Norrbottens Bowlingförbund Styrelsemöte i Luleå

Transkript

1 Swedbank Norrbottens Bowlingförbund Styrelsemöte i Luleå Närvarande: Staffan Bergdahl, Louise Helgesson,, Andreas Lindgren, Ingela Ahlbäck, Helena Josjö och Ronnie Holmgren (via telefon). 1 Mötets öppnande Ordförande Staffan Bergdahl förklarade mötet öppnat. 2 Föregående protokoll/aktivitetslistan Föregående protokoll lästes upp och lades till handlingarna. Vi gick igenom aktivitetslistan och punkter ströks samt lades till. Gällande nomineringar till Team Talang: tre spelare nominerades: Oliver Dahlgren, Rickard Ekman och Sebastian Keinström men tyvärr blev ingen av dem uttagna. 3 Ekonomi Rapport per 30/6: Kassören berättar att vi fått mycket mindre bidrag från NIF/SISU och Svenska bowlingförbundet jämfört med förra året och det beror på ett antal olika faktorer. Det här kan vi göra för att få mer pengar: - Delta på NIF:s konferens samt årsmöte - Öka antalet licenser, öka antalet föreningar - Få föreningar att registrera utbildningstimmar och lärgruppstimmar i idrottonline Vid vårt senaste årsmöte uppkom fråga om avgifter, här kommer ett klargörande: Avgift SvBF Avgift NBF Föreningsavgift kr kr Rikslicens senior 300 kr 150 kr Rikslicens junior 200 kr 50 kr Rikslicens ungdom 100 kr 50 kr Tävlingslicens 200 kr 50 kr Distrikslicens 150 kr/75 kr 50 kr Hallicens 25 kr 0 kr

2 Budget 2016/2017: Förslag till budget för verksamhetsåret 2016/2017 Budget / / Intäkter Licenser Föreningsavgifter Avgifter seriesystemet Bidrag Övriga intäkter Kostnader Barents Styrelsemöten Externa möteskostnader Arvoden Ungdomsläger/utbildning Administration Övriga kostnader

3 4 Beslut om ansvarsområden Ordförande Staffan Bergdahl Vice ordförande Ingela Ahlbäck Sekreterare Helena Josjö Kassör Louise Helgesson Ungdoms- och utbildningskommitté Andreas Lindgren Fredrik Larsson Ronnie Holmgren Rekryteringsansvarig Webbansvarig Ingela Ahlbäck Ansvarig för aktiviteter för funktionsnedsatta Tävlingsansvariga Helena Josjö Louise Helgesson Serieansvarig Förfrågan görs till Johannes Granström Förbundskapten Lars Karlsson Kallar till styrelsemöten Leder möten Leder och fördelar arbetet i styrelsen Representation: NIF-konferens hösten Svenska bowlingförbundets årsmöte höst Ordförandekonferens SVBF NIF årsmöte vår För protokoll över styrelsens sammanträden, upprätta verksamhetsberättelse, löpande arbete med information Löpande arbete med ekonomiska frågor Norrtouren planering och genomförande Lilla VM planering och genomförande Kartläggning av ungdomsverksamhet på alla hallar och eventuellt utbildningsbehov Tränarutbildning planering och upplägg Ungdomsläger planering och upplägg Ansvarig för hallägarsamarbete och rekrytering Ansvarig för hemsidan, Facebooksidan, Idrottonline Organisera DM för funktionsnedsatta DM Barometer Resurs för arrangörer av tävlingar. Division 4 Barents kamp 5 Verksamhetsmål/Årshjul 2016/2017 Vi hade tre målsättningar under förra året : 20 nya licenser i varje hall, att genomföra en tränarutbildning samt ett ungdomsläger. Vi har lyckats få 20 nya licenser i två hallar och under kommande år hoppas vi på fler. Vår planerade tränarutbildning fick ställas in pga att kursledaren blev sjuk. Ett ungdomsläger har vi genomfört. 3

4 Målsättning för Norrbottens bowlingförbund : - 20 nya licenser i varje hall - Genomföra tränarutbildning - Genomföra ungdomsläger, ungdomstävlingen Norrtouren, Lilla VM. - Få med ungdomar från Norrbotten i Team Talang. 6 3-manna DM Årets 3-manna DM spelas den 8 oktober i Luleå. 7 Norrtouren Helena, Ingela och Andreas har haft ett planeringsmöte för Norrtouren och ett preliminärt spelschema finns och Andreas håller på att undersöka med hallarna. Vi har även diskuterat att anordna en tävling för yngre spelare upp till 13 år. 8 Div.4 Anmälan har gått ut och i nuläget är tre lag anmälda. 9 Barents Kamp Norrbottens bowlingförbund arrangerar i år Barents kamp spelas i Boden den 13 augusti. Barents Games har ett möte i Kirkenes i 7-9 oktober. Ingen av förbundskaptenerna har möjlighet att åka och förfrågan görs till samtliga i styrelsen. Barents Games 2017 kommer att arrangeras i Bodö den 1-3 september. 10 Representation Svenska bowlingförbundets årsmöte äger rum i Stockholm den 1-2 oktober 2016 och Staffan Bergdahl representerar oss där. NIF-konferensen och Norrbottens Idrottsforum äger rum 15-16/10 i Luleå. 11 Nästa möte Onsdag 14/9 kl 18:00 telefonmöte. 12 Avslutning Staffan Bergdahl tackade för visat intresse och avslutade mötet. Staffan Bergdahl, Ordförande Helena Josjö, sekreterare 4

5 Aktivitetslista uppdaterad Nr Ärende Ansvarig Uppföljning 1 Kontrollera status och påminna klubbarna Ingela om idrottonline. Erbjuda hjälp om det behövs. Gäller såväl föreningsinformation som medlemsregister. 4 Lägga ut målsättning på vår hemsida Ingela Se över och inrätta sökbart stipendium Andreas + Ingela samt ta fram riktlinjer för detta 8 Kalla till ny hallägarträff Carl + Staffan Kartläggning av vilka hallar som har Utbildningsansvarig ungdomsverksamhet + ungdomsansvarig 14 Förslag på upplägg för Barometer-tävling Helena + Carl Infobrev skickas ut till klubbarna: Div 4, Helena Tränarutbildning, Träningsläger 22 Skrivelse om hur Norrbottens Helena bowlingförbund jobbar med RF:s jämställdshetsmål 23 Beställ medaljer till Norrtouren Louise Norrtouren planering inför Andreas Planering, inbjudan 3-manna DM Helena