Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Vinden, den 8 februari, kl , , lunch kl

Transkript

1 (16) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Vinden, den 8 februari, kl , , lunch kl Beslutande Mathias Haglund, (s), ordförande Per-Anders Olsson, (s) Christer Lundgren, (c) Övriga deltagande Frida Hallgren, kommunsekreterare Eric Thorstensson, administrativ chef, Joachim Blomberg, VD Vindelnbostäder AB, Malin Bjurén, föreningsutvecklare, 28 Jan Olofsson, miljö- och byggchef, Jenny Naarttijärvi, byggnadsinspektör, Hanna Johansson Jänkänpää, projekledare Kvarnenområdet, 33 Anna Sandgren, Vision, 34 Göran Dahle, personalstrateg, Utses att justera Christer Lundgren, (c) Plats och tid Kommunkontoret, den 11 februari 2016, kl Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer Ordförande Mathias Haglund Christer Lundgren Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift...

2 (16) Innehållsförteckning Förändring av kommunstyrelsens arbetsutskotts dagordning... 3 Samarbete Vindelnbostäder AB och tekniska kontoret... 4 Simhallen Vindeln... 5 Regelverk för bidrag till föreningar som bedriver ungdomsverksamhet som främjar integrationen i Vindelns kommun... 6 Information om alternativ kollektivtrafik på landsbygden... 7 Fördjupad översiktsplan... 8 LIS-områden i Vindelns kommun... 9 Information om pågående detaljplanearbete Information om Vindelnforsarnas friluftsområde Avstämning rekrytering miljö- och byggchef Kommunens arbete med ungdomsarbetslöshet, Dua Kurs- och konferensinbjudningar Information om gemensamt näringslivsprojekt i kranskommunerna Utredning av framtida vatten- och avloppsverksamhet i Granö och Tegsnäset... 16

3 (16) 25 Dnr K Förändring av kommunstyrelsens arbetsutskotts dagordning Ordföranden Mathias Haglund, (s), frågar arbetsutskottet om ärendena Information om gemensamt näringslivsprojekt i kranskommunerna och Utredning av framtida vatten- och avloppsverksamhet i Granö och Tegsnäset kan behandlas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 februari Ärendena Information om gemensamt näringslivsprojekt i kranskommunerna och Utredning av framtida vatten- och avloppsverksamhet i Granö och Tegsnäset behandlas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 februari 2016.

4 (16) 26 Dnr K Samarbete Vindelnbostäder AB och tekniska kontoret På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 februari 2016 informerar ordförande för Vindelnbostäder AB, Per-Anders Olsson, (s), och VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg om tankarna kring samarbetet mellan Vindelnbostäder AB och tekniska kontoret. Informationen är delgiven.

5 (16) 27 Dnr K Simhallen Vindeln beslutade den 11 januari 2016, 16, att uppdra till VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg att sammanställa driftskostnaderna för den befintliga simhallen och en beräkning av driftskostnaderna för en renoverad simhall samt en nybyggd simhall. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 februari 2016 informerar VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg om driftskostnaderna för Vindelns simhall samt de estimerade kostnaderna för en nybyggd simhall. Beslutsunderlag - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott den 11 januari 2016, 16 - Presentation, beräknade simhallskostnader, den 8 februari VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg uppdras att: - undersöka vad den uppskattade totala kostnaden beräknas bli för en nybyggnation av en simhall med en simbassäng motsvarande 12,5 x 25 m eller 21 x 25 m samt vad den totala kostnaden blir för en renovering av den nuvarande simhallen. - undersöka förutsättningarna för att bygga och driva en nybyggd simhall i Vindelns kommun - utreda vad som kan göras med de befintliga simhallslokalerna om en nybyggnation skulle bli verklighet - undersöka förutsättningarna för att samverka med andra kommuner för att göra gemensamma renoverings- eller nybyggnationsinsatser av simhallarna i några av länets kommuner. Utredningen ska redovisas till kommunstyrelsen under våren Arbetet med de ekonomiska förutsättningarna för att renovera eller genomföra en nybyggnation av en simhall i Vindelns kommun bereds tillsammans med budgetarbetet för verksamhetsåret 2017.

6 (16) 28 Dnr K Regelverk för bidrag till föreningar som bedriver ungdomsverksamhet som främjar integrationen i Vindelns kommun Kommunstyrelsen beslutade den 17 december 2015, 242, att ge föreningsutvecklare, Malin Bjurén i uppdrag att ta fram ett förslag till regelverk för bidrag till föreningar som genomför verksamheter som främjar integrationen i Vindelns kommun. Tanken är att bidraget ska stimulera föreningar att aktivt arbeta för att integrera nyanlända i sina verksamheter och även i samhället. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, föreningsutvecklare Malin Bjurén, den 25 januari Förslag till riktlinjer för bidrag för främjande av integration, den 25 januari Beslut kommunstyrelsen den 17 december 2015, 242 Föreningsutvecklare Malin Bjurén uppdras att till kommunstyrelsens sammanträde den 1 mars 2016 redovisa ytterligare prioriteringar som reglerar vilka insatser som krävs för att ett bidrag ska beviljas. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslaget till riktlinjer för bidraget för främjande av integration, daterat den 25 januari 2016 antas. Kommunens årliga möte med studieförbunden tidigareläggs år 2016 för att diskutera studieförbundens arbete med integration.

7 (16) 29 Dnr K Information om alternativ kollektivtrafik på landsbygden På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträden den 8 februari 2016, informerar kommunsekreterare Frida Hallgren, om alternativa kollektivtrafiklösningar på landsbygden. Den alternativa kollektivtrafik som informeras om är Byabussen, samåkningstjänster och ringbilar. På sammanträdet diskuteras även Trafikverkets krav på nybyggnationer av tågperronger. Kommunen kommer att bjuda in byaföreningarna till en föreningsdialog bland annat om kollektivtrafik den 3 mars Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse - Byabuss, kommunsekreterare Frida Hallgren, den 29 januari Tjänsteskrivelse - samåkning, kommunsekreterare Frida Hallgren, den 29 januari Utvärdering av pilotprojektet byabussen Kommunsekreterare Frida Hallgren uppdras kontakta kollektivtrafikmyndigheten i Västerbotten för att undersöka hur arbetet med möjliggörandet av införandet av byabussar fortgår i länet och i övriga landet. Ordförande Mathias Haglund, (s), uppdras kontakta Trafikverket och Transportstyrelsen för undersöka hur lagstiftningen för nybyggnationer av tågperronger är implementerad i Sverige.

8 (16) 30 Dnr K Fördjupad översiktsplan Sammanfattning Kommunfullmäktige antog den 22 september 2014, 56, en ny Översiktsplan för Vindelns kommun. I Översiktsplanen beskrivs närmare hur den fördjupade översiktsplanen för Vindeln tätort ska utformas. I arbetet med översiktsplanen tillsattes en styrgrupp bestående av politiker och en arbetsgrupp bestående av tjänstemän. En liknade organisation föreslås för arbetet med den fördjupade översiktsplanen för Vindelns centralort. En fördjupad översiktsplan inkluderar behandling av trafiksituationen i Vindelns centralort. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson, den 27 januari Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Styrgruppen för framtagandet av förslaget till den fördjupade översiktsplanen för Vindelns centralort utgörs av kommunstyrelsens arbetsutskott. Miljö och byggnadsnämndens ordförande och vice ordförande adjungeras till arbetsutskottets möten vid dessa tillfällen. Arbetsgrupp för framtagandet av förslaget till den fördjupade översiktsplanen för Vindelns centralort utgörs av förvaltningschefen för miljö och byggnadsnämnden, byggnadsinspektör, kommunens tekniska chef, VD för Vindelnbostäder AB, samt kommunchef. Kommunchefen är sammankallande för arbetsgruppen. Arbetsgruppen får i uppdrag att under våren 2016 redovisa ett förslag på tidsplan för framtagandet av den fördjupade översiktsplanen. Arbetsgruppen får även i uppdrag att under våren 2016 lämna förslag på hur medborgarnas, näringslivets och föreningarnas synpunkter ska tas tillvara i arbetet med förslaget till den fördjupade översiktsplanen.

9 (16) 31 Dnr K LIS-områden i Vindelns kommun Kommuner kan i sina översiktsplaner peka ut områden för landsbygdsutveckling i strandnära läge (LIS-områden). Syftet med att besluta om LIS-områden är att stimulera utvecklingen på landsbygden genom att ta tillvara strändernas attraktionskraft. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 februari 2016 informerar miljö- och byggnadschef Jan Olofsson samt byggnadsinspektör Jenny Naarttijärvi om LIS-områdena i Vindelns kommun samt möjligheterna till införande av nya LIS-områden. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Miljö- och byggnadschef Jan Olofsson uppdras att ta fram ett förslag på hur två eller tre LIS-områden kan skapas i Vindelns kommun. Förslaget ska även redogöra för kostnaderna för införandet av nya LIS-områden i Vindelns kommun. Utredningen ska redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott den 4 april 2016.

10 (16) 32 Dnr K Information om pågående detaljplanearbeten På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 februari 2016 informerar miljö- och byggchef, Jan Olofsson tillsammans med byggnadsinspektör, Jenny Naarttijärvi, om aktuellt läge kring pågående detaljplanearbeten inom Vindelns kommun. Jan Olofsson och Jenny Naarttijärvi informerar bland annat om detaljplanearbetet på för Apotekaren 2, 3 och 5 där Vindelns kommun planenerar att bygga ett flerbostadshus. Avsikten är att detaljplanen ska ut på samråd under veckan. Förslaget till detaljplan kommer att finnas ute på samråd under cirka en månad. Jan Olofsson och Jenny Naarttijärvi informerar även om detaljplanearbetet för Sockenmagasinet samt ett par andra fastigheter i Vindelns kommun. Informationen är delgiven.

11 (16) 33 Dnr K Information om Vindelnforsarnas friluftsområde På kommunstyrelsens sammanträden den 8 februari 2016 informerar projektledare Hanna Johansson Jänkänpää om aktuellt arbete inom Vindelnforsarnas friluftsområde. Beslutsunderlag - Sammanställning utvecklingen av Vindelnforsarna, den 4 februari Webbundersökning, den 4 februari 2016 Informationen är delgiven.

12 (16) 34 Dnr K Avstämning rekrytering miljö- och byggchef På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 februari 2016 informerar personalstrateg, Göran Dahle, om aktuellt läge i pågående rekrytering av miljö- och byggchefen för Vindelns kommun. Rekryteringsgruppen kommer att på kommunstyrelsens sammanträde den 1 mars 2016 redovisa ett förslag till ny miljö- och byggchef. Informationen anses i övrigt som delgiven.

13 (16) 35 Dnr K Kommunens arbete med ungdomsarbetslöshet, Dua Den statliga delegationen för unga till arbete verkar för att arbetsmarknadspolitiska insatser mot ungdomsarbetslösheten får större genomslag lokalt. Delegationen ska främja statlig och kommunal samverkan och utveckling av nya samverkansformer. Delegationen tecknar lokala överenskommelser mellan kommuner och Arbetsförmedlingen. Under verksamhetsåret 2015 tecknade Vindelns kommun en avsiktsförklaring om samverkan med arbetsförmedlingen gällande ungdomsarbetslösheten. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde, den 8 februari 2016 informerar personalstrateg Göran Dahle om aktuellt läge kring kommunens arbete med ungdomsarbetslöshet, Dua. Informationen är delgiven.

14 (16) 36 Dnr K Kurs- och konferensinbjudningar 1. Kommuninvest, föreningsstämma Stockholm, Waterfront Congress Center, den 21 april Länsstyrelsen Västerbotten, regional konferens Sverige tillsammans, Umeå, den 19 februari Arbetsutskottet beslut Mathias Haglund, (s), och Göran Dahl, (s) deltar på Kommuninvest föreningsstämma, den 21 april Mathias Haglund, (s), och Christer Lundgren, (c), deltar på Länsstyrelsens konferens Sverige tillsammans, i Umeå den 19 februari ajournerar sig kl och återupptar sammanträdet kl

15 (16) 37 Dnr K Information om gemensamt näringslivsprojekt i kranskommunerna På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 februari 2016 informerar ordförande Mathias Haglund om aktuellt läge med det gemensamma näringslivsprojektet i kranskommunerna Bjurholm, Nordmaling, Robertsfors, Vindeln och Vännäs. Tillväxtverket har i december 2015 avslagit projektansökan gällande ett gemensamt näringslivsprojekt för kranskommunerna Bjurholm, Nordmaling, Robertsfors, Vindelns och Vännäs. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 februari 2016 informerar ordförande Mathias Haglund, (s), om att det fortsatt finns möjligheter till finansiering från Tillväxtverket och Region Västerbotten, men det innebär att en helt ny ansökan behöver lämnas in med en ny inriktning. Det finns även möjlighet att medfinansiera ett näringslivsprojekt bara tillsammans med Region Västerbotten, men det skulle innebära en halverad projektbudget och delvis andra förutsättningar för projektet. Regionrådet kommer att behandla ärendet den 3 mars Beslutsunderlag - Beslut kommunstyrelsen, den 26 januari 2016, 7 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 11 januari 2016, 21 - Avslag från Tillväxtverket, den 9 december 2015 s beslut Informationen är delgiven.

16 (16) 38 Dnr K Utredning av framtida vatten- och avloppsverksamhet i Granö och Tegsnäset Miljö- och byggnadsnämnden har med stöd av 25 kap, 9 miljöbalken och med hänvisning till 12 förordningen (1991:889) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd förbjudit avloppsföreningarna i Granö och Tegsnäset att släppa ut avloppsvatten från aktuella fastigheter som inte genomgått bättre reningen än slamavskiljning efter den 31 december På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 februari 2016 informerar ordförande Mathias Haglund, (s), om att kompetensbolaget VAKIN har rekommenderat Vindelns kommun att beställa en översiktlig utredning för att utvärdera konsekvenserna av ett eventuellt införande av ett kommunalt VA-område kring Granö och Tegsnäset. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens beslut, den 24 november 2015, Kommunstyrelsens beslut, den 28 oktober Kommunstyrelsens beslut, den 25 mars 2015, 73 s förslag till kommunstyrelen Administrativ chef Eric Thorstensson uppdras att till kommunstyrelsens sammanträde den 1 mars föreslå finansiering av en översiktlig utredning av VA situationen i Granö/Tegsnäset. Utredningen ska utgöra ett underlag för ett eventuellt beslut om bildande ett kommunalt VA-område i Granö/Tegsnäset.