PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS STYRELSEMÖTE I SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET DEN FEBRUARI, 2011 SCANDIC S:T JÖRGEN, MALMÖ

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS STYRELSEMÖTE I SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET DEN FEBRUARI, 2011 SCANDIC S:T JÖRGEN, MALMÖ Närvarande: Tommy Wiking (TW), Per Malmquist (PM), Mikael Roos (MR), Joan Travesset (JT), Martin Söderberg (MS), Ingrid Svensson (IS),Anders Klang (AK) och Pontus Boby (PB) Frånvarande: Marita Fagrell (MF), Thomas Ahlberg (TA), Fredrik Åström (FÅ) 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH EV. ADJUNGERINGAR Mötet öppnades av TW. Adjungerade är Fredrik Haraldson (FH). 2. VAL AV MÖTESSEKRETERARE OCH PROTOKOLLSJUSTERARE Förslag: MR till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. Förbundsstyrelsen (FS) beslutar att välja MR till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. 3. GENOMGÅNG OCH FASTSTÄLLANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL FS beslutade att godkänna föregående protokoll 4. STAB Ekonomisk status (MF) FH informerade att årsbokslutet är klart på onsdag och skickas till revisorerna. PB föreslår att FH skickar ut månadsrapporter per den sista i varje månad. Kansli och personal (TA) Jan Jenmert är fortfarande sjukskriven och hans arbetsuppgifter måste fördelas till andra. TW föreslår att Jans arbetsuppgifter fördelas på FH och Andreas Erenreich tills vidare. FH informerade om att vi fått ett förråd på 20m2 i källaren i samma byggnad som kansliet. Allt material flyttas från Tullinge löpande inom kort. 5. RAPPORTER a) Internationellt (JT) DAFF begärt en punkt till EFAFs årsmöte för avsättande av nuvarande ordförande. Danmark har förfrågat SAFF om att stå bakom förslaget. JT föreslår att SAFF stödjer DAFF. JT föreslår att JT med andra ska jobba aktivt för SAFFs räkning att få genom förslaget.

2 TW föreslår att JT har SAFFs rösträtt till EFAFs årsmöte. b) Landslagskommittén (AK) TW och AK föreslår att John Konecki blir ny Förbundskarpten för Seniorlandslaget. FS beslutar (TW och AK slutför kontraktsförhandlingarna) FH informerade om landslagens framtida verksamhet. TW informerade om mötet med Förbundskaptenerna och Elitansvarig, som var ett positivt möte. c) Utbildningsansvarig (IS) IS informerade om att DU önskar uppdaterat studiecirkelmaterial. DU har lämnat in två varianter där den ena lösningen en snabbvariant som kan vara klart under 2011 eller ett mer genomarbetat material som kan vara klart till IS föreslår att DU ska jobba efter den genomarbetade varianten. d) Marknadsansvarig (MS) MS informerade att IMG inte är intresserade av ett samarbete med SAFF i nuläget. TW informerade om att ett sponsoravtal för Juniorlandslaget närmat sig slutfasen och kommer att signeras inom kort. FH har blivit kontaktad av Gotravel, som är ett sportresebolag, om samarbetsavtal med SAFF. MS föreslår att vi ska förhandla vidare där ett samarbete garanterat ger minst kr till SAFF. e) Informationsansvarig (-) FH informerade att arbetet med ny hemsida snart är klar och att den ska publiceras strax efter den 15:e februari när spelschemat är bekräftat. MR föreslår att nya och gamla hemsidan ligger parallellt i uppstarten där nya hemsidan kommer att läggas på amerikanskfotboll.com. f) Barn och ungdomsutskottet (PP) Inte närvarande. g) Antidopingansvarig (PB) FH kommer att skicka information till de föreningar som måste vaccinera klubben på nytt.

3 PB jobbar vidare med planen för hantering av dopingfall, som ska vara klart till nästa möte. h) Superserieansvarig (PM) PM informerade från senaste Nya Superserierådet (SSR). SSR har tagit fram en vision under projektnamnet Nya Superserien 2012 som jobbar för att bli bästa ligan i Europa. i) Distriktsansvarig (IS) IS har försökt få till ett möte med distrikten gällande DM-cup, men responsen har varit dålig. j) Flaggfotbollskommittén (MH) Inget att rapportera k) Tekniska kommitten (TA) Inte närvarande l) Evenemang (MR) FH informerade om arrangemanget i samarbete med Stockholm Globe Arenas runt Superbowl, som blev ett lyckat arrangemang med ca. 500 besökare som var över förväntan för att vara första året. m) Domarutskottet (JT) JT informerade från senaste mötet med DU. Organisationen av DU 2011 kommer att involvera distriken. n) Tävlingsutskottet (FÅ) Inte närvarande. En överklagan har inkommit från Gefle Red Devils av TU s avslag på dispens för Beatrice Bohlin. MS föreslår att vi beviljar dispensen. att bifalla överklagan. Motivering Då det inte längre finns ett SM-slutspel i varken U15 eller U17 finns det numera utrymme för att tillåta överåriga tjejer att delta i dessa serier. FS beslut är prejudicerande och ger tillåtelse för tjejer att spela i U15 upp till och med att de är i samma åldersklass som får spela i U17 samt för tjejer att spela i U17 till och med att de är i samma åldersklass som får spela i U19. Observera att beslutet inte avser U19 eftersom det fortfarande är spel om SM-tecken i den åldersklassen. o) Idrottslyftet (PB) PB informerade om arbetet kring Idrottslyftet. PB föreslår att Andreas Erenreich fortsätter sin 30% projektanställning för Idrottslyftet året åt. p) Jämställdhet/Integration (PM)

4 6. ÖVRIGA FRÅGOR Inget att rapportera. a) Krav om ersättning från skadad spelare Stefan Harlén har vid möte yrkat på att FS ska omvärdera beslutet i september att inte ersätta (utöver vad försäkringen ersätter) den spelare som skadades i samband med träningsläger under våren att inte ändra på det beslut som togs i september. b) SAFFs motion till RIM TW föreslår att SAFF aktivt ska jobba för motionen. c) Remisser till RIM 1) Idrotts-AB att inte lämna svar på remissen 2) Organisationsutredningen att inte lämna svar på remissen 3) Anslutningsutredningen att lämna positivt svar på remissen 4) SF-stödutredningen att lämna positivt svar på remissen d) Förbundsmötet ) Verksamhetsberättelse 2010 MR färdigställer och skickar ut till FS 2) Bokslut 2011 FH skickar ut bokslutet när det är färdigt. 3) Motioner Inga inkomna motioner 4) Propositioner TW färdigställer proposition om utredning av vilken roll SDF ska ha inom SAFF.

5 5) Verksamhetsplan 2011 TW färdigställer och skickar ut till FS. 6) Budgetförslag 2011 Färdigställs på Skypemöte efter att bokslut 2010 är färdigställt 7) Röstlängder FH har gått genom vilka föreningar som fullgjort sina stadgeenlige åtaganden. att godkänna röstlängden 7. NÄSTA STYRELSEMÖTE Nästa styrelsemöte är den 22 februari kl , Skypemöte. 8. MÖTETS AVSLUTANDE TW avslutade mötet. Vid protokollet Mötesordförande/Justeringsman Mikael Roos Tommy Wiking