Projektbeskrivning Förstudie till Staden vi vill ha

Transkript

1 Projektbeskrivning Förstudie till Staden vi vill ha Inledning Kort beskrivning av hela projektet Vi har börjat utveckla en idé på ett projekt under arbetsnamnet Staden vi vill ha. Vi har inspirerats bland annat från ett projekt i Montreal i Canada som har varit framgångsrikt där. Nu vill vi utveckla vår projektidé genom att göra en förstudie. Vi har valt att först presentera vår idéskiss på det stora projektet för att ni skall få en inblick i vad tanken är med projektet Staden vi vill ha. Sedan längst ner beskriver vi förstudiens innehåll vilket är det vi söker anslag för i detta skede. Den delen är i grått för att det ska vara tydligt vad ansökan gäller. Observera att projektets idéskiss är just på idéstadiet. Idén är att genomföra en process där medborgare, föreningar och nätverk tar fram förslag och prioriteringar för vilken stad vi vill ha. Frågan som ställs är hur kan vi skapa en mer ekologiskt, socialt, kulturellt och ekonomiskt hållbar stad? Vad ska det satsas mer på och vad mindre på? Det kommer göras fördjupningar på olika teman såsom bostäder, hälsa, utbildning/skola, arbete, transporter, fritid och kultur. Det konkreta resultatet av processen är en medborgaragenda där förslagen och prioriteringarna samlas. Medborgaragendan används som ett verktyg att för att bredda deltagandet och engagemanget i att utveckla Göteborg. Siktet är inställt på att öka deltagandet i den demokratiska processen runt valet Första steget i processen är att samla kunskap och väcka diskussion om läget i Göteborg och förändringsmöjligheter. Därefter följer en workshopsturné där förslag diskuteras. Dessa åtföljs av en medborgarstämma, Staden vi vill ha, som är en av huvudaktiviteterna. Stämman pågår under en till två dagar för medborgare, nätverk, föreningar osv. Under stämman presenteras och diskuteras förslagen och prioriteringar. En målsättning är att under hela projektet utveckla dialog med politiker och tjänstemän. Under projektet kommer det att arrangeras kulturaktiviteter i och med de olika dialogmötena och sammankomster. Vi hoppas att de kulturella aktiviteterna som teater, musik och dans kommer att spela en viktig roll i arbetet med att knyta samman olika grupper och främja dialog. Det som är unikt med detta projekt är att initiativet till medborgardialog kommer underifrån från civil samhället och medborgare själva. Detta är mycket ovanligt, då initiativet till medborgardialog processer annars kommer från kommunens eller stadsdelens organisation. "Jag har längtat efter att det ska komma ett sådant här initiativ till dialog från medborgarna själva. Detta är unikt i sitt slag, vi känner inte till något liknande i Sverige. Speciellt är att projektet tar ett grep om hela staden vilket är ovanligt i en segregerad stad. Det är mycket viktigt att uppmuntra och stödja." - Bernard Le Roux, S2020, Social resursförvaltning Göteborgs stad. Bakgrund och kontext Sedan ett antal år har medlemsantalet i de politiska partierna gått ner. Vikten av medborgarnas engagemang för den lokala samhällsutvecklingen och deltagande i de politiska processerna är något som på senaste tiden uppmärksammats som en vital faktor för demokratins och samhällets utveckling. Ofta har kommuner, landsting och stadsdelar erfarenheter av att medborgare inte kommer till dialogmöten och mest engagerar sig när de är emot beslut. Samtidigt som många medborgare känner att de inte blir lyssnade till på allvar av beslutsfattare.

2 lyssnade till på allvar av beslutsfattare. Människor engagerar sig på många olika nya sätt idag. SOMundersökningarna visar på att 75% av Sveriges befolkning är intresserade av att diskutera samhällsfrågor. Organisationer och nätverk jobbar dock ofta i ensaksfrågor, det är ganska få drivande aktiva och det saknas resurser för att samverka, få en större helhetsbild och möjlighet att förändra. Det är också i överlag en bristande samverkan mellan den offentliga sektorn och det civila samhällets organisationer. Staden vi vill ha handlar om att ta sig an denna utmaning att öka medborgares delaktighet och ansvarstagande i samhällsutvecklingen och i de politiska processerna. Speciellt för detta projekt är att initiativet inte kommer uppifrån från kommunens organisation utan underifrån från civil samhället själva. Detta ger andra förutsättningar när det gäller förtroende från medborgare och en självständighet i utvecklandet av former för samverkan. Syfte hela projektet Varför? Upplägg och MÅL med hela projektet konkret vad ska genomföras Idén till Staden vi vill ha kom upp när medlemmar från föreningen Idéverkstan Majorna hade möte med Hyresgästföreningen om samarbete. Inspirationen har kommit från fem genomförda Citizen summits som gått under parollen The city we want i Montreal, Canada. Skapa plattformar och processer för möten och samverkan mellan medborgare, föreningar och nätverk för att stärka engagemanget och deltagandet i de demokratiska processerna för att utveckla Göteborg. Detta tillsammans med politiker och tjänstemän. Skapa ett verktyg En medborgaragenda som samlar medborgares och föreningars diskussioner om behov och förändringsförslag för att ha dialog med politiker och tjänstemän. 1. Informationsinsamling och spridning Projektet börjar med informationsinsamling och spridning som har som syfte att väcka diskussion, uppmärksamhet, samla och sprida kunskap om läget i Göteborg och förändringsmöjligheter. Idéer på tillvägagångssätt: a. Tidning innehållande artiklar, intervjuer, bilder etc. b. Seminarieserie (ev. besöka/vara del av existerande seminarieserier) Under detta första steg etableras projektet Staden vi vill ha och information går ut om kommande aktiviteter. 2. Workshopsturné Nästa steg är en workshopsturné där det genomförs workshops om Vilken stad vi vill ha där konkreta förslag tas fram och där det prioriteras i vad som är viktigast att satsa på i Göteborg. En idé är att använda oss av Göteborgs Stads budgetutrymme och göra en medborgarbudget. Föreningar, nätverk, skolor o.d.yl. får förfrågan och får anmäla sig för besök av de workshopansvariga. Det kan vara föreningar som fotbollsklubbar till kvinnojourer. Det genomförs även workshops på allmänna platser som bibliotek o.dyl. En ambition är att nå olika grupper i samhället och att det görs speciella insatser för att nå marginaliserade grupper och de som vanligtvis inte gör/får sin röst hörd. 3. Medborgarstämma Staden vi vill ha En av huvudaktiviteterna är medborgarstämman där medborgare, föreningar osv. möts under en till två dagar. Under stämman hålls seminarier där förslag och prioriteringar presenteras och diskuteras. Deltagande, konstruktivitet, meningsfullhet och gemenskap eftersträvas. Kulturella aktiviteter är en viktig del för möten och glädje. Lika viktigt som budskapet av allvaret i dagens situation och att människors engagemang är viktigt för att skapa en berikande samhällsutveckling.

3 budskapet av allvaret i dagens situation och att människors engagemang är viktigt för att skapa en berikande samhällsutveckling. 4. Sammanställande av medborgaragendan Efter medborgarstämman är det öppet att lämna in bidrag till medborgaragendan till ett visst datum. Efter datumet görs en sammanställning till ett dokument av en vald grupp. 5. Deltagande i den demokratiska processen runt valet 2014 Ett mål är att använda medborgaragendan som ett verktyg för att fördjupa och öka deltagandet i den demokratiska processen. Utifrån den kan en konstruktiv diskussion föras med politiker om behov och förändringsmöjligheter. Medborgaragendan presenteras i en tydligt och lättläst dokument i god tid innan valet så att den är tillgänglig för många. Idéer på aktiviteter; - En tryckt medborgaragenda och en hemsida - Delta i debatter, paneler, seminarier - Mediakontakt - Lämna över medborgaragendan till kommunfullmäktige - Bjuda in politiker till diskussion om agendan - Happenings Tidsplan 2012 Utvecklande och test av idén, informationsinsamling, bjuda in fler i samarbetet, söka finansiering Informationspridning, workshopsturné 2014 Medborgarstämma, Lansering av medborgaragenda och deltagande i valdiskussionerna. Inspiration och exempel Citizen summit organiserat av Urban Ecology Montreal Övergripande beskrivning av förstudien Förstudien görs i främst två huvuddelar: Utredning och samverkanspartners Den ena delen är att undersöka förutsättningarna för projektet, ta fram bakgrundsinformation, prova metoder för dialog och utvärdera dom, kartlägga och involvera samarbetspartners och intressenter samt analysera och utveckla projektets mål, syfte och genomförande. Ta fram projektplan Den andra delen är att ta fram en projektplanering för hela projektet med tidsplan, budget, riskanalys och åtgärdsplan. Detta sammanställs till ett underlag för möjligheterna att gå vidare med att genomföra projektet. Förstudiens syfte - Varför? Syftet med förstudien är att ta fram ett väl underbyggt underlag till projektplan varifrån man kan välja att gå vidare med projektet. Förstudien genomförs för är att undersöka, utveckla och testa projektidéen, förutsättningar, metoder, aktiviteter och omfattning. Samt att involvera samverkanspartners i detta för att de ska vara delaktiga i utvecklingen av projektet från början så att en bra grund läggs för en fortsättning. Förstudiens mål - Vad ska konkret uppnås? Förstudiens huvudmål Huvudmålet är att ta fram en projektplan för hela projektet tillsammans med samverkanspartners. Förstudiens delmål

4 Ta fram nödvändig bakgrundsinformation om beslutsprocesser och fackkunskap. En kartläggning av möjliga samverkanspartners och målgrupper Utveckla en projektplan tillsammans med samverkanspartners Undersöka förutsättningar för samverkanspartners att vara del i att organisera samt delta i projektets process Ta fram organisationsformer för samarbete och kontakter med politiker och tjänstemän Undersöka och utvärdera metoder för dialogprocesser Utveckla en specifik ungdomsdel i projektet Göra en riskanalys och åtgärdsplan Sammanställa en budget Undersöka möjliga finansiärer av hela projektet Tidsomfång Förstudien som det söks anslag till: Start 1 augusti 2012 och avslutas 31 mars Förarbete: Kontakter till samverkan börjar tas under våren. Genomförande av förstudien med tidsplan Kontakta föreningar, grupper, aktörer, politiker, tjänstemän, universitet och högskolor (augusti-december 2012, påbörjas även under våren) Sprid inbjudan genom e-post, djungeltrumman, anslag på nätet och fysiska anslagsplatser och tidningar. Göra både enskilda möten och möten i grupp där projektidén presenteras och diskuteras. Förutsättningar, behov och möjligheter till deltagande i projektet kartläggs under mötena. Utreda nödvändig bakgrundsinformation till projektet (augusti-december 2012) Göra research om kommunala politiska beslutsprocesser, budgetprocessen, fackkunskap och annan bakgrundsinformation som behövs. Testa och utvärdera metoder för dialog pilotworkshops (augusti 2012-jan 2013, påbörjas även under våren 2012) Ta fram metoder för dialog, speciellt till ett workshopupplägg och till medborgarstämman. Testa i några pilotworkshops och utvärdera. Ta fram organisationsformer för samarbete och genomföra utvecklingsarbete (augusti 2012-januari 2013) Utifrån dialog med samverkanspartners ta fram former för samverkan. Det skulle kunna vara en större samverkansgrupp som ses mindre ofta. Det skulle även kunna vara arbetsgrupper inom olika teman inom hållbar utveckling såsom miljö, stadsplanering, skola, vård osv. Kontakt och eventuell bildande av tematiska arbetsgrupper kan påbörjas under våren och utvecklas under förstudien. Utifrån organisationsformerna fortsätter utvecklingsarbetet med projektidén och planen. En del förberedelser kan inledas för att lägga grunden för genomförande. Riskanalys, åtgärdsplan, budget och möjliga finansiärer (januari 2013-mars 2013) En riskanlys och åtgärdsplan tas fram genom att göra en SWOT (strenghts, weaknesses, opportunities och treahts). En budget tas fram och möjliga finansiärer undersöks och kontaktas.

5 finansiärer undersöks och kontaktas. Ta fram projektplan (januari 2013-mars 2013) Utifrån utvecklingsarbetet tas det fram ett utkast på projektplan. Utkastet sprids för att ta in respons från samverkanspartners. Slutligen sammanställs en projektplan. Presentation av resultatet och projektplan (mars 2013) Se presentation av förstudiens resultat. Presentation av förstudiens resultat - Hur ska resultatet redovisas? Resultatet av förstudien presenteras genom; En rapport som redovisar resultatet och som innehåller en projektplan. Den skickas till bidragsgivarna och samarbetspartners En presentation på en eller flera öppna seminarier som samverkanspartners bjuds in till