Verksamhetsrapport 3 juni augusti 2017

Transkript

1 Verksamhetsrapport 3 juni augusti 2017 Dnr: V Innehåll Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved) 2 Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Gustav Öhrn) 2 Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika Askengren) 3 Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter Gustafsson) 3 Medlemsutveckling 4 Kommunikation & Insamling 7 Utveckling 8 Utbildning 12 Service, Förvaltning & Försäljning 15 Övrigt 17 Scouterna Box Telefon: Webb: The Guides and Scouts of Sweden Stockholm Fax: E-post: info@scouterna.se 1

2 Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved) Free Being me fick verkligen ett stort genomslag på mboree17 både internt och externt. NPF projektet har startat igång och har bra fart barn och unga som inte provat på scouting deltog på mboree17 och vi hoppas att flera av dom nu blir medlemmar. Vi fick ett stort medialt påslag, enbart positivt, under mboree17 med en räckvidd på drygt 19 miljoner så både kännedom och ökad association till samtid känns nåbart inom målet. Vi fortsätter att efterfrågas som föreläsare både internt inom rörelsen liksom externt kring mångfaldsfrågor, kommunikation och ledarskap. Vår mediala täckning under sommaren har verkligen visat upp scouter och scoutkårer och deras arbete med t ex hållbarhet, gemenskap och inkludering samt allas lika värde. Resurser möter inte efterfrågan, vi har större efterfrågan än vi mäktar med. Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte Under mboree17 fick alla deltagare uppleva Scouternas program och många vuxna tog del av utbildningar och workshops från Ledarskapsön. Utvecklingskonsulenterna genomför kontinuerligt programworkshops hos kårerna. Planering av arbetet med scouting på och kring vatten har startats. Utbildningskatalogen har fyllts på med god framförhållning inför terminen. Efterfrågan på programpass från mboree17 är stor och leder framåt i att implementera programmet vidare. Äventyrarprojektet har omstartat och kommer under hösten/vintern att slutföras. Intresset för utbildningarna på Ledarskapsön fortsätter vara stort. 2

3 Arbetet med introduktionspaket för nya ledare har ännu inte startats upp och det är svårt att mäta nya ledares deltagande i utbildningarna. Övergripande ja. Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika Askengren) Vi har fått mycket exponering i sommar i t ex SVT Sommarlov och i samband med mboree17 i alla medier. Vi hoppas att detta hjälper oss i rekryteringsarbetet. Under augusti drog rekryteringsperioden igång med fokus på skolrekrytering och föräldramöten. Arbetet med att minska antalet som slutar har startat med fokus på omvärldsanalys och framtagande av enkät till de som slutat under Under mboree17 fick 1300 barn och ungdomar prova på scouting under en dag. Vi har en tydlig metod med flera olika aktiviteter för att bäst kunna hjälpa kårer med att rekrytera. På de flesta skolor kommer vi också in för att skolrekrytera åt kårerna. Ett av de mest effektiva sätten. Vi nådde inte 5000 icke-scouter på mboree17 men dock En del av deltagarna vittnade om den bästa dagen i Sverige. Att få vara med att bidra till det här är att göra skillnad på riktigt. Det har flera medarbetare vittnat om. Flera kårer vittnar om ledarbrist för att kunna växa och ta hand om det ökade intresset. På vissa håll lyckas vi hjälpa till med detta. För att kunna fortsätta växa behöver vi utveckla detta stöd. delvis. Däremot nås inte mboree-effekten i flera mål då de byggde på att 5000 icke-scouter skulle komma och att de skulle stå för tillväxten under 2017/2018. Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter Gustafsson) Under perioden har majoriteten av årets semester tagits ut av personal på Serviceavdelningen. Mycket av tiden har också använts för att stötta jamboree-organisationen i förberedelser och genomförande av mboree17. Under andra halvan av augusti har fokus varit att komma in i normal drift igen efter 3

4 mboree17. Ur det ideella HR-perspektivet har mboree17 varit en stor utmaning som förhoppningsvis ger lärdomar och positiva effekter inför framtiden. Inom områdets delar har organisationen på ett mycket bra sätt snabbt kommit igång i normal drift efter mboree17. Ser med tillförsikt fram emot hösten och slutet av året. Medlemsutveckling (Elisabeth Danefjäll) Under sommaren deltog Scouterna både i West Pride i Göteborg och Pride i Stockholm. De båda regionala kanslierna i Göteborg och Stockholm hjälpte till med planering och genomförande. Många av konsulenterna och de regionala utvecklingscheferna deltog en kortare tid under mboree17. Fokus för de flesta var att välkomna och guida externa besökare under lägret. Det är full fart med rekryteringskampanjen och överlag känns det som om intresset för scouting är stort. Konsulenterna är bokade och uppskattade av scoutkårerna. CRM-systemet används mer och mer och det är ett uppskattat arbetsverktyg. Vi hade en ambition att lyfta det som händer under rekryteringskampanjen i våra sociala medier och det har blivit en del fina inlägg från prova på möten osv. Inga för tillfället. Södra kansl iet (Johan Möller) Fokus i början av sommaren var att kontakta kårer och boka in rekryteringsaktiviteter. I programmet Sommarlovsmorgon på SVT i juli fick en kår visa upp sig och scouting. Under mboree17 hjälpte all personal till att ta hand om externa deltagare. När rekryteringskampanjen drog igång så synliggjorde vi i Malmö Scouterna på Malmöfestivalen samt Opportunity Space festival. Annars har det varit mycket fokus på skolrekrytering samt föräldramöten som vi genomfört till och hos kårerna. 4

5 Skolrekryteringarna faller oftast väl ut och mellan % av barnen som konsulenterna träffar kommer till ett prova-på-möte hos kåren. För närvarande inget., i huvudsak. Östra kansliet (Elisabeth Danef jäll) I början av sommaren träffades vi under två heldagar för att genomförde en kårinventering, dels för att få koll på kårerna i regionen men också för att försäkra oss om att våra resurser fördelas på rätt sätt. Innan semestern låg fokus på att förbereda rekryteringskampanj, uppdatera bliscout.nu och göra de sista förberedelserna inför mboree17. Linnea som var utlånad till mboree17 arbetade så klart mycket med det. Alicia och Elisabeth deltog under lägret. Linnea och Alicia är mitt uppe i rekryteringskampanjen och är mycket ute på skolrekryteringar och prova-på-möten/föräldramöten. Det är bra uppslutning på prova-på-mötena, både där konsulenterna har stöttat med skolrekryteringar och där kårerna själva rekryterat. Konsulenterna har just nu väldigt bra och löpande kontakt med distrikten. En dialog som gynnar båda sidor och låter konsulenterna få insikt i kårernas situation och distrikten kan använda konsulenterna till att stötta upp där det behövs som mest. Planering inför regionsläger 2018, i de tre Scouterna-distrikten och inom NSF, har påbörjats på riktigt och utvecklingskonsulenterna är med och stöttar. Vi upplever att vår rekryteringskampanj blir lite utdragen jämfört med den nationella kampanjen, mycket pga. Linneas jobb med mboreen med efterföljande semester. Linnea har något mer efterarbete för mboree17, både med fysiska helgmöten och administration, än planerat. Vårt samarbete med distrikten och regionala utbildningsgruppen om att erbjuda ett mellanting mellan föräldramöte/programworkshop och Leda Scouting, Trappsteget, har fått mindre arbetstid och fokus än vad vi velat. Vi ligger inte riktigt i fas med antalet aktiviteter. Vi upplever dock att kårerna är med på att rekrytera senare i höst, då vi har mer inbokat. 5

6 Västra kansliet (Malin Wallén) Aktiviteter på West Pride var lyckade tack vare ett tjugotal unga scouter. Deltagande av personalen på mboree17. Samverkansmöte med deltagare från samtliga fem distrikt i väst, regionala utbildningsgruppen, NSF, Salt & Sensus. Full aktivitet under rekryteringsperioden med många skolrekryteringar och prova på möten. Maria Johansson tillbaks efter föräldraledighet och vikarie Albin Andersson slutar. Programansvarig Kajsa Urge arbetar numera från Västra kansliet. Konsulenter har utbildat fritidspersonal på Svartedalsskolan i Biskopsgården som ska hålla scoutmöten på fritids. Många rekryteringsbokningar och förfrågningar från distrikt och kårer. Bra gemenskap och samarbete i teamet samt med våra distrikt och samverkansorganisationer. Inga orosmoln just nu., men just nu är det inte helt säkert att vi kommer att nå vårt mål med 120 rekryteringsinsatser under året. Vi har bjudit in flera kårer samtidigt på ett flertal rekryteringsträffar. Då når vi fler men registrerar färre träffar. Stockholms kansli (Joel Midemalm) Kansliet har medverkat till synlighet i Stockholm Pride och arbetat med mottagarservice under mboree17. Flera kårer besöktes på fältet. Sedan sist har det även varit semestertider. Nu är vi mitt uppe i Rekryteringskampanj. Kårerna hanterar i större utsträckning rekryteringen själva. Kårer som inte tidigare haft kö in till verksamheten vittnar om att så nu är fallet, andra organiserar sin egen skolrekrytering. Kårerna behöver få in fler vuxna för att kunna få in fler barn. Vi har inte lika många skolrekryteringar som tidigare. Detta kan dock vara resultat av ett gott arbete tidigare år, för tidigt att säga i dagsläget., frånsett antalet skolrekryteringar. 6

7 Mitt/Norr kansliet (Måns Rangmar) Vi har haft semester, och deltagit vid mboree17 med att ta hand om och guida externa deltagare, sedan har det varit förberedande arbete för rekryteringskampanjen, som att ringa rektorer och kårer. Just nu är det fullt fokus på att genomföra rekryteringskampanjen. Det flyter på bra, de flesta kårer vill ha vårt stöd på ett eller annat sätt, och nästan alla rekryterar på något vis. Inga just nu. det gör vi. Kommunikation & Insamling (Caroline Thunved) Kommunikation (Caroline Thunved) Almedalen. Scoutsommar. mboree17. Unga talespersoner. Ideell kraft. Vilken fantastisk period vi har haft i att få visa upp oss som förebilder, sommaren är så mycket scouting både med äventyr och kompisar men även ledarskap och utveckling. Bara mboree17 genererade 408 positiva artiklar under 14 dagar med en räckvidd på nästan 19 miljoner. Almedalen gav bra resultat med två fina egna evenemang och andra medverkanden som gav många nya kontakter. Medialt har vi verkligen fått visa upp scouting. Media har lyft vår ökning, flera stora läger och mboree17. Unga talespersoner har fått en otroligt bra start med att synas i press som att ansvara för Scouternas Snapchat. Instagramstafetten har även varit som en dröm denna sommar, med fantastiska bilder från Mootet, Explorer Belt och Blå Hajk mm. Vi har även precis dragit igång rekryteringsperioden som stöds av två externa kampanjer i print och digitalt. Resurs kontra efterfrågan. 7

8 Insamling (Sara Zachrisson) Vad har hänt sedan sist? Under mboree17 tog vi emot flera externa gäster från bland annat BP Fellows nätverk med gott resultat vilket vi följer upp i oktober, då vi diskuterar olika möjligheter till stöd. Vi har påbörjat arbetet med att hitta nya sätt för kårerna att samla in pengar till sin verksamhet, vilket vi kommer att presentera förhoppningsvis före jul. Vi ser även över möjligheten att samla in pengar till kärnverksamheten genom utveckling av stödosssidorna samt externa plattformar för insamling. Vi planerar även för julkampanj och insamling mot privatpersoner och företag som ska lanseras från oktober-december. Vi vill fortfarande hjälpa kårerna att samla in pengar och hoppas att de ska uppleva det som en bra och positiv hjälp. Utveckling (Ulrika Askengren) Förutom alla arrangemang som genomförts på ett väldigt bra sätt har alla på utvecklingsavdelningen varit delaktiga i mboree17 på olika sätt. Det gör att vi nu går in i hösten med massa nya erfarenheter som ska analyseras och tas om hand. Från augusti är vi nu fulltaliga med Tove Rehnman tillbaka på arrangemang och Kajsa Urge som programansvarig från Göteborg. Att alla arrangemang genomförts på ett så bra sätt med extra guldstjärna till Moot Island som fortsatte pressa sin budget på plats med gott resultat. Vi är också oerhört glada över det genomslag och intresse som Free being me fick på mboree17 och vi behöver ta vara på det intresset. I utmanarhubben på mboree17 testade vi att prata scoutlag och värderingar med intressant utfall som vi tar vidare. Amahoro-Amani fortsätter att vara en utmaning framförallt för att Forum Syds krav på effekt och inte aktivitetsrapportering blottlägger kapacitetsbrister i projektet och vår resurs slukas av detta. Sedan är vår mångfaldssatsning gentemot kår helt projektfinansierad vilket är alldeles för sårbart. 8

9 Program (Malin Stigemyr/Kajsa Urge) Kajsa Urge har påbörjat sin tjänst som programansvarig och programgruppen har därmed återigen en anställd ordförande i programgruppen. Malin Stigemyr var tillsammans med Elisabeth Danefjäll, fd ordförande, funktionärer på mboree17 som programresurs i staben. Anton Nilsson deltog i 13 th World Scout Youth Forum 7-10/8 samt 41 st World Scout Conference 14-18/8, vilka båda hölls i Azerbaijan. Free Being Me fick stort fokus under mboree17 både på lägerområdet och externt i media. Exponeringen i media skedde både genom att scouterna själva spred Free Being Me-budskap och genom medias reportage från/om lägret. Totalt genomförde över 3300 upptäckar- samt äventyrarscouter Free Being Me under mboree17. Tillsammans med de kårer som tidigare genomfört utbildningen är målet med att nå 5000 scouter med Free Being Me nått redan 1,5 år i förväg. Programgruppen har sökt nya medlemmar till gruppen och fått in flera ansökningar. Äventyrarprojektets försening gör fortsatt att allt material i detta projekt troligen inte kommer att hinna bli helt klart innan projektet tar slut. Då det ska bildas en ny grupp där ca hälften av medlemmarna är nya kommer det att ta tid att bygga grupp och sätta in alla nya medlemmar i projekt och arbetssätt.. Arrangemang (Vakant/Tove Rehnman) Alla Scouternas arrangemang som var planerade för sommaren har genomförts. Arrangemangen har gått bra utan några större svårigheter. Upplev 2017 ligger i startgroparna för att under höstlovet ta med 20 äventyrare på äventyr i Danmark och Tyskland. Arrangemang samarbetar med utbildning för att starta upp och rekrytera för 2018-års omgång av utbildningsarrangemanget Leda för en hållbar värld. Temat för 2018 är fjäll. Arrangemangen har rullat på bra och inte skapat så mycket efterarbete, våra rutiner och metoder fungerar. Vi saknar fortfarande ideell ordförande för Scouternas arrangemangsgrupp. Vi har få sökande ledare till arrangemangen

10 . Internationellt (Anna-Carin Almqvist/Vicci Friberg) Under sommaren deltog gruppen på mboree17 och levererade fyra workshops i Utmanarhubben. Samverkan gjordes också med Youth For Understanding som deltog i hubben med workshops om normer och interkulturell förståelse. Gruppen börjar nu sätta sig och efter mboree17 är gruppen fokuserad på en produktiv höst. En i gruppen åker på The Academy i november för att inhämta inspiration. Gruppen är liten (totalt 4 personer) och därmed känslig för bortfall/sjukskrivningar. Trygga möten råd & stöd (Ingrid Häggblom) Nya budskap att använda i kommunikation om Trygga möten har tagits fram och info på har uppdaterats med budskapen samt uppdaterade filmer. Trygga mötens samordnare deltog på NSFs årsmöte för att sprida info om nytt material om Trygga möten Trygga mötens samordnare deltog som funktionär i Listening Ears under mboreen för att lättare kunna följa upp eventuella ärenden efter lägrets slut. Modellen fungerade väl, de flesta ärenden hanterades under mboreen och det blev mycket lite efterarbete. Få ärenden behövde hanteras efter mboreen. Fortsatt intresse från externa organisationer om hur Scouterna jobbar med Trygga möten. Svenska kyrkan har beställt ytterligare 300 användarkonton för webbkursen då de första 270 tog slut. Fortfarande en del tekniska problem med webbkursen vilket gör användare irriterade och skapar merarbete för anställda. Osäkerhet kring om vi kommer beviljas ytterligare verksamhetsbidrag från Folkhälsomyndigheten för att kunna genomföra en ordentlig uppdatering av webbkursen. Utbildning av nya Trygga möten-utbildare kommer att skjutas upp till början av 2018 p g a ny planering till följd av snart vakant tjänst för Ansvarig scoututbildningar.. 10

11 Amahoro Amani (Vicci Friberg) Projektet: Under sommaren besökte en av medarbetarna i projektet mboree17, främst för kompetensutveckling men också för att delta i en workshop om samhällsengagemang. Fokus kvarligger på att få till ett system för uppföljning på aktiviteter för att kunna mäta resultat och effekt av projektet. Arbetet med att förbereda projektet för att skriva underlag till ny ansökan för perioden efter 2018 är påbörjad, där styrelsens beslut på mötet i september visar vägen framåt. Hämta hem: En workshop om samhällsengagemang med inspiration från Amahoro Amani genomfördes på mboree17 tillsammans med gästen från Burundi. Under september har arbetet påbörjats med att förbereda för att söka för satsningar inom ramen för hämta hem. Bra dialog och lagom punktlighet i leverans från projektet när sådana efterfrågas. System för resultatuppföljning har länge saknats, detta har inte tagits på tillräckligt stort allvar tidigare. För att kunna visa någon som helst effekt och faktiska resultat för målgruppen till dess att projektet avrapporteras efter 2018 behöver nollvärden etableras före utgången av Att system inte funnits innan är en stor svaghet i relation till Forum Syd och Scouternas rapportering. Mångf ald (Sof ie Eriksson) Mångfaldsteamet var på plats i Almedalen och omvärldsbevakade samt deltog i olika panelsamtal. Vi mötte medlemmarna på mboree17 och genomförde workshops om Femstegsmodellen, nystartsverksamheten, samt diskuterade scouternas värdegrund och scoutlagen med utmanardeltagare. Ett nystartsläger genomfördes i Malmö under sommaren med 25 barn. Mångfaldsteamet stöttade regionalt arrangemang av Scouternas Pridedeltagande både i Göteborg och Stockholm. Vi fokuserar fortsatt mycket på spridning och har fått trycka upp mer material för utbildning, föreläsningar och workshops. Positiv respons från medlemmar och i möten med andra organisationer där många är intresserade och nyfikna. Regionalt utvecklas arbetet med nystart och uppstartsverksamheten i Malmö har fått namnet Fenix scouter. Slutrapporten för Postkodprojektet Mångfald 2016 är godkänd. Projektformen i mångfaldsprojekten gör det ibland svårt att jobba långsiktigt, en utmaning inför 2018 är att få vissa av projekten att leva vidare oavsett hur det blir med finansiering. 11

12 Utbildning (Gustav Öhrn) Ny rektor för Scouternas folkhögskola har rekryterats. Liza Zeeck Rosenberg, till yrket lärare och med lång erfarenhet från scoutrörelsen, senast som ideell jamboreechef för mboree17, tillträder den 1 november. Projektet Anpassat ledarskap/rätten till friluftsliv är nu fullt bemannat med anställda och börjar rulla igång. Vi ser ett ökat intresse för att gå scoutledarutbildning vilket är otroligt roligt. Dels verkar Ledarskapsön bli mer och mer inarbetad och dels gjorde arbetet på mboree17 stor effekt. Det är bra driv och framåtanda i organisationen och flera ideella grupper har fått tillskott av medlemmar. Naturligtvis kommer det kunna bli ett hack i glappet mellan rektorer. Dessutom kommer vakansen inom scoututbildningarna riskera att arbetet tappar fart och fokus. Scoututbildningar (Fabian Östman/Martin Svensson) Ledarskapsön har gjort ett starkt framträdande på mboree17 och lagt en god grund för rekrytering av kursdeltagare samt kunskapen om folkhögskolans kursutbud. Nationella utbildningsgruppen har rekryterat två nya medlemmar. Registrering av kurser i kurskatalogen inför hösten och till viss del våren har skett med ovanligt god framförhållning. Utveckling av informell utbildningssamverkan och utbyte med Finland fortgår. Risk för brist på styrning, kanslisamverkan och samordning i och med vakant rektorstjänst, samt snart vakant tjänst för Ansvarig scoututbildningar. I dagsläget ja, befarar att det kan nedgå under hösten på grund av brist på anställt stöd, se ovan. 12

13 Friluf tslivsutbildningar (Mikael Stark) Vi har fortsatt jobba med Redo för naturen där handledning och boken Leva friluftsliv distribuerats till de regionala utbildningsgrupperna, dessa grupper har även fått ekonomiskt stöd i syfte att kunna genomföra fler utbildningstillfällen. Friluftsgläntan representerades på mboree17 och kunde informera och marknadsföra dess utbud. Sommarens kurser (överlevnad, klättring, kajak samt sommaroch vinterfjäll) har genomförts med nöjda deltagare. Friluftsledarkurserna hålls med kontinuitet, hög kvalité och engagerade kursledare som vill fortsätta sitt ideella arbete. Strukturer och arbetsformer konstitutionaliseras allt mer vilket underlättar kursledares arbete och gynnar kursdeltagare. Marknadsföringsarbetet kring friluftsledarkurserna verkar ha effekt. Vi har fortsatt bra framförhållning i arbetet med Leda för en hållbar värld som sker i samarbete med Försvarsmakten och Scouterna. Tillväxt av kursteam behöver ske, så kursteamen orkar arbeta över tid. Fortsatt marknadsföring av Friluftsgläntans utbud måste ske för att på sikt kunna växa.. Utbildningsutveckling (Magnus Blombergsson/Erika Gilbertsson) Leda kår är nu klar och vi har tagit upp arbetet med TG-kursen igen. Vi har även påbörjat arbetet med revideringen av Ledarutbildning patrull. Vi har rekryterat två nya personer till gruppen. Arbetet rullar på bra och känslan i gruppen är väldigt positiv. Vi har fått en bra start med Leda patrullkursen. Orosmolnet är väl att vi av någon anledning inte kan hålla vår tidsplan.. 13

14 Värdebaserat ledarskap (Peter Röjhammar) Kursledarteamen för båda höstens kurser är ihopsatta, det ena teamet har haft sin kursledarhelg och den andra har i oktober. Kursansvarignätverket som består av tidigare och nuvarande kursansvariga har träffats under två dagar för att fördjupa och förbättra materialet och utbildningen. Almedalsveckan fick ett bra utfall med samtal kring det värdebaserade ledarskapet. Intervjuerna till höstens kurser har genomförts och urvalet sker under vecka 38. Vi har haft ett högt söktryck med ca 2 sökanden per plats för höstens kurser. Fokus har legat på rutiner och struktur vilket skapar ett smidigare arbetssätt och därmed en bättre arbetsbörda. Under 2016 gick Värdebaserat ledarskap ner från två projektledare till en vilket gjorde att prioriteringar låg på genomförande av kurs och inte på partnerskap, det har gett effekter på partnerskapen nu. Och framåt behöver vi lägga mer fokus på det för att skapa rätt förutsättningar för utbildningen. Anpassat ledarskap (Lotta Gunnarsson) Utvecklingsprojektet Rätten till friluftsliv i samarbete med Friluftsfrämjandet har gått in i genomförandefas. Ett organisationsgemensamt projektteam är rekryterat med Lotta Gunnarsson som projektledare och Veronica Östervall som utbildningsutvecklare. Friluftsfrämjandet har rekryterat Ilona Jonsson Lindblad som utbildningsutvecklare till projektteamet. Uppskattade workshops på mboree17 har genomförts och gav ett värdefullt startskott för projektet. Riksförbundet Attention har tackat ja till att vara expertparter och tidningen Attention uppmärksammar projektet med en notis i nummer , som har tema fritid. Förankringen av projektet inom Friluftsfrämjandet går bra och flera av Friluftsfrämjandets ledare som är ideellt engagerade i dessa frågor har anmält sig till att delta i en utvecklingsdag. Samverkan med Nykterhetsrörelsens scoutförbund och Equmenia i frågorna är aktiv och givande. Rekryteringen av projektmedarbetare blev försenad, vilket innebär en risk när det gäller att nå målen för hösten, t ex att ha ett manus till ett utbildningsmaterial färdigt. Nej, se orosmoln. 14

15 Projektledningsutbildning (Gustav Öhrn) Under sommaren hade vi ett bra inflöde av ansökanden till höstens kurs. Dock kom endast 2 (!) deltagare vid första kurstillfället vilket gjorde att kursen tvingades ställas in. Den mest sannolika anledningen är att det blivit otydligt med antagningsbesked och kursinformation till de sökande då den ansvarige läraren avslutade sin tjänst ganska abrupt och detta inte fångades under sommaren tillräckligt tydligt. Högre intresse för kursen än på länge. Det går troll i kursen trots att alla deltagarutvärderingar indikerar att det är en fantastisk utbildning. Framöver kommer stora marknadsföringsinsatser behöva göras, eventuellt även en kursöversyn. Nej. Allmän kurs (Örnsberg och Distans) (Yildiz Ilgar) Båda kurserna är igång och i klassrummet har flera nya deltagare antagits. En jämnare balans mellan distans och klassrum har åstadkommits. Biträdande rektor Yildiz Ilgar och lärarlaget har satt igång arbetet på ett väldigt bra sätt och alla deltagare har haft uppstartssamtal med sin mentor. Kompetensutveckling för lärarna i den digitala lärplattformen är inbokad till slutet av oktober för att ytterligare vässa vår distanskurs. Sammansättningen i klassrumskursen är bättre än tidigare med fler olika perspektiv och bakgrunder. Det skapar större ro och stabilitet och borgar för en bra höst. Vi har haft viss rörlighet i personalgruppen och svårt att rekrytera en naturkunskapslärare.. 15

16 Service, Förvaltning & Försäljning (Peter Gustafsson) Scoutshopen (Anna-Karin Öman) Scoutshopen har varit med på mboree17 och det är alltid lika roligt och viktigt att nå ut till våra medlemmar med sortimentet så att det finns tillfälle att klämma, känna, prova och bläddra bland våra produkter. Shopens SSL-certifikat är implementerat. Vi har fått in en hel del nya produkter: ny scoutmössa, mjukisbyxor, shorts och sittunderlag samt KFUM & Scouternas Almanacka 2018 & Barnens Adventskalender. Samt att det nu även går att inhandla mboree17-produkter på sidan. Försäljningen är enligt budget och vi ligger på samma försäljningstakt som föregående år. Julförsäljningen är igång och Akademibokhandeln har i första orderomgången beställt ca 6000 almanackor. Under sommarmånaderna har vi även sålt 53st tält. Implementeringen av lösningen på lagerinkurransen har gett önskat resultat i lagersaldot. Inga direkta orosmoln eller hinder just nu. Däremot är det viktigt att fortsätta utvecklingen av scoutshop.se/magento både front- och back-end, samt systemintegrationer för att undvika framtida orosmoln. Ekonomi (Håkan Östberg) mboree17 har tagit upp ekonomifunktionens tid en stor del av sommaren. Fokus har legat på försäljningsfunktionen för att säkerställa att försäljningen har kunnat redovisas på korrekt sätt. Kontanthanteringen under lägret har också varit ett fokusområde. Det löpande arbetet flyter på bra efter att vi gjort en del omflyttningar av olika arbetsuppgifter efter det att Anna Wadén gått på föräldraledighet och Lotta Lindén kommit in som vikarie. Att flera stora fakturor samt ideellas utläggsredovisningar från mboree17 ännu inte inkommit. Det försvårar att få en klar bild av hur lägret gick samt, om det drar ut på tiden, att det kan bli tidspress för att få klart lägerredovisningen i tid inför årsbokslutet.. 16

17 Scoutnet (Kim Rask) Vi har genomfört höstterminens första medlemsfakturering som består av en testomgång med ett fyrtiotal scoutkårer. Dessa kårer ingår i ett försök med en tidigare faktureringsomgång med tanken att scoutkårerna ska få in sina medlemsavgifter tidigare. Statsbidragsansökan är inlämnad till MUCF. Även i år ökade vi antalet medlemsföreningar och godkända medlemmar i vår ansökan till medlemmar fördelat på medlemsföreningar. Funktionalitet för att ladda ner ett medlemsintyg har implementerats i Scoutnet vilket kommer att avlasta vår internationella sekreterare då dessa efterfrågas vid volontärtjänster internationellt. Vi har skickat ut en användarenkät till våra ledare och funktionärer. Statistikrapporter för att kunna följa upp medlemsutvecklingen håller på att implementeras. Användarenkäten har genererat ett stort antal svar som vi ska analysera. Vi kommer framöver att behöva fokusera en del tid på att säkerställa verksamheten enligt GDPR som börjar gälla i maj Detta kommer att behöva göras utöver den vanliga löpande verksamheten. I stort sett Övrigt mboree17 (Liza Rosenberg/Viktor Lundqvist/Anna -Karin Hennig) Vad har hänt sedan sist? mboreen är genomförd! barn och vuxna samlades för att uppleva scouting när den är som bäst, när ett helt samhälle och omgivning får byggas upp på de värderingar som vi brinner för. De samlades för att utmana sig själv och andra till att våga och växa, till att ta några extra kliv barn och unga samlades för att öppna sig själva mot världen, för att öppna hela rörelsen och förändra och vidga hur en kan delta i Scouterna. Varje dag utvärderade vi vad deltagarna tyckte om dagen, både via enkäter och via appen i mobilen. På en 5-gradig skala började mboreeveckan på en 4 och ökade därefter för att landa på 4,3 sista dagen vi är otroligt nöjda med att vi konstant låg högt. Att vi inte dippade någon dag, inte ens dag 3 som är erkänt svår. På dagarna var våra programhubbar fulla med scouter som skulle delta i det planerade programmet, de Stora utmaningarna. Det var hinderbanor och katapulter, det var bygga en ny värld och fotas med en 17

18 mboreechef och det var Free Being Me. På eftermiddagarna och kvällarna var samma områden fulla av deltagarna som var på disco, deltog i quiz, satt och fikade eller var på hantverk. För den som ville, och det var många, fanns det program öppet från frukost till en stund efter läggdags. Festen var inte bara för oss som var med. Vi hade otroligt stor interaktion på våra sociala medier. Kompisar, familj och släktingar följde sina anhörigas äventyr på Facebook, Instagram och snapchat. Men även media gjorde flera fina reportage om mboreen; även i riksmedia. Genom användande av sociala medier möter vi barn och unga där deras verklighet finns. Ger vi oss ut på den arenan kan vi visa att scouter även är en förebild på sociala medier, precis som vi alltid vill vara. På mboree17 var det första gången Scouternas program och Ledarskapsön var utgångspunkten för allt det som hände. Programmet, både schemalagt och kvällshäng, var anpassat efter respektive åldersgrupp och centrerat till en Hubb. Utmanarna fick känna sig speciella i sin hub, Äventyrarna i sin och även Upptäckarna fick känna sig stora. Upptäckarna hade dessutom en helt egen karneval, där de tågade genom hela området och stormade in på mboreens mittpunkt, Navet, och hade världens röj framför en scen. Det var helt underbart att se den glädjen hos åringar. Ledarskapsöns utbildningar var mycket populära och både ledare, funktionärer och deltagare tog sig verkligen tid att gå dem. De var ofta helt eller nästan fullbokade. Många påbörjade en utbildning som de ska gå klart under hösten. Det är alltid en risk med program för vuxna; som ju trots allt är funktionärer eller ledare. Kommer de att kunna gå. Men vi hade inte behövt oroa oss för det. Otroligt roligt att inte bara kunna ge ett bra program till deltagarna, utan även ge meningsfulla och utvecklande workshops och utbildningar till alla vuxna. På mboree17 kunde deltagarna delta på olika sätt. De flesta var där hela veckan. Några kom halva veckan. Och över 1300 barn fick uppleva mboreen över dagen. De kom på morgonen och åkte hem på kvällen. Det fanns inga krav på att vara medlem eller att ha gått på 20 avdelningsmöten under året. Kom som du är och var med oss! Delta i programmet på samma villkor som oss. En del av de som kom är annars sådana som väldigt sällan får delta på samma villkor som andra barn. En pojke från Afghanistan uttryckte vid hemfärd att det här var den bästa dagen i hans liv. Tack vare att vi låter fler delta på sina egna premisser och möter dem där de är. Vi slipar ner tröskeln som finns av att sova i tält eller att vara borta hemifrån i flera dagar. Detta är vägen framåt. mboree17 just nu Nu pågår arbetet med att dokumentera och spara det som är viktigt och slänga resten från intranätet. Varje funktion kommer att utvärdera sitt arbete och sina mål. mboreeledningen kommer att utvärdera helheten. Viktigt i det här är att tacka alla som varit med och engagerade! Vidare ska det ekonomiska utfallet sammanställas så snart indata finns. Men det viktigaste som vi vill göra nu och som vi hoppas att vi lyckades med - att så många av Scouternas ordinarie organisation var på plats; Vi vill att den positiva energi och glädje som fanns under en vecka i augusti ska fortsätta att finnas kvar i Sveriges kårer. Att fler våga öppna sig och ställa frågan; Vill du vara med? 18

19 Fortifikationsverkets och P7:s avsyning av fältet var klar måndag 28 augusti. Konsulenter rapporterar att kårer som var på plats är mycket nöjda och peppade. Ett fåtal öppna frågor, utöver dokumentation och rapportering, kvarstår. Programerfarenheter tas inte om hand och görs tillgängliga för aktiva tillräckligt snabbt. HR & HR-gruppen (Johanna Rosell/Isabelle Lilja) HR-funktionen på kansliet i Örnsberg har förstärkts genom att Johanna Staf har tillträtt rollen som HRassistent på 30% under augusti. Alla medlemmar i HR-gruppen träffades på mboree17 där vi deltog i olika funktionärsroller. För HRgruppens räkning marknadsförde vi också att det är värdefullt att engagera sig i Scouternas nationella arbetsgrupper samt vilka uppdrag som finns tillgängliga just nu. Vi upplever att gruppen har positiv energi och planeringen av ordförandeträffen i oktober löper på bra. Eftersom vi är något underbemannade behöver vi prioritera vilka satsningar som kan göras. 19

20 20