Kultur- och fritidsnämndens beredning , 60

Transkript

1 Sida 2 Ny sporthall i Skillingaryd Dnr Kultur- och fritidsnämndens beredning , 60 I diskussionerna inför den kommande mandatperioden finns förslag om satsningar på olika anläggningar som har anknytning till nämndens verksamhetsområde. En av de anläggningar som diskuteras är en ny fullstor sporthall i Skillingaryd. Vid dagens sammanträde är representanter från kommunledningen närvarande för en diskussion om var denna hall skall byggas. Utgångspunkten i diskussionen är var det går att finna en plats där den optimala verksamhetsnyttan går att förena med ett disponibelt markområde. Beredningens beslut: - Stadsarkitekt J-O Olsson får av de närvarande i uppdrag att med skisser belysa olika placeringar av en sporthall i området runt Fågelforsskolan. Kultur- och fritidsnämndens beredning , 69 Jan-Olof Olsson redovisar vid dagens sammanträde tre tänkbara placeringar av en ny sporthall i området runt Fågelforsskolan. Beredningens beslut: - Förslagen presenteras för budgetberedningen och nämnden. Kultur- och fritidsnämnden , 75

2 Sida 3 De tre alternativa placeringarna av en ny sporthall har redovisats för budgetberedningen. Vid dagens sammanträde med nämnden medverkar stadsarkitekten och redogör för de olika placeringsalternativen för en ny sporthall. 1. Grönytan norr om Fågelforsskolan, utmed Skolgatan. 2. Intill nuvarande sim- och sporthall och sammanbyggd med den. I västlig riktning, på Skolgatan som stängs av, och parkeringsytan väster om simhallen. 3. Nuvarande sporthall byggs om och till, dels åt väster (Skolgatan) och dels åt öster (befintlig asfaltsyta). Tillbyggnaden placeras en trappa upp och byggs på pelare. Kultur- och fritidsnämnden beslut: - Nämnden beslutar enhälligt att förorda alternativ 2, alltså en placering intill den nuvarande sim- och sporthallen. - Detta alternativ förordas med hänsyn till de driftsmässiga fördelarna innebärande: Gemensam entré för båda anläggningarna Möjlighet att samutnyttja befintliga och tillkommande duschoch omklädningsutrymmen. Tillgång till personal för tillsyn av anläggningen - En annan fördel är att grönytan norr om Fågelforsskolan inte behöver tas i anspråk vilket bör leda till lägre byggkostnad. - En planändring fordras för att möjliggöra byggnationen. Nämnden begär därför att Kommunstyrelsen snarast fattar beslut om att påbörja ett planarbete för en byggnation i enlighet med det av nämnden förordade förslaget. - Arbetet med en ny sporthall bör inledas så snart planändringen är klar och byggmässigt samordnas med ombyggnation av nuvarande simoch sporthall.

3 Sida 4 Delårsbokslut 2006 Dnr Kultur- och fritidsnämndens beredning , 70 Förvaltningen har sammanställt ett delårsbokslut med utgångspunkt från det ekonomiska och verksamhetsmässiga läget t o m Uppföljningen omfattar även en prognos för helåret Delårsbokslutet visar på ett överskott på 890 tkr, medan prognosen för helåret tyder på ett nollresultat. Prognosen har förbättrats något sedan delårsbokslutet i april, då ett underskottet på ca 100 tkr befarades. Beredningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens bedömning av det ekonomiska och verksamhetsmässiga läget till och med augusti, samt prognos för helåret 2006 Kultur- och fritidsnämnden , 76 Kultur- och fritidsnämnden beslut: - Enligt beredningens förslag Budget 2007 Kultur/fritidsnämndens beredning , 71 Dnr Kultur- och fritidsnämnden har i beslut , 48 och , 62, antagit drift- och investeringsbudget för Nämnden har även att fatta beslut om de verksamhetsmässiga målen för

4 Sida Dessa finns i en programbudget. Programbudgeten redovisas vid dagens sammanträde med beredningen. Ärendet diskuteras och vissa tillägg och justeringar görs. Bland annat tillkommer rubriken Utblick avseende åren 2008 och Beredningens beslut: - Förslaget till programbudget 2007 överlämnas till Kultur och fritidsnämnden för beslut. Kultur- och fritidsnämnden , 77 Programbudgeten redovisas för nämnden och ärendet diskuteras. - Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till programbudget 2007 med vissa mindre textmässiga justeringar. Prioritering av begärda investeringar Kultur och fritidsnämnden , 78 Nämnder och styrelser har blivit ombedda av budgetberedningen att göra en prioritering av de investeringar som begärts för åren Anledningen till prioriteringsbehovet är att den totala investeringsramen på 140 miljoner kronor är kraftigt överskriden. Beredningen har behandlat ärendet och överlämnat ett förslag till nämnden. Förslaget redovisas och diskuteras.

5 Sida 6 Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande prioriteringsordnig för investeringar Ny sporthall i Skillingaryd, samt renovering av nuvarande sim- och sporthall miljoner kronor åren Övriga investeringar (bibliotek, friluftsbad, idrottsplatser och konstinköp) tkr eller 285 tkr/år. 3. C. Svenssons smedja, 6 miljoner kronor. Dnr Allaktivitetshus Fenix Lokaler för ungdomsverksamhet Kultur- och fritidsnämndens beredning , 68 BUN har tillsatt en arbetsgrupp vars uppgift är att ta fram ett lokalprogram som skall ligga till grund för ett kommande aktivitetshus vid Fenix. I arbetsgruppen ingår politiker och tjänstemän från BUN, representanter från Fenix lokala styrelse, samt från Kultur- och fritid Daniel Paulsson, Kent-Åke Svensson och Nexhat Shabani. I planerna för aktivitetshuset ingår att lokalerna skall öppnas upp för allmänheten och inte minst för ungdomar. Det finns därför tankar om att flytta UC-verksamheten, som idag finns i källarlokalerna i Vaggeryds sporthall, till aktivitetshuset. Arbetsgruppen har framför allt önskemål om att kultur- och fritid presenterar sina behov av verksamhetsutrymmen i aktivitetshuset. Nexhat Shabani har överlämnat en sammanställning över de lokalytor som UC disponerar över idag och vilka verksamhetsutrymmen som behövs vid flytt till Fenix.

6 Sida 7 Beredningen diskuterar ärendet och en rad synpunkter och funderingar lyfts fram. Se vidare sammanställning daterad Beredningens förslag till kultur- och fritidsnämnden: - Ärendet om eventuell flytt av UC till Fenix tas upp till diskussion vid kommande sammanträde med nämnden. Kultur- och fritidsnämnden , 79 Ärendet redovisas för nämnden och de synpunkter som kommit fram diskuteras. Kultur- och fritidsnämnden beslut: - Nämnden beslutar att avvakta med sitt ställningstagande om eventuell flytt av UC vid Fenix till nämndens sammanträde i november. Dnr Medborgarmotion uppfräschning av Hjortsjöbadet Kultur/fritidsnämndens beredning , 74 En medborgarmotion har inlämnats med förslag om att badplatsen vid Hjortsjöbadet ska rustas upp. Motionen innehåller bland annat förslag om att sandstranden breddas och att sanden byts ut. Författaren av motionen menar också att den täta stammen av kanadagäss på badplatsen bidrar till minskad trivsel. Ärendet har remitterats till kultur- och fritidsnämnden för yttrande.

7 Sida 8 Beredningens beslut: Beredningen beslutar lämna följande yttrande på motionen om uppfräschning av Hjortsjöbadet: - Badplatsen vid Hjortsjön är en stor tillgång med sitt centrala läge i Vaggeryd. När samhället nu växer väster om Hjortsjön och en förbindelse planeras över sjön innebär detta att badplatsen får ett än mer centralt och strategiskt läge. - Kultur- och fritidsnämndens ambition är att vårda de kommunala badplatserna på bästa sätt och med de ekonomiska resurser som står till förfogande, kunna utveckla verksamheten därefter. - I nämndens planer för Hjortsjöbadet ingår bland annat att byta ut nuvarande bryggor, eftersom de är gamla och slitna. Förse badet med en ny ramp för rörelsehindrade. I övrigt underhålla badplatsens byggnader, grönytor och sandstrand, bland annat genom att fylla på med ny sand. - Nämndens bedömning är att det däremot inte finns behov av att öka sandytan närmast stranden, med vetskap om att de badande hellre utnyttjar de stora grönytorna för sol, bad och lek. - Kanadagässen är ett stort bekymmer vid de flesta badplatser. Anledningen till att gässen söker sig till baden är de gröna gräsytorna. Rena smörgåsbordet för en kanadagås, men gässens spillning är ett stort hygieniskt bekymmer som minskar trivseln för de badande. För att minimera denna olägenhet behöver fågelstammen hållas nere, vilket görs genom skyddsjakt. Förutom skyddsjakt som kan göras till viss gräns, städas gräsmattan närmast stranden regelbundet. - Kultur- och fritidsnämndens sammantagna uppfattning är att badplatsen vid Hjortsjön väl följer de krav och normer som kan ställs på en badplats av Hjortsjöns storlek och verksamhetsvolym. Kultur- och fritidsnämnden , 80

8 Sida 9 - Enligt beredningens förslag - Kultur- och fritidsnämnden föreslår, med hänvisning till ovanstående motiv att fullmäktige avslår medborgarmotionen om uppfräschning av Hjortsjöbadet vad avser utökad sandstrand. I övrigt hänvisas till redovisat åtgärdsprogram för badet. Dnr Stiftelsen Movalla begäran om bidrag till fuktskada Kultur- och fritidnämndens beredning , 73 Stiftelsen Movalla förvaltar Movalla idrottsplats åt Vaggeryds kommun. På grund av att vatten runnit in i väggarna utifrån, har det uppstått fuktskador i idrottsplatsens omklädnings- och duschrum. Den totala kostnaden för arbetet med renoveringen uppgår till ca kr. Efter diskussioner med Vaggeryds kommun har Stiftelsen Movalla efterfrågat att kostnaden för självrisken på försäkringen ska fördelas mellan kommunen och stiftelsen då Stiftelsen menar att denna är hög. Kommunens säkerhetsgrupp har behandlat ärendet. Försäkringsmäklaren, som ingår i gruppen, har gjort bedömningen att skadan inte är att betrakta som en försäkringsskada. Gruppen kan dock tänka sig en fördelning där Vaggeryds kommun står för 60 %, varav kultur/fritid för 30 %, och stiftelsen för resterande 40 % av kostnaden. Stiftelsen begär nu i en skrivelse att Vaggeryds kommun står för de 60 % eller kr av kostnaden. Beredningens förslag till kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden avslår för sin del Stiftelsen Movallas begäran om ett bidrag till reparationskostnaderna för fuktskadan.

9 Sida 10 - Nämnden motiverar sitt ställningstagande med att skadan inte har bedömts som en försäkringsskada, utan en skada av andra orsaker och som därmed skall bekostas inom ramen för det årliga förvaltningsbidraget till drift och skötsel av idrottsplatsen. Kultur- och fritidsnämnden , 81 Yrkande: Karl-Egon Karlsson, s, föreslår att nämnden för sin del beviljar ett anslag motsvarande 30 % av kostnaden för det aktuella reparationsarbetet. Örjan Vilsson, m, yrkar bifall till Karl-Egon Karlssons förslag. Proposition: Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, beredningens och Karl-Egon Karlssons yrkande. Ordföranden ställer proposition på vart och ett av förslagen och finner att nämnden antar Karl-Egon Karlssons yrkande. - Kultur- och fritidsnämnden beviljar Stiftelsen Movalla ett anslag på 30 % eller max kr för reparation av fuktskador på omklädningsoch duschrum. - Anslaget beviljas under förutsättning av att motsvarande summa anslås centralt ur kommunens försäkringskonto. - Nämndens anslag anvisas ur kontot till nämndens förfogande. - Nämndens uppfattning är att den aktuella fuktskadan borde betraktas som en försäkringsskada, och därför rätteligen bekostas av försäkringsbolaget eller kommunens centrala konto för försäkringskostnader.

10 Sida 11 Dnr Hooks IF begäran om bidrag till gräsklippare Kultur/fritidsnämndens beredning Hooks IF har inkommit med en ansökan om bidrag till en åkgräsklippare. Föreningen menar att en fungerande gräsklippare är ett måste för att bedriva verksamhet på idrottsplatsen. Hooks IF:s gamla gräsklippare fungerar ej, och under sommaren 2006 har man därför varit tvungen att hyra en gräsklippare. Föreningen har nu erbjudits att köpa den gräsklippare som man hyrt under sommaren och menar att detta är en bra investering då denna gräsklippare är mer effektiv än den gamla gräsklipparen man haft. Den totala kostnaden för inköp av gräsklippare, uppgår till kronor. Föreningens ansökan är en begäran om sk särkilt bidrag. Detta bidrag behandlas och fördelas bland inkomna ansökningar vid nämndens sammanträde i december. Beredningens förslag till kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till att anslå kronor till Hooks IF för inköp av en gräsklippare. - Kultur- och fritidsnämnden tar definitiv ställning till föreningens begäran i december då ansökningar om särskilt bidrag behandlas. Kultur- och fritidsnämnden , 82 Yrkande: Jan Gustavsson, s, yrkar bifall till beredningens förslag. Ordföranden ställer proposition på beredningens förslag och finner att nämnden enhälligt antar förslaget.

11 Sida 12 - Enligt beredningens förslag. Dnr Studieförbundet NBV begäran om bidrag till mångkulturellt arrangemang Kultur/fritidsnämndens beredning , 75 NBV Jönköpings län har i en skrivelse till Kultur- och fritidnämnden ansökt om ekonomiskt stöd till en Mångkulturell dag/eftermiddag som NBV Skillingaryd kommer att anordna under hösten på Skillingehus. NBV:s målsättning är att grupper från olika länder i kommunen ska få delta i arrangemanget och visa upp sina hemländers kultur i form av dans, musik, bild, teater eller liknande. De som deltar ska få ersättning för materiella kostnader. Den ungefärliga kostnaden för arrangemanget beräknas till kr. Beredningens förslag till kultur- och fritidnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden är beredd att stå för halva kostnaden, dock högst kronor. - Nämnden är även villig att svara för lokalhyra på Skillingehus. - Anslaget anvisas ur kontot kulturarrangemang. - NBV är huvudansvarig för arrangemanget. Kultur- och fritidsnämnden , 83

12 Sida 13 - Enligt beredningens förslag. Dnr Kulturskolan rekrytering av chef till verksamheten Kultur- och fritidsnämndens beredning , 72 Förvaltningschefen framför önskemål om att få påbörja arbetet med rekrytering av ny chef till kulturskolan under hösten Anledningen till detta är att säkerställa ett tillträde i god tid inför verksamhetsstarten hösten 2007 eftersom nuvarande chef förväntas gå i pension under Beredningens beslut: - Förvaltningen får i uppdrag att påbörja rekrytering av ny chef till kulturskolan. - En kravspecifikation som anger inriktning och profil på tjänsten, tas fram och föreläggs nämnden för beslut. Kultur- och fritidsnämnden , 84 Ett förslag till inriktning och profil på tjänsten redovisas för nämnden. Förslaget har remitterats till personalen på kulturskolan. I det nu redovisade förslaget har synpunkterna från kulturskolan beaktats. - Kultur- och fritidsnämnden godkänner det framlagda förslaget på profil för tjänsten som kulturskolechef.

13 Sida 14 Arbetsgrupp för 2006 års kulturpris Dnr Kultur/fritidnämndens beredning , 77 Ordföranden Daniel Paulsson tar upp frågan att inför årets val av kulturpristagare tillsätta en arbetsgrupp som får i uppdrag att förbereda nämndens beslut den 8 november. Beredningens beslut: - Ärendet att utse en arbetsgrupp tas upp till diskussion vid nämndens sammanträde den 4 oktober. Kultur- och fritidsnämnden , 85 - Kultur- och fritidsnämnden utser Ingrid Simonsson, Jan Gustavsson och Thorbjörn Gunnarsson att tillsammans med förvaltningschefen ingå i den arbetsgrupp som förbereder val av kulturpristagare. Dnr Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden , 86 Det delegationsbeslut som fattades redovisas för nämnden.

14 Sida 15 Kurser/konferenser Dnr Kultur- och fritidsnämndens beredning , Ungdomskulturkonferens om barn- och ungdomskultur och kulturskola 2. Informationsträff för nämndernas presidier om tjänste- och kvalitetsgaranti 3. Simlärarassistentutbildning i Göteborg Beredningens förslag till kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden godkänner att Ida Syrén genomgår simlärarassistentutbildning i Göteborg. - Göran Svensson samt någon politiker deltar i konferens om Barn- och ungdomskultur. Kultur- och fritidsnämnden , 87 - Enligt beredningens förslag Dnr Anmälningar Kultur- och fritidsnämnden , Kommunfullmäktige , 59. Prioriterade investeringsobjekt avsedda att starta Kommunfullmäktige , 60. Hoks skola och förskola Om- och tillbyggnad för två förskoleavdelningar, bibliotek mm.

15 Sida Slutredovisning av utvändig upprustning av Ålaryds skolmuseum, inkommen Rapporter Kultur- och fritidsnämnden , 89 Dnr Karl-Egon Karlsson informerar om det pågående arbetet med energisparåtgärder på Movalla. 2. Lars Ljungqvist rapporterar från arbetet med konstverket till stationsområdet. Vidare att utsmyckningen av Sörgårdsskolan är avslutad. 3. Göran svensson informerar om läget med aktiviteten Konstens dag och Konstens natt lördagen den 28/ Rapport från den förtida röstningen vid biblioteken kommuninvånare utnyttjade denna möjlighet.