Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde Tid: Onsdag kl. 13:00 (Se bifogat program) Plats: Biblioteket, Gislaved Thore Olsson Ordförande /Göran Svensson Val av protokollsjusterare samt godkännande av dagordning Förslag på protokollsjusterare: Sonia Tencic-Andersson Ärenden: Ekonomi 1. Budget 2009 Bilaga Bibliotek 2. Biblioteket Översyn av organisationen samt återbesättande av Bilaga tjänst. Planärenden 3. Gatunamn Folkparksområdet, Vaggeryd Bilaga 4. Gatu- och kvartersnamn Fåglabäck 2:1, Skillingaryd Bilaga Kulturverksamhet 5. Konst- och kulturrunda 2008 Bilaga 6. Movalla ishall Reparation av konstnärlig utsmyckning Bilaga 7. Kulturskolan Ansökan om bidrag till kulturfestival Bilaga Kulturminnesvård 8. Ansökan om rivningslov Bössjarp 1:2, Byarum (Ärendet ej Bilaga behandlat av beredningen.) Föreningsärenden 9. Bratteborgs ryttarsällskap Ansökan om bidrag till Bilaga energisparåtgärder 10. Folkrörelsernas konstfrämjande Ansökan om bidrag till Bilaga verksamheten Övrigt 11. Kurser/Konferenser Bilaga 12. Redovisning av delegationsärenden Bilaga 13. Anmälningar Bilaga 14. Rapporter 15. Övriga frågor

2 Budget 2009 Nämnden fattar vid sammanträdet den 3 september beslut om budget 2009 och de besparingar och avgiftshöjningar som skall genomföras under Nämnder och styrelser kommer under våren att träffa budgetberedningen för att diskutera 2009 års budgetramar. Inför budgetdagarna april skall nämnderna presentera sina olika utvecklingsområden. Vidare har nämnderna i uppdrag att till sammankomsten i maj med budgetberedningen kunna redovisa en budgetneddragning med 1 % vilket för kulturoch fritidsnämndens del innebär kronor. De ekonomiska förutsättningar som förväntas gälla för kommunen 2009 visar att en obalans på 3-4 miljoner kan förutses. Detta innan nämndernas äskanden är inräknade. I detta ingår en generell besparing på 5,5 miljoner kronor varav har fallit på Kultur- och fritidsnämnden. Ordföranden och förvaltningschefen har träffat budgetberedningen och redovisat de verksamhetsutökningar som är angelägna inom kulturoch fritidssektorn. Vid dagens sammanträde får nämnden en redovisning av olika besparingsalternativ inom nämndens verksamhetsområde. Vid möte med kulturoch fritidsnämndens beredning beslutades följande: 1. Nämnden får den 25/6 en redovisning av de presenterade besparingsalternativen. 2. Nämnden fattar vid sammanträdet den 3 september beslut om vilka besparingar och avgiftshöjningar som skall göras Beredningen tackar de verksamhetsansvariga för konstruktiva och genomtänkta förslag. Till sammanträdet lämnade respektive verksamhet in förslag på möjliga besparingar. Verksamhetsledarna närvarade vid mötet och redovisade sina besparingsförslag. På möte med kulturoch fritidsnämnden beslutades att Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av den redovisning som överlämnats till budgetberedningen avseende framtida verksamhets-förändringar inom kulturoch fritidssektorn. Nämnden beslutar att ledamöterna till nästa sammanträde skall lämna förslag på områden där verksamheten kan minska alternativt intäkterna öka. På möte med kulturoch fritidsnämndens beredning beslutades att listan över framtida utvecklingsområden överlämnas till kulturoch fritidsnämnden för fortsatt diskussion och att åtgärder för klara en budgetneddragning på kronor får beredning och nämnd behandla vid kommande sammanträden.

3 Biblioteket översyn av organisationen samt återbesättande av tjänst 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anlita Jahokultur i Nässjö för en utredning om den framtida biblioteksorganisationen i kommunen. 2. Nämnden anslår i nuläget kronor för uppdraget. Utökas utredningsuppdraget får ett nytt beslut fattas av nämnden. Anslaget anvisas ur kontot för nämndens förfogande. Monica Hindersson, bibliotekarie har aviserat sin kommande pensions-avgång. Med anledning av detta är det aktuellt att se över organisationen och planera för en framtida verksamhetsinriktning för biblioteket Nämnden framhåller att det skall finnas representanter från personalen med i den organisation som arbetar vidare med ärendet. Representanter för personalen, nämnden och förvaltningen har träffat Jan Holmqvist, en tänkbar utredare, för att diskutera en eventuell medverkan i arbetet att se över organisationen. Vid möte med kulturoch fritidsnämndens beredning beslutades följande: 1. Förvaltningen får i uppdrag att undersöka förutsättning och kostnader för att anlita en extern konsult för att se över organisationen. 2. Uppdraget redovisas för nämnden vid kommande sammanträde. Vid möte med kulturoch fritidsnämnden beslutades följande: 1. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med ärendet och då med utgångspunkt från dagens diskussion i nämnden. 2. Ärendet tas upp på nytt vid kommande sammanträde med nämnden. Vid möte med kulturoch fritidsnämndens beredning beslutades att ärendet redovisas för nämnden.

4 Gatunamn Folkparksområdet Vaggeryd 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att den aktuella gatan får namnet Folkparksgatan. Miljö- och byggförvaltningen har begärt att Kultur- och fritidsnämnden beslutar om namn på den nya gatan vid det före detta Folkparksområdet i Vaggeryd. Waggeryds museiförening har tillfrågats om förslag på lämpliga gatunamn. Föreningen föreslår att gatan får namnet Musikkåren Götas väg med hänsyn till den verksamhet föreningen har bedrivit i området. Beredningen har förståelse för föreningens förslag men anser att ett gatunamn som påminner om folkparksverksamheten lämpar sig bättre. Vi möte med kulturoch fritidsnämndens beredning föreslogs följande till kulturoch fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att den aktuella gatan får namnet Folkparksgatan. 2. Motiveringen till beslutet är att folkparken fanns i detta område och att det därför är lämpligt att ge gatan ett namn efter denna verksamhet.

5 Gatu- och kvartersnamn Fåglabäck 2:1, Skillingaryd 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande kvartersnamn. (från väster till öster). - Nämndemannen - Häradsdomaren - Riksdagsmannen 3. De tre gatorna får följande namn; - Klövervägen gatan som ansluter till Smedjegatan - Kattfotstigen den västra gatan - Smörblomstigen den östra gatan 4. Kultur- och fritidsnämnden framför ett tack till berörda parter för förslag och hjälp med att finna lämpliga namn. Miljö- och byggförvaltningen har antagit en detaljplan för del av Fåglabäck 2:1 i Skillingaryd. Det är Kultur- och fritidsnämndens ansvar att svara för namnsättningen av kvarter och gator. Nämnden är ombedd att besluta om tre gatu- och kvartersnamn för det aktuella området. Östbo Historiska sällskap har som remissinstans lämnat följande förslag på namn till de tre kvarteren: Nämndemannen, Häradsdomaren, Riksdagsmannen Namnen är kopplade till släkten Bengtsson som i många generationer bebott gården i Fåglabäck och lämnat spår efter sig i bygden genom att inneha olika offentliga uppdrag. Namnförslag på de tre gatorna är: Klövervägen (den längre gatan), Kattfotstigen och slutligen Smörblomstigen. Förslag på gatu- och kvartersnamn har även lämnats av Enar Skillius, Skillingaryd. Vid möte med kulturoch fritidsnämndens beredning föreslogs följande till kulturoch fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande kvartersnamn. (väster till öster). - Nämndemannen - Häradsdomaren - Riksdagsmannen 2. De tre gatorna får följande namn - Klövervägen gatan som ansluter till Smedjegatan - Kattfotstigen den västra gatan - Smörblomstigen den östra gatan

6 3. Kultur- och fritidsnämnden framför ett tack till berörda parter för förslag och hjälp med att finna lämpliga namn.

7 Konst- och kulturrunda Kultur- och fritidsnämnden anslår upp till kronor för konst- och kulturrundan Pengarna anvisas ur kontot för kulturarrangemang. Kultur- och fritidsnämnden har dragit upp riktlinjerna för den konstrunda som ska anordnas under hösten 2008 i Vaggeryds kommun. Projektets ekonomiska förutsättningar lämnades till, den av nämnden utsedda arbetsgruppen, att lämna förslag om vid senare tillfälle. Arbetsgruppen för konst- och kulturrundan 2008 har nu inkommit med ett förslag till Kulturoch fritidsnämnden. Sara Stanell Arlesten närvarar vid dagens möte för att redovisa ärendet för beredningen. Den totala kostnaden för arrangemanget beräknas bli kronor som i sin tur fördelas på följande sätt: Medverkande Övrigt praktiskt Marknadsföring/Trycksaker Vid möte med kulturoch fritidsnämndens beredning föreslogs följande till kulturoch fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden anslår upp till kronor för konst- och kulturrundan Pengarna anvisas ur kontot för kulturarrangemang.

8 Movalla ishall Reparation av konstnärlig utsmyckning Kultur- och fritidsnämnden anslår kronor till reparation av den utvändiga utsmyckningen av Movalla ishall. Medlen anvisas ur kontot till nämndens förfogande. Kultur- och fritidsnämnden har tidigare diskuterat att delar av den utvändiga utsmyckningen av Movalla ishall har tjänat ut och därför måste återställas. Arbetet är i enlighet med nämndens uppdrag utfört och till en kostnad av kr exklusive moms. Det återstår för nämnden att anslå medel till arbetet. Vid mötet med kulturoch fritidsnämndens beredning föreslogs följande till kulturoch fritidsnämnden: Kultur- och fritidsnämnden anslår kronor till reparation av den utvändiga utsmyckningen av Movalla ishall. Pengarna anvisas ur investeringsbudgetens kontot för konstinköp.

9 Kulturskolan Ansökan om bidrag till kulturfestival Kultur- och fritidsnämnden anslår kronor ur kontot för kulturarrangemang till kulturfestival Detta för det samarbetsprojekt som genomförts mellan Fenix kunskapscentrum och kulturskolan. Kulturskolan och Fenix Kunskapscentrum arrangerar den maj en kulturfestival vid Fenix kunskapscentrum. Tanken är att arrangemanget ska bli en återkommande händelse och därigenom en kulturell mötesplats där unga och äldre i kommunen får mötas och dela sina uttryckssätt. Under arrangemanget delas också Vaggeryds kommuns musikstipendium ut för första gången. Kulturskolan ansöker nu om ekonomiskt stöd för tillställningen som beräknas kosta kr. Vi mötet med kulturoch fritidsnämndens beredning föreslogs följande till kulturoch fritidsnämnden: Kultur- och fritidsnämnden anslår kronor ur kontot för kulturarrangemang till kulturfestival Detta för det samarbetsprojekt som genomförts mellan Fenix kunskapscentrum och kulturskolan.

10 Ansökan om rivningslov Bössjarp 1:2, Byarum Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden uppfattning är att den aktuella byggnaden måste bevaras på nuvarande plats för att bevara en värdefull kulturmiljö och en av kommunens äldsta byggnader. Även om byggnanden är i behov av en omfattande renovering, skulle en renovering betyda mycket dels som en kulturhistorisk insats men även för byggnadens attraktionskraft och värde. För att kunna tillgodose behoven av en större bostadsyta kan säkerligen en mindre tillbyggnad göras som väl harmoniserar med det ursprungliga. I kommunen finns ett flertal bra exempel på hur äldre byggnader har tagits om hand och renoverats till ändamålsenliga och mycket vackra byggnader. Kultur- och fritidsnämnden uppmanar därför fastighetsägaren att se fördelarna och värdet av att bevara denna vackra byggnads ursprung och på sin nuvarande plats. 2. En sista utväg anser kulturoch fritidsnämnden är alternativet att montera ner och flytta byggnaden till en annan plats. En flytt innebär ett stort ingrepp i byggnadens kulturhistoriska värde och att en del av historien i tid och rum försvinner. 3. Kultur- och fritidsnämnden beklagar att inga områdesbestämmelser är framtagna för byn Bössjarp och som stöd att kunna hantera denna värdefulla kulturbyggnad. En ansökan om rivningslov av fastigheten Bössjarp 1:2 har inkommit till Miljö- och byggförvaltningen. Fastigheten är, enligt Vaggeryds kommuns kulturminnesvårdsprogram, ett kulturminne. Manbyggnaden är en av kommunens äldsta byggnader med en stomme från 1740-talet. I programmet föreslås att områdesbestämmelser tas fram med utökad bygglovsplikt. Nämnden konstaterar att det inte finns några bestämmelser framtagna, varför det är svårt att förhindra en rivning. Ärendet är remitterat till kulturoch fritidsnämnden för yttrande.

11 Bratteborgs ryttarsällskap Ansökan om bidrag till energisparåtgärder 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Bratteborgs ryttarsällskap 30 % av fakturerad kostnad eller maximalt kronor för konvertering till jordvärme av ridanläggningen i Bratteborg. 2. Bidraget anslås ur kontot föreningsbidrag och betalas ut när verifikationer som styrker kostnaden har lämnats in till kommunen. Redovisningen av kostnaden ska vara gjord senast Bratteborgs ryttarsällskap avser att konvertera uppvärmningen av sin anläggning till jordvärme. Föreningen begär i en skrivelse till kulturoch fritidsnämnden ett bidrag till energisparåtgärder. En ansökan är även inlämnads till länsstyrelsen om statligt bidrag. Kostnaden för arbetet är beräknat till ca kronor. Kultur- och fritidsnämnden har fastställda bidragsnormer till energisparåtgärder i föreningsägda lokaler. Av reglerna framgår att bidragssumman kan uppgå till 30 % av den beräknade kostnaden. Vi mötet med kulturoch fritidsnämndens beredning föreslogs följande till kulturoch fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Bratteborgs ryttarsällskap 30 % av fakturerad kostnad eller maximalt kronor för konvertering till jordvärme av ridanläggningen i Bratteborg. 2. Bidraget anslås ur kontot föreningsbidrag och betalas ut när verifikationer som styrker kostnaden har lämnats in till kommunen. Redovisningen av kostnaden ska vara gjord senast

12 Folkrörelsernas konstfrämjande ansökan om bidrag till verksamheten 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar konstfrämjandet i Jönköpings län kronor till 2008-års verksamhet i Vaggeryds kommun. 2. Anslaget anvisas ur kontot till nämndens förfogande. 3. Nämnden begär att konstfrämjandet på lämpligt sätt redovisar de verksamheter som genomförts under 2008 i Vaggeryds kommun. Folkrörelsernas konstfrämjande har funnits i Jönköpings län sedan Organisationen har som syfte att nå människor som i vanliga fall inte aktivt deltar i kulturlivet. Man vill bland annat öka kunskaperna om konsten, stödja lokala konstnärer och skapa nya mötesplatser och samtalsforum för konst. Folkrörelsernas konstfrämjande har nu inkommit till kulturoch fritidsnämnden med en ansökan om ett bidrag på kronor, för att kunna utveckla verksamheten i Vaggeryds kommun. Vi mötet med kulturoch fritidsnämndens beredning föreslogs följande till kulturoch fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar konstfrämjandet i Jönköpings län kronor till 2008-års verksamhet i Vaggeryds kommun. 2. Anslaget anvisas ur kontot till nämndens förfogande. 3. Nämnden begär att konstfrämjandet på lämpligt sätt redovisar de verksamheter som genomförts under 2008 i Vaggeryds kommun.

13 Kurser/Konferenser Till utvecklingsdagarna i Stockholm anmäls Thore Olsson, Monica Sporrong och Göran Svensson. Landstinget planerar att under hösten anordna en för länet gemensam tvådagars resa till Stockholm för besök på de centrala kulturmyndigheterna. Landstinget har nu meddelat att den planerade resan till Stockholm kommer att genomföras den 5-6 november. Vi mötet med kulturoch fritidsnämndens beredning föreslogs följande till kulturoch fritidsnämnden: Till utvecklingsdagarna i Stockholm anmäls Thore Olsson, Monica Sporrong och Göran Svensson. Vid möte med kulturoch fritidsnämndens beredning beslutades att Vaggeryds kommun visar intresse för att delta med fyra representanter i resan till Stockholm. Det datum som är möjligt är oktober.

14 Redovisning av delegationsbeslut De delegationsbeslut som fattats under perioden till och med redovisas för nämnden.

15 Anmälningar 1. Kommunfullmäktige Miljöbokslut för Vaggeryds kommun år Kommunstyrelsen Offentlig utsmyckning Synliggör kvinnans roll i kommunens historia. 3. Kultur- och fritidsnämndens beredning SISU Idrottsutbildarna Kommunala bidrag Kultur- och fritidsnämndens beredning NBV Ansökan om projektbidrag 5. Kultur- och fritidsnämndens beredning Medborgarmotion Skatepark 6. Kultur- och fritidsnämndens beredning Tofteryd/Hagshults hembygdsförening Ansökan om bidrag till skorstensrenovering 7. Kultur- och fritidsnämndens beredning Vaggeryds konstförening Begäran om överläggningar 8. Kultur- och fritidsnämndens beredning Övriga frågor 9. Barn- och utbildningsförvaltningen Överenskommelse mellan Movalla IP och BUN 10. Anteckningar från möte med Tofteryd/Hagshults hembygdsförening Angående skötsel av grönområden i hembygdsparken. 11. Polismyndigheten i Jönköpings län Polisanmälan av stöld, Skillingaryds simhall

16 Rapporter A) Rapport lämnas från nationaldagsfirandet, 6 juni. B) Verksamheten vid Hjortsjöns Camping är igång med förre arrendatorn Ronny Nilsson som ansvarig. Campingen håller öppen 20/6-17/8. C) Nämnden får information om försäljningen av badbryggor. D) Planeringen av ett kommande aktivitetshus vid Fenix fortskrider. Arbetsgruppen träffas regelbundet. Ett förslag kommer att presenteras till hösten.

17 Utvecklingsdagar Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett anslag på 1000 kronor per deltagare till utvecklingsdagarna i Skaraborg. 2. Anslaget tas ur kontot till nämndens förfogande. Förvaltningen planerar för Utvecklingsdagar till Skaraborg under två dagar i augusti för all personal inom organisationen. Kostanden för resan beräknas till ca kronor. Förvaltningen har önskemål om att nämnden beviljar ett anslag till utbildningen.