Närvarande: Tommy Wiking (TW), Mikael Roos (MR), Pontus Boby (PB), Minette Rogner (MiR) och Fredrik Pilbäck (FP)

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS STYRELSEMÖTE I SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET DEN 17 AUGUSTI, 2011, SKYPE Närvarande: Tommy Wiking (TW), Mikael Roos (MR), Pontus Boby (PB), Minette Rogner (MiR) och Fredrik Pilbäck (FP) Frånvarande: Marita Fagrell (MF), Per Malmquist (PM), Anders Klang (AK), Pillan Plass (PP), Fredrik Åström (FÅ), Thomas Ahlberg (TA) 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH EV. ADJUNGERINGAR Mötet öppnades av TW. Adjungerad är Fredrik Haraldson (FH). 2. VAL AV MÖTESSEKRETERARE OCH PROTOKOLLSJUSTERARE Förslag: MR till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. Förbundsstyrelsen (FS) beslutar att välja MR till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. 3. GENOMGÅNG OCH FASTSTÄLLANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL FS beslutar att godkänna föregående mötesprotokoll 4. STAB Ekonomisk status (MF) FH informerade att det pga hård arbetsbelastning inte blir statusrapport denna månaden. Kansli och personal (TA) TW föreslår att TA lämnar rapport till nästa möte på personalsituationen. FS beslutar att godkänna förslaget 5. RAPPORTER a) Internationellt (MR) Rapport från IFAFs kongress är presenterad på SAFFs hemsida och utskickad till FS. MR föreslår att FS ska lägga en motion till Förbundsmötet om uträde ur EFAF. FS beslutar att godkänna förslaget. b) Landslagskommittén (AK) FH informerade att: ULU U-15 resan till USA som gick var lyckad och resultatet blev över förväntan. USA Football planlägger för att genomföra liknande koncept även nästa år men då också för U-17. Mer information är lovad runt vecka 40 och då ska FS besluta om vilka vi ska skicka.

2 U-17 har planerade kropp och knoppträffar under hösten. MiR informerade att detta eventuellt blir en öppen samling för alla tränare i Sverige.Till stundande NM U-17 i Danmark kommer Sverige skicka två lag, ett officiellt lag som deltar i NM samt ett träningslag som spelar vänskapsmatch mot ett danskt landslagsträningslag. U-19 förbereder sig för att åka till Sevilla för J-EM. Herrlandslaget har haft ett första läger med nya nya Förbundskaptenen. Det jobbas fortfarande med att fastställa staben. FH föreslår att de tränare som Förbundskapten John Konecki vill jobba vidare med redan nu tilldelas officiell plats i staben, de är Andreas Wennberg (DL), Alex Askmo (DB), Håkan Eriksson (WR), Todd Fergusson (QB) och Patrick Lundqvist (DC). FS beslutar att godkänna förslaget, samt beslutar att de tränare som inte är aktuella meddelas detta. Damlandslaget har ett läger i augusti och ett i samband med Finnkampen. Flagglandslagen åker till Frankrike. Herrarna har haft flera förberedande läger, medan damerna sliter med skador. c) Utbildningsansvarig (MiR) MiR informerade att systemet runt tränarlicens är oeffektivt för uppföljningen. MiR föreslår att ett internetbaserat program som påminner om de flesta digitala medlemsregister som finns ska användas i framtiden. FS beslutar att MiR tar fram kostnadsförslag till nästa möte. MiR har kontaktat alla Superserieföreningar inför vårens statistikutbildning. Alla föreningar har visat sig positiva med undantag för Carlstad som anser antalet som ska skickas (5 st) är för högt. MiR ska ha ett möte med SISU Riks i augusti för att gå genom vår utbildningsstege. MiR har fått förslag på att våra Superserietränare ska mediatränas och MiR ska se på möjligheterna under hösten. d) Marknadsansvarig (TW) TW informerade om ett förslag som kommit från Peter Hviding i Danmark om hur vi i samarbete med denna firman ska kunna profilera amerikansk fotboll i Sverige. TW fortsätter dialogen och kommer med ett färdigt förslag till nästa möte. TW har haft möte med Stockholm Visitor Board inför VM 2015 gällande möjligheter för ekonomiskt bistånd från dem. e) Informationsansvarig (MR) MR informerade att ny hemsida publiceras så snart Space2u riktat om amerikanskfotboll.com till den nya hemsidan. Hemsidan är inte klar informationsmässigt men den är fortfarande är bättre än nuvarande. MR, FH och Lukas Klang ska jobba med att föra över information från gamla sidan samt rätta fel. Övriga med ansvarsområden tilldelas inloggning och ansvarar för att fylla sina sidor med viktig information.

3 f) Barn och ungdomsutskottet (FÅ) FP rapporterade från DM-cup som var ett bra genomfört evenemang. Antalet spelare i de olika distriken varierade. Enkäten från DM-cup är sammanställd och rapport kommer från TA till nästa möte. Fystesterna i samband i samband med DM-cup visade att våra spelare är starkare och snabbare än tidigare. FP föreslår att nästa DM-cup går i Nyköping och att det blir en permanent lösning på sikt för att spara distrikten och förbundet på allt arbete det kräver att flytta på evenemanget. FS beslutar att FP skickar en officiell förfrågan till alla distrikten för beslut till nästa möte. g) Antidopingansvarig (PB) PB informerade att ADAMS är upp igen. FH ska uppdatera listan på prioterade landslagsspelare. PB informerade om lagrapportering för aktiviteter för Superserien, där alla så långt gjort sina förpliktelser, samma med lägerrapporteringen för våra landslag. Inte heller några bommar på RTP (Swedish Registered Testing Pool). Vaccinera Klubben Online föreningsuppdatering är i igång. FH skall vara klar till 31/5 Inga dopingfall rapporterade. PB jobbar med att ta fram en Krishanteringsplan för SAFF i händelse av bl.a. Dopingfall. Klart till nästa möte. h) Superserieansvarig (PM) PM har skickat in ett förslag att FS ska kalla till extra Förbundsmöte för att formellt kunna ge Förbundsstyrelsen i uppdrag att utreda om det ska spelas rak säsong FS beslutar att avslå förslaget. Frågan är inte av sådan akut vikt att FS ser någon anledning att kalla till extra Förbundsmöte. Superserierådet är dessutom inte klara med sitt arbete varför en kallelse till extra Förbundsmöte enkom för att utreda rak eller delad säsong vore att gå händelserna i förväg. FP föreslår att Superserierådet ska få kreativ feedback på sitt arbete. MR föreslår att FS bjuder in SSR till öppen dialog i samband med Finnkampen då de tidigare flaggat att det ska ha klara beslutsförslag till oktober. FS beslutar att TW och FP sammanställer FS s feedback på den redovisning SSR presenterade på förra styrelsemötet. i) Distriktsansvarig (FÅ) j) Flaggfotbollskommittén (MH) Inget att rapportera. k) Tekniska kommitten (TA)

4 Inget att rapport. l) Evenemang (MR) MR informerade att det enligt Uppsala flyter på bra med förberedelserna inför SMfinalerna. Uppsala har inte inkommit med förfrågan om ekonomiskt bistånd till att genomföra TV produktionen och tolkar det som att de löst hela finansieringen. Finnkamperna kommer att spelas på Zinkensdamms IP 1 oktober, för damerna och för herrarna. Inbjudan till Flagg VM i Göteborg 2012 kommer skickas ut senast 30 augusti. MR föreslår att han får fullt mandat att skriva avtal med IFAF för VM FS beslutar att MR får fullt mandat att förhandla med IFAF, men att avtalet ska godkännas av FS innan signering MR har varit i kontakt med ett engelskt bolag, AFW (American Football Worldwide ltd), om att arrangera VM 2015 för att få bort den ekonomiska risken från SAFF. MR föreslår att han får fullt mandat att skriva avtal med AFW. FS beslutar att MR får fullt mandat att förhandla med AFW, men att avtalet ska godkännas av FS innan signering. m) Domarutskottet (MR) DU har skickat in rapport till FS som lästes igenom. DU har lämnat in ett förslag att de vita knickers som tidigare varit obligatoriska stryks och ersätts med svarta långbyxor med revär, enligt bifogad tidsplan. FS beslutar att avslå förslaget. Domarutrustningens utformning styrs enligt Tävlingsbestämmelserna av DU s Domarmanual vilket inte gör detta till en FS fråga. EFAF har skickat in en inbjudan till EFAF domarclinic för MR föreslår att Sverige inte skickar några domare då EFAF kommer avvecklas under 2012 och de domare som hade licens under 2011 behåller den även under FS beslutar att godkänna förslaget n) Tävlingsutskottet (FÅ) MR informerade att det varit dålig uppdatering på hemsidan när det gäller protokoll från TU s möten, senaste är från maj. FÅ får i uppdrag att påminna TU om att dessa ska skickas till kansliet snarast efter mötet, för publicering. o) Idrottslyftet (PB)

5 6. ÖVRIGA FRÅGOR PB informerade att SAFFs medel minskar med ca. 50% vilket är i linje med de flesta andra idrottsförbund. Andreas Erenreich har skickat in ansökan till RF för årets medel och arbetet är i full gång, även om minskningen kommer innebära stora utmaningar i framtiden. SAFF har att fördela för p) Jämställdhet/Integration (PP) Inte närvarande a) Överklagan från Nyköping Nyköping har lämnat in en överklagan på TUs beslut att schemaläggning för slutspelet i Division 1 har lottats. FS beslutar att avslå överklagan. FS ser att ett system baserat på vinstpoäng inte är tillräckligt tillförlitligt då nivån på de lokala serierna är för varierande och att lottning är det mest rättvisa. TU har följt den praxis som föreligger och FS kan inte se att den ska ändras. b) Överklagan från Göteborg Göteborg har lämnat in en överklagan på TUs beslut att schemaläggning för slutspelet i Division 1 har lottats. FS beslutar att avslå överklagan. FS ser att ett system baserat på vinstpoäng inte är tillräckligt tillförlitligt då nivån på de lokala serierna är för varierande och att lottning är det mest rättvisa. TU har följt den praxis som föreligger och FS kan inte se att den ska ändras. 7. NÄSTA STYRELSEMÖTE 8. MÖTETS AVSLUTANDE Nästa styrelsemöte är fredag den 23 september kl , på Scandic Uplandia, Uppsala. TW avslutade mötet. Vid protokollet Mötesordförande/Justeringsman Mikael Roos Tommy Wiking