Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 48 (62) Tid och plats Torsdagen den 31 april kl i Hjälmaren på kommunhuset i Vingåker. Beslutande ledamöter Caisa Sävheden-Larsson (S) ordförande Christer Nodemar (M) tjänstg. ers. Lars Nilsson (S) tjänstg. ers. Christina Hallin (MP) Birgitta Lovén (M) Ej tjänstgörande ersättare Monica Granström (S) Tiina Rokka (V) Gerd Johansson (KD) Övriga deltagare Johan Tranquist, områdeschef Kristin Löf, sekreterare Inger Malmqvist, kommunjurist Paragrafer Sekreterare. Kristin Löf Ordförande. Caisa Sävheden-Larsson (S) Justerande. Birgitta Lovén (M)

2 49 (62) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf

3 50 (62) KFN 40 Föredragningslista s beslut 1. godkänner utskickad föredragningslista med förändringen att lägga till punkten Information. Information behandlas som första ärende på dagordningen.

4 51 (62) KFN 41 Val av justerare s beslut 1. s beredningsutskott utser Birgitta Lovén (M) att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker måndagen den 4 juni 2018 på kommunhuset i Vingåker.

5 52 (62) KFN 42 Information s beslut 1. s lägger informationen till handlingarna. Kommunjuristen presenterar den nya dataskyddsförordningen samt förslag till dataskyddsombud.

6 53 (62) KFN 43 Ordförande informerar s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Landstinget Sörmland har anordnat dialogdagar i samarbete med kommuner i Sörmland. Dialogdagarna har ägt rum i Vingåker, Flen och Katrineholm. Det har varit ägarsamråd där en procent-regeln diskuterades.

7 54 (62) KFN 44 Ansökan om evenemangsbidrag till Vingåkers marknad Vingåkers IF s beslut 1. beviljar Vingåkers IF evenemangsbidrag på kr för evenemanget Vingåkers marknad Vingåkers IF har i många år ansvarat för Vingåkers marknad som i år går av stapeln den 11 maj Evenemanget lockar många besökare till Vingåkers tätort både från lokalbefolkningen och från andra kommuner. Föreningen söker kr från kulturoch fritidsnämnden för att täcka kostnader för annonsering, bajamajor, polistillstånd samt diverse rekvisita. Föreningen räknar med att evenemanget ger intäkter till föreningen på kr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

8 55 (62) KFN 45 Ansökan om evenemangsbidrag för Trädgårdsfestival Vingåkers trädgårdsvänner s beslut 1. beviljar Vingåkers Trädgårdsvänner ett evenemangsbidrag på kr för evenemanget Trädgårdfestivalen Vingåkers Trädgårdsförening har ansökt om kr i evenemangsbidrag för Trädgårdsfestivalen 2018 för ca besökare. Vingåkers trädgårdsförening är en aktiv förening med 118 medlemmar och ett ständigt ökande medlemsantal fick föreningen 23 nya medlemmar. Föreningen ordnar bland annat minicirklar kring på temat trädgård och trädgårdsresor. Föreningen ordnar varje år en trädgårdsfestival och i år planeras festivalen gå av stapeln i Tennisparken, där medlemmar och externa utställare får saluföra sina produkter fick föreningen kr i bidrag för evenemanget. I år beräknar föreningen med högre kostnader för evenemanget kr - då man planerara för kostnadsfria föreläsningar med kostnader för föreläsararvodet. Föreningen beräknar intäkterna till kr exklusive det kommunala evenemangsbidraget. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

9 56 (62) KFN 46 Ansökan om evenemangsbidrag för Högsjödagen Föreningen Högsjödagen s beslut 1. beviljar Föreningen Högsjödagen ett evenemangsbidrag på kr för evenemanget Högsjödagen 2018 Föreningen Högsjödagen har ansökt om kr i evenemangsbidrag för Högsjödagen 2018 med ca 500 besökare. Högsjödagen är ett samarbete mellan lokala föreningar och anordnas traditionellt i Kvarnängsparken. Dagen fylls med knallemarknad, återvändardage, barnaktiviteter och musikframträdanden. Föreningen har beräknat kostnaderna till kr och intäkterna/finansieringen till kr exklusive det kommunala bidraget. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

10 57 (62) KFN 47 Ansökan om evenemangsbidrag Västra Vingåkers Hembygdsförening s beslut 1. beviljar Västra Vingåkers Hembygdsförening ett evenemangsbidrag på kr för evenemanget Midsommarfest vid Viala hembygdsgård Västra Vingåkers Hembygdsförening har ansökt om kr i evenemangs-bidrag för midsommarfirandet vid Viala Hembygdsgård för ca besökare. Föreningen beräknar kostnaderna för evenemanget till kr. Föreningen har inte angett några intäkter. Med information från tidigare år vet vi att intäkterna av evenemanget är goda fick föreningen kr i bidrag för sammanlagt 4 evenemang däribland midsommarfesten Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

11 58 (62) KFN 48 Tertialrapport 1 år 2018 s beslut 1. godkänner tertialrapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. tar del av budgetuppföljning och tertialrapporten för januari-april Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga: Budget och prognos 2018

12 59 (62) KFN 49 Delegation för evenemangsbidrag och investeringsbidrag sommaren 2018 s beslut 1. beslutar att s ordförande får delegation på att ta beslut gällande evenemangsbidrag och investeringsbidrag över kr fram till och med 6 september Då flera ansökningar om evenemangsbidrag och investeringsbidrag inkommer under sommaren och behöver behandlas innan nästa sammanträde är förslaget att Kulturoch fritidsnämndens ordförande får delegation på att ta beslut om evenemangsbidrag och investeringsbidrag över kr fram till nästa nämnd den 6 september 2018.

13 60 (62) KFN 50 KFN 2018/108 Val av dataskyddsombud s beslut 1. beslutar om att som dataskyddsombud utse XX. Varje nämnd måste utse ett dataskyddsombud i och med att den nya dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft den 25 maj. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Avtal mellan kommuner i Sörmland avseende dataskyddsombud

14 61 (62) KFN 51 Delegationsbeslut s beslut 1. lägger delegationsbesluten till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Beslut om bidrag Upplevelsechef Sommarlovsbidrag Vingåkers Folkets park Högsjö Bollklubb Summa Övriga bidrag Vingåkers Brandmannaklubb Vingåkers Folkets park Kalklinbanans vänner Summa kr kr kr kr kr 864 kr kr

15 62 (62) KFN 52 Information s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Personalfrågor Ansökningstiden för det utannonserade vikariatet som barnboksbibliotekarie har förlängts. Den 15 maj genomförde område upplevelser en personaldag med samtliga anställda, där vi bland annat gjorde en SWOT analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) av vår verksamhet. Möten Den 17 maj genomfördes det första mötet med Säfstaholmsrådet. Den 21 maj anordnades ett möte på Säfstaholms slott i samarbete med Scenkonst Sörmland, Flens kommun samt Katrineholms kommun med drygt 30 deltagare som tillsammans fick möjligheten att diskutera scenkonst på länsnivå och i den egna kommunen. Övrigt Den 12 juni bjuder Länsbildningsförbundet in till en träff för politiker och tjänstemän för att presentera ett nytt förslag på bidragsystem. Länsbildningsförbundet har även informerat om att Landstinget i Sörmland i år kommer att göra en genomlysning av studieförbundens verksamhet i länet. Broschyren Sommar i Vingåkersbygden är nu klar och är till för att spridas, finns även tillgänglig på hemsidan. Övriga turistbroschyrer som är klara är Turistguiden, Sörmlandskartan, lokal karta för Vingåkers kommun samt karta över matställen i Vingåkers tätort. Broschyren Stolt mat i Sörmland finns tillgänglig på nätet och kommer inom kort i tryckt format. Vi väntar även på Hjälmarkartan som kommer vara uppdaterad med nya utflyktsmål runt Hjälmaren. Information om firandet av nationaldagen den 6 juni. Invigningen av Tennisparken sker den 4 juli.