PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS STYRELSEMÖTE I SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET DEN 5 DECEMBER, 2009 STAY AT, ALVIK

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS STYRELSEMÖTE I SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET DEN 5 DECEMBER, 2009 STAY AT, ALVIK Närvarande: Tommy Wiking (TW), Mikael Roos (MR), Joan Travesset (JT), Ingrid Svensson (IS), Michael Persson (MP), Fredrik Åström (FÅ), Pontus Boby (PB), John-Åke Palm (JÅP), Thomas Ahlberg (TA), Frånvarande: Marita Fagrell (MF), Camilla Lundberg (CL), 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH EV. ADJUNGERINGAR Mötet öppnades av TW. Adjungerade är Jan Jenmert (JJ) under punkt 5b, Dennis Svensson(DS) under punkt 5 n, Fredrik Haraldson (FH), 2. VAL AV MÖTESSEKRETERARE OCH PROTOKOLLSJUSTERARE Förslag: MR till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. Förbundsstyrelsen (FS) beslutar att välja MR till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. 3. GENOMGÅNG OCH FASTSTÄLLANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL FS beslutade att godkänna föregående protokoll 4. STAB Ekonomisk status (MF) TW och MF har träffat skattemyndigheten som gjort en skatterevision. MF tar över betalningsrutinerna. Kansli och personal (JT) JåP informerade att han kommer att avgå till årsmötet. TW föreslår att JT lämnar ansvaret för kansliet för att stärka landslagskommittén och TA tar över Kansli och personal, med omedelbar verkan. 5. RAPPORTER a) Internationellt (JT) Inget att rapportera b) Landslagskommittén (JåP) TA föreslår att JåP informerar TU om när landslagsläger är planerade för att det ska vara spelledigt i samband med dessa.

2 MR önskade att få en fullständig översikt av all landslagsverksamhet JåP och JJ kommer fastställa den under december. TW föreslår att landslagskommittén ska utreda hur vi ska lyfta flagglandslagen och att JJ ska ta med flagglandslaget i elitstödsarbetet. c) Utbildningsansvarig (IS) IS informerade att 160 personer genomfört SISU Plattformen och 94 har också genomfört fotbollsdelen och där med erhållit tränarlicens. Det kommer hållas en statistikutbildning innan säsongen. d) Marknadsansvarig (TW) TW informerade att arbetet med huvudsponsor till Dam-VM fortsätter. e) Informationsansvarig (MR) JT informerade om den nya hemsidan som kommer ändras i en enkel form till 11 december. FH är administrativt ansvarig från och med att den nya hemsidan publiceras. Slutgiltig hemsida kopplat till Idrotten online med alla moduler senast sista mars. MR informerade från gårdagens möte med SAFF Mediagruppen. Fullständig rapport/förslag kommer till nästa möte. f) Barn och ungdomsutskottet (FÅ) FÅ informerade att det varit många kommentarer på slopandet av SM-slutspel i U-15 och U-17, många positiva och en del negativa. g) Antidopingansvarig (PB) Inget att rapporter h) Superserienansvarig (IS) TA föreslår att Superserien spelar midsommarhelgen för att minska sommaruppehållet. att IS skickar ett mail till Superserieföreningarna för att se hur de ställer sig. i) Distriktsansvarig (IS) FÅ informerade att Sverigeresan är genomförd i Umeå där fyra av fyra föreningar deltog plus en kommande förening. Det har kommit mycket positiv kritik från föreningarna som deltog. j) Flaggfotbollskommitten (JåP) JåP föreslår att SAFF ska ta in en person som ska arbetsträna på halvtid för att sprida flaggfotboll på bredd där arbetsförmedlingen täcker majoriteten av kostnaderna. FS beslutar att avslå förslaget k) Tekniska kommitten (TA) TA informerade att TA och JJ representerar från SAFF på IFAF BiAnnual Technical conference 8-12 januari i Orlando.

3 6. ÖVRIGA FRÅGOR l) Evenemang (MR) MR informerade om att årsfesten genomfördes men personer och festen blev lyckad. MR informerade att det under december-januari kommer en arbetsgrupp till Dam-VM att tas fram. MR informerade att Carlstad Crusaders har lämnat in en officiell ansökan om att få arrangera SM-finalhelgen MR kommer föra en fortsatt dialog med Carlstad då ansökan hade svagheter och i samband med att det preliminära spelschemat presenteras kommer också finalarena presenteras. m) Domarutskottet (JT) JT informerade om att fyra domare kommer bli skickade till EFAFs domarclinic. n) Tävlingsutskottet (JåP) DS presenterades TUs förslag på serieindelning att avslå förslaget. o) Idrottslyftet (PB) TW föreslår att ansökningsdatumet till Idrottslyftet flyttas till tidigare datum för att snabbare kunna anställa en person till projektet samt att ansökningssumman måste höjas från till a) RF Elitstöd JJ rapporterade om hur arbetet med RF Elitstöd kommer se ut i framtiden. JÅP föreslår att all landslagsverksamhet inom SAFF ska i framtiden styras enligt landslagspolicyn och landslagstrappan. JÅP föreslår att Niclas Carlsson utses till fysiologiansvarig för alla ansvar med styrfunktion hur alla landslag ska träna. att godkänna förslaget. b) Seriefördelning 2010 Superserien Arlanda Carlstad Djurgården Stockholm STU

4 Tyresö med fyra lag till slutspel. Lag fem och sex spelar kval mot division 1. Division 1 Norra Norra konferensen Jamtland Luleå Sundsvall Westerbotten Södra konferensen Falun Gefle Uppsala Västerås i egna konferensen och enkelmöten mot den andra konferensen. Division 1 Östra Eskilstuna Norrköping Nyköping Roslagen Stockholm B Södertälje Division 1 Västra Göteborg Karlskoga Lidköping Skövde Ulricehamn Örebro Division 1 Södra Västra konferensen Ekeby Limhamn Lugi Ystad Östra konferensen Carlshamn Hässleholm Kristianstad C4 Oskarshamn

5 i egna konferensen och enkelmöten mot den andra konferensen. 1:orna och 2:orna i respektive serie går vidare till två stycken slutspelsserier (Norra/Östra och Västra/Södra) som spelas med enkelmöten mellan alla lag. Vinnarna av dessa slutspelsserier spelar kval mot lag fem och sex i Superserien. Lag fem spelar mot vinnaren i södra slutspelsserien och lag sex mot vinnaren i norra slutspelsserien. FÅ föreslår att det ska återinföras två nivåer i serierna under Superserien när minst 36 lag har anmält sig till seriespel under Superserien. När 36 lag anmält sig läggs serierna så att det säsongen efter kan införas två nivåer (två högre divisioner med sex plus sex lag samt fyra lägre divisioner med fyra gånger sex lag). U19 Norra Norra konferensen Arlanda Jamtland Sundsvall Uppsala Södra konferensen Djurgården Stockholm STU Tyresö i egna konferensen och enkelmöten mot den andra konferensen. U19 Södra Carlshamn Carlstad Halmstad Kristianstad Predators Lugi Örebro Plats 1-4 i respektive serie spelar SM-kvartsfinal: 1 1:an Norra - 4:an Södra 2 2:an Norra 3:an Södra 3 2:an Södra 3:an Norra 4 1:an Södra 4:an Norra Semifinal: Vinnare match 1 Vinnare match 3 Vinnare match 4 Vinnare match 2

6 U17 Norra Jamtland Luleå Sundsvall Westerbotten /Trippelmöten U17 Östra Arlanda Djurgården Stockholm STU Södertälje Tyresö U17 Västra Carlstad Lidköping Västerås Örebro /Trippelmöten U17 Södra Ekeby Göteborg Limhamn Lugi /Trippelmöten U15 Norra Carlstad Gefle Uppsala Västerås Örebro U15 Stockholm Arlanda Djurgården Solna Stockholm

7 Tyresö Täby U15 Södra Carlshamn Göteborg Kristianstad Predators Lugi Ystad c) Tävlingsbestämmelser 2010 FS hanterade de förslag till ändringar i tävlingsbestämmelserna som inkommit till regelnämnden. Förslag 1: Införa förlängning, som de har enligt collegereglerna i USA Förslag 2: Ej begränsa antalet matcher spelare får deltaga i under slutspel att avslå regelnämndes förslag om bifall Förslag 3: Inbördes placering att bifalla regelnämndens förslag om bifall av förslag skickat från Joakim Dahlin samt avslag på förslag från JO Sivtoft. Förslag 4: Hemvändande efter spel utomlands att bifalla regelnämndens förslag om bifall, med tillägg om att spelare endast kan återvända till samma förening som de representerade föregående år och innan halva grundspelssäsongen är genomförd. Förslag 5:. U17 - tillåta cutblock att avslå regelnämndens förslag om remissbehandling och avslå förslaget. Förslag 6: U15-9manna

8 Förslag 7: Utdömande av straffavgifter att avslå förslaget. Kansliet ska uppdatera listan med inkomna matchrapporter på hemsidan löpande och har inte matchrapporten inkommit kansliet senast sju dagar efter genomförd match skall straffavgift utdelas. Vid fler än två förseelser gäller grundregel med att matchrapporten ska skickas in inom 24 timmar efter slutförd match. Förslag 8: Tränarlicens Förslag 9: Antal anmälda spelare B-lag att bifalla regelnämndens förslag om bifall Förslag 10: Bestraffningsavgift när lag drar sig ur att avslå regelnämndens förslag om bifall Förslag 11: Divisionsutformning läggs före anmälningsdatum Förslag 12: Nordiskt samarbete juniorserier Förslag 13: Förslag till schemaläggning Förslag 14: Schemaläggning kval och slutspel att avslå regelnämndens förslag om bifall Förslag 15: Återinföra u16, u19 Förslag 16: Underlätta kvinnors deltagande

9 JåP reserverade sig mot beslutet Förslag 17: Ändringar i regelboken Av FS föreslagna och godkända ändringar: 2.C.1.1 & 2.C.1.6 i TB måste ändras för att möjliggöra för nordamerikanska/utländska spelare att delta i division 1 1.C /40-sekunders klockor (redaktionell ändring) 2.B.1.1 Kravet minskas till ett juniorlag i seriespel 2010 för att 2011 åter igen bli två juniorlag, 2012 tre lag för division 1 (Informera om att lag kan söka dispens.) 2.A.3 Tillägg: samt lägga in personuppgifter i av SAFF anvisat system. 1.B.5.5 Lägg in i TB att lag ska vara skuldfria eller har ingått godkänd avbetalningsplan med förbundet. 1.D skall alla tränare genomgå Plattformen för att få gå på sidlinjen 2011 skall minst en tränare per lag uppnå tränarlegitimationskraven 2012 skall alla tränare uppnå tränarlegitimationskraven för att få gå på sidlinjen Utländska tränare ska ha en utbildning motsvarande utbildningsstegen, denna konvertering beslutas av SAFF Utbildningskommitté i samråd med SAFF tekniska kommitté. Det sker en endagars utbildning som utländska tränare ska medverka på innan seriestart. Alla tränare ska vid match ha sin tränarlicens i band runt halsen, kontroll av tränarlicens görs av ansvarig domare för matchen 9.B.1 Ändra till U15 istället för U16 (redaktionell ändring) 9.B.3 Tas bort (redaktionell ändring på grund av ändring i 1.D.6) JÅP föreslår att införa en ny typ av grupplicens för flaggfotboll som gäller för enskilda turneringar. att avslå förslaget. JÅP reserverar sig mot beslutet JT föreslår att om försäkringspremien höjs kommer licensavgiften att höjas med samma belopp.

10 d) Oskarshamn Dockers TW informerade att Oskarshamn ändrat sina stadgar så att de nu överrensstämmer med RFs krav. e) Förbundsmöte 2010 TW föreslår att förbundsmötet hålls 28 mars.. 7. NÄSTA STYRELSEMÖTE 8. MÖTETS AVSLUTANDE Nästa styrelsemöte, planeringsmöte, är den 20 februari, kl , Stay At TW avslutade mötet. Vid protokollet Mötesordförande/Justeringsman Mikael Roos Tommy Wiking