Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilsson, (m) Dan Oskarsson, (s), tj ers

Transkript

1 (34) Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Vindeln, måndagen den 10 mars 2014, kl , Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilsson, (m) Dan Oskarsson, (s), tj ers Mikael Salomonsson, kommunchef, 47-51, 58 Sofia Jonsson, kommunsekretare Göran Dahle, personalstrateg, Eric Thorstenssons, förvaltningschef, Ulrika Gustafsson, verksamhetschef, Hanna Johansson Jänkänpää, projektledare Kvarnområdet, 62 Jan Olofsson, miljö- och byggchef, Anna-Carin Lantto, byggnadsinspektör, Conny Qwarforth, brandinspektör, 75 Magnus Lindström, räddningstjänsten, 75 Magnus Lundstedt, räddningstjänsten, 75 Kenneth Nilsson, räddningstjänsten, 75 Lars Rudolfsson, räddningstjänsten, 75 Dan Oskarsson, (s) Sekreterare Sofia Jonsson Paragrafer Ordförande Ewa-May Karlsson Dan Oskarsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arbets- och personalutskottet Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift... Maria Höglund

2 (34) Innehållsförteckning Personal till hem för ensamkommande flyktingbarn, vikariat... 3 Rekrytering av kommunchef... 4 Arbetslöshetsstatistik... 5 Fastighetsförvärv av Apotekaren 3 och Information om läget med detaljplaner för värmeverket... 7 Besök av kandidat till kommunikatörstjänsten... 8 Bokslut Budgetramar Tidsplan för budgetarbete Amorteringsplan, betalning av faktura för markarbeten Överföring av STC:s (Skogstekniskt centrums) tillgångar till Skogstekniska klustret Översyn av kommunstyrelsens organisation Gemensam plan i Umeåregionen för EU-finansiering Branschträffar med näringslivet Namnbyte på Lidvägen Natur- och kulturcentrum på Kvarnområdet Ny detaljplan för Läkaren 1, Vindelgallerian Översiktsplan för Vindelns kommun...20 Busslinje 180 Vindeln-Lycksele Ringbilar 2014, beställningstrafik Tågplan T 15, tågstopp Tvärålund Information om trafikbeställning dec 2015-dec 2016, bokslut 2013 och möte med Norrtåg Anläggande av deponi för tegel och betong Polisstationen i Vindeln Medborgarförslag - upprustning av rastplats vid minnesstenen för landsvägsbron Plan för olycksförebyggande och räddningstjänstverksamhet...30 Gång- och cykelväg i Hällnäs Kurs- och konferensinbjudningar Uppföljande möte med Räddningstjänsten i Vindeln... 34

3 (34) 47 Dnr 14.K Personal till hem för ensamkommande flyktingbarn, vikariat Socialförvaltningen har behov att rekrytera en vikarierande personal till boendet för ensamkommande flyktingbarn. Vikariatet är tom Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut beslutar att förvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering. Förvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering.

4 (34) 48 Dnr 14.K Rekrytering av kommunchef Kommunchef Mikael Salomonsson har sagt upp sig och kommer att sluta sin anställning i Vindelns kommun 1 juni En inledande diskussion förs i arbets- och personalutskottet kring rekrytering av en ny kommunchef. Tanken är att den nya kommunchefen ska vara kommunchef på heltid och att Vindelbostäder AB ska rekrytera en egen VD. Nuvarande kommunchef Mikael Salomonsson har tagit fram en lista på de arbetsuppgifter som för närvarande är mest prioriterade i kommunchefsrollen respektive VD-rollen i Vindelnbostäder. Vindelnbostäder kommer att ha ett extra ledningsmöte i veckan för att diskutera rekrytering av en ny VD. - Kommunchef Mikael Salomonssons skrivelse den 10 mars Arbetet med att rekrytera en ny kommunchef inleds. En tillförordnad kommunchef tillsätts fram till och med årsskiftet 2014/2015 för att driva arbetet framåt tills dess att en ny kommunchef är på plats. Arbets- och personalutskottet ska ingå i rekryteringsgruppen när en ny VD för Vindelnbostäder AB ska rekryteras.

5 (34) 49 Dnr 14.K Arbetslöshetsstatistik Personalstrateg Göran Dahle informerar om aktuell arbetslöshet i kommunen. Öppet arbetslösa Program med aktivitetsstöd Månad Jan Dec Jan Dec Kommunens unga år Kvinnor 2 1,1% 5 9 4,7% 10 Män 16 7,7% ,8% 10 Kommunens vuxna Kvinnor 41 2,8% ,7% 53 Män 51 3,2% ,8% 45 Utrikes födda Kvinnor 15 10,7% ,9% 10 Män 11 10,1% ,9% 14 Arbets- och personalutskottets behandling Arbetslöshetsstatistiken diskuteras och arbets- och presonalutskottet konstaterar att arbetslösheten är fortsatt låg i Vindeln. Informationen är delgiven.

6 (34) 50 Dnr 14.K Fastighetsförvärv av Apotekaren 3 och 5 Efter signaler om viljan att förvärva fastigheterna Apotekaren 3 & 5 i Vindelns centralort i syfte att för framtiden kunna utveckla och förädla tätorten, har Vindelnbostäders VD Mikael Salomonsson förhandlat genom ombud med fastighetsägaren om att köpa fastigheterna. Ett förslag på avtal där Vindelnbostäder AB förvärvar fastigheterna till köpeskilling om 500 tkr finns nu framtaget. Kommunchef Mikael Salomonssons förslag till beslut Kommunstyrelsen arbetsutskott uppdrar till VD Mikael Salomonsson att genomföra affären i syfte att skapa förutsättningar för Vindelnbostäder AB att utveckla och förädla sitt fastighetsbestånd genom att förvärva apotekaren 3 och 5 i centralorten. - Mikael Salomonssons förslag till beslut den 28 februari 2014, med fastighetskarta som bilaga. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen ställer sig positiv till förvärvet av Apotekaren 3 och 5.

7 (34) 51 Dnr 14.K Information om läget med detaljplaner för värmeverket Kommunchef Mikael Salomonsson informerar arbets- och personalutskottet om att detaljplaneprocessen för fjärrvärmeverket fortlöper planenligt. Två alternativa placeringar utreds. Detaljplaneprocessen väntas bli klar under Informationen är delgiven.

8 (34) 52 Dnr 13.K Besök av kandidat till kommunikatörstjänsten Rekryteringen av en kommunikatör är inne i sitt slutskede och rekryteringsgruppen har valt ut två huvudkandidater som arbets- och personalutskottet träffar. Informationen är delgiven.

9 (34) 53 Dnr 13.K Bokslut 2013 Vindelns kommun redovisar ett bokslut 2013 på tkr, vilket ska jämföras med budgeterat resultat på tkr. Under hösten 2013 visade prognoserna på ett resultat på + 4,5 mkr och därutöver erhöll kommunen 5,8 mkr i återbetalning från AFA. Kommunstyrelsen beslutade 22 oktober 2013, 150, om riktade satsningar på 12 mkr, vilket väntades medföra ett negativt resultat. Nämnderna har dock hållit sina budgetar på ett sätt som gör att 2013 års resultat blev positivt samt att resultatutjämningsreserven inte behöver användas som tidigare var planerat. Verksamheterna uppvisar följande resultat (tkr) 2013; Bokslut Budget Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Miljö- och byggnadsnämnden Under året har kommunen genomfört investeringar för 10,6 mkr. - Bokslut 2013, daterat den 10 mars Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bokslut 2013 för Vindelns kommun.

10 (34) 54 Dnr 14.K Budgetramar Kommunledningsgruppen har omarbetat förslag till budgetramar Kommunchef Mikael Salomonsson går igenom förslaget som innebär följande budgetramar för kommunens nämnder 2015; Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Miljö- och byggnadsnämnden 800,0 tkr ,1 tkr ,8 tkr ,9 tkr 1 735,9 tkr Enligt föreslagna budgetramar kommer Vindelns kommun att göra ett resultat på 1,8 tkr 2015, 6 187,3 tkr 2016 och 7 754,8 tkr Förslag till budgetramar daterade den 14 februari Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa budgetramar (i tkr) för Vindelns kommun enligt följande; Kommunfullmäktige 800,0 820,0 844,6 Kommunstyrelsen , , ,3 Barn- och utbildningsnämnden , , ,5 Socialnämnden , , ,1 Miljö- och byggnadsnämnden 1 735, , ,2

11 (34) 55 Dnr 14.K Tidsplan för budgetarbete I kommunfullmäktige den 23 juni kommer budget att fastställas. Arbets- och personalutskottet behöver lägga fast datum för årets budgetberedning. Årets budgetberedning äger rum den 5-7 maj. Arbets- och personalutskottet arbetar med kommunstyrelsens budget den 26 mars.

12 (34) 56 Dnr 14.K Amorteringsplan, betalning av faktura för markarbeten Fakturan avser markarbeten åt ett företag i Vindeln med förfallodatum Fakturans ursprungsbelopp är kr inkl moms. Delbetalningar har gjorts under året så restbeloppet var kr. Kunden har önskat en amorteringsplan under två år men har sagt sig acceptera att betala minst kr/månad så att fakturan är slutbetald Ekonomichef Håkan Ahlmans förslag till beslut Kunden betalar minst kr/månad under perioden januari december 2014 så att fakturan är slutbetald Utöver nämnda betalningar betalar kunden även ränta på utestående belopp som faktureras separat. - Ekonomichef Håkan Ahlmans skrivelse den 17 februari Kunden betalar minst kr/månad under perioden januari december 2014 så att fakturan är slutbetald Utöver nämnda betalningar betalar kunden även ränta på utestående belopp som faktureras separat.

13 (34) 57 Dnr 14.K Överföring av STC:s (Skogstekniskt centrums) tillgångar till Skogstekniska klustret 1997 bildades SkogsbruksTekniskt Centrum i Vindeln Ekonomisk förening, STC. Samarbetet mellan skogsteknikföretag och forskning kring teknisk utveckling i skogen startade upp i STC:s regi och resulterade så småningom i att Skogstekniska klustrets bildades år Då all verksamhet idag sker i klustrets regi så har STC avförts ur Bolagsverkets register per den Enligt STC:s stadgar, 1 17, så skall behållna tillgångar tillfalla Vindelns kommun vid en upplösning av föreningen att användas till främjande av enskild företagsamhet. Behållningen på STC:s bankkonto uppgick den till ,51 kr. Skogstekniska klustret ansöker härmed om att STC:s tillgångar överförs till Skogstekniska klustret för främjande av enskild företagsamhet. Ekonomichef Håkan Ahlmans förslag till beslut STC:s tillgångar överförs till Skogstekniska klustret för främjande av enskild företagsamhet. - Ekonomichef Håkan Ahlmans skrivelse den 17 februari STC:s tillgångar överförs till Skogstekniska klustret för främjande av enskild företagsamhet.

14 (34) 58 Dnr 13.K Översyn av kommunstyrelsens organisation Kommunchef Mikael Salomonsson presenterar förslag till ny organisation för kommunstyrelsen. I den nya stabsfunktionen ingår IT, administration, HR samt en enhet, med verksamheter som samtliga har en attraktivitetsstärkande funktion. I den nya enheten ingår; Näringsliv Turism (Kvarnområdet, fisket) Fritid/föreningsliv Bibliotek Kultur Information/kommunikation Ungdomsfrågor Verksamhetschef Ulrika Gustafsson presenterar förslag till övergripande målsättningar för enhetens olika verksamheter enligt aktbilaga den 10 mars Arbets- och personalutskottets behandling Arbetsutskottet diskuterar enhetens målsättningar/uppdrag och mindre justeringar görs i förslaget. - Presentation daterad den 10 mars Informationen är delgiven.

15 (34) 59 Dnr 14.K Gemensam plan i Umeåregionen för EU-finansiering Umeåregionens kommunchefer har tillsatt en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från kommunerna för att ta fram en plan för vilka områden vi gemensamt kan jobba med EU-finansierade utvecklingsprojekt kommande programperiod. Planen sammanför de utvecklingsområden som är gemensamma utifrån respektive läns RUS och lyfter fram möjliga projektområden som kopplar till EUs prioriteringar för programperioden. Den ska inte ses som utestängande för andra projektområden och inte heller ses som ett löfte från kommunerna att medverka i kommande projekt. Beslut om medverkan och medfinansiering fattas i respektive kommun. Den 28 februari presenterades planen för regionrådet för en gemensam politisk prioritering inom Umeåregionen. - Potentiella EU-finansierade utvecklingsprojekt , daterad den 27 februari Verksamhetschef Ulrika Gustafssons tjänsteskrivelse daterad den 27 februari Informationen är delgiven.

16 (34) 60 Dnr 14.K Branschträffar med näringslivet Kommunstyrelsens arbetsutskott har tillsammans med ledande tjänstemän sedan 2012 genomfört branschvisa träffar med företagare. Träffarna, som initierats genom DUR-projektet, syftar till ökad dialog mellan politik, tjänstemän och företagare. Aktuella frågeställningar, utmaningar och möjligheter diskuteras. En plan för genomförande av branschträffar 2014 behöver nu fastställas. Genomförda branschträffar 2012 April - Lantbrukare Maj Åkeri och entreprenad Okt Hantverkare 2013 April - Lantbrukare Nov- Åkeri och entreprenad Planerade branschträffar april kl , Hotell Forsen Lantbrukare 20 maj kl , Hotell Forsen - Hantverkare 9 juni kl , Hotell Forsen Åkeri och entreprenad Verskamhetschef Ulrika Gustafssons förslag till beslut Att fastställa plan för branschträffar under Plan för branschträffar under 2014 fastställs.

17 (34) 61 Dnr 14.K Namnbyte på Lidvägen Tillsammans med Helikopter Brand Design har kommunen och näringslivet inlett ett arbete med att ta fram en gemensam vision för utformandet av entrémarkörer till Vindeln och Lidbackens industriområde samt ett namnbyte för Lidbacken. Visionen färdigställs under våren och presenteras för kommunstyrelsen. Som ett komplement till pågående process föreslås kommunstyrelsens arbetsutskott uppdra till miljö- och byggnadsnämnden att inleda processen med byte av gatuvägsnamn från Lidvägen till Allan Jonssons väg. Detta som en hyllning till entreprenören Allan Jonsson, grundare av Indexator, Cranab och Slagkraft. Ulrika Gustafssons förslag till beslut Att uppdra till miljö- och byggnadsnämnden att besluta om byte av gatuvägsnamn från Lidvägen till Allan Jonssons väg. - Verksamhetschef Ulrika Gustafssons skrivelse daterad den 27 februari Uppdras till miljö- och byggnadsnämnden att besluta om byte av gatuvägsnamn från Lidvägen till Allan Jonssons väg.

18 (34) 62 Dnr 14.K Natur- och kulturcentrum på Kvarnområdet Tankar om en framtida, ny byggnad för natur och kultur finns idag med i den antagna utvecklingsplanen över Kvarnområdet. En förstudie pågår om Vindelälven med dess avrinningsområde ska ansöka om att bli ett biosfärområde. I juni/augusti avgörs frågan och vid bifall kommer minst ett biosfärcentrum att behöva installeras någonstans längs älven. Ett gemensamt natur-, fiske- och biosfärcentrum på Kvarnområdet har i olika sammanhang dykt upp som en framtidsvision. Med anledning av detta föreslås Vindelns kommun (och mera konkret utvecklingsprojektet) att ta ett steg till i processen mot en ny byggnad på Kvarnområdet; Att ta fram en skiss på hur en sådan byggnad kan tänkas se ut och alternativ för placering av en sådan på Kvarnområdet. När detta är gjort kan Vindeln bättre presentera förslaget för intressenter, på hur en etablering på området kan komma att se ut och har även något att visa framtida/tilltänka finansiärer. Utredningen som kostnadsberäknats till ca 100 tkr består av analys av läge för nybyggnad, presentation av olika placeringsförslag, för- och nackdelar med dessa samt idéskiss av byggnaden. Projektledare Hanna Johansson Jänkänpääs och förvaltingschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen uppdrar till Hanna Johansson Jänkänpää att göra en utredning enligt förslaget. Utredningen finansieras ur investeringsbudgeten 2014, anslaget till Kvarnområdet. - Hanna Johansson Jänkänpääs och Eric Thorstenssons förslag till beslut, daterat den 27 februari Uppdras till projektledare Hanna Johansson Jänkänpää att göra en utredning enligt förslaget. Utredningen finansieras ur investeringsbudgeten 2014, anslaget till Kvarnområdet.

19 (34) 63 Dnr 14.K Ny detaljplan för Läkaren 1, Vindelgallerian I Vindelgallerian, på fastigheten Läkaren 1, bedrivs olika verksamheter som omfattas av ett tidsbegränsat bygglov, vilket löper ut Efter detta datum kan det tidsbegränsade bygglovet inte förlängas. Den gällande detaljplanen har beteckningen A, allmänt ändamål, vilket tillåter verksamheter av kommunal och landstingsägd karaktär. Ägaren till fastigheten Läkaren 1, Lennart Nyberg, önskar driva verksamheten vidare och begär därför att detaljplanen ändras så att verksamheten kan erhålla ett permanent bygglov. Byggnadsinspektör Anna-Carin Lanttos förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar uppdra till miljö- och byggnadsnämnden att ändra detaljplanen för fastigheten Läkaren 1, så att planen tillåter befintlig verksamhet. - Byggnadsinspektör Anna-Carin Lanttos förslag till beslut, den 4 mars Uppdras till miljö- och byggnadsnämnden att ändra detaljplanen för fastigheten Läkaren 1, så att planen tillåter befintlig verksamhet. Kostnaden på ca tkr delas till hälften mellan kommunen och fastighetsägaren.

20 (34) 64 Dnr 12.K Översiktsplan för Vindelns kommun Vindelns översiktsplan är nu i skedet att den varit ute på samråd, och att en samrådsredogörelse har tagits fram. Översiktsplanen kommer inom kort ställas ut för granskning under två månader. Den 11 juni kommer miljö- och byggnadsnämnden att behandla översiktsplanen och tanken är att kommunfullmäktige i september ska kunna fastställa densamma. - Översiktsplan, daterad den 25 februari Samrådsredogörelse, daterad den 25 februari Plankarta Vindelns kommun - Bilaga miljö och riskfaktorer, daterad den 25 februari Bilaga redogörelse dialogmöte, daterad den 25 februari Bilaga riksintressen, daterad den 25 februari Bilaga Statistik och befintliga förhållanden, daterad den 25 februari Har inget att erinra kring framtaget förslag.

21 (34) 65 Dnr 14.K Busslinje 180 Vindeln-Lycksele Sedan hösten 2011 går busslinje 180 mellan Vindeln och Lycksele. Linjen inrättades efter det att Landstinget dragit in stomlinjetrafiken på relationen och Vindeln lagt om sin inomkommunala trafik i Hällnäsområdet med påföljden att ett fordon frigjordes. Trafiken inrättades för perioden läsåret 2011/2012 samt 2012/2013. Inför läsåret 2013/2014 genomlystes trafiken och kommunstyrelsen beslutade att linjen skulle finnas kvar ytterligare ett läsår. Fordonet, med utrymme för 19 passagerare, finns med i kommunens trafikavtal som sträcker sig fram till Linjen har bekostats gemensamt av Vindelns och Lycksele kommun, och kostnadsfördelningen har gjorts utifrån producerade kilometrar per kommun. Enligt denna fördelning betalar Vindeln 520 tkr och Lycksele 310 tkr. Lycksele nyttjar turen för skolskjutsar längs E 12:an samt låter bussen göra en tur mitt på dagen för att skjutsa hem skolelever. Inför läsåret 2014/2015 har trafiken setts över på nytt. Resandet på linjen består av grund- och gymnasieelever (65%), pendlare (22%) samt ett antal sällanresenärer. Resandestatistik från början av 2014 visar på att linjen i snitt har 8 resenärer. Undertecknad har haft i uppdrag att titta på alternativa lösningar som kan tänkas medföra att kommunens kostnad för fordonet minskar. Samtal har förts med Lycksele kommun som visat intresse för att i större grad kunna nyttja bussen för sina skolskjutsar längs E-12:an, dock med förbehållet att kostnaden för kommunen inte ska öka med mer än ca 300 tkr. Detta alternativ innebär att linje 180 läggs ner och att Lycksele kommun förfogar helt över fordonet för sina skolskjutsar. Vindelns kommun får betala mellanskillnaden till entreprenören på mellan tkr. Då Lycksele kommun behöver samtliga platser i bussen kommer inga resenärer kunna åka med från Vindeln.

22 (34) Kommunsekreterare Sofia Jonssons förslag till beslut Alternativ 1) Trafiken fortsätter som tidigare och ses över årligen i samband med kommunens trafikbeställning. Alternativ 2) Linjen läggs ned och Lycksele förfogar helt över fordonet. Lösningen innebär att kommunen kan sänka sina kostnader med ca tkr per år. - Kommunsekreterare Sofia Jonssons förslag till beslut den 4 mars Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt alternativ 1, d.v.s. att trafiken fortsätter som tidigare och ses över årligen i samband med kommunens trafikbeställning.

23 (34) 66 Dnr 14.K Ringbilar 2014, beställningstrafik Vindelns kommun har i dagsläget 15 ringbilsturer, vilka fungerar som kompletteringstrafik till linjetrafiken. Ringbilsturerna går antingen helår eller under skolloven och möjliggör serviceresor i byar där underlaget för att bedriva vanlig linjetrafik är för litet. Ringbilstrafiken beställs av resenären via Reseservice och kommunen betalar endast för den beställda trafiken. Kostnaden för kommunens ringbilstrafik 2013 var 119 tkr. Nuvarande ringbilar 530 Nedre Mesele Vindeln (Lovtrafik, Ti och F) 532 Slipstensjön-Hällnäs (tåg 7485/7486 helår Ti,F) 533 Petisträsk-Vindeln (Helår Ti, F) 534 Vindelånäset Överrödå (linje 16 Umeå, helår Ti,F) 535 Fällbäck Vindeln (Ti, F helår) 541 Manjaur Åmsele-Strycksele (Ti linje 16 mot Vindeln, F linje 180 mot Lycksele) 544 Vindelånäset Vindeln (Ti, F Lovtrafik) 545 Åmsele-Strycksele (linje 180 Lycksele, se linje 541) 546 Åmsele-Hällnäs (tåg 7481/7485/7486, M och F, helår) 547 Tvärålund-Tvärålund E 12 (linje 31 Umeå, Ti och F, helår) 549 Djupvik-Hällnäs (tåg , Ti och F, helår) 550 Trollberget Vindeln (Ti och F, lovtrafik) 553 Nyland-Vindeln (Ti och F, lovtrafik) 555 Åmsele-Vindeln (Nattåg Sthlm/Gbg/Luleå, To, F och S) 556 Strömsjönäs-Lövö-Hednäs E 12 (Linje 162/163 Vindeln, helår) Kommunsekreterare Sofia Jonssons förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Ringbilstur 545 utgår då denna tur ligger inom tur 541. Ringbilstur 555 utökas, om möjligt, med en tur mellan Åmsele och Vindeln på morgonen som ansluter till tåg i norrgående riktning. I övrigt beställer Vindelns kommun oförändrad ringbilstrafik. - Kommunsekreterare Sofia Jonssons förslag till beslut den 4 mars 2014 Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att; Ringbilstur 545 utgår då denna tur ligger inom tur 541. Ringbilstur 555 utökas, om möjligt, med en tur mellan Åmsele och

24 (34) Vindeln på morgonen som ansluter till tåg i norrgående riktning. I övrigt beställer Vindelns kommun oförändrad ringbilstrafik.

25 (34) 67 Dnr 14.K Tågplan T 15, tågstopp Tvärålund Inför tågplan T 15 har berörda kommuner ombetts inkomma till kollektivtrafikmyndigheten med önskemål och synpunkter på nuvarande tågtrafik. Kommunsekreterare Sofia Jonsson har upprättat ett förslag till skrivelse; Vindelns kommun har deltagit vid Norrtågs stråkmöte för sträckan Lycksele Umeå den 11 februari i Umeå och lämnar följande synpunkter inför tågplan 2015; 1. Tågstopp i Tvärålund Vindelns kommun vill att ett tågstopp i Tvärålund läggs in i tågplan 2015 på relationen Lycksele-Umeå. Enligt trafikverkets planering ska tågperrongen byggas hösten 2014 för att kunna tas i bruk i december 2014 (T 15). Ett tågstopp i Tvärålund är viktigt både för byn samt för boende i byarna längs E 12:an, vilka efter Landstingets neddragningar av busstrafiken i området inte längre har någon möjlighet att kunna åka buss till arbete eller studier i Umeå. 2. Tidslägen tågtrafik T 15 Vindelns kommun är i det stora hela nöjd med befintliga tidtabeller. Vi har dock noterat att Norrtågs tåg 7121(M-F) och 7123(L, SOH) tidsmässigt ligger parallellt med SJ:s nattåg på resan mellan Luleå-Umeå. Önskvärt vore med en justering av avgångstiden för Norrtågs tåg, för att få en bättre spridning på tidslägena och därigenom öka resmöjligheterna för Vindelnbor m.fl. längs sträckan. - Förslag till synpunkter på tågplan 15, daterad den 28 februari Kommunens synpunkter enligt upprättat förslag skickas till kollektivtrafikmyndigheten.

26 (34) 68 Dnr 14.K Information om trafikbeställning dec 2015-dec 2016, bokslut 2013 och möte med Norrtåg Kommunsekreterare Sofia Jonsson informerar övergripande om kommunens trafikbeställning för perioden december 2015-december Inga större förändringar planeras av kommunens linjetrafik för perioden. Vindelns kollektivtrafik gör ett resultat 2013 på tkr, varav 250 tkr (46 %) tillfaller kommunstyrelsen och 294 tkr (54 %) barn- och utbildningsnämnden. Enligt kollektivtrafikmyndigheten beror överskottet på att index för trafikkostnaderna inte utvecklats i samma takt som väntat. Information lämnas från Norrtågs stråkmöte den 11 februari. Umeå-Lycksele har varit något av en problemsträcka beroende på fordonsproblem med det dieseltåg som trafikerar banan samt infrastrukturstörningar i olika former. Enligt uppgift från Norrtåg har resandet under hösten 2013 varit stabilt med ca resor/ per månad, med en viss nedgång i december beroende på julledigheterna. Resandeökningen för hela året är 13 % och huvuddelen av ökningen står Vindelresenärerna för. Totalt under året har resor genomförts. På mötet informerades även om kommande upphandling av ny operatör samt vilka alternativ som finns för att åtgärda problematiken längs Tvärbanan. - Presentation från möte med Norrtåg den 11 februari Umeå-Lycksele, diagram resandeutveckling daterat den 4 mars Länstrafikens och Kollektivtrafikmyndighetens kommentarer om bokslut för 2013, daterad den 4 mars Informationen är delgiven.

27 (34) 69 Dnr 13.K Anläggande av deponi för tegel och betong Kommunstyrelsen uppdrog till förvaltningschefen att utreda möjligheten att anlägga en deponi för tegel och betong i Vindelns kommun. Att utreda förutsättningar och beräkna kostnader för anläggande av en deponi har av konsult med vana av liknande projekt uppskattats till 100 tkr. I detta ingår bland annat: 1. Möjliga lokaliseringar utifrån infrastruktur, avfallsproducenter och avfallsmängder 2. Möjliga lokaliseringar utifrån geokartor och recipientfråga 3. Utredning kring väntade avfallsmängder För att utreda kostnader behöver man gå igenom: 1. Lokalisering, geoteknisk undersökning, recipientkarakterisering 2. Tillståndsansökan med översiktlig ritning och funktionsbeskrivning, teknisk beskrivning, MKB 3. Tillståndsprocess med en rad samråd 4. Projektering 5. Entreprenad 6. Framtagning av deponeringsplan, rutiner för skötsel, egenkontroll, karakterisering, mm Kostnaden för utredning och anläggande av deponi bör ställas i förhållande till kostnaderna för att köra materiel till närmaste alternativa anläggning. Som exempel bedöms kostnaden för deponering av fd Seris Olsson huset vid en rivning uppgå till ca 300 tkr. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen anvisar 100 tkr ur anslaget till oförutsedda kostnader för utredning av deponianläggning i Vindeln. - Eric Thorstenssons förslag till beslut, den 26 februari Kommunstyrelsens beslut 119 den 27 augusti Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen anvisar 100 tkr ur anslaget till oförutsedda kostnader för utredning av deponianläggning i Vindeln.

28 (34) 70 Dnr 14.K Polisstationen i Vindeln Majoriteten har skickat en skrivelse till Polisen, i vilken de uttrycker oro över den framtida bemanningen vid Polisstationen i Vindeln. Detta med tanke på kommande pensioneringar vid Vindelns polisstation samt Polismyndighetens omorganisation I brevet framgår även att kommunen anser att polisledningen inte prioriterat avsättande av resurser för att hålla sin del i samverkansavtalet med kommunen. Vidare noteras att Polisen inte heller lämnat något nytt avtalsförslag. Polisen har i svarsskrivelse den 6 mars föreslagit att Polisen och Vindelns kommun träffas för att diskutera ovannämnda frågor. - Polisens svarsskrivelse daterad den 6 mars Majoritetens skrivelse till Polisen, daterad den 27 februari Arbets- och personalutskottet träffar Polisen den 26 mars. Vid mötet ska även samverkansavtalet mellan kommunen och Polisen ses över och kommunen noterar att det ännu inte inkommit något nytt förslag på avtal från Polisen.

29 (34) 71 Dnr 13.K Medborgarförslag - upprustning av rastplats vid minnesstenen för landsvägsbron Joel Hörnberg föreslår i ett medborgarförslag att rastplatsen och minnesstenen som fanns vid bron över Vindelälven i Västomån återställs. Rastplatsen och minnesstenen anpassades inte när Trafikverket uppförde den nya bron. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen framför önskemål till Trafikverket om att minnesstenen och rastplatsen återställs. Därmed anses medborgarförslaget besvarat. - Eric Thorstenssons förslag till beslut daterat den 25 november Medborgarförslag daterat den 15 november 2013 Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att en begäran framförs till Trafikverket om att minnesstenen och rastplatsen ska återställas. Medborgarförslaget, Upprustning av rastplats vid minnesstenen för landsvägsbron, anses därmed besvarat.

30 (34) 72 Dnr 13.K Plan för olycksförebyggande och räddningstjänstverksamhet Kommunen är ålagd enligt Lagen om skydd mot olyckor att upprätta ett handlingsprogram som omfattar dels kommunens räddningstjänstverksamhet samt kommunens olycksförebyggande verksamhet. Handlingsprogrammet ska revideras för varje mandatperiod och fastställas av kommunfullmäktige. Innan kommunen antar ett handlingsprogram ska samråd ha skett med de myndigheter som kan antas ha ett väsentligt intresse av handlingsprogrammets innehåll. Befintligt program plan är fastställd 2005 och tillhörande delplan är reviderad Föregående handlingsprogram var delat i dels ett ramprogram och dels en delplan till ramprogrammet. Nuvarande förslag innebär att handlingsprogrammet utgörs av ett samlat dokument. Detta program med tillhörande plan avgränsas till de händelser som föranleder kommunal räddningsinsats inom kommunens insatsområde och som i huvudsak omfattar Räddningstjänstens verksamhetsområde. Arbets- och personalutskottet beslutade den 13 januari 2014 att remittera förslaget enligt sändlista. Bjurholm, Vännäs och Skellefteå kommuner har yttrat sig och inte haft något att erinra. Länsstyrelsens bedömning är att förslaget till handlingsprogram inte helt uppfyller lagens krav då det saknar en analys av var kommunen står idag i förhållande till de nationella målen, och utan den analysen är det svårt att sätta upp relevanta mål för verksamheten. Vidare påpekar länsstyrelsen att riskanalysen från 2008 behöver uppdateras och att kommunen bör beakta vissa delar i handlingsprogrammet. - Yttrande från länsstyrelsen, den 3 mars Yttrande från Skellefteå kommun, den 3 februari Yttrande från Bjurholms kommun, den 4 februari Yttrande från Vännäs kommun, den 4 februari Räddningschef Lars Tapanis skrivelse den 8 januari Handlingsprogram förebyggande brand, den 28 november Handlingsprogram räddningstjänst, den 28 november 2013.

31 (34) Ärendet återremitteras till förvaltningen då synpunkter inkommit som inte hunnit beredas.

32 (34) 73 Dnr 13.K Gång- och cykelväg i Hällnäs Hällnäs samhällsnämnd har skrivit till kommunen och yrkat om att en arbetsgrupp tillsätts för att arbeta med frågan om en gång- och cykelväg i Hällnäs. Samhällsnämnden pekar i skrivelsen på ett antal problem för oskyddade trafikanter i Hällnäs. - Skrivelse från Hällnäs samhällsnämnd, daterad den 19 december Arbets- och personalutskottet föreslår att Hällnäs samhällsnämnd utser en särskild grupp som arbetar med frågan och bearbetar Trafikverket. Arbetsgruppen får därefter återkomma och föreslå hur arbetsgruppen tillsammans med kommunen kan arbeta för att få en GC- väg i Hällnäs. Uppdras till administrativ chef Eric Thorstensson att besvara skrivelsen.

33 (34) 74 Dnr 14.K Kurs- och konferensinbjudningar - Världens snabbast växande näring, den 13 mars 2014 i Lycksele. - Gränsöverskridande infrastruktur, den 27 mars 2104 i Umeå. - Ägarsamråd Kollektivtrafiken, den 9 april 2014 i Umeå. - Chefsseminarium Ny polismyndighet 2015, den 13 maj 2014 i Umeå. - UrNära årsmöte för Leader Urnära, den 20 mars Ewa-May Karlsson, (c), och Mathias Haglund deltar vid ägarsamråd för Kollektivtrafiken. Mathias Haglund, (s), deltar vid chefsseminarium för ny Polismyndighet Övriga inbjudningar lämnas utan åtgärd.

34 (34) 75 Dnr 13.K Uppföljande möte med Räddningstjänsten i Vindeln Räddningstjänsten besöker arbets- och personalutskottet för att fortsätta diskussionen kring bemanning, inköp av FIP-bil och brandbil samt åtgärdsplanen. Vid mötet presenterar brandinspektör Conny Qwarforth ett förslag om att köpa in en ny FIP-bil i enlighet med tidigare önskemål från brandmännen. Finansieringen på 370 tkr sker genom omprioritering i kommunstyrelsens investeringsbudget En diskussion förs kring inköp av FIP-bil och brandbil och brandmännen meddelar att de behöver ytterligare tid att fundera kring behovsbilden innan beslut fattas. Sedan förra mötet har räddningstjänsten genom satsningen på målgruppen kvinnor, lyckats rekrytera ytterligare en brandman i beredskap. Bemanningsproblematiken är dock ännu inte löst utan fler brandmän i beredskap behövs. Brandinspektör Conny Qwarforth har ett fortsatt uppdrag att träffa kommunens förvaltningar för att informera om behovet av brandmän. I kommande annonser för lediga tjänster ska det även framgå att kommunen gärna ser att anställda ingår i räddningstjänsten. - den 13 januari 2014, 24. Ärendet inköp av FIP-bil och brandbil återkommer till kommunstyrelsen under våren.