Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (36) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 27 april 2017, kl Beslutande Övriga deltagande Caisa Sävheden Larsson (S) ordf. Gunnar Österberg (C) vice ordf. Daniel Helmersson (S) Christina Hallin (MP) Christer Nodemar (M) Aziz Jaali (S) ej tjänstg. ers. Tiina Rokka (V) ej tjänstg. ers. Gerd Johansson (KD) ej tjänstg. ers. Johan Tranquist, områdeschef Joacim Bock, sekreterare Elin Pettersson, upplevelsesamordnare, 19 Utses att justera Christer Nodemar Justeringens Kommunhuset, Vingåker, måndagen den 8 maj plats och tid Sekreterare... Paragrafer Joacim Bock Ordförande... Caisa Sävheden Larsson Justerande... Christer Nodemar ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Frida Theander

2 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 19 Information från tjänstemän Område upplevelsers nya upplevelsesamordnare presenterar sig och enhetens verksamhet.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 20 Dnr 29/ Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Cykelklubb Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vingåkers Cykelklubb kr i investeringsbidrag enligt bifogad ansökan. Beskrivning av ärendet Vingåkers Cykelklubb bildades 2014 och är en växande förening med 131 medlemmar, varav 52 barn och ungdomar under 16 år. Klubben erbjuder både landsvägscykling och mountainbike. Klubben ska delta i Sörmlandsserien i mountainbike och har som ambition att kunna erbjuda minst en deltävling i Vingåker/Båsenberga. Föreningen har ambitioner att iordningställa en mountainbikebana vid Båsenberga på kommunens mark, samt en teknikbana i form av en så kallad pumptrack, i anslutning till Båsenberga slalomklubbs anläggning. För att anlägga mountainbikebanan och en teknikbana krävs ideellt arbete och ekonomiskt stöd för investeringen. Föreningen söker pengar både från Sörmlandsidrotten och från Vingåkers kommun. För att vara bidragsberättigad kräver bidragsgivarna i båda fallen att föreningen har ett nyttjanderättsavtal för sin anläggning. Föreningen har beviljats nyttjanderätten till cykelleden och teknikbanan på kommunens mark (Båsenberga 2:22). Kommunen har upprättat ett nyttjanderättsavtal med föreningen för en tid av 10 år. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Ansökan, Expediering Vingåkers cykelklubb

4 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 21 Dnr 21/ Budget 2018 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar, med stöd av förvaltningens underlag, att totalt begära kronor i utökad ekonomisk ram från och med Beskrivning av ärendet Nämnder och förvaltningar går nu in i ett budgetarbete inför budget Senast 15 maj ska nämndens budgetunderlag lämnas i till ekonomienheten. De ekonomiska konsekvenserna samt förslag på åtgärder och besparingar utifrån den av kommunfullmäktige beslutade kommunplan med budget 2017 och flerårsplan som fastställdes , 113, ska beskrivas. Enligt fleråsplanen är nämndens nettobudgetramen tkr i jämförelse med tkr Då finns inte några extra medel avsatta till sommarlovsaktiviteter eller till mångfaldsfestivalen under Dessa kostnader borträknade från 2017 års budget innebär att nämnden får en budgetökning på kr för Kostnaderna avser i huvudsak ökade hyres- och städkostnader samt personalkostander. Yrkanden Ordförande yrkar på att förtydliga beslutsmeningen till att kultur- och fritidsnämnden beslutar, med stöd av förvaltningens underlag, att totalt begära xxx kronor i utökad ekonomisk ram från och med Samt att från utskottets förslag räkna bort ramökningen på kr gällande ökade hyreskostnader för Slottet, då hyreskostnaden kommer att behandlas separat. Propositionsordning Ordförande ställer beredningsutskottets förslag mot yrkandet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Expediering Kommunstyrelsen Ekonomienheten

5 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 22 Dnr 9/ Utplacering av betongäpplen Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att placera ut betongäpplena enligt förslag från projektgruppen. Beskrivning av ärendet Det så kallade betongäpplet som har tagits fram av den svenska skulptören Per Anders Årfelt och föreställer Säfstaholms äpplet har nu reproducerats i 23 exemplar. AB Vingåkershem och kommunen förfogar över 10 st. äpplen vardera. Tre äpplen har beställts av tre privata entreprenörer. Kultur och fritidsnämnden har utsett en projektgrupp som tagit fram ett förslag på placering av 10 stycken skulpturer. Projektgruppens förslag är följande: Kommunhuset Hembygdsmuseet (i närheten av välkommen skylten) Säfstaholms slott Tennisparken Åbrogården Högsjö Folkets hus Österåker (erbjuda Österåkers sockenråd att bestämma lämplig placering) Marmorbyn Bygdegården Läppe (erbjuda Byalaget Kreativa Läppe att bestämma lämplig placeringen) Baggetorp (förslag på lämplig placering saknas) Reservation Christina Hallin (MP) reserverar sig mot beslutet. Forts

6 Kultur- och fritidsnämnden Forts Kfn 22 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Expediering Vingåkers kommunfastigheter AB

7 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 23 Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av delegationsbesluten och lägger dessa till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande beslut är tagna på delegation: Beslut om bidrag Upplevelsechef Evenemangsbidrag Söder om sjön kr Ekbackskyrkans församling kr Administrationsbidrag Ekbackkyrkans IBK kr Högsjö Bollklubb kr Vingåkers Jakskytteklubb kr Vingåkers Ryttarförening kr Ensamkommandes förening Vingåker kr Vingåkers Orienteringsklubb kr Baggetorps IF kr Båsenberga Slalomklubb kr Baggetorps IF kr Equmenia Ekbackskyrkan kr Korskyrkans Församling kr Vingåkers IF kr Vingåkers Jiu-Jitsu Club kr Friluftsfrämjandet I Vingåker kr Vingåkers Tennisklubb kr Gropptorps IF kr Eritreanska föreningen i Vingåker kr Hyresbidrag Eritreanska föreningen kr Baggetorps IF kr Equmenia Ekbackskyrkan kr Forts.

8 Kultur- och fritidsnämnden Forts. Kfn 23 Gropptorps IF kr Vingåkers Volleybollklubb kr Driftbidrag 1 Vingåkers IF Avslag Gropptorps IF Avslag Baggetorps IF Avslag Vingåkers Tennisklubb Avslag SMK Vingåker Avslag Vingåkers Ryttarförening Avslag Driftbidrag 2 Baggetorps Bygdegårdsförening Avslag Marmorbyns Bygdegårdsförening Avslag Västra Vingåkers Hembygdsförening Avslag Avtal Upplevelsechef Tillfälligt hyresavtal gällande Säfstaholms Slottscafé mellan Område upplevelser, Vingåkers kommun och Vingåkers musik och nöje HB. Samverkansavtal mellan Vingåkers kommun och Sörmlandsidrotten. Avtal mellan Vingåkers kommun och Furborg Consulting gällande rapport om Säfstaholms Slott. Samverkansöverenskommelse gällande Graffititurné Avtal mellan Vingåkers kommun och Sörmlands museum gällande skyltprogram/utomhusutställning Historien i Sörmland i Vingåker.

9 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 24 Information Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Personalärenden 48 personer har sökt tjänsten som kultursamordnare och minst tre personer kommer att kallas till intervju. En medarbetare har avslutat sin tjänst på fritidsgården för att prova annan anställning i kommunen. Säfstaholms slott under sommaren Område upplevelser har för avsikt att ha turistbyrån och butiken öppen på slottet i sommar under vecka Öppettiderna blir vardagar mellan Område upplevelser kommer anställa totalt sju feriearbetande ungdomar till de tre perioderna. Område upplevelser har köpt in en lådcykel som också ska fungera som mobil turistbyrå för de centrala delarna av Vingåkers tätort. Däremot kommer slottet och utställningsverksamheten att vara stängt. Renoveringen av Säfstaholms slott En kostnadskalkyl har presenterats för kommunstyrelsen och beslut om att genomföra de föreslagna åtgärderna kommer att fattas under maj månad. Föreningsnytt Områdeschefen har tagit fram ett förslag på nyttjanderättsavtal på 10 år för Vingåkers skateförenings rätt att nyttja godsmagasinet för sin verksamhet. Beslut kommer att fattas i kommunstyrelsen måndagen den 10 april. Även för Vingåkers Cykelklubb har områdeschefen tagit fram ett nyttjanderättsavtal för en mountainbikebana och en teknikbana vid Båsenberga friluftsområde, även det på 10 år. Detta gör det möjligt för föreningarna att söka externa bidrag för sina lokaler. Evenemang 2017 En evenemangskalender kommer att tas fram och tryckas för att kunna spridas till allmänheten. Forts.

10 Kultur- och fritidsnämnden Forts. Kfn 24 Antalet föreningssammankomster ökar Antalet sammankomster för barn och ungdom i åldern 5-20 år har ökat med 5,4 procent mellan höstterminen 2015 och höstterminen Från 1500 sammankomster höstterminen 2015 till 1581 sammankomster höstterminen Antalet barn i föreningslivet i åldern 5-20 år har ökat med 3,2 procent från 1359 barn 2016 till 1402 barn 2017.

11 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 25 Dnr 21/ Delgivningar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsförvaltningen lägger delgivningarna till handlingarna. Beskrivning av ärendet Planeringsdirektiv från kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen föreslår följande planeringsdirektiv för perioden : Årlig uppräkning av personalkostnader för perioden april-december med 2,5 procent som läggs ut i nämndernas ramar, uppräkning motsvarande 1,5 procent av personalkostnaderna för perioden april-december avsätts centralt för satsningar för attraktiv arbetsgivare, uppräkning av hyreskostnader för lokaler med 2,0 procent, uppräkning av kostnader för lokalvård med 2,0 procent, uppräkning av kostnader för köp av verksamhet med vissa undantag, 1,5 procent. Full kompensation vid tilldelning av ekonomiska ramar föreslås för faktiska kostnader avseende gymnasieskolan, kollektivtrafik och kommunbidrag till Viadidakt och kommunbidrag till Västra Sörmlands Räddningstjänst.

12 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 25 Övriga frågor Christer Nodemar (M) undrar om kultur- och fritidsnämnden har mandat att påverka utseendet på de nedgångna husen bakom järnaffären. Ordförande svarar att husen inte ägs av kommunen.