I dialog med Malmöborna. Daniel Persson Stabschef Ordförande e-beredningen i Malmö

Transkript

1 I dialog med Malmöborna Daniel Persson Stabschef Ordförande e-beredningen i Malmö

2 Vad är edemokrati? E-demokrati är ett samlingsnamn för ICT (Information and Communication Technology) som bidrar till att öka medborgarens inblick och delaktighet i den demokratiska processen.

3 Mål med edemokratisatsning Öka intresset för politik Högre valdeltagandet i allmänna val Nå nya grupper för dialog Öka kunskapen om kommunen och dess förutsättningar Skapa nya arenor för engagemang och påverkan Höja effektiviteten och förståelsen för samhällsplaneringen.

4 E-beredningen Bereder IT- och e-frågorna åt kommunstyrelsen Alla partier representerade Deltog i framtagandet av e-strategin Deltog i framtagande av handlingsplanen för e-demokrati

5 Förstudie om edemokrati Uppdraget Kartlägga vilka åtgärder Malmö stad kan genomföra för att med stöd av ny teknik öka Malmöbornas delaktighet i demokratifrågor. Utvärdera de åtgärder inom edemokrati som redan påbörjats samt komma med förslag på fortsatt arbete och förbättring av dessa.

6 Nämndsremiss om edemokrati 19 nämnder yttrade sig över förstudien med frågorna: På vilket sätt arbetar nämnden i dag med att skapa delaktighet för medborgare och brukare? Kan webben och annan teknik, som tillägg till det personliga mötet, vara ett komplement i dessa frågor? Finns beredskap i nämnden för att arbeta med demokratifrågorna med hjälp av ny teknik? Konklusion: Alla nämnder är positiva till ett utökat arbete runt frågorna och anser sig kunna finna beredskap i sin nämnd.

7 7 Rådslag via webben Vilka önskemål har medborgare? 1. Att kunna lämna förslag direkt på webben 3. Att samtliga dokument kring ett kommunalt ärende finns tillgängliga via webben 5. Att kunna lämna synpunkter i ett konkret ärende 7. Att det finns forum för debatt och dialog mellan politiker och medier 9. Att kunna skicka e-post till politikerna 11.Att kunna följa KF på webben

8 Studieresa till UK Kännedom om instrument som möjliggör förslag via webben och om var medborgare och politiker kan publicera sina synpunkter Möjlighet för att kunna köpa tekniken Kunskap om arbetsmetodik

9 Bristol-exemplet

10 Studieresa till Sigtuna Kännedom om hur rådslag ökar intresset för politik (ref. VAL 2006) Kännedom om metodik genom geografiskt begränsade områden

11 Studieresa till Schweiz Studerade folkomröstningsmetodik Poströstning Val via Internet

12 12 Workshop om edemokrati! Torsdag 4 oktober 2007, Hotel Hilton med Mikael Giljam, Göteborgs Universitet, Karl Löfgren, Roskilde Universitet och Joakim Åström, Örebro Universitet

13 Handlingsplan för edemokrati i Malmö 2008

14 Vi vill stärka den representativa demokratin genom att ge Malmöborna två konkreta kommunövergripande möjligheter för deltagande: Malmöinitiativet/e-petitioner Malmöbornas verktyg för att nå politiker med förslag och tankar Malmöpanelen kommunens verktyg för att fråga Malmöborna

15 Malmöinitiativet - Egen sida för förslag på webben - Både medborgare och politiker deltar - Varje förslag ger möjlighet för ett diskussionsforum - Varje förslag kan stödjas genom signatur

16 Malmöinitiativets hanterande Förslagen går via ett tjänstmannaforum Läggs ut på egen webbsida för stödsignatur eller diskussion Information till aktuell nämnd Noggranna rutiner måste utvecklas

17 Information till nämnderna Information till nämnderna varje månad om nya Malmöinitiativ! Varje petition ligger ute max ett år.

18 Malmöinitiativet Sidan ligger på storbild i biblioteken Startar i Stadsbibliotekets demokratirum Ett forum för medborgardiskussioner och deltagande

19 Marknadsföring Symbolbild Storbildsaffischer juli 2008 Annonsering Vårt Malmö malmo.se Stadsbiblioteket-Demokratirummet Lansering juni 2008.

20 Malmöpanelen Ett forum för att kartlägga attityder och utvärdera idéer.

21 Varför en Malmöpanel? Ger politiker värdefullt underlag innan beslut Höjer kvaliteten i beslutsunderlaget Ger möjlighet för analys innan ärenden skrivs fram Stimulerar intresset för politik och kommunala frågor

22 Paneluppbyggnad God spridning kön, ålder och stadsdel Man ska inte behöva ha tillgång till Internet hemma Består i utgångsläget 2000 medlemmar Kompletteras vid behov av nya deltagare Urval görs från Kommuninvånarregistret (KIR) med ett utskick av inbjudningar.

23 Metodik Inbjudningsbrev från ledande politiker i staden kodas med individuella koder Respondenten gör valet om deltagande och därefter om han/hon vill ha frågorna via Internet eller via post

24 En inloggningssida byggs på Internet Bakgrundsdata registreras: Namn, Adress, Postnummer, Epostadress, Kön, Ålder, Sysselsättning, Inkomst, antal barn, antal personer i hushållet, Utbildning, Bilinnehav, nyttjande av kommunal service etc. Uppgifterna används för att kunde bryta ner undersökningen inom olika segment.

25 Konfidentiell behandling av de individuella svaren! Deltagarna i undersökningarna är anonyma och resultaten behandlas konfidentiellt.

26 Allmänheten kan ta del av resultatet. En egen sida (malmo.se/panelen) byggs där vi lägger ut frågeformulär samt resultatet av undersökningen.

27 Nämndernas engagemang av största betydelse! Rutiner måste skapas för att systematisera nämndernas frågeställningar.

28 Tidplan 2008 Juni: Inbjudningsbrev till kommuninvånare September: Frågeställningar distribueras ut. Oktober: Resultatet av undersökningen presenteras nämnderna.

29 Organisation

30 Demokrati med ny livsluft När uppstår medinflytande? Svar: När medengagemanget ger avtryck i beslutsprocesserna. Här kan ny teknik bistå oss!

31 Tack för uppmärksamheten! Daniel Persson danielpersson.blogg.se