VERKSAMHETSRAPPORT 3 JUNI-AUGUSTI Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved)...

Transkript

1 Verksamhetsrapport 3 juni-augusti 2018 Innehållsförteckning VERKSAMHETSRAPPORT 3 JUNI-AUGUSTI Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved)...2 Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Liza Rosenberg)..2 Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika Askengren)...3 Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter Gustafsson)...3 Medlemsutveckling (Elisabeth Danefjäll)...3 Kommunikation & Insamling (Caroline Thunved)...6 Utveckling (Ulrika Askengren)...7 Utbildning (Liza Rosenberg) Service, Förvaltning & Försäljning (Peter Gustafsson) Scouterna Post: Box 42034, Stockholm Besök: Instrumentvägen 19, Hägersten Telefon växel: scouterna.se

2 Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved) Scouterna gjorde det bästa och finaste året någonsin i Almedalen med unga talespersoner på plats som pratade om Lägereldsrapporten och träffade politiker, vi kom på 10-topp lista för bästa digitala kommunikatör i Almedalen. Vi agerade ansvarstagande och scoutmässigt kring alla bränder under sommaren från att hjälpa till på plats med att få fram material till brandområden till att vara alltid redo och snabbt anta utmaningen eldförbud och ändå kunna genomföra läger för 2000 barn, unga och ledare vilket lyftes i media och morgonsoffan. Scouterna som varumärke blir tydligare, vår nytta blir viktigare iom oroligheter i vårt samhälle. Att vi inte kan möta efterfrågan gällande resurs. Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Liza Rosenberg) Under sommaren genomfördes många uppskattade arrangemang, kurser och inspirerande programpass, på läger och anläggningar i Sverige och utomlands. Tyvärr fick några av Scouternas arrangemang ställas in på grund av extremt väder och skogsbränder, men i stort var det en fin scoutsommar! Inför nästa sommars WSJ bidrar samverkar både program och utbildning med kontingenten för att ge ledare och deltagare bästa möjliga äventyr. Under hösten har ansvariga för scoututbildnignar och medlemsutveckling sökt och utvecklat synnergier och samarbetsmöjligheter för att stärka det regionala arbetet kring utbildningar. Utveckling av webbkurser/e-learningmoment fortskrider för att göra scoututbildningarna mer mobila, tillgängliga och kvalitetssäkrade för fler. Målet är att kunna visa smakprov ur nya Trygga möten, Leda scouting och Anpassat ledarskap på demokratijamboreen i november. Rörande utbildningar har samverkansavtal tecknats mellan folkhögskolan och NSF samt Equmenia. Vi ser fram emot lanseringen av webbkurserna, ett nytt adminstrations-/anmälingssytem till utbildningar samt ökat regionalt samarbete. Scouterna och folkhögskolan är även efterfrågade på flera håll för att tala om värderingar, anpassat ledarskap och tillänglighet. Vi kommer ut på kårerna med programworkshops. Vi har tagit en aktiv del i Kairos Futures studie framtidens samhällskontrakt som ger oss bra omvärldsbevakning. Rekrytering och samarbete med ideella organisationen är vikitgt och engagerande, men behöver underlättas och stärkas på fler håll. 2 (17)

3 Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika Askengren) Fullt fokus på rekrytering i kårer och med särskilt fokus på att få fler ledare. Högt tryck på konsulenter. Vi ser också att våra tankar från mboree17 lever kvar i sommarens läger t ex Bazar där man bjöd in icke scouter. Vi har en bra form för vår rekrytering även gällande vuxna. Viktigt att vi kan ta hand om de vuxna som visar intresse. Att vi kan erbjuda fler webbkurser kommer att hjälpa det gap som finns på vissa håll. Det som inte nås är relaterat till målen för mborees antals mål. Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter Gustafsson) Inom Ekonomigruppen har personalomsättningen varit ovanligt hög. I och med sommaren har många medarbetare haft semester. Arbetet har flytit på enligt plan. Hösten kommer att innebära mycket arbete med Demokratijamboreen. Medlemsutveckling (Elisabeth Danefjäll) Vad har hänt sedan sist? Sommaren bjöd på många härliga scoutläger där några arrangerades som regionsläger. Konsulenter och regionala chefer besökte ett antal läger för att mingla och knyta värdefulla kontakter. Scouterna höll i aktiviteter och gick i prideparaden både i Stockholm och Göteborg och under Malmöfestivalen ordnade Scouterna aktiviteter under två dagar. Vi jobbar vidare med att definiera vad vi vill mäta och analysera i framtiden. 3 (17)

4 Tre nya konsulenter är på plats. Adam Lundberg (Östra), Emma Berggren (vikarie Stockholm) och Mio Kuschick (vikarie Västra) har snabbt kommit in i jobbet och arbetar på för fullt med att hjälpa och stötta scoutkårerna i de respektive regionerna. Det är fantastiskt att de kommit in i jobbet så fort. Rekryteringskampanjen löper på bra, många vill ha stöd och i våra sociala kanaler kan vi ta del av alla olika rekryteringsinsatser som sker! Vi märker att kårerna behöver stöd för att introducera nya ledare på ett bättre sätt och vi har fokus kring detta.! SÖDRA KANSLIET (JOHAN MÖLLER) I början av sommaren hade vi runt om i Skåne tre populära ledarträffar, traditionella scoutmöten på nya sätt, som lockade ett 100 tal ledare. Vi var med på regionlägret med ca 2500 deltagare, där vi träffade kårer och under en dag tog hand om externa deltagare som fick uppleva scouting. Under Malmöfestivalen hade vi aktiviteter under två dagar, som lockade 535 barn vilka gick därifrån med armbandet bliscout. Vi påbörjade även kampanjarbetet med att kontakta och besöka skolor samt vara med på kårernas prova-på-möte, där vårt fokus låg på föräldramötet. Skolorna är oftast väldigt positiva när vi kommer för att träffa barnen i samband med skolrekrytering. Vi får även mycket positiv respons från föräldrar som vi träffar i samband med prova-på-möte. Man tycker om Scouterna helt enkelt. Det finns en svårighet för en del kårer att ta emot föräldrar/vuxna som vill engagera sig i kåren. Oftast har kåren en bra plan för att ta emot barn men har ingen plan för hur man tar emot och introducerar vuxna., det gör vi. ÖSTRA REGIONEN (MALIN WALLÉN/JOHAN MÖLLER) Vad har hänt sedan sist? Konsulenterna Adam och Linnea har kommit igång väldigt bra som team och samarbetet fungerar utomordentligt väl fast man fysiskt utgår ifrån olika orter. Under sommaren har man stöttat upp inför och under Almedalsveckan med Lägereldsrapporten och Scouternas unga talespersoner. Tillsammans genomförde man även besök av regionlägret Legend 2018 och fick bra möten och kontakt med många kårer. Konsulenterna har fått kontakt med många scoutkårer som inte haft konsulentstöd på länge, framförallt via besöket på lägret Legend, vilket gör att man har många bokningar efter sommaren och redan genomfört en hel del rekryteringsplanering med vuxenfokus. 4 (17)

5 Det finns en svårighet för en del kårer att rekrytera in nya vuxna i kåren, som gör att man inte fångar upp de föräldrar/vuxna som vill engagera sig i kåren., det gör vi. VÄSTRA KANSLIET (MALIN WALLÉN) Vad har hänt sedan sist (Max fem rader)? Under sommaren besökte Malin Wallén Västbodals distriktsläger Nemo och Kragenäs specialveckor. Hallands distriktsläger Campalot ställdes in på grund av brandrisken. Vikarierande utvecklingskonsulent Mio Kuschick började 6 augusti. Han har introducerats och hunnit med ett tiotal egna kårbesök samt gått parallellt med Jenny Granström under rekryteringsperioden. Rekryteringsperioden har varit fullbokad med skolrekryteringar, föräldramöten och introduktion av nya ledare. Malin har gått in för att stötta projektledningsteamet för Demokratijamboree. Västra kansliet har kopplat ihop Sofia Tolonen som leder ett Postkodlotteriet finansierat integrationsprojekt med Svartedalsskolans fritids, Västra klumpens scoutdistrikt, organisationen Skog och Ungdom och lokala skolor som arrangerar en aktivitetsdag i Slottskogen för 1500 skolbarn i vår. Scouterna ställer ut på bokmässan och visar upp vårt pedagigiska program genom interaktiva aktiviteter tack vare Sensus. Vi har ett engagerat team med mycket driv. Kommer scoutkårerna som haft chans att rekrytera in nya ledare via föräldramöten i höst att lyckas engagera och behålla dessa? Vi ser att detta är svårare för kårerna än väntat. STOCKHOLMS KANSLI (CINA STARON) Vi är mitt inne i rekkryteringskampanjen och har som mål att hjälpa minst 40 av våra kårer under perioden vilket vi är på god väg att nå. Vi har deltagit i Stockholm Pride där Nicklas Centring och Emmy Qvil som ideella varit ansvariga men vi har stöttat upp där det har behövts. Vi hade där synlighet i både Pride Ung och i paraden. Sofia Tolonen är sedan 1 juni heltids anställd i projektet Från flykt till trygg fritid. 5 (17)

6 Vi får bra respons ute bland kårerna och märker ett stort intresse bland barn i skolorna att vilja prova på Scouterna. Vi får komma ut till flera kårer och fick även bra repons på det formulär vi sände ut i våras angående hur kårerna önskade hjälp under rekryteringen. Vi har bra samspel med distriktspersonalen på Fridhemsplan. Emma Berggren glänser redan som utvecklingskonsuelnt och får bra respons ute på kårerna. Sassa Orebring planerar ihop med Daniel Ågren på Sensus en stämmoutbilning inför Demokratijamboreen och hälsar alla ombud i Stockholm varmt älkomna. Vi ser att många av våra kårer tampas med att få in ledare vilket vi gör vårt bästa för att hjälpa dem med. Vi har även ett flertal kårer som har lång kö till sin verksamhet vilket vi kommer problematisera kring under vinterhalvåret. Vi ser även fortsatt behov av att stärka våra kårer att arbeta för ökad mångfald. MITT/NORR KANSLIET (MÅNS RANGMAR) Vi har initierat ett projekt som syftar till att i samarbete med kommunen i Lindesberg och dess invånare, försöka starta upp en ny scoutkår. Rekryteringskampanjen är i full gång, och konsulenterna är ute för fullt och gör olika typer att insatser, främst skolrekrytering och föräldramöten. Vi har även inlett en kontakt med Scouterna i Storbrittanien för att få tillfälle att göra studiebesök hos dem, och lära oss mer om hur de gör när de startar nya scoutkårer Det är mycket som är spännande att följa just nu i vårt arbete. Vi upplever att det mesta fungerar bra! Vi har en god planering, och tydlig riktning i arbetet. Vi behöver hitta på nya sätt att rekrytera, alternativt göra mer av det som har gett bäst resultat, annars finns risken att vi stagnerar i medlemsökningen. visst, absolut. Kommunikation & Insamling (Caroline Thunved) KOMMUNIKATION (CAROLINE THUNVED) Vi har dragit igång årets rekryteringskampanj tidigit i år, redan i juni gick extern kommunikation upp på busshållplatser mm samt i sociala media. Vi har tecknat avtal med en ny huvudpartner för Scouterna och fått medel från Postkod för ett superfint 2-årigt specialprojekt. Sommaren har varit superfin med många artiklar om scoutsommar och äventyr, våra kårer är så duktiga 6 (17)

7 och framåt i att kontakta lokalpress och sprider våra budskap om äventyr och kompisar, gemenskap, spänning och utveckling. Vi har anställt Linnea Wedelin som Social Content Manager, Linnea som är en klippa började som unga talesperson för drygt 5 år sedan. Vi måste bli bättre på intern kommunikation mao att nå ut till kåren bättre så att kårer kan vara med och gemensamt stärka bilden av Scouterna och scoutings effekter. INSAMLING (SARA ZACHRISSON) Vi har nått ett avtal med extern samarbetspartner samt fått bidrag från ett antal olika stiftelser och fonder. Ett antal gåvor av större art har också inkommit. Magdalena Jennstål är tillbaka på 100% insamling och vi har nu möjlighet att återigen bearbeta privat insamling och befintliga givare. Vi har påbörjat arbetet med insamlingskommunikation och paketering och försäljning av våra utbildningar. Antalet minnegåvor från privata givare ökar. Vi planerar en insamlingskampanj till jul gentemot företag. Utveckling (Ulrika Askengren) Utvecklingen av Trygga mötens webbkurs har kommit igång bra. Vi har fått en del mindre bidrag som gör att vi kan fokusera mer på hållbarhetsmålen med fokus på demjamb. Vi levererar på målen och får nya medel till vår utveckling. Program har levererat stora delar av sjöprojektet som går bättre än vad vi hade förväntat oss. Sommarens inställda läger berodde på faktorer som vi inte stått inför tidigare. Vi behöver samla ihop de erfarenheterna för att stå bättre rustade i framtiden. Vi har flera vakanser bland personalen av olika anledningar och det är en utmaning att hålla lagom ambitionsnivå i en slimmad organisation. 7 (17)

8 PROGRAM (MALIN STIGEMYR/KAJSA URGE) Lisa Karlsson och Kajsa Urge deltog i European Education and programme forum i Rumänien 29 maj- 3 juni. Vi har fortsatt kontakt med WSJ2019 kring våra möjligheter att stötta kring program. Action on Body Confidence-gruppen har haft sitt första arbetsmöte för att planera projektet. Äventyrarprojektets alla delar är nu klara. Vi har en fototävling för Scouting på sjö och vatten, det har även tagits foton kring temat för att utöka bildbanken. Projektet Rover 100 år har lanserat sitt projektmaterial Memoria Vaga. Gruppen har fått en ny medlem. Arbetet med sjö och vattenfokuserad verksamhet fortgår och går bra. Vi har under augusti rekryterat ytterligare en av tänkta två nya medlemmar till programgruppen, Sara Blomberg, och vi känner nu att vi har bättre förutsättningar för att kunna dela upp arbetet mellan oss. Terminsprogrammen börjar ta form och vi ligger bra till i tidsplanen för samtliga arbeten som pågår just nu. Antalet ideella i Action on Body Confidence gruppen är endast två stycken utöver ordförandena i programgruppen samt Gustav Stark som deltar i sin egenskap av projektanställd inom program vilket gör att det inte finns så mycket resurser att tillgå som önskat. Då vi heller inte kunde provköra projektet som tänk under sommaren på grund av avbokning från tänkta platser att testköra försenas den delen av projektet för att kunna ge bra feedback kring material och anpassa det till svenska förhållanden. ARRANGEMANG (ALEXANDRA RÖJDER/TOVE REHNMAN) Flera av scotuernas arrangemang genomfördes framgångsrikt under sommaren, Explorer Belt i Tjeckien och i Italien, samt RoverWay i Nederländerna. Tyvärr gjorde de omfattande skogsbränderna och tillhörande säkerhetsläge att Blå Hajken Forsfararna och Blå Hajken Jägarana fick ställas in då vi inte kunde garantera säkerheten. Scouternas arrangemangsgrupp jobbar med det mer tydligt definierade rikting och syfte vi fått från ledningsgruppen. Vi utvärderar arrangemangen och strärker samt förnyar. 8 (17)

9 Vi upplever en ökad svårighet att få ideella ledare., vi har något lägre deltagarantal på grund att vi fick ställa in två fulla Blå hajker. INTERNATIONELLT (ANNA-CARIN ALMQVIST/VICCI FRIBERG) Gruppen har haft en arbetshelg i via Skype i början av juni. I slutet av juli genomfördes en mindre lägerturné till Kragenäs och Sjöröd. Där hölls workshop om bland annat att arbeta i en nationell arbetsgrupp, volontärarbete på världscenter och lokalt ägda partnerskap. Arbetet med materialet om hur du gör din egen scoutresa fortskrider enligt plan. Lägerturnén gick bra och de olika workshoparna hade flera deltagare. Arbetet med materialet om hur du gör din egen scoutresa är i full gång. Det är fortfarande en utmaning att hitta rätt synk mellan Internationella gruppen och IC. TRYGGA MÖTEN (CHRISTINA ALLANSDOTTER/INGRID HÄGGBLOM) Produktion och uppdatering av webbkursen är i full gång. Vi siktar på att ha en testversion av kursen klar till Demokratimboreen. Vi har lämnat in en ny ansökan om verksamhetsbidrag för 2019 till Folkhälsomyndigheten med fokus på att uveckla Trygga möten workshops ytterligare. Produktionen av webbkursen är äntligen igång och vi tar stora steg framåt. Många bollar i luften samtidigt. Webbkursproduktion, externa utbildningar, utveckling av Trygga möten fördjupning- workshops, förberedelser inför Demokratijamboree mm gör att vissa saker faller mellan stolarna men vi gör så gott vi kan och hinner. Svårt att rekrytera, behålla och samordna ideella med uppdrag att hålla i Trygga möten fördjupning (workshops) ute i landet. Något sena i produktionen av webbkursen varför det finns en oro att ha alla delar på plats till årsskiftet. AMAHORO AMANI (VICCI FRIBERG) I relation till projektet: Kvartalsrapporter kommer från kontoret i tillfredställande tid och kvalitet. I relation till partnerskapet: Scouternas representant Lazare Nzeyimana deltog i juni på ett möte med våra partners med syfte att stötta den pågående processen att ta fram en strategi för verksamheten samt formulera möjliga projekt som kan lämpa sig för extern finansiering. Under sommarmånaderna hände inte så mycket. 9 (17)

10 Forum Syd har problem gentemot SIDA för att få sina medel utbetalda, därför har vi sedan juni behövt använda egen likviditet för att kunna bibehålla utbetalningarnas tidsplan gentemot kontoret. MÅNGFALD (ULRIKA ASKENGREN) Sofia Tolonen arbetar sedan 1 juni heltid med det Postkodfinansierade projektet Från flykt till trygg fritid. Under sommaren har distrikt i Skåne testat på konceptet med externa deltagare. Fler distrikt har uppmanats att testa detta. Projektet har fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö med olika lokala delprojekt. I projektet ökad tillgänglighet har Nakima Akerhans avslutat till anställning och vi letar ny projektledare. Utmanarnas arbetsutskott är intresserade av att ta upp externa deltagare. Kräver dock mer tydlighet och handpåläggning. Projektet kan få stor lyftkraft om dessa arbetsgrupper kommer igång. Har bland annat träffat Skog och ungdom och ser fram emot mer samarbete. Fryshuset planerar vi friluftsdag och kurser med. Svartedalskolan jobbar för att få in scouting på elevens val. Vi har lyckats bra med att integrera linjeverksamhet som utvecklas i mångfaldsprojekten. Det är relativt kort tid kvar på projektet och implementeringen hos de ideella är längre än beräknat. Omskrivning av måluppfyllnaden gentemot Postkod i och med att verkligheten förändrats. Det tar tid att hitta rätt kompetens gällande mångfald. Pga personalbyte blev det ett glapp i verksamheten som nu är tydligt och vi försöker komma ikapp. Utbildning (Liza Rosenberg) Under sommaren har både regionala och nationella scoututbildingar genomförts, många som en del av lokal lägerverksamhet och några som del av Scouternas arrangemang. Bland annat hölls Leda Scouting på EB och första TG-kursen enligt nya handledningen på distans i Kanada. Under hösten har arbetet fortsatt med framtagande av webbkurser, digital och aktuell kurskatalog samt utvecklandet av digitalt adminstrations-/anmälningssystem för scoututbildningar. Några av höstterminens nyheter är studiematerialet Lära friluftliv, kursen Leda lokalt i samarbete med Konungens stiftelse Ungt ledarskap samt tydligare satsning på kommunikation om vårt utbud. Samarbetet med WSJ-kontingenten går framåt och under hösten hålls skräddarsydd scoutledarutbildning på träffarna med kontingentens avdelningsledare. Kontakten med de regionala teamen har ökat och i en av regionerna testas det nya kursadminstrationssystemet kopplat till Scoutnet. Utvecklig av webbkurser går raskt framåt och vi hoppas ha en del nyheter att visa på demokratijamboreen. Inom kort har vi en ny grafik profil för folkhögskolan och scoututbildningarna som kommer ligga mer i linje med Scouternas bildspråk och form. Förstudie kring möjlig verksamhet för uppdragsutbildningar har påbörjats. 10 (17)

11 Det ideella engagemanget på både regional och nationell nivå behöver underlättas för att locka fler utbildare i hela landet och stötta/utveckla de som redan är aktiva. De som engagerar sig som nya behöver ofta extra stöd som vi gärna vill men inet alltid kan - ge. Väl inarbetade kurser och kursteam får enklare både deltagare och kursansvariga medan vi har utmaningar i att få igång de nya långa utbildningarna Leda lokalt och Leda globalt samt den nordiska avancerade ledarskapsutbildningen NALT. När vi närmar oss verksamhetsperiodens slut kan vi även se att det är flera saker som vi ännu inte mäter eller följer upp på ett adekvat sätt för bästa möjliga utvärering och kvalitetssäkring detta kan utvecklas framöver men är eg inget större orosmoln. SCOUTUTBILDNINGAR (ERIKA GILBERTSSON/HANNA BATA) Under sommaren har det gått ett antal utbildningar (enligt plan) varav en del av dem under scoutläger. Nationella utbildningsgruppen har haft en arbetshelg där bl.a Utbildardagarna 2019 legat i fokus. Vi arbetar också med budget och verksamhetsplanering för Vi planerar utbildningar tillsammans med World Scout mboree gruppen och hur de ska utbilda sina avdelningsledare och deltagare. Budget och verksamhetsplanering för Samarbetet mellan Hanna/Erika har utvecklats med året och funkar bra. Vi har många bra utbildningar i kurskatalogen för hösten delvis tack vare stabila regionala utbildningsgrupper och deras utbildningsteam. Tre av våra ideella regionala utbildningsgrupper har det kämpigt och klarar inte helt att fullfölja sina uppdrag. Vi har generellt svårt att rekrytera ideella till regionala och nationella utbildningsgrupperna. Vi kan in i dagsläget inte kvalitetssäkra våra kurser som vi önskar.. Befintligt system för detta är för komplicerat så det används inte fullt ut. Åtgärdsplan finns och tanken är att det implementeras under 2019., i det stora hela tycker vi det även om vi inte lyckats genomföralika många utbildningar (regionalt) som vi hade planerat och önskat. FRILUFTSLIVSUTBILDNINGAR (MIKAEL STARK) Studiematerialet Lära friluftsliv är snart på väg till tryck för en första omgång som ska pilottestas hos ett antal kårer under hösten och våren Ytterligare en omgång av Leda för en hållbar värld har genomförts med mycket goda resultat och nöjda deltagare och kursteam. Nya tankar och idéer om friluftslivsutbildningar kommer in från organisationen och dessa är under behandling. 11 (17)

12 Strukturen och organisationen kring friluftsledarkurserna och Leda för en hållbar värld är god, vilket resulterar i högt deltagarantal och nöjda deltagare. Vi kontaktas av externa aktörer och är eftersökta, bland annat har vi bjudits in till en tankesmedja i Luleå med fokus på friluftsliv och tillgänglighet. På grund av hög arbetsbelastning på nationella utbildningsgruppen dröjer överlämningen av kursutbudet på Friluftsgläntan, en överlämnning är lämplig inför framtiden. UTBILDNINGSUTVECKLING (MAGNUS BLOMBERGSSON/ERIKA GILBERTSSON) Projektet är avslutat, de sista dokumenten är snart klara för PMO-avslut. VÄRDEBASERAT LEDARSKAP (PETER RÖJHAMMAR) Rekryteringen av kursdeltagare till kurs 2 och 3 har varit framgångsrikt med många sökanden. Till de som inte erbjöds en plats på utbildningen tipsade vi om utbildningen leda lokalt, varav några har anmält sig till den. Kurs 1 har genomfört kurshelg 2, uppstart av kursledarteamet för kurs 2 har genomförts med ett mångfaldigt och kompleterande team. Och kursledarhelg för kurs 3 planeras. Överlämning av arbetet med mentorprogrammet har initierats. Ett högt söktryck till våra utbildningar. Nya kursansvariga på ingång vilket kan betyda mer arbetsledning än tidigare.. ANPASSAT LEDARSKAP (LOTTA GUNNARSSON) Workshops för ledare och filmintervjuer med unga med NPF har genomförts under sommaren. Utvecklingen av webbkurs och fördjupningsutbildning går framåt. Vi har valt författarverktyg och metodik till webbkursen och kommit en bra bit in i produktionen. En pilotomgång av fördjupnignsutbildningen är publicerad och har fått deltagare från både Scouterna och Friluftsfrämjandet. 12 (17)

13 Projektet Rätten till friluftsliv har hittills omnämnts 6 gånger i media, vilket innebär att vi nu har nått det mål för extern kommunikation som vi satte till hösten Inga. ALLMÄN KURS (ÖRNSBERG OCH DISTANS) (YILDIZ ILGAR) Vi har börjat ta steg för att lägga en pedagogisk grund som genomsyrar hela verksamheten. Distansen måste få lika mycket utrymme som AKÖ och uppdateras med bla globala målen osv. Den pedagogiska planeringen och visionen för AKÖ. För AKD är det bra att vi pratat om vilken riktning vi är överens om att den ska ta. Det som också går bra är att vi har så många som vill gå hos oss och att vi har bra deltagaraktivitet. Tiden, viljan och orken att uppdatera AKD. delvis, hade önskat komma igång med AKD tidigare men vi ska avsätta tid för detta på höstterminen så att vi gör en tidsplan famåt som vi ska försöka följa. PROJEKTLEDNINGSKURS (CECILIA WESSLÉN) Sommarens kurs är avslutad och alla 12 deltagare var nöjda med utbildningen. En deltagare lämnade aldrig in sin slutrapport. Höstens omgång är igång. Gruppen består av endast 5 deltagare, men de är väldigt entusiastiska och bidrar med mycket kunskap, erfarenheter och reflektioner. Undervisningen går bra. Det är en blandning av interna och externa föreläsare som kompletterar varandra på ett bra sätt. Hållbarhetsprofilen är uppskattad från deltagarna. Om en eller fler deltagare missat ett utbildningstillfälle påverkar det hela gruppen och processen kan därmed avstanna. 13 (17)

14 . LEDA LOKALT (YLLE ÅKERMO) Ett kursteam är rekryterat och arbetar framförallt inför första utbildningshelgen. Av 15 sökande har elva deltagare antagits och tackat ja till utbildningen. Vi samarbetar med Qlok för att utveckla den digitala pedagogiken som bl.a. kommer att kunna provas på under Demokratijamboreen. Vi samarbetar med ett produktionsbolag för att göra en marknadsföringsfilm. Första utbildningshelgen är september med tema: Det personliga, värdebaserade ledarskapet. Samarbetet inom kursteamet i planeringen inför framförallt första men även efterföljande tre utbildningshelger. Det vore förargligt om någon deltagare hoppar av eftersom vi är på gränsen gällande antal deltagare, alla som har tackat ja är redan igång med digitala uppgifter så orosmolnet är ej stort. Att vi i verksamhetsrapport 2 låg efter gällande informationsspridning kan tänkas ha påverkat det låga deltagarantalet men i övrigt är vi igång så som vi planerat och skapar nu en fantastisk utbildning. LEDA GLOBALT (CECILIA WESSLEN) Kursen blev inställd pga. för få sökanden (endast 3 stycken). Några studiebesök och gästföreläsare har flyttats till projektledningskursen som nu erbjuds med hållbarhetsprofil. Anmälan inför VT2019 har öppnat. Gästföreläsarna på projektledningskursen är väldigt uppskattade och kan därmed användas även till våren. Att vi får för få deltagare igen. Men vi har mer tid på oss att marknadsföra oss samt delta på både Demokratijamboreen, SACO-mässan och synas digitalt när alla verksamheten är igång på riktigt (jämfört med sommaren, då det var svårt att marknadsföra en ny utbildning)., förutom att hösten kurs tyvärr blev inställd. Service, Förvaltning & Försäljning (Peter Gustafsson) SCOUTSHOPEN (ANNA-KARIN ÖMAN) Vi har haft sommar och Scoutshopen har varit ute på en del läger under sommaren, men hade gärna besökt fler! Vi är också i slutfasen i projektet med att gå över till det nya lagersystemet på lagret och 14 (17)

15 samtidigt lyfta över fakturahanteringen från lagret till Magento. Då fakturahantering idag ligger i ett föråldrat system. Vi har också installerat ReCaptcha -en checkbox för att visa att man ej är en robot för att undvika spamkonton i kundregistret. Nyheter som har kommit in är: Vår nya fina Vattentäta ryggsäck i vitt och lime, den nya marinblåmössan med scoutsymbolen i vitt, scouternas Regnbågsflagga, Jota Joti 2018 WOSM och inom kort Norden och Stickkit toppluva. Fler nyheter är på g under hösten. Försäljningen fram till augusti månad är enligt budget och vi ligger på nästan samma försäljningstakt i webshopen som föregående år. Julförsäljningen är igång och Akademibokhandeln har i första orderomgången beställt ca 6000 almanackor och ca 2000 Barnens Adventskalendrar. Det är viktigt att fortsätta utvecklingen av scoutshop.se/magento både front- och back-end, samt systemintegrationer för att undvika framtida orosmoln. Under sommaren har en systemuppdatering spökat vid nykundsbesök men är nu löst kommer vi gå över till Magneto2, vilket känns nödvändigt. EKONOMI (HÅKAN ÖSTBERG) I relationen till gruppens storlek har det på senare tid varit en stor personalomsättning. Alla vakanser är ännu inte tillsatta. Arbetet med Prognos 3 rullar på enligt plan. Den löpande redovisningen flyter, än så länge, på enligt plan. Under resten av året kommer ekonomigruppen inte ha full ordinarie bemanning, ett problem som enbart delvis kan lösas med tillfälligt inhyrda resurser. Det betyder att arbetet kan behöva prioriteras. Bemanningen är ett orosmoment. SCOUTNET (KIM RASK/JOHAN MANNER) Scouternas samlade statsbidragsansökan har reviderats av våra verksamhetsrevisorer samt lämnats in till MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor). Så här års är det stort fokus på att stödja kårerna i sin administration i och med terminsstart. Arbetet med GDPR fortgår. 15 (17)

16 Den ideella gruppen för e-tjänster har tillsammans med oss implementerat ScoutID, en gemensam inloggningslösning för Scouternas webbtjänster som använder data från Scoutnet. Till demokratijamboreen kommer detta att lanseras publikt, men redan nu används ScoutID i den nya kårwebbsplattformen. Tyvärr upplever vi idag att tiden för återkoppling på supportärenden är längre än normalt på grund av arbetsbelastning. Vi ser också att belastningen ökat hos många av våra leverantörer, vilket leder till förseningar i flera av våra projekt. Delvis. Vi jobbar på att implementera GDPR fullt ut. DEMOKRATIJAMBOREE 2018 (LOUISE SAHLIN/SOFIA TENGDAHL) Handlingarna har släppts och anmälningar har börjat komma in. Vi arbetar på med utställningen och programmet har snart spikats helt. Mötesfunktionärer rekryteras löpande och en slutgiltig grupp rapporteras till styrelsens möte 13 oktober. Vanliga funktionärer rekryteras också löpande. Alla i projektet jobbar på bra framåt och blir mer och mer detaljerade i sin planering. Inget konkret orosmoln men stort fokus läggs på att rekrytera funktionärer och att få ordning på utställningen.. HR & HR-GRUPPEN (JOHANNA ROSELL/ISABELLE LILJA HR-gruppen har börjat rekrytera nya medlemmar efter att ha fått in många intresseanmälningar. I slutet av sommaren hade HR-gruppen en uppstartshelg där det bland annat gjordes planering och förberedelser inför Demokratijamboreen, ordförandeträffen nästa vår samt den ideella enkäten. I september går Isabelle Lilja på föräldraledighet och Johanna Staf vikarierar som HR-support samt anställd ordförande i HR-gruppen. HR-gruppen har fått in många intresseanmälningar och ser fram emot att bli fler medlemmar. Det blir en utmaning att avsätta resurser så att de nya medlemmarna får en bra start och samtidigt leverera enligt plan., i stort sett. 16 (17)

17 SVENSKA KONTINGENTEN TILL WORLD SCOUT JAMBOREE 2019 (RAGNHILD FAHLERYD/MAGNUS NORDLINDER) Alla som har ansökt om att följa med har fått en plats. Kontingeten är nu 42 avdelningar, men alla avdelningar är inte fulla. Fler ledare har rekryterats. Frågor om avhopp/reservlista har hanterats. Deltagarna har delats in i avdelningar. Ledningsgruppen CMT50 har haft två möten, ett i slutet av maj och ett i augusti. De som planerar för rundresan innan lägret har varit på rekresa i USA. All hantering mot omvärlden går bra. Deltagare och föräldrar får information, frågor besvaras i Helpdesk och på sociala medier. Betalningar går som dom ska. När vi får avhopp i kontingeledningen så har vi inte svårt att rekrytera nya krafter. Framför allt ökade kostnader som äter upp våra budgeterade marginaler. Det beror på sämre valutakurs och dyrare flygbiljeter. Eventuellt måste vi nu börja skära i kostnader. 17 (17)