Bilaga 2. Steg-för-steg-guide. Fortsättningsprojekt

Transkript

1

2 2 Inledning Här hittar du en steg-för-steg-guide till ansökningsprocessen som hjälper dig att förbereda dig inför att skicka in din ansökan. Tänk på att ansökningsprocessen tar lång tid även då man är väl förberedd, så vi rekommenderar att man börjar i god tid innan deadline. Skaffa ett användarkonto i onlinesystemet långt innan du inleder ansökningsprocessen. Du får då tillgång till hela ansökningsformuläret som du kan skriva ut och använda i förberedelsearbetet. Observera att textutrymmet är begränsat för varje rubrik i det digitala ansökningssystemet. Tänk på att det som skrivs in i ansökningsformuläret ligger till grund till hur projektet presenteras på Riksantikvarieämbetets hemsida om medel beviljas. Därför är det av stor vikt att texten är välformulerad och redigerad. Det går inte att lämna bilagor till ansökan.

3 3 Persondata Var noga med att fylla i persondata korrekt. Observera att projektledaren ska öppna ansökan eftersom e-postadressen kommer in automatiskt. Kommunikation med projektet kommer huvudsakligen att ske via projektledarens e-post. Efternamn Förnamn e-post-adress Titel Personnummer Examina Disputerad år Universitet /Högskola Institution Avdelning Adress Postnummer Ort Telefon Ifyllt

4 4 Skapa ny ansökan För att skapa en ny ansökan är det viktigt att du väljer rätt typ av projekt, eftersom informationen som ska lämnas ser lite olika ut beroende på typ Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt,, Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier eller Förstudie.

5 5 Grunduppgifter I Grunduppgifter ska du ge kortfattad information om projektets formella ramverk. Om projektet beviljas kommer mycket av den information som du skriver in här att användas vid presentation av projektet. Temaområde Underkategori Projektnamn Startår Välj rätt temaområde. De finns beskrivna i Riksantikvarieämbetets FoU-program för kulturmiljöområdet Välj rätt underkategori/undertema. De finns beskrivna i Riksantikvarieämbetets FoU-program för kulturmiljöområdet Projektnamnet ska vara kortfattat och beskrivande för projektet. Det är det namn som kommer att dyka upp i alla formella papper och publika presentationer. Första året som projektet fick finansiering

6 6 Slutår Ev. ytterligare kontaktperson e-post Kortfattat syfte Samarbetspartners/ tvärvetenskap Eventuella andra projekt som projektmedlemmar medverkar i Sista året som du tänkt att projektet ska ha finansiering. (Observera att detta ska överensstämma med tidigare gjorda ansökningar för projektet och de villkor som ställts av Riksantikvarieämbetet.) Frivilligt. Viktigt i de fall projektledaren och medelsförvaltaren inte är placerade på samma institution Denna text kommer att visas i FoU katalog på Riksantikvarieämbetets hemsida om projektet beviljas. Inom FoU-anslaget finansieras projekt som är tvärvetenskapliga och genomförs av minst två institutioner eller discipliner. Beskriv här hur det ser ut för ditt projekt. Beskriv

7 7 Utfört arbete Hittills utfört arbete Beskriv

8 8 Ev. avvikelser Eventuella avvikelser/förändringar från ursprunglig projektplan Beskriv

9 9 Ekonomi- och bemanningsplan Fyll i det belopp du fått från Riksantikvarieämbetet Fyll i den summa du söker från Riksantikvarieämbetet Summan ska vara väl underbyggd och ska därför preciceras i fält 4-8 i detta formulär och är samma summa som visas i fält 9. 3 Om du planerar för ett flerårigt projekt ska du här fylla i den summa som du ämnar söka Även denna summa ska vara väl underbyggd även om en precisering inte begärs in till Riksantikvarieämbetet i detta läge. När du lämnar forsättningsansökan kommande år kommer dock summan som du söker då att jämföras med denna summa och om det finns avvikelser måste dessa förklaras.

10 10 4 Definitioner: Med tjänstgöringsgrad helår avses hur mycket den anställde ska arbeta i projektet i procent av heltid. Med månadslön avses lön per månad. Med LKP% avses Lönekostnadspåslag i procent. Med lönekostnad avses den totala lönekostnaden per anställd i projektet baserad på ovanstående uppgifter för anslagsåret. Räkneexempel: Namn: Testa Testsson Kön: K Månadslön: LKP%: 47 Tjänstgöringsgrad helår %: 25 Månadslön x antal månader på ett år (12) x tjänstgöringsgrad 25% x LKP 47% Lönekostnad Kostnader för konferensresor ska specificeras med avseende på arrangör och ort. 6 Köpta tjänster som innefattar konsulttjänster av vikt för projektet ska även redovisas med personuppgifter och CV under fliken CV medarbetare. I projektansökningarnas ekonomiplaner ska inte eventuella publicerings- och tryckkostnader redovisas då dessa söks separat löpande under året. 7 I projektansökningarnas ekonomiplaner ska inte eventuella publicerings- och tryckkostnader redovisas då dessa söks separat löpande under året. 8 Indirekta kostnader är det administrativa påslag som anslagsmottagaren tar ut, kostnaderna ska specificeras. Endast medelsförvaltaren kan begära OH-kostnader. Medarbetare hos andra institutioner måste fakturera medelsfövaltaren sina kostnader. 9 Detta är totalsumman för 2016 som du söker från Riksantikvarieämbetet, jmf med punkt 2.

11 11 Medelsförvaltare Information om medelsförvaltare med kompletta adress- och kontaktuppgifter ska fyllas i. Behörig person hos medelsförvaltaren ska även skriva under papperskopian av denna ansökan. Lämpligast är att projektledaren är anställd av medelsförvaltaren. I samråd med Riksantikvarieämbetet kan andra lösningar komma att accepteras. Ansvarig medelsförvaltare Institution Adress Postnummer Ort Kontaktperson ekonomi e-post Namnet på universitet, museum eller dylikt Denna person får förutom projektledaren en kopia av all information som har med ekonomin i projektet att göra Ekonomiinformation skickas även till denna e-postadress

12 12 Medfinansiering Beskriv övriga medfinansiärer av projektet Total kostnad för hela projektet övrig bemanning i projektet uppdelat per år, med namn, funktion och finansiär Beskriv Denna summa ska du fylla i så att Riksantikvarieämbetet kan se hur stor andel av hela projektet som det sökta beloppet från Riksantikvarieämbetet utgör. Beskriv