Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1 (14) Plats och tid Hjälmaren Kommunhuset, Vingåker. Torsdagen den 8 februari kl Beslutande ledamöter Caisa Sävheden-Larsson (S) ordförande Aziz Jaali (S) Christina Hallin (MP) Christer Nodemar (M) Birgitta Lovén (M) Ej tjänstgörande ersättare Lars Nilsson (S) Monica Granström (S) Tiina Rokka (V) Gerd Johansson (KD) Övriga deltagare Johan Tranquist, områdeschef Kristin Löf, sekreterare Josefin Frank, sekreterare Tommy Björkdal 1-4 Ann Gertman 1-4 Paragrafer 1-11 Sekreterare. Kristin Löf Ordförande. Caisa Sävheden-Larsson Justerande. Christer Nodemar

2 2 (14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf

3 3 (14) KFN 1 Föredragningslista 1. godkänner utskickad föredragningslistan enligt utskickat förslag med följande förändring: lägga till ärende om Statligt bidrag till lov- och sommarlovsaktiviteter

4 4 (14) KFN 2 Val av justerare 1. utser Christer Nodemar (M) att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker på kommunhuset i Vingåker.

5 5 (14) KFN 3 Ordförande informerar 1. lägger informationen till handlingarna. Tre ledamöter från samt områdeschefen ska besöka Folk och Kultur i Eskilstuna. Ordförande och vice ordförande ska träffa revisorerna under vecka 7, återkommer med information till nästa nämnd.

6 6 (14) KFN 4 KFN 2/2018 Verksamhetsberättelse beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen för 2017 och överlämna den till kommunstyrelsen. Från förvaltningen föreligger verksamhetsberättelse för Denna innehåller bland annat beskrivning av viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, arbetsmiljö och internkontroll kopplade till kultur- och fritidsnämndens verksamhet under året. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Verksamhetsberättelse 2017 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

7 7 (14) KFN 5 KFN 3/2018 Internkontroll beslutar att godkänna internkontroll för beslutar att internkontrollen 2017 delges kommunstyrelsen och revisorerna. Internkontroll är en process där den politiska ledningen, den professionella ledningen och övrig personal samverkar för att med rimlig grad av säkerhet uppnå målen om ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera. Nämnden skall varje år anta en plan för uppföljningen samt lämna en rapport till kommunstyrelsen och revisorerna. Från områdeschefen föreligger en rapport om uppföljning av internkontrollen 2017 som avser: 1. Rutiner för diarieföring och posthantering 2. Kontroll av kassaredovisning kontanthantering 3. Provtagning i badhuset Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Bilaga 1. Internkontroll av rutiner för diarieföring och posthantering 2017 Bilaga 2. Internkontroll av kassaredovisning kontanthantering badhuset 2017 Bilaga 3. Internkontroll av provtagning badhuset 2017 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Revisorer

8 8 (14) KFN 6 KFN 106/2017 Ansökan om bidrag till Guldsporrarna beslutar att bevilja Vingåkers Ryttarförening ett sponsringsbidrag om kronor till tävlingen Guldsporrarna beslutar att uppdra åt områdeschefen att tillsammans med föreningen upprätta ett sponsorsavtal för arrangemanget. Vingåkers Ryttarförening har inkommit med en ansökan om medel till arrangemanget Guldsporrarna den 28 juni-1 juli 2018 vid Vårnäs. Guldsporrarna är Mellansveriges största regionala hästtävling med över personer som besöker Vingåker över fyra dagar. Vingåkers kommun har under de senaste sju åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs, Vingåker. Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på kronor till arrangemanget, förra året ansökte föreningen kr i ekonomiskt stöd och erhöll densamma i sponsorsbidrag av kultur- och fritidsnämnden firar föreningen 40 år och kommer inviga sin nya tävlingsbana som kommunen varit med och finansierat. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Beslutet skickas till Vingåkers Ryttarförening

9 9 (14) KFN 7 KFN 6/2018 Säfstaholmsråd 1. beslutar att ett Säfstaholmsråd ska inrättas. 2. beslutar att rådet ska bestå av högst 10 deltagare. 3. beslutar att ge områdeschefen i uppdrag att till nämndsammanträdet den 8 mars presentera ett förslag på personer som kan ingå i rådet samt ett förslag på arbetsordning och formalia för rådet. 4. beslutar att nämndens ledamöter ska ges möjlighet att föreslå personer till rådet År 2017 fattade kommunfullmäktige ett beslut om att rusta och renovera Säfstaholms slott. Renoveringen har nu inlett och kommer påg under våren och sommaren Därefter ska Säfstaholms slott fyllas med verksamhet som passar en bred målgrupp och kan locka såväl kommunmedborgare som tillfälliga besökare till slottet. För att möta och kunna tillgodose olika målgruppers behov och önskemål behövs en kontinuerlig dialog med representanter för målgrupperna. Därför bör ett Säfstaholmsråd inrättas. Yrkande Ordförande yrkar på att även förslag på arbetsordning och formalia för rådet tas fram, och läggs till på beslutspunkt 3. Nämnden godkänner yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande,

10 10 (14) KFN 8 KFN 2018/1 FINNSAM 1. beslutar att tacka nej till att vara värd för den planerade konferensen och att bidra till finansieringen av konferensen. 2. beslutar att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att ta fram lämpligt material och giveaway till konferensdeltagarna. Föreningen FINNSAM (Finnbygder i samverkan) är en förening som samlar människor med intresse för skogsfinnarnas historia i Skandinavien. Föreningen har ca 250 medlemmar spridda runt om i Sverige och Norge. Föreningen anordnar en konferens den 9-11 mars på Hjälmargården i Vingåkers kommun. Föreningen har ställt frågan till Kommunstyrelsens ordförande Anneli Bengtsson om kommunen vill vara värd för konferensen och med ett ekonomiskt stöd bidra till konferenskostnaden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Beslutet skickas till FINNSAM Kommunledningsförvaltningen

11 11 (14) KFN 9 KFN 2018/10 Statligt bidrag till lov- och sommarlovsaktiviteter beslutar att uppdra åt områdeschefen att rekvirera, förvalta och administrera dessa bidrag i enlighet med de statliga direktiven. 2. beslutar att uppdra åt områdeschefen att tillsammans med områdets övriga verksamheter planera och genomföra kostnadsfri lov- och sommarlovsaktiviter i egen regi. 3. beslutar att uppdra åt områdeschefen att erbjuda, besluta och administrera lovbidrag till föreningslivet. 4. beslutar att uppdra åt områdeschefen att redovisa planerade och genomförda aktiviteter löpande på nämndens sammanträden under året. Vingåkers kommun har tilldelats bidrag till avgiftsfria lov- och sommarlovsaktiviteter för barn i åldrarna 6 15 år under åren Vingåkers kommun har tilldelats kronor för sommarlovsaktiviter under 2018 och kronor för lovaktiviteter Utöver de overheadkostnader som uppdraget genererar har Vingåkers kommun avsatt kronor till 2018 års lovaktiviteter. Totalt kr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande,

12 12 (14) KFN 10 Delegationsbeslut 1. lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande beslut är tagna på delegation: Avtal Sponsringsavtal mellan Vingåkers volleybollklubb och Vingåkers kommun. Avtalet gäller från den första oktober 2017 till den 31 augusti Beslutsdatum KFN 2017/78.

13 13 (14) KFN 11 Information 1. lägger informationen till handlingarna. Informationsärenden Område uppleveler har på uppdrag av Vingåkers kommunfastigheter AB lämnat in en ansökan till Länsstyrelsen för renovering och konservering av innertaken i Säfstaholms slott. Ansökan är på kr och beslut om bidraget väntas under våren. På uppdrag av kommunstyrelsen kommer område upplevelser skicka ut en remiss kring planerna kring ett Sportcenter i Vingåkers tätort. Remissen går ut till idrottsföreningar och till de partipolitiska föreningarna och ska vara kommunen tillhanda Renoveringen av Säfstaholms slott har påbörjats. Först ut är slottsköket och förberedelser för installation av ventilationsaggregat på kallvinden. Område upplevelser genomför snickeriarbeten på våning 2. Vingåkers kommun har tilldelats statliga medel till gratis sommarlov- och lovaktiviteter för barn i åldern 6-15 år. Totalt handlar det om kr. Beslutet gäller även bidrag för 2019 och Storleken på bidraget kan dock variera år från år. Bidraget baseras på antal barn som bor i familjer med försörjningsstöd. Vingåkers Skateförening har inlett etapp 2 av renoveringen av Gamla Godsmagasinet. Vingåkers Innebandyförening, Vingåkers Volleybollförening och Vingåkers IF har bjudit in politiska företrädare och tjänstemän till ett möte den 26 februari kl i Ekbackkyrkan. Mötet ska behandla frågan om Sportcenter vid Slottsskolan ( Slottsvallen ). Renovering av badet. Personalfrågor Ny fritidsledare på fritidsgården på heltid från 15 januari. Tjänsten är en heltidstjänst och en vanlig semestertjänst. Fritidsgårdsföreståndare och fritidsledare har övergått från ferietjänst till semestertjänst från och med detta år. Vikariatet som turistkoordinator är förlängt på 50 % till sista maj. Ny timanställd som finsnickare på slottet under begränsad tid, anställd för att göra snickeridetaljer i samband med renoveringen. Evenemang God jul på Säfstaholms slott 21 december 2017 lockade 200 barn med föräldrar. Julbadet på badhuset 24 december lockade 75 badande besökare. Nyårspromenaden den 1 januari vid Säfstaholms slott lockade 80 deltagare. I januari anordnades en skridskoaktivitet på slottsdammen med över 100 deltagare. Information om lovaktiviteter 2018.

14 14 (14)