1. Förfrågningsunderlag

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlande organisation Göteborgs Spårvägar AB Upphandling Lyftbord för personbefordran Jonas Nielsen Symbolförklaring: Sista anbudsdag: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Förfrågningsunderlag 1.1. ALLMÄN INFORMATION Allmänt Nedan angiven organisation inbjuder härmed intresserade företag att kvalificera sig inför nedan beskriven upphandling. Göteborgs Spårvägar AB ( ) Den upphandlande enheten benämns härefter som köparen. Upphandlingen genomförs av Stödenhet Inköp. Då köparen Göteborgs Spårvägar AB ( ) är en koncern bestående av fler enheter skall även övriga enheter i koncernen ges möjlighet att nyttja det avtal som upphandlingen förväntas leda till. Med det avser köparen nedan angivna enheter. GS Buss AB ( ) GS Trafikantservice AB ( ) Upphandlingen avser köparens behov av: - lyftbord för personbefordran. Ytterligare information finns i nästa stycke. Information om Göteborgs Spårvägar finns på Upphandlingens omfattning Upphandlingen omfattar behovet till fyra lyftbord, för personbefordran. Mer specifika krav och gränser anges under obligatoriska krav i senare avsnitt av förfrågningsunderlaget. Utskrivet: :11 Sida 1 av 18

2 Besök Anbudsgivaren bör om möjligt besöka anläggningen för att själva skapa sig en bild av miljö i vilken lyftborden skall monteras. Kontakta ansvarig upphandlare för att boka en tid. Eventuella frågor ställs och besvaras därefter publikt i Upphandlingsverktyget, TendSign Leveransadresser Mottagande enhet är: Köparen's depå i Majorna Avtalsperiod Avtal avses att tecknas på en avtalslängd om 24 månader, med möjlighet för kunden till förlängning i maximalt 24 månader. Beräknad avtalsstart är Förfrågningsunderlagets struktur 1. Förfrågningsunderlag 2. Anbudsgivarens kontaktuppgifter 3. Gbg Spårvägars Uppförandekod 1.2. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandlingsförfarande För upphandlingen gäller lagen (2007:1092) om upphandling inom försörjningssektorerna (härefter LUF). Upphandlingsförfarandet är förenklat förfarande. Detta innebär att anbud kan komma att antagas utan förhandling Allmänna anbudsförutsättningar Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal obligatoriska krav (skallkrav). Förutsättningen för att ett anbud skall kunna prövas, utvärderas och antas är att dessa obligatoriska krav är uppfyllda. Anbud som inte uppfyller samtliga obligatoriska krav kommer att förkastas. Av anbudet skall framgå att samtliga ställda obligatoriska krav är uppfyllda. Inga reservationer accepteras. Dessutom förbehåller sig köparen att förkasta samtliga anbud om inget anbud inkommit som ryms inom köparens budgeterade och erhållna ekonomiska medel för projektet samt vid beslut som ligger utanför den upphandlande enhetens kontroll och andra faktorer som ej kunnat förutses. Anbudet skall redovisa efterfrågade uppgifter och följa förfrågningsunderlagets struktur för att granskning och utvärdering av anbuden skall kunna ske på ett effektivt och rättvisande sätt. Anbudsgivaren svarar för att samtliga lämnade uppgifter och alla siffror och uträkningar är korrekta. Anbudsgivarens möjligheter att komplettera ett bristfälligt anbud efter anbudstidens utgång är mycket begränsade Avlämnande av anbud Anbud med svarsbilagor skall lämnas elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign. Anbud med svarsbilagor skall lämnas på svenska. Anbudsgivaren får via TendSign kostnadsfritt stöd, påminnelser och tillkommande information. Anbudsgivaren besvarar samtliga frågor Utskrivet: :11 Sida 2 av 18

3 och fyller i och bifogar aktuella bilagor istället för att skriva ett eget anbud. Registrering sker via, Klicka på "Lämna elektroniskt anbud" och om du är ny användare, klicka på "Registrera nytt konto här". Vid frågor, kontakta support på tfn: I upphandlingsverktyget registrerar anbudsgivaren en kontaktperson som användare av systemet och därmed också som kontaktperson för upphandlingen. Kommunikation under upphandlingen sker till denna kontaktperson hos anbudsgivaren. Den e-postadress som anbudsgivaren uppgett i upphandlingsverktyget kommer att användas. Anbudsgivaren uppmanas kontrollera att rätt e-postadress är angiven och tillse att denna e-postadress bevakas löpande. Anbudsgivarens registrerade användare i TendSign skall vara utsedd av företaget och ha befogenhet att för företagets räkning registrera anbudet i upphandlingsverktyget. Bifogade filer som anbudsgivaren skall fylla i måste laddas ned, fyllas i, sparas om och bifogas det elektroniska anbudet. Instruktionsfilm för att lämna anbud: search_query=tendsign&aq=f Accepteras kraven på avlämnande av anbud? (/ svar) Frågor och svar under anbudstiden Om anbudsgivaren har frågor, funderingar eller synpunkter på förfrågningsunderlaget eller om något är felaktigt eller otydligt skall anbudsgivaren ställa frågor skriftligt via TendSign under anbudstiden. Frågor skall ställas senast 10 dagar före sista anbudsdag. Frågor och svar publiceras löpande i TendSign, dock senast 6 dagar före sista anbudsdag. Anbudsgivare måste själv bevaka frågor och svar i upphandlingen Accepteras kravet på frågor och svar under anbudstiden? (/ svar) Sekretess Om anbudsgivaren anser att uppgift i anbudet bör beläggas med sekretess skall detta anges i anbudet. Upphandlande myndighet kommer att pröva om uppgiften omfattas av sekretess Sista anbudsdag Anbud skall lämnas i upphandlingsverktyget senast Anbudets giltighetstid Om upphandlingen blir föremål för en överprövningsprocess kommer anbudets giltighetstid att förlängas per automatik (maximalt 3 månader efter nedan angivet datum), men avsikten är att anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med Accepteras kravet gällande anbudets giltighetstid? (/ svar) Utskrivet: :11 Sida 3 av 18

4 Avtal och acceptans Avtal förutsätter att skriftligt upphandlingskontrakt upprättas och undertecknas av båda parter. Anbudsgivaren skall bekräfta att avtalsvillkoren godkänns i dess helhet. Godkänns avtalsvillkoren i dess helhet? (/ svar) Helt eller delat anbud Anbud skall lämnas på hela uppdraget Jäv Offentlig upphandling skall ske "utan ovidkommande hänsyn", d v s handläggningen skall ske objektivt. En upphandling skall skötas så att partiskhet inte rimligen kan uppkomma. Anbudsgivare som är medveten om eller misstänker att jävsituation kan föreligga skall anmäla detta Tilldelningsbesked Tilldelningsbesked kommer att skickas per e-post till anbudsgivarens registrerade användare i TendSign Avtalstecknande Köparens intention är att tilldela kontrakt till vinnande anbudsgivare efter att tidsfrist för överprövning har gått ut Kvalificering, anbudsprövning och utvärdering Att bedöma anbudsgivare och anbud innebär en process i tre steg: 1. Kvalificering av anbudsgivaren 2. Anbudsprövning 3. Utvärdering av anbudet 1.3. KVALIFICERING Redogörelse för kvalificering Vid kvalificeringen kommer upphandlande myndighet att kontrollera anbudsgivarens företagsuppgifter, ekonomiska och finansiella ställning samt tekniska förmåga och kapacitet. Till kvalificering hör även övriga krav eller önskemål på anbudsgivaren Registreringsskyldigheter och betalning av skatter m m Leverantör ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter samt vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där Leverantörens verksamhet är etablerad. Leverantören ska även vara registrerad för mervärdesskatt samt inneha F-skattebevis. Utskrivet: :11 Sida 4 av 18

5 Upphandlande enhet kontrollerar, genom inhämtande av uppgifter från Skatteverket/Bolagsverket, att Leverantör uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering. Med hänvisning till Göteborgs Stads regler avseende A- respektive E- målsskulder, kan leverantör som har A-målsskuld överstigande SEK alternativt E-målsskuld överstigande SEK , komma att diskvalificeras. Har leverantören både A- målsskuld och E-målsskuld skall denna diskvalificeras oavsett skulds värde. Kravet ska vara uppfyllt per den dag inhämtandet sker. I det fall det inte är möjligt för Upphandlande enhet att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska Leverantören när Upphandlande enhet så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter Vad som föreskrivits här gäller även för anbudssökandens underleverantörer. Uppfylls kraven gällande registreringsskyldigheter m m? (/ svar) Ekonomisk och finansiell ställning Leverantören ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att kontraktet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Upphandlande enhet inhämtar och bedömer Leverantörens ekonomiska ställning med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe:s riskklassning. Leverantören ska för att kravet ska anses vara uppfyllt inneha en riskklassificering motsvarande minst 50 eller motsvarande. I de fall Leverantören har lägre riskklassificering/rating (eller inte kan visa detta hos Creditsafe eller annat kreditupplysningsföretag) kan Leverantören ändå anses uppfylla detta krav under förutsättning att: a. Leverantörens moderbolag eller annan garant uppfyller kravet i första stycket denna punkt, lämnar moderbolagsgaranti undertecknat av moderbolagets firmatecknare eller likvärdig garanti, i vilken Leverantörens fullgörande av sina åtaganden enligt eventuellt ramavtal garanteras, eller; b. Leverantörens revisor lämnar en sådan förklaring att Upphandlande enhet kan anse att det är klarlagt att Leverantören innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. En Leverantör som är medveten om eller misstänker att kravet på ovan angiven riskklass inte är uppfyllt ska bifoga bevis enligt a-b ovan i sitt anbud. Intygen får inte vara äldre än tre (3) månader räknat från sista anbudsdag. Uppfyller inte anbudssökanden kravet om riskklassificering och att det där till saknas uppgifter enligt a-b ovan förbehåller sig upphandlande enhet att förkasta anbudssökandens ansökan. Accepterar anbudsgivaren att köpare tar in upplysningar från kreditupplysningsföretag, alternativt att anbudsgivaren bifogar sådat underlag eller annan utredning som visar att anbudsgivaren uppnått godkänd nivå? (/ svar) Uppfylls kravet gällande ekonomisk och finansiell ställning? (/ svar) Utskrivet: :11 Sida 5 av 18

6 Teknisk förmåga och kapacitet Anbudsgivaren skall ha teknisk förmåga och tillräcklig kapacitet för att klara uppdraget. Om anbudsgivaren inte har egen tillverkning skall detta redogöras om hur logistikkedjan är uppbyggd, även namn på underleverantör skall redovisas. Anbudsgivaren skall ha erfarenhet från liknande uppdrag under de senaste tre åren. Detta skall styrkas med minst två referenser med uppgifter om företag, kontaktperson, telefonnummer och e-postadress. Två referenser skall kunna rekommendera anbudsgivaren. OBS! Det är inte möjligt att ange personer vid Göteborgs Spårvägar AB:s koncern som referenser! Om anbudsgivare inte har efterfrågade referenser kan skallkravet anses uppfyllt om anbudsgivare bifogar två referenser gällande den verksamhet företaget bedriver idag samt beskriver hur företaget kommer att gå till väga för att utföra uppdraget som upphandlas. Vid detta scenario förbehåller sig köparen att göra en egen bedömning av lämnat underlag och om kravet kan anses uppfyllt. Anbudsgivarens redogörelse för sin organisation samt ev. beskrivning för att utföra aktuellt uppdrag: (Fritextsvar) Referens 1, företag: (Fritextsvar) Referens 1, kontaktperson: (Fritextsvar) Referens 1, telefonnummer till kontaktperson: (Fritextsvar) Referens 1, e-postadress till kontaktperson: (Fritextsvar) Referens 2, företag: (Fritextsvar) Referens 2, kontaktperson: (Fritextsvar) Referens 2, telefonnummer till kontaktperson: (Fritextsvar) Referens 2, e-postadress till kontaktperson: (Fritextsvar) Kontaktinformation till ev. ytterligare referenser: (Fritextsvar) Rekommenderar två referenser anbudsgivaren? (/ svar) Har anbudsgivaren teknisk förmåga och kapacitet att åta sig uppdraget? (/ svar) Miljöarbete Anbudsgivaren skall redogöra för hur företaget arbetar med miljöfrågor för produkter och tjänster som berörs av denna upphandling. Anbudsgivaren skall senast ett år efter avtalsstart ha ett strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av beställaren. Miljöarbetet skall vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta innebär att det minst skall finnas en miljöpolicy, mätbara och tidssatta mål för miljöarbetet samt en handlingsplan med ansvarsfördelning. Miljöledningsarbetet innebär att anbudsgivaren själv organiserar sitt arbete med att se till att upphandlingskraven efterlevs. Årlig rapportering av miljömål och måluppfyllelse levereras på anmodan till ansvarig upphandlare. Anbudsgivarens redogörelse för företagets miljöarbete: (Fritextsvar) Utskrivet: :11 Sida 6 av 18

7 Accepteras kravet på miljöarbete? (/ svar) Miljöledning Anbudsgivaren skall inneha och följa ett dokumenterat och av egen företagsledning godkänt miljöledningssystem. Accepteras krav på miljöledning? (/ svar) Kvalitetssäkring Anbudsgivaren skall inneha och följa ett dokumenterat och av egen företagsledning godkänt kvalitetssäkringssystem. Accepteras krav på kvalitetssäkring? (/ svar) Etik Göteborgs Spårvägar AB har krav på att dess leverantörer skall efterlevs Göteborgs Spårvägars Uppförendekod för leverantörer. Det åligger anbudsgivare att informera sig om innehållet och avge försäkran nedan om att man accepterar kravet om att denna efterlevs. Ett undertecknat dokument kommer att vara en del av avtalet. Har anbudsgivaren informerat sig om Uppförandekod för GS AB:s leverantörer och kan avge försäkran om att denna efterlevs? (/ svar) 1.4. ANBUDSPRÖVNING REDOGÖRELSE Redogörelse för anbudsprövning Förenklat förfarande Samtliga offererade produkter kommer att kontrolleras mot kravspecifikationens och anbudsspecifikationens krav. Samtliga obligatoriska krav skall accepteras och vara uppfyllda för att anbudet skall utvärderas. Samtliga positioner i anbudsspecifikationen skall offereras. Om detta inte sker eller produkt inte uppfyller ställda krav kommer anbudet att förkastas. Om något är oklart beträffande de offererade produkterna kan frågor komma att ställas till anbudsgivaren för förtydligande. Anbudsgenomgång och ev. förhandling kan komma att bli aktuell OBLIGATORISKA KRAV Utskrivet: :11 Sida 7 av 18

8 Beskrivning av efterfrågat objekt Utrustningen skall bestå av 2 lyftbord a 14 meter, och 2 lyftbord a' 3,4 meter. Se bifogad ritningsunderlag. Vidare skall utrustningen omfattas av: - säkerhetsram på 3 sidor. - fristående (separat) hydraulaggregat. - två tryckknappslådor per lyftbord (14 meter's lyftbord), för steglös reglering. - en tryckknappslåda per lyftbord (3,4 meter's lyftbord), för steglös reglering Utrustningen skall ha följande kapacitet/tekniska specifikation. - max last 1000 kg. - lyfthöjd (slaglängd) - längd mm respektive mm - bredd mm - total bygghöjd 300mm - lyfttid sek. - strömart 3 fas 400V /230V - motorer enligt IP 65 - övrig el enligt IP 67-5 meter kabel till tryckknappslåda. - 2 tryckknappslådor inklusive manöverstolpe med 5 meter spiralkabel till vart manöverdon (för 14 meter's lyftbord). -1 tryckknappslåda inklusive manöverstolpe med 5 meter spiralkabel till vart manöverdon (för 3,4 meter's lyftbord). Uppfyller offererad utrustning ovan beskriva krav? (/ svar) Säkerhet Lyftborden skall vara utrustade med: - klämlist, fyra sidor, på varje bord - målad tårplåt på ovanplan med 50mm gulmarkerad kant runt om - något som indikerar bordsnivån mellan lyftborden Uppfyller offererad utrustning ovan (i tilläpliga delar) angivna standarder? (/ svar) Kvalitetssäkring och spårbarhet Anbudsgivaren skall beskriva vilka metoder för kvalitetssäkring och spårbarhet som tillämpas. Dokumentation som styrker efterlevnad av detta skall vid begäran kunna delges ansvarig upphandlare. Beskrivning av metoder för kvalitetssäkring och spårbarhet: (Fritextsvar) Montering Utskrivet: :11 Sida 8 av 18

9 Anbudsgivare ansvarar för montage och driftsättning av utrustningen /systemet. Ingår montage / driftsättning i offererat pris? (/ svar) Leveranstid Leverans tid inklusive montering och driftsättning skall inte överstiga 10 veckor from mottagna beställning's tidpunkt. Uppfyller offererad anbud ovan ställda krav av leverans och monteringstid? (/ svar) Garanti Garanti skall gälla i 2 år för ev. fabrikations- och materialfel räknat från leveransdagen. Accepteras kravet på garanti? (/ svar) Service / underhåll Anbudsgivaren skall återgärda vid eventuella driftstörningar tillbaka till funktionsdugliga utrustningar inom 24 timmar. Uppfyller offererad anbud ovanställda krav? (/ svar) Emballage och förpackningar Allt emballage och alla förpackningar skall vara hela, rena och ge produkten lämpligt skydd. Emballage och förpackning skall vara anpassat till produkten så att produkten inte skadas under transport och hantering fram till användningstillfället. Emballage och förpackning skall vara lätta att hantera, d vs öppna och i förekommande fall återförsluta och vara återvinningsbara. Returemballage, t ex vagnar och transportbackar skall återtas av anbudsgivare i samband med nästkommande leverans utan kostnad för beställande enhet. Accepteras kraven på emballage och förpackningar? (/ svar) Transportsäkerhet Lasten skall vara säkrad för rasrisk. Utskrivet: :11 Sida 9 av 18

10 Om produkter levereras på pall skall höjden inte överstiga 200 cm. Produkterna skall vara lastade på ett sätt som underlättar för mottagaren att hantera och överblicka levererat gods vid kontroll mot följesedeln. Om produktern levereras i special pallar med retursystem skall kostnaden för detta ingå i anbudet Om det uppstår förseningar av leveranser med mer än 5 arbetsdagar skall ansvarig beställare kontaktas. Accepteras kraven på transportsäkerhet? (/ svar) Fordon och chaufförer Leverantörens fordon skall uppfylla de krav som ställs för transport av gods inom Göteborgs Stads miljözon. Chaufförer skall alltid bära id-bricka med namn och bild väl synligt. Anbudsgivaren ansvarar för att alla chaufförer är införstådda med avtalets innehåll. Accepteras kraven på fordon och chaufförer? (/ svar) 1.5. UTVÄRDERING REDOGÖRELSE Redogörelse för utvärdering Utvärdering kommer att ske från nedan angivna priser. priset skall förutom lyftbord omfatta leverans, montage och driftsättning av lyftborden. De två anbud som har det sammalagda lägsta priset i enlighet med ovanstående beräkningsmodell kan komma att inbjudas till köpare för anbudsgenomgång och ev. förhandling Beslut om tilldelning av kontrakt sker efter genomförd ev. anbudsgenomgång / förhandling KRITERIER Utvärderingskriterier Lägsta Pris PRIS Utskrivet: :11 Sida 10 av 18

11 Pris utrustning Pris skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt Ange totalsumman för 4 lyftbord. Inklusive leverans, montage och driftsättning. (Prisruta) 1.6. AVTALSVILLKOR Avtalets omfattning Enligt förfrågningsunderlag Avtalsparter Enligt förfrågningsunderlag Avtalsperiod Enligt förfrågningsunderlag Kundsupport Leverantören skall erbjuda kundsupport alla vardagar mellan kl och Kontaktpersoner Nedan angivna kontaktpersoner är parternas avtalsföreträdare i övergripande frågor. Parterna kan där behov så påkallar utse andra personer med uppgift att vara beställarens och leverantörens företrädare vid genomförandet av delar av avtalat åtagande. Avtalsansvariga: Lei Shen Jonsson Göteborg Spårvägar AB Tfn: E-post: lei.shen.jonsson@sparvagen.goteborg.se Leverantörens kontaktperson Tillämpbara lagar, förordningar, föreskrifter och regelverk Leverantören skall följa de lagar, förordningar, föreskrifter och regelverk som är tillämpbara på detta avtal Etik Leverantören accepterar genom underskrift av avtalet förbundigt sig att att leva upp till de krav som anges i Göteborgs Spårvägar AB:s uppförandekod. Se Bilaga Miljö Enligt förfrågningsunderlag Orderbekräftelse Köparen skall senast 5 arbetsdagar efter mottagen beställning lämna köparen en orderbekräftelse som innehåller pris och leveransdatum. Utskrivet: :11 Sida 11 av 18

12 Pris Priserna är i SEK exklusive mervärdeskatt och inkluderar samtliga åtaganden enligt detta avtal Beställningsdagens pris skall gälla Prisjustering Samtliga priser skall vara fasta under Eventuella prisändringar kan maximalt ske en gång per år. Begärd prisändring skall anges i SEK och aviseras till GS Spårvagn AB för ev. förhandling och godkännande, 30 dagar innan ikraftträdande. Underlag för prisändring skall bifogas vid avisering. Kan överenskommelse om nytt pris inte träffas innan fastprisperiodens utgång, äger båda parter rätt att skriftligen säga upp avtalet med 6 månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden gäller den senast träffade prisöverenskommelsen Prislistor Efter godkänd prisjustering skall leverantören tillhandahålla uppdaterade avtalsprislistor kostnadsfritt till beställande enheter (per e-post eller per brev). Avtalsprislista i excelformat skall skickas per e-post till ansvarig upphandlare Leveransdatum Enligt förfrågningsunderlag Leveransvillkor Produkterna skall levereras fritt till anvisad plats på respektive leveransadress. DDP enligt Incoterms 2010, inklusive lossning, skall gälla utan koppling till ordervärde eller förpackningsstorlek. Detta innebär att leverantören står för samtliga kostnader och risker tills godset överlämnats till beställaren på anvisad plats. Leverans skall ske utan kostnad för frakt eller emballage. Emballage skall återtas av leverantören utan kostnad för beställande enhet. Leverans skall ske på tider när personal finns tillgänglig för varumottagning om ej annan överenskommelse träffas. Beställaren skall ges erforderlig tid för mottagningskontroll vid leverans. Följesedel skall medfölja vid varje leverans Allmänna bestämmelser Där ej annat anges i avtalet skall allmänna bestämmelser NLM 10 tillämpas Nyttjanderätt Köparen skall ha nyttjanderätt till all dokumentation som framställs som en konsekvens av detta avtal. Ritningar, protokoll, utredningar, tekniska specifikationer, funktionskrav och elscheman är några exempel. Utskrivet: :11 Sida 12 av 18

13 Arbetsbeskrivning Vid tjänster som omfattar service- och underhållsarbeten ska säljaren dokumentera och tillhandahålla köparen en arbetsbeskrivning som metodiskt beskriver innefattar produktval (reservdelslista) Vite Vid försenad leverans som gör att Göteborg Spårvägar AB ej kan nyttja utrustningen utgår vite enligt NLM10. 2 procent per påbörjad 7-dagarsperiod. Dock maximalt 15 procent Fakturerings- och betalningsvillkor Faktura skall ske till angiven faktureringsadress och vara märkt på angivet sätt. Fakturering får ske efter godkänd leverans. Fakturan skall vara tydligt specificerad. Fakturering skall ske per leverans. Samlingsfakturor accepteras ej. Betalning sker 30 dagar netto efter fakturaankomstdag. Faktureringsavgifter ersätts ej. Eventuell dröjmålsränta utgår enligt lag. Dröjmålsränta betalas ej för ofullständigt adresserade fakturor, ej märkta fakturor eller då beloppet understiger 100 SEK. På fakturan skall följande anges: - Leverantörens namn och organisationsnummer - Pris och ev. rabatt - Produkt - Beställande enhets namn och kundnummer - Namn på person och avdelning som beställt - Följesedelsnummer - Leveransadress - Leveransdag Tilläggsprodukter Tilläggsprodukter skall kunna tillföras det upphandlade sortimentet under avtalsperioden. Prissättning av dessa produkter skall vara utifrån samma beräkningsgrund och med samma marginal som för de produkter som ursprungligen offererats Uppföljning Avtalsuppföljning kommer att ske vid behov, minst 1 gång per år under avtalsperioden. Göteborg Spårvägar AB initierar till dessa möten Försäkring Leverantören skall ha och under hela avtalstiden vidmakthålla produkt- och allmän ansvarsförsäkring. Intyg om gällande försäkring insänds vid begäran F-skattsedel och ekonomisk stabilitet Leverantören skall under avtalsperioden inneha f-skattsedel samt ha en stabil ekonomisk bas och uppnå godkänd nivå hos kreditupplysningsföretag. Upphandlande myndighet kommer under avtalsperioden att kontrollera att leverantören har f-skattsedel och leverantörens ekonomiska stabilitet. Om leverantören inte har f-skattsedel eller inte uppnår godkänd nivå hos kreditupplysningsföretag har Göteborgs Spårvägar AB rätt att häva avtalet Underleverantör Leverantören ansvarar gentemot beställaren för underleverantörens arbete som för eget Utskrivet: :11 Sida 13 av 18

14 arbete Omförhandling Köparen eller leverantören har under avtalsperioden rätt att begära omförhandling av avtalsvillkoren om de förutsättningar som förelåg vid avtalets ingående, utan partens egen förskyllan, skulle komma att förändras i väsentligt hänseende och om dessa förändringar skulle komma att bli oskäligt betungande för parten. Omförhandlingen får endast avse de delar av avtalsvillkoren som berörs av den inträffade förändringen, om inte parterna kommer överens om annat Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal skall, för att äga giltighet, göras skriftligen och undertecknas av båda parter Befrielsegrunder (Force Majeure) Parterna skall vara befriade från att fullgöra skyldighet enligt ramavtal om utförande hindras eller oskäligt betungas till följd av händelser utanför partens kontroll och som inte hade kunnat förutses. Till händelser utanför leverantörens kontroll skall inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av att part inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Part skall visa att konflikt som nyss sagts inte beror på parten. En part är skyldig att omgående skriftligen underrätta den andra parten i händelse av nyss nämnda slag, som hindrar eller oskäligt betungar parts fullgörande av avtalet. Parten är skyldig att genast utföra åligganden enligt ramavtal när händelsen av nu nämnt slag upphör Hävning Beställaren eller leverantören får häva ingånget avtal om motparten inte fullgör sina åtaganden eller väsentligen missköter uppdraget. Beställaren har även rätt att häva avtalet om omständigheter enligt 10 kap. 1-2 i LUF föreligger Överlåtelse av avtal Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan avtalstecknares skriftliga medgivande Tvist Meningsskiljaktighet skall i första hand avgöras av kontaktpersonerna. Om tvisten kvarstår skall den avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Talan skall föras vid Göteborgs tingsrätt Avtalshandlingar Bilaga 1.Förfrågningsunderlaget Bilaga 2 Anbudsgivarens anbud Bilaga 3 Göteborgs Spårvägar AB:s Uppförandekod Bilaga 4 NLM Handlingarnas inbördes rangordning Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen Utskrivet: :11 Sida 14 av 18

15 föranleder annat, i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtal vilka skriftligen godkänts av båda parter 2. Ramavtal 3. Förfrågningsunderlag med bilagor 4. Anbud Utskrivet: :11 Sida 15 av 18

16 2. Anbudssökandes kontaktuppgifter 2.1. Företagsuppgifter Företagsuppgifter Företagets namn: (Fritextsvar) Företagets organisationsnummer: (Fritextsvar) Företagsform: (Fritextsvar) Adress: (Fritextsvar) Postnummer och ort: (Fritextsvar) Telefon: (Fritextsvar) Fax: (Fritextsvar) E-post: (Fritextsvar) Webbsida: (Fritextsvar) Kontaktperson för anbudet Namn: (Fritextsvar) Telefon: (Fritextsvar) Mobil: (Fritextsvar) Kontaktperson för avtalet Namn: (Fritextsvar) Adress: (Fritextsvar) Postnummer och ort: (Fritextsvar) Telefon: (Fritextsvar) Mobil: (Fritextsvar) E-post: (Fritextsvar) Behörig person att underteckna avtalet: (Fritextsvar) Kundtjänst/ordermottagning Namn: (Fritextsvar) Telefon: (Fritextsvar) Fax: (Fritextsvar) E-post: (Fritextsvar) Utskrivet: :11 Sida 16 av 18

17 3. Göteborgs Spårvägar AB Uppförandekod 3.1. GS AB Uppförandekod Uppförandekod för Göteborgs Spårvägar AB: s Leverantörer Denna uppförandekod definierar minimikraven som ställs på varu- och tjänsteleverantörer till GS avseende deras ansvar gentemot deras aktieägare och omgivning. GS förbehåller sig rätten att, enligt vad som kan anses skäligt, ändra kraven i denna Uppförandekod. GS förväntar sig att leverantören accepterar sådana eventuella skäliga ändringar. Leverantören intygar härmed: Efterlevnad av lagar och förordningar att följa alla lagar och förordningar i tillämplig/a rättsordning/ar Förbud mot korruption och mutor att inte tolerera och inte inlåta sig i korruption eller mutor i någon form, inklusive betalningar eller lämnande av några andra förmåner till befattningshavare i offentlig tjänst i syfte att i strid mot lag påverka beslutsfattande. Respekt för anställdas grundläggande mänskliga rättigheter att främja lika behandling och möjligheter för anställda oberoende av hudfärg, etnisk tillhörighet, ras, nationalitet, social bakgrund, handikapp, sexuell läggning, politisk, religiös eller annan trosuppfattning, kön eller ålder; att respektera varje individs personliga integritet, privatliv och rättigheter; att inte anställa någon eller förmå någon att arbeta mot dennes vilja; att inte tolerera oacceptabel behandling av anställda, såsom psykisk misshandel (mobbning), sexuella trakasserier eller diskriminering; att förbjuda ett beteende, inklusive gester, tal eller fysisk beröring, som är sexuellt, tvingande, hotfullt, utnyttjande eller exploaterande; att tillhandahålla skälig ersättning och garantera minimilöner enligt tillämpliga nationella bestämmelser eller kollektivavtal; att efterleva krav vad gäller arbetstid enligt tillämpliga lagar; att erkänna, så långt det är lagligen möjligt, anställdas mötesfrihet och varken gynna eller diskriminera medlemmar i arbetstagarorganisationer eller fackföreningar. Förbud mot barnarbete att inte anställa någon arbetare under 15 år eller, vad gäller de länder som är omfattas av undantaget för utvecklingsländer i ILO-konvention 138, att inte anställa någon arbetare under 14 års ålder. Anställdas hälsa och säkerhet att ta ansvar för anställdas hälsa och säkerhet enligt nationell lag eller kollektivavtal; att kontrollera olycksrisker och vidta bästa möjliga skäliga förebyggande åtgärder mot olyckor och yrkesrelaterade sjukdomar; att tillhandahålla utbildning och försäkra att anställda erhåller utbildning avseende hälso- och säkerhetsfrågor; att upprätta eller använda ett yrkesrelaterat hälso- och säkerhetshanteringssystem i enlighet med OHSAS eller motsvarande; Miljöskydd att följa tillämpliga bestämmelser och internationella standarder avseende miljöskydd. att minimera miljöförstöring och göra löpande förbättringar avseende miljöskydd. att upprätta eller använda ett miljöhanteringssystem i enlighet med ISO eller motsvarande. Kedjan av leverantörer att enligt bästa förmåga främja sina leverantörers efterlevnad av denna Uppförandekod; att efterleva principerna om icke-diskriminering med avseende på val och behandling av leverantörer Utskrivet: :11 Sida 17 av 18

18 , Vi accepterar att följa uppförandekoden gällande för Göteborgs Spårvägar AB:s leverantörer (/ svar) Utskrivet: :11 Sida 18 av 18