Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1 (12) Plats och tid Säfstaholms slott, Vingåker. Torsdagen den 8 mars kl. 15:00-17:00 Beslutande ledamöter Caisa Sävheden-Larsson (S) ordförande Aziz Jaali (S) Christina Hallin (MP) Birgitta Lovén (M) Christer Nodemar (M), tjänstg. ers Ej tjänstgörande ersättare Lars Nilsson (S) Monica Granström (S) Tiina Rokka (V) Gerd Johansson (KD) Övriga deltagare Johan Tranquist, områdeschef Kristin Löf, sekreterare Ewa Rolander, bibliotekschef Paragrafer Sekreterare. Kristin Löf Ordförande. Caisa Sävheden-Larsson Justerande. Christer Nodemar

2 2 (12) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf

3 3 (12) KFN 12 Föredragningslista s beslut 1. godkänner utskickad föredragningslista

4 4 (12) KFN 13 Val av justerare s beslut 1. utser Christer Nodemar att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker på kommunhuset i Vingåker.

5 5 (12) KFN 14 Information s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Bibliotekschefen i Vingåkers kommun informerar om verksamhetsåret 2017.

6 6 (12) KFN 15 Ordförande informerar s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Invigning av bibliotekets självscanning den 21 mars. All digital week mars.

7 7 (12) KFN 16 KFN 2018/6 Reglemente för Säfstaholmsråd samt förslag på representanter s beslut 1. godkänner det föreslagna reglementet för Säfstaholmsrådet. 2. beslutar att antalet rådsmedlemmar maximalt ska vara 14 stycken. 3. ultur- och fritidsnämnden beslutar att ge områdeschefen i uppdrag att tillfråga och bjuda in representanter till ett Säfstaholmsråd varefter rådets ledamöter offentliggörs. På nämndsammanträdet beslutade nämnden att inrätta ett Säfstaholmsråd och uppdrog åt områdeschefen att till sammanträdet presentera ett förslag på personer som kan ingå i rådet samt ett förslag på arbetsordning och formalia för rådet. Yrkande Ordförande yrkar på att besluta enligt följande: godkänner det föreslagna reglementet för Säfstaholmsrådet. beslutar att antalet rådsmedlemmar maximalt ska vara 14 stycken. ultur- och fritidsnämnden beslutar att ge områdeschefen i uppdrag att tillfråga och bjuda in representanter till ett Säfstaholmsråd varefter rådets ledamöter offentliggörs. Propositionsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut. Dels förslag från beredningsutskottet, dels ordförandens yrkande. Beredningsutskottets förslag ställs mot ordförandens yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga: Förslag till reglemente för Säfstaholmsrådet ( )

8 8 (12) KFN 17 KFN 2018/16 Revidering av delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnen 1. beslutar att fastställa föreliggande förslag till reviderad delegationsordning att gälla från och med 8 mars införs nya föreningsbidrag och för beviljande av ekonomiskt bidrag till organisationer och enskilda i enlighet med bidragsbestämmelserna, föreslås nu en uppdatering av delegationsordningen specifikt under denna punkt. Ajournering Ajournering av mötet mellan kl för överläggning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga: Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 2018

9 9 (12) KFN 18 KFN 2018/9 Ansökan om evenemangsbidrag Söder om Sjön s beslut 1. beslutar att bevilja föreningen Söder om Sjön ett evenemangsbidrag på kr till föreningens konstutställning våren Söder om Sjön är en ideell kulturförening vars medlemmar är bosatta strax söder om sjön Hjälmaren i Vingåkers och Katrineholms kommun. Gruppen består av drygt 25 aktiva konstnärer, musiker, fotografer, filmare, formgivare och konsthantverkare. Föreningen planerar genomföra sin traditionsensliga kostrunda med inledande vernissage på Åbrogården. Föreningen har beräknat de totala kostnaderna för evenemanget till kr och söker kr i evenemangsbidrag av kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

10 10 (12) KFN 19 KFN 2018/17 Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Folkets Park s beslut 1. beviljar Vingåkers Folkets Park ett investeringsbidrag på kr enligt bifogat underlag Föreningen Vingåkers Folkets Park har ansökt och beviljats ett bidrag från Boverket på kr för installationen av en handikappramp. Enligt planen skulle föreningens medlemmar göra en del av jobbet/installationen för att hålla ner kostnaderna, men det var svårt att engagera medlemmar för detta uppdrag varför en entreprenör fick anlitas. Detta innebar att kostanden uppgick till kr, då det inte fanns möjligheter att ansöka om extra medel från Boverket ansöker föreningen i efterhand om den överskjutande delen av kostnaden på kr som investeringsbidrag av kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga: Ansökan om investeringsbidrag, Vingåkers Folkets Park

11 11 (12) KFN 20 KFN 2018/21 Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Ryttarförening s beslut 1. beviljar Vingåkers Ryttarförening kr i investeringsbidrag enligt bifogad ansökan. Vingåkers Ryttarförening har funnits sedan 1978 och har ca 500 medlemmar varav 200 barn- och ungdomar. Föreningens nuvarande anläggning är inte ändamålsenlig och har mycket övrigt att önska. Föreningen har därför startat ett utvecklingsprojekt för att bygga en ny anläggning med hög tillgänglighet. Föreningen har nu återkommit med en ny ansökan om investeringsbidrag till kulturoch fritidsnämnden avseende en utbyggnad av den sedan tidigare planerade hoppbanan. Den totala kostande för hoppbanan landar nu på kr. Föreningen söker nu ytterligare av kultur- och fritidsnämnden och kommer därutöver att söka borgen hos Vingåkers kommun för ett lån hos Sörmlands Sparbank på ytterligare kr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga: Ansökan om investeringsbidrag, Vingåkers Ryttarförening

12 12 (12) KFN 21 Information s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Informationsärenden Vingåkers kommun har av socialstyrelsen tilldelats statliga medel på totalt kr till avgiftsfri simskoleverksamhet för barn i förskoleklass. Teknikservice har installerat utebelysning på Gamla Godsmagasinet. Område upplevelser kommer leasa en minibuss för i första hand lovverksamheten och därutöver för fritidsgården och övrig verksamhet. Badhuset kommer att stänga för renovering från den 1 maj fram till och med vecka 33. Personalfrågor Badhuspersonal kommer att erbjudas annat arbete under den tiden som badhuset renoveras. I första hand sker arbetsbyte inom område upplevelser. Evenemang Upplevelsersamordnaren planerar för en evenemangsrik vår och sommar. Redan under mars månad kommer vi vara med under Digital Week och Earth hour. Övriga arrangemang som är inplanerade är bland annat valborg, nationaldagsfirande, tre konserter inom ramen för Musik på slott och herresäten, två allsångskvällar, prideparad, trädgårdsfestival med mera.