SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sida: Kultur- och fritidsnämnden (14) Plats och tid Beslutande Sessionsalen Skillingehus, Skillingaryd kl Kenth Williamsson, (S) ordf Ewa Magnusson, (FP) Jan Gustavsson, (S) Lars Ljungqvist, (KD) Sverker Bernhardsson, (C) Tuula Ingner, (S) Christer Sandén, (KD), tj g ers för Maritha Bengtsson, (KD) Tommy Ottosson, (S) Magnus Johansson, (M) Övriga närvarande Göran Svensson, förvaltningschef Beata Kauppinen, kultur- och fritidsassistent sekreterare Bernt Ekfeldt, (S) ej tj g ers Ewa Lundqvist, (S) ej tj g ers Hillevi Andersson, (C) ej tj g ers Serif Jusufovic, (S) ej tj g ers Stefan Ottosson, ordförande Vaggeryds IP 005 Andreas Råvik, vice ordförande Vaggeryds IP 005 Utses att justera Ewa Magnusson Paragraf Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Beata Kauppinen Kenth Williamsson Ewa Magnusson ANSLAG / BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Paragraf Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Skillingaryd Beata Kauppinen Anslaget tas ner Utdragsbestyrkande

2 Kultur- och fritidsnämnden /017 2 Konst- och kulturdagarna Kultur- och fritidsnämnden beslutar att konst- och kulturdagarna genomförs helgen oktober som inledning på Smålands kulturfestival som infaller 30 oktober till 2 november. 2. Nämnden anslår kronor till konst- och kulturdagarna Pengarna anslås ur kontot för kulturarrangemang. 3. Kulturhelgen planeras vara förlagd till en och samma lokal med fri entré. En plats där man möts för att få tillfälle att prova på olika aktiviteter och träffa lokala konstnärer, hantverkare, musiker och dansare. 4. Projektledare blir kommunens verksamhetsutvecklare Cathrine Palmkrantz. 5. Styrgruppens representanter från nämnden utses Lars Ljungqvist, Tuula Ingner och Jan Gustavsson. Inom styrgruppen ingår även bibliotekschefen Lo Claesson och kulturskolchefen Jan-Eric Victor. 6. Styrgruppen och projektansvarig träffas under protokollförda möten. 7. Nämnden ser gärna att kulturdagarna har en lokal förankring och ett tydligt ungdomsperspektiv. 8. Återkoppling om projektet lämnas till nämnden under arbetets gång. Kommunfullmäktige fattade , 56 beslut om att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att genomföra en konstrunda/konstnatt vartannat år i Vaggeryds kommun. Arrangemanget ska kombineras med andra lämpliga kulturaktiviteter för att bredda aktivitetsutbudet och öka intresset bland allmänheten. Praktiska omständigheter ska avgöra dag och tid för arrangemanget och den lokala prägeln skall poängteras. Konst- och kulturdagar har genomförts under åren 2008, 2010 och Ett nytt arrangemang planeras år Vid beredningens sammanträde närvarar Lars Ljungqvist för att diskutera ärendets fortsatta hantering bland annat arbetsgruppens sammansättning. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning Cathrine Palmkrantz Lo Claesson Jan Eric Victor

3 Kultur- och fritidsnämnden /017 3 föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att konst- och kulturdagarna genomförs helgen 1-2 november. Detta i samverkan med Smålands Kulturfestival som genomförs 30/10-2/ Nämnden anslår kronor till konst- och kulturdagarna Pengarna anslås ur kontot för kulturarrangemang. 3. Kulturhelgen planeras vara förlagd till en och samma lokal med fri entré. En plats där man möts för att få tillfälle att prova på olika aktiviteter och träffa lokala konstnärer, hantverkare, musiker och dansare. 4. Projektledare blir kommunens verksamhetsutvecklare Cathrine Palmkrantz. 5. En särskild styrgrupp tillsätts med representanter från nämnden och förvaltning. Styrgruppen och projektansvarig träffas under protokollförda möten. 6. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 29 januari tas beslut om vilka ledamöter från nämnden som skall ingå i styrgruppen. 7. Nämnden ser gärna att kulturdagarna har en lokal förankring och ett tydligt ungdomsperspektiv. 8. Återkoppling om projektet lämnas till nämnden under arbetets gång. Kultur- och fritidsnämndens behandling av ärendet Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut, berednings förslag, samt tilläggsyrkanden från Lars Ljungqvist (KD). Propositionsordning 1. Ordförande börjar med att ställa proposition på berednings förslag och finner det antaget av nämnden. 2. Ordförande ställer därefter proposition på Lars Ljungqvist (KD) ändringsyrkande och finner det antaget. Ändringsyrkanden Lars Ljungqvist (KD) yrkade bifall till beredningens förslag med förslag att ändra datum till oktober och då som inledning på konst- och kulturveckan med hänsyn till alla helgonahelgen som infaller 1 2 november. Cathrine Palmkrantz Lo Claesson Jan Eric Victor

4 Kultur- och fritidsnämnden /018 4 Öppen ungdomsverksamhet Formandet av en framtida organisation, inrättandet av en tjänst som chef/samordnare. 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutat att inrätta en ny tjänst på 100 %, som chef/samordnare för kommunens öppna ungdomsverksamhet, där fritidsgårdsverksamheten ingår. 2. Tjänsten är en del i arbetet att forma en framtida organisation för verksamheten. 3. Nämnden godkänner samtidigt det förslag som finns framtaget för tjänstens innehåll och omfattning. Inom ramen för den öppna ungdomsverksamheten är det aktuellt att forma en framtida organisation för verksamheten. Budgetmässigt finns det från och med år 2014 resurser avsatta motsvarande 3,25 årsarbetare. Av dessa resurser är 1,0 årsarbete tänkt för en chefs/samordnartjänst. Till grund för att forma en framtida organisation finns den strategi för öppen ungdomsverksamhet som utredaren Liz Modin, Fritid Jönköping överlämnade till nämnden under Liz Modin medverkar vid beredningens sammanträde för att redovisa ett framtida verksamhetsupplägg och en organisatorisk modell, som inkluderar rekrytering av en chefs/samordnartjänst. Ett förslag till arbetsbeskrivning och förväntade kvalifikationer på befattning redovisas för beredningen. Förvaltningschefen redovisar vid nämndens sammanträde ett förslag till befattningsbeskrivning för en chefs/samordnartjänst för den öppna ungdomsverksamheten. MBL-förhandlingar är genomförda med arbetstagarorganisationen Vision, Justering Exp Utdragsbestyrkande

5 Kultur- och fritidsnämnden /018 5 Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning togs följande beslut: 1. Förvaltningen får i uppdrag att för nämnden redovisa ett förslag till befattningsbeskrivning för en chefs/samordnartjänst för den öppna ungdomsverksamheten. 2. Utgångspunkten för befattningsbeskrivningen är det underlag som redovisats för beredningen samt de diskussioner som fördes vid sammanträdet. Justering Exp Utdragsbestyrkande

6 Kultur- och fritidsnämnden /063 6 Medborgarförslag Upprustning/utveckling av Lillakulla vid kvarnen i Vaggeryd 1. Kultur- och fritidsnämnden följer tekniska utskottets förslag om förbättring av backen för möjlighet till vinteraktiviteter utan anläggande av belysning och grillplats. 2. Nämnden säger nej till belysning kring backen med motivering att det finns en belyst backe vid Friluftsgården, som ligger i närheten. Ett medborgarförslag har lämnats in av Fredrik Karlsson, Vaggeryd om upprustning/utveckling av Lillakulla i anslutning till det nya bostadsområdet vid Kvarnen i Vaggeryd. I förslaget ingår ställa iordning backen, sätta upp belysning och anordna en grill/fika plats med bänkar. Ärendet är remitterat till tekniska utskottet och kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslog följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden följer tekniska utskottets förslag om förbättring av backen för möjlighet till vinteraktiviteter utan anläggande av belysning och grillplats. 2. Nämnden säger nej till belysning kring backen med motivering att det finns en belyst backe vid Friluftsgården, som ligger i närheten. KLK

7 Kultur- och fritidsnämnden /020 7 Skillingaryds FK Ansökan om kommunalt stöd till upprustning av samlingslokalen, Grönelund 1. Kultur- och fritidsnämnden är beredd att anslå 30 % av det belopp som Boverket godkänner som bidragsgrundande för upprustning av friluftsgården Grönelund i Skillingaryd. Det kommunala bidraget beviljas alltså under förutsättning att Boverket anslår medel för ändamålet. 2. Nämnden motiverar sitt ställningstagande med att Grönelund utgör en väl fungerande mötesplats som upplåts för olika samlingar, såväl internt inom föreningen som till externa hyresgäster. 3. Den långsiktiga inriktning som föreningen har för sin verksamhet gör att ett bidrag till upprustning av lokalerna bedöms vara välmotiverat och förstärker därmed föreningens möjligheter att möta framtiden både verksamhets- och lokalmässigt. 4. Hur finansieringen av det kommunala anslaget skall ordnas blir en fråga mellan kommunen och föreningen och efter det att Boverket fattat sitt beslut. Skillingaryds FK planerar att genomföra en upprustning av friluftsgården Grönelund. Föreningen söker för detta ändamål stöd från Boverket, som enligt regelverket kan lämna bidrag på 50 % under förutsättning att kommunen bidrar med 30 % och föreningen själv de återstående 20 %. Kostnaden för upprustning av lokalerna uppgår enligt ansökan till kronor. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden är beredd att anslå 30 % av det belopp som Boverket godkänner som bidragsgrundande för upprustning av friluftsgården Grönelund i Skillingaryd. Det kommunala bidraget beviljas alltså under förutsättning att Boverket anslår medel för ändamålet. 2. Nämnden motiverar sitt ställningstagande med att Grönelund utgör en väl fungerande mötesplats som upplåtts för olika samlingar, såväl Skillingaryds FK

8 Kultur- och fritidsnämnden /020 8 internt inom föreningen som till externa hyresgäster. 3. Den långsiktiga inriktning som föreningen har för sin verksamhet gör att ett bidrag till upprustning av lokalerna bedöms vara välmotiverat och förstärker därmed föreningens möjligheter att möta framtiden både verksamhets- och lokalmässigt. 4. Hur finansieringen av det kommunala anslaget skall ordnas blir en fråga mellan kommunen och föreningen och efter det att Boverket fattat sitt beslut. Skillingaryds FK

9 Kultur- och fritidsnämnden /025 9 Överläggningar med Vaggeryds IP 1. Kultur- och fritidsnämnden tackar för den värdefulla informationen från Vaggeryds IP. 2. Nämnden framhåller betydelsen av den verksamhet som föreningen bedriver och på det sätt verksamheten bidrar till ett innehållsrikt och varierat aktivitetsutbud, som breddar idrottsutövandet bland barn och ungdomar i Vaggeryds kommun. Ordförande Stefan Ottosson och vice ordförande Andreas Råvik från föreningen Vaggeryds IP närvarar vid dagens sammanträde och redovisar den verksamhet som förening bedrivit under 2013, samt en redovisning av det ekonomiska läge som föreningen befinner sig i. Vaggeryds IP

10 Kultur- och fritidsnämnden / Idrottsplatserna Avskrivning av skulder 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att skriva av 2012 års skulder som föreningarna Movalla IP och Vaggeryds IP har till kommunen på kr respektive kr. 2. Avskrivningarna finansieras genom att ta i anspråk medel ur nämndens driftbudget 2013 för kontot idrottsplatser. Föreningen Movalla och Vaggeryds IP har skulder till kommunen på kronor respektive kronor för 2012 års verksamhet. Skulderna är orsakade av att föreningarna haft högre drift- och skötselkostnader av anläggningarna än vad förvaltningsbidragen har medgivit. Den ekonomiska situationen för i första hand föreningen Vaggeryds IP är sådan att det saknas ekonomiska förutsättningar att betala av 2012 års skuld utan att det allvarligt påverkar möjligheten att driva anläggningarna vidare. Kultur- och fritidsnämndens bedömning blir därför att 2012 års skulder behöver skrivas av och därmed upphör återbetalningsskyldigheten för föreningarna. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslog följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att skriva av 2012 års skulder som föreningarna Movalla IP och Vaggeryds IP har till kommunen på kr respektive kr. 2. Avskrivningarna finansieras genom att ta i anspråk medel ur nämndens driftbudget 2013 för kontot idrottsplatser. Movalla IP Vaggeryds IP Ekonomi

11 Kultur- och fritidsnämnden / Kurser och konferenser A. Till utvecklingsdagarna i den praktiska fritids- och ungdomspolitiken anmäls nämndens presidium samt förvaltningschef. B. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att bibliotekarie Berit Nord deltar i BETT C. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Lo Claesson med personal att delta i bibliotekskonferensen i Köpenhamn. D. Till SMoK:s rikskonferens den 27 mars anmäls Kenth Williamsson, Christer Sandén och Ewa Lundqvist. A. Den årliga länsträffen med politiker och tjänstemän med temat den praktiska fritids- och ungdomspolitiken genomförs den 3 4 april och är förlagd till Helsingborg. B. BETT 2014, Bettmässa med Mediacenter Jönköpings län i London januari. C. Bibliotekskonferens i Köpenhamn januari. D. SMoK:s Rikskonferens i Skövde 27 mars. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande: A. Till utvecklingsdagarna i den praktiska fritids- och ungdomspolitiken anmäls nämndens presidium samt förvaltningschef. B. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att bibliotekarie Berit Nord deltar i BETT C. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Lo Claesson med personal att delta i bibliotekskonferensen i Köpenhamn. D. Till SMok:s rikskonferens den 27 mars anmäler nämnden 3 ledamöter vilka utses på sammanträdet 29 januari. Lo Claesson Jan-Eric Victor

12 Kultur- och fritidsnämnden / Delgivningar 1. Tekniska utskottet dnr 2012/061, 105, , Medborgarförslag Gör Parkudden vid Hjortsjöns södra del mer tillgänglig för funktionshindrade människor, dnr KS 2012/ Konstutskottet, , Möte angående utsmyckning på Miliseum den Konstutskottet, , Träff angående utsmyckning, Skogsvägens korttidsboende 4. Kultur- och fritidsnämndens beredning dnr 2013/ /019, 005, , Movalla IP och Vaggeryds IP Ansökan om investeringsbidrag 5. Kultur- och fritidsnämndens beredning dnr 2013/018, 006, , Movalla IP Ansökan om investeringsanslag för Kultur- och fritidsförvaltningen, , RKA (Rådet för främjande av kommunala analyser) - Värde för medborgarnöjdhet inom kultur, Vaggeryds kommun Justering Exp Utdragsbestyrkande

13 Kultur- och fritidsnämnden / Rapporter A) Ewa Magnusson redovisar från GGVV mötet Informerade även om 26 februari då det sker en utvärdering av INFRA projektet på Skillingehus. B) Kenth Williamsson informerar från ett besök hos Bågskytteklubben för att bla uppmärksamma SM Guld i bågskytte till Mikael Lindroth. Ordförande informerade även om mötet med Miliseums styrelse. C) Förvaltningschefen informerar mötet med Bågskyttarna Vaggeryd, markägarna och Vaggeryds SOK angående friluftsområdet kring Friluftsgården. Förvaltningschefen redovisade även om nuvarande status kring en eventuell flytt av Bissefällarsamlingen i anslutning till Miliseum. Justering Exp Utdragsbestyrkande

14 Kultur- och fritidsnämnden / Byarums förskola/skola Sockenstugan Förvaltningen får i uppdrag att säkerställa bevarandet av den tidigare kallade prästkammaren kring renoveringen av Byarums förskola/skola. Bernt Ekfeldt tar upp frågan kring renovering av förskola/skolan i Byarum. Byggnaden innehåller en kulturskatt från 1840 talet i den tidigare kallade sockenstugan innehållande sal för sockenstämmorna, prästkammare och fruntimmersrum som idag används som förskola/skola.. Justering Exp Utdragsbestyrkande