BT Kemi Efterbehandlings SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 s 1 (8) Plats och tid Torgskolan, Teckomatorp, kl Beslutande Övriga deltagare Hans-Inge Svensson (S), ordf. Torsten Vigre (M) Hans Lennartsson (S) Birgit Landquist (C), v. ordf. Agneta Sörensson (M), tjänstgörande ers för VAKANT (SD) Sven-Ove Dahlsson (C), ers Jörgen Lindell (KD), ins Åsa Andersson, projektledare Kristina Jeppsson, bitr. projektledare Lars Bevmo, rådgivare Utses att justera Justeringens tid och plats Hans Lennartsson , Teckomatorp Paragrafer Sekreterare Kristina Jeppsson Ordförande Hans-Inge Svensson Justerande Hans Lennartsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag., styrelsen Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Kommunförvaltningen Administration Underskrift Margareta Persson

2 2 (8) Ekonomisk rapport Enligt kommunens ekonomimodell redovisas förenklad uppföljning med prognos efter februari, juni samt oktober till kommunstyrelsen. Tertialuppföljning lämnas till kommunfullmäktige efter april månad. Delårsrapport efter augusti överlämnas för beslut till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Projektledningen redogör för ekonomin i BT Kemi-projektet. Ekonomiberedningen har beslutat att utöka projektets budget för 2012 med kr avseende lokalkostnader. Kvartalsredovisningen för det fjärde kvartalet 2011 färdigställdes Kommunen begärde i denna att tkr av de beviljade bidragsmedlen skulle utbetalas. Kvartalsredovisningen för det första kvartalet 2012 skickades in till Länsstyrelsen Enligt den kommunala uppföljningen för projektet har 523 tkr upparbetats av det statliga bidraget under januari - mars 2012.

3 3 (8) 63 Lägesrapport I avvaktan på Kammarrättens beslut i överklagan gällande Konsult SC arbetar övriga konsulter vidare. Rivningskonsulten Hifab har arbetat fram rivnings- och miljöplaner inför ansökan om rivningslov. Förberedelser pågår också inför framtagning av förfrågningsunderlag inför upphandling av rivningsentreprenaden. Bland annat ska Hifab ta fram ett förslag på särskild provtagning i byggnaderna avseende BT Kemi-ämnen. Detaljplan- och områdesplaneringskonsulten Tengboms avvaktar med sitt uppdrag efter önskemål från kommunen. Detta då man planerar en översyn av tillväxtprogrammet i Teckomatorp och en avvaktan från projektet gör att även detaljplanen för det södra BT Kemi-området tas med i helheten. Detta påverkar ej tidplanen för projektet.

4 4 (8) 64 Dnr Konsultupphandling Södra området Förvaltningsrätten beslutade i januari att en ny utvärdering av anbuden i upphandlingen av Konsult SC skulle genomföras och att anbudet från Cowi AB då inte fick beaktas. Denna dom har sedermera överklagats till Kammarrätten av Cowi AB som har fått prövningstillstånd. Projektledningen informerar om vad som har hänt i ärendet. Enligt information från Kammarrätten förväntas en dom i ärendet inom kort. Informationen noteras

5 5 (8) 65 Dnr , Fastighetsinlösen Södra området Mark- och miljödomstolen har nu avgett dom i frågan om Muhammed Mheisens tillstånd att bedriva bilskrotsverksamhet i Billeberga. Domstolen avslog överklagan och arbetet med flytten av bilskroten fortsätter därmed som planerat. Muhammed Mheisen ska själv stå för rivningen av sina byggnader medan projektet med hjälp av sina konsulter står för rivningslovsansökan. Förhandlingarna med fastighetsägare och hyresgäster på det södra området fortskrider. Projektledningen informerar om läget. Beslutsunderlag Verkstad, daterad Verkstad, daterad Verkstad, daterad Verkstad, daterad Verkstad, daterad Verkstad, daterad Verkstad, daterad Verkstad, daterad

6 6 (8) 66 Studiebesök på EKA-området Projektledningen har tidigare föreslagit att projektet under våren skulle göra en studieresa till Bengtsfors kommun för att besöka EKA-området där. Vid efterföljande samrådsmöte har Länsstyrelsens representanter informerat om att en dylik resa för projektstyrelsen inte kan finansieras med hjälp av statliga medel då den ej ingått i bidragsansökan. Eftersom projektets nuvarande projektledare dessutom kommer att lämna sin tjänst i slutet av maj beslutades att planerna skulle skjutas fram. Istället skulle man se på alternativa lösningar framåt hösten, då en ny projektledare bör ha hunnit tillträda. Tre olika lösningar har föreslagits: 1. Hela styrelsen samt projektledningen och projektets Konsult SE åker på studieresa. 2. Endast projektledningen samt projektets Konsult SE åker på studieresa. 3. En representant från EKA-projektet samt eventuellt även från andra projekt bjuds in att tala på en temadag där styrelsemedlemmar, projektledning och konsulter och kan delta och diskutera områdets framtida utformning. Beslutsunderlag Gällande ett eventuellt studiebesök till EKA-området i Bengtsfors kommun, daterad

7 7 (8) 67 Övriga frågor a) Avstämning tidplan Projektledningen informerar om den aktuella tidplanen. b) Informationsarbete Den 22 februari hade projektet öppet hus i Torgskolan. Trots att besökarantalet var blygsamt sågs det som positivt att utställningen hölls öppen under en heldag och att personal fanns tillgänglig för att svara på frågor från allmänheten. Projektet kommer att bjuda in allmänheten till informationsmöte onsdagen den 9 maj, kl Under mötet avser man att informera om vad som hänt i projektet under det gångna halvåret samt hur planerna ser ut för framtiden. En informationsbroschyr om saneringen på det norra området kommer inom kort att vara färdig. Broschyren ska distribueras till hushållen i Teckomatorp samt användas i det löpande informationsarbetet i projektet. c) Besök från länsöverdirektören Tisdagen den 21 februari besökte länsöverdirektören, Göran Enander, Svalövs kommun. Under besöket informerade bland annat projektledare Åsa Andersson om BT Kemi-projektet. d) Samråd med Länsstyrelsen Sedan föregående styrelsemöte har projektledningen haft två samråds-/informationsmöten med Länsstyrelsen den 6 mars respektive den 12 april. Under mötena diskuterades bland annat upphandlingen av Konsult SC och pumpning av dräneringsvatten från det norra området. e) Projektorganisation Åsa Andersson lämnar sin tjänst som projektledare i slutet av maj. Därefter kommer Lars Bevmo att träda in som tillförordnad projektledare fram till dess att ersättaren börjat. Kommunen annonserar just nu efter en ersättare. Beslutsunderlag Tidplan Etapp 1, Södra området, daterad

8 8 (8) 68 Avtackning Styrelsens ordförande Hans-Inge Svensson avtackar projektledare Åsa Andersson då detta är hennes sista sammanträde med Styrelsen för.