Minnesanteckningar från Ledningsgruppsmöte CSC KTH den 22 aug 2011

Transkript

1 Minnesanteckningar från Ledningsgruppsmöte CSC KTH den 22 aug 2011 Närvarande: Jan Gulliksen, Joakim Gustafsson, Örjan Ekeberg, Olle Bälter, Johan Håstad, Ann Lantz, Tina Billing, Eva-Lena Åkerman, Samuel Sandström, Leif Handberg, Erwin Laure, Maria Malmqvist, Danica Kragic, Mikael Lindahl, Erik Fransén, Johan Berglund, Jan Gulliksen, Johan Hoffman, Rakiv Ahmed och Alexander Solsmed t.o.m. p 2, Viggo Kann t.o.m. p Adjungerade till punkt 1: Margareta Fathli och Klemens Karlsson, KTH ECE Sekreterare: Anderz Petersson 1. KTH Policy för vetenskaplig publicering (adjungerad föredragande Margareta Fathli och Klemens Karlsson) Alla forskare uppmanas att registrera sina publikationer i DIVA. DIVA har tre olika funktioner; publicering, redovisning och parallellpublicering. Skolan måste följa upp att publikationerna har registrerats i DIVA. DIVA kommer att användas för analys i RAEstudien Se vidare särskild bilaga samt länkarna nedan. Framledes kommer Margareta och Klemens att besöka skolans avdelningar, besöken koordineras via dekansekreteraren. CSC-skolan kommer också att författa ett brev till DIVA-gruppen med synpunkter, även detta koordineras via dekansekreteraren. 2. Studenternas frågor Studienämndsordförande Rakiv Ahmed, datateknik, presenterade sig. Kursen MVK Den utvecklingsmodell för programvara som kursen tillämpar upplevs som föråldrad. En modernare modell efterfrågas. Frågan är vidarebefordrad till studierektor och programansvarig. 3. GA (Föredragande Olle Bälter) Antagning HT11 Olle presenterade antagningen för HT11. Bifogas separat. EAE 25 aug Möte med utvärderingsgruppen denna torsdag med uppföljning under fredagen där viss sammanfattning av utvärderingen kommer att äga rum, Dani kommer att vara CSC-skolans representant på fredag. 4. Doktorandernas frågor Inga ärenden. 1

2 5. FA (föredragande Erik Fransén) Inga ärenden. 6. Forskningsdekanens frågor (föredragande Danica Kragic) Ung fakultet: första mötet denna termin den 8 september. Avdelningsövergripande satsningar. Ny utlysning under hösten efter en första utvärdering av tidigare beviljade projekt. Förfrågan från TMH angående ett nytt labb som beviljats 70kkr i stöd. RAE 2012 UoA Skolchefen uppmanar avdelningarna att fundera på UoA samt tillse att PDC, CESC, VIC och CAS finns med. Rektor kommer att besöka forskargrupperna senare i höst. SRA ICT-TNG förberedande möte preliminärt den 15 september. Professuren i datasäkerhet har presenterats för fakultetsrådet och kommer vidare upp i AU om två veckor med en marginellt reviderad anställningsprofil. Diskussion om huruvida tjänsten ska kopplas till SRA. 7. Föreståndarnas frågor Sammanslagningen MDI och Medieteknik (föredragande Ann Lantz) Sammanslagningen ägde rum den 1 juli, ekonomisk sammanslagning från kommande årsskifte. Ann rapporterar om god stämning med ett första internat som har genomförts kring den nya avdelningen. Avdelningsföreståndare för den nya avdelningen är Ann Lantz med Leif Handberg som st.f. Skolchefen lyfte i samband med detta frågan om den tilldelade tiden för föreståndaruppdraget upplevs som rimlig? Ann: svårt att hinna med på den tilldelade tiden t.ex. för medarbetarsamtal. Skolchefen värdesätter ledarskapsfrågor högt och är beredd att tilldela mer tid om så efterfrågas och efterlyser föreståndarnas reflektioner i frågan. Skolchefen är mycket nöjd med föreståndarnas arbete så långt. Skolchefen uppmanar alla föreståndare att fundera på omfattningen av uppdraget samt om man vill göra några förändringar. Informationsflödet kring personalärenden (föredragande Ann Lantz) Det tar lång tid att få återkoppling kring tjänstledighetsfrågor. Likaså frågor om doktoranders programtillhörighet. Eva Lena tittar på problematiken. 8. Ekonomi (föredragande Tina Billing/Viggo Kann) Halvårsbokslutet GrU 2011 Viggo berättar att situationen är god vid halvårsskiftet om än med någon överproduktion. Vidare har skolan drygt 30 fler examinerade civilingenjörer än under föregående period. Lärarbrist i princip alla ämnen. Olle: Studierektorerna kommer att ges i uppdrag att inventera lärarbehovet i syfte att utlysa nya tjänster. Dani: Flera personer i den forskande personalen som idag inte undervisar är intresserade att bli inblandade i undervisning. 2

3 Halvårsbokslutet 2011 CSC-skolan - Tina berättade att halvårsresultatet för CSC-skolan är ett negativt resultat, -955kkr där GrU har ett överskott och FoFu ett underskott. Underskottet förklaras av att skolan nu ta i anspråk tidigare tilldelade medel. Skolan har ett budgeterat underskott för helåret på ca 8 miljoner kr. Jämförelse CSC / KTH CSC har en förhållandevis lägre andel professorer och examinerade doktorander än andra skolor. Jämförelsen utgör ett bra underlag för rektorskontraktet. Ann Lantz efterlyser nyckeltal för post-docs. Olle Bälter efterfrågade nyckeltal kring adjunkter. Genomgång av avdelningarnas ekonomi bordlades till nästa möte. EIT ICT utfall 2011 bordlades till nästa möte 9. Personalfrågor (föredragande Eva-Lena Åkerman) Ny medarbetare på personal Samuel Sandström, ny personalhandläggare, presenterade sig. Utbildning i löne- och utvecklingssamtal KTH planerar under september ett antal seminarier för chefer och medarbetare. CSCs egen utbildning föreslår Eva-Lena att vi planerar för under nästa år. Få föreståndare kunde det föreslagna datumet 20 sept. Lönesamtal och Löneförhandling Lönesamtal ska äga rum innan oktober. Det åligger föreståndarna att bestämma när dessa ska genomföras. Ny löneförhandling kommer att påbörjas inom kort. Nuvarande avtalsperiod sträcker sig till 30 sept Krisutbildning Kan arrangeras vid behov, när vill vi genomföra det? Eva-Lena bevakar frågan. Medarbetarundersökning I mitten av oktober skickas en ny enkät ut med resultatredovisning under december månad. 10. Kommunikation (föredragande Maria Malmqvist) Kommunikationsprojektet En första version är skriven, men alla kommunikationsaktiviteter i den är ännu inte utvärderade. I förra veckans workshop gjorde arbetsgruppen en grov prioritering av aktiviteterna i planen. Detta för att referensgruppen och Rewir ska ha underlag för att kunna värdera aktiviteterna och lämna en rekommendation till styrgrupp eller skolledning. Biannual report Tack för alla tips som kom in efter mitt upprop. Jag har i sommar också grävt fram underlag till vad som hänt sen den förra årsrapporten, och har börjat strukturera ett utkast till ram för rapporten. Tittar även lite försiktigt på form (jäms med innehåll), så vi möter KTHs kommunikationsstrategi. Därefter följer intervjuer. Vi måste dock först få klartecken att vi kan använda vår skribent (så att upphandlingsreglerna följs). 3

4 11. IT (föredragande Johan Berglund) Johan Berglund uppmanar att föreståndarna att ge besked om när migrering av Windowsmiljöerna kan ske för berörda användare. Johan Berglund skickar snarast underlag till avdelningsföreståndarna. 12. Skolchefens frågor (föredragande Jan Gulliksen) JML Skolan måste ha en JML-ansvarig. Förslag efterlyses skyndsamt. KTH Ledningsgrupp Skolchefen vill tillgängliggöra information från KTH ledningsgrupp. Dekansekreteraren ges i uppdrag att hitta en lösning. Att notera från senaste mötet 15 aug; Rektorskontrakten 2012 med prioriterade områden; laborativ infrastruktur, startbidrag för nya professorer, tenure track samt hållbar utveckling. Skolchefen uppmanar alla föreståndare att fundera på hur vi fångar dessa områden inför CSC-skolans egen Rektorsdialog. Vidare uppmanar skolchefen föreståndarna att reflektera kring Dekanus punkt 2; samarbete mellan SLL och KTH, vad kan CSC-skolan åstadkomma i denna fråga? Relationen till SU och SU:s roll i strategiska rådet - Bordlades till nästa möte. Strategiska rådet Detta läsår planeras ett möte under HT 11 och två möten VT12. Uppdatering av ämnesföreträdare skolchefen uppmanar gruppen att inkomma med förslag på nya namn, befintliga återges nedan. Stefan Arnborg, ämnesföreträdare datalogi Rolf Carlsson, ämnesföreträdare tal- och musikkommunikation Björn Engquist, ämnesföreträdare numerisk analys Nils Enlund, ämnesföreträdare media Jan Gulliksen, ämnesföreträdare människa-datorinteraktion Ett på skolan litet ämne är biologisk fysik, där Erik Aurell är ämnesföreträdare, men inom CSC inryms det inom datalogi. Frågan återkommer nästa LG. Löneförhandling se punkt 9 Lokalfrågan HT11 samt kommande år, CSC strategisk lokalplacering (föredragande dekansekreteraren) Frågan återkommer på nästa möte. Ledig lokal: plan 3, Teknikringen 14 ett 20-tal arbetsplatser lediga nu. Återkom till dekansekreteraren med tankar och frågor om den idén. 13. Nästa möte Den 19 september kl Preliminärt Teknikringen 14 plan 3. Resterande möten HT 2011: 17/10, 14/11 och 12/12 Observera att höstens möten kommer att äga rum på den nya tiden

5 Justeras Jan Gulliksen 5

6 Pågående ärenden - tas med på LG vid behov Ledningsfrågor PDCs organisatoriska ställning REFAF II fördelning av fakultetsmedel implementeras 2012 Rektorsdialogen 21/9 kl. 13 VH79 och 27/10 kl. 11 Biblioteket CSC Utbytesavtal, policy BLAD III Processen för lärarbemanning, d.v.s. bemanning av hela lärarens tid. Implementationsgrupp bestående av Viggo (sammankallande) Tina, Gulan, Anna-Karin Tornberg, Olle Bälter, Örjan Ekeberg och Cristian Bogdan Personalfrågor Pågående tjänstetillsättningar Professuren i visualisering (sakkunniggranskning klar) Professuren i medieteknik (sakkunniggranskning pågår) Professuren i interaktionsdesign (sakkunniggranskning pågår) Professuren i säkerhet (presenterades för Fakultetsrådet , AU nästa) Lektoratet i Datalogi (2 kandidater har erbjudits tjänst, utlysningen stängd) Lektoratet i Machine Learning (anställningsprofil fastställd annonsering nästa steg) Övriga personalärenden Lönekartläggning Utbildning av ledningspersonal (Eva-Lena inventerar utbildningsbehovet) Bemanning av ledningsfunktionen Forskning Professorslunchen EIT ICT labs KTHs ICT-plattform Small visionary projects (fem projekt utvalda för finansiering) Genomgång av rektorskontraktet samt fördelning av fakultetsmedel Ung fakultet Disputationer Docentföreläsningar 6

7 FA Doktorsprogrammen Arbetsvillkor för doktorander och handledare intervjuas Handledardag följer efter föregående punkts avslut Rutiner vid docentföreläsningar - nytt förslag inom kort Anslutningsgrad doktorsprogrammen 75 % anslutningsgrad under september 2011 Sammanställa doktorandinfo ang. progression till avdelningsföreståndarna GRU Läget på administrationen EAE Kommunikation Kommunikationsprojektet Biannual reports Infrastruktur Ny telefonpolicy återrapportering LG 19/9 Ekonomi Genomgång av avdelningarnas ekonomi Övriga administrativa ärenden Avslutade ärenden Nya medlemmar till det Strategiska rådet Nya medlemmar till Förtroenderådet Nya medlemmar i tjänsteförslagsnämnden 67+ åringarna Nära relationer på arbetsplatsen Adjunkternas organisationstillhörighet 7