Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 1 december 2011 kl. 10:00-12:40.

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (10) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 1 december 2011 kl. 10:00-12:40. Beslutande Monica Olsson (S) Ordförande Stig Eng (C) Per-Åke Kardell (C) Katarina Bylin (S) Bengt-Ola Olsson (S) Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare Tommy Staaf Kommunchef Mona Franzén-Lundin Kvalitets- och utvecklingsledare Lena Aune Region Gävleborg Johan Andreasson Handläggare Utses att justera Justeringens plats och tid Stig Eng (C) Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Engström Ordförande Monica Olsson Justerande Stig Eng Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö. Underskrift Eva Engström

2 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) 157 Projekt Jämresursen. Lena Aune, Region Gävleborg, besöker arbetsutskottet för att informera om en fortsättning av projekt Jämresursen. Projektets syfte är att säkerställa det pågående arbetet med jämställdhetsintegrering i länets kommuner och kommer att arbeta för att integrera jämnställdheten i kommunen ur ett brukarperspektiv. Projekt Jämresursen del 2 kommer att pågå under två år, från september 2011 till december Projektet kommer att genomföra utbildning på ledningsnivå med särskilt fokus på mellanchefer genom processtöd och handledning. Yrkanden Per-Åke Kardell (C) yrkar att Nordanstigs kommun ska delta i projektets utbildningar. Stig Eng yrkar att en introduktionsdag i projektet genomförs. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Per-Åke Kardells och Stig Engs yrkanden och finner dem antagna. Arbetsutskottets beslut Uppdra till förvaltningen att utarbeta förslag till hur Nordanstigs kommun kan delta i projektets utbildningar samt genomföra en introduktionsdag i projektet.

3 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) 158 Information inventering för fiskevårdsplan. Johan Andreasson, Hudiksvalls kommun, informerar om den pågående inventeringen han genomför åt Nordanstigs kommun för att utarbeta en fiskevårdsplan. Inventeringen är i princip klar. Det återstår att datalägga och skapa tematiska kartor samt att sammanställa all data till en fiskevårdsplan. Arbetsutskottets beslut Godkänna informationen.

4 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) 159 Ansökan om fördelning av bidrag ur kommunstyrelsens utvecklingsmedel. Bergsjö-Hassela Röda Korskrets har tidigare beviljats bidrag ur kommunstyrelsens utvecklingsmedel för ungdomsverksamhet. Röda Korset ansöker nu om att få omfördela en del av det beviljade bidrag till andra aktiviteter. Ulf Sundblad, projektledare för Nordanstigs Föreningsråd har inkommit med frågor kring hur de beviljade medlen får användas vid ändrade förutsättningar. Kvalitets- och utvecklingsledare Mona Franzén-Lundin föredrar ärendet. Beslutsunderlag Ledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar om projekt som beviljats stöd från kommunstyrelsens utvecklingsmedel för ungdoms- och föreningsverksamhet skall genomföras enligt projektbeskrivning vid ansökan gällande aktiviteter, syfte, finansiering och utifrån fördelningsdirektiv, om inte detta kan ske återbetala beviljade utvecklingsmedel. Ledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar om ansökan gällande omfördelning av projektmedel från Röda Korset ska beviljas. Ledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen för samma direktivdiskussion rörande kommunstyrelsens utvecklingsmedel (Mona Franzén-Lundins tjänsteutlåtande ). Yrkanden Stig Eng (C) yrkar att projekt som beviljats stöd från kommunstyrelsens utvecklingsmedel för ungdoms- och föreningsverksamhet skall genomföras enligt projektbeskrivning vid ansökan gällande aktiviteter, syfte, finansiering och utifrån fördelningsdirektiv, därmed avslag på Röda Korsets ansökan om omfördelning. Bengt-Ola Olsson (S) yrkar att Röda Korsets ansökan ska beviljas med anledning av att tydliga direktiv inte varit beslutade tidigare. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Stig Engs och Bengt-Ola Olssons yrkanden och finner Stig Engs yrkande antaget.

5 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) Forts. 159 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Projekt som beviljats stöd från kommunstyrelsens utvecklingsmedel för ungdoms- och föreningsverksamhet skall genomföras enligt projektbeskrivning vid ansökan gällande aktiviteter, syfte, finansiering och utifrån fördelningsdirektiv. Om inte detta kan ske ska beviljade utvecklingsmedel återbetalas. 2. Avslå ansökan gällande omfördelning av projektmedel från Röda Korset med motiveringen att aktiviteten har en annan inriktning än det projekt som medlen beviljades för samt att projekttiden har gått ut. Bergsjö-Hassela Röda Korskrets är välkommen med ny ansökan vid nästa ansökningstillfälle. 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen för samma direktivdiskussion rörande kommunstyrelsens utvecklingsmedel.

6 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) 160 Risk- och sårbarhetsanalys Norrhälsinge räddningstjänst har sammanställt Risk- och sårbarhetsanalys för samhällsviktig verksamhet inom kommunens geografiska ansvarsområde för Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Godkänna informationen.

7 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) 161 Revisionens begäran om rapport om tillgänglighetsarbetet. Revisionens ordförande Sverker Söderström har begärt en redovisning av i vilken omfattning enkelt avhjälpta hinder är åtgärdade samt hur kommunstyrelsen under 2011 har följt upp tillgänglighetsarbetet. Kommunchef Tommy Staaf föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Uppdra till förvaltningen att besvara skrivelsen.

8 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) 162 Arbetsutskottets sammanträdestider Sammanträdestider 2012 för arbetsutskottet ska fastställas. Arbetsutskottets beslut Fastställa följande sammanträdestider för 2012: 12 januari 2 och 23 februari 22 mars 26 april 24 maj 2 och 23 augusti 27 september 25 oktober 15 och 22 november

9 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) 163 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Extra ärenden Ersk-Matsgården Kommunchef Tommy Staaf informerar att vattenverket vid Ersk- Matsgården i Hassela behöver renoveras. Länsstyrelsen i Gävleborg beviljar bidrag till renoveringen under förutsättning att även kommunen bidrar. Tommy Staaf föreslår att arbetsutskottet beviljar 48 tkr under 2011 och 12 tkr under 2012 till renoveringen. Ansökan om bidrag Älvåsenvägarnas smf. Ansökan om bidrag har inkommit från Älvåsenvägarnas samfällighetsförening. Föreningen har beviljats bidrag med 15 tkr per år enligt principen att vägen är en Turistisk väg. Yrkanden Stig Eng (C) yrkar att bidrag beviljas med 15 tkr. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget. Informationer Upphandling ombyggnation av återvinningscentralen. Kommunchef Tommy Staaf informerar om förfrågningsunderlag som håller på att utarbetas inför upphandling av ombyggnation av Homons återvinningscentral. Bergsjögården kommunchef Tommy Staaf informerar om det ekonomiska läget för föreningen Bergsjögården. Köp av fastighet i Mellanfjärden Stig Eng (C) informerar kring en ansökan om köp av kommunägd fastighet i Mellanfjärden. Ärendet har behandlats i kommunstyrelsen och återremitterats. Ny plan är under bearbetning.

10 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL10 (10) Forts. 163 Arbetsutskottets beslut 1. Ersk-Matsgården Bevilja bidrag till Ersk-Mats gården för renovering av vattenverket med 48 tkr under 2011 och 12 tkr under Bidraget finansieras inom befintliga budgetramar. 2. Ansökan om bidrag Älvåsenvägarnas smf. Bevilja Älvåsenvägarnas smf bidrag för 2011 med 15 tkr. 3. I övrigt godkänna informationen.