I portalen kommer du även att kunna sätta startdatum och slutrapportera deltagare som kom in i TSL-systemet före den 1 november 2017.

Transkript

1 Version I TSL-portalen hittar du era omställningsprojekt och deltagare. Det är här du sätter startdatum på deltagaren och rapporterar in då en deltagare hittat en lösning. Innan du ser deltagaren i portalen så har ansökan skickats in till TSL och TSL:s omställningsrådgivare har hunnit ha ett kartläggningssamtal. Länken till portalen hittar du som vanligt på tsl.se. I portalen kommer du även att kunna sätta startdatum och slutrapportera deltagare som kom in i TSL-systemet före den 1 november Portalens startsida Längst upp på startsidan hittar du generell information och ett fält för varningar. Därefter visas listor med omställningsprojekt och deltagare. Varningar Här uppmärksammas du ifall resultat saknas på en deltagare, det vill säga om det har gått mer än 12 månader sedan deltagarens sista anställningsdag. Övriga varningar som funnits på TSL:s extranät (deltagarförteckning och personbilaga saknas) är inte aktuella längre. Omställningsprojekt Här listas alla era omställningsprojekt. 1

2 Sök på projekt Du kan söka efter ett projekt antingen på TSL-nummer eller på det uppsägande företagets namn. Du kan välja att visa alla projekt - Visa alla - eller enbart de projekt där du står angiven som coach - Visa mina projekt. Projektstatusar Nytt projekt status till dess att en eller flera deltagare har fått en coach tilldelad. Pågående - en eller flera deltagare har fått en coach tilldelad. Avslutat - alla deltagare slutrapporterade. Avslutade projekt syns i ytterligare 12 månader efter den sista slutrapporten på sista deltagaren. Antal deltagare Här visas antalet tilldelade deltagare. Projektstart Startdatum för projektet är den dag då TSL tilldelat projektet alternativt då åtta dagar passerat sedan företag och facklig part signerat deltagarförteckningen. I de fall då TSL hinner genomföra kartläggningssamtal och tilldela ett projekt innan preskriptionstiden passerat så visas projektet i portalen innan datum för projektstart. Detta för att ge er så lång förvarning som möjligt. Det går dock inte att rapportera in ett första möte med deltagaren innan datumet för projektstart. Ort Här visas arbetsplatsens ort. Fäll ut mer information Genom att klicka på ett projekts rad i vyn kan du se ytterligare information utan att gå in på projektsidan. Deltagare På startsidan listas även era deltagare. Sök på deltagare Du kan söka efter deltagare på för- eller efternamn. Du kan välja att visa alla deltagare - Visa alla - eller enbart de deltagare där du står angiven som coach - Visa mina deltagare. Deltagare Deltagarens namn är en klickbar länk in till deltagarsidan. Status Ny deltagare en ny deltagare som fått beslut från TSL:s omställningsrådgivare. Coach tilldelad när deltagaren tilldelats till en coach). Startdatum satt - när startdatum har satts vid första mötet med deltagaren. Nytt beslut begärt status då coachen begärt ett nytt beslut från TSL. 2

3 Nytt stöd godkänt status då omställningsrådgivaren godkänt ett nytt beslut. Avslag nytt stöd status då omställningsrådgivare gett avslag på begäran om nytt stöd. Slutrapporterad status då coachen rapporterat in lösning på deltagaren. Företag Det uppsägande företagets namn. Omställningsprojekt TSL-nummer och företagsnamn. Projektstart Startdatum för projektet är den dag då TSL tilldelat projektet alternativt då åtta dagar passerat sedan företag och facklig part signerat deltagarförteckningen. I de fall då TSL hinner genomföra kartläggningssamtal och tilldela ett projekt innan preskriptionstiden passerat så visas projektet i portalen innan datum för projektstart. Detta för att ge er så lång förvarning som möjligt. Det går dock inte att rapportera in ett första möte med deltagaren innan datumet för projektstart. Ort Här visas arbetsplatsens ort. Deltagarens hemadress visas på deltagarsidan. Fäll ut mer information Genom att klicka på en deltagares rad i vyn kan du se ytterligare information utan att gå in på deltagarsidan. 3

4 Omställningsprojekt Öppna ett omställningsprojekt genom att klicka på länken på portalens startsida. Nedan listas den information som visas om projektet. Företagsinformation Kontaktinformation till det uppsägande företaget. Tilldelade deltagare Antal deltagare tilldelade till er i projektet. Fackförbundsinformation Kontaktinformation till fackförbundet som deltagit i uppsägningsförhandlingen. Omställningsrådgivare TSL Kontaktinformation till omställningsrådgivaren. Varje omställningsprojekt har en huvudansvarig omställningsrådgivare på TSL. Notering från TSL I detta fält kan TSL-anställda lämna information som är väsentlig för projektet, ofta inhämtad från arbetsgivare eller facklig part. Det kan exempelvis röra möjligheten att träffa deltagare på arbetsplatsen. Omställningsleverantör Här visas ert företagsnamn. Huvudregeln är att ett omställningsprojekt tilldelas en omställningsleverantör. I undantagsfall, till exempel vid mycket stora projekt, kan fler omställningsleverantörer dela på ett projekt. I dessa fall listan den/dessa här. 4

5 Tilldela deltagare till coach Längst ner på sidan listas projektets deltagare. Som omställningsföretag tilldelar ni deltagaren till coach utifrån hur era interna rutiner inom bolaget ser ut. För att kunna tilldela en deltagare så måste man ha rättigheten som administratör eller avtalsansvarig i portalen. Den rättigheten är det en eller flera hos er som kan sätta och varje omställningsleverantör väljer själv hur många som ska tilldelas den behörigheten. 1. Markera den eller de deltagare som ska tilldelas till en namngiven coach genom att sätta ett kryss i kryssrutan till vänster. 2. Välj coach i listan till höger. Deltagare På deltagarsidan ser du information om deltagaren, du kan ändra dennes kontaktuppgifter, rapportera in möten, resultat, boka utbildning samt begära nytt beslut. Kontaktinformation deltagare Kontaktinformation till deltagaren samt uppgift om anställnings- och uppsägningsdatum. I de fall deltagaren ändrar adressuppgifter under ert samarbete så klickar du på pennan längst upp till höger i fältet. Då öppnas de redigerbara fälten och du kan ändra uppgifterna. Klicka på Spara när du är klar så stängs fälten igen och uppgifterna sparas. Skulle du upptäcka att ett anställningsdatum är fel eller ändras så var snäll att kontakta kundservice@tsl.se. 5

6 Kontaktinformation företag Kontaktinformation till det uppsägande företaget. Information om deltagare från kartläggningssamtal Information från omställningsrådgivarens samtal med deltagaren. Kartläggningssamtalet ska äga rum inom den så kallade preskriptionstiden, det vill säga inom åtta kalenderdagar från det att företag och fack undertecknat ansökan/deltagarförteckningen. Datum för möte Ditt yrke/sysselsättning Jobbar du deltid? Din utbildningsnivå Din vana av jobbsökning Önskemål gällande arbete? Är arbetsbefriad under uppsägningen Vill få skriftlig info via Språk för enkäten Öppen för distans/skypemöte ESF-stöd Övrig notering till coach (ej känsliga uppgifter) Datum för omställningsrådgivarens kartläggningssamtal med deltagaren. Fritext Nej/ja Lista med alternativ: Förgymnasial, gymnasial, eftergymnasial Lista med alternativ: Liten, medel, stor Fritext Nej/ja Lista med alternativ: E-post, sms, brev Svenska ännu så länge, kommer att bli fler språk. Nej/ja Nej/ja Fritext Rapportera möten Du sätter startdatum på deltagaren genom att rapportera in datum för ert första möte. Klicka på Rapportera in möte så öppnas mötesdialogen. Där sätter du datum för mötet genom att skriva in mötesdatumet eller genom att välja datum i kalendern. Klicka på Rapportera möte för att spara datumet. 6

7 Observera att datum för första samtalet aldrig kan sättas tidigare än projektets startdatum. Datum för första samtalet styr möjligheten att fakturera och kan därför inte ändras i efterskott i portalen. Datum för övriga möten är redigerbara. Här rapporterar du sedan fortlöpande in datum för dina möten med deltagaren. Med möten avses personliga möten eller längre avstämningar på distans via exempelvis telefon eller Skype, inte kortare telefonavstämningar. För möten där deltagaren får stöd via ESF-medel så kommer det att tillkomma ett fält där du anger tid för mötet per påbörjad halvtimme. Detta är ett redovisningskrav för ESF-projekt. Slutrapport Klicka på Slutrapportera deltagare när deltagaren har nått sin lösning. Avslutsdatum Ange avslutsdatum genom att skriva datumet i fältet eller genom att använda kalenderfunktionen. Lösningar Vi kommer använda samma lösningskategorier och underkategorier som tidigare. Den enda 7

8 skillnaden framöver är att längre utbildningar kommer att räknas med i ert resultat som en lösning. 8

9 Aktiviteter Här fyller du även i de aktiviteter som du har genomfört med deltagaren. Uppgifterna kommer att användas på aggregerad nivå för att se vilka aktiviteter som i högre grad verkar leda till en lösning. Detta gäller deltagare som kommit in i TSL efter 1 november När du slutrapporterar deltagare som kommit in sedan tidigare så kan du lämna dessa fält tomma. 9

10 Beslut Här visas det beslut om stöd som är tagit på deltagaren. Här visas det beslut som TSL:s omställningsrådgivare har fattat: Paket 12 månader eller Paket 2 månader I undantagsfall kan det röra sig om en annan insats på timbasis. För en deltagare som kommit in i omställning före den 1 november 2017 finns även: Gammalt beslut (före 1 november 2017) Begär nytt beslut om stöd I de fall beslut tagits om paket 2 månader och det framkommer nya faktorer under coachningen så kan du begära ett nytt beslut om stöd. Kryssa i rutan Deltagaren är i behöv av annat stöd och skriv en motivering i fritextfältet som öppnas. Begäran kommer att skickas till omställningsrådgivaren som genomfört kartläggningen, som får ta ett nytt beslut om att godkänna eller avslå begäran. 10