SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sida: Kultur- och fritidsnämnden (20) Plats och tid Miliseum Skillingaryd, kl Beslutande Kenth Williamsson, (S) ordf Ewa Magnusson, (FP) vice ordf Jan Gustavsson, (S) Lars Ljungqvist, (KD) Sverker Bernhardsson, (C) Tuula Ingner, (S) Maritha Bengtsson, (KD) Tommy Ottosson, (S) Magnus Johansson, (M) Övriga närvarande Göran Svensson, förvaltningschef och sekreterare Sven Engkvist, museichef 54 Ewa Lundqvist (S), ej tj g ers Joy Kanyange, (S), ej tj g ers Christer Sanén, (KD), ej tj g ers Utses att justera Ewa Magnusson Paragraf Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Göran Svensson Kenth Williamsson Ewa Magnusson ANSLAG / BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Paragraf Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Skillingaryd Underskrift Beata Kauppinen Utdragsbestyrkande

2 Kultur- och fritidsnämnden /001 2 Friskprofil redovisning av hälsoläget bland förvaltningens personal Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1. Nämnden tackar för en värdefull information angående hälsoläget inom förvaltningen. 2. Förvaltningen får i uppdrag att med utgångspunkt av vad som framkommit i rapporten fortsätta arbetet med hälsobefrämjande åtgärder bland personalen. Under hösten 2012 har all fast anställd personal inom kultur- och fritidsförvaltningen genomgått en hälsoundersökning i syfte att få en bild av hälsotillståndet bland personalen. Hälsoundersökningen har gjorts av Previa, som är kommunens företagshälsovård. Rapporten redovisades för nämnden av Previas representant Susanna Breitold. Ledningsgruppen Kultur- och fritidsförvaltningen

3 Kultur- och fritidsnämnden /020 3 Miliseum information om verksamheten och visning av lokaler Kultur- och fritidsnämnden sammanträde är för dagen förlagt till museet Miliseum i Skillingaryd. I samband med sammanträdet informerar museichefen Sven Engkvist och hans medarbetare om verksamheten samt visar runt i lokalerna. Ordförande Kenth Williamsson framför nämndens tack för information och visning. Nämnden ser med positiv förväntan fram mot invigningen den 14 september Miliseumchef Sven Engkvist

4 Kultur- och fritidsnämnden /038 4 Kulturstrategi för Fenix Kultur- och Kunskapscentrum Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1. Kultur- och fritidsnämndens viljeinriktning är att biblioteket flyttar sin verksamhet från nuvarande lokaler till Fenix 2. Lokaltillgången i Fenix 2 är en avgörande faktor om detta skall vara möjligt. 2. Nämnden motiverar sitt ställningstagande med att en flytt av biblioteksverksamheten skulle öka möjligheten att uppnå intentionen att utveckla Fenix 2 till ett kulturcentrum som erbjuder en rad olika verksamheter inom kulturområdet med bibliotek och kulturskola som ett samlande nav. Arbetet med kulturstrategin för Fenix Kultur- och Kunskapscentrum är avslutat av Jaho Kultur. Utredningen är överlämnad till kultur- och fritidsnämnden för fortsatt behandling. Utredaren Jan Holmqvist redovisar vid nämndens sammanträde utredningens innehåll och förslag till åtgärder för att Fenix skall bli en kulturell mötesplats för alla nationaliteter och alla åldrar. Utredningen är även sänd på remiss till BUN, biblioteket samt kulturskolan för att få in synpunkter på utredningens innehåll och förslag. Barn- och utbildningsnämnden har behandlat kulturstrategin i beslut Nämnden ser positivt på utredningsförslaget men tar inte ställning till en eventuell flytt av biblioteket. För att kunna göra detta behövs en tydlig konsekvensbeskrivning med kostnader. Vidare framför nämnden att avsikten är att flytta elprogrammet till Fenix 2 för att frigöra lokaler till förskoleverksamhet. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde diskuteras frågan om bibliotekets placering ingående. Diskussionen leder till ställningstagandet och viljeinriktningen att biblioteksverksamheten skall flytta till Fenix 2. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande: 1. Förvaltningen får i uppdrag att kontakta barn- och utbildningsförvaltningen för att klarlägga vilka lokalbehov skolan har i Fenix 2 för Barn- och utbildningsnämnden

5 Kultur- och fritidsnämnden /038 5 olika former av utbildningsverksamhet. Lokaltillgången är en avgörande faktor för bibliotekets möjlighet att flytta till Fenix Ärendet redovisas för nämnden vid sammanträdet den 15 maj. Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens togs följande beslut: 1. Kultur- och fritidsnämnden tackar Jaho Kultur för ett innehållsrikt och väl utfört arbete. En utredning som innehåller ett flertal spännande förslag till åtgärder. 2. Utredningen tas upp till fortsatt behandling i nämnden under våren Barn- och utbildningsnämnden

6 Kultur- och fritidsnämnden /043 6 Hembygdsrådet Vaggeryds kommun begäran om 2013 års anslag Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1. Kultur- och fritidsnämnden anslår kronor till hembygdsrådet som delfinansiering av lönebidragsanställd personal under perioden Nämndens anslår även kronor till de redovisade kulturarvsprojekten. 3. Anslagen betalas ut så snart verifikationer kan visas som styrker kostnaderna för genomförda arbetena. Redovisningen skall vara gjord senast för att bidraget skall kunna betalas ut. 4. Nämnden tar ställning till hur resterande delar av 2013 års anslag skall fördelas vid ett senare tillfälle. Ordförande i hembygdsrådet Torild Bornetun närvarar vid sammanträdet med beredningen för att redovisa hembygdsrådets behov av ekonomiskt stöd under Rådets huvudalternativ är en förlängd anställning av de tre medarbetare som bland annat arbetat med kulturarvslyftet. Förlängningen gäller från och med 1 juli till 31 december För att klara denna förlängning behövs ett ekonomiskt tillskott på minst kronor. Övriga önskemål kommer att behandlas vid hembygdsrådets styrelsemöte i maj månad. I budget 2013 finns sammanlagt kronor avsatta för olika kulturminnesvårdande åtgärder varav kronor är förehållna hembygdsrörelsen. Hembygdrådet har inför nämndens sammanträde överlämnat en lista på sju olika kulturarvsprojekt som planeras genomföras under Det gäller bland annat olika skyltprojekt, inredning till föreningslokal Gärdesgård samt utställning i Posthuset Linneryd. Hembygdsrådet begär sammanlagt kronor till de olika projekten. Hembygdsrådet Ordf, Torild Bornetun

7 Kultur- och fritidsnämnden /043 7 Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden anslår kronor till hembygdsrådet som delfinansiering av lönebidragsanställd personal under perioden Nämnden tar ställning till hur resterande delar av 2013 års anslag skall fördelas efter det att hembygdsrådet redovisat sina önskemål. Hembygdsrådet Ordf, Torild Bornetun

8 4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden /014 8 Detaljplan för camping och stugby i Bondstorp Kultur- och fritidsnämndens beslut: Kultur- och fritidsnämnden vill komplettera tidigare lämnade synpunkter med ett konstaterande att det i planen finns ett område avsett som badplats för allmänheten. Om denna badplats med brygga anläggs, innebär det att två allmänna badplatser kommer att finnas på Rasjöns östra strand inom ett avstånd på 1 kilometer. Nämndens mening är att det vanligtvis inte finns behov av två allmänna badplatser så nära varandra. En detaljplan har upprättats av Miljö- och byggförvaltningen för del av Bondstorp 1:28. Syftet med planen är att ge förutsättningar för att kunna uppföra en camping- och stugby i Bondstorp. Området ligger i södra kanten av Bondstorp och är i översiktsplanen upptaget som ett LIS-område, landsbygdsutveckling i strandnära läge. Detaljaplanen för del av Bondstorp 1:28 är åter utskickad på remiss och möjlighet finns att lämna synpunkter på planförslaget. Detaljplanen grundar sig på den tidigare framtagna samrörshandlingen och de synpunkter som då lämnades. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande: Kultur- och fritidsnämnden vill komplettera tidigare lämnade synpunkter med ett konstaterande att det i planen finns ett område avsett som badplats för allmänheten. Om denna badplats med brygga anläggs, innebär det att två allmänna badplatser kommer att finnas på Rasjöns östra strand inom ett avstånd på 1 kilometer. Nämndens mening är att det vanligtvis inte finns behov av två allmänna badplatser så nära varandra. Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens togs följande Miljö- och bygg

9 4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden /014 9 beslut: 1. Kultur- och fritidsnämnden är positiv till planförslaget att anlägga en camping- och stugby söder om Bondstorp och i det nu aktuella området. En camping- och stugby skulle sannolikt öka attraktiviteten för orten samtidigt som möjligheterna för det rörliga friluftslivet förbättras. 2. Nämnden framhåller, och i likhet med planen, att strandområdet närmast sjön avsätts som allmän platsmark för att möjliggöra för allmänheten att utnyttja strandremsa, badplats med brygga och pir. 3. Enligt nämndens uppfattning skall inga kommunala åtaganden behöva göras vad gäller tillsyn och skötsel för del av anläggningen som kan nyttjas av allmänheten inom det strandnära området. Miljö- och bygg

10 Kultur- och fritidsnämnden / Kommunala badplatser översyn av verksamheten Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner den överlämnande utredningen gällande översyn av verksamheten vid de kommunala badplatserna. 2. Inriktningen för framtida åtgärder vid badplatserna är att Hjortsjöbadet samt Linnerydsbadet prioriteras eftersom de är de mest besökta och frekventeras baden i kommunen. 3. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med en åtgärdsplan där prioriterade åtgärder vid de olika baden redovisas. I driftbudget 2013 har nämnden fått en utökad budgetram till drift och skötsel av friluftsbaden. Beslutet innehåller även ett uppdrag att en översyn av verksamheten görs. Översynen redovisades för budgetberedning och nämnd våren Budgetberedningen ansåg att översynen inte uppfyllde alla önskemål, därför gavs ett fortsatt uppdrag som innebär att en prioritering av badplatserna skall göras. Kultur- och fritidsnämnden har förtydligat uppdraget genom att i programbudgeten för 2012 ha som mål att En klassificering av badplatsernas kvalité görs samt en åtgärdsplan med prioriterade åtgärder redovisas. Uppdraget skall redovisas för budgetberedningen i april Förvaltningschefen har redovisat en tänkbar arbetsmodell för klassificering av badplatserna samt en prioriteringslista av åtgärder med utgångspunkt från nuvarande fem kommunala badplatser. Vid beredningens sammanträde redovisar förvaltningschefen utredningen kommunala badplatser översyn av verksamheten. Utredningen innehåller bland annat en klassificeringsmodell där badplatserna bedöms efter en poängmodell, ju högre poängtal desto bättre kvalité/standard på badplatsen. Ett 25- tal faktorer har värderats och poängsats. Högst poängtal har Justering Exp Utdragsbestyrkande

11 Kultur- och fritidsnämnden / Hjortsjöbadet och Linnerydsbadet fått. Utredningen innehåller förslag om vilka badplatser som i framtiden skall prioriteras och utvecklas, samt motivering till detta. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner den överlämnande utredningen gällande översyn av verksamheten vid de kommunala badplatserna. 2. Inriktningen för framtida åtgärder vid badplatserna är att Hjortsjöbadet samt Linnerydsbadet prioriteras eftersom de är de mest besökta och frekventeras baden i kommunen. 3. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med en åtgärdsplan där prioriterade åtgärder vid de olika baden redovisas. Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning togs följande beslut: 1. Beredningen uppdrar till förvaltningschefen att arbeta vidare med klassificering och åtgärdsprogram för nuvarande fem kommunala badplatser enligt den modell som redovisats för beredningen. 2. Beredningen godkänner att utredningen redovisas direkt för budgetberedningen och i efterhand för nämnden. 3. Inriktningen för framtida åtgärder vid badplatserna är att Hjortsjöbadet samt Linnerydsbadet prioriteras eftersom de är de mest besökta och frekventeras baden i kommunen. Justering Exp Utdragsbestyrkande

12 Kultur- och fritidsnämnden / Vaggeryds SMU ansökan om bidrag till Torpaliv Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vaggeryds SMU kronor till 2013 års Torparliv på Skomakarbygget. 2. Bidraget är grundat på två veckors verksamhet och under förutsättning att arrangemanget genomförs i den omfattning som framgår av ansökan. 3. Bidraget betalas ut så snart verksamhets- och ekonomisk rapport har lämnats till nämnden. 4. Bidraget anslås ur kontot specialbidrag. Kultur- och fritidsnämnden har även i år fått en skrivelse från Vaggeryds SMU med en ansökan om bidrag till dagkoloniverksamheten Torparliv på Skomakarbygget utanför Vaggeryd. De har för avsikt att ordna dagkoloni under veckorna 26 och 27 och då för barn som avslutat årskurserna 1 3. Kostnaden för två veckors verksamhet beräknas till cirka kronor. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vaggeryds SMU kronor till 2013 års Torparliv på Skomakarbygget. 2. Bidraget är grundat på två veckors verksamhet och under förutsättning att arrangemanget genomförs i den omfattning som framgår av ansökan. 3. Bidraget betalas ut så snart verksamhets- och ekonomisk rapport har lämnats till nämnden. 4. Bidraget anslås ur kontot specialbidrag. Vaggeryds SMU

13 Kultur- och fritidsnämnden / IOGT-NTO i Vaggeryd ansökan om bidrag till Sommarlek Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar IOGT-NTO i Vaggeryd kronor till sommarverksamheten Sommarlek. 2. Bidraget är grundat på en veckas verksamhet och under förutsättning att arrangemanget genomförs i den omfattning som framgår av ansökan. 3. Bidraget betalas ut så snart verksamhets- och ekonomisk rapport har lämnats till nämnden. 4. Bidraget anslås ur kontot specialbidrag. Kultur- och fritidsnämnden har fått en skrivelse från IOGT-NTO i Vaggeryd med en ansökan om bidrag till Sommarlek. Föreningen har för avsikt att ordna sommarverksamhet för lågstadieungdomar på Bäckalyckan under veckan 33, augusti. Kostnaden för sommarverksamheten beräknas till kronor och föreningen ansöker om ett kommunalt bidrag på kronor. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar IOGT-NTO i Vaggeryd kronor till sommarverksamheten Sommarlek. 2. Bidraget är grundat på en veckas verksamhet och under förutsättning att arrangemanget genomförs i den omfattning som framgår av ansökan. 3. Bidraget betalas ut så snart verksamhets- och ekonomisk rapport har lämnats till nämnden. 4. Bidraget anslås ur kontot specialbidrag. IOGT-NTO i Vaggeryd

14 Kultur- och fritidsnämnden / Vaggeryds Idrottsplats ansökan om inköp av robotgräsklippare Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1. Kultur- och fritidsnämnden anslår kronor ur investeringsbudgetens konto för byggnader och maskinell utrustning till idrottsplatserna för inköp av robotgräsklippare till Vaggeryds idrottsplats. 2. Inköpet skall ses som en miljöinvestering och även ett visningsobjekt för föreningar och organisationer i kommunen som överväger att investera i en robotklippare. Föreningen Vaggeryds Idrottsplats ansöker om investeringsmedel för att köpa in en robotgräsklippare för klippning av fotbollsplan. Enligt offert är priset kronor exklusive moms för en demomaskin årsmodell Föreningen menar att en robotklippare har uppenbara positiva miljöeffekter eftersom användningen av bensin och konstgödsel minskar. Vidare är robotgräsklippning en väl beprövad metod och används på flera idrottsplatser. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden anslår kronor ur investeringsbudgetens konto för byggnader och maskinell utrustning till idrottsplatserna för inköp av robotgräsklippare till Vaggeryds idrottsplats. 2. Inköpet skall ses som en miljöinvestering och även ett visningsobjekt för föreningar och organisationer i kommunen som överväger att investera i en robotklippare. Vaggeryds Idrottsplats

15 Kultur- och fritidsnämnden / Sim- och sporthallar inköp av elcykel Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till förslaget att köpa in en elcykel, som i första hand är avsedd att användas i sim- och sporthallarnas verksamhet. 2. Nämnden bidrar med ett anslag på kronor ur kontot till nämndens förfogande för finansiering av inköpet. 3. Sim- och sporthallsverksamhet ansvarar för elcykelns drift och underhåll och eventuella omkostnader för detta. 4. För att kunna följa upp hur elcykeln används i tjänsten skall körjournal föras på motsvarande sätt som resor i tjänsten med bil. 5. En utvärdering görs efter ett års användande. I linje med kommunens energi- och klimatstrategi och åtgärder som leder till minskad användning av fossila bränslen har frågan om att införskaffa en elcykel kommit upp till diskussion. Sim- och sporthallschefen har visat intresse att använda en elcykel i tjänsten, för att därmed bidra till en minskad användning av fossila bränslen. Kostnaden för en elcykel uppgår till ca kronor. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till förslaget att köpa in en elcykel, som i första hand är avsedd att användas i sim- och sporthallarnas verksamhet. 2. Nämnden bidrar med ett anslag på kronor ur kontot till nämndens förfogande för finansiering av inköpet. 3. Sim- och sporthallsverksamhet ansvarar för elcykelns drift och underhåll och eventuella omkostnader för detta. 4. För att kunna följa upp hur elcykeln används i tjänsten skall körjournal föras på motsvarande sätt som resor i tjänsten med bil. 5. En utvärdering görs efter ett års användande. Sim- sporthallschef Kent-Åke Svensson

16 Kultur- och fritidsnämnden / Kurser och konferenser Beredningens förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur- och fritidsnämnden beviljar Lo Claesson att delta i konferensen Next Library 2013 i Aarhus, Danmark. Kultur- och fritidsnämnden har fått en begäran från bibliotekschef Lo Claesson att delta i konferensen Next Library 2013 i Aarhus, Danmark mellan juni. Ärendets tidigare handledning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande: Kultur- och fritidsnämnden beviljar Lo Claesson att delta i konferensen Next Library 2013 i Aarhus, Danmark. Justering Exp Utdragsbestyrkande

17 Kultur- och fritidsnämnden / Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut: Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som företecknats i protokoll den 15 maj 2013, 63. De delegationsbeslut som fattats under perioden till och med redovisas för nämnden. Bidrag Aktivitetsbidrag 2013 Dnr: Lotteriärenden Registrering LL 17 Dnr: Kurser/konferenser Biblioteksdagarna i Örebro Dnr: Justering Exp Utdragsbestyrkande

18 Kultur- och fritidsnämnden / Anmälningar 1. Kommunfullmäktige , Revisionsberättelse för 2012 Beviljande av ansvarsfrihet 2. Kommunfullmäktige , Årsredovisning och bokslut avseende verksamhetsåret 2012 för Vaggeryds kommun och kommunkoncern 3. Kommunfullmäktige , Miljöredovisning för Vaggeryds kommun år Kommunstyrelsen arbetsutskott , Möjligheterna att samlokalisera Bissefällarns utställning med Miliseum 5. Mattias Bokinge, Projektledare Kulturveckan , Utvärdering av Kulturveckan Länsstyrelsen i Jönköpings län , Prövning av beslut om strandskyddsdispens för omklädningshytt, handikappbadramp m.m. på fastigheten i Sjöeryd 1:45, Vaggeryds kommun 7. Leader Västra Småland , Er ansökan om projektstöd inom Leader 8. Kultur- och fritidsnämndens beredning , Waggeryds IK begäran om bidrag till tjänst 9. Kultur- och fritidsnämndens beredning , Sim- och sporthallar översyn av städverksamhet 10. Kultur- och fritidsnämndens beredning , Tofteryds- Hagshults Hembygdsförening skrivelse angående bevarande av posthus i Norra Linneryd, Hultsgärde 11. Kultur- och fritidsnämndens beredning , Övriga frågor - april 12. Kultur- och fritidsnämndens beredning , Sim- och sporthallar gymnastikbänkar i sporthallar 13. Projekt INFRA Styrgruppsmöte , Minnesanteckningar 14. Projekt INFRA styrgruppsmöte , Minnesanteckningar Justering Exp Utdragsbestyrkande

19 Kultur- och fritidsnämnden / Rapporter A) Ordförande Kenth Williamsson informerar nämnden från den samling som varit med ungdomar om planerna på en skateboardanläggning i Skillingaryd. B) Förvaltningschefen rapporterar från de genomförda utvecklingsdagarna med länets presidier i den praktiska fritids- och ungdomspolitiken. C) Vice ordförande och förvaltningschef har mött budgetberedningen för att presentera kultur- och fritidsnämndens planer inför budget Justering Exp Utdragsbestyrkande

20 Kultur- och fritidsnämnden / Övriga frågor lotterifrågor Jan Gustavsson (S) uppmanar ledamöterna att påminna partierna om att det krävs lotteritillstånd för att sälja lotter vid offentliga arrangemang till exempel marknader. Justering Exp Utdragsbestyrkande