OBS att anmälan om deltagande är nödvändig för planering av förplägnaden senast 30/11 12:00!!! Kallelse Fritidsnämndens sammanträde

Transkript

1 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämndens ledamöter och ersättare OBS att anmälan om deltagande är nödvändig för planering av förplägnaden senast 30/11 12:00!!! Kallelse Fritidsnämndens sammanträde Dag Onsdagen den 1 december 2010 Tid 18:00 Plats Parajetts kontor på Stenorsvägen 44 Gruppmöten 17:00 på Parajett för partigrupperna Dagordning Upprop 1. Ekonomisk rapport bilaga 2. Internkontrollplan bilaga 3. Begäran om förlängd amorteringstid från Tågarpsortens ridklubb - bilaga 4. Begäran om anläggningsbidrag från West Wind IK bilaga 5. Svar på remiss angående Policy och riktlinjer rörande kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier - bilaga. 6. Priser och öppettider på Karlslundsbadet från den 1/ delas på sammanträdet 7. Utarrendering av realxavdelningen på Karlslundsbadet bilaga 8. Utökad växelkassa på Karlslundsbadet delas på sammanträdet 9. Rapporter Arrangemang 2010 bilaga Miljötillsyn Karlslundsbadet bilaga Prov med föreningsansvar vid drift av Exans idrottsplats - bilaga Bifogas: Protokoll från OBS! Deltagande vid sammanträdet anmäls till Louise Jönsson tel eller louise.jonsson@landskrona.se senast tisdagen den 30 november kl. 12. Tord Ohlsson Ordförande Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

2 Landskrona stad Budgetuppföljning oktober 2010 Fritidsnämnd

3 Innehållsförteckning 1 Uppföljning driftbudget Uppföljning investeringsbudget Förslag till beslut...4 Fritidsnämnd, Budgetuppföljning oktober (4)

4 1 Uppföljning driftbudget Verksamhet, tkr Politisk verksamhet Budget Utfall Avvikelse Budget 2010 Prognos 2010 Avvikelse Semesterby Camping Lägergård Föreningsstöd Övr turistvhet (arrangemang) Idrott Friluft Bad Fastighetsskötsel FOK Gemensam verksamhet Summa Politiska verksamheten kommer förmodligen inte att använda hela budgetanslaget och prognosen blir 120 tkr. Semesterbyn, Campingen och Lägergård har inga avvikelser förutom att kapitakostnaderna i campingen inte har blivit fakturerade vilket åtgärdas i november. Föreningsstödet har betalat ut 80 tkr mindre i bidrag än motsvarande period Hyrorna överstiger budgeterade kostnaden med 58 tkr. Marknadsföringen håller sig inom budgetens ramar. Projektet Idrott i centrum följer sin budget. Arrangemang använder sina anslag fortfarande blygsamt och ändrar prognosen till 120 tkr. Intäkterna i verksamheten Idrott har ökat med 206 tkr jämfört med De direkta kostnaderna - markarbeten, färger, asfalt mm - har överstigit budgeten med 320 tkr och är 482 tkr högre än Detta beror huvudsakligen på kostnader för återställning efter anlagda bränder under sommaren. 104 tkr betalades ut i försäkringsersättning och i november kommer 192 tkr till att betalas ut för branden i ishallen. Personalkostnader och de övriga kostnaderna avviker inte särskilt från budgeten. Verksamheten Friluft har merkostnader på 434 tkr för byggmaterial mm som är 242 tkr mer om man jämför med Personalkostnaderna är 326 tkr högre än budgeterat avvikelsen beror till en stor del att kostnaden för timanställda är 129 tkr högre. Hyra av arbetsmaskiner avviker med 87 tkr. Badens intäkter är nästan 66 tkr högre än förväntat och 216 tkr högre än Karlslundsbadet blev rånad en kväll i september och förövaren kom över handkassan på 3000 kr. Det pågår en ombyggnad av kassan i Karlslundsbadet vilket har medfört överskridning på 423 tkr av budgeten för byggmaterial mm. Personalkostnaderna avviker inte nämnvärt och är 169 tkr lägre än budget. De egna omkostnaderna är 90 tkr högre. Marknadsförings-, försäkrings- och larmkostnaderna överstiger budgeten med 68 tkr. Skadeståndsersättning och försäkringsersättning efter de stölder baden drabbades av 2009 har ännu ej beaktats efter- Fritidsnämnd, Budgetuppföljning oktober (4)

5 som formella beslut fattas även här. Ärendet ligger fortfarande efter nästan ett år outrett hos polismyndigheten. Sedan 1 oktober 2010 övergick fastighetsskötarna från fastighetskontoret till fritidsförvaltningen. De ska sköta underhåll av fastigheterna samt akuta felanmälningar. Personalens löner, telefoner, bilar mm ersätts av fastighetskontoret. Ersättningen skall täcka personalens omkostnader samt material kostnader för de akuta felen och inget överskott skall genereras. Administrationens kostnader avviker inte särskilt gentemot budgeten. Personalkostnaderna överstiger 85 tkr vilket kan bero på retroaktiv utbetalning av löneökningen och de andra kostnaderna håller sig inom ramarna. 1.1 Framskrivning av prognos Händelser/effekter av Period Belopp tkr varav personalkostnader Kommentarer Utfall Framskrivning av resultatet , ,8 Justering av operiodiserade poster Ökade kostnader högsäsong ,2 Minskade kostnader högsäsong Verksamhetsförändringar Ändrad lagstiftning Nya politiska beslut Prognos , ,8 Nämndens budget Budgetavvikelse mot framskrivning ,0 2 Uppföljning investeringsbudget Nettoinvesteringar, tkr Budget Utfall Avvikelse Budget 2010 Prognos 2010 Avvikelse Summa Merparten av projekten har genomförts och följer budget i stort. Flera mindre energiprojekt färdigställs före årsskiftet. 3 Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna rapporten. Fritidsnämnd, Budgetuppföljning oktober (4)

6 Landskrona stad Internkontroll 2011 Fritidsnämnd

7 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning Kommunövergripande kontrollpunkt Förvaltningsövergripande kontrollpunkter Förslag till beslut...3 Fritidsnämnd, Internkontroll (3)

8 1 Sammanfattning Internkontrollplan skall upprättas årligen av varje nämnd. Ett av kontrollområdena varje år är förvaltningsövergripande. Övriga kontrollområden skall vara anpassade till respektive nämnds eget behov. Det förvaltningsövergripande området rör beställningar och leverans av varor och tjänster och huruvida det föreligger ett upphandlat avtal bakom beställningen. Som förvaltningspecifika kontrollområden föreslås kontanthantering på badanläggningarna och uthyrning av lokaler. 2 Kommunövergripande kontrollpunkt 2.1 Avropsavtal Beskrivning För att säkerställa att inköp av varor och tjänster beställs hos rätt leverantör och av behörig person skall följande frågeställning vara föremål för intern kontroll för respektive nämnd. Föregås beställningen av en vara eller tjänst av ett upphandlat avtal. 15 olika leverantörer skall kontrolleras. De 5 största leverantörerna beloppsmässigt och de 5 största leverantörerna avseende antal fakturor på respektive förvaltning skall kontrolleras. Utöver detta skall de närmast 5 (eller upp till sammanlagt 15 leverantörer) kontrolleras. Statistik för varje förvaltning vilka leverantörer som avses, kommer att fås från STA. Det som skall kontrolleras är: Finns det ett upphandlat giltigt avtal som grund för beställningen. Om inte, vad är anledningen till detta? Vilken sorts av beställningsfullmakt har den person som gjort beställningarna? 3 Förvaltningsövergripande kontrollpunkter Som förvaltningsövergripande kontroller föreslås: Kontroll av kontanthanteringen på badanläggningarna. Ansvarig: Susanna Ilievska. Kontroll av uthyrningen av lokaler. Ansvarig Louise Jönsson 4 Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås att godkänna internkontrollplanen Fritidsnämnd, Internkontroll (3)

9 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Anhållan om förlängd tid för amortering och borgen av lån för Tågarpsortens lantliga ryttarförening. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt att bevilja Tågarpsortens lantliga ryttarförening borgen för ett lån på 2,2 miljoner med en löptid på 20 år. Lånet skall användas till att uppföra ett nytt ridhus på föreningens anläggning i Annelöv. Föreningen har efter beslutet riktat en anhållan om att borgen för det aktuella lånet skall beviljas för en löptid av 30 år. Föreningen hade i sin ansökan inte angivit i vilken takt man önskade amortera lånet. Från sin bank Swedbank är man beviljad en löptid på 30 år. Föreningen anför att livslängden för den typ av hall man ämnar bygga är 50 år. Stadskontoret hade i sitt förslag till beslut utgått ifrån den avskrivningstid som kommunen själv hade använt för den här typen av byggnad och den är 20 år. Föreningen har nu enligt uppgift tagit ut ett lån med löptid på 20 år för att kunna hålla tidsplanen för byggnationen, men önskar en 30 årig borgen och amorteringstid för att kunna arbeta med säkrare ekonomiska marginaler. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås att föreslå Kommunstyrelsen att tillstyrka föreningens anhållan Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

10

11 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Ansökan om anläggningsbidrag från West Wind IK. Ärendebeskrivning West Wind IK hyr en hall för att möjliggöra inomhusspel av boule under den kalla årstiden. Driftskostnaderna uppgår till 170 tkr årligen. Anläggningen nyttjas i nuläget av cirka 250 vuxna spelare, vilket motsvarar en årskostnad på 680 kronor per spelare. Föreningen är inte bidragsberättigad eftersom man inte har tillräckligt många ungdomar i verksamheten. En årskostnad på 680 kronor är en låg och högst rimlig kostnad för att kunna bedriva motion och utöva ett fritidsintresse. Vid en jämförelse med abonnemang på gym eller årskort på en badanläggning är detta en låg kostnad, varför Fritidsnämnden,jämte konstaterandet att föreningen inte är bidragsberättigad enligt reglerna, föreslås att avslå West Winds begäran. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås avstyrka ansökan. Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

12

13 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Svar på remiss: Förslag till policy och riktlinjer rörande kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens personalutskott har sänt ut rubricerade förslag på remiss till stadens olika nämnder. Trakasserier och särbehandling är ett allvarligt hot mot arbetsglädje, hälsa och möjlighet till utveckling av ett arbetslag. Stadens värdegrund, som sammanfattats i orden Bemötande, Resultat och Ansvar, anger tydligt vikten av att alla medarbetare skall ha rätt att känna trygghet för att inte behöva utsättas för kränkande bemötande från arbetskamrater eller från särbehandling av arbetsledningen. Den föreslagna policyn ansluter väl till värdegrunden och grundar sig vad gäller riktlinjerna på de erfarenheter som finns av hur trakasserier och särbehandling skall upptäckas, utredas och behandlas. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås att tillstyrka den förslagna policyn Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

14

15

16

17

18

19

20 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Ändring av priser och öppettider på Karlslundsbadet. Ärendebeskrivning Karlslundsbadet har under hösten fått ny reception och i samband med detta har sk säker kassahantering installerats. De priser som nu finns för vissa entréer är då inte ändamålsenlig i och med att de genererar ett allt för stort behov av växelmynt. En justering av priserna föreslås av den anledningen. Erfarenheterna från årets säsong gör att vissa öppettider behöver justeras. Under 2010 har det funnits öppettider för allmänhet med speciell inriktning på ungdomar på måndag eftermiddag. Detta har inte fått något genomslag och användningen är för liten för att motivera den personalresurs det kräver. Istället föreslås att badet öppnar tidigare under helger, vilket förväntas innebära att den köbildning som ofta finns vid nuvarande öppettid kan minskas. Ett av ärendena på Fritidsnämndens sammanträde är att undersöka möjligheten av extern drift av Realx-avdelningen. I väntan på att vi får ett bestämt utfall av detta föreslås ändå att Relax-avdelningen delas upp i damherr respektive mixade öppettider. Förslag till ändrade priser och tider Priser 0-17 år vardag (27:-) nytt pris 30: helg (32:-) nytt pris 35:- 10-kort (210:-) nytt pris 250:- Halva priset på entré (28:-) nytt pris 30:- (gäller tisdag-fredag och torsdag ) Öppettider Måndag stängt för allmänheten. Onsdag ( ) ny öppettid Lördag-söndag ( ) ny öppettid Relax-avdelningen Tisdag mixed, Onsdag damer, Torsdag herrar, Fredag, lördag och söndag mixed Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås att fastställa föreslagna priser och öppettider. Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

21 ARRANGEMANG 2010 Datum Arrangemang Arrangör Plats 16/1 Ergorodd tävling L-a Roddklubb IH 30-31/1 BBK Cup, inomhusfotboll Borstahusens BK KORPEN 13/2 RSG, gymnastik L-a kvinnliga gymn. GLUMSLÖV 6/2 JKA-cup, karatetävling L-a Karateklubb IH 7/2 Elitseriematch OW HBG- Sävehof G/W/OW HBG IH Handboll 20/2 Februaricupen, kickboxning L-a Kickboxningsklubb GA-hallen 25-27/2 Camp Skåne, innebandy IBK Falcons IH 6/3 DM, Taekwondo Tian Diao IH 13/3 RG tävling i Rytmisk sportgymn. LKGF Glumslövs IH 13-14/3 Innebandyfesten, IBK Falcons IH, ISHALL SM-slutspel (HJ/DJ/P15/F15) 20/3 Landora 99-cup, inomhusfotboll BK Landora IH 27/3 Oldboys cup, inomhusfotboll BK Fram IH 2-4/4 Påskaspelen, bordtennis BTK Scania IH

22 4.-6/4 Hästhoppning Viarps- kör & Ridklubb VIARP 9-11/4 Vårcup, fotbollsturnering Häljarps IF HÄLJARPS IP 9/4 Idrottsgalan LISA IH 10-11/4 Fälttävlan Tåg/Anne. Ryttarfören. ANNELÖV 15/4 DM-final, innebandy IBK Falcons IH 17/4 Företagsturnering, volleyboll Kronan IF VÄIH 24/4 80-års jubileum, friidrott Kronan IF IP/FRIIDROTT 24-25/4 Cykeltävling L-a Cykelklubb CITY 1/5 Uppvisning i Rytmisk sportgymn. LKGF IH 11/5 Kalvinknatet, löpning Kronan IF CITY 13/5 Asmundtorps - cupen, fotboll Asmundtorps IF ASMUNDTORPS IP 15/5 Internationell RSG tävling LKGF GLUMSLÖVS IH 15/5 LISA dagen LISA C-badet/Nyhamn 16/5 Landskrona bygden runt, cykel L-a Cykelklubb L-A 5/6 UJ/DM, tyngdlyftning L-a Atletklubb IH 6/6 Hildesborgsloppet, löpning GF idrott BORSTAHUSEN

23 6/6 Nationaldagsfirande FOK SLOTTET 19/6 Wormocupen, fotboll IK Wormo EXAN 23/6 Midsommarcupen, fotboll Glumslövs FF GLUMSLÖVS IP 26/6 Midsommarcupen, fotboll Glumslövs FF GLUMSLÖVS IP 27/6 Dressyrtävling L-a Ridklubb IP/FRIIDROTT 5-10/7 Sambacup, beachfotboll Cityidrott BORSTAHUSEN 6-19/7 SWISH hockeyläger SWISH ISHALL 27/7 Stunt Motorshow Privat IP/GRUSPLAN 2-8/8 North-Camp, ishockey North-Camp ISHALL 22/8 Landskrona maraton GF Idrott CITY 26-29/7 Nordea Tour/Ecco Tour Landskrona GK Erikstorp 18-19/9 J-SM, tyngdlyftning L-a Atletklubb IH 24-26/9 Fälttävlan Tåg/Annel Ryttarför ANNELÖV 9-10/10 UJNM, tyngdlyftning L-a Atletklubb IH 16/10 Rikscupen, truppgymnastik GF Idrott IH 25/10 Krona Cup, taekwondo Tian Diao IH

24 13/11 Götalandsmästerskapen LKGF GLUMSLÖVS IH Rytmisk sportgymnastik 27/11 Julmarknad Glumslövs FF GLUMSLÖVS IH 4/12 Juluppvisning, truppgymnastik GF Idrott IH 11/12 DM, judo (Skåne, Blekinge) GF Idrott GA IH 11/12 Night Cap, inomhusfotboll Borstahusens BK IH 18/12 RSG tävling LKGF ALBANO GY 27-28/12 99 cup, inomhusfotboll BK Landora IH

25 Fritids- och kulturförvaltningen 1(2) Datum Handläggare TS Er Referens Vår Referens TS Miljöförvaltningen Björn Wigårde Svar på miljöförvaltningens inspektion av Karlslunds- och Läktarbadet Svaret hänvisar till underrättelse om föreläggandet med rubriken Inspektion av Karlslunds- och Läktarbadet. Miljöförvaltningen beskriver fyra punkter om föreläggande till Fritidsoch kulturförvaltningen. Beskrivning av befintliga rutiner Förvaltningen har ett övergripande datasystem för egenkontroll där ansvarig maskinist löpande kvitterar och kommenterar genomförda driftkontroller. Här ingår dokumenterade rutiner för både miljöarbetet och arbetsmiljöarbetet, som i vissa delar griper in i varandra. Programmet är i grunden ett fastighetsprogram där vi systematiskt, får en kontroll på att förebyggande insatser utförs, och med det intervall som anges. Under respektive ansvarig i systemet, finns också övriga förebyggande rutiner för verksamheten eller fastigheten. Eftersom systemet ett levande dokument som årligen revideras och anpassas till nya regler och förändringar, uppstår en viss fördröjning av dokumenterade rutiner och åtgärder. För att undvika detta och höja kvalitetsnivån ytterliggare, inför förvaltningen egna revisioner av egenkontrollarbetet från Förslag till åtgärder avseende föreläggande Föreläggande1: Installera anordning som förhindrar att ventilationsdonen på Läktarbadet används som sittplats. Åtgärd: Plastmantlad rostfri stålvajer med skyltar om förbjuden sittplats, monteras över ventilationsdonen på Läktarbadet. Åtgärden skall vara klar vecka 44/2010. Föreläggande 2: Införa omfattande avläsning och dokumentation av temperatur på utgående varmvatten, VVC-retur och tappkranar på båda badanläggningarna. Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax xxx@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

26 2(2) Åtgärd: Egenkontrollen med dokumentation om aktuell varmvattentemperatur utökas till varje månad och uppdateras i systemet. Åtgärden skall vara klar vecka 44/2010. Föreläggande 3: Beställa kalibrering av dator och termometrar för varmvatten. Åtgärd: Beställning av kalibrering utförd och sker vecka 43/2010. Utgående varmvattentemperatur har justerats upp till 60 grader, därefter har manuell mätning utförts på varmvattenledning, VVCledning och tappställe utförts vid tappning av systemet. Uppmätt temperatur var 57 grader. Varmvattenberedare i Karlslundsbadet skall kompletteras med termometer. Åtgärden skall vara klar vecka 45/2010. Föreläggande 4: Tillsätta fler sekundära skydd och omfördela dunkarna i Karlslundsbadets kemikalieutrymme så att, mängden kemikalier inte överstiger det sekundära skyddets invallningskapacitet. Åtgärd: Fler sekundära skydd är beställda för leverans vecka 45/2010. Efter omfördelning skall varje sekundärt skydd fotodokumenteras. Anslag med anvisningar och foto skall monteras vid respektive kärl. Övrigt Från 2011 har förvaltningen för avsikt att, införa interna revisionsbesök vid respektive verksamhet och anläggning. På baden planeras två besök och på övriga verksamheter planeras minst ett besök per år. Åtgärden införs för att påskynda processen och höja kvalitetsnivån samt, effektivisera egenkontrollarbetet. FRITIDS- OCH KULTURFÖRVALTNINGEN Tom Sörensson Utvecklingsstrateg

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36 Fritids- och kulturförvaltningen 1(2) Datum Handläggare Tom Sörensson Er Referens Vår Referens TS Till Fritidsnämnden Förslag till pilotprojekt att öka IK Wormo delaktighet och ansvar på Exercisfältets idrottsplats Ärendebeskrivning Våren 2010 kontaktade IK Wormo Fritids- och kulturförvaltningen och föreslog ett första möte för att förutsättningslöst, diskutera möjligheten för IK Wormo att utföra vissa arbetsuppgifter på Exercisfältets idrottsplats, som förvaltningen utför idag. Föreningens bakgrund och motiv är att man har en organisation med intresse och förmåga att ta ett större ansvar och, ser flera fördelar med en sådan konstruktion, både för föreningens och idrottsplatsens utveckling. Eftersom IK Wormo tog ett aktivt initiativ till diskussion och att, föreningen har en god organisation, stabil ekonomi och en bred ungdomsverksamhet, bedöms de har goda förutsättningar att ansvara för vissa tjänster på uppdrag av förvaltningen. Förvaltningen har redan tidigare, diskuterat möjligheten för föreningar att utföra vissa arbetsuppgifter på idrottsanläggningarna men, då har oftast inte den enskilda föreningen haft tillräckliga förutsättningar eller motiv för uppdraget. En grundläggande frågeställning är om ett sådant uppdrag negativt kan påverka föreningens huvudsyfte att, bedriva verksamhet med god kvalité för barn och ungdom eller rentav, bidra till bättre samordning och större enskilt ansvarstagande som, positivt påverkar verksamheten och anläggningen. Om det är det senare, kan det också leda till lägre underhållskostnader för förvaltningen. Men i ett sådant förhållande kan det också finnas en inbyggd risk med att kommunen efterhand, ser egna ekonomiska fördelar och överlämnar ett för stort ansvar som föreningen inte kan leva upp till, vilket oftast resulterar i en misskött anläggning. En tredje aspekt är, av vilket eller vilka skäl Fritidsnämnden beslutar att överlåta tjänsten till en förening, jämfört med om den utförs tillfredställande i egen regi. Därför är det viktigt att den faktiska orsaken för en överlåtelse prövas i varje enskilt fall och att, avtalet tydligt reglerar omfattning, kvalitet och tillfälle för uppföljning. Förvaltningens motiv är att anpassningen till samhällsförändringar och ökade krav på effektivitet, utmanar organisationen att använda personalens kompetens på bästa möjliga sätt och att, det finns andra viktiga uppgifter, framförallt inom fastighets- och friluftsområdet, där kompetensen behövs bättre för att stärka och utveckla uppdraget. Samtidigt uppfattar både föreningen och förvaltningen att det finns gemensamma motiv att söka nya möjligheter för samverkan och få konkreta erfarenheter av andra arbetsformer. Under hösten har diskussionerna följts upp om vad IK Wormo kan utföra och vilka tjänster förvaltningen möjligen kan överlåta som bidrar till ett mervärde för båda parter. Den gemensamma målsättningen är att genomföra ett Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax xxx@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

37 2(2) pilotprojekt under 2011, där förvaltningen köper tjänster av IK Wormo för städning av Exercisfältet omklädningsbyggnad samt, kritning av gräsplaner. Förslaget innebär är att förvaltningen tillhandahåller utrustning och förbrukningsartiklar, medan IK Wormo utför tjänster motsvarande halvtid, till ett lägre pris än idag. Ambitionen är att avtal tecknas under ett år, med möjlighet till förlängning ytterliggare två år. Detta kan först genomföras när förvaltningen avbeställt befintligt städuppdrag hos Serviceförvaltningen och, informerat berörd facklig organisation. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att förvaltningen får i uppdrag att avbeställa befintligt städuppdrag på Exercisfältets idrottsplats hos Serviceförvaltningen och informera berörd facklig organisation samt, att därefter teckna avtal med IK Wormo om städning av omklädningsbyggnad och kritning av gräsplaner på Exercisfältets idrottsplats under 2011 för att, öka IK Wormos delaktighet och ansvar i anläggningen. Beredning Ärendet har förberetts i diskussionsmöten med IK Wormos ordförande Mikael Stolt och styrelseledamot Maria Andersson, tillsammans med Bengt-Arne Nilsson och Tom Sörensson på Fritids- och kulturförvaltningen. Bakgrund I Sverige förekommer flera varianter av samarbetsavtal mellan kommun och förening, antingen i form av driftbidrag för en hel idrottsanläggning eller för enskilda uppdrag och tjänster på en anläggning. Omfattningen beror på vilken kommun, och hur man historiskt format förhållandet med föreningslivet. Flera kustkommuner i Skåne, som till exempel Trelleborg, Malmö, Landskrona och Helsingborg har en stark tradition av att, ta fullt ansvar för anläggningen i syfte att, ge föreningen bästa förutsättningar att ägna sig åt sin verksamhet. Men i takt med utvecklingen, har alltfler kommuner sökt nya samarbetsformer med föreningslivet, bland annat för att öka delaktigheten och möjligheten att påverka utvecklingen men också, för att effektivisera och sänka kommunens kostnader. Förvaltningen tolkar IK Wormos initiativ, att samordna sina resurser samt, öka ansvar och delaktighet på Exercisfältets idrottsplats, som väl genomtänkt och i takt med Landskronas utveckling. FRITIDS- OCH KULTURFÖRVALTNINGEN Tom Sörensson Utvecklingsstrateg Mikael Stolt Ordförande IKWormo

38

39

40

41