o Sammanträdesdatum Räddningsnämnden

Transkript

1 o 1 Plats och tid Räddningstjänsten i Malung, kl. 13:00-15:30 Beslutande Jan Jespersen (S), ordförande Kjell Jansson (S) Göran Tenn (C) Brita Sohlin (M) Erik Gustafsson (M) Övriga deltagande Titti Hedin Kvick, sekreterare Per Hampus, räddningschef Daniel Johansson, säkerhetssamordnare 32 Justeringens plats och tid Räddningstjänsten, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande..'yfé&l../&. JanJespers^ Justerande* Sekreterare Titti Hedin Kvick 1.. ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ned ^11? Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malung Titti Hedin Kvick

2 < Malung-Salens kommun 2 32 Information från säkerhetssamordnaren Dagens sammanträde s säkerhetssamordnare besöker räddningsnämnden och informerar om den aktuella flyktingsituationen. Informationen handlar främst om det evakueringsboende som kommunen på begäran tagit fram. Överlag tycks de boende vara mycket nöjda över det bemötande de fått och hur de tagits emot. Det finns dock stora brister i organisationen runt detta och räddningsnämnden uttrycker en stor oro för detta. 17

3 ^ 3 33 Handlingsprogram för skydd mot olyckor (RN/2015:229) s beslut Det reviderade handlingsprogrammet samt riskanalysen sänds ut på remiss. Beskrivnings av ärendet På räddningsnämndens sammanträde fick räddningschefen i uppdrag att uppdatera det befintliga handlingsprogrammet beslutade att handlingsprogrammet översändes till Länsstyrelsen Dalarna för yttrande. Räddningschefen reviderar handlingsprogrammet samt riskanalysen i enlighet med Länsstyrelsen Dalarnas önskemål. Dagens sammanträde Räddningschefen redogör för ärendet. Ordföranden finner att räddningsnämnden beslutar att det reviderade handlingsprogrammet samt riskanalysen sänds ut på remiss. Skickas till Länsstyrelsen Dalarna Landstinget Dalarna Polisen Grannkommuner/fylken Barn- och utbildningsförvaltningen Service- och teknikförvaltningen Fackförbund (BRF, Kommunal, Vision, Lärarförbundet, Lrf)

4 4 34 Personuppgiftsombud (RN/2015:274) s beslut 1. Nämndssekreterare Titti Hedin Kvick utses till personuppgiftsombud. 2. Personuppgiftsombudet ges i uppdrag att rapportera nämndens utsedda personuppgiftsombud till Datainspektionen. 3. Personuppgiftsombudet ges i uppdrag att arbeta in rutin för skyddade personuppgifter. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens budgetutskott har inom ramen för uppdragslistan uppdragit till samordnaren för nämndskansliet att föreslå rutiner för personuppgiftsansvar. Återrapportering av uppdrag nr 33, rutiner för personuppgiftsansvar dnr: KS/2013:469. Enligt Allmänt reglemente för nämnderna i är respektive nämnd personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska vidare utse personuppgiftsombud inom sin verksamhet. Det finns behov av att respektive nämnd fattar nya beslut om att utse personuppgiftsombud för sin verksamhet. I egenskap av personuppgiftsansvarig bestämmer nämnden ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter. Bevakning av och stöd i att behandlingen av personuppgifter inom aktuell verksamhet sker korrekt samt i enlighet med personuppgiftslagen (PUL) säkerställs via det personuppgiftsombud nämnden utser. Personuppgiftsombudet ska vara en fysisk person. Personuppgiftsombudet har vidare att hålla registerförteckning över vilka behandlingar av personuppgifter som genomförs av nämnden. Ombudet ska även hjälpa personer vars personuppgifter blivit felaktigt behandlade eller registrerade. Personuppgiftsombudet kan samråda med tillsynsmyndigheten Datainspektionen i problematiska ärenden eller vid annat behov av stöd. Personuppgiftsombudet har slutligen att begära att nämnden vidtar åtgärder för att komma till rätta med eventuella brister i personuppgiftshanteringen. Om nämnden inte vidtar nödvändiga åtgärder kan personuppgiftsombudet anmäla förhållandet till Datainspektionen. Nämnderna har formellt personuppgiftsansvaret för de personuppgifter som behandlas inom nämndens verksamhet. I praktiken torde respektive förvaltningschef på uppdrag av nämnden ansvara för att säkerställa att personuppgifterna ges en korrekt behandling, samt att de eventuella åtgärder som påkallas via personuppgiftsombudet verkställs.

5 5 Respektive nämnd är fri att utse det personuppgiftsombud nämnden vill. I samband med inrättandet av det gemensamma nämndskansliet ingick som en del i nämndskansliets uppdrag att, vid behov, bistå nämnderna med att vara personuppgiftsombud. Behandling av personuppgifter kan förslagsvis följas upp i rapporten för internkontroll. Respektive förvaltningschef skulle därigenom ges ett ansvar för att med stöd av personuppgiftsombudet bevaka och tillse att behandlingen sköts lagenligt och korrekt. Dagens sammanträde Förvaltningschefen redogör för ärendet. Ordföranden finner att räddningsnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från samordnare på nämndskansliet daterad 2 oktober Beslutet skickas till Utsett personuppgiftsombud Respektive förvaltningschef Samordnare nämndskansliet

6 6 35 Anmälan av delegationsbeslut (RN/2015:53) Tillsyn enligt lag om skydd mot olyckor (LSO), genomförda av brandinspektör Hasse Andersson Dnr RN/2015:97 Tillsyn genomförd på MSG (Malung-Sälens gymnasieskola), upphävande av förbud Dnr RN/2015:214 Tillsyn genomförd på Förskolan Snigeln Dnr RN/2015:215 Tillsyn genomförd på Förskolan Småttinggården Dnr RN/2015:216 Tillsyn genomförd på Förskolan Hästen Dnr RN/2015:217 Tillsyn genomförd på Förskolan Ekorren Dnr RN/2015:218 Tillsyn genomförd på Förskolan Öje Dnr RN/2015:241 Tillsyn genomförd på Dalaridå Dnr RN/2015:249 Tillsyn genomförd på IOGT/ NTO Dnr RN/2015:250 Tillsyn genomförd på Serviceboendet Linden & Fyren

7 A 7 36 Meddelanden (RN/2015:262) Dnr RN/2015:262 Kommunfullmäktiges beslut Delårsbokslut 2015 Dnr RN/2014:14 Förvaltningsrättens dom , Laglighetsprövning enligt kommunallagen (1991:900) Dnr RN/2015:254 Ansökan om The Winter Trail 2016 Dnr RN/2015:260 Offentlig tillställning, Orrskogen folkets park- Modevisning med trubadurunderhållning. A /2015 Dnr RN/2015:261 Offentlig tillställning, Hotel Bugelhof i Sälen AB/ Restaurang Harrys, säsongen 2015/2016. A /2015 Dnr RN/2015:266 Information från Migrationsverket Dnr RN/2015:270 Information från MSB

8 o 8 37 Information från förvaltningen - Räddningschefen informerar om det aktuella läget i länet vad gäller flyktingsituationen. - Personalfrågor. 77 : i