Grupper Gruppmöte Treklövern, Stadshuset rum :00 Gruppmöte S, Stadshuset rum 520 kl. 17:00 Gruppmöte Sd, Stadshuset rum 322 kl.

Transkript

1 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämndens ledamöter och ersättare Kallelse Dag Onsdagen den 24:e oktober 2012 Tid 18:00 Plats Stadshuset rum 604 Grupper Gruppmöte Treklövern, Stadshuset rum :00 Gruppmöte S, Stadshuset rum 520 kl. 17:00 Gruppmöte Sd, Stadshuset rum 322 kl. 17:00 Till mötet har Landskrona konståkningsklubb inbjudits för att berätta om sin verksamhet. Dagordning Upprop 1. Mötets öppnande 2. Upprop och val av justeringsman 3. Ekonomisk rapport efter september bilaga 4. Förslag till planeringsförutsättningar för översiktsplanen bilaga 5. Förslag till Verksamhetsplan för 2013 bilaga 6. Förslag till taxeändring för föreningar från kranskommunerna bilaga 7. Förslag till svar på remiss angående Kulturplan för Landskrona bilaga 8. Städverksamheten på idrottsplatsavdelningen - bilaga 9. Rapporter Jubileumsarrangemang bilaga Igångsättningstillstånd för brygga vid Lill-Olas bilaga Uppdrag hall för inomhussporter Diarielista 10. Övrigt Protokoll från finns tillgängligt på kommunens hemsida. OBS! Den som ej kan närvara vid sammanträdet anmäler detta till Louise Jönsson tel eller louise.jonsson@landskrona.se senast tisdagen den 23:e oktoberber kl. 12. Birgitta Persson Ordförande Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

2 Landskrona stad Budgetuppföljning september 2012 Fritidsnämnd

3 Innehållsförteckning 1 Uppföljning driftbudget Framskrivning av prognos Uppföljning investeringsbudget Förslag till beslut... 4 Fritidsnämnd, Budgetuppföljning september (4)

4 1 Uppföljning driftbudget Verksamhet, tkr Politisk verksamhet Budget Utfall Avvikelse Budget 2012 Prognos 2012 Avvikelse Semesterby Camping Lägergård Offentliga toaletter Föreningsst öd Övr turistvhet (arrangeman g) Idrott Friluft Bad Gemensam verksamhet Summa Nämnd och styrelse håller kostnaderna inom budgetens ramar. Semesterbyn och Campingen består av personalkostnader och kapitalkostnader som faktureras stugbybolaget. Lägergård består av kapitalkostnader vilka faktureras Borstahusens camping. Offentliga toaletter har kostnader i lokalhyra, underhåll av toaletterna, städning av toaletterna, el, vatten, avskrivningar och intern ränta. Lönekostnad för en halv tjänst anläggningsarbetare belastar verksamheten. Verksamheten föreningsstöd har betalat ut 1952 tkr i direkt stöd till föreningar vilket är en minskning med 259 tkr jämfört med LISA har fått kr enligt avtalet som man träffade resterande kr blir utbetalda i oktober. Personal- och de egna omkostnaderna följer budgetens ramar. Verksamheten arrangemang följer de budgeterade ramarna förutom en avvikelse i marknadsföring för arrangemangen man anordnat. Underskottet i verksamheten idrott beror på bl a 260 tkr lägre intäkter än förväntat. Underhållet avviker med 364 tkr, elkostnaderna med 666 tkr och repartionskostnaderna avviker med 128 tkr. Friluft och badstränder har ett underskott på 250 tkr. Underhållskostnaderna håller budgetens ramar medan kostnaden för timanställda överskrider budgeten. Användandet av arbetsmaskiner - vid rensning av badstränderna - var högre i år avviker 124 tkr. Badets intäkter är 70 tkr lägre än förväntat. Underhållskostnaderna är lägre än budgeterat. Utbetalning har skett till Landskrona simsällskap för driften av Citadell- och Härslövsbaden. Personalkostnaderna är lägre eftersom man inte har haft behov att anställa timanställda i samma utsträckning som tidigare år. Den gemensamma verksamheten följer intäkterna och kostnaderna enligt budget. Fritidsnämnd, Budgetuppföljning september (4)

5 1.1 Framskrivning av prognos Händelser/effekter av Period Belopp tkr varav personalkostnader Utfall Framskrivning av resultatet Justering av operiodiserade poster Ökade kostnader högsäsong Minskade kostnader högsäsong , , , Verksamhetsförändringar Ändrad lagstiftning Nya politiska beslut Prognos , ,67 Nämndens budget Budgetavvikelse mot framskrivning ,00 Kommentarer Retroaktiva löneökningar mm. 2 Uppföljning investeringsbudget Nettoinves teringar, tk r Utfall Budget 2012 Prognos 2012 Avvikelse Summa Investeringsplanen följer budget men det prognosticeras att man kommer överskrida med 200 tkr. Uppgradering till Windows 7 har medfört investering i nya datorer. På Idrottsplatsen har man påbörjat montering av nya läktarräcken. Man har köpt två nya fordon som går på fordonsgas. Man har installerat ny kortläsare på Västervångskolan Idrottshall som är kopplad till Integrasystemet. Vidare har man införskaffat begagnad kylmaskin för utomhusisbana och arbetet är i full gång. Utbyggnaden av omklädningsrummet i Glumslöv är klara.hallbelysningen i Idrottshallen är nästan klart. Kylmediekylaren till inomhusisbanan är installerad men staket runt om återstår. Förvaltningen har löst in banklånet för Glumslöv FF vilket de hade tagit för konstgräsplanet. På Läktarbadet är taket klart samt UV-ljuset på Karlslundsbadet. 3 Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna rapporten. Fritidsnämnd, Budgetuppföljning september (4)

6 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Kultur- och fritidsnämnderna Planeringsförutsättningar för översiktsplanen. Stadsbyggnadsförvaltningen förbereder nu en ny version av den kommunala översiktsplanen. Det här är en plan som skall finnas i alla kommuner och skall ange kommunens ambitioner långsiktigt för markutnyttjande och bebyggelse. Inför att föreslå en ny översiktsplan har stadsbyggnadsförvaltningen bett förvaltningen om att ta fram en beskrivelse av planeringsförutsättningar för planen inom området kultur och fritid. Eftersom översiktsplanen är utgångspunkten för den långsiktiga planeringen och arbetet med kommande detaljplaner har dokumentet stor politisk betydelse. Även om stadsbyggnadsnämnden inte krävt ett nämndsbeslut på handlingen, är det lämpligt att denna är föremål för politiskt ställningstagande. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna föreslagen beskrivelse av planeringsförutsättningar för kultur och fritidsverksamhet i Landskrona Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Goran.nystrom@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

7 1. Planeringsförutsättningar kultur, rekreation och fritid. Inledning Kultur- och fritidsutbudet är en allt viktigare del av vad människor uppfattar som viktigt i deras liv och som ger styrka åt en orts attraktivitet. De senare årens forskning har påvisat att kulturutbud, fritids- och rekreationsmöjligheter och utformningen av innerstadsmiljön idag är dominerande faktorer för människors val av ny bostadsort (G Cars mfl.). Samma kvaliteter är viktiga för att attrahera den typen av mänsklig kompetens som stimulerar näringslivsutveckling (R Florida, Åke E Andersson m.fl.). Människors kultur- och fritidsvanor är i stark förändring. Förr var idrott något man utövade aktivt i sin ungdom och sedan tog man plats på åskådarläktaren. Idag är man idrottsligt aktivt så länge man har fysiska förutsättningar. Vardagsmotion i anslutning till sin bostad blir allt viktigare. Inom kulturområdet går vi från en position där besökarna är betraktare till att många idag också vill vara aktiva och utövande. Regelbunden motion och deltagande i kreativ verksamhet betonas allt starkare, som de viktigaste medlen för nå bra folkhälsa och ett aktivt åldrande. Havet och kuststräckan är en stark tillgång för Landskronas befolkning och för att realisera en stark besöksnäring. Att Landskrona värnar om kuststräckans utformning så att den både blir en mötesplats för människor och en tillgång för det aktiva friluftslivet måste vara högt prioriterat i en översiktsplan. En attraktiv stad behöver en hög andel verksamma inom kreativa yrken och företag. Då skapas förutsättningar Målsättning och viktiga strategiska frågor Idrott och fysisk rekreation De stadsplanemässiga förutsättningarna för en bra kultur- och fritidsverksamhet är helt skilda. För god folkhälsa och möjlighet att i vardagen få tillräcklig mängd motion är tillgång till promenad, vandrings- och cykelleder i direkt anslutning till bostaden av stor vikt. Vid förändring av bostadsområden och vid nyanläggning är det av stor vikt att dessa behov blir beaktade och att krav ställs på exploatörer att tillgodose detta. För barn och unga är möjligheter till spontanidrott och lek i anslutning till bostaden också av stor vikt. En tydlig trend idag är att småskaliga lekplatser för de mindre barnen ersätts med större tematiska lekplatser som stimulerar kreativitet, lek och utveckling av fysiska färdigheter som styrka och balans. Att behovet av de många små lekplatserna för mindre barn idag är mindre än tidigare, beror på att det behovet idag till stor del tillfredsställs i förskolan. För barn- och ungdomsidrott är tillgången till bra och varierande idrottsanläggningar samt säkra kommunikationsvägar dit av stor vikt. Samtidigt måste skötseln av anläggningarna vara kostnadsmässigt effektiv för att en stad av Landskronas storlek skall kunna ha ett tillräckligt rikt och varierat utbud som matchar efterfrågan. Den koncentration av anläggningar till Karlslundsområdet är därför positiv. Infrastrukturellt stöd i form av kollektivtrafik och

8 parkeringsplatser kan samutnyttjas av många verksamheter samtidigt som tillsyn och drift blir rationell. I samhällen som Glumslöv och Häljarp bör finnas en grundförsörjning av anläggningar bestående av bollplaner och inomhushall. För orter som Härslöv, Annelöv och Asmundtorp är en samplanering med grannkommuner viktig för att nå bra men kostnadseffektivt utbud. Många, och särskilt ungdomar, väljer i allt större utsträckning att engagera sig i idrott och fysisk aktivitet som inte utförs inom ramen för föreningsverksamhet. I det offentliga rummet kommer det därför att bli allt viktigare att det skapas arenor för spontanidrott med aktiviteter såsom skate, parkour, paddeltennis och utegym. Dessa arenor bör finnas i områden där människor naturligt möts såsom i anslutning till stadens många parker. Den fördjupade översiktsplanens perspektiv av blandad stad är positiv och skapar goda förutsättningar för en bra kultur- och fritidsverksamhet. Kultur och kreativ verksamhet Människor möter kulturen på många olika sätt och på olika platser. Mest kanske i hemmet framför TV:n eller i soffan med bok eller läsplatta. Men för den gemensamt upplevda kulturen i det offentliga, gäller att den kräver ett centrum och en kritisk massa av besökare för att fungera stimulerande. De gemensamma kulturinstitutionerna och kulturarenorna behöver koncentreras till centrum och en viktig del av deras funktion är att de blir mötesplatser för utbyte, dialog, upplevelse och umgänge. För Landskronas del innebär det att det huvudsakliga området för kulturell verksamhet bör finnas på sträckan från Landskrona stadsbibliotek via teatern, Rådhustorget, Kasernplan och Citadellet. Verksamheterna på institutionerna får allt mer karaktär av kulturhus där besökarna själva är aktivt agerande. Det här kommer att få betydelse för utformningen vid institutionerna. Det är angeläget att dessa gemensamma byggnader som genom sin öppenhet och karaktär av mötesplats för delaktighet lyfts fram i stadsbilden. Bevarandet av stadens historiska lager och kulturmiljöer måste vara en annan viktig utgångspunkt för stadsplaneringen. Landskrona har en för sin storlek unikt stor mängd 1700-tals bebyggelse och en stadskärna som i övrigt utmärks av väl bevarad bebyggelse från den expansiva industriepoken kring början av 1900-talet. Det är också angeläget att en del av den industriella miljön från 1900-talet bevaras. En attraktiv stad behöver en hög andel verksamma inom kreativa yrken och företag. Då skapas förutsättningar för ett spännande och dynamiskt samhällsliv. Bebyggelsearvet efter industriepoken kan bli en stor tillgång för Landskronas framtida utveckling. Här finns de miljöer och den tillgång till billiga lokaler som visat sig ha stark attraktionskraft på kreativa och kulturella näringar. Genom samverkan mellan kultur- och utbildningsförvaltningarna och näringslivsenheten kan dessa näringar bidra till en stark vitalisering av Centrum-Österområdet, om nuvarande fastighetsbestånd vårdas och rustas upp varsamt. Miljövärden och rimliga kostnadsnivåer måste tryggas, så att människor inom dessa näringar i regionen ser Landskrona som ett intressant val för boende och verksamhet.

9 Befintliga regleringar Förutom biblioteksverksamheten är inte kultur- och fritidsområdet reglerat i någon tvingande lagstiftning. Hållbarhet Kultur- och fritidsverksamhet har stor betydelse för skapande av det hållbara samhället genom sin betydelse för folkhälsa, människors eget engagemang och för etablering av de mötesplatser som skapar tillit och gemenskap i samhället över ålders- och andra grupptillhörigheter.

10 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Verksamhetsplan Nämnderna skall till kommunstyrelsen senast i oktober redovisa sin verksamhetsplan för kommande år. Verksamhetsplanen skall utgå ifrån de kommungemensamma mål som beslutats för nämnden vid fullmäktige i juni, samt de förvaltningsspecifika mål nämnden vill framföra. Förslagen till förvaltningsspecifika planmål har utarbetats av förvaltningens ledningsgrupp. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna föreslagen verksamhetsplan för Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Goran.nystrom@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

11 Verksamhetsmål 2013 Folkhälso-, fritids-, idrotts och friluftsverksamheten Kommungemensamma mål. Skola för kunskap och arbetsro 1. Mål: Hög simkunnighet hos alla skolelever Simkunnighet är ett av målen i skolans läroplan. Skolans läroplansmål är dock lägre än vad allmänt bedöms som nödvändigt för att en ungdom på rimligt sätt kan klara en nödsituation i vatten. Fritids- och kulturförvaltningen och skolan samverkar kring simundervisningen och Fritidsnämndens mål för verksamheten utgår ifrån det högre målet om 200 meter som krav för simkunnighet. Målet är att minst 85% av eleverna i årskurs 3 skall vara simkunniga och samtliga elever i årskurs 5. Aktivitet: Förbättrad organisation i samverkan med skolorna och pedagogisk utveckling Ansvarig: Kerstin Garpvall Indikator: Antal elever som kan simma 200 meter. 2. Mål: Elever på utvalda skolor skall efter skoltid få möjlighet att pröva olika idrotter. Fritidsnämnden bedriver i samverkan med Landskronaidrottens samorganisation (utförare) projekt Cityidrott på Alléskolan, Dammhagsskolan, Albanoskolan och Pilängsskolan. Verksamheten ger elever möjlighet att efter skoltid pröva olika idrotter hos föreningar med målet att så många deltagare som möjligt skall hitta in till att deltaga i en kontinuerlig föreningsverksamhet i enlighet med deras eget intresse. Aktivitet: Samverkan med LISA Ansvarig: Göran Nyström Indikator: Antal elever som är medlemmar i Cityidrott och antalet elever som ansluter sig till kontinuerligt deltagande i en förenings verksamhet Den arbetande staden 3. Mål: Fysisk aktivitet på recept skall ge stöd, motivation och rehabilitering för en bättre hälsa. I samverkan med sjukvården och hälsofrämjande institutioner som gym och badanläggningarna byggs systemet med fysiskaktivitet på recept ut som ett komplement till traditionell vård med sikte att hjälpa människor att efter en sjukdomsperiod återvända till arbetslivet eller att förebygga att man hamnar i den situationen. Aktivitet: Fortsätta att utveckla FaR genom att öka kunskapen till allmänheten genom att anordna en FaR-dag under våren riktad till allmänheten, hitta utbildningsmöjligheter för primärvården och lasarettet samt att metodutveckla genom att besöka övriga kommuner/aktörer som arbetar framgångsrikt med FaR. Utökat utbud av gruppverksamhet vid Karlslundsbadet. Ansvariga: Sandra Beletic och Kerstin Garpvall Mätmetod: Antalet utdelade recept på fysisk aktivitet inom förskrivningsprojektet FAR som deltagit i Karlslundsbadets aktiviteter.

12 Landskrona den trygga staden 4. Mål: Drogfri träningskultur på gym och idrottsanläggningar. I samverkan med gym och idrottsföreningar skall en träningskultur som är fri från prestationshöjande preparat och droger säkras. Verksamheten skall bygga på samverkan mellan myndigheter, föreningar och träningsanläggningar, informationsinsatser, oanmälda dopingtester samt vägledning till vård och rehabilitering Aktivitet: Gemensam projektorganisation med gym, polis och folkhälsoorgan. Ansvarig: Sandra Beletic och Jonas Nilsson Indikator: Antalet genomförda dopingkontroller och resultatet från dessa 5. Mål: Idrottsanläggningarna skall vara trygga för besökarna och ha få störningar orsakade av stölder eller skadegörelse. Genom bättre utomhusbelysning och utbyte av nyckelsystem mot elektronisk inpassering ytterligare stärka trygghet och säkerhet på idrottsanläggningarna. Aktivitet: Investering i teknik och utvecklade säkerhetsrutiner Ansvarig: Bengt-Arne Nilsson Indikator: Antal incidenter av stölder, hot eller skadegörelse Fritidsnämnds mål Friluft 6. Öka tillgängligheten året runt, på leder och motionsspår Utbyggnad av samt, utbyte av befintlig belysning till energisparande alternativ. Ansvarig: Tom Sörensson Indikator: Periodiserad mätning av antal besök 7. Mål: Utbyggnad av cykelleder Ny cykelled i Landskrona sydost Ansvarig: Tom Sörensson Indikator: Periodiserad mätning av antal besök Föreningsstöd 8. Mål: Möjlighet för föreningar att ansöka om stöd via webben Under 2013 möjliggöra bidragsansökan via webben gällande aktivitetsstöd, anläggningsstöd samt stöd till utbildning. Föreningar ska också kunna ladda upp bilagor som kursprogram och kursintyg. Indikatorer: Mätning av antalet ansökningar inkomna via webben respektive blanketter. Uppskattning av tidsbesparing med digital arkivering jämte traditionell arkivering. Ansvarig: Louise Jönsson 9. Mål: Genomföra inspirationskvällar för föreningar På föreningslivets önskemål, genomföra inspirationskvällar för ledare, funktionärer och eldsjälar. Inspirationskvällarna skall ge kraft och energi men också, inspirera och utmana föreningslivet. Ansvariga: Jonas Nilsson och Fredrik Johansson

13 Indikator: Antalet deltagare och utvärdering. 10. Externa bidrag och fonder Göra det lättare för föreningar att söka finansiella medel från externa bidrag och fonder jämfört med nuläget (2012) fram till Aktivitet: Hjälpa föreningar att söka finansiella medel från fonder och stiftelser, dels genom specifika, stödjande, åtgärder vid ansökningsprocessen, och dels genom generella, stimulerande, åtgärder. Metoden specificeras i den handlingsplan som planeras till februari Handlingsplanen grundar sig på det pågående arbetet med en nulägesanalys av dels föreningarnas bidragshistoria, och dels föreningarnas behov och önskemål. Tidshorisonten fram till 2014 grundar sig på att det inte är realistiskt att kunna mäta förändrande bidragsvanor redan Indikatorer: Föreningarnas nöjdhet med det stöd man får Förändrade bidragsvanor bland föreningar Ansvarig: Fredrik Johansson Idrottsanläggningar 11. Mål: Minska driftskostnaderna vid anläggningarna Aktivitet: Energihushållning och fortlöpande utbildning av personalen i energieffekltiviseringsarbete. Indikator: Energikonsumtion Ansvarig: Bengt-Arne Nilsson 12. Säkerställa standarden i våra fastigheter Aktivitet: Regelbundna byggnadsbesiktningar och behovsstyrt fastighetsunderhåll Indikator: Underhållskostnader Ansvarig: Bengt-Arne Nilsson 13. Utveckla den öppna verksamheten för allmänheten vid den nya ute-isbanan vintertid och som näridrottsplats under sommartid. Aktivitet: Marknadsföring av den nya aktivitetsmöjligheten och anpassning av utrustning och skötsel efter brukarnas önskemål. Indikator: Periodvis mätning av aktiviteten på anläggningen Ansvarig: Bengt-Arne Nilsson 14. Ökad avvändning av Föreningshuset Plantan för utbildning, mötesverksamhet och föreningarnas kanslier. Aktivitet: Information till föreningslivet. Ansvarig: Jonas Nilsson Badanläggningar 15. Allt fler besökare skall uppleva badanläggningarna som attraktiva och välkomnande. Aktiviteter: Kommunikation och dialog med besökare, vidareutbildning av personal, marknadsföring och satsning på gruppverksamhet. Indikator: Självfinansieringsgrad, aktivitetsintäkter och brukarenkäter. Ansvarig: Kerstin Garpvall Folkhälsa 16. Kommunicera ut folkhälsostrategin till de aktörer som berörs av den och sammanställa en uppföljningsrapport av nämndernas arbete av strategin.

14 Folkhälsostrategin syftar till att ge en gemensam och tydlig riktning för Landskrona stads folkhälsoarbete. Aktiviteter: Kommunikation med förvaltningar och utomkommunala aktörer inom vård och folkhälsa. Ansvarig: Sandra Beletic 17. Fortsätta att utveckla arbetet med att synliggöra folkhälsoarbetet. Synliggöra folkhälsoarbetet och sprida kunskap inom aktuella områden för att skapa förutsättningar för delaktighet och inflytande i folkhälsoarbetet. Aktiviteter: Kommunikationsarbetet omfattar utveckling av hemsidan för folkhälsa och arbetsnätet, ta fram en kontaktfolder samt titta på sociala medier och andra kommunikationsinsatser. Ansvarig: Sandra Beletic 18. Folkhälsoenkät Barn och unga i Skåne 2012 Syftet med enkäten är att över tid kunna följa utvecklingen inom folkhälsan för barn och unga samt att ta fram indikatorer och underlag för förvaltningarnas förebyggande arbete. Aktiviteter: Analysera resultatet av Regions Skånes folkhälsoenkät för barn och unga. Detta arbete kommer att kopplas till Lupp-undersökningen som genomförs under hösten samma år. Analysarbetet omfattar även ett större geografiskt sammanhang då nätverket SKNV kommer att göra en gemensam folkhälsoprofil med utgångspunkt i folkhälsoenkäten och Malmökommissionens slutrapport. Ansvarig: Sandra Beletic 19. Folkhälsa i Skåne 2012 Syftet med enkäten är att över tid kunna följa utvecklingen inom folkhälsan samt att ta fram indikatorer och underlag för förvaltningarnas förebyggande arbete. Aktivitet: Följa resultatet från folkhälsoenkäten bland vuxna, som genomförs för fjärde gången under hösten Den kommer att kunna kopplas till barnhälsoenkäten och folkhälsoenkäten Barn och unga vilket innebär att hela den skånska befolkningen åldersmässigt kommer att kunna följas från vaggan till graven. Ansvarig: Sandra Beletic 20. Senior Sport School Syftet med Senior Sport School är att främja ett hälsosamt åldrande och inspirera till en aktiv och meningsfull fritid för 60+. Aktivitet: Utvärdera Senior Sport School som anordnas under 12 veckor höst/vinter Får utvärdering ett positivt resultat planeras implementering av satsningen inom ordinarie verksamhet. Ansvarig Sandra Beletic och Jonas Nilsson Gemensam kvalitetsstyrning 21. Kvalitetsstyrning och kundorientering För utvecklas att i takt med kundernas förväntningar, har förvaltningens fokus sedan våren 2012 riktats mot införande av systematiskt kvalitetsarbete. Genom att sätta/besökaren/kunden i fokus ska

15 förvaltningens processer definieras och kvalitetssäkras. Målet är att tillfredsställa men helst överträffa kundernas förväntningar. Syftet är att definiera Värderingar, Arbetssätt och Verktyg som i samspel har som mål Ökad kundtillfredsställelse med lägre resurser. Indikatorer: Egen utvärdering enligt SIQ modell. Ansvarig: Marija Filipovic 25. Marknadsföring Förvaltningen har ett antal olika tillvägagångssätt för att marknadsföra sina olika verksamheter. Det är viktigt att förvaltningens marknadsföring håller hög kvalité och är professionellt utförd. Nya kommunikationsformer måste utvecklas i takt med att mediakartan förändras. Indikatorer: Besöksantal på anläggningar och i sociala medier. Ansvarig: Tina Jönsson

16 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Plan- och hallhyror för föreningar i våra kranskommuner Den taxa som fritidsnämnden tidigare antagit gör en skillnad på om föreningen har sitt säte i Landskrona eller ej. Externa föreningar betalar en högre hyra. Det här blir inte alltid riktigt rimligt när det gäller föreningar från orter i vår omedelbara närhet. En förening som ligger ett stenkast på andra sidan kommungränsen kan i verkligheten ha sina flesta medlemmar från kommunen och vice versa. Att då låta föreningens hemort styra taxan blir inte riktigt rimligt. Taxan gör skillnad mellan egna föreningar, boende privatpersoner och externa föreningar/företag. Fritids- och kulturförvaltningen föreslår att föreningar från Skåne Nordvästkommuner betalar samma plan- eller hallhyra som boende i kommunen gör, men att de får hålla tillgodo med tider som blivit över när grundfördelningen till de egna föreningarna är gjord. Fritidsnämnden föreslås besluta att föreningar från Skåne Nordvästkommuner har samma taxa som boende i Landskrona. att tilldelning av tider till sådan förening görs efter att föreningar från Landskrona erhållit sina tider. Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Goran.nystrom@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

17 Fritids- och kulturförvaltningen 1(2) Datum Handläggare Tom Sörensson Er Referens Vår Referens Svar på remiss om förslag till kulturplan för Landskrona Ärendebeskrivning Kulturnämnden har beslutat att upprätta en gällande kulturplan för åtta till tio år med inriktning på Sammanfattning av förslag till kulturplan Utgångspunkter Planen inleds med fyra utgångspunkter som definierar begreppet kultur och beskriver dess betydelse, mål och varierande syfte, både lokalt och för samhället i stort. Prioritering I avsnittet prioritering belyses det dynamiska kulturlivets särskilda betydelse för Landskrona genom att skapa mötesplatser oberoende av ålder, social ställning, kön, ursprung eller livsåskådning samt, stimulera till kreativitet för att hitta lösningar på de utmaningar som utvecklingen ställer oss inför. Planen tar också upp vikten av att skapa stolthet hos landskronaborna över staden och att, bidra till förnyelse och vitalisering av vårt näringsliv med fokus på de kulturella och kreativa näringarna. Andra prioriteringar är att stimulera barn och ungas kreativitet för motivation till lärande och inlevelseförmåga samt att, deltagande i ett aktivt kulturliv bidrar till människors hälsa och rehabilitering. Vision Visionen beskriver kulturell verksamhet och kreativitet som strategisk betydelse för sammanhållning, förståelse, lust till lärande och näringslivsutveckling, där målet för Landskronas kulturliv är människans nyfikenhet, engagemang, sökande och empati. Kulturen skall upplevas som stimulerande, roande och tankeväckande och kännetecknas av generositet, vidsynthet och kvalité. Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

18 2(2) Organisation För en dynamisk kulturverksamhet i Landskrona, förutsätts samverkan mellan alla lokala kulturaktörer och att, Kulturnämnden med förvaltningen har ett särskilt ansvar för denna samordning. I aktiviteterna ingår årliga event mellan den offentliga och det fria kulturlivet, organisering av nätverk, särskilda utvecklingsmedel för ungas engagemang och näringsutveckling samt, särskilda verksamhetsmedel för föreningar och ung kultur. Synpunkter De gemensamma utgångspunkterna som inleder kulturplanen, är konkreta och avgörande för det långsiktiga perspektivet i planen, och ger utrymme för kontinuitet och tydlig uppföljning av resultatet. Det är positivt att planen prioriterar mötesplatser rent allmänt, och troligen krävs det också fler fysiska mötesplatser för kulturaktiviteter, som också kan samordnas eller kombineras med annan typ av verksamhet. En annan angelägen utmaning är att stimulera barn och ungdomars motivation till kreativitet och lärande inför mötet med det utmanande och snabbt föränderliga samhället. Visionen innehåller förhållningssätt och ledord för Landskronas kulturliv som är inspirerande och upplyftande, men om den uppfattas som ett levande budskap för det framtida kulturlivet i Landskrona, är den alltför lång. Planen är också tydlig med hur arbetet ska organiseras för att uppnå målet för en dynamisk kulturverksamhet, där samverkan är ett nyckelbegrepp och en god utgångspunkt för att, bredda och stärka kulturlivet, och vem som har ett särskilt ansvar för att detta sker. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås överlämna denna skrivelse som nämndens eget svar på remissen. FRITIDS- OCH KULTURFÖRVALTNINGEN Tom Sörensson Utvecklingsstrateg

19 Kulturplan för Landskrona med sikte på år 2020 Utgångspunkter Ordet kultur har många olika betydelser. När vi här talar om kultur så menas det fält där konstarterna, litteraturen och kulturarvet är verksamt med målet att skapa ett Landskrona som kännetecknas av goda upplevelser, kreativitet, empati och förståelse. Kultur är nödvändigt och nyttigt, men måste också tillåtas att finnas för sin egen skull. Att finnas enbart för uttrycksbehovet, upplevelsen och utforskandet. Historien är full av exempel på hur kulturella verk, som av sin samtid vare sig uppmärksammats eller uppskattats, sedan blivit omistliga delar av vårt kulturarv. Kultur kan skapas för goda syften, onda syften eller utan syfte. Möjligheten av att kulturen utnyttjas för odemokratiska och förtryckande syften innebär att den också måste tåla granskning. Kulturella upplevelser blir en allt viktigare del av människors liv och får därmed en allt större betydelse för ekonomisk tillväxt och sysselsättning. Prioritering För dagens Landskrona har ett dynamiskt kulturliv särskild betydelse: genom att skapa platser där människor möts oberoende av en grupptillhörighet som beror av ålder, social ställning, kön, ursprung eller livsåskådning. Mötesplatser som ger förutsättning till förståelse och mänsklig utveckling genom att stimulera den kreativitet som bland annat är nödvändig för vår förmåga och lust till att möta utmaningar och hitta nya lösningar på de problem som samhällsutvecklingen ställer oss inför genom att skapa stolthet hos landskronaborna över vår stad och väcka intresse och attraktion från människor i vår omgivning genom att bidra till förnyelse och vitalisering av vårt näringsliv med fokus på de kulturella och kreativa näringarna

20 genom att stimulera barn och ungas kreativitet, motivation till lärande och inlevelseförmåga i andra människors situation och behov genom att deltagande i ett aktivt kulturliv bidrar till att stärka människors hälsa och förmåga till rehabilitering Vision I Landskrona är de kulturella verksamheterna och den kreativa förmågan av strategisk betydelse för sammanhållning, förståelse, lust till lärande och näringslivsutveckling. Målet för Landskronas kulturliv är den nyfikne, engagerade, sökande och empatiska människan. Av människorna ska kulturen upplevas som stimulerande, roande, upplyftande och tankeväckande. Dess kännetecken ska vara generositet, vidsynthet, kvalitet och konstnärlig styrka. Organisation Samverkan med det fria kulturlivet Den kulturella verksamheten i Landskrona bedrivs av offentliga institutioner, konstnärer, föreningar, företag inom kulturella näringar, studieförbund och intresserade amatörer. En dynamisk kulturverksamhet på en ort av Landskronas storlek förutsätter samverkan mellan alla dessa aktörer. Stadens kulturnämnd och kulturförvaltning har ett särskilt ansvar för att denna samordning kommer till stånd Aktiviteter Årligenen manifesteras samverkan mellan den offentliga verksamheten och det fria kulturlivet med ett event där goda exempel och inspirerande förebilder lyfts fram. Organisering av nätverk mellan yrkesverksamma och ideellt engagerade och mellan det offentliga och det fria kulturlivet. Nätverksaktiviteter kan innebära informationsutbyte, kompetensutveckling, inspirationsarrangemang och debattforum. Särskilda utvecklingsmedel ska finnas för stöd till nyskapande kulturverksamhet, för näringslivsutveckling och för ungas kulturella engagemang. Särskilda verksamhetsmedel ska finnas i nämndens budget för föreningar och ung kultur. Regelbundet samråd med föreningar och studieförbund

21 Planer och styrning Kulturplanen med dess vision är stadens styrinstrument för utveckling av kulturverksamhet på längre sikt åtta till tio år. A. För institutioner och verksamhetsområden ska finnas ämnesplaner på medellång sikt fyra till fem år som utgår från kulturplanen, lagstiftning och planer på nationell eller regional nivå. Planer ska finnas för: Kulturnämnden Biblioteken Konsten Ung kultur Kulturarvet Nämnds- och förvaltningsövergripande Kreativa och kulturella näringar Stadsliv (övergripande utformning av offentlig miljö, delaktighet, evenemang, trygghetsfrågor etc.) Kultur i skolan B. Årliga verksamhetsplaner ska upprättas för förvaltningen och dess avdelningar. Dessa årsplaner ska utgå från kulturplanen, ämnesplaner, stadens budgetplan och kulturnämndens aktuella prioritering för året. Vid den årliga verksamhetsuppföljningen ska avdelningarna ange hur kulturplanen och ämnesplanernas mål behandlats och vilka resultat som uppnåtts kvantitativt och kvalitativt. C. Kulturnämnden och förvaltningen skall söka aktiv samverkan kring projekt och erfarenhetsutbyte n med externa partners som Kultur Skåne, Skåne Nordväst, andra kommuner och branschorganisationer.

22 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Städverksamheten vid idrottsanläggningar. Under 2009 fattade beslut om att införa en samlad städorganisation för Landskrona stad. Beslutet innebar att all städpersonal skulle överföras till servicekontoret, som på uppdrag skulle utföra städning på övriga förvaltningar.s För städningen på idrottsanläggningarna innebar det att städpersonalen fördes över till Servicekontoret. När beslutet fattades var detta inte förberett med färdiga förslag till avtal, betalningsmodell eller arbetsledning av lokalvårdarna. Detta förutsattes lösas efter hand. För idrottsanläggningarna har förvaltningarna inte kunnat enas om avtal och betalning. Istället har vi hitintills betalat faktiska lönekostnader. Servicenämnden önskar nu att denna fråga löses på något sätt. Skälet till att avtal inte har kunnat träffas har varit att det skulle inneburit höjda kostnader för fritids- och kulturförvaltningen (cirka en halv miljon kronor). Att utfallet blivit detta beror på att servicekontoret har overheadkostnader som fritids- och kulturförvaltningen saknar och ett avkastningskrav till kommunkassan. Städningen på anläggningarna har inte kunnat effektiviseras till att kompensera detta. Fritidsnämnden har genom nämndsbeslut dessutom lagt ut städuppdrag på föreningar för några anläggningar (Exan och Glumslöv), Detta har då medfört ett minskat behov av tjänsteköp från serviceförvaltningen, vilket de tyckt inneburit svårigheter för deras planering. Att engagera föreningar till att ta ansvar för viss skötsel av anläggningarna har visat sig vara positivt eftersom det resulterat i större varsamhet mot anläggningen och därför ett reducerat underhållsbehov. Vi kan dock inte räkna med att detta alltid är stabilt eftersom engagemanget i en förening kan variera. För verksamheten är det positivt att vi har en beredskap till att lämna ut skötseluppdrag till föreningar och det är ytterligare ett skäl till att lokalvård i fritids- och kulturförvaltningens regi är att föredra. För idrottsanläggningarna fanns också en positiv samordning mellan vaktmästarna och lokalvårdarna, som delvis gick förlorad när tjänsterna fördes över till serviceförvaltningen. Efter samtal med tf. förvaltningschef för serviceförvaltningen föreslås därför att fritidsoch kulturförvaltningen återtar ansvaret för städning av idrottsanläggningar. Fritidsnämnden föreslås besluta att föreslå servicenämnden att principen om samordnad städorganisation får ett undantag för idrottsanläggningarna och att tjänsterna som en gång överfördes återförs till fritids- och kulturförvaltningen. Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Goran.nystrom@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

23 Förslag till fördelning av anslag för jubileumsarrangemang 2013 Datum Typ Plats Arrangör Anmärkning Anslag (tkr) 9-10/2 Landskamp i tyngdlyftning Idrottshallen Landskrona atletklubb Sverige-England-Norge /2 U-SM i judo Idrottshallen GF Idrott- judo Publikt 15 Mars U-tävling i boule Citadellet Landskrona bouleallians Samordnas med musikarr. 15 Maj SM i motocross Saxtorpsbanan Landskrona motorklubb Cruising och utställning i city 100 9/6 Rodd och kanot med retrostuk Hamnområdet Landskrona rodd och kanot Tävling, båtuppvisning, prova /6 SUM SIM U-SM i simning Citadellbadet Landskrona simsällskap 5000 besökare!? Publikt /7 Utställning med prova på-flygning Viarps flygfält Landskrona flygklubb Motor-, segel-, och modellflyg /8 Svenska Hickory Mästerskapet Landskrona golfklubb Svenska golfmuseet Golfhistoriskt seminarium /8 Nordic week med NM Express Borstahusens hamn Borstahusens segelsällskap Samordnas med Idrottsfesten /8 Idrottsfesten Kasernplan-stranden LISA / Landskrona stad Samarrangemang. Nordic week /8 Arena cup i simning Citadellbadet Landskrona simsällskap Samordnas med Idrottsfesten 10 Augusti Havets dag Hamnområdet Landskrona stad Samarrangemang. Havsresan /9 Landskrona open i Taekwondo Idrottshallen Landskrona Taekwondo Ny ungdomscup. 400 deltagare /9 Landskrona-Kinnarp fiskefestival Borstahusens hamn Kinnarps fiskeförening Nypremiär. Återkommande /10 RM i truppgymnastik Idrottshallen GF Idrott- gymnastik Samordnas med LKGF /10 USM/JSM i rytmisk sportgymnastik Glumslövs IH Landskrona kvinnliga GF Samordnas med GF Idrott 25 Summa kostnader 975 Oförutsett 25 Budget Kommentar Ovanstående sexton arrangemang har jubileumsåret som utgångspunkt, och avviker därför från övriga ordinarie arrangemang Fritids- och kulturförvaltningen stödjer totalt ett hundratal arrangemang per år.

24

25

26

27

28

29