SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sida: Kultur/fritidsnämnden (24) Plats och tid Sessionssalen, Skillingehus , kl Beslutande Övriga närvarande Thore Ohlsson, fp ordf Ola Persson, s Jan Gustavsson, s Lars Ljungqvist, kd Christina Thorstensson, c Ann-Katrin Löfstedt, m Magnus Johansson, m Bernt Ekfeldt, s, Tj ers Torbjörn Gunnarsson, s, Tj ers Göran Svensson, sekreterare Johannes Hansson, fp Utses att justera Ola Persson Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Göran Svensson Thore Ohlsson Ola Persson ANSLAG / BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Skillingaryd Underskrift Anette Österholm Utdragsbestyrkande

2 Kultur/fritidsnämnden /103 2 Vaggeryds kommuns kulturpris års kulturpris tilldelas musikdirektör Jan Allan Persson, Vaggeryd. Prissumman uppgår till kronor. Vaggeryds kommuns kulturpris delas årligen ut till en eller flera personer bosatta i eller på annat sätt med anknytning till kommunen. Priset kan även delas ut till föreningar och organisationer verksamma i kommunen. Priset skall vara ett stöd och uppmuntran för förtjänstfull verksamhet inom skilda konstnärliga områden.

3 Kultur/fritidsnämnden /093 3 Regionalt utvecklingsprogram för Jönköpings län, RUP - remiss 1. Kultur- och fritidsnämnden lämnar följande synpunkter på programområdet Livsmiljö och attraktivitet Under rubriken Vad ska vi uppnå fanns ett antal delmål uppsatta. Ett av delmålen avser kulturområdet. Nämnden anser att det även skulle finnas ett delmål som omfattar föreningslivets betydelse för länets utveckling. Förlag på delmål; Satsningar skall göras för att stärka föreningslivets sociala betydelse för barn och ungdomar. Nämnden motiverar sitt förslag med att det i programmet tydligt betonas folkrörelsernas och föreningslivets betydelse för länets utveckling, inte minst ur ett socialt perspektiv. 2. De förslag åtgärder och insatser som finns omnämnda i programmet har alla det gemensamma att de skall vara av ett regionallt intresse. Kultur- och fritidsnämnden vill komplettera med ytterligare två utvecklingsområden som berör hela regionen. Hästverksamhetens betydelse för regionen, och Vaggeryds kommun som motor i denna utveckling, dels som verksamhetsform med olika inriktningar dels med yrkesutbildning inom sektorn. Regementsheden i Skillingaryd, en del av det svenska försvarets historia och dess kulturarv. Regementsheden i Skillingaryd förbereds för att bli ett av 20-talet museer i landet som kommer att visa försvarets historia och som kulturarv. Heden är en av de bäst bevarade i landet och representerar den indelta arméns naturliga plats i det civila samhället fram till år 1900 då indelningsverket slopades. Avsikten är att även skildra sentida verksamheter som Smålands Artilleriregemente A6, Norra Smålands regemente, I12 och Göta Ingenjörsregemente, Ing2. Skillingaryds läger är sedan 1993 statligt byggnadsminne. Någon museal verksamhet av större omfattning finns idag inte. Kultur- och fritidsnämndens bedömning är att det planerade försvarsmuseet i Skillingaryd kommer bli av sådant regionalt intresse att det skall finnas med som en konkret angelägen åtgärd.

4 Kultur/fritidsnämnden /093 4 Av den statliga utredningen Försvar i förvar framgår att regementsheden i Skillingaryd blir det enda prioriterade försvarsmuseet i Småland med statligt stöd. Regionförbundet i Jönköpings län har tagit fram ett förslag till ett regionalt utvecklingsprogram för Jönköpings län. Programmet omfattar fem prioriterade områden; Kommunikation Näringsliv Arbetsmarknad och kompetensförsörjning Livsmiljö och attraktivitet Internationell samverkan Kultur och fritidsverksamheter ingår i programområdet Livsmiljö och attraktivitet. Utvecklingsprogrammet är utsänt på remiss och det finns nu möjligheter att lämna in synpunkter på programmet. Kultur- och fritidsnämnden har i första hand att lämna synpunkter på frågor inom kultur och fritidsområdet. Ärendets tidigare handläggning Vid möte med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande till kultur- och fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden lämnar följande synpunkter på programområdet Livsmiljö och attraktivitet Under rubriken Vad ska vi uppnå fanns ett antal delmål uppsatta. Ett av delmålen avser kulturområdet. Nämnden anser att det även skulle finnas ett delmål som omfattar föreningslivets betydelse för länets utveckling. Förlag på delmål; Satsningar skall göras för att stärka föreningslivets sociala betydelse för barn och ungdomar. Nämnden motiverar sitt förslag med att det i programmet tydligt betonas folkrörelsernas och föreningslivets betydelse för länets utveckling, inte minst ur ett socialt perspektiv. 2. De förslag åtgärder och insatser som finns omnämnda i programmet har alla det gemensamma att de skall vara av ett regionallt intresse.

5 Kultur/fritidsnämnden /093 5 Kultur- och fritidsnämnden vill komplettera med ytterligare två utvecklingsområden som berör hela regionen. Hästverksamhetens betydelse för regionen, och Vaggeryds kommun som motor i denna utveckling, dels som verksamhetsform med olika inriktningar dels med yrkesutbildning inom sektorn. Regementsheden i Skillingaryd, en del av det svenska försvarets historia och dess kulturarv. Regementsheden i Skillingaryd förbereds för att bli ett av 20-talet museer i landet som kommer att visa försvarets historia och som kulturarv. Heden är en av de bäst bevarade i landet och representerar den indelta arméns naturliga plats i det civila samhället fram till år 1900 då indelningsverket slopades. Avsikten är att även skildra sentida verksamheter som Smålands Artilleriregemente A6, Norra Smålands regemente, I12 och Göta Ingenjörsregemente, Ing2. Skillingaryds läger är sedan 1993 statligt byggnadsminne. Någon museal verksamhet av större omfattning finns idag inte. Kultur- och fritidsnämndens bedömning är att det planerade försvarsmuseet i Skillingaryd kommer bli av sådant regionalt intresse att det skall finnas med som en konkret angelägen åtgärd. Av den statliga utredningen Försvar i förvar framgår att regementsheden i Skillingaryd blir det enda prioriterade försvarsmuseet i Småland med statligt stöd.

6 Kultur/fritidsnämnden /085 6 Motorcrossverksamhet i regionen skrivelse från Jönköpings kommun 1. Vaggeryds kommun deltar gärna i en diskussion för att närmare undersöka vilka förutsättningar som finns för att finna en regional lösning på motorcrossverksamheten i regionen. 2. Läget för Vaggeryd är att det saknas godkända möjligheter för motorcrossverksamhet inom kommunen. Någon godkänd bana finns inte liksom ingen organiserad föreningsverksamhet. Ett antal försök har gjorts för att finna en lösning på problemet, men berörda instanser har sagt nej till verksamheten av främst bullerskäl. Vaggeryds kommun har fått en skrivelse från Fritid Jönköping med en förfrågan om intresse finns för att i samverkan skapa bra förutsättningar för motorcrossverksamhet i regionen. Bakgrunden till ärendet är den svårighet som finns att finna en permanent lösning att kunna bedriva motorcrossverksamhet inom Jönköpings kommun. Därför har Jönköpings kommun nu vänt sig till grannkommunerna för att efterhöra om intresse finns om en samverkanslösning med Jönköping. Detta ärendet har överlämnats till kultur- och fritidsnämnden för vidare handläggning. Ärendets tidigare handläggning 1. Vaggeryds kommun deltar gärna i en diskussion för att närmare undersöka vilka förutsättningar som finns för att finna en regional lösning på motorcrossverksamheten i regionen. 2. Läget för Vaggeryd är att det saknas godkända möjligheter för motorcrossverksamhet inom kommunen. Någon godkänd bana finns inte liksom ingen organiserad föreningsverksamhet. Ett antal försök har gjorts för att finna en lösning på problemet, men berörda instanser har sagt nej till verksamheten av främst bullerskäl.

7 Kultur/fritidsnämnden /019 7 Stiftelsen Vaggeryds idrottsplats ekonomiska läge och behov av åtgärder 1. Kultur- och fritidsnämnden tar ställning till frågan om anslag till stiftelsen Vaggeryds idrottsplats vid sammanträdet i december. 2. Samtidigt godkänner nämnden att verksamheten drivs vidare och bandybanan spolas enligt uppgjord plan. 3. Den planerade sammankomsten mellan kultur- och fritidsnämnden, stiftelsen och Waggeryds IK genomförs innan nästa nämndmöte den 12 december. Stiftelsen Vaggeryds idrottsplats årsredovisning för 2006 visar att det egna kapitalet är negativt och uppgår till minus kronor. Bedömningen är den att stiftelsen saknar långsiktiga ekonomiska möjligheter att hantera detta underskott inom ramen för sin årliga driftsbudget. För att ge stiftelsen en rimlig möjlighet att få balans på sin ekonomi behöver medel skjutas till för att täcka underskottet av det egna kapitalet. Ärendets tidigare handläggning Vid möte med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande till kultur- och fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden anslår inom ramen för program 421, Anläggningar för utomhusidrott, kronor för att reglera Stiftelsen Vaggeryds idrottsplats negativa egna kapitalet i årsredovisningen Kultur- och fritidsnämnden ställer samtidigt krav på att stiftelsen hanterar årets verksamhet på ett sådant sätt att 2007 års bokslut blir i balans. 3. De medel kultur- och fritidsnämnden anslår till stiftelsen finansieras på ett sätt som innebär att andra verksamheter inte skall påverkas negativt.

8 Kultur/fritidsnämnden /019 8 Huvudmannaskap för stiftelsen Vaggeryds idrottsplats Kultur- och fritidsnämnden är villiga att överta huvudmannaskapet för stiftelsen Vaggeryds idrottsplats om nuvarande huvudman Waggeryds IK inte vill fortsätta med detta. Waggeryds IK är sedan stiftelsen Vaggeryds idrottsplats bildades 1990 huvudman för stiftelsens verksamhet. Frågan om vem som skall inneha huvudmannaskapet i framtiden, Waggeryds IK eller kommunen har varit föremål för diskussion.

9 Kultur/fritidsnämnden /089 9 Vaggeryds SOK bidrag till energisparåtgärder 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vaggeryds SOK 30% av fakturerad kostnad eller maximalt kronor för installation av 2 stycken luftvärmepumpar på Friluftsgården i Vaggeryd. Bidraget är beräknat på ett anslag motsvarande 30% av kalkylerad kostnad på kronor. 2. Bidraget anslås ur kontot föreningsbidrag och betalas ut så snart verifikationer som styrker kostnaderna kan visas upp. Redovisningen av kostnaden skall vara gjort senast för att få bidraget utbetalt. Vaggeryds SOK begär i en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden ett bidrag till energisparåtgärder på Friluftsgården, Vaggeryd. Bidraget söks för att installera två luftvärmepumpar till anläggningen. Kostnaden för den utrustningen föreningen avser att installera uppgår till kronor. Kultur- och fritidsnämnden har fastställda bidragsnormer till energisparåtgärder i föreningsägda lokaler. Av reglerna framgår att bidragssumman kan uppgå till max 30 % av den beräknade kostnaden. Ärendets tidigare handläggning Vid möte med kultur- och fritidsnämndens beredning gavs följande förslag till kultur- och fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vaggeryds SOK 30% av fakturerad kostnad eller maximalt kronor för installation av 2 stycken luftvärmepumpar på Friluftsgården i Vaggeryd. Bidraget är beräknat på ett anslag motsvarande 30% av kalkylerad kostnad på kronor. 2. Bidraget anslås ur kontot föreningsbidrag och betalas ut så snart verifikationer som styrker kostnaderna kan visas upp. Redovisningen av kostnaden skall vara gjort senast för att få bidraget utbetalt.

10 Kultur/fritidsnämnden / Sjöbogården bidrag till energisparåtgärder 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Sjöbogården 30 % av fakturerad kostnad eller maximalt kronor för installation av värmepump på Sjöbo Fritidsgård. Bidraget är beräknat på ett anslag motsvarande 30 % av kalkylerad kostnad på kronor. 2. Bidraget anslås ur kontot föreningsbidrag och betalas ut så snart verifikationer som styrker kostnaderna kan visas upp. För att få bidraget utbetalt skall redovisningen vara gjord senast Sjöbogården, Vaggeryd begär i en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden ett bidrag till energisparåtgärder på Sjöbo Fritidsgård. Bidraget söks för att installera en luftvärmepump till stugan. Kostnaderna för den utrustning som föreningen avser att beställa uppgår till kronor. Kultur- och fritidsnämnden har fastställda bidragsnormer till energisparåtgärder i föreningsägda lokaler. Av reglerna framgår att bidragssumman kan uppgå till max 30 % av den beräknade kostnaden. Ärendets tidigare handläggning Vid möte med kultur- och fritidsförvaltningens beredning gavs följande förslag till kultur- och fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Sjöbogården 30 % av fakturerad kostnad eller maximalt kronor för installation av värmepump på Sjöbo Fritidsgård. Bidraget är beräknat på ett anslag motsvarande 30 % av kalkylerad kostnad på kronor. 2. Bidraget anslås ur kontot föreningsbidrag och betalas ut så snart verifikationer som styrker kostnaderna kan visas upp. För att få bidraget utbetalt skall redovisningen vara gjord senast

11 Kultur/fritidsnämnden / Samlingslokaler 2007 års anslag 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande fördelning av 2007 års anslag till samlingslokaler; Folkets Hus, Vaggeryd Ekbacken, Bondstorp Folkets Hus, Hok kr kr kr 2. Till hyreskostnad för arkivet i Tofteryds skola avsätts kronor. Folkets Hus föreningarna i Vaggeryd och Hok samt Bondstorps IF får årliga anslag till drift och skötsel av sina respektive samlingslokaler. Organisationerna har lämnat sina årsredovisningar för verksamhetsåret 2006 samtidigt med begäran om förnyade anslag till årets verksamhet. Totalt finns det kronor att fördela i årets budget vilket är en ökning med kronor. Ett ökat anslag som är riktat till Folkets Hus i Vaggeryd för ökade omkostnader. Budgeten skall även täcka kostnader för arkivlokaler i Tofteryds skola. Ärendets tidigare handläggning Vid möte med kultur- och fritidsnämndens beredning gavs följande förslag till kultur- och fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande fördelning av 2007 års anslag till samlingslokaler; Folkets Hus, Vaggeryd Ekbacken, Bondstorp Folkets Hus, Hok kr kr kr 2. Till hyreskostnad för arkivet i Tofteryds skola avsätts kronor.

12 Kultur/fritidsnämnden / Planprogram Fåglabäck 2:1, nytt bostadsområde i Skillingaryd 1. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget att etablera ett nytt bostadsområde på fastigheten Fåglabäck 2:1. 2. Kultur- och fritidsnämnde lämnar följande synpunkter på programmet i första hand sett ur ett barn- och ungdomsperspektiv; Gång och cykeltrafik mellan det nya bostadsområdet och Fågelforsskolan/ sim- och sporthallen kommer sannolikt att använda järnvägsövergången vid Västra Fåglabäcksvägen som passage. Övergången är idag ljud- och ljusreglerad men känns osäker. För att öka säkerheten behöver trafiksäkerhetsanordningarna förbättras eller allra bäst en gång- och cykeltunnel anläggas. Av idéskisserna framgår att en lekplats är inplanerad i nordvästra delen av området. Kultur- och fritidsnämnden anser att i lekplatsen skall kompletteras med en grönyta på 20 x 40 meter för spontanverksamhet av skilda slag. Miljö- och byggnämnden har arbetat fram ett planprogram inför arbetet med en detaljplan för fastigheten Fåglabäck 2:1, Skillingaryd. Syftet med programmet är att skapa förutsättningar för nybyggnad av villabebyggelse. Ärendets tidigare handläggning Vid möte med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande till kultur- och fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget att etablera ett nytt bostadsområde på fastigheten Fåglabäck 2:1. 2. Kultur- och fritidsnämnde lämnar följande synpunkter på programmet i första hand sett ur ett barn- och ungdomsperspektiv; Gång och cykeltrafik mellan det nya bostadsområdet och Fågelforsskolan/ sim- och sporthallen kommer sannolikt att använda järnvägsövergången vid Västra Fåglabäcksvägen som passage. Övergången är idag ljud- och ljusreglerad men känns osäker. För att öka säkerheten behöver trafiksäkerhetsanordningarna förbättras eller allra bäst en gång- och cykeltunnel anläggas.

13 Kultur/fritidsnämnden / Av idéskisserna framgår att en lekplats är inplanerad i nordvästra delen av området. Kultur- och fritidsnämnden anser att i lekplatsen skall kompletteras med en grönyta på 20 x 40 meter för spontanverksamhet av skilda slag

14 Kultur/fritidsnämnden / Planprogram Klevshult 1:4, säkerhetsparkering: Klevshult Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förslaget till säkerhetsparkering i Klevshult. Eftersom planförslaget inte berör nämndens verksamhet avstår nämnden att yttra sig och ärendet läggs till handlingarna. Miljö- och byggnämnden har tagit fram ett planprogram för del av Klevshult 1:4. Syftet med programmet och kommande detaljplan är att anordna ett konkurrenskraftigt och miljövänligt logistikcenter för trafiksäkerhet och godshantering i Klevshult. Planprogrammet är nu utsänt på samråd.

15 Kultur/fritidsnämnden / Information om kulturskolans verksamhet Kulturskolans nytillträdde chef Jan Eric Victor medverkar vid dagens sammanträde med nämnden. Victor redovisar sin syn på kulturskolan under temat Kulturskolan nutid och framtid. En rad insatser har gjorts och kommer att genomföras under hösten. Bland annat har samarbetet med Fenix Kunskapscentrum inletts, en allsångskör startats, skapande rum för barn och ungdomar i olika åldersgrupper. För framtiden planeras bland annat arbete med att utveckla de pedagogiska formerna för undervisningen. Kultur- och fritidsnämnden hälsar Jan Eric Victor välkommen till kommunen. Nämnden framför sitt tack till Jan Eric för en väl genomtänkt handlingsplan och med förhoppning om en positiv utveckling för kulturskolan och dess verksamhet.

16 Kultur/fritidsnämnden / Val av ny ersättare i kultur- och fritidsnämndens beredning Kultur- och fritidsnämnden utser Magnus Johansson (m) till ny ersättare i beredningen efter Frida Jafari. Kultur- och fritidsnämnden har att utse en ersättare i nämndens beredningsutskott efter Frida Jafari, som flyttat från kommunen.

17 Kultur/fritidsnämnden / Sammanträdesdagar för Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till sammanträdesdagar för nämnden 2008, enligt bilaga. 2. Sammanträdestiden fastställs till klockan Kommunledningskontoret begär att nämnder och styrelser redovisar sina planerade sammanträdesdagar för år Ärendets tidigare handläggning Vid möte med kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs följande till kultur- och fritidsnämnden: Kultur- och fritidsnämnden godkänner det framlagda förslaget med nio ordinarie sammanträdesdagar för nämnden under 2008.

18 Kultur/fritidsnämnden / Redovisning av delegationsbeslut De delegationsbeslut som fattats under perioden till och med redovisas för nämnden.

19 Kultur/fritidsnämnden / Anmälningar 1. Kommunfullmäktige Motion Gunnar Svenssons samlade konstverk i Bissefäll. 2. Kommunfullmäktige Medborgarmotion Belysning vid konstverken på torget i Skillingaryd. 3. Kommunfullmäktige Val av ny ersättare i kommunfullmäktige och ny ledamot i KFN för återstående del av mandatperioden Kultur- och fritidsnämndens beredning Biblioteket biblioteksplanen och arbetssituationen på Vaggeryds bibliotek. 5. Kultur- och fritidsnämndens beredning Förslag om plats till Verner Malmstens minne. 6. Kultur- och fritidsnämndens beredning Motion Konstnatt/runda i Vaggeryds kommun. 7. Kultur- och fritidsnämndens beredning Bidrag till hembygdsförening. 8. KFN Redovisning av kostnader för ny toalettbyggnad Långasjön, Åker 9. Miljö- och byggnämnden Rivningslovansökan Fastighet Tomaten 10, Skillingaryd. 10. Folbildningsförbundet, skrivelse Rekommendation angående fördelning av stöd till SISU Idrottsutbildarna. 11. Stiftelsen Vaggeryds idrottsplats Öppet brev till Vaggeryds kommun. 12. Vaggeryds SMU Redovisning för Torpaliv sommaren NBV Jönköpings län Redovisning av projektet Sommarlovs-skoj Musikalen Hollywood.

20 Kultur/fritidsnämnden / Rapporter A.) Ordförande informerar om träff med handbollsklubben och innebandyklubben angående hyrestider, reklam och klubblokaler i Vaggeryd. B.) En kort information lämnades om det pågående arbetet med upphandling av ny sporthall i Skillingaryd. C.) Ordförande informerar om det pågående arbetet med byggnadsvårdspriset.

21 Kultur/fritidsnämnden / Årsavslutning för nämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ordna en gemensam måltid för nämndens ledamöter och ersättare i anslutning till nämndens sammanträde den 12:e december. Enligt god tradition brukar en årsavslutning ordnas för kultur- och fritidsnämndens ledamöter med en gemensam måltid i anslutning till december sammanträdet.

22 Kultur/fritidsnämnden / Tjänst som kultursekreterare Kultur- och fritidsnämnden tar upp frågan om kultursekreterartjänst med budgetberedningen i samband med diskussionerna om budgetramarna för Jan Gustavsson, (s) tar upp frågan om kultursekreteraretjänst. S-gruppen föreslår att kultur- och fritidsnämnden gör en framställan hos budgetberedningen i frågan.

23 Kultur/fritidsnämnden / Övriga frågor 1.) Jan Gustavsson (s) undrar över motionen om Håkanssons Snickerifabrik och hur ärendet har fortskrider. Ordförande svarar att motionen ännu inte varit uppe till behandling i fullmäktige. Detta i avvaktan på den sammankomst kultur- och fritidsnämnden planerar att bjuda in till och för att undersöka intresset för projektet. 2.) Jan Gustavsson (s) tar upp ärendet om bidrag till boulebanorna vid tennisbanorna i Vaggeryd. Ordförande meddelar att Vaggeryds tennisklubb fått oförändrat bidrag 2007 och att förvaltningen fått i uppdrag att utreda förutsättningen för kommunala bidrag till nya verksamhetsformer, till exempel boule. 3.) Jan Gustavsson (s)överlämnar ett skriftligt förslag om att bjuda in Smålands Akademin till Vaggeryds kommun 2009 i samband med att akademin håller sitt årsmöte. Ordförande meddelar att skrivelsen kommer att beredas och tas upp i nämnden vid ett kommande sammanträde. 4.) Ola Persson (s) tar upp frågan om inkallande av ersättare i beredningen när ordinarie ledamot är förhindrade att närvara. Ordningen för inkallande av ersättare i beredningen finns reglerad i kultur- och fritidsnämndens reglemente samt kommunfullmäktige

24 Kultur/fritidsnämnden / Regler för uppmärksammande av idrottsliga prestationer Kultur- och fritidsnämnden beslutar att se över regelverket för idrottsprestationer inför 2008 års utdelning. Kultur- och fritidsnämnden har och med tillägg antagit regler för att uppmärksamma personer som gjort framstående idrottsprestationer. Ordförande tar upp frågan att på nytt se över reglerna.