VERKSAMHETSRAPPORT 4 SEPTEMBER-DECEMBER Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved)...

Transkript

1 Verksamhetsrapport 4 september-december 2018 Dnr: V Innehållsförteckning VERKSAMHETSRAPPORT 4 SEPTEMBER-DECEMBER Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved)...3 Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Liza Rosenberg)..3 Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika Askengren)...4 Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter Gustafsson)...4 Medlemsutveckling (Elisabeth Danefjäll)...5 Södra kansliet (Johan Möller)...6 Östra Regionen (Malin Wallén/Johan Möller)...7 Västra kansliet (Malin Wallén)...7 Stockholms kansli (Cina Staron)...8 Mitt/Norr kansliet (Måns Rangmar)...9 Kommunikation (Caroline Thunved)...9 Insamling (Sara Zachrisson) Utveckling (Ulrika Askengren) Program (Malin Stigemyr/Kajsa Urge) Arrangemang (Alexandra Röjder/Tove Rehnman) Internationellt (Anna-Carin Almqvist/Vicci Friberg) Trygga möten (Christina Allansdotter/Ingrid Häggblom) Amahoro Amani (Vicci Friberg) Mångfald (Ulrika Askengren) Scouterna Post: Box 42034, Stockholm Besök: Instrumentvägen 19, Hägersten Telefon växel: scouterna.se

2 Utbildning (Liza Rosenberg) Scoututbildningar (Erika Gilbertsson/Hanna Bata) Friluftslivsutbildningar (Mikael Stark) Värdebaserat ledarskap (Peter Röjhammar) Anpassat ledarskap (Lotta Gunnarsson) Allmän kurs (Örnsberg och Distans) (Yildiz Ilgar) Projektledningskurs (Cecilia Wesslén) Leda lokalt (Ylle åkermo) Leda globalt (Cecilia Wesslen) Scoutshopen (Anna-Karin Öman) Ekonomi (Håkan Östberg) Scoutnet (Kim Rask/Johan Manner) Demokratijamboree 2018 (Louise Sahlin/Sofia Tengdahl) HR & HR-gruppen (Johanna Staf/Johanna Rosell) Svenska kontingenten till World Scout Jamboree 2019 (Ragnhild Fahleryd/Magnus Nordlinder) (23)

3 Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline Thunved) Vi har gjort en fin rekryteringsperiod, nominerats till 100 Wattaren för Scout View och nominerats till Bopriset för vår verksamhet mellan husen. Vi har ett fint flöde i våra sociala medier tack vare en jättefin rekrytering i Linnea Wedelin, Social content Mangager som genom mer film och illustrationer på ett mer lekfullt sätt får ut jättefint innehåll om program, utbildning, förebilder, värderingar och mycket annat. Vi smäller av en otroligt fin stämma i november tillsammans med alla ideella. Det är ett superfint flow och fin gemenskap i teamet kommunikation och insamling. Att vi inte kan möta efterfrågan, vi har resursbrist. Ja även om vi har fått stryka vissa delar pga resursbrist Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Liza Rosenberg) Vid årets demokratijamboree höll ideella och anställda, från både utbildnings- och utvekclingsavdelningen, flera workshops och utställaraktiviteter. Flera av besluten från stämman kan komma att påverka verksamheten framöver och detta känns spännande för kommande verksamhetsperiod. Innevarande år summeras och avslutas i både löpande verksamhet och projekt. Inga större oromoln finns rörande 2018 års sista veckor. Vi är extra nöjda med utfallet av demokratijamboreen vad gäller workshops och utställning. Vi behöver stärka upp vad det gäller scoututbildningar för att kunna erbjuda fler ledare utbildning. Då kan vi överträffa förväntingar. 3 (23)

4 UPPLEVER NI ATT NI LIGGER I FAS I ENLIGHET MED ER PLANERING AV VERKSAMHETEN ? Ja, mestadels. Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika Askengren) Vad har hänt sedan sist? (Max fem rader) Fullt fokus både på rekrytering och på aktiviteter som vänder sig till de målgrupper som står längre från scouting under denna period. Konsulenterna har genomfört rekryteringskampanjen med gott resultat. Över 140 kårer deltog i kampanjen. Överlag har konsulenterna haft mycket att göra och har redan gjort fler operativa insatser mot kårerna än vad som gjordes under Inga direkta Ja Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter Gustafsson) En vakans inom Ekonomi-gruppen är inte ersatt, vilket gör att belastningen under perioden varit ansträngd. Den kvarvarande personalen har dock gjort ett fantastiskt jobb och tillfälliga resurser har tillförts. Arbetet med Nationell jamboree 2021 har startats upp i och med rekrytering och tillsättning av en förplaneringsgrupp. Mycket arbete har också lagts inför och under Demokratijamboreen i Karlstad. Demokratijamboreen gick enligt plan och en hel del av de besluts om fattades är relaterade till strategiområde D. 4 (23)

5 Vakansen inom Ekonom-gruppen behöver hanteras. Ja Medlemsutveckling (Elisabeth Danefjäll) VAD HAR HÄNT SEDAN SIST? Att stödja och utveckla kårerna är vårt absolut största fokus och detta arbete löper på året runt. Under 2018 har konsulentgruppen gemensamt genomfört 705 kåraktiviteter. Av dessa är 121 programworkshops och 423 träffar med rekryteringsfokus. En strategiworkshop har tagits fram under året och 30 sådana har genomförts. Vi stöttade 141 kårer under rekryteringskampanjen och bjöd in över 8900 skolbarn till prova på möten runt om i Sverige! Under november hade vi fokus på årsmötet och bidrog på en rad olika sätt. Malin, Adam och Linnea P arbetade mycket både före under och efter årsmötet. Många av våra konsulenter och regionala chefer höll workshops och hjälpte till att bemanna och stå i Scouternas och Folkhögskolans gemensamma monter. Västra kansliet var med och höll i workshops under Ledarveckan som var under höstovet. Då erbjöds ledarna kompetensutveckling och Göteborgs scoutdistrikt, regionala utbildningsgruppen och regionala kansliet samarbetade fint för att erbjuda ett stort utbud under veckans alla kvällar. Mio besökte Kuben och berättade om Scouting för nyanlända vuxna som håller på att lära sig svenska. Maria och Nellie höll Free Being Me aktiviteter för ett gäng ungdomar från Stadsmissionen. Malin, Maria och Sofia deltog i WOSM-konferensen Hand in Hand i Bryssel där de fick fin inspiration kring hur vi kan arbeta med att inkludera nyanlända i vår verksamhet. Södra kansliet bjöd in till traditionsenligt Öppet Hus den 6 december. Ett lyckat och välbesökt arrangemang. Östra regionen ordnade adventsmingel tillsammans med Sensus på fyra olika platser i regionen. I Stockholm fortsätter arbetet med att starta Elevens val på en högstadieskola i Husby. Detta arbete görs i samarbete med Fryshuset. Några veckor efter årsmötet hade vi chefsforum samt ytterligare en dag för de regionala cheferna. Den 11 december träffades alla som arbetar på utvecklingsavdelningen för en gemensam planeringsdag. I januari 2019 byter Sassa och Carro arbetsuppgifter och rekryteringen av två nya konsulenter, en till Malmö och en till Stockholm påbörjades innan julledighet. 5 (23)

6 Vi gemomförde en bra rekryteringsperiod där över 140 kårer fick stöd. 40% av kårerna hade inte deltagit i någon kampanjen tidigare. Kårerna vill främst ha stöd med skolrekrytering och föräldramöten. Vi uppskattar att vi träffade ca skolbarn. Ca 15% av de vi möter i skolorna brukar dyka upp på prova på möten. Kårerna behöver stöd i hur de tar emot nya ledare på ett bra sätt och här behöver vi intensifiera vårt arbete. Upplever ni att ni ligger i fas i enlighet med er planering av verksamheten ? Ja Södra kansliet (Johan Möller) Under perioden har rekryteringsinsatserna fortsatt i form av skolrekrytering och föräldramöte. Där en av de större aktiviteterna som gjordes var Skogensdagar i oktober, där ca barn från Malmös skolor kom till kansliets station under två dagar för att uppleva scouting. Personalen har deltagit på personaldagar, nationell- och regional konsulentsamling samt Demokratijamboree. Det har varit två regionråd, där de fyra distrikten i Skåne samlats med utvecklingschef. Vi har även skickat ut de sista tack lådorna till kårerna. Det har blivet ett jättestort engagemang av ideella kring musikhjälpen som äger rum i Lund i december, där det satts upp en speciell galakväll den 14 december som uppmärksammats i media. Det finns många vuxna (över 26 år) i organisationen, men kårerna upplever ändå stor ledarbrist. Ja, fast vi har inte nått ut med så mycket program inspiration och workshops om program till kårerna som vi önskat. 6 (23)

7 Östra Regionen (Malin Wallén/Johan Möller) VAD HAR HÄNT SEDAN SIST? Formerna för regionens arbete har kommit igång och börjat sätta sig. Vi har god kontakt med folkhögskolans utbildningsgrupp, distrikten och Sensus. Demokratijamboree är över som minskar arbetsbelastningen för båda. Adam har varit med i projektgrupper för Demokratijamboree parallellt med konsulentuppdraget och Linnea har deltagit i Luxemburg på programkonferens med WOSMs Europaregion. Under rekryteringskampanjen var vi ute i många scoutkårer och stöttade upp med rekrytering, prova på-möten, programworkshops och mycket mer. Under November och December bjuder vi gemensamt med Sensus in till adventsmingel på fyra platser i regionen. Vi fortsätter hitta kontakt med kårer som inte har konsulentstöd på ett tag genom evenemang, framförallt våra egna adventsmingel (det vi i skrivande stund har genomfört) har varit givande och vi har fått positiva kommentarer från de som deltagit. Vi stöttar också östra utbildningsgruppen med Scoutfrossa 2019 på olika sätt som Linnea som konsulent deltar på. Att det varit svårt att komma in i skolor för att rekrytera och att vi behöver hitta alternativa och kreativa metoder för att bjuda in till prova på-möten. Ja, bade Linnea och Adam har uppnåt sina mål med råge och vi ser fram emot den nya verksamhetsplanen Västra kansliet (Malin Wallén) VAD HAR HÄNT SEDAN SIST (MAX FEM RADER)? Scouting startas upp på Styrsö som en underavdelning till Göteborgs sjöscoutkår. Konsulentteamet har hållit workshops i rekrytering, ledarintro och programinspiration under hösten både hos kårer och under nya konceptet Ledarveckan under vecka 44 i samarbete med Göteborgs scoutdistrikt. Vi har etablerat kontakt med Göteborgs stads park och naturförvaltning och faciliterat grillning och informationsspridning i Slottskogen under höstlovet med scouter från Göta Leijon scoutkår. Maria har hållit workshop i Free being me tillsammans med Nelly från idella arbetsgruppen till en grupp utsatta barn för Stadsmissionen. Mio har informerat om möjligheter inom scouting på vuxenskolan Cuben där nyanlända lär sig svenska. Maria har informerat om scouting i Borås till ett nätverk av ungdomar med särskilda behov. Vi har deltagit på fyra distriktsstämmor och delat ut Tack-lådor till samtliga kårer i regionen. Vi har varit värdar för en konsulentsamling i Göteborg där vi kompetensutvecklades i processledning av Cina Staron. Vi har haft samverkansmöte med distrikt, utbildningsgrupp och NSF. Vi stärker samarbetet med regionala utbildningsgruppen där Maria nu är en del. Göteborgs scoutdistrikt har påbörjat processn att rusta upp sin lokal, Purpursnäckan så att vi ska kunna använda den som kansli 7 (23)

8 i skepnad av Scouternas hus och Malin deltar i processen. Mio deltog under Demokratijamboree för att hålla workshop och bemanna aktivitetsmontern för Globala hållbarhetsmålen. Adam och Malin har jobbat i projektgruppen för Demokratijamboree hela hösten. Maria och Malin deltar på WOSMs konferens Hand in Hand i Bryssel i december med tema scouting för nyanlända. Vi är populära hos kårer, distrikt och samverkansorganisationer och har massor att göra. Vi är sena på bollen att boka kårbesök i vår på grund av en intensiv höst. Arbete i projetteamet för Demokratijamboree krävde enormt mycket mer av Adams och Malins tid än beräknat. De har jobbat för mycket under en intensiv period med dubbla uppdrag. Våra lokaler är inte optimerade för fem personer. Vi sitter trångt på Sensus och det kommer att ta minst ett år, kanske två innan vi kan flytta till Scouternas hus. Ja, vi når alla våra mål och har gjort mer än planerat genom samarbeten med nya och gamla kontakter! Stockholms kansli (Cina Staron) Ett stort fokus har varit höstens rekryteringskampanj, som våra konsulenter Emma Berggren och Sassa Orebring haft full fart i. Vi har varit ute på kårer och haft föräldramöten, programworkshops, prova-påmöten mm. Vi har även varit ute i skolor och stått utanför mataffärer och rekryterat såväl barn som vuxna till våra kårer. Vi har deltagit på flera distriktsstämmor med önskade workshops. Vi har även deltagit på Demokratijamboreen och där erbjudit workshops och bemannat vår monter. Vi märker ett stort intresse hos våra kårer att få stöd, vilket vi uppskattar. Vi har även bidragit till härliga friluftsdagar i Husby tillsammans med Norra Järva scoutkår och då erbjudit scouting för elever på Fryshusets grundskola. Vi håller även på att planera nästa Öppet Hus som kommer vara i februari 2019 för alla våra kårer. Vi har även börjat stötta kårer som har ett upptagningsområde med bred etnisk mångfald för att se hur vi kan få fler barn och vuxna att känna sig välkomna till Scouterna. Allt flyter på bra hos oss. I januari påbörjar Sassa Orebring ett nytt uppdrag som projektledare inom Scouterna och vi kommer därför starta en rekrytering av hennes vikarie. Det tar alltid lite tid med introduktion av en ny konsuelnt men vi är tacksamma över att ha kvar vår konsuelnt Emma Berggren i sin roll. 8 (23)

9 Ja Mitt/Norr kansliet (Måns Rangmar) Vi har genomfört en rekryteringskampanj i år igen. Vi har tyvärr hjälpt några färre än vi brukar, men det tolkar vi som att många har kö och att fler faktiskt rekryterar själva än förr. Vi har alla varit delaktiga vid Scouternas stämma i Karlstad, både inför och under genomförandefasen, där Linnéa Pettersson även hade rollen som projektledare för stämman. Vi har också varit i Lindesberg och hållit i stormöte med hopp om att kunna starta upp ny verksamhet på orten, med hyggligt resultat. Det mesta flyter på bra. Inget specifikt just nu. Ja det gör vi. Kommunikation (Caroline Thunved) Vi har synts externt med Inte Redo kampanjen som genom utomhus nådde ut till 4,7 miljoner nettokontakter med en frekvens på 11. Vi nådde ca på Facebook och Instagram. Inte Redo vann månadens kampanj. Veronica skriver en debattartikel om Rätten till friluftsliv som publiceras på Dagens Samhälle och blir en av de mest lästa. Produktionen i linje går jättebra. Vi kan inte möta efterfrågan pga resursbrist 9 (23)

10 Ja. Insamling (Sara Zachrisson) Vi har nått ett avtal med extern samarbetspartner samt fått bidrag från ett antal olika stiftelser och fonder, bland annat Sveaskog, Fryshuset och Wallenbergstiftelsen. Arbete har gjorts tillsammans med Gullers som tar fram en insamlingsplattform till Scouterna. Julkampanjen Scouternas stödstrumpa 2018 lanserad för privatpersoner och företag. Specialprojekt beviljat av PostkodLotteriet för Världsförbättrarprojektet, en demokratiskola för 8-10 åringar. Julkampanjen har mottagits positivt av rörelsen och rullar på gentemot privatpersoner framförallt GDPR riktlinjer för insamling publicerat. Det tar tid att få till företagssamarbeten. Ja, hade dock gärna sett att vi haft minst ett till företagssamarbete på plats Utveckling (Ulrika Askengren) Mycket arbete har lagts för att använda Demokratijamboree18 som en mötesplats att vissa upp vårt arbete via workshops och utställningar. Ulrika Askengren deltog i GSAT i Wien i september och vi har haft större närvaro än på länge i flera konferenser anordnade av WOSM. Tack vare bidrag från Folkhälsomyndigheten har vi kunnat ta fram en mer anpassad version av Trygga mötens webbkurs. Programgruppens arbete med Action on Bodyconfidence samt scouting på sjö och vatten är efterfrågat. Mycket viktigt att vi möter medlemmarnas efterfrågan om Trygga möten samtidigt som vi bygger en hållbar organisation för detta. 10 (23)

11 Ja Program (Malin Stigemyr/Kajsa Urge) Kajsa Urge deltog i september i konferensen Eurosea i Barcelona. Program har deltagit på DJ där vi höll i 4 workshops och stod med i utställningen. Projektgruppen Rover100 höll i tårtkalas under DJ för att fira roverscoutings 100års-jubileum, med stor framgång. Svenska versionen av Action on Body Confidence har lanserats. Fokus för gruppens arbete denna period har varit terminsprogram, ta fram nya märken samt filmprojekt kring målspår. Vi har påbörjat arbetet med att vara med och ta fram en programförklaring för Jamboree21. Projektet Scouting på Sjö och Vatten fortlöper. Vi har hunnit med våra uppsatta mål för perioden. Vi är tillräckligt många i gruppen för att kunna fördela arbetsbördan mellan oss. Arbetet med Action on Body Confidence har fått stå tillbaka i tidsplan. Kurs för ledare och andra intresserade ska genomföras under 2019 istället för hösten Samt genomförande av provomgång av projektet fick skjutas på och är precis klar. Vi behöver fortfarande förstärka den gruppen och säkra mer medel för att den ska kunna genomföra tänkta aktiviteter och ro projektet i land med implementering under Ja, vi har nått uppsatta mål för vårt arbete. Arrangemang (Alexandra Röjder/Tove Rehnman) Arrangemangen avslutar sina projekt, både ekonomiskt avslut och utvärdering och rapport av teamen. De nya teamen för 2019-års arrangemang har påbörjat sitt arbete, ledarna har utbildats och några av arrangemangen tar emot ansökningar. Tove Rehnman kommer att efter årsskiftet ta ledigt ett år från Scouternas arrangemang för att bland annat fokusera på Svenska kontingenten till World Scout Jamboree (23)

12 Den ekonomiska redovisningen har gått relativt smidigt för arrangemangen i år. Vilka orosmoln eller hinder ser ni framför er? Det är en utmaning att hitta ideella ledare till arrangemangen samtidigt som det är en världssocutjamboree nästa år. Ja, vi har något lägre deltagarantal på grund att vi fick ställa in två fulla Blå hajker på grund av situationen med skogsbränder sommaren Internationellt (Anna-Carin Almqvist/Vicci Friberg) Internationella gruppen har arbetat vidare med med sina projekt om lokala internationella partnerskap och materialet om att göra en egen scoutresa. Gruppen deltog på DJ18 med två workshops som var mycket välbesökta och en del i den gemensamma montern med Utveckling/medlemsutveckling och Folkhögskolans utbildningar. E-scoutgruppen levererade JOTA-JOTI i oktober, preliminära utvärderingar ser positiva ut. Medverkan på DJ18 för att samla input kring utveckling av e-scouting samt marknadsföra det nationella e-scoutseminariet 1-3 mars 2019 var mycket lyckat och gruppen är taggade på nästa år. I samarbetet med IC/vice IC har inget hänt sedan mötet i april i Helsingborg förrutom några lösa samtal. Båda vice IC har under året lämnat sina uppdrag på egen begäran. Gällande Hållbarhetsmålen som för tillfället ligger under Vicci Friberg gjordes ett stort arbete under hösten för att leverera aktiviteter på DJ18, externt finansierat av SIDA om SEK. Internationella gruppen har en mycket välfungerande struktur där små men konkreta steg tas frammåt hela tiden. Det stora intresset under workshopsen på DJ18 visar att intresse och efterfrågan är stor vad gäller stöd för att både planera scoutresor och initiera utbyten med kårer i andra länder, vilket känns roligt att gruppens arbete kan bidra till att påbörja genomförandet av den Taktiska planen för internationella partnerskap. Besked från Forum Syd om sökta medel för om att arbeta mer med global förståelse, hållbarhetsmålen och lokalt internationella partnerskap har lämnats under november, totalt är Scouterna beviljade för perioden. Medlen kommer fördelas inom Arrangemang, Program, Internationellt och Kommunikation. Givet den instabilitet som har funnits i strukturen kring IC har samarbete mellan grupperna och med anställt stöd inte varit möjligt att utveckla under året. Som följd av det har Internationella gruppens uppdrag tydligare avgränsats gentemot scouten och fokus på kansliet har kunnat läggas på ex att 12 (23)

13 arbeta med Hållbarhetsmålen och att initiera arbete kring FN resolution 2250 om Unga, fred och säkerhet. Det som är i gränslandet mellan IC och övrig struktur riskerar därmed att hamna mellan stolarna när en del av strukturen kring det internationella inte fungerar, Europakonferensen planering är en av dessa som just nu är ett växande orosmoment. På de flesta fronter ja. Trygga möten (Christina Allansdotter/Ingrid Häggblom) Mest fokus har legat på produktionen av webbkursen som vi beräknar ska kunna lanseras 31 januari Vi har hållit i fem externa workshops/utbildningspass under hösten för bland annat Svenska Kyrkan och Sjöbo kommun vilket varit uppskattat samt även arbetat en hel del med stöd till kårer i samband med Trygga möten-ärenden. Vi visade upp en testversion av Trygga mötens nya webbkurs under DemokratiJamboreen. Den mottogs mycket väl och vi fick in mer feedback än förväntat från de som testade. De beslut som fattades under DemokratiJamboreen gällande Trygga mötens livekurser behöver förtydligas och vi behöver få klarhet i hur vi ska arbeta med livekurserna framöver och vem som ansvarar för dem samt om vi ska fortsätta arbeta för att lansera konceptet med Trygga mötenworkshops eller inte. Allt det här arbetet ligger för närvarande på paus i väntan på besked vilket gör det svårt att planera inför Vi är något sena i produktionen av webbkursen men tror att vi kommer att kunna hålla deadline till 31 januari. Amahoro Amani (Vicci Friberg) Projektet- de sista överföringarna har gjorts och kontoret har förberetts med mallar och underlag för att kunna rapportera tillfredställande under Under hösten har ett par förslag utarbetats från kontoret för hur det kommande stödet under ska fördelas för att underlätta övergången från projektets utfasning. I december har projektets organisationer årsmöte, då deltar Linda Wallberg för att 13 (23)

14 kunna ta med hem ett par alternativ för styrelsen att ta ställning till gällande hur Scouterna ska stötta finansiellt i framtiden. Fortsatt god dock mycket lite kontakt med handläggare, rapporter kommer in från projektet I tillfredställande ordning. Det finns en god stämning trots att Scouterna formellt avslutar projektet och finansieringen som varit en stabil faktor under mer än 12 år. Projektets utfasning och avslutning beror inte på att det inte behövs längre, tvärtom ser vi ett ökat behov I synnerhet I DRK och I Burundi att fortsätta stötta utvecklingen för ett mer fredligt samhälle. Orsakerna ligger I att de resurser som avsatts I kansliorganisationen inte är tillräckliga för att kunna stötta projektet och partnerskapet på ett tillfredställande sett. Den ideella strukturen skulle behöva ta ett mycket större ansvar för att följa upp, dokumentera och synliggöra samarbetet för den svenska scoutrörelsen för att detta partnerskap ska vara långsiktigt och hållbart. Utan en stark partners i Scouterna finns det stora risker för att samarbetet i Stora Sjöregionen tappar fart och faller samman under de kommande åren. För projektet ja, för partnerskapet nej. Mångfald (Ulrika Askengren) Fokus under hösten är att arbetet med mångfaldsfrågor främst sker ute i den löpande verksamheten inom program, arrangemang och utbildning samt de regionala kanslierna. Vi har två projekt finansierade av Postkod och Svenskt friluftsliv som båda har ett starkt genomförande fokus nu på år 3. En stor del handlar om att samarbeta med andra aktörer och under hösten har vi stratat en samarbete med Fryshuset i Husby t ex. Enligt kårenkäten är det betydligt fler kårer än vad vi tidigare uppskattat som anser att de arbetar med inkludering och mångfald. Det är en förutsättning för framtiden. Vi ser också att vi får fler lokala och regionala samarbeten. Vi har haft vakans på på projektledare under perioder under 2018 i våra båda projekt och det försenar leveranser. 14 (23)

15 Nej, vi har bett om förlängd dispositionsrätt av en del medel och kommer starta januari men en workshop för att få fart på arbetet och involvera fler resurser på våra regionala kanslier. Leveranser från 2018 flyttas till Q Utbildning (Liza Rosenberg) Under 2018 års sista kvartal har stort fokus lagts på utveckling av webbkurser för att tillgängliggöra och teknikanpassa våra grundläggande scoutledarutbildningar. I början av 2019 väntas lansering av Anpassat ledarskap och uppdaterad version av Trygga möten att lanseras. Under november deltog vi med utställning, prova-på-kurser och utställning på demokratijamboreen. Det var mycket uppskattat av både anställda och ideellt engagerade på folkhögskolan och i Scouternas utbildningsnätverk. Engagemanget från deltagare på demokratijamboren var också mycket positivt. Summeringen av året visar att vi gjort ungefär så mycket scoutledarytbildning som vi hoppats och vi uppnår det antal deltagarveckor vi prognostiserat för under verksamhetsperioden. Utvecklingen av webbkurser och samverkan kring verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod känns positivt och spännande. Folkhögskolan har utökat sin verksamhet med halvtidstjänster kring kommunikation och administration vilket väntas ge förbättrade förutsättningar för att erbjuda ännu mer och bättre scoutledarutbildning till fler. I början av februari startar dessutom en ny biträdande rektor sin anställning och denne väntas bli ett positivt och efterlängtat ledningsstöd i verksamheten. Just nu står webbkursutvecklingen inför en del tekniska utmaningar som vi hoppas lösa inom kort för att kurserna ska bli snygga, lättillgängliga och lättadministrerade. En annan utmaning gäller Scouternas och folkhögskolans möjligheter att anordna och hantera efterfrågade alternativ till Trygga mötens digitala kurs, enligt stämmobeslut. Ja, på de flesta plan. Scoututbildningar (Erika Gilbertsson/Hanna Bata) En kurs i Normkritiskt ledarskap har gått, för första gången efter överflyttningen till Ledarskapsön från projektet i Scouterna. Utvecklingsarbetet av webbkursen Leda Scouting distans är i full gång och en 15 (23)

16 första testversion presenterades på Demokratijamboreen med mycket positiv respons. Nytt kursadministrativt system via Scoutnet är utvecklats och implementerats bland våra utbildningsgrupper. Mycket positiv respons kring lanseringen av Scoutnet kursadmin.system som kommer främst underlätta administrationen frö våra ideella utbildare. Dessutom säkerställer det att vi följer GDPR, rapportering och fakturering samt ger direkt återkoppling till deltagarens medlemsprofil kring vilka utbildningar som gåtts (kårerna behöver alltså inte själva lägga in vilka kurser på Ledarskapsön som deras scoutledare gått). Härligt attv i rott i land detta under 2018, vilket var målet. Organisation och samarbete/ansvarfördelning rörande ideella och anställda kring Ledarskapsön, samtliga utbildningar och det som rör dem. Ja, i det stora hela. Friluftslivsutbildningar (Mikael Stark) Betaversionen av studiematerialet Lära friluftsliv lanserades på demokratijamboreen och intresset för materialet var stort. 10 kårer kommer under hösten och våren pilottesta och utvärdera materialet, för att vi under 2019 ska kunna komma med en slutlig versioen. Ett nytt informationsmaterial om Ledarskapsön har tagits fram i form av ett sällskapsspel, även detta lanserades under demokratijamboreen med lyckat resultat. En person har rekryterats till nationella utbildningsgruppen, han kommer ha fokus på friluftsledarutbildningar och dessa kommer alltså kunna flyttas över från anställd till ideell grupp och på så vis ingå i den ordinarie strukturen för nationella utbildningar. Inga i dagsläget Ja 16 (23)

17 Värdebaserat ledarskap (Peter Röjhammar) Alla årets tre kursomgångar är igång och partnerskapen för nästa år är initierade. Kurs 1 har haft sin tredje kurshelg och kurs 2 och 3 har haft sina andra kurshelger. Mentorerna är ihopmatchade och uppstartade. Vi planerar att under december januari integrera och uppdatera mentordelen av utbildningen för att lättare knyta dem till varandra. Värdebaserat ledarskap höll i en värderingsövning på kansliernas personaldagar för att ytterligare stärka hur vi jobbar internt med dessa frågor. Alla tre kurser har ett högt betyg på kurshelgerna och en hög nivå av nöjdhet hos deltagarna. Arbetet med att skriva en annons för vikariat har påbörjats. Att hinna få in en person på vikariat ned god marginal i tid och att dokumentering och överlämning sker smiddigt. Ja Anpassat ledarskap (Lotta Gunnarsson) Stort fokus ligger på att utveckla webbkursen som planeras lanseras i början av Parallellt med detta fortsätter även utvecklingen av fördjupningskursen som erbjuds live. Projektet möts av stor och positiv uppmärksamhet då det synliggörs i scoutsammanhang. Exempelvis fick ämnet, webbkursen och en nyproducerad film om ungas behov av anpassat ledarskap i Scouterna/Friluftsfrämjandet stor synlighet vid demokratijamboreen. Vilka orosmoln eller hinder ser ni framför er? Att göra modern och funktionell e-kurs tar tid och är kluirgt vi lär oss på vägen. Ja, vi följer uppdaterade planer för ekonomi och verksamhetsmål. 17 (23)

18 Allmän kurs (Örnsberg och Distans) (Yildiz Ilgar) Fler frågetecken i studieplaneringar har klarnats upp, vi har nu bra koll på deltagarna och vem som gör vad. Omdömena för året är satta och till jul tar en handfull deltagare studenten. Biträdande rektor har sagt upp sig och jobbar med överlämning, mycket är gjort och det förväntas bli en tydlig adminstrativ överlämning. Peronsalansvaret för lärarlaget är övertaget av rektor tills ny biträdande är på plats. Extern kommunikation och synlighet har fått extra skjuts då folkhögskolan hade en monter på årets SACO-mässa och syntes i lokal-tv i samband med deltagarnas pepparkakshus som bidrag i arktiteturmuseets årliga utställning. Vi har fullt hus och deltagare på kö. AK-Örnsberg fungerar bra med agenda 2030 som profil och tema i undervisningen. Ny lärare (100%) och biträdande rektor ska rekryteras. Personalen behöver jobba med sitt samarbete. Ja, i allt utom distansen som behöver en touch av pedagogik och helhetstänk. Pedagogisk utveckling och övergripande kvalitetsarbete behöver få större fokus framåt. Projektledningskurs (Cecilia Wesslén) Höstens kurs avslutas snart. De fem deltagarna blev fyra, de presenterade alla sina projekt i början av december och verkar mycket nöjda med höstens kurs. Gruppen har som sagt varit liten, men deltagarnas engagemang och motivation har ändå skapat en stark och trygg grupp. Många bra lärdomar och reflektioner från höstens kurs. Hur och när nästa kursomgång ska gå, vi tror på sommarkurs men då är bemanningen med personal svårare. 18 (23)

19 Ja. Leda lokalt (Ylle åkermo) Vi har genomfört två av fyra utbildningshelger. Alla deltagare som påbörjade utbildning har fortsatt. Även samarbetet med Qlok gällande den digitala pedagogiken har fortsatt och kommer att utvecklas ytterligare under våren Vi arbetar nu för större fokus på webbkurs med kompletterande helgträffar, snarare än tvärtom (som varit tidigare fokus). Bilden av hur utbildning kan och bör utformas börjar klarna genom lärande av de två första utbildningshelgerna samt utvecklingen av den digitala pedagogiken. Att hinna slutföra och landa i ett bra resultat genom pilotomgången så att det första ordinarie utbildningsåret blir riktigt bra. Ja, utifrån förutsättningarna. Leda globalt (Cecilia Wesslen) Vi har arbetat för att kunna köra pilotomgång av utbildningen under våren 2019 och ansökningsläget ser betydligt bättre ut än i somras, i skrivande stund (med en vecka kvar till sista ansökningsdag) har vi elva sökande. Planeringen inför vårens pilotomgång. Vi skulle gärna få in några fler sökande så att gruppen blir något större och stabilare. Vi behöver även boka de sista gästföreläsarna för våren samt stötta deltagarna då de ska besluta om projektarbete/projektplats. 19 (23)

20 Planen var att vi skulle genomfört pilotomgången nu under höstterminen men det var inte möjligt på grund av för få deltagare. Planerad start för 2019 är dock under kontroll och känns stabil. Scoutshopen (Anna-Karin Öman) Scoutshopen har varit på Demokratijamboreen vilket är ett viktigt forum att visa upp och erbjuda möjlighet att känna/klämma på sortimentet men också en möjlighet att få feedback samt önskemål. Vi har gått över till det nya lagersystemet på lagret och samtidigt lyft över fakturahanteringen från lagret till Magento. Det innebär bättre lagerkontroll, förenklad inventering samt att vi har kontroll på fakturan. Nyheter som har kommit in är: Vår nya fina Scoutjacka, Fällknivar från Swiza, Hängmatta, Myggnät och remmar från ENO, Handyxa Gerber, Hopfällbar grill, Boken - Knopar som förenklar ditt liv, Nyckelband och slapwrap reflex. Försäljningen fram till november är enligt budget. Scoutshopen hade också en bra helg på Demokratijamboreen. Försäljningen av Barnens Adventskalender har gått över förväntan och övrig julförsäljning säljer enligt plan. Det är viktigt att fortsätta utvecklingen av scoutshop.se/magento både front- och back-end, samt systemintegrationer för att undvika framtida orosmoln. Under hösten har en systemuppdatering i Magento spökat vid kortbetalning, nu är det dock löst kommer vi behöva gå över till Magneto2, vilket känns nödvändigt men också en utmaning med begränsad teknisk kompetens internt. Ja Ekonomi (Håkan Östberg) Vi har gjort klart prognos 4. Vi har ännu inte rekryterat någon tredje person vilket gör att mer och mer arbete släpar efter. Inom Förvaltningsgruppen fortskrider arbetet med bergvärme på Mullfjället. Energiborrhålen och allt markarbete är nu slutfört. Installationen inne kommer att få dröja till våren pga snösituationen. Frustuna by har belagts med nyttjandeförbud av Räddningstjänsten på Sörmlandskusten avseende övervåningarna. Vi kommer att behöva göra byggnadstekniska anpassningar för att möte kraven. 20 (23)

21 Vi sköter just nu bara de mest kritiska ekonomifunktionerna, ser till att leverantörer får betalt och vi fakturerar det som skall faktureras manuellt. Vilka orosmoln eller hinder ser ni framför er? Vakansen inom Ekonom-gruppen behöver hanteras. Nej. Scoutnet (Kim Rask/Johan Manner) Kim Rask har avslutat sin anställning och Carl Bjelksjö har anställts, tillträde 3 januari Mycket arbete har lagts på anmälnings- och faktureringssystem för arrangemang och Folkhögskolans utbildningar. Samverkansmöte har hållits mellan Scouterna, Norges Speiderförbund och Custard Labs. E-tjänstgruppen har deltagit i Demokratijamboreen. Demokratijamboreen ledde till en energihöjning för gruppen och man nådde också ut till många intresserade. Utvecklingsresurserna hos den externa leverantören, Custard Labs, behöver utökas. Demokratijamboree 2018 (Louise Sahlin/Sofia Tengdahl) Under september/oktober byttes projektledningen ut pga uppsägning. Demokratijamboree är nu genomförd och nu befinner sig projektet i slutfasen. Utvärderingsdag lördag 8/12 och vi inväntar resterande fakturor. Stämman gick bra. Ett härligt projektgäng börjar nu avrunda sitt engagemang. 21 (23)

22 Att redan nu börja planera inför Demokratijamboree 2020 med plats och projektgrupp. Ja! HR & HR-gruppen (Johanna Staf/Johanna Rosell) Johanna Staf har påbörjat vikariatet som HR-support och anställd ordförande i HR-gruppen och Isabelle Lilja har gått på föräldraledighet. HR-gruppen har under hösten rekryterat en ny medlem, Sofia Almér, vilket är glädjande. Johanna Rosell har valt att kliva av sitt uppdrag som HR-gruppens ideella ordförande och rekrytering av en ny ideell ordförande kommer att påbörjas inom kort. HR-gruppen är i fas med utskicket av den ideella medarbetarenkäten. Det råder fortfarande resursbrist i HR-gruppen och vi behöver bli fler för att kunna leverera enligt vårt uppdrag. Ja, i stort sett. Svenska kontingenten till World Scout Jamboree 2019 (Ragnhild Fahleryd/Magnus Nordlinder) Stängt IST-anmälan. Genomfört en intern omorganisation med syfte att minska det organisatoriska avståndet mellan ideella i kontingenten, öka internkommunikation och samverkan. Gjort avdelningsindelning och haft avdelningsledarförträff, haft gemensamma helgplaneringsmöten för CMT. De flesta avdelningar har genomfört sin första avdelningsförträff. Upphandling av flygbiljetter för avdelningar och CMT är under bearbetning, samtliga biljetter är dock bokade. Planering och upphandling inför rundresorna är igång. Några nyrekryteringar som ska sättas in i arbetet. 22 (23)

23 Vi har 1490 deltagare som ska åka på världsscoutjamboree. Det är pepp. Arbetet går framåt i mestadels rasande fart. Stödet och kommunikationen till IST motsvarar ej förväntningarna. Att fortsätta arbetet med att hålla samman energin och arbetsglädjen i kontingenten, ju närmare avresa desto mer kommer stress påverka. Bokning av rundresorna, boende logistik och mat, är för närvarande största verksamhetsrisken. Arbetet med att arbeta ihop kansli-ideell organisation fortsätter. I stort. 23 (23)