PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS STYRELSEMÖTE I SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET DEN 7 NOVEMBER 2015.

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS STYRELSEMÖTE I SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET DEN 7 NOVEMBER Närvarande: Minette Rgner (MiR), Martin Söderberg (MS), Jan Travesett (JT), Per Haakn (PH), Oscar Nellgran (ON), Mikael Gustafssn (MG), Hans Ragnesjö (HR) Frånvarande: Hans Gunnarssn (HG), Maria Schedin (MS), Andreas Östlund (AÖ) 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH EV. ADJUNGERINGAR Mötet öppnades av MiR. Adjungerade med yttranderätt vid mötet var Fredrik Haraldsn (FH) ch Mats Hagsten (MH). Adjungerade utan yttranderätt vi mötet var Valberedningens ledamöter; Fredrik Pilbäck, Sasha Krgius ch Sfie Travesett. 2. VAL AV MÖTESSEKRETERARE OCH PROTOKOLLSJUSTERARE Förslag: FH till mötessekreterare, MiR till prtkllsjusterare. Förbundsstyrelsen (FS) beslutar att välja FH till mötessekreterare, MiR till prtkllsjusterare. 3. FASTSTÄLLANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL SAMT EVENTUELLA PROTOKOLL FRÅN VU, MiR Föregående mötets prtkll gicks igenm ch gdkändes, inga VU-prtkll. 4. RAPPORTER FRÅN RF, ANDRA FÖRBUND, KANSLI ETC, MG FH ch HR infrmerar m intervjuerna till tjänsten på kansliet. MiR ch MG ska träffa kandidaterna i nvember. Därefter ska MiR ch MG föreslå FS beslut m anställning. Den 18 december kmmer kansliet att flytta från Idrttens hus till nya lkaler på Södermalm. FH rapprterar att Stefan Bergh blivit utsedd till ny GS för RF. 5. GENOMGÅNG AV FÖRBUNDETS LÖPANDE EKONOMI, HR HR rapprterar m eknmiska läget. SAFF ser ut att klara det ttala budgetmålet. FH rapprterar m SF-stödet inför 2016 sm ligger på samma nivåer sm Budgetarbetet inför 2016 diskuteras ch kmmer att påbörjas vid mötet i december. SAFF har tilldelats särskilt bidrag under 2016 för att utveckla Easy Ftball. HR rapprterar m sitt samtal han haft med revisr Stefan Nrell i måndags ch hans muntliga avrapprtering av den granskning Grant Thrntn genmfört under hösten. Stefan Nrell knstaterade att han var nöjd med de åtgärder styrelsen vidtagit mt bakgrund av de synpunkter de lämnade i mars 2015 kring förbättringsförslag kring den interna kntrllen i Förbundet. Sammantaget var hans uppfattning att Förbundet tagit ett bra kliv framåt men att en del förbättringsarbete kvarstår. 6. VERKSAMHETEN UPPFÖLJNING AV AKTIVITETER SAMT BESLUT ENLIGT HANDLINGSPLANEN (inklusive utsktt ch kmmittéer enligt ansvarsfördelning) - Antidping, ON ON rapprterar m dialg med RF kring vidare avstängning av dpingfällda spelare. Diskussin kring framtida ramverk vid dpingavstängningarna, elitkmmittén ska kmma med ett yttrande till nästa möte. Adress Telefn Plusgir E-pst Fiskartrpsvägen 15 A-H kansliet@amerikanskftbll.cm Pstadress Fax Organisatins nr Hemsida Stckhlm

2 - Jämställdhet, integratin ch mångfald, MaS MiR rapprterar m kntakt med RFSL. - Kvalitet, JT JT rapprterar m arbetet med kvalitetsarbetet. Dialg med distrikten ch utsktten pågår. Planen ska vara färdig till årsmötet ch presenteras vid idrttslyft- ch föreningsknferensen. - Elit Landslag, FH MH presenterar sig. MH rapprterar m arbetet med RIG ch NIU. FH ch MH har haft elitdialg med RF. RF kan kmma att stötta två lika elitprjekt där RIG-elever ch elitlabratriet på Bsön gör en gemensam satsning. Planering för alla landslagen inför 2016 ch framåt pågår. Tillsättning av förbundskaptener för Junirlandslaget ch Herrlandslaget diskuterades. Damlandslaget har fått förfrågan m träningsmatcher under 2016 från fyra natiner, diskussiner pågår. RIG/NIU, MH ch FH var på RIG-hearing med RF ch RF är överlag väldigt nöjda med verksamheten sm bedrivs. Ansökan för dimensineringsperid ska vara inne i januari MH ansvarar för ansökan. SAFF kmmer ansöka m ökat antal platser på RIG MH rapprterar m status på NIU-sklrna. MH resnerar kring lika framtida gegrafiska planer för NIU-sklr. Superserien, MS MS presenterar status i SS-föreningarna. MS presenterar utfallet av SM-Finalen MS infrmerar m statusen i SAFE. TU har lämnat följande rekmmendatin till FS angående vilka lag sm har rätt att ansöka till Superserien 2016: Tyresö Ryal Crwns, Örebr Black Knights, Limhamn Griffins, Stckhlm Mean Machines, Uppsala 86ers, Carlstad Crusaders ch STU Nrthside Bulls uppfyller kraven för att ansöka m spel i Superserien Västerås Redeers ch Kristianstad Predatrs uppfyller inte kraven för att ansöka m spel i Superserien att gdkänna rekmmendatinen sm helhet. Superettan/Div. 1, MaS Inget att rapprtera - Medlemmar - utveckling Utbildning, Förfrågan m AFG från Halmstad ch föreningar i Stckhlm. Adress Telefn Plusgir E-pst Fiskartrpsvägen 15 A-H kansliet@amerikanskftbll.cm Pstadress Fax Organisatins nr Hemsida Stckhlm

3 Barn ch Ungdm, ON ON rapprterar från Easy Ftball sm spelades med 5 lag. Generellt en psitiv upplevelse för spelare ch ledare. Idrttslyftet, MiR MiR berättar m planeringen kring den årliga idrttslyft- ch föreningsknferensen. Schema kmmer inm krt presenteras för föreningarna. Distrikt, PH PH meddelar att ett särskilt prgram för SDF ska finnas på Ordförandeknferensen. - Medlemmar löpande verksamhet, MR Tävling, PH PH rapprterar att arbetet med att skriva m TB frtgår. Dmare, HG Ingen rapprt. Flaggftbll, AÖ Ingen rapprt. Internatinellt, MiR/MG MiR rapprterar att IFAF inte kmmer att arrangera Wrld Team under SAFF har fått förfrågan m att arrangera IFAF Eurpe Flag Ftball Under-15 Eurpean Champinship 2016, U19EC 2017 Final Turnament ch IFAF Eurpe Beach Flag Ftball Eurpean Champinship att inte ansöka m arrangemangsrätten för någn av turneringarna. FH rapprterar från Nrdiska mötet. Förslag från Nrdiska Mötet är att arrangera Nrdic Champins League för damlag på klubblagsnivå vecka 18 i Stckhlm. att gdkänna förslaget. Stckhlm Mean Machines kmmer att tillfrågas att deltaga. - Prfilering ch kmmunikatin Evenemang, MaS MS rapprterar från Finnkampen. FH rapprterar från NM i Kumla sm arrangerades i samarbete med Örebr Black Knights. MARKNAD, MG Inget att rapprtera 7. INFORMATION, HG Inget att rapprtera Adress Telefn Plusgir E-pst Fiskartrpsvägen 15 A-H kansliet@amerikanskftbll.cm Pstadress Fax Organisatins nr Hemsida Stckhlm

4 8. ÖVRIGT a) Diskussin m serieplanering MS lämnade förslag m ny serieplanering. att Superserien ch Div 1 Dam ska spelas sm rak säsng på våren. Div 1 Herr kmmer att spelas natinell serie med 4 pler sm delas in gegrafiskt. Superettan tas därmed brt. Div 2 för damer ch herrar kmmer att spelas med 7-manna regler i turneringsfrm under hösten. Beslut m junirserierna kmmer fattas efter diskussin under idrttslyft- ch föreningsknferensen. Kristianstad AFF har ansökt m medlemskap i SAFF. att ansökan ska kmpletteras innan beslut kan tas. MG får i uppdrag att kntakta Kristianstad. Ärende till Disciplinnämnden Ärende nr 1, anmälan till Disciplinnämnden angående Acke Grünewald, Uppsala 86ers. Efter anmälan kmmit förbundsstyrelsen tillkänna har Acke Grünewald givits möjlighet att yttra sig över anmälan, i tillägg har ytterligare infrmatin inhämtats. Efter diskussin beslutar FS att ge Acke Grünewald en tillrättavisning. Ärende nr 2, anmälan Disciplinnämnden angående Sebastian Gauthier, Västerås Reeers. Efter anmälan kmmit förbundsstyrelsen tillkänna har Sebastian Gauthier givits möjlighet att yttra sig över anmälan, i tillägg har ytterligare infrmatin inhämtats. Efter diskussin beslutar FS att ge Sebastian Gauthier en match avstängning sm verkställs nästkmmande säsng. Nästa möte Fredagen den 4:e december i Stckhlm, fysiskt möte i samband med idrttslyft- ch föreningsknferensen. Förbundsstyrelsen tackar valberedningen för dagens möte! Adress Telefn Plusgir E-pst Fiskartrpsvägen 15 A-H kansliet@amerikanskftbll.cm Pstadress Fax Organisatins nr Hemsida Stckhlm

5 9. KOMMUNIKATION TILL ANDRA, INOM OCH UTOM FÖRBUNDET, MED ANLEDNING AV FÖRBUNDSSTYRELSENS MÖTE ETC, HG Prtkll publiceras löpande på saff.se samt adekvat scial media. 10. MÖTETS AVSLUTANDE, MiR MiR avslutade mötet. Vid prtkllet: Ordförande/justerare: Fredrik Haraldsn Minette Rgner Adress Telefn Plusgir E-pst Fiskartrpsvägen 15 A-H kansliet@amerikanskftbll.cm Pstadress Fax Organisatins nr Hemsida Stckhlm