SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Kultur/fritidsnämnden (23) Plats och tid Nämndrummet, Skillingehus kl. 14:00-17:30 Beslutande Thore Ohlsson, fp ordf. Monica Sporrong, s Jan Gustavsson, s Christina Torstensson, c Ann-Katrin Löfstedt, m Tuula Ingner, s Lars Ljungqvist, kd Sonia Tencic Andersson, s Linnea Graab, m, tjg. ers. Övriga närvarande Göran Svensson, förvaltningschef Sara Stanell Arlesten, sekreterare Elisabeth Staberg, kd, ers. Berndt Ekfeldt, s, ers Utses att justera Tuula Ingner Paragraf 5-19 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Sara Stanell Arlesten Thore Ohlson Tuula Ingner ANSLAG / BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Paragraf 5-19 Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Skillingaryd Underskrift Sara Stanell Arlesten

2 Kultur/fritidsnämnden (23) 5 Slutrapport om lokalfrågor för Fenix kunskapscentrum Kultur- och fritidsnämndens beslut: Kultur- och fritidsnämnden lämnar följande remissvar på lokalfrågan; 1. Multisal Ur idrottssynpunkt är den föreslagna multisalen ytmässigt inte tillräckligt stor. Kultur- och fritidsnämndens önskemål om en fullstor hall är därmed inte tillgodosedd. Som multisal för den estetiska verksamhetsinriktningen är salen bra. 2. Kulturskolans hemvist på Fenix Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker Kulturskolans flytt till Fenix 2 och begär att hänsyn tas till samtliga nedanstående punkter. Kultur- och fritidsnämnden ser goda möjligheter att kunna utveckla kulturskolans verksamhet vid en flytt till Fenix, samtidigt som det finns stora risker som kan äventyra verksamhetens framtid. Fördelar/styrkor för verksamheten - Den estetiska verksamheten koncentreras till en gemensam plats - Möjlighet att skapa ett centrum för kulturen i kommunen. - Lokaler som är ändamålsenliga och som kan samutnyttjas mellan Fenix verksamhet och Kulturskolan. Nackdelar/svagheter för verksamheten Elevperspektivet: - Avståndet och trafiksäkerheten mellan Hjortsjöskolan och Fenix. De yngre eleverna kan uppleva att kulturskolan kommer för långt bort. - Tillsynsansvaret vad det gäller barnens vistelse utanför skolområdet - Otryggheten som kan uppstå för yngre elever när de vistas i en miljö med äldre ungdomar och vuxna. - Minskat elevantal med anledning av att man upplever att Fenix ligger ocentralt. Ekonomi: Nya lokaler innebär ökade hyror. Kultur- och fritidsnämnden förutsätter att verksamheten fullt ut kompenseras för ökade hyreskostnader. Blir inte så fallet måste annan verksamhet stryka på foten. 3. Kultur- och fritidsnämnden begär att Barn- och utbildningsnämnden och de arbetsgrupper som arbetar med Fenix tillbyggnad beaktar de synpunkter som kulturskolan och kultur- och fritidsnämnden aktualiserat. Skriftliga avtal skall upprättas mellan Barn- och utbildningsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden som reglerar verksamheten. 4. Lokalfrågan för kulturskolan i Skillingaryd måste få en lösning. De nuvarande lokalerna på Fågelforsskolan är inte verksamhetsmässigt ändamålsenliga eftersom de är små och otillräckliga. Den arbetsgrupp som haft i uppdrag att utreda lokalutbyggnad av Fenix har

3 Kultur/fritidsnämnden (23) överlämnat en slutrapport till Kommunstyrelsen. Förslaget innebär en tillbyggnad av Fenix kunskapscentrum med m 2 innehållande: Kulturhus med idrottssal Estetiska lokaler Yrkestekniska lokaler Lärcentra Gymnasiesärskola Salen för idrott/samlingar uppfyller Fenix behov för idrottsundervisning med undantag för innebandy och handboll. Önskas detta behöver ytterligare medel tillföras för att utöka ytan. Det föreslagna huset är tänkt som ny hemvist för kulturskolan i samverkan med Fenix. Genom den föreslagna utformningen kan huset på kvällar och helger fungera som kommunens kulturhus. Ärendet är nu remitterat till BUN och KFN för yttrande. Remissvar skall lämnas senast Kultur- och fritidsnämnden beredning har fört överläggningar med Kommunstyrelsens presidium och diskuterat kulturskolans flytt till Fenix. MBL-förhandlingar har genomförts varvid lärarförbundet är mycket kritiska till förslaget eftersom man befarar att eleverna i Kulturskolan blir de stora förlorarna. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämnden beslutades följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att vänta med beslut i frågan om Fenix kunskapscentrum till det ordinariesammanträdet 4/2. 2. Innan beslut tas ska kultur- och fritidsnämndens beredning ha genomfört överläggningar med företrädare för Kommunstyrelsen. Under överläggningarna skall följande punkter tas upp: - Trafiksäkerheten mellan Hjortsjöskolan och Fenix Det är av största vikt att de elever som går till lektioner på Kulturskolan från Hjortsjöskolan under skoltid kan färdas tryggt. Därför bör nödvändiga åtgärder tas för att skapa en trafiksäker gångväg. - Tillsynsansvaret I nuläget har inte elever tillåtelse att lämna skolans område under skoltid utan medföljare. Om detta kan undkommas genom att föräldrarna ger sitt skriftliga godkännande måste detta tydliggöras från BUN. - Tryggheten för de yngre eleverna I och med att Kulturskolan kommer att vara belägen inom området för gymnasieskolan kan de yngre eleverna uppleva miljön som otrygg.

4 Kultur/fritidsnämnden (23) - Förhållandet till BUN Det är av största vikt att BUN beaktar kulturskolans synpunkter på projektet i samma grad som man beaktar synpunkter från sin egen verksamhet. - Kostnader Kultur- och fritidsnämnden vill ha garantier för att hyreskostnaden för kulturskolans lokaler inte kommer att bli högre än de man har för sina nuvarande lokaler. Medel för inköp av inventarier bör också ingå som en del i en eventuell flytt. - Kulturskolans lokaler i Skillingaryd Om bygget genomförs och kulturskolan får nya lokaler i Vaggeryd måste lokalfrågan för kulturskolan i Skillingaryd också få en bättre lösning. De nuvarande lokalerna är inte ändamålsenliga för verksamhetens behov. - Multisalen Kultur- och fritidsnämnden förutsätter att kulturskolan får möjlighet att utnyttja multisalen för sin verksamhet. En uppgörelse måste till som reglerar hyresförhållandet för denna lokal, både vad gäller tider som lokalen får utnyttjas och om det medför några kostnader. Kultur- och fritidsnämnden vill även ha klarlagt om avsikten är att allmänheten och kommunens föreningar skall få möjlighet att nyttja salen vid de tillfällen som den inte används av kommunens verksamheter och vem som ansvarar för uthyrningen vid dessa tillfällen. Vid mötet med kultur- och fritidsnämnden beslutades följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kalla till ett extra sammanträde torsdagen den 8/1 klockan 15:00 för att ta ställning till rapporten om lokalfrågan vid Fenix kunskapscentrum. 2. I yttrandet skall nämnden ta ställning till förslaget i allmänhet, men särskild vikt skall fästas vid förslagen om: - Multisal för idrott och samlingar - Kulturskolans nya hemvist på Fenix Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning beslutades att beredningen tar upp ärendet till diskussion med representanter för kulturskolan den 5/12

5 Kultur/fritidsnämnden (23) 6 Åtgärdsprogram för renovering av sim- och sporthall, Skillingaryd Kultur- och fritidsnämndens beslut: Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av de idéskisser arkitekt Sverker Björklund tagit fram för ombyggnation alternativt nytillbyggnad av sim- och sporthallen i Skillingaryd. Målsättningen för sim- och sporthallen i Skillingaryd är att verksamheten skall utvecklas till en friskvårdsanläggning med olika funktioner inom friskvårdsområdet. I samband med kultur- och fritidsnämndens presentation av nämndens verksamhet för kommunfullmäktige redovisades ett preliminärt åtgärdsprogram för Skillingaryds sim- och sporthall. Arkitekt Sverker Björklund har anlitats för arbetet att ta fram idéskisser för hur lokalerna i den nuvarande anläggningen skulle kunna disponeras för att tillgodose verksamheternas behov. Budgetberedningen har givit kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda en alternativ upprustning av simhallen, där ytor finns disponibla enligt den ursprungligt diskuterade inriktningen mot rehab- och spa- verksamhet. Av utredningen skall även framgå om det är möjligt att etappindela arbetet. Vid dagens sammanträde med kultur- och fritidsnämnden medverkar arkitekt Sverker Björklund för att redovisa de idéskisser han tagit fram. Ärendets tidigare handläggning: Vid mötet med kultur- och fritidsnämnden föreslogs att 1. Alternativ 2 skall förordas för ombyggnad av plan 1 och 2 i sporthall och omklädningsutrymmen. Detta alternativ tillgodoser bäst möjlighet till friskvårdsverksamhet samtidigt som nuvarande sporthall behålls intakt. Vidare finns möjlighet till klubbrum för innebandyklubben. 2. Vidare anser kultur- och fritidsnämnden att simhallsdelen skall iordningställas enligt ursprungsplanen som innebär friskvård och rehabiliteringsverksamhet. 3. Nämnden beslutar att anlita arkitekt Sverker Björklund för att utreda möjligheterna till rehab- och spa- verksamhet samt etappindelning av arbetet. Vid möte med kultur- och fritidsnämnden beredning föreslogs följande till kultur- och fritidsnämnden: 1. Beredningen föreslår nämnden att alternativ 2 skall förordas för ombyggnad av plan 1 och 2 i sporthall och omklädningsutrymmen. Detta alternativ tillgodoser bäst möjlighet

6 Kultur/fritidsnämnden (23) till friskvårdsverksamhet samtidigt som nuvarande sporthall behålls intakt. Vidare finns möjlighet till klubbrum för innebandyklubben. 2. Vidare anser beredningen att simhallsdelen skall iordningställas enligt ursprungsplanen som innebär friskvård och rehabiliteringsverksamhet. 3.Nämnden beslutar att anlita arkitekt Sverker Björklund för att utreda möjligheterna till rehab- och spa- verksamhet samt etappindelning av arbetet. Vid mötet med kultur- och fritidsnämnden beslutades följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden betonar åter sin tidigare uttalade uppfattning om sim- och sporthallens inriktning som ett friskvårdens hus för alla åldrar. 2. Nämnden tar vid kommande sammanträde ställning till vilket av de alternativ som Sverker Björklund redovisat som skall förordas. 3. I det fortsatta arbetet måste beaktas de positiva effekter som följer av att hyra ut lokaler till extern friskvårdsverksamhet, både ekonomiskt och verksamhetsmässigt. 4. I övrigt står nämnden fast vid tidigare fattade beslut i ärendet. 5. Ordföranden framför nämndens tack till Sverker Björklund för tre bra och genomtänkta förslag på lokaldispositioner. Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens bredning beslutades att Arkitekt Sverker Björklund bjuds in till nämndens sammanträde för att redovisa de framtagna idéskisserna. Vid mötet med kultur- och fritidsnämnden beslutades att Kultur- och fritidsnämndens uppfattning är att huvudinriktningen för det fortsatta arbetet är att: - Nuvarande och kommande verksamheter skall inrymmas inom befintlig lokalyta i sim- och sporthallen. - Bassängen i simhallen rustas upp och förses med en höj- och sänkbar botten. - Nuvarande sporthall behålls lokal- och verksamhetsmässigt intakt. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att på lämpligt vis ta fram idéskisser som redovisar alternativa lösningar på hur lokalerna kan disponeras. Behovet av lokaler för friskvårdsverksamhet beaktas i det fortsatta planeringsarbetet. Skolan och berörda föreningar tillfrågas om deras planerade utnyttjande av lokalerna i nya och den nuvarande sporthall. Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs till kultur- och fritidsnämnden att kultur- och fritidsnämndens uppfattning är att huvudinriktningen för det fortsatta arbetet är att: - Nuvarande och kommande verksamheter skall inrymmas inom befintlig lokalyta i sim- och sporthallen. - Bassängen i simhallen rustas upp och förses med en höj- och sänkbar botten.

7 Kultur/fritidsnämnden (23) - Nuvarande sporthall behålls lokal- och verksamhetsmässigt intakt. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att på lämpligt vis ta fram idéskisser som redovisar alternativa lösningar på hur lokalerna kan disponeras. Behovet av lokaler för friskvårdsverksamhet beaktas i det fortsatta planeringsarbetet. Skolan och berörda föreningar tillfrågas om deras planerade utnyttjande av lokalerna i nya och den nuvarande sporthallen. Vid mötet med kultur- och fritidsnämnden gavs förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med ärendet med utgångspunkt i nämndens diskussion. Vid möte med kultur- och fritidsnämndens beredning beslutades att ärendet redovisas för nämnden med utgångspunkt från dagens diskussion i beredningen.

8 Kultur/fritidsnämnden (23) 7 Invigning av nya sporthallen, Skillingaryd Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1. Kultur- och fritidsnämnden anslår kronor till invigningen av den nya sporthallen. Finansieringen delas lika mellan kontot till nämndens förfogande och sim- och sporthallen. 2. Nämnden godkänner det planerade programupplägget och ger förvaltningen i uppdrag att genomföra arrangemanget tillsammans med berörda parter. Den nya sporthallen i Skillingaryd skall enligt tidsplanen tas i bruk i månadsskiftet januari/februari En invigning för de nya lokalerna skall hållas. Detta för att visa upp anläggningen för allmänheten och de möjligheter som lokalerna erbjuder. Förvaltningen har till nämnden överlämnat ett program för invigningen av sporthallen. Programmet planeras pågå 26/2 1/3 Kostnaderna för programmet beräknas till kronor. Ärendets tidigare handläggning Vid möte med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande till kultur- och fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden anslår kronor till invigningen av den nya sporthallen. Finansieringen delas lika mellan kontot till nämndens förfogande och sim- och sporthallen. 2. Nämnden godkänner det planerade programupplägget och ger förvaltningen i uppdrag att genomföra arrangemanget tillsammans med berörda parter. Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning togs följande beslut: 1. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med invigningsprogram i enlighet med dagens diskussion och tidigare fattade beslut. 2. Förvaltningen återkommer om nämndens del i finansieringen av arrangemanget. Vid mötet med Kultur- och fritidsnämndens beredning togs följande beslut: 1. Förvaltningen får i uppdrag att förbereda för ett invigningsprogram av sporthallen i Skillingaryd och att inriktningen för arrangemanget skall vara att programmet har en lokal anknytning.

9 Kultur/fritidsnämnden (23) 8 Reumatikerföreningen Skrivelse angående hyreskostnader i simhallen, Skillingaryd Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1. Kultur- och fritidsnämnden avslår Reumatikerföreningens begäran om avgiftssänkning. 2. Nämnden motiverar sitt beslut med att nuvarande avgift grundar sig på en förhöjd vattentemperatur och en badavgift som beräknas på vuxenpris. Vidare är inte avgiften höjd sedan Anledningen till att barnkalas har en lägre avgift än övrig uthyrning är att vattentemperaturen normalt inte är förhöjd och att barn till och med 6 år badar gratis. Reumatikerföreningen Skillingaryd/Vaggeryds har inlämnat en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden där föreningen anser att prisskillnaden mellan barnkalas, som kostar 350 kronor och den hyra som föreningen betalar på 600 kronor är orättvis. Föreningen begär nu svar på orsaken till prisskillnaden och att föreningens avgift sänks. Ärendets tidigare handläggning Vid möte med kultur- och fritidsnämnden beredning föreslogs följande till kultur- och fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden avslår Reumatikerföreningens begäran om avgiftssänkning. 2. Nämnden motiverar sitt beslut med att nuvarande avgift grundar sig på en förhöjd vattentemperatur och en badavgift som beräknas på vuxenpris. Vidare är inte avgiften höjd sedan Anledningen till att barnkalas har en lägre avgift än övrig uthyrning är att vattentemperaturen normalt inte är förhöjd och att barn till och med 6 år badar gratis.

10 Kultur/fritidsnämnden (23 9 Ansökan om särskilt bidrag Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1. Fördelning av särskilt bidrag 2008, utöver tidigare fattade beslut, framgår av sammanställningen nedan. 1. Waggeryds museiförening - IT-utrustning Beslut: 0 kronor - med motivering att föreningen 2007 erhöll kronor till brandsäkert arkiv. 2. Sjöbogården - Renovering av VA-system Beslut: 50 % av kostnaden, max kronor 3. Bågskyttarna Vaggeryd - Pilbågar Beslut: 0 kronor Med motiveringen att föreningen 2007 fick kronor till ombyggnad av skjutvägg. 4. Hooks IF - Dränering av A-plan samt garage Beslut: Innan nämnden kan ta ställning till föreningens begäran behöver en kostnadsberäkning göras. Hooks IF föreslås inkomma med en komplett ansökan senast Föreningen kan påbörja arbetet med de båda projekten innan nämnden tar ställning till en ansökan. Kultur- och fritidsnämnden kan för dagen inte utlova bidrag. Beslut kommer att fattas under december Hagafors samhällsförening - Renovering av förråd Beslut: kronor till takomläggning av förrådsbyggnad 6. Vaggeryds SOK - omläggning av elljusspår Kostnadskalkyl kronor Beslut: Ärendet kommer att behandlas som ett separat ärenden av Kultur och fritidsnämndens beredning 7. Vaggeryds thai- och kickboxningsklubb - Boxningssäckar Beslut: 50 % av kostnaden dock max kronor. 8. Bratteborgs ryttarsällskap - anläggning av utomhusridbana Beslut: 50 % av kostnaden, dock max kronor. 9. Tofteryds hembygdsförening - Skorstensrenovering Beslut: kronor utöver de kronor som beviljades i december 2008, alltså sammanlagt kronor. Kultur- och fritidsnämnden förväntar sig att föreningen ordnar fler aktiviteter i den vackra hembygdsparken, när byggnaderna har större möjlighet till året-runt användning. 2. De bidrag som beviljas anslås ur kontot föreningsbidrag och om nödvändigt ur resultatregleringsfonden. Bidragen betalas ut till respektive förening så snart verifikationer kan visas upp, vilka styrker kostnaderna i enlighet med inlämnade ansöknings- handlingar. Redovisningen från resp förening skall vara gjord senast för att bidraget skall betalas ut.

11 Kultur/fritidsnämnden (23 Tretton föreningar har under 2008 lämnat in ansökningar om så kallat särskilt bidrag. 5 föreningar beviljades bidrag på sammanträdet i december och 8 ansökningar återstår nu att behandla. Yrkande S-gruppen föreslår genom Monica Sporrong att VSOK:s ansökan om bidrag till reparation av elljusspåret (punkt 6 i sammanställning) lyfts ut ur listan och behandlas som ett enskilt ärende. Proposition Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, S-gruppens och beredningens. Ordföranden ställer proposition på de både förslagen och finner s-gruppens yrkande antaget av Kultur- och fritidsnämnden. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämnden beredning föreslogs följande till kultur- och fritidsnämnden: Beredningens förslag till fördelning av det särskilda bidraget framgår av särskild sammanställning vilken överlämnas till Kultur- och fritidsnämnden för beslut Vid möte med kultur- och fritidsnämnden beslutades att: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar särskilt bidrag till de 5 föreningar som redan påbörjat alternativt avslutat de projekt man redovisat. Fördelning av särskilt bidrag till dessa föreningar framgår av sammanställningen nedan. 2. Övriga 8 ansökningar tar nämnden ställning till på sammanträdet i februari 2009 då man vet budgetresultatet för Förening IOGT-NTO Vaggeryd Tillbyggnad av Bäckalyckan kr Eksäters SAM-ungdom Kyllåsbacken kr Hooks IF Renovering av omklädningsrum kr Skillingaryds Missionsförsamling Avloppssystem - Fridhäll kr Tofteryd/Hagshults hemb.för. Skorstensrenovering kr Waggeryds museiförening Inköp av utrustning Beslut februari Föreningen Sjöbogården Renovering av VA-system Beslut februari Bågskyttarna Vaggeryd 4 st. pilbågar Beslut februari Hooks IF Dränering - A-plan och garage Beslut februari Hagafors samhällsförening Renovering av förråd, Kvarnen Beslut februari VSOK Elljusspår Beslut februari Thai- och kickboxningsklubben Boxningssäckar Beslut februari

12 Kultur/fritidsnämnden (23 Bratteborgs ryttarsällskap Utomhusridbana Beslut februari Vid möte med kultur- och fritidsnämndens beredning förslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar särskilt bidrag till de 5 föreningar som redan påbörjat alternativt avslutat de projekt man redovisat. Fördelning av särskilt bidrag till dessa föreningar framgår av särskild sammanställning, överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för beslut. 2. Övriga 8 ansökningar tar nämnden ställning till på sammanträdet i februari 2009 då man vet budgetresultatet för kr

13 Kultur/fritidsnämnden (23 10 Skillingaryds manskör begäran om bidrag Kultur- och fritidsnämndens beslut: Kultur- och fritidsnämnden avslår manskörens begäran om ett bidrag till jubileumskonserten. Motiveringen är att nämnden inte beviljar bidrag till en redan genomförda verksamhet och där ansökan kommit in i efterhand. Skillingaryds manskör firade i oktober år. I samband med detta genomfördes två jubileumskonserter. Skillingaryds manskör har nu i en skrivelse till Kultur- och fritidsnämnden ansökt om ett extra bidrag på kronor, för att täcka de extra utgifter jubileumskonserterna medfört. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämnden beredning , föreslogs till kultur- och fritidsnämnden att kultur- och fritidsnämnden avslår manskörens begäran om ett bidrag till jubileumskonserten. Motiveringen är att nämnden inte beviljar bidrag till en redan genomförda verksamhet och där ansökan kommit in i efterhand.

14 Kultur/fritidsnämnden (23 11 Bondstorps föreläsningsförening Bidrag till sportlovsaktivitet Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Bondstorps föreläsningsförening ett bidrag på kronor för den planerade trolleriföreställningen under sportlovsveckan. 2. Nämnden motiverar sitt beslut med att aktiviteten är att betrakta som en kulturaktivitet riktat till barn och ungdomar. 3. Bidraget betalas ut så snart verksamheten är genomförd och kostnaderna kan styrkas. 4. Anslaget anvisas ur kontot för barn- och ungdomskultur. Bondstorps föreläsningsförening ska under sportlovsveckan 2009 anordna en trolleriföreställning för barn och ungdomar i Bondstorp. Bondstorps Föreläsningsförening har inkommit med en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden där man ansöker om ett bidrag på kronor till arrangemanget. Ärendets tidigare handläggning Vid möte med kultur- och fritidsnämnden beredning föreslogs till kultur- och fritidsnämnden att 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Bondstorps föreläsningsförening ett bidrag på kronor för den planerade trolleriföreställningen under sportlovsveckan. 2. Nämnden motiverar sitt beslut med att aktiviteten är att betrakta som en kulturaktivitet riktat till barn och ungdomar. 3. Bidraget betalas ut så snart verksamheten är genomförd och kostnaderna kan styrkas. 4. Anslaget anvisas ur kontot för ungdomskultur.

15 Kultur/fritidsnämnden (23 12 Götaströms golfklubb Begäran om energisparbidrag Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Götaströms golfklubb 30 % av fakturerad kostnad, dock maximalt kronor för installation av fyra luftvärmepumpar i föreningens lokaler. 2. Bidraget anslås ur kontot för föreningsbidrag och betalas ut när verifikationer som styrker kostnaderna har lämnats in till kommunen. Kostnadsredovisningen ska vara gjord senast Götaströms golfklubb begär i en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden om ett bidrag till energisparåtgärder. Golfklubben har för avsikt att installera luftvärmepumpar i sina lokaler för att sänka sina energikostnader. Den totala kostnaden för luftvärmepumparna beräknas bli kronor enligt den offert som föreningen bifogat till ansökan. Ärendets tidigare handläggning Vid möte med kultur- och fritidsnämnden beredning föreslogs till kultur- och fritidsnämnden att 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Götaströms golfklubb 30 % av fakturerad kostnad, dock maximalt kronor för installation av fyra luftvärmepumpar i föreningens lokaler. 2. Bidraget anslås ur kontot för föreningsbidrag och betalas ut när verifikationer som styrker kostnaderna har lämnats in till kommunen. Kostnadsredovisningen ska vara gjord senast

16 Kultur/fritidsnämnden (23 13 NBV Begäran om bidrag till konsert Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar studieförbundet NBV maximalt kronor till konserten på Folkets Hus i Vaggeryd. Bidraget är avsett för annonsering och lokalhyra. 2. Anslaget anvisas ur kontot för kulturarrangemang. Studieförbundet NBV har inkommit med en ansökan om ekonomiskt stöd för genomförande av en konsert med Bohemia Big Band. Arrangemanget genomförs söndagen den 1 februari 2009 på Folkets Hus i Vaggeryd. Total kostnad för konserten beräknas bli kronor. Ärendets tidigare handläggning Vid möte med kultur- och fritidsnämndens beredning förslogs följande till kultur- och fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar studieförbundet NBV maximalt kronor till konserten på Folkets Hus i Vaggeryd. Bidraget är avsett för annonsering och lokalhyra. 2. Anslaget anvisas ur kontot för kulturarrangemang.

17 Kultur/fritidsnämnden (23 14 Motion Hjortsjöns camping och badplats Kultur- och fritidsnämndens beslut: Kultur- och fritidsnämnden lämnar följande remissvar i frågan: 1. BUN har i sitt svar på motionen meddelat att men inte ska vara huvudman för campingverksamheten. BUN menar att campingen skulle kunna vara en god praktikplats för elever och ett samverkansprojekt med företag och entreprenörer. 2. Eftersom BUN inte ser någon möjlighet att Fenix blir huvudman för campingverksamheten och kultur- och fritidsnämnden saknar resurser för detta, är nämndens bedömning att det inte går att finna någon bra lösning på driften av Hjortsjöns camping i enlighet med motionens idéer. 3. Kultur- och fritidsnämndens mening är därmed att motionen avslås. 4. Nämnden vill samtidigt informera om att arbete pågår för att hitta en lämplig arrendator till sommarens verksamhet. En motion har inlämnats till kommunfullmäktige av Ledamoten Lars Erik Joakimsson (s) med förslag att kultur- och fritid inför säsongen 2009 erbjuder Fenix gymnasieskola att driva Hjortsjöns camping som ett inslag i sin utbildning. Motionen har remitterats till kultur- och fritidsnämnden, barn- och utbildningsnämnden och ungdomsrådet för yttrande.

18 Kultur/fritidsnämnden (23 15 Medborgarmotion Museum för Gunnar Svenssons konst Kultur- och fritidsnämndens beslut: Kultur- och fritidsnämnden lämnar följande remissvar på motionen: 1. Kultur- och fritidsnämnden har inte fattat något beslut i frågan och kan heller inte svara på vad som ska hända med Gunnars Svenssons samlingar eftersom frågan ligger hos Bengt Dahlqvist och Berry Lilja. 2. Kultur- och fritidsnämndens önskemål är att handläggningen av frågan snarast ska ske av dem som fått uppdraget. En medborgarmotion har inlämnats till kommunstyrelsen av Gunnel Johansson med förslag att kommunen snarast fattar beslut om vad som ska hända med Gunnars Svenssons alster. Kultur- och fritid har behandlat en motion om rör en liknande frågeställning. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrkte då motionen och delade motionsställarens uppfattning om att Gunnars Svenssons samlingar bör bevaras. Motionen har remitterats till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Yrkande Monica Sporrong, s, föreslår att motionen besvaras med att Kultur- och fritidsnämnden inte fattat något beslut i frågan och heller inte kan svara på vad som ska hända med Gunnars Svenssons samlingar. Kultur- och fritidsnämndens önskemål är att handläggningen av frågan snarast ska ske av dem som fått uppdraget. Proposition Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, beredningens och Monica Sporrongs. Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner Monica Sporrongs förslag antaget av nämnden. Ärendets tidigare handläggning Vi mötet med kultur- och fritidsnämnden beredning föreslogs följande till kultur- och fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker i grunden medborgarmotionens förslag att kommunen skall medverka till att en lämplig utställningslokal erbjuds Gunnar Svenssons samlingar. 2. Kultur- och fritidsnämnden hänvisar i övrigt till en tidigare motion i samma ärende från och då under rubriken Gunnar Svenssons samlade verk i Bissefäll.

19 Kultur/fritidsnämnden (23 16 Redovisning av delegationsbeslut De delegationsbeslut som fattats under perioden till och med redovisas för nämnden.

20 Kultur/fritidsnämnden (23 17 Anmälningar 1. Kultur- och fritidsnämndens beredning Biblioteket rekrytering av nu bibliotekschef 2. Kultur- och fritidsnämndens beredning Återbesättande av ny musiklärartjänst. 3. Kultur- och fritidsnämndens beredning Övriga frågor 4. Kultur- och fritidsnämndens beredning Hjortsjöns camping Skrivelse från näringslivsrådet. 5. Polismyndigheten i Jönköpings län Tilläggsanmälan Tofteryd/Hagshults hembygdsförening - Slutredovisning av renovering av fattigboden i Norra Linneryd Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sporthall i Skillingaryd 8. Kommunstyrelsen Vuxenvandringar i Vaggeryds kommun 9. Polismyndigheten i Jönköpings län Underrättelse till målsägande ang. Hjortsjöns camping

21 Kultur/fritidsnämnden (23 18 Rapporter A) Ordföranden rapporterar från styrelsemötet med Vaggeryds IP och det pågående arbetet med att konstituera styrelsen. Vidare redovisas det ekonomiska läget för föreningen. B) Förvaltningschefen redovisar ett preliminärt budgetutfall för 2008, vilket förväntas bli ett överskott på kr. C) Förvaltningschefen informerar om Smålands Akademis besök i kommunen april 2009 och den pågående planeringen av föreläsningar runt om i kommunen. D) Information lämnas även om det pågående arbetet att finna en arrendator till hjortsjöns camping. E) Förvaltningschefen informerar om den pågående rekryteringen av bibliotekschef. Vid mars-sammanträdet förväntas nämnden fatta beslut i frågan.

22 Kultur/fritidsnämnden (23 19 Övriga frågor A) Budgetförutsättningar 2010 Anki Löfstedt tar upp frågan om hur arbetet med budget 2010 är planerad och de förväntade besparingarna på 2-3%. Förvaltningschefen meddelar att arbetet med budget 2010 är påbörjat. Samtliga verksamheter skall redovisa ett förslag på åtgärder för nämnden samt konsekvenserna av en besparing på 2 resp 3 %. B) Laminostolen Lars Ljungqvist informerar om att konstutskottet inte har agerat i frågan om eventuell flytt av Laminostolen. Anledningen till att inget gjorts är att det finns andra aktörer inom kommunen som engagerat sig i frågan. Förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka saken närmare. C) Konstnärlig utsmyckning av sporthallen Lars Ljungqvist tar upp frågan med anledning av beslut från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott med förslag om att nyttja pengar för konstnärlig utsmyckning till utemiljö. Förvaltningschefen får i uppdrag att kontakta BUN-förvaltningen för att närmare undersöka förslagets innebörd.