Sammanträdesdatum Sida Kultur/fritidsnämnden (11)

Transkript

1 Plats och tid Skillingehus, Skillingaryd onsdag 4 februari 2004 kl Beslutande Daniel Paulsson, fp, ordf. Lars Ljungqvist, kd Ola Persson, s Ingrid Simonsson, kd Kjell Helgesson, c Örjan Vilsson, m Sonia Tencic-Andersson, s Thomas Johnsson, s, tjg ers Karl-Egon Karlsson, s, tjg ers Övriga deltagande Göran Svensson, förvaltningschef Ingegerd Protiwa, mp, insynsledamot Ingalott Åman, sekreterare Utses att justera Ingrid Simonsson Paragrafer 1-10 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Ingalott Åman Ordförande... Daniel Paulsson Justerande... Ingrid Simonsson ANSLAG / BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Skillingehus, Skillingaryd Underskrift... Ingalott Åman

2 Dnr Ungdomsverksamhet resurstilldelning och verksamhetsplanering 2004 Kultur- och fritidsnämndens beredning , 99 Kommunfullmäktige har i budget 2004 utökat budgetanslaget för ungdomscaféverksamheten med 300 tkr. Därmed uppgår budgeten till 963 tkr. Den utökade ramen är avsedd för att kunna bedriva caféverksamhet i Skillingaryd, vilket nämnden inlett under hösten En uppföljning av den påbörjade verksamheten redovisades för nämnden vid novembermötet. En enkätundersökning bland ungdomar är planerad under december månad. Mattias Lindqvist, ungdomsansvarig, presenterade vid dagens beredningsmöte ett planeringsunderlag som kan ligga till grund för tänkbara verksamhetsnivåer Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att samma verksamhetsnivå, som gällt under hösten 2003, skall gälla för våren Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med eventuell utökad verksamhetsnivå till dess att enkätundersökningen är genomförd och en slutredovisning föreligger, vilken planeras kunna redovisas för nämnden vid februarisammanträdet. Kultur- och fritidsnämnden , 148 Enligt beredningens förslag. Kultur- och fritidsnämnden , 1 Mattias Lindqvist redovisade för den enkätundersökning bland

3 grundskolans högstadieelever som genomfördes under december månad Vid redovisningen framkom att ca 80 % av de tillfrågade hade svarat på enkäten. Av dessa hade fler än 30 % besökt någondera av UC eller UG ofta eller ganska ofta under den senaste tiden. Se Utvärdering av fritidsgårdsverksamheten Ordföranden tackade för den lämnade redovisningen. - Nämnden beslutar om en fortsatt dialog i beredning och nämnd angående resurstilldelningen för den fortsatta ungdomscaféverksamheten. - Nämnden anser det också viktigt att man kopplar utvärderingen till de mål som nämnden satt upp för verksamheten. _

4 Dnr Biblioteket begäran om höjning av taxa för lån av mikrofilm Kultur- och fritidsnämndens beredning , 11 SVAR, Riksarkivet i Ramsele, har i skrivelse till biblioteket aviserat en taxehöjning vad gäller lån och köp av mikrokort. Höjningen föranleds av höjda portokostnader. SVAR rekommenderar därför samtliga bibliotek att debitera lånekunden 20 kr/volym vid lån av mikrokort från biblioteket. Bibliotekspersonalen har förfrågat sig bland länets övriga bibliotek, som i de allra flesta fall höjer taxan enligt SVAR:s rekommendation. Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Biblioteket får med omedelbar verkan höja taxan på lån av mikrokort till 20 kr/volym. Kultur- och fritidsnämnden , 2 Enligt beredningens förslag.

5 Dnr Detaljplan för Nådastigen, Vaggeryd samt fastställande av gatunamn Kultur- och fritidsnämndens beredning , 64 Miljö- och byggnämnden har arbetat fram en detaljplan Nådastigen i Vaggeryd. Planens syfte är att skapa bättre trafikmiljö för busstrafiken samt skapa en smidigare utryckningsväg för Räddningstjänsten. Planen är nu utsänd för samråd och tillfälle finns att lämna synpunkter på densamma. Kultur- och fritidsnämnden, som ansvarig för gatunamn, skall fatta beslut om namn på den aktuella gatan. Rekommendationen är att den nya gatan får namnet Nådastigen. Se vidare detaljplan för Nådastigen upprättad i maj Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till den presenterade planen med arbetsnamnet Nådastigen. - Kultur- och fritidsnämnden ser det som en stor fördel att utryckningsfordon i och med Nådastigen inte behöver passera förbi sim- och sporthallen och den ansträngda trafikmiljö som råder där under stora delar av dygnet. - Kultur- och fritidsnämnden vill även påpeka att det i anslutning till den planerade gatan finns en skolidrottsplats. Nämnden förutsätter att Nådastigen inte försämrar möjligheten att bedriva verksamhet på den aktuella planen. Av säkerhetsskäl är det nödvändigt med staket mellan idrottsplanen och gatan. - Nämnden är positiv till gatunamnet Nådastigen, eftersom namnet har en historisk koppling till den markupplåtelse som staten gjorde på nåder till samhället. - Nämnden fattar beslut om gatunamnet när remisstiden gått ut och eventuella synpunkter kommit in.

6 _ Kultur- och fritidsnämnden , 100 Enligt beredningens förslag. Kultur- och fritidsnämndens beredning , 6 Inga synpunkter har inkommit mot namnförslaget vid remisstidens utgång. Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att gatan skall heta Nådastigen. _ Kultur- och fritidsnämnden , 3 Enligt beredningens förslag.

7 Dnr Åkers Hembygdsförening begäran om bidrag till markköp och avstyckningskostnader Kultur- och fritidsnämndens beredning , 98 Åkers Hembygdsförening har av Växjö stift förvärvat ett markområde i Åker där hembygdsgården är belägen. Föreningen har i en begäran till kommunstyrelsen ansökt om ett kommunalt bidrag på totalt kr för markköp och avstyckningskostnader. Föreningen har i sin ansökan framfört att kommunen vid tidigare tillfälle varit generös nog att bevilja hembygdsföreningar bidrag till liknande ändamål. Ärendet har överlämnats till kultur- och fritidsnämnden för vidare handläggning. Beredningens beslut: - Förvaltningen får i uppdrag att undersöka vilka av hembygdsföreningarna som erhållit kommunalt bidrag till markköp och avstyckningskostnader. Kultur- och fritidsnämndens beredning , 4 Kommunstyrelsen har i beslut , 112, beviljat Byarums Hembygdsförening ett bidrag på kr för finansiering av lantmäterikostnader i samband med markavstyckning. Tofteryds Hembygdsförening erhöll, enligt beslut i Kommunstyrelsen , 14, ett bidrag till avstyckningskostnader i samband med markförvärv i anslutning till Tofteryds kyrka. Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker med hänvisning av tidigare beslut att även Åkers Hembygdsförening erhåller ett bidrag på kr till avstyckningskostnader för den mark man förvärvat från Växjö stift.

8 - Nämnden motiverar sitt beslut om ett bidrag bl a med att Åkers Hembygdsförening levt i tron att föreningen ägt den mark som sedan lång tid använts som hembygdsgård. - Nämnden anser att ovan nämnda bidrag finansieras av kommunstyrelsen som tidigare. _ Kultur- och fritidsnämnden , 4 Enligt beredningens förslag. _

9 Dnr Smålandsidrotten föreningsträff och kommunbesök Kultur- och fritidsnämndens beredning , 10 Smålandsidrotten genomför årligen kommunbesök och i samband därmed föreningsträffar hos olika kommuner. Smålandsidrotten har aviserat ett sådant besök i Vaggeryd tisdagen den 16 mars. Vid årets träff vill Smålandsidrotten bl a informera föreningarna om Handslaget till idrotten. Dessutom föreslås att Setterwalls Juristbyrå från Göteborg kommer för att föreläsa om föreningsjuridik. Denna föreläsning kostar totalt kr. SISU erbjuder sig att ta kr av kostnaderna och Kultur/fritid står för resterande kr. Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Förvaltningen får i uppdrag att hälsa Smålandsidrotten välkomna till Vaggeryd den 16 mars. - Kommunens föreningar inbjuds till kvällen för en föreläsning om föreningsjuridik och information om Handslaget. - Kostnaderna för föreläsningen tas ur anslaget till nämndens förfogande. _ Kultur- och fritidsnämnden , 5 Enligt beredningens förslag. _

10 Dnr Behov av lokaler för olika former av utställningar mm Kultur- och fritidsnämndens beredning , 7 Ordföranden framför ett förslag om att försöka hitta en lokal eller fastighet där man kan erbjuda olika föreningar, exempelvis hembygdsföreningar, konstföreningar, fotoklubbar m. fl. att visa sina samlingar, arrangera utställningar, föredrag o dyl. Kultur/Fritid betalar för närvarande hyra för ett antal lokaler runt om i kommunen, där olika föremål och samlingar finns inhysta och där allmänheten inte har så stora möjligheter att komma intill för att se och ta del av dessa. Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Nämnden beslutar att inbjuda föreningar av olika slag till en förutsättningslös diskussion för att eventuellt ordna gemensamma lokaler för utställningar o dyl. Kultur- och fritidsnämnden , 6 Lars Ljungqvist, kd, föreslår att man i samband med O-ringens genomförande sommaren 2005 anordnar en tillfällig utställning på Skillingaryds läger, där olika intressenter inom kulturområdet tillsammans med Kultur/Fritid kan presentera sin verksamhet. - Nämnden beslutar att inbjuda föreningar av olika slag till en förutsättningslös diskussion för att eventuellt ordna gemensamma lokaler för utställningar o dyl. - En tillfällig utställning anordnas under O-ringen sommaren Förvaltningen får i uppdrag att kontakta lägret för att höra om någon lämplig lokal finns tillgänglig under denna tid. I annat fall kan ett tält tjänstgöra som utställningshall.

11 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden , 7 Dnr De delegationsbeslut som fattats under perioden redovisades för nämnden. _

12 Anmälningar Kultur- och fritidsnämnden , 8 Dnr A. Kultur- och fritidsnämndens beredning , 1. Föreningen Sjöbogårdens begäran om bidrag till verksamheten B. Kultur- och fritidsnämndens beredning , 2. Folkets Hus, Vaggeryd skrivelse ang. den kommunala nolltaxan C. Kultur- och fritidsnämndens beredning , 3. Föreningen Munkaleden ansökan om verksamhetsbidrag. D. Kultur- och fritidsnämndens beredning , 8. Vaggeryd/Skillingaryds Ridklubb ang. va-anslutning. E. Kultur- och fritidsnämndens beredning , 9. Bowlingalliansen driften av bowlinghallen, Skillingaryd. F. Kommunrevisionen Protokoll från möte med Kultur- och fritidsnämnden. _

13 Rapporter Kultur- och fritidsnämnden , 9 Dnr A. Ordföranden informerade om dagens situation ang. bowlingalliansen och driften av bowlinghallen. B. Ordföranden informerar om att samtal har förts med Eksäters SAM- Ungdom ang. skidbackens framtid. C. Förvaltningschefen informerar om läget vad gäller iordningställande av biografutrustningen i Skillingehus.

14 Stiftelsen Vaggeryds IP begäran om anslag Dnr Kultur- och fritidsnämndens beredning , 3 Örjan Vilsson, representant för stiftelsen Vaggeryds IP, deltog i beredningens sammanträde. Vilsson redogjorde för stiftelsens ekonomiska situation, som blivit särskilt besvärlig till följd av de ökade elpriserna. Stiftelsen anhåller i en skrivelse om ett ökat årligt stöd med minst 40 tkr, Att gälla retroaktivt fr.o.m samtidigt som hyran för Waggeryds IK höjs med motsvarande summa. Övriga åtgärder för att få ett nollresultat för 2003 och 2004 redovisas i stiftelsens skrivelse. Se vidare skrivelse från stiftelsen Vaggeryds IP Beredningens beslut: Beredningen överlämnar ärendet till nämnden utan förslag för vidare diskussion. Kultur- och fritidsnämnden , 10 - Nämnden ger beredningen i uppdrag att snarast upprätta avtal med stiftelserna Vaggeryds IP respektive Movalla för år 2004, där man i diskussionerna tar särskild hänsyn till stiftelsernas ekonomiska situation. Örjan Vilsson deltog inte vid nämndens beslut.