HANDBOK. för ansökan av medel från Centerkvinnornas fond VÄRLDEN ANGÅR OSS

Transkript

1 HANDBOK för ansökan av medel från Centerkvinnornas fond VÄRLDEN ANGÅR OSS

2 Världen angår oss Centerkvinnornas fond Världen angår oss (VAO) är fonden för Centerkvinnornas medlemmar som vill jobba för en bättre värld. Den här handboken syftar till att underlätta för våra medlemmar att söka pengar från fonden. Här går vi igenom de olika bidrag som finns att söka och vilka villkor som finns. Syftet med VAO är en värld utan krig, en bra miljö ur ett globalt perspektiv, solidaritet mellan världens folk, kvinnors och barns förbättrade situation samt utbyte av kultur och erfarenheter över gränserna. Världen angår oss gör det möjligt Att söka upp till kronor för ett projekt eller en aktivitet med ett tydligt mål, projektgrupp och budget. 1

3 Dessa aktiviteter kan ni söka pengar för Det finns tre olika typer av bidrag att söka från VAO: 1. Internationella projekt projekt med en eller flera internationella samarbetspartners. Här kan man söka även för förstudie och utvärdering av projekt. a. Förstudie: Syftet med en förstudie är att undersöka om idén för ett projekt håller. Förstudien görs antingen i Sverige eller i samarbetslandet. Förutsättningarna är att: - Det finns en samarbetspartner och en gemensam idé om ett framtida utvecklingsprojekt eller utbyte. - Idén kommer från samarbetspartnern eller gemensamt med den svenska projektgruppen. - Bidrag till förstudien beviljas med max kronor. Exempel på förstudie: En avdelning i Dalarna har träffat en samarbetsorganisation från Egypten. Båda parter har uppmärksammat problemet med bristen på kvinnlig representation i det politiska livet i Egypten, och man vill därför undersöka möjligheten att bilda ett kvinnligt politiskt nätverk för att stötta de kvinnliga politiker som finns och engagera fler. Förstudien innebar att två personer från avdelningen i Dalarna åkte till Egypten där man tillsammans med samarbetsorganisationen träffade kvinnliga politiker och besökte olika kvinnoorganisationer. Förstudien resulterade i att man hittade ett behov hos både målgruppen (politiskt engagerade kvinnor samt potentiella politiker) och samarbetsorganisationen, samt att man undersökte ekonomi och demokratisk stabilitet i samarbetsorganisationen. Man kunde sedan gå vidare och söka stöd för ett internationellt projekt. 2

4 b. Internationella projekt: Syftet med internationella projekt är att bidra till att främja mänskliga rättigheter, demokrati och jämställdhet men även att berika våra egna medlemmar. Genom internationella projekt skapas möjligheter för våra medlemmar att stärkas och utvecklas. Omvänt utgör medlemmarnas kompetens och kunskaper en stor resurs för projektens utveckling. Förutsättningarna är att: - Samarbetsparten har tagit initiativet och utarbetat projektplanen eller att det har gjorts gemensamt med den svenska projektgruppen. - Projektets mål svarar mot ett behov i samarbetslandet samt följer riktlinjerna i Centerkvinnornas internationella strategi vad gäller val av projekt. - Det finns potential för ett ömsesidigt utbyte. Både partnern och den svenska projektgruppen ska kunna stärka och utveckla varandra i samarbetet. - Majoriteten av budgeten går till aktiviteter, inte resor. - Bidrag till internationella projekt beviljas med max kr. Exempel på internationellt projekt: Västerbottens distrikt drev ett projekt i Arkhangelsk, Ryssland, som syftade till att utbilda politiskt engagerade kvinnor i studiecirkeltekniken och sedan finansiera kostnader för studiecirklar med politiskt innehåll. Resultatet blev ett antal workshops runtom i Arkhangelsk-regionen och ett stort antal studiecirklar på olika teman. Det visade sig finnas ett stort behov hos kvinnorna att träffas. 3

5 c. Utvärdering: Syftet med en utvärdering är att undersöka resultatet av det internationella projektet. - Bidrag till utvärdering beviljas med max kr. Exempel på utvärdering: Centerkvinnorna bedrev ett projekt mot könsstympning under flera år i Burkina Faso. Tillsammans ville man följa upp och utvärdera projektets resultat för att sedan kunna göra ett ännu bättre fortsättningsprojekt. Samarbetsparterna, i det här fallet Centerkvinnorna och organisationen Naam, kom därför överens om att göra en utvärdering av projektet som grund för nästa projektförslag. 2. Projekt i Sverige med internationellt tema till exempel arbete med opinionsskapande eller information om internationella frågor, information om vår internationella verksamhet eller utbildning i internationella frågor. Förutsättningarna är att: - Projektet tar upp någon av Centerkvinnornas prioriterade frågor med fokus på kvinnor jobbar vi med demokratiutveckling och ökat deltagande i den politiska processen. - Projektet antingen ökar kunskapen och engagemanget för de prioriterade frågorna, eller påverkar politiker och andra beslutsfattare så att de agerar till fördel för den prioriterade frågan. Projektet kan exempelvis vara en föreläsningturné, workshops, studiecirklar, en konferens, en debatt eller tryck av informationsmaterial. - Bidrag till utvärdering beviljas med max kr. 4

6 Exempel på projekt i Sverige En avdelning i Västmanland vill öka medvetenheten om trafficking i Sverige och Europa och sprida kunskap om Centerkvinnornas politik på området. Man anordnar därför ett seminarium i frågan där man bjuder in medlemmar och allmänhet. Man har även planer på att tillsammans med SV ta fram studiecirkelsmaterial i frågan, och därför söker man pengar både för seminariet och framtagande av studiecirkelsmaterial. 3. Studiebesök / fredsobservatörer Om du och din avdelning vill åka på studiebesök eller vara fredsobservatör. 50% egeninsats gäller för detta bidrag. - Bidrag till studiebesök/fredsobservatörer beviljas med max kr. - Tänk på att pengar från VAO inte är till för att svenskar ska resa utomlands - samarbetet och lärandet är viktigast! Exempel på studiebesök/fredsobservatörer: Centerkvinnorna i Blekinge vill lära sig mer om jämställdhetspolitik i Danmark och planerar därför en gruppresa till Köpenhamn där de tänker besöka Danmarks motsvarighet till jämställdhetsdepartementet, en kvinnlig entreprenör och flera kvinnoorganisationer. Dessa kan söka från VAO För att starta ett projekt krävs en projektgrupp i Sverige om minst fem personer. Projektgruppen kan bestå av personer från en och samma avdelning i Centerkvinnorna eller medlemmar från olika avdelningar. En projektledare ska utses. När det gäller internationella projekt ska projektledaren och en person till genomgå projektledarutbildning. 5

7 Internationella projekt: För att ett fungerande internationellt samarbete ska kunna utvecklas och leda till ömsesidig nytta är det viktigt att identifiera rätt samarbetspartner. Partnern ska bland annat ha en fungerande intern demokrati samt uppfylla grundläggande politiska och demokratiska krav. Läs mer under punkt 1.2, val av samarbetspartner, i den internationella strategin. I Centerkvinnornas internationella strategi kan du läsa mer om förutsättningarna för att söka pengar från Världen angår oss! 6

8 Internationella projekt: Ansvar och pengar till samarbetspartnern Den svenska projektgruppen skriver avtal med Centerkvinnorna och ansvarar därmed för att bidraget används på det sätt som projektgruppen och Centerkvinnorna har kommit överens om. Vid överföring av pengar till samarbetsorganisationen gäller följande: Skriv ett samarbetsavtal där båda parternas roll och ansvar framgår. Både parter måste förstå avtalet. Skriv därför avtalet på ett gemensamt språk eller i likalydande exemplar på olika språk (kontakta Centerkvinnorna för tips på hur ett avtal kan se ut). Så här skriver ni en ansökan Följ tipsen i rutan nedan och hämta ansökningsblankett på under Vår politik Världen och EU Projekt. Bra tips inför en ansökan Skriv inte en färdig ansökan och skicka in skicka in er projektidé via e-post, ring Centerkvinnorna för rådgivning eller boka in ett möte. Bilda en projektgrupp på minst fem personer så att projektet inte står och faller med en person. Tänk långsiktigt! Ha en plan för hur projektet ska fortsätta under några år framöver och vilken finansiering som behövs (gäller för internationella projekt). Var ute i god tid att planera ett projekt kan ta lång tid! 7

9 Fyll i ansökningsblanketten Kom ihåg! Projektet är tidsbegränsat med ett tydligt mål och budget. Planerade aktiviteter ska leda till en förändring eller förbättring hos projektets målgrupp. Projektet syftar också till att stärka de involverade organisationerna och blir bättre på att jobba med internationella projekt i framtiden. Representanter från projektgruppen ska själva skriva ansökan, även om det förstås kan vara bra att diskutera och få råd från andra personer. Genomgång av frågorna Omvärldsanalys och vart ni vill nå är grunden för varför ni överhuvudtaget ska genomföra ett projekt. Lägg därför krut på denna fråga! Försök formulera ett konkret och tydligt projektmål. Istället för en vision om global rättvisa formulera ett mål som ligger mer nära er och den målgrupp ni vill nå med projektet. Aktiviteter och budget handlar om att ni gör ett schema tidsplan över projektets huvudaktiviteter. För informationsprojekt i Sverige gör även en beskrivning av metoder för att nå målgruppen. Skriv också en budget som är kopplas till projektets aktiviteter och mål. Följa vad som händer handlar helt enkelt om att veta om projektet är på rätt väg. Därför frågar vi om vad som skulle vara tecken på att ni har lyckats. Genusanalysen är viktig för att säkerställa att projektet genomsyras av ett jämställdhetsperspektiv. 8

10 Riskanalysen är till för att fundera över möjliga risker som kan hindra projektet och hur ni kan undvika dessa. Fundera över: - Om det finns några etniska, religiösa eller andra politiska grupper i området som blir provocerade och som kommer att motverka projektet. - Om det går att samarbeta med andra organisationer i området. - Om språkliga och kulturella skillnader kan försvåra samarbetet. - Om det finns något som kan äventyra informationsprojektet. Så här rapporterar ni resultaten Fyll i rapportblanketten Denna del är mycket viktig för alla parter att redovisa vad som gjordes och hur, vad ni lyckades och misslyckades med. Fyll i rapportblanketten som du hämtar på under Vår politik Världen och EU Projekt. Rapporteringen ska vara inlämnad senast tre månader efter avslutat projekt. Den innehåller två delar, en ekonomisk del och en beskrivande del: I den ekonomiska delen redovisar ni post för post hur pengarna använts och jämför med den ursprungliga budgeten. I den beskrivande delen går ni igenom hur det gick och vad ni (och samarbetsparten vid internationellt projekt) lärde er. Ta gärna upp svårigheter och problem i slutrapporten det är viktigt för att kunna förbättra arbetet i framtiden. En förtroendevald revisor har ansvar för att granska projektet och underteckna rapportblanketten. Revisorshandledning finns i rapportblanketten. 9

11 Detta händer med ansökan Möjlighet till dialog Centerkvinnornas internationella kommitté är ansvarig för handläggning av alla ansökningar. Den går igenom ansökan så att allt är ifyllt och är i linje med Centerkvinnornas internationella strategi. Kommittén går bland annat igenom projektgruppens kapacitet, att projektet bidrar till jämställdhetsarbetet, osv. Om något förtydligande behövs kontaktar kommittén sökande projektgrupp. Kommittén bedömer projektet och skriver därefter ett beslutsunderlag som Centerkvinnornas förbundsstyrelse beviljar eller avslår. Avtal, få pengarna och sätta igång Om ansökan blir beviljad kontaktar Centerkvinnorna projektgruppens kontaktperson. I brevet finns avtal och en blankett för att hämta ut (rekvirera) pengarna. Där står också vad som gäller kring vilka som ska skriva under och hur ni rekvirerar pengarna. När underskrivet avtal och ifylld rekvisitionsblankett kommit in till Centerkvinnorna betalas pengarna ut. Vid internationella projekt måste pengarna hållas avskilt på ett separat bankkonto. Meddela oväntade förändringar Diskutera förändringar av projektet med Centerkvinnorna. Alla förändringar måste godkännas i förväg och Centerkvinnorna ska godkänna förändringen skriftligt. Förändringar som innebär avsteg från den avtalade budgeten kan göras upp till 10 procent utan att Centerkvinnorna behöver kontaktas. Är förändringen i en budgetpost över 10 procent ska den anmälas skriftligt och innan förändringen sker. 10

12 Kontaktuppgifter till Centerkvinnorna Har du frågor? Vill du ansöka om projektmedel? Kontakta Centerkvinnornas internationella sekreterare Karin Carlesten på: 11