Riktlinjer för ansökan och redovisning av projektbidrag från Nämnden för hemslöjdsfrågor

Transkript

1 Riktlinjer för ansökan och redovisning av projektbidrag från Nämnden för hemslöjdsfrågor Illustration: Sara Nilsson Nämnden för hemslöjdsfrågor, NFH, fördelar en gång per år bidrag till projekt som stimulerar och utvecklar slöjd och handgjort skapande i alla dess former och uttryck. NFH fördelar ca 1,3 miljoner kr i projektbidrag per år. I genomsnitt beviljas projektansökningar varje år. Nästa ansökningsperiod är den 15 augusti 15 oktober Detta kompendium är en sammanställning av den information som finns om Projektbidrag på Se också rubriken Vanliga frågor!

2 Bra att veta inför projektansökan 1. Vem kan söka? Projektbidrag från Nämnden för hemslöjdsfrågor, NFH, kan sökas av institutioner, organisationer och föreningar. Enskilda näringsidkare kan söka. Alla sökande ska ha ett organisationsnummer. Privatpersoner kan inte söka projektbidrag NFH. Firmatecknare för den sökande organisationen skall underteckna ansökan och pengarna utbetalas till ansökande organisations konto. 2. Finansiering av projekt NFH skiljer mellan projekt som är förberedande respektive projekt som förverkligar och genomför. Man kan söka till två olika kategorier av projekt: Utvecklingsbidrag för planering och researcharbete, en pilot eller förstudie inför en större projektansökan. Ingen medfinansiering krävs. Maxbelopp att söka: kr. Projektbidrag genomförandeprojekt som kan vara stort eller litet, kort eller flerårigt. Här finns krav på en genomarbetad projektplan, samarbetsparter och medfinansiering. NFH beviljar endast undantagsvis ansökningar som avser tryckkostnader av publikationer. NFH stöttar sällan projekt över kr med mer än 50% av projektets totala budget. Maxbelopp att söka: kr Medfinansiering För ansökan om projektbidrag över kr krävs medfinansiering av utomstående finansiär. Egna insatser i form av arbetstid kan inte räknas som medfinansiering. EU bidrag kan räknas som medfinansiering. 3. Fleråriga projekt Fleråriga projekt kräver en övergripande plan, men ansökan görs för ett år i taget. Varje projektår redovisas för sig. Redovisning av genomfört projektår måste göras samtidigt som ansökan görs för följande år. Beviljat projektbidrag för ett första år av en flerårig projektansökan innebär inte att nästkommande års ansökan automatiskt beviljas, utan beror på projektredovisning och NFHs anslag. På ansökningsblanketten anges om projektet är flerårigt och projektets första årsbudget samt den totala budgeten fastställs. 4. Fokusområden och bedömningskriterier NFH utgår i sin bedömning av projektansökningar från de nationella kulturpolitiska målen, dvs att kulturpolitiken ska främja allas möjlighet till kulturupplevelser, bildning och till att utveckla sina skapande förmågor, främja kvalitet och konstnärlig förnyelse, främja ett levande kulturarv som bevaras, används och utvecklas, främja internationellt och interkulturellt utbyte och samverkan, särskilt uppmärksamma barns och ungas rätt till kultur. 2 (5)

3 För projekt avseende år 2017 kommer NFH att prioritera ansökningar som fokuserar på mångfald och vidgat deltagande samt kulturarv. Mångfald kan exempelvis handla om tekniker och uttryck, funktionsvariationer, ålder, HBTQ och etnicitet kopplat till slöjd. Vidgat deltagande kan exempelvis handla om samarbete mellan organisationer som tidigare inte samarbetat eller andra nya konstellationer. Kulturarv exempelvis praktisk kunskap om görande; både gårdagens kulturarv men också framtidens kulturarv och kunskap. Projekt som lägger vikt vid att sprida och dela med sig ny kunskap som kommer fram inom projektet kommer att prioriteras. 5. Ansökningsperiod 15 augusti 15 oktober 2016 avseende projekt som ska genomföras under Allmän handling Nämnden för hemslöjdsfrågor är en statlig myndighet. Det innebär att allt som skickas eller lämnas till myndigheten blir allmänna handlingar som kan lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningarna är offentliga och att allmänheten och massmedier har rätt att ta del av innehållet oavsett om NFH beviljar bidraget eller inte. 7. Publicering av kontaktuppgifter I samband med tillkännagivande av beviljade samt redovisade projektbidrag kan kontaktuppgifter till projektet och projektägare komma att publiceras här på NFHs webbsida. Vad ska skickas in? 8. Ansökan + projektbeskrivning Börja med att läsa det som står under punkterna 2. Finansiering av projekt samt 4. Fokusområden och bedömningskriterier. En projektansökan ska alltid bestå av två delar ett ifyllt ansökningsformulär och en projektbeskrivning som i text beskriver hela projektet (högst 5 sid) Ansökningsformulär Ansökan består av ett formulär i PDF format och för att skriva i det behövs programmet Acrobat Reader som är gratis att ladda ner. Ansökningsformuläret kommer att publiceras 15 augusti Projektbeskrivning Till ansökningsblanketten ska en beskrivning av projektet och dess genomförande bifogas. Projektbeskrivningen ska innehålla följande underrubriker: projektidé med syfte och mål genomförande tidplan hur projektets resultat ska spridas uppföljning och utvärdering budget 3 (5)

4 Skicka in ansökan både som e post och brev E post: fyll i ansökningsformuläret och skicka in det + projektbeskrivningen med e post till nfh@nfh.se. Skriv Ansökan + projektets namn i ärenderaden. Brev: ansökningsformuläret ska dessutom skrivas ut och undertecknas av firmatecknare samt skickas in per post tillsammans med projektbeskrivningen. Skicka ansökan till adress: Nämnden för hemslöjdsfrågor, Box 4006, Stockholm. Ansökan (e post + brev) ska vara NFH tillhanda senast kl (dagtid) den 15 oktober Poststämpel gäller. Vad händer efter ansökan skickats in? 9. Beredning av projektansökningar Inkomna ansökningar bereds av NFHs kansli tillsammans med nämndens ledamöter. Beslut om fördelning av projektmedel görs vid ett nämndsammanträde en gång per år. 10. Besked om beviljade projektansökningar Besked om vilka ansökningar som beviljats resp. avslagits kommer i januari samma år som projektet ska genomföras. 11. Villkor för beviljade projektbidrag En kompletterande projekt och finansieringsplan kan komma att begäras in före utbetalning om några förutsättningar har ändrats, t.ex. om endast en del av sökt belopp beviljats. Projektägare har skyldighet att meddela NFH om projektet avsevärt förändras under projekttiden, t. ex. om medfinansiering från andra parter uteblir. Projektbidraget betalas ut till företaget/organisationen och ska alltså ingå som en intäkt i bokföringen liksom projektets alla kostnader. Vid all information och publicering om projektet både under och efter projekttiden ska det tydligt framgå att NFH medverkat vid finansieringen av projektet. Logotype finns att ladda ner på Utbetalning och redovisning av projektbidrag 12. När utbetalas projektbidraget? 85% av beviljade projektbidrag betalas ut i januari till den sökande och ska ingå som en intäkt i bokföringen där också projektets alla kostnader bokförs. Resterande 15% av beviljade projektbidrag betalas ut efter att projektets slutredovisning godkänts. Om hela projektbidraget inte förbrukats ska återstoden återbetalas till NFH. 4 (5)

5 13. Datum för redovisning Redovisning inlämnas senast den 1 november samma år som bidraget utbetalats. OBS! För projekt genomförda under 2016 ska redovisning skickas in senast 1 december Anvisningar och formulär för redovisning kommer att publiceras på den 1 september Vad ska ingå i redovisningen? Redovisning består alltid av fyra delar ett ifyllt redovisningsformulär en rapport som i text beskriver projektet (max 3 sidor) ekonomisk redovisning dokumentationsmaterial Redovisningsformulär Formuläret är i PDF format och för att skriva i det behövs programmet Acrobat Reader. En ofullständigt ifylld blankett kommer att returneras. Projektrapport (max 3 sid) Beskriv hur arbetet fortgått i förhållande till den ursprungliga projektplanen. Vilka resultat och effekter har åstadkommits genom projektet? Hur kommer resultaten att spridas och användas i framtiden? Beskriv också vad som varit det nyskapande i projektet. Skriv med tanke på att andra ska lära sig och inspireras av nyvunna kunskaper, erfarenheter och slutsatser. Ekonomisk redovisning Observera att till den ekonomiska redovisningen ska även ett utdrag ur huvudboken bifogas där projektets intäkter och kostnader tydligt framgår. Skapa gärna ett eget konto i bokföringen för projektet. Dokumentationsmaterial Redovisningen ska också innehålla dokumentationsmaterial som NFH kan publicera på webbplats eller i annat sammanhang för att beskriva projektet: sammanfattande text om projektets genomförande och resultat, 1 3 digitala bilder (jpg format) från projektarbetet inkl. bildtexter och/eller en 3 5 minuters film som dokumenterar projektarbetet. Vid all information och publicering om projektet både under och efter projekttiden ska det tydligt framgå att NFH medverkat vid finansieringen av projektet. 15. Uppskov med redovisning Uppskov ges endast undantagsvis då Finansdepartementets regelverk är mycket restriktivt. Kontaktperson Heléne Wallin helene.wallin@nfh.se tel Nämnden för hemslöjdsfrågor 5 (5)