3 Val av 3 ledamöter och 3 ersättare samt ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott för mandatperioden

Transkript

1 Protokoll Innehållsförteckning 1 Inledning 2 Tid för kommunstyrelsens sammanträden. 3 Val av 3 ledamöter och 3 ersättare samt ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott för mandatperioden Val av 3 ledamöter och 3 ersättare samt ordförande och vice ordförande i förhandlingsdelegationen för mandatperioden Revisionsrapport utbetalningsrutiner i kommunens kassa. 6 Revisionsrapport marknadsavgifter, interna kontrollrutiner. 7 Revisionsrapport verkställighet av kommunfullmäktiges beslut. 8 Hyressättning Delgivning.

2 Sida 1 Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunkontoret kl Beslutande Bengt Viktorsson (M), ordförande Maria Radivoj (S) Eva Aronsson (C) Barbro Gustafsson (M) Gunilla Hermansson (KD) Daniel Andersson (M) Niclas Johansson (S) Bengt Lundsgård (C) Maria Andersson (S) Mats Olsson (MP), ej tjänstgörande ersättare Per-Anders Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare Anita Carlsson (C), ej tjänstgörande ersättare Elsy Lundberg Östrand (FP), ej tjänstgörande ersättare Övriga Kjell Karlsson, kommunchef Justerande Maria Radivoj Justeringstid Kommunkontoret, , kl Paragraf 1-9 Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Agnes Granath Storm Agnes Granath Storm, Sekreterare Bengt Viktorsson, Ordförande Maria Radivoj, Justerande

3 Sida 2 Ks 1 Inledning Ordföranden Bengt Viktorsson inleder med att hälsa såväl gamla som nyvalda ledamöter i kommunstyrelsen välkomna till mandatperiodens första möte. Mötet är det första för Bengt Viktorsson som kommunstyrelsens ordförande. En kort presentationsrunda görs bland de närvarande.

4 Sida 3 Ks 2 Tid för kommunstyrelsens sammanträden Lämplig tid att börja kommunstyrelsens sammanträde diskuteras. Föreslås att sammanträdena skall börja kl Kommunstyrelsens och arbetsutskottets sammanträden skall börja kl

5 Sida 4 Ks 3 Dnr Val av 3 ledamöter och 3 ersättare samt ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott för mandatperioden Valet avser 3 ledamöter och 3 ersättare samt ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott för mandatperioden Bengt Viktorsson (M), Maria Radivoj (S) och Eva Aronsson (C) föreslås som ordinarie ledamöter. Barbro Gustafsson (M), Niclas Johansson (S) och Bengt Lundsgård (C) föreslås som ersättare. Till ordförande föreslås Bengt Viktorsson (M) och till vice ordförande Maria Radivoj (S). att välja 3 ledamöter och 3 ersättare samt ordförande och vice ordförande till kommunstyrelsens arbetsutskott för mandatperioden enligt följande: Ordinarie ledamöter Ersättare Bengt Viktorsson (M) Barbro Gustafsson (M) Maria Radivoj (S) Niclas Johansson (S) Eva Aronsson (C) Bengt Lundsgård (C) Ordförande: Bengt Viktorsson (M) Vice ordförande: Maria Radivoj (S)

6 Sida 5 Ks 4 Dnr Val av 3 ledamöter och 3 ersättare samt ordförande och vice ordförande i förhandlingsdelegationen för mandatperioden Valet avser 3 ledamöter och 3 ersättare samt ordförande och vice ordförande i förhandlingsdelegationen för mandatperioden Barbro Gustafsson (M), Niclas Johansson (S) och Eva Aronsson (C) föreslås som ordinarie ledamöter. Daniel Andersson (M), Maria Andersson (S) och Bengt Lundsgård (C) föreslås som ersättare Till ordförande föreslås Barbro Gustafsson (M) och till vice ordförande föreslås Niclas Johansson (S). att välja 3 ledamöter och 3 ersättare samt ordförande och vice ordförande i förhandlingsdelegationen för mandatperioden enligt nedanstående: Ordinarie ledamöter Ersättare Barbro Gustafsson (M) Daniel Andersson (M) Niclas Johansson (S) Maria Andersson (S) Eva Aronsson (C) Bengt Lundsgård (C) Ordförande: Barbro Gustafsson (M) Vice ordförande: Niclas Johansson (S)

7 Sida 6 Ks 5 Dnr Revisionsrapport utbetalningsrutiner i kommunens kassa Kommunens revisorer har genomfört granskning av interna kontrollrutiner vid utbetalningar från kommunens kassa. Syftet med granskningen har varit att pröva om kommunens rutiner för handläggning av betalningsfiler och övriga utbetalningar är tillförlitliga och ändamålsenliga. Kommunstyrelsens svar bör vara revisorerna tillhanda senast den 31 januari Arbetsutskottet 187, , uppdrog åt kommunstyrelseförvaltningen att utarbeta förslag till yttrande. Revisionsrapporten har lämnats till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunstyrelsen har tagit del av förslag till åtgärder som kan vidtagas av ekonomikontoret med anledning av revisorernas rapport. Ytterligare 2 till 3 personer ges behörighet att handlägga nämnda rutiner och eftersträva att transaktionskedjan bryts så att en person inte skall kunna genomföra hela kedjan. I översyn av delegationsordningen skall dessa rutiner tas upp. Rapporten lämnas till kommunfullmäktige för kännedom.

8 Sida 7 Ks 6 Dnr Revisionsrapport marknadsavgifter, interna kontrollrutiner Kommunens revisorer har genomfört en granskning av interna kontrollrutiner vid uppbörd och debitering av marknadsavgifter. Bedömningen är att rutinerna i huvudsak fungerar tillfredsställande men att det finns områden som kan utvecklas för att stärka den interna kontrollen. Kommunstyrelsens svar bör vara revisorerna tillhanda senast den 31 januari Arbetsutskottet 188, , uppdrog åt kommunstyrelseförvaltningen att utarbeta förslag till yttrande. Revisionsrapporten har lämnats till kommunfullmäktige för kännedom. Marknadsgruppen har tagit del av revisorernas synpunkter på hantering av marknadsavgifter. Förslag till åtgärder presenteras för kommunstyrelsen. Synpunkterna i revisionsrapporten avseende faktureringsunderlag har åtgärdats. I samband med att intern kontrollplan för 2011 upprättas, kommer kontrollmomenten av faktureringsrutiner för marknaden att ses över. Rapporten lämnas till kommunfullmäktige för kännedom.

9 Sida 8 Ks 7 Dnr Revisionsrapport verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Komrev har som ett led i den fortlöpande granskningen, genomfört en övergripande granskning av hur kommunfullmäktiges beslut verkställs. Arbetet har sammanfattats i en rapport, som behandlats av revisionen. Rapporten överlämnas till kommunstyrelsen för yttrande. Rapporten har överlämnats till kommunfullmäktige för kännedom. Revisionen önskar svar senast Godkänna förslaget till åtgärder. Synpunkterna som framförts i rapporten beaktas. En gång per år görs en sammanställning över verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut. Rapport lämnas till kommunfullmäktige för kännedom.

10 Sida 9 Ks 8 Dnr Hyressättning 2011 Hyresförhandlingar avseende kommunens hyreslägenheter har ägt rum varvid överenskommelse träffats om en höjning med 1,5 % i månaden för varmhyran samt med 1,0 % för kallhyran. Hyressättning enligt förhandlingsresultatet för Essunga Bostäder AB skall även gälla kommunens hyreslägenheter. Hyran höjs från och med 2011 med 1,5 % i månaden för varmhyran och med 1,0 % i månaden för kallhyran.

11 Sida 10 Ks 9 Delgivning Folkhälsorådet Protokoll , SJ AB Förutsättningarna för järnvägen. Länsstyrelsen Västra Götaland Arbete mot langning 2010, så blev det. Förvaltningsrätten i Jönköping Dom, överklagat beslut om taxe- och regelförändringar i Skaraborgs färdtjänstreglemente. Hemsedals kommun, Norge Julhälsning med kalender. Utbildningsförvaltningen Avtal med PR Husbilar om föreningsträff, augusti Västtrafik Strålkastaren nr 6, Rapport från möte med Skaraborgs Kommunalförbund Barbro Gustafsson (M) och Niclas Johansson (S) deltog.