.se 1

2 Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline) Scouterna har tagit stora kliv under våren och synts på många arenor och plattformar. Vi lyfts fram för vårt arbete med integration, vi lyfts fram som mycket relevant fritidsorganisation och äventyr är ett frekvent förekommande ord. Vi har gjort en ny Omnibus som visar att 7 av 10 anser att Scouterna är en relevant barn- och ungdomsorganisation! Vi har under året synts mycket i press främst lokalt där många av våra områden nämns. Vi begärde en rapport för antal pressklipp under 2015 i april, under 2015 hade vi 4087 artiklar, målet var % är lokalpress precis som vår strategi. Utbildningarna går bra och färre utbildningar ställs in. Ledarskapsön får mer och mer uppmärksamhet. Våra framsteg beror på våra satsningar och mycket arbete, om det arbetet minskar eller förutsättningar för satsningar tas bort kommer våra framsteg att avta i snabbare takt än vi går framåt. Ja, och lite till. Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Gustav) De två nya arrangemangen för Äventyrarscouter har tillräckligt med deltagare för att kunna genomföras (16 på Expedition respektive 29 på Upplev). Analysfasen i äventyrarscoutprojektet närmar sig sitt slut och kommer kunna ge ett bra underlag för det kommande utvecklingsarbetet. Scouternas programgrupp har lyckat rekrytera några ytterligare medlemmar medan Scouternas utbildningsgrupp är kraftigt decimerad och drabbas av avhopp till Jamboree17. Vi ser en stigande efterfrågan på programworkshops ute i scoutkårerna vilket är mycket positivt. Jamboree17 hade ett mycket givande stormöte i Kristianstad som gav bra skjuts i planeringsarbetet. Scoutledningsträffen i Göteborg samlade 62 deltagare och upplevdes som mycket positiv, inte minst utifrån ett regionalt samverkansperspektiv. 2

3 Trots påfyllning till Scouternas programgrupp ser vi en utmaning kring att rekrytera ideella till arbetsgrupperna. Kännedomen om Ledarskapsön behöver också bli bättre i kårerna och bland våra scoutledare. Ja. Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika) Vi har lagt tid på att analysera siffrorna för 2015 och glädjande växer vi över hela Sverige. Vi ser också hur mycket vi behöver rekrytera för att kunna nå och överträffa förväntningarna och kommer att jobba metodiskt under Vi har samlat in de bästa rekryteringstipsen och sprider de mer metodiskt. Mångfaldsprojekten är väl integrerade även i framtagande av material för rekrytering. Det finns en efterfrågan, vi är intrimmade från förra året och jobbar för att bli än mer effektiva. Att vi inte skall räcka till när kårer vill ha stöd. Ja Medlemsutveckling (Ulrika A) Arbetet är i full fart över hela landet och vi ser att rekryteringskampanjen startar allt tidigare. Överlag ser vi en ökad efterfrågan. De fina medlemssiffrorna för 2015 har också sporrat personalen som planerar för att överträffa dem. Vi har en del personalrekryteringar, 3 tjänster ute i dagsläget, och det är avgörande att vi får bra personer på plats för att säkra rekryteringskampanjen och det fortsatt goda arbetet. Ja 3

4 Södra kansliet (Johan Möller) Kansliet arrangerade nationell konsulentsamling i mars och regional träff för alla konsulenter från samverkansorganisationerna i april. Regionsråd har ägt rum, där NSF Scoutdistrikt deltog för första gången med de tre andra Skånedistrikten. Kansliet är nu medskapare till Kompetens Centrum i Malmöstad, som bjuder in alla anställda och ideella förtroendevalda som finns i föreningslivet för att höja kompetensen. Under våren har vi synts och varit en del av många rekryteringsevent med kårer bl. a. Skåne lyfter. Kansliet får många förfrågningar från externa event, skolor eller andra organisationer som vill att Scouterna skall vara med. Tyvärr måste vi här begränsa oss utifrån resurser samt att målgruppen inte alltid är den vi helst vill träffa. Svårigheten ligger i att kunna matcha kårer att engagera sig i olika rekryteringsevent de vill vara med på så att eventet i slutändan inte behöver dras runt av anställda resurser enkom. Ja, vi ligger väl i fas. Västra kansliet (Camilla Kallin) Vi har varit ute hos kårer och gjort programworkshops, hjälpt dem att planera inför rekryteringen, främst med att se till att säkerställa att det finns engagerade vuxna i kåren. Vi har haft samverkansträffar med alla scoutorganisationerna på ideell och anställd nivå i västra delen av landet. Vi samverkar fortsatt tätt med Sensus för att öka stödet till kårerna. Vi har förberett för att vi sedan den 1 juni har en nystartskonsulent på Västra kansliet (Linnea Lundblom), vilket gör att västra kansliet under ett år framåt bemannas av 4 personer, vilket är behövligt! Kårkontakterna och kårbesöken. Arbetet med att få fler att kunna vara med i Scouterna, både genom att hjälpa befintliga kårer att visa att de vill att andra skall vara med, samt visa de som ej varit med att det är kul att vara med i Scouterna. En tydlig positiv attitydförändring hos kårerna. De många konflikter som är i en hel del kårer, som gör att de inte har en öppen verksamhet, samt att det blir svårt för nya att komma in då det pågår konflikter mellan olika falanger i kåren. Dessa konflikter tenderar att ta väldigt mycket kraft och tid av främst ideella men också av anställda. Absolut! 4

5 Östra kansliet (Johan Tovetjärn) Vi har deltagit i två konsulentsamlingar, arbetat med att kontakta alla våra kårer, hålla träffar med rekryteringsinformation och rekryteringsplanering. Vi har även besökt distriktsstämmor i Nordöstra Götaland och Norra Småland, samt haft ett samarbetsmöte med Sensus verksamhetsutvecklare. Både Anna Ättner och Josef Hegart går vidare till nya jobb, så inför hösten kommer vi rekrytera nya konsulenter. Vi har kårer som rekryterar och växer, även om det inte sker under just kampanjtiden. Rekryteringsinformationen vi har haft har varit uppskattad. Överlag verkar våra kårer må bra! Kårerna är inte lika intresserade av att rekrytera som tidigare. Eftersom båda konsulenterna slutar i augusti, så kommer det bli en utmaning att nå de mål som är satta för året. Nej, vi kommer få svårt att nå årets mål dels pga lägre intresse från kårerna och dels pga personalomsättning. Stockholms k ansli (Joel Midemalm) Från och med maj månad finns 2 utvecklingskonsulenter och en utvecklingschef på heltid på kansliet. Det har varit två konsulentträffar, en i Malmö och en i Stockholm. Kansliet var representerat under Djurgårdagarna (före detta Skärgårdsdagarna i Stockholm). En konsulent har gått "utbildning för utbildare" inom Free Being Me. Vi har under våren haft fokus på att få kårerna att rekrytera vuxna. Att vi har nått ca 45 kårer med rekryteringsworkshops, med fokus på vuxna, under våren. Just nu ser det bra ut. Ja Mitt/Norr kansliet (Måns Rangmar) I mars var vi i Skåne, på konsulentsamling. Vi har sedan dess närvarat vid flera distriktsstämmor runt om i området, lagt extra mycket krut på de tre kårerna i Umeå-trakten för att se om dessa går att rädda. Vi träffade Dalarnas nya distriktsstyrelse och höll en kick-off kväll med workshop om 5

6 styrelsearbete där vi tydliggjorde allas roller och förväntan på dessa. Vi har också inlett en rekrytering av ny konsulent, då Nathalie Sparrenlöv valt att gå vidare mot nya utmaningar. Vi kommer att inom kort testköra ett nytt CRM-system, vilket vi har höga förväntningar på. Detta kommer förhoppningsvis leda till att vi blir mer effektiva och bättre på att både planera och följa upp arbetet i regionen. Vi är nu i en situation där vi kanske inte hinner få in en ny person som ersätter Nathalie innan rekryteringskampanjen, vilket innebär att kampanjen i höst kan bli lidande. Än så länge ligger vi enligt plan. Kommunikation & Insamling (Caroline) Kommunikation (Caroline Thunved) De senaste tre månaderna har varit fantastiska med pris för bästa ideella kommunikation, ny nominering för bästa medlemstidning, bibehållen kännedom i Omnibus, 6 minuter om Scouternas medlemsökning på TV4 Nyheterna och därtill rikstäckande i alla tidningar då TT plockade upp nyheten. Vi jobbar med mycket leveranser inför sommaren - rekryteringskampanj, Free Being Me, verksamhetsberättelse, täcka in alla läger under sommaren, nytt nummer av Scout och mycket mer. Vi efterfrågas på många plattformar och vi märker av en mycket mer intressant respons på frågor som vi ställer. Scouterna is back! Alla som vill nå ut med ett budskap delar på mottagarnas uppmärksamhet, att förtjäna den kräver kontinuerligt och idogt arbete. Minskar vi på det arbetet försvinner vi inom 2 månader - en hård verklighet. Ja. Insamling (Magdalena Jennstål) Vi jobbar vidare med att utveckla företagspaketen och hur vi vill pitcha oss till näringslivet. Mycket tid har även lagts på att försöka maximera insamlingsmöjligheterna kring seminariet Ungt Ledarskap och 6

7 uppföljning av detta. En effektrapport är skapad och en verksamhetsberättelse är på gång och rapporteringsarbetet till Svenska PostkodLotteriet har tagit en del tid. Utöver detta har vi även köpt in ett insamlingssystem, NGO PRO som vi börjar implementera under sommaren för att kunna utveckla insamlingsmöjligheterna. Vi har skapat några partnerförslag som vi nu ska skicka ut för att påbörja byggandet av potentiella partnerrelationer. Detta känns jättekul då vi har flera potentiella partnerskap på gång, om än i en första inledande fas. Att bygga partnerskap tar tid och vägen till att skriva ett avtal är lång. Jag är orolig över att vi inte kommer nå det satta insamlingsmålet från näringslivet i år. Ja, till största del. Dock så hade jag önskat att samarbetet med Generate Partners hade kommit lite längre såhär års. Utveckling (Ulrika A) Full fart inom alla delar på utveckling. Allt från att lansera Free Being Me till att avsluta projektet Trygga Möten Överallt och jobba långsiktigt med mångfaldsprojekten. Mycket glädjande att programgruppen fått nya medlemmar och nu är fulltalig, det sprider energi till arrangemang och internationellt som behöver rekrytera nya ideella men där det är trögt. Vi har lagt mycket tid att utvärdera Trygga Möten Överallt, det gör att vi bättre kan dra nytta av lärdomar dels i det löpande arbetet med Trygga Möten råd och stöd men också att bättre jobba i projektform med mångfaldsprojekten. Vi har gjort en omstart av Amahoro-Amani gällande rapportering etc och det känns tryggt för framtiden. Vi har en mycket trygg personalgrupp inom mångfaldsprojekten med tanke på att de blev fulltaliga i slutet av november. Vi har nu tagit igen det som tappades när vi bytte personal inom det området under hösten Vi behöver fortsatt rekrytera ideella och hitta nya former. Kopplingen till Jamboree17 är fortfarande inte optimal framförallt ur ett programperspektiv. Ja Program (Malin Stigemyr/Elisabeth Danef jäll) Vad har hänt sedan sist? Free Being Me är nu lanserat i Sverige och det går att läsa om programmet och ladda ner materialet på 7

8 Till hösten finns också materialet till försäljning i Scoutshopen. Första helgen i april genomfördes en utbildning i Free Being Me med 19 deltagare. De är nu alla rustade för att utbilda och inspirera andra i hur de kan arbeta med Free Being Me. Den 18 maj deltog ca 20 ledare från Stockholmsregionen i frukost och lunchseminarium med temat Free Being Me. Många gav uttryck för att de ville arbeta med materialet till hösten. Scouternas programgrupp har gett feedback på programförklaringen för Jamboree17 och ämnesgruppen har haft möte. Vi ser över hur vi bäst kan arbeta tillsammans framöver. Projektet fokus Äventyrare löper på bra och är nu i slutskedet av utredningsfasen. Vi har hittills pratat med ca 130 äventyrarledare. En rapport kommer att presentera slutsatser och förslag på hur vi går vidare. Det är väldigt roligt att vi rekryterat ytterligare två personer till Scouternas programgrupp. Vi är glada för att vårt team får förstärkning av Emil Isberg och Jannicke Rinderud. Självklart är det också extra roligt att Free Being Me nu är lanserat i Sverige och att det är tillgängligt för alla våra scoutledare! När projektet fokus Äventyrare går in i nästa fas under hösten vill vi utöka projektgruppen och det är alltid en utmaning att hitta rätt kompetens till våra olika arbetsgrupper. Ja Arrangemang (Loa Ahlqvist/Tove Norrman) Vad har hänt sedan sist? Nu är sommaren nära och flera av Scouternas arrangemang ligger i startgroparna. Först ut är de tre Explorer Belt: Grekland, Portugal och Kroatien; följda av Rover Way i Frankrike, Blå Hajken Forsfararna i Värmland och Blå Hajken Jägarna i Jämtland samt Expedition Kajak på västkusten. Äventyrararrangemanget Upplev planerar i sommar för att gå ut på höstlovsveckan. Arrangemangen är på väg ut för att göra världens bästa scoutverksamhet. Rutiner fungerar och det mesta rullar på. Arrangemangsgruppen har mycket rekrytering framför sig, både till nästa års team men även till Scouternas arrangemangsgrupp. Detta samtidigt som det är nationell jamboree. Ja 8

9 Internationellt (Vicci Friberg) Vad har hänt sedan sist? Flera produktiva arbetsmöten har genomförts med Alice Bergholtz (tidigare medlem i internationella arbetsgruppen numera anställd projektledare på Scouterna), Malin Christiansen (roverscout i Råå sjöscoutkår och pinky på Kandersteg flera gånger de senaste åren) och Markus Morén (ansvarig JOTA/JOTI). Fokus har legat på kortsiktiga och långsiktiga utvecklingsmöjligheter inom internationellt för att underlätta framtagandet av en plan under hösten. Europakonferenserna hägrar och detta ska bli mycket spännande! Viccis första internationella scoutkonferenser där många nya kontakter och idéer väntas. Att internationella arbetsgruppens annons efter nya medlemmar fick så lite respons (inga sökande) beror på att ingen marknadsföring gjordes. Learning by doing=i sommar kommer annonsen ligga ute och Vicci kommer träffa en massa scouter i Norge på Europakonferenser samt besöka flera sommarläger och då marknadsföra dessa möjligheter, vilket vi hoppas ger bättre respons. I och med att internationella arbetsgruppen inte lyckats rekrytera besvaras internationella kontaktförfrågningar med ett automatiskt svar bestående av tips för hur personen kan söka på egen hand. Detta är inte i enlighet med vår ambition, men svarar till de resurser som finns tillhanda för tillfället. Trygga Möten råd & stöd - utbildning (Carin Grundberg- Sandell) Nu har siffrorna för hur många ledare som genomfört Trygga Möten kurser 2015 sammanställts. Det har utfärdats intyg till 1173 personer som deltagit i Trygga Möten live kurs och 2049 personer har genomfört webbkursen, klarat testet och fått intyg. Mycket bra siffor att glädja sig åt! Under perioden mars maj har Trygga Mötens projektledare och andra resurspersoner gett råd och stöd till kårer och distrikt i 8 ärenden. Projektledaren för Trygga Möten Carin Grundberg-Sandell går i pension 1 september och en ny samordnare för Trygga Möten ska nu rekryteras. Amahoro Amani (Vicci Friberg) Vad har hänt sedan sist? Martin Persson, Julius Kramer, Vicci Friberg och Cecilia Hemming från Scouterna träffade projektpersonalen i Paris i slutet på maj. Både Scouterna och projektpersonalen var inbjudna till Scout 9

10 et Guide De France (SGDF) General Assembly, där en av dagarna ägnades åt att prata om det multilaterala partnerskapet kring Amahoro Amani. Förutom 6 personer från SGDF deltog även representanter från tyska scoutorganisationen DPSG och Göran Hägerdal från WOSM. Avtal mellan Forum Syd och Scouterna, samt mellan Scouterna och projektorganisationen (Association Scouts du Burundi som formell kontraktspart) är undertecknat. Medel för år 1 ( SEK) har landat hos Scouterna, vi inväntar nya bankuppgifter från projektkontoret för att kunna göra den andra överföringen till projektet (överföring gjordes i mars före underteckning av avtal för att säkerställa att löner och hyror kunde betalar av projektet och arbetet inte helt avbrytas). Teamet som ska genomföra en extern utvärdering av projektperioden är utsett och har påbörjat planering för genomförande under juli-augusti. Efter träffen i Paris är relationen stärkt och förväntas fortsätta vara mycket god. Det sker en kontinuerlig dialog präglad av ärlighet och transparens kring hur Scouterna kan stötta projektpersonalen under rådande politiska situation i regionen. Den externa utvärderingen väntas också gå enligt plan, det utvalda teamets goda kompetens och lämplighet bådar gott. Den politiska situationen i Burundi är ett ständigt orosmoment, likaså den motvilligheten som finns hos projektpersonalen att skatta detta som ett ansenligt hot. Behovet av en ännu tydligare krisplan framgår alltmer tydligt, och är prioriterat. Projektet ligger inte i fas på grund av de förseningar som orsakats främst av att Scouterna saknat tillräckliga personella resurser för projektet sedan september 2015 fram till början av april Till den 1 september kommer en reviderad mål- och riskmatris lämnas in till Forum Syd, med reviderad budget kopplat till förändringar i projektets genomförande och uppdatering av kostnader. Forum Syd har tidigare tillåtit flytt av medel mellan projektår så detta bör gå utan problem. Mångf ald/integration/f lykt (Sandra Ehne) Verksamhetsområdet har fortsatt stabiliserats och utkristalliserat sig. Vi är fyra projektledare i Örnsberg och snart två nystartskonsulenter, en har börjat i Göteborg och en rekryteras i Malmö, samtidigt som vi tackat av vår tidigare nystartskonsulent i Stockholm. Detta för att fokusera mer på metodutveckling i Örnsberg och spridning i landet. Vi har bl a kompetensutvecklat på Utbildardagarna och på Jamboree17-storplanering. Learning by orten har genomförts i Skärholmen i södra Stockholm. Metodmaterial om Tillgänglig verksamhet och att Starta scoutkår är klara. Scoutkårers engagemang med nyanlända är kartlagt. Vi blir mer och mer trygga i att verksamheten är långsiktig och integrerad i alla delar av Scouternas verksamhet och i hela organisationen. Det blir samtidigt tydligt att allt vi gör hör tätt samman metodutveckling och pilotverksamhet kokar hela tiden ner till att sänka trösklar, jobba med bemötande och värderingar, och skapa möten och samarbeten på lika villkor trots att vi alla har olika förutsättningar. Det gäller oavsett nivå och typ av verksamhet. Det är fantastiskt att vara en grupp som arbetar ihop, vi stöttar och inspirerar varandra och förhoppningsvis andra. Äntligen sprids det vi gör regionalt på ett stabilt sätt. 10

11 Alla positiva besked på projektansökningar gör att vi är flera som arbetar ihop och att mycket verksamhet går att driva. Samtidigt blir den sårbar sett till anställningstrygghet och långsiktighet. Vi behöver fortsätta stabilisera även framöver. Ja. Trygga Möten Överallt (Carin Grundberg-Sandell) Projektet Trygga Möten Överallt avslutades sista april och därefter påbörjades projektredovisningen till Allmänna Arvsfonden. Projektets sista månader var intensiva då allt material skulle färdigställas och allt finns nu att tillgå på Trygga Mötens hemsida materialet är tänkt att kunna användas i all form av verksamhet med barn och ungdomar och även för ledare, alltså inte bara för scouter. På hemsidan finns allt om Trygga Möten vad Trygga Möten innebär, information om utbildning och länk till webbkursen, aktivitetspaket för de olika åldersgrupperna, filmer att använda både för barn och för vuxna/ledare, foldrar, affisch, spel mm. För att sprida materialet har det under mars och april genomförts informationskvällar på sex orter i landet förutom att alla konsulenter informerats och fått testa materialet. Under våren har alla ideella och anställda som verkat i projektet avslutat sina uppdrag för projektet, utvärderat och haft en avslutningshelg. Det finns nu många nya eldsjälar som på olika sätt för Trygga Möten vidare. Det viktiga framöver är att allt material som producerats i projektet kommer till användning och sprids. Utbildning (Gustav Ö) Den anställda bemanningen inom scoutledarutbildningar är nu fulltalig igen. Folkhögskolan har skrivit remissvar på förslag till nya statsbidragsvillkor för folkhögskolorna. Bedömningen i nuläget är att nästa version av förslaget kommer vara bättre både för folkbildningen i stort och för Scouternas folkhögskola. Rektor Gustav Öhrn deltog i Scoutledningsträffen i Göteborg och informerade bland annat om hur utbildningsområdet arbetar. En ny inspirationsfilm och en informations-powerpoint har lanserats för att underlätta för fler att berätta om Ledarskapsön. Både filmen och presentationen finns tillgängliga på folkhögskolans hemsida för allmän nedladdning. Konungens Stiftelse Ungt Ledarskap har beviljat stöd för Värdebaserat ledarskap för åtminstone 2016 vilket är mycket positivt. Vi arbetar nu framåt för att säkerställa att vi kommer kunna erbjuda utbildningen under många år framöver. Utbildningsutvecklingsprojektet fortsätter med imponerande hastighet, trots att vi nu inte har någon anställd projektledare. På grund av den lucka i anställd bemanning utbildningsområdet haft under våren finns risk för att mindre scoutledarutbildning än nödvändigt kommer genomföras. 11

12 Ja, i huvudsak. Scoututbildningar (Martin Svensson) Martin Svensson har börjat som ansvarig för scoututbildningar (med start i början av juni). Martin efterträder därmed Lars Brickstad som slutade i mars. Den nationella utbildningsgruppen har minskat till 3 personer (från tidigare 4, exklusive anställd ordförande). En god stämning och en god vilja till att jobba med utbildning och utveckling av utbildningsverksamheten finns. Utmaningar kommer att kunna bemötas med stort engagemang. Frånvaron av en anställd ordförande har lett till att en lägre grad av stöd har kunnat ges till de regionala utbildningsgrupperna samt att viss förebyggande verksamhet (beställningar och dylikt) inte har genomförts i rätt tid. I ett större perspektiv så utgör svårigheten att öka antalet utförda utbildningar (både antal, vilka utbildningar samt utbildningsplatser) ett orosmoln. De kurser som hålls ligger i fas och får det stöd de behöver i dagsläget, däremot ligger vi ej i fas med planeringen i förhållande till antal kurser som ska hållas enligt målformuleringen. Bedömningen i dagsläget är att scoutledarutbildningarna kommer att nå drygt 50% av målsättningen för året. Friluf tslivsutbildningar (Mikael Stark) Josef Hegart har slutat och Mikael Stark har börjat istället (med start i början av maj). Friluftslivsutbildningsgruppen är decimerad till 2 personer (från tidigare 5). Hur det framtida ideella engagemanget ska se ut inom friluftlivsutbildningsområdet kommer utredas. En god kontakt har tagits med flertalet av kursteamen för friluftsledarkurserna och en dialog har börjat föras angående förändringar/förbättringar inför framtiden. Främst rör det sig om förändringar angående tydlighet kring ekonomi och ansvarsfördelning. Tre friluftsledarkurser pågår under våren/sommaren (kajak, klättring, överlevnad). Det låga deltagarantalet på kurserna. Att ett regelbundet arrangerande av Redo för naturen-kurser inte sker. 12

13 De kurser som hålls ligger i fas och får det stöd de behöver i dagsläget, däremot ligger vi ej helt i fas med planeringen i förhållande till antal kurser som ska hållas enligt projektplanen. Utbildningsutveckling (Magnus Blombergsson/ Erika Gilbertsson) Vi har kommit igång med arbetet med uppdateringen av Treklöver Gilwell (TG). Vi har haft tre enkäter ute under ca tre veckor i april där vi fått in ca 400 svar. Det ger oss en bra input i vårt fortsatta arbete och vi håller nu på att analysera alla svar. Även arbetet med kursen Leda kår har kommit igång. Arbetet med TG flyter på bra och det finns många spännande tankar om vägen framåt för kursen. Det är också roligt att ha fått in två nya personer i gruppen. Arbetet med kursen Leda kår är försenat och vi behöver därför rekrytera ytterligare personer till Utbildningsutvecklingsgruppen. I huvudsak ja. Värdebaserat ledarskap (Peter Röjhammar) Vi har haft sista kurshelgen med de två kurserna som startade under hösten 2015 tillsammans med Sandvik och med Volvo. Kurs 1, 2016 har startat och har haft sina två första kurshelger. Mentoruppstarterna genomfördes i maj. I april genomfördes den årliga diplomceremonin där alla, ca 70 deltagare och kursledare mottar diplom från H.M. Konungen. Efter årets diplomceremoni inbjöds alla deltagare och kursledare att äta lunch på Tessinska palatset. Planering inför 10-årsjubileum och framtida inspirea seminarium har initierats. Att rekrytera kursledarteam inför höstens kurser med en bra mångfald av kompetenser som kompletterar varandra. Vi tar nya steg i att standardisera rutiner och arbetssätt inom administrationen och även i handledningen av kursledare. Samarbetet med kursanvariga för att fortsätta utveckla och streamline:a konceptet under kurs och i handledning. En hög arbetsbelastning medför att vissa saker måste nedprioriteras. Ja. 13

14 Projektledningsutbildning (Cecilia Ahlström) Vad har hänt sedan sist? Vi har en sommarkurs med drygt 20 deltagare som börjar måndag 13 juni. En kurslärare för sommarkursen är rekryterad och igång. Vi har ett fantastiskt ökat söktryck. 64 ansökningar innan vi stängde i förtid. Det har även börjat droppa in ansökningar till höstens kurs. Att sommarens kurs ska vara för stor och att det blir svårt att hantera den stora mängden inlämningsuppgifter och ge feedback. Upplever ni att ni ligger i fas i enlighet med er planering av verksamheten 2015? Efter en snabb rekrytering och rivstart för kursläraren har vi kommit i kapp. Inför hösten har en annan lärare, Mattis Bergquist, ansvar för kursen. Allmän kurs (Örnsberg och Distans) (Cecilia Ahlström) Kurserna har avslutats för terminen och två stycken från klassrumskursen samt sex stycken från distanskursen har tagit examen med full högskolebehörighet. Klassrumskursen var innan avslutningen på en mycket lyckad hajk. Vi är i slutskedet av rekrytering av två nya lärare. Kursdeltagarna uttryckte att de var väldigt nöjda med utbildningen, att de känner sig trygga och trivs i lokalerna och med lärarna vid sista reflektionsrundan för terminen. Att vi inte ska nå målet med ökad balans mellan antalet på distans och i klassrum. Upplever ni att ni ligger i fas i enlighet med er planering av verksamheten 2016? Ja. Service, Förvaltning & Försäljning Scoutshopen (Anna-Karin Öman) Vad har hänt sedan sist? Jessica Björkäng började på Scouterna i maj och jobbar nu 50% som webbansvarig på scoutshopen. Förstärkningen på webben gör att vi nu kan arbeta vidare med att utveckla och implementera förbättringar på hemsidan. Den stora Scoutdräktsordern har kommit till lagret efter att ha fastnat pga punktstrejker i Göteborgs hamn. Akademibokhandeln har tagit ett beslut att ej ta in vår fina produkt Barnens adventskalender i år. Dock är det fritt för deras franchisebutiker att beställa kalendern. Vi 14

15 kommer jobba vidare med att hitta alternativa kanaler. Shopens produkter fick även fin marknadsföring i TV4 morgon! Försäljningen fram till maj är enligt budget. Tältförsäljningen rullar på i en fin takt och vi jobbar aktivt med att synliggöra dessa grymma tält både i och utanför organisationen. Vi har också sålt en stor mängd jackor under våren, då vi hittat ett bra prisläge på en kvalitetsprodukt som funnits väldigt länge i butiken. Att hitta en balans i arbetet med utvecklingen av Jamboree17 shopen, så att det ger positiva synergierutan att det tar för mycket utvecklingskraft från Scoutshopen. Ja Övrigt Demokratijamboree 2016 (Maria Fhanér -Håkansson/Tiina Ekblom) Vi har fortsatt med rekryteringen och det finns nu samordnare på alla poster. Demokratigruppen har även träffats i Skåne och haft ett helgmöte där olika demokratiförslag diskuterades och skickades vidare till projektets styrgrupp och styrelsen. Efter återkopplingen kommer förslagen bearbetas till ett färdigt koncept. Logistik arbetar på med inventeringen av rum, funktionärer, osv och teknik arbetar med att få de digitala kraven på plats. Konversationen med VoteIt fortsätter. Budget och deltagaravgift har fastställts. Arbetsgruppen vill väldigt mycket och arbetar på hårt och snabbt. Vi är inne i en fas då vi fattat många beslut och har därför en tydlig väg framåt. Nomineringskampanjen för scouthjältar har startat och vi har redan fått in några nomineringar. Beroende av antalet anmälda kan det finnas en utmaning med att få in så många som möjligt i lokalerna. Vi har fortfarande stort behov av fler personer i arbetsgruppen (framförallt till program). Flera gruppkonstellationer har haft svårigheter i att hitta ett flyt kring möten och samverkan. Vi har vidtagit åtgärder och om de inte fungerar har vi ett orosmoln. 15

16 Nja. Vi håller inte vår tidsplan för småsakerna på grund av resursbristen, men det brinner inte än. Det kommer göra det i september om vi inte har rekryterat åtminstone 3 ytterligare personer. Det övergripande arbetet ligger vi i fas med. Organisation & Ledning (Katarina Hedberg) Tove Sjöblom har slutat på Scouterna och som ny HR-ansvarig har Isabelle Lilja rekryterats. Isabelle börjar 20/6. Arbetet med att ta fram förslag avseende budget och verksamhetsplan för har pågått intensivt med många involverade från den operativa organisationen. Trots att vi varit utan HR-ansvarig har lönerevisionen genomförts i tid. Inga särskilda orosmoln. Ja 16

17 17