Sammanträdesdatum Sida Kultur/fritidsnämnden (18)

Transkript

1 Kultur/fritidsnämnden (18) Plats och tid Skillingehus, Skillingaryd onsdag kl Beslutande Övriga deltagande Daniel Paulsson, fp, ordf. Lars Ljungqvist, kd Ola Persson, s Ingrid Simonsson, kd, t o m kl Örjan Vilsson, m Jan Gustavsson, s, t o m kl Sonja Tencic-Andersson, s Åke Hedlund, s, tjg ers Jonas Toftgård, c, tjg ers Göran Svensson, förvaltningschef Ingegerd Protiwa, mp, insynsledamot Ewa Magnusson, fp, ers, fr kl Utses att justera Åke Hedlund Paragrafer Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Göran Svensson Ordförande... Daniel Paulsson Justerande... Åke Hedlund ANSLAG / BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Skillingehus, Skillingaryd Underskrift... Ingalott Åman Utdragsbestyrkande

2 Kultur/fritidsnämndens beredn Kultur/fritidsnämnden Dnr Bokslut och verksamhetsberättelse för 2002 Kultur- och fritidsnämndens beredning , 13 Förvaltningen har sammanställt en verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för drift- och investeringsåret Av sammanställningen framgår att verksamheten driftsmässigt omsatt tkr och att det ekonomiska resultatet blivit ett underskott på 252 tkr. Nyckeltalssammanställningen, som finns med i årsredovisningen, redovisar de verksamhetsmässiga resultaten, som uppnåtts under året. Se vidare verksamhetsberättelse Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden godkänner den redovisade verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen för nämndens verksamhet år _ Kultur- och fritidsnämnden , 31 Enligt beredningens förslag.

3 Kultur/fritidsnämndens beredning Kultur/fritidsnämnden Dnr Formaterat: Tabbar: Inte vid 56,7 pt + 226,8 pt + 340,2 pt + 368,55 pt Borttaget: Borttaget: Borttaget: Borttaget: Borttaget: Attestförteckning för Kultur- och fritidsnämndens verksamheter Kultur- och fritidsnämndens beredning , 14 Kultur- och fritidsnämnden skall fastställa en attestförteckning över de befattningshavare inom nämndens verksamhetsområden som är utsedda att vara beslutsattestanter för fakturor och verifikationer. Den som är utsedd till beslutsattestant har fått nämndens förtroende och ansvar att hantera de resurser som fullmäktige anslagit till verksamheten. Förvaltningen har med utgångspunkt från gällande organisation upprättat ett förslag till attestförteckning. Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden ger befattningshavare inom förvaltning och nämnd rätt att beslutsattestera enligt redovisad förteckning. Bilaga. Kultur- och fritidsnämnden , 32 Enligt beredningens förslag. Bilaga.

4 Kultur/fritidsnämndens beredn Kultur/fritidsnämnden Dnr Reglemente/arbetsordning för konstutskottet Kultur- och fritidsnämndens beredning , 9 Kommunrevisionen har påtalat att ett klarläggande bör ske gällande Kultur- och fritidsnämndens ansvar för den offentliga utsmyckningen och offentliga konsten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har med anledning av detta givit kulturoch fritidsförvaltningen i uppdrag att i samarbete med kommunledningskontoret utarbeta ett förslag till registerhantering och arbetsordning för arbetet. I reglementet för Kultur- och fritidsnämnden 1 står att Kultur- och fritidsnämnden är ansvarig för prydandet av offentliga platser och byggnader. Nämnden har med utgångspunkt från reglementets skrivning organiserat arbetet genom ett särskilt konstutskott, vars uppgift är att på nämndens uppdrag svara för den konstnärliga utsmyckningen. Kommunrevisionen har i sin granskningsrapport av nämndens verksamhet påtalat att konstutskottet saknar en arbetsordning som reglerar utskottets verksamhet. Kommunledningskontoret har till Kultur- och fritidsnämnden överlämnat ett förslag till arbetsordning för konstutskottet som nämnden nu har att ta ställning till. Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden godkänner det presenterade förslaget till arbetsordning för konstutskottet. Arbetsordningen gäller fr o m år Bilaga. - Frågan om registerhanteringen av den offentliga konsten avser nämnden återkomma till, när frågan är noggrannare belyst bl a med utgångspunkt från vad ett offentligt konstregister får för konsekvenser ur försäkrings- och säkerhetsmässig synpunkt.

5 Kultur/fritidsnämndens beredn Kultur/fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden , 33 Yrkande Lars Ljungqvist (kd) anser att en utvärdering av reglementets funktion bör göras efter två år, där särskild uppmärksamhet bör fästas vid arbetsinsats i förhållande till nivån på sammanträdesersättningen. I övrigt bifall till beredningens förslag. Proposition Ordföranden konstaterar att det förutom beredningens förslag även finns ett tilläggsyrkande från Lars Ljungqvist. Ordföranden ställer först proposition på beredningens förslag och därefter proposition på Lars Ljungqvists tilläggsyrkande, vilket också antas av nämnden. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med beredningens förslag och med tillägg att reglementet skall utvärderas efter två år, särskilt vad avser ersättningsnivån i förhållande till utförd arbetsinsats.

6 Kultur/fritidsnämnden Kultur/fritidsnämnden Val av konstutskott Dnr Kultur- och fritidsnämnden , 10 Kultur- och fritidsnämnden har som uppgift att svara för utsmyckning av offentliga platser och byggnader. Nämnden har för ändamålet inrättat ett särskilt konstutskott. Reglementet för utskottet anger att utskottet skall bestå av tre representanter, som väljs bland nämndens ledamöter eller ersättare. Till utskottet kan även ledamöter adjungeras, som är av betydelse för utskottets arbete. Ordföranden föreslår att nämnden avvaktar med att utse ledamöter i konstutskottet till dess reglementet för utskottet är antaget. Proposition Ordföranden ställer proposition på förslaget, vilket antas av nämnden. - Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med att utse ledamöter i konstutskottet till dess att Kultur- och fritidsnämnden fastställt reglementet för konstutskottet. Kultur- och fritidsnämnden , 34 Örjan Vilsson (m) föreslår att Ingrid Simonsson (kd) och Lars Ljungqvist (kd) utses till ledamöter i konstutskottet. Ola Persson (s) föreslår att Jan Gustavsson (s) utses som tredje ledamot. Proposition Ordföranden ställer proposition på vart och ett av förslagen, vilka båda antas av nämnden.

7 Kultur/fritidsnämnden Kultur/fritidsnämnden Lars Ljungqvist Ingrid Simonsson Jan Gustavsson Vikingagatan 11 Berggatan 3 Gärdesvägen Skillingaryd Skillingaryd Hok

8 Kultur/fritidsnämndens beredn Kultur/fritidsnämnden Dnr Begäran om rivningslov för fastigheten Uttern 8, Skolgatan, Skillingaryd remiss Kultur- och fritidsnämndens beredning , 16 Miljö- och byggnämnden har fått en ansökan med begäran om rivningslov för två industribyggnader på fastigheten Uttern 8 i Skillingaryd. Avsikten är att bereda plats för en ny skolidrottsplats i anslutning till Fågelforsskolan. Ansökan om rivningslov har remitterats till Kultur- och fritidsnämnden med anledning av byggnadens kulturhistoriska värde som industrimiljö och vid inventeringstillfället en väl bevarad maskinpark från tiden före Länsstyrelsen konstaterar i sitt yttrande att den aktuella byggnaden i sig har ett kulturhistoriskt värde men att de förutsättningar, som tidigare fanns med möbeltillverkning och genuin maskinpark, inte finns kvar. Länsstyrelsen lämnar därför åt kommunen att ta ställning till en rivning i förhållande till andra samhällsbehov. Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden delar länsstyrelsens syn på att byggnadens kulturhistoriska värde har minskat i och med att möbeltillverkningen upphört och maskinparken avlägsnats. - Nämnden har därför inga invändningar mot att rivningslov beviljas. _ Kultur- och fritidsnämnden , 35 Enligt beredningens förslag.

9 Kultur/fritidsnämndens beredn Kultur/fritidsnämnden Dnr Vaggeryds gård 2:3 Sventas uppdrag att undersöka intresset om överlåtelse av byggnad till föreningsdrift Kultur- och fritidsnämndens beredning , 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott har uppdragit till Kultur- och fritidsnämnden att undersöka om det finns intresse bland någon av kommunens föreningar att överta byggnaderna på fastigheten Vaggeryds gård 2:3, allmänt kallat Sventas, för att i byggnaderna kunna bedriva egen verksamhet. Nämnden skall före redovisa resultatet av undersökningen till kommunstyrelsens arbetsutskott. Bakgrunden till ärendet är ett tidigare beslut om att låta riva byggnaderna inom området, vilket inte kunnat utföras och därför har nämnden fått uppdraget att undersöka möjligheten om föreningsdrift, innan ärendet slutligt avgörs. Se vidare beslut från Ksau Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att tillskriva föreningarna i kommunen i enlighet med det uppdrag kommunstyrelsens arbetsutskott givit nämnden. _ Kultur- och fritidsnämnden , 36 Ärendet diskuteras ingående vid dagens sammanträde bl a med anledning av att frågan tidigare varit uppe till behandling, varvid föreningarna visat ett svalt intresse för att ta sig an Sventas. Med anledning av detta anser nämnden det vara tveksamt att återigen tillskriva föreningar i ärendet. Yrkande Ola Persson (s) föreslår att nämnden fullföljer det givna uppdraget genom

10 Kultur/fritidsnämndens beredn Kultur/fritidsnämnden annonsering i lokalpressen. Proposition Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, beredningens och förslaget om annonsering. Ordföranden ställer proposition på vart och ett av förslagen och finner att nämnden beslutat i enlighet med Ola Perssons förslag. - Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att undersöka föreningarnas intresse av Sventas genom annonsering i lokalpressen. _

11 Kultur/fritidsnämndens beredn Kultur/fritidsnämnden Dnr Motion Läsrum i Vaggeryds centrum Kultur- och fritidsnämndens beredning , 18 Kajsa Carlsson (mp) har lämnat en motion till fullmäktige med förslag att ett läsrum utreds och förverkligas i Vaggeryds centrum. Miljöpartiet anser att ett läsrum i centrum med dagstidningar, tidskrifter, samhällsinformation och med viss möjlighet att låna böcker skulle vara ett sätt att få fler kommuninvånare att ta del av bibliotekets tjänster. Samtidigt som det skulle kunna bli en naturlig mötesplats. Motionen har överlämnats till Kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Frågan diskuterades vid dagens sammanträde med utgångspunkt från huruvida det kan finnas ett behov av läsrum i centrum av Vaggeryd. Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden är av uppfattningen att ett läsrum i Vaggeryds centrum skulle öka tillgängligheten av bibliotekets tjänster, främst från den grupp av människor som av olika skäl har svårt att ta sig till kommunbiblioteket på Fenix. - Nämnden ger biblioteket i uppdrag att närmare undersöka möjligheten att finna en lokal där ett enklare läsrum kan inredas. Uppdraget omfattar förutom förslag på lämplig placering även - servicenivå på verksamheten - beräknad kostnad - tillsyn och skötsel Kultur- och fritidsnämnden , 37 Enligt beredningens förslag.

12 Kultur/fritidsnämndens beredn Kultur/fritidsnämnden Dnr Revidering av den kulturhistoriska utredningen för Vaggeryds kommun Kultur- och fritidsnämndens beredning , 15 Den nuvarande kulturhistoriska utredningen som beskriver ett flertal kulturmiljöer och kulturminnen i kommunen gjordes under och talen. Utredningen som legat till grund för det nuvarande kulturminnesvårdsprogrammet börjar nu bli inaktuell och behöver därför revideras. Länsmuseet har nu erbjudit sig att utföra en omarbetning och revidering av utredningen och kulturminnesvårdsprogrammet. Tre alternativa förslag till hur ett program skulle kunna utformas har redovisats. Fullständig om- och nyinventering i hela kommunen en produkt som kan fungera som både planeringsunderlag och en upplysande skrift till allmänheten. Kostnad 1 milj. kronor. Områdeskaraktäristik och enstaka särskilt värdefulla objekt. Produkten är en analys och sammanfattning av kommunområdets historia och utgör ett kunskapsunderlag för kommunens invånare. Materialet är inte avsett för samhällsplanering. Kostnad kr. Inventering av exploateringsområden samt kulturhistorisk guide. En enklare produkt som både är ett planeringsunderlag och en publik skrift/kulturguide innehållande ett urval av kulturmiljöer som är kännetecknande för kommunen. Produkten presenteras i mer populär form. Kostnad kr. I den nu gällande översiktsplanen anges som inriktning och åtgärd att en översyn och komplettering av den inaktuella kulturhistoriska utredningen bör genomföras. Ansvarig för detta är Kultur- och fritidsnämnden. Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden anser att en revidering av kulturminnesvårdsprogrammet och den kulturhistoriska utredningen bör göras.

13 Kultur/fritidsnämndens beredn Kultur/fritidsnämnden När arbetet kan genomföras beror på hur finansieringen skall ordnas, vilket får diskuteras i samband med budget Vidare bör Miljö- och byggnämnden få möjlighet att lämna synpunkter på ärendet. Kultur- och fritidsnämnden , 38 Ärendet diskuteras ingående vid sammanträdet, varvid bl a frågan hur mycket av det nuvarande materialet i den kulturhistoriska utredningen som kan användas i en ny utgåva. Ordföranden konstaterar att det finns ett flertal frågeställningar som måste besvaras innan nämnden kan ta ställning till en eventuell omarbetning av programmet. Yrkande Jan Gustavsson (s) föreslår att ärendet återremitteras till beredningen för fortsatt diskussion i enlighet med vad som framkommit vid dagens sammanträde. Proposition Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, beredningens respektive återremissyrkandet. Ordföranden ställer proposition på återremissyrkandet, vilket antas av nämnden. - Ärendet återremitteras till beredningen för fortsatta diskussioner. _

14 Kultur/fritidsnämndens beredn Kultur/fritidsnämnden Ansökningar om bidrag till olika kulturarrangemang Kultur- och fritidsnämndens beredning , 20 Ett antal ansökningar om bidrag till olika kulturarrangemang har lämnats in för behandling i Kultur- och fritidsnämnden. Totalt finns det i årets budget kr att fördela till olika kulturarrangemang. Pengar som i första hand är avsedda till egna arrangemang där Kultur/Fritid står som arrangör och ansvarig. De pengar som tidigare fanns för kulturarrangemang ordnade av studieförbund, disponeras numera helt av studieförbunden själva. Beredningen anser att den av nämnden tillsatta arbetsgruppen för kulturaktiviteter bör som en av sina huvuduppgifter ha att planera olika kulturarrangemang. I denna uppgift bör ingå att behandla ansökningar om bidrag till olika arrangemang. Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden delegerar till arbetsgruppen för kulturaktiviteter att fatta beslut i ärenden gällande ansökningarna om arrangemangsbidrag. Detta inom ramen för uppdraget att arbeta med kulturaktiviteter. De budgetmedel som finns avsatta för ändamålet står till arbetsgruppens förfogande. Kultur- och fritidsnämnden , 39 Enligt beredningens förslag.

15 Kultur/fritidsnämndens beredn Kultur/fritidsnämnden Dnr Svenarums kyrkokör bidrag till framförandet av musikalen Vems är vattnet? Kultur- och fritidsnämndens beredning , 19 Svenarums kyrkokör har blivit erbjuden att i samarbete med Smålands Musik och Teater (SMoT) framföra musikalen Vems är vattnet? av Jan Allan Persson. Musikalens tema är vattenfördelningen i världen, u-ländernas brist och i- ländernas överflöd av vatten. Med anledning av framförandet, som genomförs den maj 2003 på Skillingehus Teater, begär kören ett bidrag på kr samt fri lokalhyra, kr. Avsikten är att en del av biljettintäkterna skall tillföras kommunens vänort Ziemelkurzeme i Lettland. Se vidare skrivelse daterad Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden är beredd att delta som medarrangör i uppförandet av musikalen Vems är vattnet? och i egenskap därav stå för kostnader, inkl. lokalhyra, motsvarande kr. Nämndens åtagande innebär inte någon förlustgaranti för arrangemanget. - Anslaget anvisas ur kontot Kulturarrangemang. Kultur- och fritidsnämnden , 40 Enligt beredningens förslag.

16 Kultur/fritidsnämndens beredn Kultur/fritidsnämnden Dnr IOGT-NTO, Vaggeryd bidrag till ombyggnad av uppvärmningssystem på Bäckalyckan Kultur- och fritidsnämndens beredning , 22 IOGT-NTO, Vaggeryd planerar för en ombyggnad av uppvärmningssystemet i sin föreningslokal på Bäckalyckan i Vaggeryd. Föreningen har lämnat en ansökan till Boverket med begäran om bidrag till allmän samlingslokal. För att få bidrag från Boverket ställs krav på att den berörda kommunen ger ett bidrag på minst 30% av kostnaden, vilken i den aktuella ansökan uppgår till kr. Nämnden behandlade under 2002 en motsvarande begäran från Skillingaryds Frisksportklubb till friluftsgården Grönelund och där nämnden beslutade att anslå 30% av den beräknade kostnaden. Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden är beredd att anslå 30% av bidragsunderlaget, kr, så snart Boverket beslutat om ett anslag. - Hur finansieringen av det kommunala anslaget skall ordnas blir en fråga som får diskuteras mellan kommunen och föreningen och på ett sätt som kan accepteras av båda parter. _ Kultur- och fritidsnämnden , 41 Enligt beredningens förslag.

17 Kultur/fritidsnämndens beredn Kultur/fritidsnämnden

18 Kultur/fritidsnämnden Kultur/fritidsnämnden Dnr Kommunens representant i stiftelsen Movalla Kultur- och fritidsnämnden , 14 Kultur- och fritidsnämnden skall enligt beslut i fullmäktige utse en representant till stiftelsen Movallas styrelse. Lars Ljungqvist, kd, föreslår att nämnden avvaktar med att utse representant till stiftelsen Movalla till nästa sammanträde. Proposition Ordföranden ställer proposition på Lars Ljungqvists yrkande och finner det antaget av nämnden. - Kultur- och fritidsnämnden utser representant till stiftelsen Movalla vid marssammanträdet. Kultur- och fritidsnämnden , 42 Örjan Vilsson (m) föreslår att Karl-Egon Karlsson (s) utses till kommunens representant i stiftelsen Movalla med Ola Persson (s) som ersättare. Ola Persson meddelar att han inte står till förfogande för uppdraget. Örjan Vilsson föreslår då att Jonas Toftgård utses till ersättare. Proposition Ordföranden ställer proposition på Örjan Vilssons förslag och finner det antaget av nämnden.

19 Kultur/fritidsnämnden Kultur/fritidsnämnden Ordinarie: Ersättare: Karl-Egon Karlsson Jonas Toftgård Geijersgatan 5 Nåthult Tofteryd Skillingaryd Skillingaryd Särskilt uttalande/röstförklaring Den socialdemokratiska gruppen anmäler en röstförklaring med anledning av beslutet. Bilaga

20 Kultur/fritidsnämnden Redovisning av delegationsbeslut Dnr Kultur- och fritidsnämnden , 43 De delegationsbeslut som tagits under perioden redovisades för nämnden. _

21 Kultur/fritidsnämndens beredn Kultur/fritidsnämnden Kurser/konferenser Dnr Kultur- och fritidsnämndens beredning , 23 A. SMok:s årskonferens i Örebro för musik- och kulturskolechefer. Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Jan Allan Persson anmäls till SMok:s årskonferens i Örebro. Nämnden förutsätter att det inom ramen för kulturskolans budget finns ekonomisk täckning för deltagandet, liksom för övriga utbildningsinsatser som planeras under året. _ Kultur- och fritidsnämnden , 44 Enligt beredningens förslag. _

22 Kultur/fritidsnämnden Anmälningar Dnr Kultur- och fritidsnämnden , 45 A. Kultur- och fritidsnämndens beredning , 21. Omsorgerna begäran om hyresreduktion för hyra av simhall. B. Kultur- och fritidsnämndens beredning , 11. SIS ansökan om medel till projektet Skillingarydsmodellen.

23 Kultur/fritidsnämnden Dnr Konstutställning med anledning av det Europeiska Handikappåret Kultur- och fritidsnämnden , 46 Lars Ljungqvist (kd) informerar nämnden om konstutställningen OPEN ett konstnärligt projekt om tillgänglighet som mänsklig rättighet, som KRO (Konstnärernas Riksorganisation) står bakom. Projektet går ut på att skapa en konstutställning om mänskliga rättigheter i samband med det Europeiska Handikappåret Målet är att visa hur kultur kan vara tillgänglig för alla trots olika funktionshinder. Utställningen finns bl a i en mobil version. - Nämnden ger beredningen i uppdrag att närmare studera förutsättningarna att ordna en utställning under det aktuella temat OPEN och med anledning av de Europeiska Handikappåret _

24 Kultur/fritidsnämnden Information och visning av UC-verksamheten Kultur- och fritidsnämnden , 47 Mattias Lindqvist, UC-ansvarig, redovisar för nämnden mål och verksamhet avseende dagens UC-verksamhet i Vaggeryd och tänkbart upplägg för motsvarande verksamhet i Skillingaryd. Informationen avslutades med en visning av lokalerna i Skillingaryd och Vaggeryd. Nämnden framför sitt tack till Mattias Lindqvist för en intressant och lärorik information och visning av verksamheten. _