Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (24) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 9 mars 2017, kl Beslutande Övriga deltagande Caisa Sävheden Larsson (S) ordf. Gunnar Österberg (C) vice ordf. Daniel Helmersson (S) Christina Hallin (MP) Christer Nodemar (M) Aziz Jaali (S) ej tjänstg. ers. Lars Nilsson (S) ej tjänstg. ers. Gerd Johansson (KD) ej tjänstg. ers. Ann Gerdtman, enhetschef 14 Tommy Björkdal, enhetschef 14 Johan Tranquist, områdeschef Joacim Bock, sekreterare Utses att justera Gunnar Österberg Justeringens Åbrogården, Vingåker, måndagen den 13 mars 2017, kl plats och tid Sekreterare... Paragrafer Joacim Bock Ordförande... Caisa Sävheden Larsson Justerande... Gunnar Österberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Joacim Bock

2 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 14 Information från tjänstemän Enhetschefen för badhuset informerar om verksamheten. Ledamöter och ersättare får möjlighet att ställa frågor. Enhetschefen för fritidsgården, tillika kommunens samordnare för våldsbejakande extremism, informerar om verksamheten på fritidsgården, samt om det pågående arbetet mot våldsbejakande extremism. Ledamöter och ersättare får möjlighet att ställa frågor.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 15 Dnr 60/ Beslut om flytt av fritidsgård Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden stödjer ett beslut om flytt av fritidsgårdsverksamheten från nuvarande lokaler på Kapellgatan 3 i Vingåker till Slottsskolan 7-9. Kultur- och fritidsnämnden förordar att fritidsgården placeras i separat ny byggnad i anslutning till skolområdet och med närhet till det planerade sportcentret. Lokalerna bör utformas ändamålsenligt och vara anpassade till verksamhetens behov, och detta ska ske i nära samarbete med område upplevelser, personal och ungdomar på fritidsgården. Kultur- och fritidsnämnden vill att Vingåkers kommunfastigheter AB i samband med projekteringen av en fritidsgård i separat byggnad ser över möjligheterna att även inrymma en förrådsdel och två omklädningsrum med duschmöjligheter för framtida behov i anslutning till sportcentret. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har beslutat uppdra åt Vingåkers Kommunfastigheter AB att utföra en nybyggnation av Slottsskolan åk 7-9. Enligt tidigare förslag skulle nybyggnationen innebära att delar av den gamla skolbyggnaden och C-huset rivs och den nuvarande musikpaviljongen skulle vara kvar (Dnr 92/2012) - var frågan uppe om att integrera fritidsgården på dåvarande Vidåkersskolan efter en motion från VTL. Då ställde sig barn- och utbildningsnämnden positiv till en integrering förutsatt att denna kan ske utan negativa konsekvenser för skolans verksamhet för övrigt. Samråd med kiultur- och fritidsförvaltningen samt Barn- och utbildningsförvaltningen bör ske vid detta arbete. Kultur- och fritidsnämnden har i protokoll ( ) beslutat att se positivt på en flyttning av fritidsgårdsverksamheten till C-huset på Vidåkersskolan (Dnr 60/2016) fattar kultur- och fritidsnämnden följande beslut Kultur- och fritidsnämnden stödjer en flytt av fritidsgårdsverksamheten från nuvarande lokaler till musikpaviljongen vid Slottskolan 7-9, under förutsättning att erforderliga medel avsätts för att rusta och anpassa lokalerna efter verksamhetens behov, och att detta sker i samråd med fritidsgårdens personal, samt gårdsrådet. Forts.

4 Kultur- och fritidsnämnden Forts. Kfn 15 Enligt ett utlåtande från Vingåkers kommunfastigheter daterat är det inte försvarbart eller kostnadseffektivt att behålla musikpaviljongen som byggnad i samband med om och tillbyggnaden av Slottsskolan 7-9. Rivning av denna byggnad lika som för C-huset är det vi förordar från fastighetsbolaget. Önskar man använda denna yta för något annat ändamål är förslaget att införliva det i den nya skolan eller en separat ny byggnad på området Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Konsekvensbeskrivning, Utlåtande från Vingåkers Kommunfastigheter,

5 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 16 Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av delegationsbesluten och lägger dessa till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande beslut är tagna på delegation: Beslut om bidrag Upplevelsechef Fördelning av bidrag till studieförbund ABF kr Studieförbundet Bilda kr Studiefrämjandet kr Studieförbundet Vuxenskolan kr NBV kr Folkuniversitetet 34 kr Ibn Rushd kr Sensus kr

6 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 17 Information Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Personalärenden Upplevelsechefen har avslutat nuvarande provanställning på tjänsten som Curator/kulturpedagog. En ny rekrytering kommer att ske under våren. Område upplevelser kommer att visstidsanställa en person som assistent på 50 procent tjänstgöringsgrad under våren Personen arbetar även som biblioteksassistent på Vingåkers bibliotek. Slottet i sommar Område upplevelser har för avsikt att ha turistbyrån och butiken öppen på slottet i sommar under veckorna Öppettiderna blir vardagar mellan Område upplevelser kommer anställa totalt sju feriearbetande ungdomar under sommaren. En lådcykel har köpts in som också ska fungera som mobil turistbyrå för de centrala delarna av Vingåkers tätort. Däremot kommer slottet och utställningsverksamheten vara stängt. Renoveringen av slottet Projektering pågår för stambyte, byte av ventilation, nytt slottskök, nytt larm och säkerhetslösning samt övrigt löpande underhåll. En åtgärdsplan och en uppskattad kostnadskalkyl kommer att presenteras för kommunstyrelsen den 27 mars. Sportlovet 2017 Sportlovet har genomförts med många aktiviteter och stort deltagande. Förutom aktiviteter i våra egna verksamheter som fritidsgården, biblioteket och badhuset har flera föreningar bidragit med aktiviteter. I år erbjöd kommunen bussmöjligheter under tre dagar från kransorterna till Vingåkers tätort och till Båsenberga slalombacke. Evenemang 2017 Det är många evenemang på gång under våren där merparten kommer förläggas till slottsparken. Förutom de evenemang som finns angivna i bilagan till kallelsen så planeras det för två allsångskvällar i slottsparken, därutöver arrangeras musik och teaterarrangemang av fristående aktörer. Forts.

7 Kultur- och fritidsnämnden Forts. Kfn 17 Sportcenter Två föreningsträffar med fokus på anläggningsfrågor i allmänhet och på sportcentret i synnerhet har hållits under februari och mars med stor uppslutning. Ytterligare ett möte är inbokat den 24/4 och den 15/5, i anslutning till dessa träffar kommer även frågor och engagemang kring Mångfaldsfestivalen och Sommarskoj att diskuteras. Deltagarna på föreningsträffarna vill gärna se att nämndens ledamöter deltar i samtalen. Möte med Traditioner Center förening Områdeschefen har haft möte med representanter från Traditioner Center förening och informerat föreningen om nämndens beslut från nämndsammanträdet den Föreningen vill träffa representanter från nämnden vid lämpligt tillfälle. Vingåkershem har efter samtal med föreningen gett föreningen en hyresrabatt på 1000 kr/per månad. Trots nämndens bidrag på och hyresrabatten från Vingåkershem förblir hyran hög med en kostnad på kr/år. Möte med kommunens revisorer Områdeschefen har haft ett möte med kommunens revisorer och redogjort för verksamheten inom nämndens ansvarsområde, samt de planerade investeringarna i slottet och i det framtida sportcentret. Mötet var positivt och trevligt. Skatehallen Den exteriöra renoveringen av godsmagasinet är nu snart färdig, fönster och dörrar är på plats och lysrörsarmaturen kopplas in inom kort. Nu återstår målningsarbete så snart vädret tillåter. Nu ska områdeschefen bistå föreningen med att söka externa medel så att nästa etapp av bygget kan ta vid, vilket avser bygge av skateramper och invändig isolering av magasinet.

8 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 18 Övrig fråga Christer Nodemar (M) förmedlar att Handikapprådet- och pensionärsrådet har önskemål om att de av fastighetsbolaget inköpa betongäpplena även ska placeras i kommunens kransorter. Ordförande svarar att hon tar med sig önskemålet till mötet med ansvarig grupp.